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001
ACTA DE CONSTITUCION
DE LA COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA
Siendo las Diez de la maana - 10:00 A.M.- del da Martes doce 12 - de Noviembre
del ao Dos mil trece - 2.013-, en el sitio en donde funcionar la nueva empresa de
la Economa solidaria, ubicada en la carrera 5 No 7-08 de la localidad de Algeciras,
en el Departamento del Huila, se efecto la Reunin Constitutiva de la
COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA
A la presente Reunin Constitutiva de la Cooperativa, asistieron como Miembros
Fundadores, las siguientes personas, conformando el qurum reglamentario:
EDGAR LEONEL PERDOMO CUELLAR
LEIDER ARLINGTON REYES
JORGE HUMBERTO REAL GOMEZ
EDGAR PERDOMO COCA
ALFREDO MONTENEGRO GALINDO
LEIDY CUELLAR UMAA
LIGIA UMAA DE CUELLAR
ISAIAS CUBILLOS GONZALEZ
OMAR PERDOMO CORDOBA
CARLOS HERNEY MOTTA GUZMAN
ESTATUTOS DE LA
COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE PLENTY LTDA
CAPITULO I
NATURALEZA, RAZON SOCIAL, DOMICILIO, AMBITO TERRITORIAL Y
DURACION
ARTICULO 1. Con base en el acuerdo Cooperativo, se crea y organiza una Empresa
Asociativa de Derecho Privado, de responsabilidad Limitada, sin Animo de lucro, con
fines de inters social, con un nmero de asociados y patrimonio variable e ilimitado
que se denominar COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA COFFEE
PLENTY LTDA
ARTICULO 2. El domicilio principal de la Cooperativa est ubicado en la carrera 5 N
o 7-08 de Algeciras, en el Departamento del Huila, Repblica de Colombia y su radio
de operaciones comprender todo el territorio Nacional e Internacional.
ARTICULO 3. La duracin de la Empresa Cooperativa es de cinco 5- aos pero
puede disolverse y liquidarse en cualquier momento, en los casos, en la forma y
trminos establecidos por la Ley y los presentes Estatutos.
ARTICULO 4. La Cooperativa se regir por la Ley 79 de 1.988, sus Decretos
reglamentarios, por los presentes Estatutos, por sus reglamentos, por la doctrina y
Principios Cooperativos aceptados y por las disposiciones generales sobre
asociaciones, fundaciones y sociedades que por naturaleza le sean aplicables.
C A P I T U L O II
OBJETIVOS, SECCIONES Y SERVICIOS.
ARTICULO 5o. Los Objetivos de la COOPERATIVA AGROCOMERCIALIZADORA
COFFEE PLENTY LTDA, Son:
a) El objeto social principal es la comercializacin y venta de Caf y Sorgo en el
mercado Nacional y otros productos Agrcolas Colombianos en el interior o en el
exterior, adquiridos en el mercado interno o fabricados por productores asociados
de la misma.
b) Realizar toda clase de Trabajo Calificado y no calificado, relacionado con el
proceso de comercializacin de toda clase de productos para el mercado nacional
e internacional, la empresa tendr la capacidad de exportar e importar
Productos, hacer contratos y dems, tendientes a desarrollar todo el proceso de
exportacin e importacin de toda clase de artculos y productos de cualquier
origen o fuente tendientes a fomentar la poltica de globalizacin de la economa.
- Hacer el prstamo a sus asociados con sujecin a las normas que sobre tasas de
inters dicten las autoridades monetarias, respaldadas con garanta personal,
prendera e hipotecaria con fines de produccin, educacin, consolidacin,
deudas, mejoramiento personal, familiar y calamidad domstica.
- Atender el Consumo primario de los asociados mediante las siguientes funciones:
- Suministro de vveres, granos, abarrotes y en general artculos de consumo
inmediato.
- Suministro de artculos de vestuario, mobiliarios, electrodomsticos y en general
artculos varios.
- Suministro de toda clase de artculos y elementos para el trabajo.
PARAGRAFO: Para el cumplimiento de los servicios contemplados en la presente
seccin la Empresa Cooperativa establecer un almacn popular donde podr
vender sus artculos a precios razonables a sus asociados y comunidad en general.
CAPITULO III
REQUISITOS Y PROCEDIMIENTOS PARA ADQUIRIR LA CALIDAD DE
ASOCIADO.
ARTICULO 7o. Sern admitidos como Asociados las personas que llenen los
siguientes requisitos:
- Ser legalmente capaz, mayor de 18 aos y no estar afectado de incapacidad
fsica.
- Pagar una cuota de admisin de (100.000,oo) CIEN MIL PESOS MONEDA
CORRIENTE, una vez sea aceptado por el Consejo de Administracin, la cual no
ser devolutiva y se destinar a cubrir gastos de organizacin administracin y de
funcionamiento.
- Suscribir CUATRO (4) certificados de aportacin y pagar la totalidad de ellos, una
vez sea aceptado como asociado por el Consejo de Administracin.
- Residenciar dentro del mbito de operaciones de la Empresa Cooperativa.
- Suscribir el Acta de Constitucin o ser admitido con posterioridad por el Consejo de
Administracin previo estudio de la solicitud escrita de ingreso, el que resolver la
peticin en un plazo mximo de 15 das.
- Vincular directamente su trabajo a la Empresa Cooperativa.
CONDICIONES PARA EL RETIRO, REGIMEN DE SANCIONES
CAUSALES Y PROCEDIMIENTOS
ARTICULO 8o. La calidad de asociados de la Cooperativa se pierde por:
- Retiro voluntario
- Exclusin.
- Retiro forzoso.
- Fallecimiento.
Realizar con la Cooperativa todas las operaciones autorizadas por los Estatutos y
reglamentos, en las condiciones establecidas en stos.
Participar en la administracin y vigilancia de la Cooperativa, mediante el
desempeo de cargos sociales.
Ejercer las funciones del sufragio cooperativo en la ASAMBLEA de Asociados, en
forma que a cada uno de los asociados corresponda un solo voto.
Gozar de los beneficios y prerrogativas de la Cooperativa.
Beneficiarse de los programas educativos que se realicen.
Fiscalizar la gestin econmica y financiera de la Cooperativa para lo cual podr
examinar los libros, archivos, inventarios y balances en la forma que los
presentes estatutos y reglamentos lo prescriban.
Retirarse voluntariamente de la Cooperativa.
ARTICULO 18o Los asociados tendrn, adems de los deberes consagrados en las
disposiciones legales y en las normas concordantes de los presentes estatutos, los
siguientes deberes especiales:
-
la suma
Empresa
los reglamentos, sin perjuicio de las acciones judiciales a que haya lugar y de las
dems sanciones.
ARTICULO 26o.Ninguna persona natural podr tener ms del 20% de los aportes
sociales de la Cooperativa y ninguna persona Jurdica ms del 40% de los mismos.
CAPITULO V
REGIMEN DE RESPONSABILIDAD DE LA EMPRESA COOPERATIVA Y SUS
ASOCIADOS
SON RESPONSABILIDADES DE LA EMPRESA COOPERATIVA
ARTICULO 27o. La Empresa Cooperativa se hace responsable ante terceros y ante
sus asociados por las operaciones que efecten el Consejo de Administracin o el
Director Ejecutivo.
ARTICULO 28o. La Responsabilidad de los asociados se limita hasta la concurrencia
del valor de aportes sociales por las obligaciones contradas por la Empresa
Cooperativa, antes de su ingreso y las existentes a la fecha de su desvinculacin.
ARTICULO 29o. La responsabilidad de la Empresa Cooperativa para con terceros es
un hecho que compromete la totalidad del patrimonio social.
ARTICULO 30o.Los asociados desvinculados de la Empresa Cooperativa por retiro
voluntario o exclusin respondern con sus aportes por las obligaciones que la
Cooperativa haya contrado hasta el momento de su desvinculacin.
Tal responsabilidad no ser exigible sino dentro del trmino mximo de dos (2) aos
siguientes a la fecha de su desvinculacin.
ARTICULO 31o.Los miembros de los rganos de Administracin y Vigilancia de la
Cooperativa son responsables de la accin o extralimitacin del ejercicio de sus
funciones de conformidad con las normas del derecho comn.
CAPITULO VI
REGIMEN DE ORGANIZACION INTERNA
ORGANOS DE ADMINISTRACION Y VIGILANCIA
ARTICULO 32o.La Administracin de la Cooperativa estar a cargo de los siguientes
rganos:
1. Asamblea de Asociados.
2. Consejo de Administracin.
3. Gerente General.
por Tres (3) miembros principales, asociados hbiles nombrado por la Asamblea de
Asociados.
PARAGRAFO: Son requisitos para ser miembro del Consejo de Administracin:
a) Ser asociado hbil al tenor de los estatutos y los reglamentos y estar vinculado a la
Cooperativa con una anterioridad no inferior a (6) seis meses a la fecha de La
eleccin.
b) Haber demostrado inters en favor del progreso de la Cooperativa.
c) El asociado debe comprobar un mnimo de 20 horas de Educacin Cooperativa o
comprometerse a recibirla dentro del mes siguiente a su eleccin y tener
conocimientos bsicos experiencia en la Administracin de empresas.
ARTICULO 39o. El periodo de los miembros del Consejo de Administracin ser de
dos (2) aos pudiendo ser reelegidos.
ARTICULO 40o. Los Miembros del Consejo de Administracin podrn ser removidos
cuando se compruebe su incapacidad en el cumplimiento de sus obligaciones o
cuando sus decisiones atenten contra la buena marcha de la Cooperativa.
Anualmente cuando no asista a dos (2) sesiones consecutivas del Consejo de
Administracin, sin justa causa.
ARTICULO 41o.El periodo del Consejo de Administracin y de los dems rganos de
Administracin y Vigilancia empezar a computarse una vez sea registrado por el
Departamento Administrativo Nacional de Cooperativas.
ARTICULO 42o.El Consejo de Administracin sesionar por lo menos una vez al mes
en forma ordinaria y en forma extraordinaria cuando las circunstancias le exijan,
previa la citacin del Presidente del Consejo.
ARTICULO 43o. El Consejo de Administracin elegir de su seno al Presidente y
Secretario de reuniones en la primera sesin despus de su eleccin y actuarn por
el periodo de dos aos; los dems cargos a proveer se elegirn o nombrarn en la
reunin que sea necesario. Tanto para los rganos de Administracin y Vigilancia y
dems cuerpos plurales se efectuar por el sistema uninominal.
ARTICULO 44o. Son atribuciones del Consejo de Administracin:
1. Expedir su propio reglamento de funcionamiento y el de los estatutos.
2. Acordar los planes y programas de desarrollo de la Cooperativa e informar sobre
ellos a la Asamblea de Asociados.
3. Elaborar el presupuesto y fijar la nmina de empleados de la sociedad.
4. Nombrar el representante legal y su suplente.
5. Determinar la fianza que debe prestar el Representante legal y los dems
empleados de manejo.
6. Autorizar previamente los gastos del carcter extraordinario y en cada caso al
representante legal para celebrar operaciones cuya cuanta exceda de MIL
QUINIENTOS (1.500) SALARIOS MINIMOS MENSUALES VIGENTES.
6. Ordenar el pago de gastos, girar los cheques y firmar los dems documentos.
7. Responder por el estado diario de caja y por la seguridad de los bienes y valores
de la Cooperativa.
8. Rendir los informes que la Supersolidaria tenga reglamentados o le exija a la
Cooperativa.
9. Las dems funciones propias de su cargo y las que expresamente le delegue el
Consejo de Administracin.
PARAGRAFO: El Representante Legal o quien haga sus veces en Agencias o
Sucursales de la Cooperativa, estn autorizados para solicitar la apertura de cuentas
Corrientes o de Ahorros con cualquier entidad Financiera, recibir dineros en mutuo,
gravar con prenda e Hipoteca los bienes Muebles e Inmuebles de la entidad, que
tengan relacin con el manejo de los fondos cuando se trate de consecucin de
recursos hasta el monto autorizado en el numeral del presente artculo.
ARTICULO 47o JUNTA DE VIGILANCIA: Estar integrado por Dos (2) miembros
principales, todos ellos asociados hbiles, elegidos para el periodo de dos (2) aos,
pudiendo ser reelegidos y sesionarn ordinariamente cuatro veces al ao.
Extraordinariamente cuando las necesidades lo requieran. Sern elegidos en reunin
de Asamblea de Asociados y entrarn a desempear sus funciones cuando sea
reportada el Acta de nombramiento a la Cmara de Comercio.
PARAGRAFO: Es requisito para ser miembro de la Junta de vigilancia, los mismos
EXIGIDOS para ser miembro del Consejo de Administracin y contemplados en el
pargrafo nico del Articulo 38 de los presentes Estatutos.
ARTICULO 48. Son funciones de la Junta de Vigilancia:
1. Velar porque los actos de los rganos de administracin se ajusten a las
prescripciones legales, Estatutarias y reglamentarias y en Especial los principios
Cooperativos.
2. Informar a los rganos de Administracin, al Revisor Fiscal y a la
Superintendencia de la Economa Solidaria sobre las irregularidades que existen
en el funcionamiento de la Cooperativa y presentar recomendaciones sobre las
medidas que en su concepto deben adoptarse.
3. Conocer los reclamos que presenten los Asociados en relacin con la prestacin
de servicios, tramitarlos y solicitar los correctivos por el conducto regular en la
debida oportunidad.
4. Hacer llamadas de atencin a los Asociados cuando incumplan con los deberes
consagrados en la ley, los Estatutos y reglamentos.
5. Solicitar la aplicacin de sanciones a los Asociados cuando haya lugar a ello, y
velar por que el rgano competente se ajuste al procedimiento establecido para el
efecto.
6. Verificar la lista de Asociados hbiles e inhbiles para poder participar en las
reuniones de la Asamblea de Asociados.
7. Rendir informe sobre sus actividades a la reunin de Asamblea de asociados.
8. Las dems que le asigne la ley o los estatutos, siempre y cuando se refieran al
control y no correspondan a funciones propias de la Revisin fiscal.
6. Porque los medios que empleen para el cumplimiento de sus fines o porque
las actividades que desarrollan sean contrarias a la Ley, a las buenas
costumbres o al espritu del Cooperativismo.
ARTICULO 69o. Liquidadores. Cuando la disolucin haya sido acordada en
Asamblea, esta designar un liquidador, concedindole un plazo perentorio para
efectos de su aceptacin y posesin, as como el trmino dentro del cual deber
cumplir con su misin.
Si la Asamblea no hiciere la designacin o el designado no entrare en funciones
dentro de los (30) das siguientes a su nombramiento, la institucin del Estado que
regule dicha situacin lo designar.
ARTICULO 70o. Registro y Publicacin de la liquidacin. La disolucin de la
Cooperativa, cualquiera que sea el origen de la decisin, ser registrada por la
entidad del Estado que cumpla dicha funcin.
Tambin deber informarse al publico en general mediante aviso publicado en un
peridico de circulacin regular en el municipio correspondiente a la sede de la
Cooperativa y donde esta tenga sucursales, agencias u oficinas y en carteles en
oficinas de la misma.
ARTICULO 71o. Operaciones permitidas en la liquidacin. Disuelta la Cooperativa se
proceder a s liquidacin. Por lo tanto no podr iniciar nuevas operaciones en el
desarrollo de su objeto social y conservara su capacidad jurdica nicamente por los
actos necesarios a la inmediata liquidacin. En todo caso deber adicionar a su razn
social la expresin En liquidacin.
ARTICULO 72o. Aceptacin y posesin del liquidador. La aceptacin del cargo del
liquidador o liquidadores. La posicin y la presentacin de la pliza de manejo se
har ante la institucin del estado que cumpla dicha funcin, dentro de los quince
(15) das hbiles siguientes a la fecha en que se les comunique su nombramiento.
ARTICULO 73o. Actuacin y representacin legal en la liquidacin. Si fuera
designada Asamblea de liquidadores, stos actuaran de comn acuerdo y las
discrepancias que se presente entre ellos, sern resulta por los asociados. El
liquidador o liquidadores tendrn la representacin legal del a Cooperativa en
liquidacin.
ARTICULO 74o. Condiciones cuando el liquidador haya administrado bienes de la
Cooperativa. Cuando sea designada liquidadora una persona que haya administrado
bienes de la Cooperativa. No podr ejercer el cargo hasta tanto se aprueben las
cuentas de su gestin, por parte la institucin del Estado que cumpla dicha funcin.
Si transcurrido 30 das desde la fecha de su nombramiento, si en que se hubieren
aprobado dichas cuentas, se proceder a nombrar nuevos liquidador.
ARTICULO 75o. Convocatoria a asociados y a acreedores, El liquidador o
liquidadores debern convocar a los asociados y acreedores cada 30 das para
rendir informe detallado sobre la situacin en que se encuentre el proceso de
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EDGAR LEONEL PERDOMO CUELLAR
C.C. 1.075.290.631 DE NEIVA
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA
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LEIDY CUELLAR UMAA
C.C. 55.199.939 DE ALGECIRAS
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA
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LEIDER ARLINGTON REYES
C.C. 83.243.741 DE TELLO
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA
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LIGIA UMAA DE CUELLAR
C.C. 26.461.589 DE BARAYA
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA
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JORGE HUMBERTO REAL GOMEZ
C.C. 83.221.388 DE BARAYA
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA
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ISAIAS CUBILLOS GONZALEZ
C.C. 4.904.752 DE GARZON
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA
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EDGAR PERDOMO COCA
C.C. 12.256.784 DE ALGECIRAS
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA
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OMAR PERDOMO CORDOBA
C.C. 4.887.381 DE ALGECIRAS
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA
______________________________
ALFREDO MONTENEGRO GALINDO
C.C. 12.253.290 DE ALGECIRAS
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS HUILA
______________________________
CARLOS HERNEY MOTTA GUZMAN
C.C. 12.265.299 DE PITALITO
Aportes Pagados: $1.000.000
Cuota admisin: $ 100.000
Domicilio: ALGECIRAS - HUILA