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Diccionario de datos
Definicin
Es un catlogo, un depsito, de los elementos de un sistema. Estos elementos se centran
alrededor de los datos y la forma en que estn estructurados para satisfacer los requerimientos y
las necesidades de la organizacin. En l se encuentran la lista de todos los elementos que forman
parte del flujo de datos en todo el sistema.
El diccionario contiene las caractersticas lgicas de los sitios donde se almacenan los datos del
sistema, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin. Identifica los procesos
donde se emplean los datos y los sitios donde se necesita el acceso inmediato a la informacin.
Caractersticas
Un diccionario de datos contiene las caractersticas lgicas de los datos que se van a utilizar en un
sistema, incluyendo nombre, descripcin, alias, contenido y organizacin.
El diccionario de datos contiene las definiciones de todos los datos mencionados en el DFD
(Diagrama de flujo de datos), en una especificacin del proceso y en el propio diccionario de datos.
El objetivo de un diccionario de datos es dar precisin sobre los datos que se manejan en
un sistema, evitando as malas interpretaciones o ambigedades.
Define con precisin los datos de entrada, salida, componentes de almacenes, flujos,
detalles de las relaciones entre almacenes, etc.
Describe el significado de los flujos y almacenes que se muestran en los DFD.
Describe la composicin de agregados de paquetes de datos que se mueven a lo largo de
los flujos (los que no se pueden descomponer en unidades ms elementales).
Describe la composicin de los paquetes de datos en los almacenes.
Especifica los valores y unidades relevantes de piezas elementales de informacin en los
flujos de datos y en los almacenes de datos.
Analistas usan los diccionarios de datos por cinco razones principales:
1. Manejar los detalles en sistemas grandes
2. Comunicar un significado comn para todos los elementos del sistema
3. Documentar las caractersticas del sistema
Significado
Compuesto por
Y (conjuncin)
()
Opcional
{}
Repeticin
[]
Alternativa
Separador de alternativas
""
Literal
**
Comentario
Alias: un dato puede recibir varios nombres, dependiendo de quin este usando este dato.
Valores de los datos: en algunos procesos solo son permitidos valores muy especficos
para los datos. Si los valores de los datos estn restringidos a un intervalo especifico, esto
debe de estar en la entrada de los diccionarios.
Ventajas
Es un medio centralizado de tener informacin sobre los atributos lgicos de los datos de la BD.
Es un medio de estandarizacin en el uso de los datos.
Es un medio expedito de almacenamiento de recuperacin de proposiciones de atributos lgicos
originarios por analistas de sistemas de diseos de un SIA.
Permite introducir procedimientos estandarizados en el manejo de datos, informes y
documentacin de procesos y aplicaciones.