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1. CONCEPTO DE CONTABILIDAD
Contabilidad es una tcnica o rama de la Contadura que se encarga de cuantificar, medir y
analizar las operaciones, la realidad econmica y financiera de las
organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la direccin y el control; presentando
la informacin, previamente registrada, de manera sistemtica para las distintas partes
interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o
cualquier otro suceso que afecte econmicamente a una entidad. 1
La finalidad de la contabilidad es suministrar informacin en un momento dado de los
resultados obtenidos durante un perodo de tiempo, que resulta de utilidad a sus usuarios, en
la toma de decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para las estimaciones
de los resultados futuros, dotando tales decisiones deracionalidad y eficiencia.2
sta no es ciencia, pero sigue el mtodo para generar y despus aplicar cierta teora y
procesos, los cuales son:
Proceso contable: Conjunto de pasos que forman parte del desarrollo para el
cumplimiento de las metas que tiene una entidad, los cuales
son: sistematizacin,valuacin, procesamiento, evaluacin y por ltimo el resultado
en informacin.
La contabilidad general de una empresa, por lo tanto, implica el control de todas sus
operaciones diarias: compra, venta, gastos, inversiones, etc. El contador debe registrar,
analizar, clasificar y resumir dichas operaciones para volcarlas en un estado o balance
con informacin veraz.
Existen distintas fases especializadas que forman parte de la contabilidad general;
veamos cada una de ellas en detalle, a continuacin:
* la de costos se dedica a la clasificar y recopilar informacin de los costos
corrientes y en perspectiva;
* la fiscal, por su parte, est fundamentada en la legislacin impositiva de cada pas.
El contador debe encargarse de elaborar los informes pertinentes para la presentacin
de declaraciones ante la Administracin Pblica y para el pago de los impuestos;
* la financiera es la fase que se centra en la informacin cuantitativa de las
transacciones y de otros eventos econmicos que son susceptibles de cuantificacin;
* la administrativa, por ltimo, est vinculada a la elaboracin de informes internos.
La informacin es analizada por los propios responsables de la organizacin, quienes
tomarn decisiones de gestin en base a los datos aportados. Las polticas de una
empresa suelen basarse en estos informes de la contabilidad administrativa.
2. IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD.
Importancia, de la contabilidad en funcin de los usuarios de la informacin.
La contabilidad, es de gran importancia porque todas las empresas tienen la necesidad de llevar un control de
sus negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr, mayor productividad y aprovechamiento de su
patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son imprescindibles para obtener
informacin de carcter legal.
3. Objetivos
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la empresa los cual es
necesario para conocer el patrimonio de las mismas y ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a
eso podemos resumir sus objetivos:
Objetivos de la contabilidad
Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos y gerentes,
con relacin a la naturaleza del valor de las cosas que el negocio deba a
terceros, la cosas posedas por el negocios. Sin embargo, su
primordial objetivo es suministrar informacin razonada, con base en
registros tcnicos, de las operaciones realizadas por un ente privado o
pblico. Para ello deber realizar:
aquellos actos de carcter jurdco en que la contabilidad puede tener fuerza prcbatoria
conforme a !o establecido
por la ley.
5. FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD
cuentas
contables
obtendremos informacin de
de
todos
movimientos
realizados
de
por
esta
forma,
un
cliente,
Resumir la informacin: Con la ayuda del libro mayor, los datos obtenidos se
agrupan para la composicin del balance de situacin y de perdidas y ganancias. Por
ejemplo, observando el mayor podremos saber todo lo que nos debe un determinado
cliente o un proveedor, pero si queremos saber cuanto nos deben la totalidad de los
clientes y cuanto le debemos a los proveedores realizaremos la consulta en el balance
de situacin. El balance de perdidas y ganancias nos informara del resultado de la
empresa, separando los ingresos por actividades ordinarias, extraordinarias, gastos de
personal, compras de mercancas, arrendamientos, etc. Al finalizar el ao tambin se
realiza la memoria, que sirve de apoyo para la comprensin de los hechos acontecidos
en la empresa durante un ejercicio determinado.
6. CAMPOS DE APLICACIONES
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados (P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de graduados en ciencias econmicas efectuada en Mar
del Plata en 1965, se enuncian de la siguiente forma:
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una preocupacin constante en la contabilidad, dado que los que se
sirven o utilizan los datos contables pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses particulares se hallen en
conflicto. De esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad,
los distintos intereses en juego en una hacienda o empresa dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado
como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona puede producir estados
financieros de varios "entes" de su propiedad.
Bienes Econmicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes econmicos, es decir bienes materiales e inmateriales que
posean valor econmico y por ende susceptibles de ser valuados en trminos monetarios.
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogneos a una expresin que permita agruparlos y compararlos fcilmente. Este recurso consiste
en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos patrimoniales aplicando un "precio"a cada unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que tiene curso legal en el pas dentro del cual funciona
el "ente" y en este caso el "precio" esta dado en unidades de dinero de curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un patrn estable de valor, en razn de las fluctuaciones
que experimente, no se altera la validez del principio que se sustenta, por cuanto es factible la correccin mediante
la aplicacin de mecanismos apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha
Salvo indicacin expresa en contrario se entiende que los estados financiero pertenecen a una "empresa en
marcha", considerndose que el concepto que informa la mencionada expresin, se refiere a todo organismo
econmico cuya existencia personal tiene plena vigencia y proyeccin futura.
Valuacin al Costo
El valor de costo adquisicin o produccin- constituye el criterio principal y bsico de la valuacin, que condiciona
la formulacin de los estados financieros llamados "de situacin", en correspondencia tambin con el concepto de
"empresa en marcha", razn por la cual esta norma adquiere el carcter de principio.
Esta afirmacin no significa desconocer la existencia y procedencia de otras reglas y criterios aplicables en
determinadas circunstancias, sino que, por el contrario, significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicacin de otro criterio, debe prevalecer el de "costo" como concepto bsico de
valuacin.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o
modifican las cifras monetarias de los costos de determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al
principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros ajustes a la expresin numeraria de los respectivos
costos.
Ejercicio
En las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, ya sea para
satisfacer razones de administracin, legales, fiscales o para cumplir con compromisos financieros, etc. Es una
condicin que los ejercicios sean de igual duracin, para que los resultados de dos o ms ejercicios sean
comparables entre s.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las que competen
a un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o pagado.
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos y en la expresin contable del patrimonio neto, deben reconocerse formalmente
en los registros contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y expresar esa medida en moneda
de cuenta.
Realizacin
Los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que los
origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan
ponderado fundamentalmente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general
que el concepto "realizado" participa del concepto devengado.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un elemento del activo, normalmente se debe optar por el
mas bajo, o bien que una operacin se contabilice de tal modo que la alcuota del propietario sea menor. Este
principio general se puede expresar tambin diciendo: "contabilizar todas las prdidas cuando se conocen y las
ganancias solamente cuando se hayan realizado".
La exageracin en la aplicacin de este principio no es conveniente si resulta en detrimento de la presentacin
razonable de la situacin financiera y el resultado de las operaciones
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas particulares utilizadas para preparar los estados
financieros de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un ejercicio al otro. Debe sealarce por
medio de una nota aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier cambio de importancia en la
aplicacin de los principios generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a mantener inalterables aquellos principios generales,
cuando fuere aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen sean modificadas.
Al ponderar la correcta aplicacin de los principios generales y de las normas particulares debe necesariamente
actuarse con sentido prctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no encuadran dentro de aqullos y,
que, sin embargo, no presentan problemas porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una lnea demarcatoria que fije los lmites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse
el mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el patrimonio o en el resultado de las
operaciones.
Exposicin
Los estados financieros deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria
para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se
refieren.
Luego de hacer un anlisis de los 14 principios puedo afirmar que cada categora quedara conformada de la
siguiente forma:
Principio Fundamental o Postulado Bsico
EQUIDAD
DEVENGADO
VALUACION AL COSTO
REALIZACION
OBJETIVIDAD
EXPOSICION
PRUDENCIA
UNIFORMIDAD
MATERIALIDAD
ENTE
BIENES ECONOMICOS
EMPRESA EN MARCHA
MONEDA DE CUENTA
EJERCICIO