MODELO DE OPTIMIZACION DE PROCESOS, MANEJO

COMPARATIVO DE OPCIONES BAJO INTERVALO

COSTO/BENEFICIO

NOMBRE DE EMPRESA EMPLEADORA

DE MODELO DE OPTIMIZACION:

MARVALL COMERCIALIZADORA
S.A.S
NIT: 8000506037
TEL: 301 309 9566
DESCRIPCION DE LA EMPRESA: MARVALL Comercializadora S.A.S. es una
compaa basada en sociedad por acciones simplificadas de naturaleza comercial, que tiene
bajo objeto principal (CORMERCIALIZACION, DISTRIBUCION, VENTA Y
FABRICACION DE PRODUCTOS TANGIBLES E INTANGIBLES; PRESTOS A LA
DISPOSICION Y POR ENDE DAR SOLUCION A LAS NECESIDADES DE
CLIENTES Y PERSONAS TANTO NATURALES COMO JURIDAS CON
RELACION COMERCIAL A NUESTRA SOCIEDAD).
SU REPRESENTANTE LEGAL: El Seor Mauricio Glvez Bedoya
SU GERENTE GENERAL: El Seor Luis Felipe Martnez Arenas
Siendo su objeto principal, dar solucin a las necesidades de sus clientes directos
e indirectos, Es completamente Indispensable satisfacer a cabalidad, las
necesidades que nuestros clientes, desde el ms chico hasta el mayor exponente
puedan presentar en cuanto a material logstico y/o comercial; de esta forma su
confianza se ve respaldada por nuestro compromiso, responsabilidad e
inmediatez palabras del seor Gerente.
Dicho lo anterior, resaltamos uno de los productos comercializados por la
empresa en estudio.

PRODUCTO: Carpeta de Papel Piedra.

Surge de la necesidad administrativa, dada por la nueva normatividad de
implementacin de material no maderero en suministro de elementos propios para
el almacenamiento de archivo muerto.
Lo anterior con el fin de dar paso a la ejecucin del plan de eficiencia
administrativa del cero papel o reduccin del consumo ambiental de elementos a
fines, establecido en la directiva presidencial 04 de 2012, la cual precepta que es
propsito del Gobierno Nacional tener una gestin pblica efectiva, eficiente y
eficaz a favor del ambiente.
Por tanto se implementa producto a base de cartn piedra (material compuesto en
divisin porcentual 80-20) 80% de materiales tipo cales base piedra y 20%
materiales de reciclaje de residuos de papel.
En donde se da iniciativa a la combinacin de estos fortaleciendo el sistema de
archivo y dando pie al cumplimiento de la poltica nueva de la conservacin del
ambiente.
Para esto se realiza compra al detal de materiales mencionados y se inicia con la
produccin de este tipo de productos a escalas menores, creando un coste total
de $3.900.oo (tres mil novecientos pesos mcte), permitiendo el cumplimiento a
pedido y tiempo estipulado por la necesidad de la empresa cliente.
A sabiendas del bajo margen de utilidad de estos productos, si tomamos en
cuenta los costos de logstica, empaque y entrega de los mismos; se da un parte
de tranquilidad al responder con inmediatez, responsabilidad, puntualidad y
respaldo a la peticin de la empresa solicitante factor primordial de nuestra
compaa.
Siguiente a este tipo de lnea de produccin, se retoma la idea de estudio de
posibilidades y necesidad de optimizacin de recursos, tiempo, mano de obra,
espacio e infraestructura para el cumplimiento total definitivo de la lnea de pedido
del tal producto, se pone en consideracin los siguientes factores de cambio, a fin
de continuar de la mejor manera el respaldo y compromiso para con la empresa
cliente (suministro continuo del producto); y de paso dar mayor utilidad y
optimizacin del recurso para la Comercializadora:

ACUERDOS DE COMPRA: se realiza acuerdos de compra con centrales

de produccin papelera (PAPELES NACIONALES), en donde por medio de
su departamento comercial, se llega a un acuerdo comercial de compra de

materia prima a gran escala, bajo los parmetros de corte necesitados para
la fabricacin del productos.
CAUSA Y EFECTO: Para la implementacin del cambio a este factor, fue
completamente necesario el sacrificio de un porcentaje considerable del flujo de
caja, a fin de dar por codificado nuestro acuerdo comercial e iniciar un lote de
materia prima suficiente para nuestro plano de pedidos y posterior plan de
incremento de ventas del producto (estrategia a mencionar ms adelante).
Construyendo as una cuenta rentable y sostenible, para dar pie a una pronta
lnea de crdito por parte del proveedor.
Sobra mencionar que al comprar mayor cantidad y teniendo trato comercial
directo con una de las productoras ms grandes del pas, nuestros costos
tendran una disminucin bastante significativa.

DECISION DE FABRICACION POR MANO DE OBRA: Para dar

continuidad a este producto, fue completamente necesario el estudio de
posibilidades en cuanto a mano de obra invertida para la misma,
considerando entre las ms fuertes; la apertura de nuevas vacantes para
personal encargado exclusivamente del producto; en donde evaluando a
fondo fue descartada por el enorme incremento de impuestos y ms
acontecimientos que implica el aumento de trabajadores para la sociedad,
entre ellos la localidad, herramientas y dems factores a intervenir por la
adecuacin de espacio para la produccin a gran escala. Por tanto fue
descartada tal opcin. Siendo as que se toma la decisin de dar paso a la
fabricacin por terceros bajo la estricta evaluacin de calidad dada por
nuestra compaa.

Por esta decisin se crea alianza estratgica de fortalecimiento reciproco con la

CORPORACION AVALLON, corporacin sin nimo de lucro, con una gran
cantidad de voluntarios, dedicados a la obtencin de fondos para el cumplimiento
de su objeto principal (Fomentar el trabajo organizado y asociativo mediante la
consultora, contratacin y prestacin de servicios en direccin de lo ambiental
integral, agrcola, pecuario, agro-industrial, obras civiles en general, actividades
cientficas, ldico-recreativas, tecnologa en campos de desarrollo empresarial,
educativo, pblico, ldico y deportivo, salud y educativo-culturales; en asocio con
las organizaciones sociales de base, con entidades pblicas, empresarios e
inversionistas del sector privado, nacionales e internacionales, con el fin de
impulsar la generacin de capital social y patrimonial que permita el mejoramiento
en la convivencia ciudadana y la calidad de vida, as como mejores niveles de
productividad y competitividad en el desempeo individual y asociativo de los
distintos sectores sociales, especialmente QUE CONTRIBUYAN AL

MEJORAMIENTO DE LA CALIDAD DE VIDA DE PERSONAS CON SINDROME

DE DOWN Y SUS FAMILIAS, DISCAPACITADOS Y MADRES ADOLESCENTES.
EN PARTICULAR, A TRAVES DE ACCIONES ORIENTADAS A ELEVAR EL
NIVEL DE VIDA, POR MEDIO DE PROGRAMAS DE SALUD, RECREACION,
FISIOTERAPIA, SALUD ORAL, ADECUACION DE VIVIENDA, ENTRE OTROS,
DENTRO DE UN MARCO DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL Y RESPETO POR
LOS DERECHOS HUMANOS). De esta manera damos la mano a una entidad
hermana, con el fin aportar nuestro granito de arena en su hermosa labor y de
paso resolver y responder de la mejor manera, nuestra creciente demanda por
dicho producto.
Para esto fue completamente necesaria nuestra intervencin para dar una
completa capacitacin, ayuda en infraestructura, material y herramientas para la
produccin en calidad de prstamo, de esta manera la CORPORACION
AVALLON, se hizo a cargo de la produccin del producto y MARVALL
Comercializadora S.A.S, de los procesos de distribucin, comercializacin y venta
del mismo, generando un ingreso por fabricacin para la corporacin y una
pequea comisin y regala por la comercializacin y empleo de fuerzas
comerciales para la expansin del productos a diferentes empresas del sector
pblico y privado.
CAUSA Y EFECTO: Se sacrifica la utilidad por fabricacin de producto, utilidad
dada a la corporacin, pero en el cuadro comparativo COSTO-BENEFICIO,
incrementa utilidad total por inversin de tiempo y recursos en aumento de zonas
de comercializacin, puntos de distribucin y ordenes por cumplir, registrando un
mayor incremento de rentabilidad sobre la produccin directa del producto y un
incremento considerable en nuevas lneas de relacin comercial con diferentes
empresas creando contratos y convenios directos de nuevos clientes para con la
comercializadora inicialmente con las carpetas y creando entrada a ms
productos de nuestro portafolio.

ESTRATEGIA COMERCIAL: Al dejar a la Corporacin a cargo de la

produccin, nos enfocamos directamente a comercializar y ampliar la
demanda del producto, incrementando la lnea de produccin y como
efecto secundario los ingresos para la corporacin y la utilidad para la
comercializadora por el porcentaje y regala del mismo, siendo un factor
decisivo para el ingreso a las nuevas empresas, el dar pie a la colaboracin
a una entidad como lo es la CORPORACION AVALLON con su gran objeto
social y recprocamente, beneficiarse en la reduccin de impuestos para la
compaa cliente interesada en las carpetas.

CONCLUSION: MARVALL Comercializadora S.A.S, inicia produciendo en

promedio 400 carpetas por mes, dejando un margen de utilidad total de $600.oo
(seiscientos pesos mcte) c/u. Implementando el modelo de optimizacin,
alcanzamos la comercializacin mensual de 5.600 aproximadamente, de las
cuales reducimos su costo de produccin en un valioso 43% ($1.677) gracias a la
alianza comercial con la CORPORACION AVALLON, creando una utilidad total
por porcentaje y regala de $1.323.oo (Mil trescientos veintitrs pesos mcte) para
la comercializadora y $1.500.oo (Mil quinientos pesos mcte) para la Corporacin
por cada carpeta. Es de mencionar que el valor de costo de produccin incluye
mejoras en terminacin y calidad del producto, por lo que las empresas clientes
compradoras de este producto, se encuentran en completa satisfaccin y
conformidad con el mismo, la asistencia inmediata, la disponibilidad e inmediatez
a la hora de realizar sus pedidos y tiempo de entrega.

NOTA: ALGUNOS DE LOS DATOS HAN SIDO ALTERADOS POR SOLICITUD

DE LA COMERCIALIZADORA, DEBEN SER RESPETADOS Y CONSERVADOS,
ESTE MATERIAL ES SOLO CON FIN PEDAGOGICO.