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La administracin tambin puede ser definida como el trabajo en conjunto de las personas
y los recursos disponibles para obtener los resultados deseados. Sin embargo, es importante
recordar que se cuenta con cuatro funciones tradicionales para llevar a cabo una adecuada
administracin. La primera es la planeacin, en la cual se elaboran los objetivos y las estrategias
para alcanzaros. La segunda funcin es la organizacin es la unin entre el capital humano y
financiero para cumplir las metas planteadas. La tercera funcin es la direccin, lo cual requiere
de la gua y motivacin constate del personal, as como de la comunicacin para que exista un
buen desempeo laboral. Y la cuarta funcin es el control donde se monitorea el desempeo de
los empleados, as como el uso de los recursos para analizar si se est realizando el trabajo
adecuadamente conforme a las metas ya establecidas.
El proceso administrativo es muy amplio, por eso se requiere del trabajo colaborativo
entre los administradores de alto, medio y bsico nivel. Bateman y Snell
describen a los
administradores de alto nivel como las personas encargadas de la direccin general en una
organizacin, quienes se enfocan en el crecimiento y objetivos generales de la misma. Los
administradores de medio nivel son las personas encargadas de la elaboracin de las actividades y
objetivos concretos. Por ltimo, Bateman y Snell explican que los administradores bsicos son
aquellas personas encargadas de supervisar los procesos requeridos en la organizacin.
Los administradores no slo se enfocan en procesos donde se manejan recursos
financieros sino tambin en procesos que involucran el trato con otras personas. Por esta razn,
Bateman y Snell (2009) argumentan que los administradores pueden incluirse en tres categoras
distintas: a) poseen habilidades tcnicas porque poseen los conocimientos para llevar a cabo
tcnicas especficas; b) tienen habilidades interpersonales y comunicativas, ya que manejan un
trato agradable con las personas; y c) poseen habilidades conceptuales y de decisin porque son
capaces de tomar decisiones adecuadas con el fin de guiar la organizacin hacia las metas
deseadas.
Adems de las caractersticas ya mencionadas, los administradores requieren ser
especialistas y generalistas porque habr momentos en los que deba utilizar tcnicas especficas o
procesos generales. El mantenerse en contacto con los dems empleados es una particularidad
ms que poseen los administradores, ya que es necesario mantener una comunicacin con el
personal de la compaa para lograr un monitoreo constante de lo que se realiza en la
organizacin. Los empleados de una organizacin pueden de igual manera contribuir en gran
medida a la realizacin de los objetivos ya planteados. Bateman y Snell (2009) definen dos tipos
de relaciones entre los empleados y empleadores. Un tipo de relacin es pasiva y ocurre cuando
el empleado slo espera indicaciones de sus supervisores. El otro tipo de relacin es totalmente
diferente y sucede cuando los empleados tienen iniciativas propias e intentan participar
activamente en la realizacin de los objetivos.
Sin lugar a dudas, las organizaciones cambian y funcionan principalmente gracias a los
recursos humanos porque son las personas quienes toman las decisiones. Es verdad que las
compaas estn obligadas a ofrecer productos innovadores, de calidad, con servicio y rapidez
pero esto no sera posible si no se contara con el conocimiento y habilidades adecuadas del
personal a cargo, as como de los empleados que son quienes realizan los procesos importantes.
Es as como al final de cuentas las personas son quienes crean la globalizacin, son
quienes exigen mejoras en los bienes y servicios, as como son las encargadas de crear las
tcticas necesarias para buscar y alcanzar un bienestar en nuestra sociedad, bienestar que no sera
logrado sin una apropiada administracin.