CONTROL DE VERSIONES

Versin
V 0.1

Hecha por
JAC

Revisada por
AHP

Aprobada por

Fecha

MMF

04/02/16

Motivo
Creacin del
Proyecto

PROJECT CHARTER ACTA DE CONSTITUCION

Nombre del Proyecto
SISTEMA DE COSTEO DE LA FABRICACIN DE EQUIPOS

Siglas del Proyecto

SCFE

Definicin del Proyecto: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?

El proyecto consiste en desarrollar un sistema informtico que permita el registro de los
diferentes materiales que se utilizarn para la fabricacin de equipos, incluyendo las diferentes
marcas y precios de estos materiales.
Se realizar de la siguiente manera:

Desarrollo del sistema informtico.

Sincronizar el sistema con las diferentes empresas que proporcionan diversos

materiales y sus respectivas marcas.

Generacin de manuales para los usuarios.

Capacitacin a los usuarios del sistema: Usuarios Internos(Sectoristas) y Usuarios

externos (Empresas que soliciten los servicios)
Se inicia en febrero 2016 y culmina en mayo 2016.
El desarrollo del servicio se realizara con el Equipo de Sistemas
El equipo de gestin del proyecto se encuentra conformado por:

Jorge Andrade De la Cruz JAD

Alejandra Huanay Pez AHP

Mayte Coronado Gonzales

John Mendoza Toribio

Jorge Laura Goyzueta

Definicin del Producto del Proyecto: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD
A GENERAR.
Sistema informtico:

Se generar un sistema informtico tipo web que permita el registro de la informacin

que permita obtener datos confiables para la evaluacin de la fabricacin del equipo

Generacin de dos tipos de manuales, que se entregaran por medio de una pgina, para
sectoristas y usuarios externos.

Definicin de Requerimientos del Proyecto:

STAKEHOLDERS

NECESIDADES, DESEOS, O
EXPECTATIVAS

-Empresas que
desean la
fabricacin de algn
equipo.

-Verificar o modificar el costeo para

la fabricacin de un equipo

- Empresas que
desean el sistema

-Obtener posibilidades para el

costeo de la fabricacin de algn
equipo

REQUERIMIENTOS DEL
PROYECTO
-Sincronizar el sistema con las
diferentes empresas que
proporcionan diversos materiales
para la fabricacin de equipos.
- Convertir el sistema para
usuarios clasificados(los
usuarios tendrn un cdigo de
acceso al programa)

Definicin de Necesidades del Negocio: NECESIDADES DEL NEGOCIO, LA SOCIEDAD,

ORGANIZACIN, O EMPRESA, QUE EL PROYECTO TRATAR DE SATISFACER.
NECESIDAD DEL NEGOCIO

FORMA EN QUE EL PROYECTO LA SATISFAR

Una forma ms eficaz y factible

que brinde una mayor facilidad
de realizar un pedido por los
clientes.

Mediante el sistema creado el cliente podr visualizar las

caractersticas de cada parte que se utilizar para la
fabricacin de su producto. Se podr ver la marca y el precio.

Una forma ms viable para

hacer el costeo.

Cuando el cliente elija todas las partes que se utilizarn el

costo ser ms practicable de hallar.

Finalidad Del Proyecto: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR
POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O
ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.
Mejorar el proceso de eleccin del producto para el cliente.

Justificacin del Proyecto: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA

EJECUCIN DEL PROYECTO.
JUSTIFICACIN CUALITATIVA

JUSTIFICACIN CUANTITATIVA

Reduccin del tiempo de venta.

Reduccin de horario.

Ms comodidad para el cliente

Reduccin de gastos

Modernizar la manera de
eleccin.
Designacin del Project Manager del Proyecto:

REPORTA A

SISTEMA DE COSTEO DE LA
FABRICACIN DE EQUIPOS
Jorge Andrade De La Cruz

SUPERVISA A

Alejandra Huanay Pez

NOMBRE

NIVELES DE AUTORIDAD
Exigir el cumplimiento de los
entregables sealados en el
alcance del proyecto.

Exclusiones Conocidas

Cronograma de Hitos del Proyecto

HITO O EVENTO
SIGNIFICATIVO

FECHA PROGRAMADA

Identificacin de requerimientos

10 das

Anlisis y Diseo

20 das

Construccin

60 das

Pruebas

15 das

Despliegue/Instalacin

03 das

Capacitacin

07 das

Organizaciones o Grupos Organizacionales que Intervienen en el Proyecto

ORGANIZACIN O GRUPO
ORGANIZACIONAL
Equipo de Software

ROL QUE DESEMPEA

Crear el software

Equipo de Sistemas

Crear el sistema

Equipo de diseo

Crear el diseo

Supuestos del Proyecto: FACTORES QUE PARA PROPSITOS DE LA PLANIFICACIN DEL

PROYECTO SE CONSIDERAN VERDADEROS, REALES O CIERTOS.
INTERNOS A LA
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
Poltica de la empresa de mejora
continua.
Lugares especiales para realizar
el proyecto.

Existen diversos proveedores

Leyes
Ambiente de serenidad.
Restricciones del Proyecto: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL
RENDIMIENTO DE UN PROCESO DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACION DEL
PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE
SE EMPLEAN EN EL PROYECTO.
INTERNOS A LA
AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
Disminucin de ventas en los
ltimos meses.

Fuerte competencia
Leyes

Realizacin de otros proyectos

Principales Riesgos del Proyecto

Incompatibilidad del programa con los sistemas operativos

Virus que dae el programa

Principales Oportunidades del Proyecto

Mejor utilizacin del recurso del tiempo por parte de los usuarios internos.
Adquirir una ventaja competitiva

Presupuesto Preliminar del Proyecto:

CONCEPTO

MONTO ($)

1. PERSONAL

Equipo del proyecto

5,000

2. MATERIALES

Hardware, software

50,000

Equipos de PC

10,000

3.MQUINAS

4.Lnea de Internet

50

5.OTROS COSTOS
TOTAL LNEA BASE
6. RESERVA DE CONTINGENCIA

40,000

7. RESERVA DE GESTIN

80,000
TOTAL PRESUPUESTO

185,050