MANUAL DE BIBLIOTECA

CECYTE PUEBLA

CECyTE
LA MAGDALENA

CONTROL DE BIBLIOTECA
PROGRAMACIN

ALUMNOS

Bonilla Ramrez Guillermo

Gonzlez Snchez Alfredo

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OBJETIVO

1.1 El encargado de la biblioteca con el presente programa tendr un

mejor control de inventarios, alumnos morosos y usuarios dentro de la
biblioteca del cecyte Plantel: Magdalena.

1.2 Mediante el programa de control y acceso de biblioteca los usuarios

tendrn a su disposicin la informacin referente al material bibliogrfico
existente.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Por que no se realiza una base de datos para el control de la biblioteca en le
plantel (CECYTE Magdalena) ?

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HIPTESIS
Si se da la BASE DE DATOS en la institucin, el aprendizaje en los alumnos de
la especialidad de
COMPUTACION FISCAL CONTABLE se vera
favorecido.

PROPUESTA
Uno de los PROYECTOS importantes que plantea el CECYTE, es que sus
planteles realicen sus propios software en donde el alumno sea capas de poner
en practica sus conocimientos tcnicos, para esto se pretende establecer una

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base de datos, integradas las practicas tecnolgicas a los estudiantes dando

como resultado la reduccin de costos de inversin directa y permitiendo a la
vez la familiarizaron del estudiante con reproduccin de artculos terminados.
Tambin se pueden elaborar equipos para practicas de los alumnos
mismas que sern de las instalaciones del mismo plantel, ya que sern para
uso de las siguientes generaciones de alumnos tales como; llevar el control de
la biblioteca
Otro de los puntos importantes que encara perfectamente la base de
datos es llevar un orden de los libros existentes en la institucin. Con la
iniciativa de alumnos, el apoyo de directivos y docentes de la institucin se dio
paso a la elaboracin del proyecto de una base de datos que esta destinado al
profesor y al alumno por su accesibilidad de enseanza y aprendizaje,

INTRODUCCION.

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El CECYTE es un organismo pblico descentralizado del gobierno del

estado, siendo este un bachillerato tecnolgico bivalente. Fundado en el ao de
1996 en el estado de Puebla, Pue. En la poblacin de la Magdalena Ttela
Acajete dado que en sus alrededores de esta no exista institucin educativa de
nivel medio superior.
Ante esta necesidad de todos los alumnos de la especialidad de
COMPUTACION FISCAL CONTABLE pudieran comprobar el conocimiento
tericos en la prctica.
Teniendo en cuenta el la distancia entre las instituciones en las cuales se
tenan los convenios nos dimos a la tarea de disear una base de datas en
nuestro plantel, ya que. El campo de la base de datos. Esta fue desarrollada
mediante el programa de visual Basic 6.0 utilizando los conocimientos
adquiridos en el lenguaje C.
Sin embargo en esta base de datos se

presenta una serie de

formularios tomando en cuenta inventario, datos de usuarios, datos del libro

teniendo en cuenta nombre del libro, editorial y autor mismos los datos del libro
y con el desarrollo de los vales de prestamos y la cancelacin de las mismas y
cuenta con el inventario de los mismo .
La finalidad en si de esta BASE DE DATOS es dotar de conocimientos
al alumno para su mejor formacin acadmica dentro de la institucin CECYTE.

INDICE

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CAPITULO 1
SOFTWARE
1.1 VISUAL BASIC
DESCRIPCIN Y APLICACIN.
1.2 DATOS DEL LIBRO
1.3 VALE DE PRESTAMOS
1.4 DEUDORES

UTILIZACION DE BOTONES.
1.5 SIGUIENTE.
1.6 MENU ANTERIOR.
1.7 SALIR
CAPITULO II
VIABILIDAD DEL PROYECTO
2.1 APLICACIN DE LA BASE DE DATOS

VIABILIDAD TCNICA.
2.2 UTILIZACION DEL EQUIPO DE CMPUTO

INSTALACIN DEL SISTEMA...

2.3 INSTALACIN.......
CAPIULO III
OPERACIN DEL PROGRAMA
3.1 DATOS DEL LIBRO..
3.2 VALE DE PRSTAMOS
3.3 DEUDORES
3.4 SIGUIENTE.
3.5 MEN ANTERIOR
3.6 SALIR..

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INTRODUCCION
La presente base de datos

est enfocado en tener un control total de

libros y documentacin existente en una biblioteca, dado el descontrol existente

en las bibliotecas se desarroll un sistema el cual gracias a que es un
programa amigable para con el usuario, es fcil hacer una bsqueda de
informacin ya que est ordenada de tal manera que el usuario pueda buscar
por titulo del Libro, Autor, o Editorial, entre otros campos de bsqueda, lo cual
lo hace fcil de buscar, cuando llega un libro(s) nuevo o bien donaciones, se
tienen que dar de alta, tenemos una ventana donde nos pide toda la
informacin del libro para poderlos clasificar en su ramo, tambin si han salido
libros de la biblioteca se tiene que llenar un vale de salida con fechas de salida
y devolucin, firmado por el encargado y el usuario, as sabremos si tenemos
deudores morosos, el sistema nos da nombre, fecha, No. de vale, teniendo,
as control en toda la informacin existente dentro de la biblioteca. Prestando
un servicio eficiente adems de llevar un control total del material bibliogrfico,
patrimonio de cualquier Plantel.

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SOFTWARE

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1.1 VISUAL BASIC

VISUAL BASIC, en informtica, acrnimo de Beginners All-purpose Symbolic
Instruction Code (Cdigo de Instrucciones Simblicas de Uso General para
Principiantes). Se trata de un lenguaje de programacin de alto nivel
desarrollado por los estadounidenses John Kemeny y Thomas Kurtz en el
Dartmouth College a mediados de la dcada de 1960. BASIC se gan su
enorme popularidad gracias sobre todo a dos implementaciones, Tiny BASIC y
Microsoft BASIC, que convirtieron a este lenguaje en la primera lengua franca
de los microordenadores o microcomputadoras. Otras implementaciones
importantes han sido CBASIC (BASIC Compilado), Integer y Applesoft BASIC
(para el Apple II), GW-BASIC (que se inclua en todos los ordenadores IBM PC
y compatibles), Turbo BASIC (de Borland) y Microsoft QuickBASIC.

El lenguaje ha cambiado en el transcurso de los aos. Las primeras versiones

eran interpretadas y no estructuradas, lo que cosech numerosas crticas
acerca de la velocidad de sus programas y de la calidad y claridad de su
cdigo. Las ms recientes son estructuradas y, a menudo, compiladas. Una de
las ms populares es Visual Basic, comercializada por Microsoft para
desarrollos de aplicaciones en entornos Windows, como lenguaje de
programacin de aplicaciones ofimticas, consultas a bases de datos y
creacin de pginas de Internet dinmicas.

DESCRIPCIN Y APLICACIN

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El sistema manejador de la Biblioteca del Plantel, para ejecutarlo darle doble

clic en el cono de la

Biblioteca.exe

. Inmediatamente despus

aparecer la pantalla de bienvenida:

Posteriormente, despus de 3 segundos la pantalla de bienvenida

desaparecer para mostrar la pantalla (men) principal:

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En esta pantalla o men principal se presenta en la parte central un arreglo de

tres opciones seleccionables (una a la vez), en la cual, ya est preestablecida o
seleccionada la opcin primera Datos del Libro, si el usuario desea realizar
otra opcin, slo tendr que seleccionarla dndole un clic sobre el nombre de la
accin deseada. Las 3 opciones con que cuenta esta parte del men son:
1.2
Al seleccionar este opcin, nos mostrar una
pantalla o ventana en la cual, por motivos de
seguridad se solicita que el usuario introduzca
la clave o contrasea para poder acceder a
esta rea del sistema, pues en ella reside el
men en la cual se va a dar mantenimiento a la
base de datos en cual contiene las tablas o
informacin de los usuarios deudores, la tabla
de todo el material bibliogrfico, patrimonio de
la comunidad estudiantil, con que cuenta la
Biblioteca del Plantel La Magdalena. Dicha
seccin del sistema podemos dar de Alta, Baja
o Modificar la informacin de la Biblioteca, de
ah la importancia de una barrera de contencin
para evitar alguna intrusin en la Base de
Datos de la Biblioteca.

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1.3
Seleccionando esta opcin del men principal
vamos a tener acceso al rea del sistema en
la cual

vamos a tener el control para las

siguientes operaciones: Prstamo de material

bibliogrfico a un usuario ya dado de alta en la
base de datos del sistema, Devolucin de
material bibliogrfico por parte de un usuario.
Consulta en la base de datos del sistema los
usuarios morosos (vencimiento de fechas de
devolucin de material bibliogrfico) y no
morosos (Averiguar quin tiene tal libro) por
nmero de vale.

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1.4
Dar de Alta un usuario a la base de datos del
sistema, Consulta en la base de datos del
sistema los usuarios morosos (vencimiento de
fechas de devolucin de material bibliogrfico)
y no morosos (Averiguar quin tiene tal libro)
por Usuario.
Una vez seleccionada cualquiera de las tres opciones anteriores para proceder
a la opcin antes marcada, dar clic con el puntero del ratn en el botn:

1.5

Una vez hecho lo anterior se va mostrar la pantalla la ventana solicitada. Cada

ventana tiene sus botones de acuerdo a sus necesidades, contando todas con
el botn:

1.6

El cual, al seleccionarlo, va a retornar el control y la visualizacin del men

principal. El men principal tambin cuenta entre todos los botones
anteriormente mencionados, con el botn siguiente:

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1.7

Este botn al seleccionarlo dndole un clic con el puntero del ratn se va a dar
por terminada la sesin del sistema de Bibliotecas.

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VIABILIDAD DEL PROYECTO

2.,1 APLICACIN DE LA BASE DE DATOS
Con el presente proyecto, el sistema creado para el control de una manera
eficaz, fcil y rpida del material bibliogrfico con que cuenta actualmente la
Biblioteca del Plantel La Magdalena, se plante por parte de los alumnos que
estn prestando su servicio social en dicha rea del Plantel la creacin de un
sistema y para esto se plante desde un principio la utilizacin del equipo de
cmputo con que la Biblioteca cuenta aprovechando al mximo estos recursos,
que si bien no estaban de ociosos stos, con la cristalizacin de este proyecto
se prevea un mayor aprovechamiento de los recursos que esta Institucin
desde un principio del mismo ya contaba con el beneficio de stos.
Maximizando por lo tanto el desempeo del equipo y la infraestructura tanto
material como humana (conocimientos), redunda en mejores servicios a la
comunidad estudiantil y docente del Plantel.

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VIABILIDAD TCNICA
2.2 UTILIZACION DEL EQUIPO DE COMPUTO
En lo que concierne a la viabilidad tcnica, dada la necesidad de un mejor
aprovechamiento de los valiosos recursos humanos

y materiales, con que

cuenta el Plantel, aunado a la necesidad de mejorar los servicios que el Plantel

brinda a la comunidad estudiantil y docente, se sugiri por parte de los alumnos
el mejoramiento del control de la Biblioteca. De lo anterior se aprovech el
conocimiento de los alumnos prestadores del Servicio Social en el rea de
programacin y a sugerencia de ellos, la creacin de un sistema capaz de
controlar eficazmente el rea de Biblioteca del Plantel. Dado que el rea de
Biblioteca

ya

contaba

con

equipo

de

cmputo,

slo

faltaba

la

creacin/programacin de dicho sistema, con esto, los alumnos prestadores del

Servicio Social aplicaron sus conocimientos para la creacin de dicho sistema.

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INSTALACIN DEL SISTEMA

2.3 INSTALACION
Para realizar la instalacin del sistema de ecuaciones bsicas debe:

1. Insertar el disco flexible de 3 en la disquetera para tal fin de la PC

2. Dar inicio (ejecutar) al programa Explorador de Windows
3. Dar doble clic en el cono:
4. Despus de lo anterior se mostrar el contenido del disco suministrado
con el proyecto y se le dar doble clic al programa:
5.

Posteriormente se mostrar una ventana en la cual vamos a indicar la

trayectoria o carpeta en la que deseamos instalar el programa de
Biblioteca.

6. Presionar el botn

, instalando el programa en la trayectoria

seleccionada y al finalizar, si la instalacin fue exitosa se mostrar una

ventana indicando que la instalacin fue exitosa y que instal dos
programas.

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7. Finalmente presionar el botn

botn

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y para terminar presionar el

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OPERACIN DEL PROGRAMA

El sistema manejador de la Biblioteca del Plantel, para ejecutarlo darle doble
clic en el cono de la

Biblioteca.exe

. Inmediatamente despus

aparecer la pantalla de bienvenida:

Posteriormente, despus de 3 segundos la pantalla de bienvenida

desaparecer para mostrar la pantalla (men) principal:

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En esta pantalla o men principal se presenta en la parte central un arreglo de

tres opciones seleccionables (una a la vez), en la cual, ya est preestablecida o
seleccionada la opcin primera Datos del Libro, si el usuario desea realizar
otra opcin, slo tendr que seleccionarla dndole un clic sobre el nombre de la
accin deseada. Las 3 opciones con que cuenta esta parte del men son:
3.1
Al seleccionar este opcin, nos mostrar una
pantalla o ventana en la cual, por motivos de
seguridad se solicita que el usuario introduzca
la clave o contrasea para poder acceder a
esta rea del sistema, pues en ella reside el
men en la cual se va a dar mantenimiento a la
base de datos en cual contiene las tablas o
informacin de los usuarios deudores, la tabla
de todo el material bibliogrfico, patrimonio de
la comunidad estudiantil, con que cuenta la
Biblioteca del Plantel La Magdalena. Dicha
seccin del sistema podemos dar de Alta, Baja
o Modificar la informacin de la Biblioteca, de
ah la importancia de una barrera de contencin
para evitar alguna intrusin en la Base de
Datos de la Biblioteca.

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3.2
Seleccionando esta opcin del men principal
vamos a tener acceso al rea del sistema en
la cual

vamos a tener el control para las

siguientes operaciones: Prstamo de material

bibliogrfico a un usuario ya dado de alta en la
base de datos del sistema, Devolucin de
material bibliogrfico por parte de un usuario.
Consulta en la base de datos del sistema los
usuarios morosos (vencimiento de fechas de
devolucin de material bibliogrfico) y no
morosos (Averiguar quin tiene tal libro) por
nmero de vale.
3.3
Dar de Alta un usuario a la base de datos del
sistema, Consulta en la base de datos del
sistema los usuarios morosos (vencimiento de
fechas de devolucin de material bibliogrfico)
y no morosos (Averiguar quin tiene tal libro)
por Usuario.

Una vez seleccionada cualquiera de las tres opciones anteriores para proceder
a la opcin antes marcada, dar clic con el puntero del ratn en el botn:

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3.4

Una vez hecho lo anterior se va mostrar la pantalla la ventana solicitada. Cada

ventana tiene sus botones de acuerdo a sus necesidades, contando todas con
el botn:
3.5

El cual, al seleccionarlo, va a retornar el control y la visualizacin del men

principal. El men principal tambin cuenta entre todos los botones
anteriormente mencionados, con el botn siguiente:
3.6

Este botn al seleccionarlo dndole un clic con el puntero del ratn se va a dar
por terminada la sesin del sistema de Bibliotecas.

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