P-DC-22

DOCENCIA

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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DEL TRABAJO DE GRADO EN LA

MODALIDAD SEMINARIO

VERSION: 01

1. OBJETO
Establecer el procedimiento a seguir para la inscripcin del trabajo de grado en la modalidad seminario
por parte de los estudiantes, y lo pertinente a la aprobacin de la oferta de seminarios en modalidad
presencial y virtual (E-Learning) por parte de los docentes, de acuerdo con lo establecido en el
reglamento de trabajo de grado de las Unidades Tecnolgicas de Santander.
2. DEFINICIONES
Las definiciones que se describen a continuacin se encuentran consignadas en el Acuerdo No. 01-022
del Consejo Directivo de las UTS del 25 de noviembre de 2015, por medio del cual se adopta el
Reglamento de Trabajo de Grado.

Trabajo de grado: Se denomina Trabajo de Grado a las actividades vinculadas a los procesos de
Docencia, Investigacin y Extensin que todo estudiante de un programa adscrito a las Unidades
Tecnolgicas de Santander, debe realizar y presentar como requisito para optar al ttulo en el
respectivo nivel de formacin. El Trabajo de Grado pese a no estar contemplado en el plan de
estudios de cada programa, se constituye en un requisito de grado.

Comit de trabajos de grado del programa: est conformado como mnimo por el Coordinador del
Programa (quien convoca y preside), un docente representante de la Direccin de Investigaciones y
un docente adscrito al Programa en las reas disciplinares de su plan de estudios.
El Comit de Trabajo de Grado de cada Programa sesionar de forma ordinaria nueve (9) veces en el
periodo acadmico y extraordinaria cuando las condiciones acadmicas as lo requieran; para todos
los casos se deben elaborar actas de las sesiones realizadas. El calendario de sesiones deber ser
publicado al inicio del periodo acadmico correspondiente.
Las decisiones que tome el Comit de Trabajo de Grado de cada Programa sobre la solicitud
presentada, deben ser notificadas al interesado; para esto, la Coordinacin del Programa dispone de
tres (3) das hbiles contados a partir de la fecha de realizacin de la sesin del respectivo Comit.

Modalidad seminario: El seminario es un espacio de formacin ofrecido por las UTS a los
estudiantes del nivel tecnolgico y universitario, como modalidad de Trabajo de Grado, en el cual se
presenta una temtica especfica inherente al rea disciplinar del programa acadmico del
estudiante. En este seminario, los estudiantes se familiarizan con los conceptos, las herramientas y
los mtodos necesarios para profundizar en el conocimiento cientfico y tecnolgico relacionado con
los programas acadmicos, enmarcados en algunos elementos de la metodologa de Marco Lgico
para la formulacin de proyectos

El Comit de Trabajos de Grado aprueba la oferta de seminarios en modalidad presencial y virtual (ELearning) previo aval del Consejo de Facultad para los seminarios del nivel tecnolgico y del Consejo
Acadmico para los seminarios del nivel Universitario. Los seminarios deben cumplir todas las
condiciones del presente reglamento y especficamente de esta modalidad, expresas en este
captulo.

El seminario tendr una intensidad de 160 horas acadmicas y el estudiante deber tener aprobado
el 90% de los crditos del plan de estudios del respectivo nivel de formacin, adems tener
cancelados los derechos pecuniarios respectivos. El nmero de estudiantes registrados en el
seminario es mnimo 20.

El tema del seminario ser el propuesto por el docente a cargo. La temtica deber aportar a
Proyectos Institucionales con ideas validadas o proyectos formulados. El docente a cargo del

ELABORADO POR:
Oficina de Investigaciones

REVISADO POR:
Soporte al sistema integrado de gestin

APROBADO POR: Asesor de planeacin

FECHA APROBACION:

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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DEL TRABAJO DE GRADO EN LA

MODALIDAD SEMINARIO

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seminario deber ser el formulador de la idea validada existente en el Banco de Ideas que conducir
a la formulacin de un proyecto institucional para el Banco de Proyectos.
3. RESPONSABLE:
Coordinaciones acadmicas.
4. DESARROLLO
Inscripcin y desarrollo de la modalidad de trabajo de grado seminario
No.
ACTIVIDAD

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

El docente proponente presenta al comit de trabajo de

grado de la coordinacin la propuesta del seminario
acogindose a la Metodologa de Marco Lgico.

Docente

REGISTRO

El comit revisa la propuesta de seminario y avala o no la

misma para la continuidad del procedimiento.

En caso de ser avalado por el comit de trabajo de grado,

ste remite la propuesta de seminario al Consejo de
Facultad (para el nivel tecnolgico) o al Consejo
Acadmico (para el nivel universitario).

Comit de
Trabajo de
grado

R-SS-08

Consejo de
Facultad /
Consejo
Acadmico

R-SS-08

En caso de no ser avalado se notifica al docente y se da

por terminado el procedimiento.
El consejo correspondiente estudia la propuesta de
seminario y emite un juicio de aval/aprobacin o no a la
propuesta.

En caso de ser avalado/aprobado, el consejo

correspondiente notifica a la coordinacin del programa
acadmico para continuar con el desarrollo del
procedimiento (pasa al punto 4).
En caso de no ser avalado/aprobado por el consejo
correspondiente, ste notifica a la coordinacin del
programa acadmico y se da por terminado el
procedimiento.
La coordinacin del programa debe:

a. Notificar al docente la aprobacin del seminario

b. Publicar la apertura del seminario.
c. Listar los estudiantes interesados quienes deben
entregar el recibo de pago de los derechos
pecuniarios de la modalidad seminario.
d. Dar inicio y final el seminario.

ELABORADO POR:
Oficina de Investigaciones

REVISADO POR:
Soporte al sistema integrado de gestin

Coordinacin
del programa

APROBADO POR: Asesor de planeacin

FECHA APROBACION:

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PROCEDIMIENTO PARA LA REALIZACION DEL TRABAJO DE GRADO EN LA

MODALIDAD SEMINARIO

VERSION: 01

No.
ACTIVIDAD

ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Despus de finalizado el seminario, el docente debe

entregar al comit de trabajo de grado, el informe de los
estudiantes que participaron en el seminario y un CD o
DVD con los informes y productos realizados por los
mismos.
El comit de trabajo de grado revisa el contenido del CD o
DVD y aprueba el cumplimiento del seminario para los
estudiantes que, segn la relacin emitida por el docente
orientador lo aprobaron. Debe quedar consignado en el
acta la relacin de estudiantes que participaron en el
seminario con su respectiva calificacin.
Para la obtencin del paz y salvo, requerido para la
solicitud de grado, el estudiante debe entregar un (1) CD
o DVD en: la Oficina de Biblioteca, la Oficina de
Investigaciones y la coordinacin del programa,
respectivamente, que incluya:
a. La propuesta de seminario aprobada.
b. El proyecto formulado.
c. Autorizacin de los estudiantes para publicar en el
repositorio
d. Plantilla de metadatos
e. Archivos anexos (si son requeridos)

REGISTRO

Docente

Comit de
Trabajo de
grado

R-SS-08

Estudiante

R-GC-01
R-GC-02
R-AM-04

Fin del proceso

5. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica

ELABORADO POR:
Oficina de Investigaciones

REVISADO POR:
Soporte al sistema integrado de gestin

APROBADO POR: Asesor de planeacin

FECHA APROBACION: