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PROYECTO
Generar una metodologa organizacional
para desarrollar los proyectos tecnolgicos
que requieran las diferentes dependencias
del Instituto, que garantice la identificacin
de los indicadores de gestin y las
estrategias a seguir para su ejecucin, a fin
de permitir el seguimiento y control eficiente
de cada uno de ellos.
SITUACIN ACTUAL
SOLICITUD
REQUERIMIENTO
CORREO
ELCTRONICO
SEDE/
REGIONES
A
S
PERSONAL
MEMORANDO
G.G.
INFORMATICA
TELEFNICO
Problemtica
Falla comunicacional
Falta de documentacin
Falta de capacitacin
ESTRUCTURA Y NIVELES DE
AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Gerente de
Lnea
Desarrollo de Sistemas
1. Coordinador
1 secretaria
1. Jefe de
Divisin de Base
de Datos
Seguimiento y
Control
Atencin Sistema
1. Jefe de
Divisin de Desarrollo
(Vacante)
2 Organizacin y
Mtodo
3 analistas
4 analistas
9 Analistas
SOLICITUD
REQUERIMIENTO
Usuario
Sede/Regiones
Objetivos
Metas
Actividades/tareas
Control de
Gestin
HELP DESK
G. DESARROLLO DE
SISTEMAS
D.BASE DE DATOS
DBA
REPORTES
D.SEGUIMIENTO Y
CONTROL DE PROYECTOS
INFORMATICOS
D. DESARROLLO
DISEO
WEB
PROGRAMADORES
OBJETIVO DE LA
DIVISIN SEGUIMIENTO Y
CONTROL
Planificar, Implementar, Supervisar, Evaluar y
Controlar la ejecucin de los proyectos
tecnolgicos que apoyen los procesos
medulares, administrativos y operativos en el
marco
de
los
objetivos
estratgicos
establecidos por el INCES.
G. DESARROLLO DE
SISTEMAS
ANALISIS Y
DISEO
DIVISIN SEGUIMIENTO
Y CONTROL DE PROYECTOS
INFORMTICOS
Oy M
SEGUIMIENTO Y
CONTROL
D. BASE DE
DATOS
DBA
REPORTES
D. DESARROLLO
DISEO Y
DESARROLLO
WEB
PROGRAMADORES
ANLISIS Y
PLANIFICACIN
ANALISIS DE
REQUERIMIENTO
DISEO
Fase 2
Fase 1
LEVANTAMIENTO
DE INFORMACIN
DIAGRAMACIN
DIAGRAMACIN
ARQUITECTURA
DEL SISTEMA
IMPLANTACIN Y
EVALUACIN
PROGRAMACIN
Fase 3
DESARROLLO
DEL CDIGO
PRUEBAS
Fase 4
DOCUMENTACIN
INDUCCIN
ENTREGA Y
SEGUIMIENTO
PROJET MANAGEMENT
INSTITUTE (PMI)
Se basa en el cuerpo conocimiento
en administracin de Proyectos
INFORMATION TECHNOLOGY
INFRASTRUCTURE LIBRARY (ITIL)
Se basa en el mejoramiento
Continuo de las TIC y en la
Disponibilidad base de
conocimientos
PMI
OBJETIVOS, METAS,
ACTIVIDADES/TAREAS
ITIL
GESTIN DE ROYECTOS,
SISTEMAS Y CONOCIMIENTOS (TIC)
GESTIN DE
OBJETIVOS
GESTIN DE
LAS TIC
Y B.C.
DISEO
CMMI-DEV
IMPLANTACIN Y
ANLISIS Y
PLANIFICACIN
EVALUACIN
PROGRAMACIN
HELP DESK
Jairo Matheus
Yoe Muoz
Betty Rodrguez
D. SEGUIMIENTO
Y CONTROL
D. BASE DE
DATOS
D. DESARROLLO
Hctor Aguilar
Alejandro Snchez
Yaneira Hernndez
Zulimar Snchez
Andreyna Madera
Flor Rivas*
Jennifer Moreno
Melissa Hernndez
Yetive Villarroel
Gabriela Porras
Armando Moreno
Oly Garca
Josefina Gil
Dony Hernndez
Yemely Abreu
Alejandro Sosa
FUNCIONES DE LA DIVISIN DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Implementar una metodologa robusta, que permita supervisar y controlar
la ejecucin de los proyectos tecnolgicos de la Gerencia de Desarrollo
de Sistemas.
Establecer Normas y Procedimientos correspondientes al trabajo a
desarrollar en la Gerencia de Desarrollo de Sistemas.
Participar activamente en la investigacin, evaluacin y promocin de
proyectos de sistemas tecnolgicos, a fin de procurar el mejoramiento
continuo de los procesos informticos del INCES.
Asistir a las empresas asesoras en tecnologa de informacin, cuando
sean contratadas por el INCES, en las actividades relativas al anlisis,
diseo e implantacin de sistemas, as como, en otras materias
relacionadas al rea.
Elaborar Informes de Gestin de las Actividades realizadas, indicando
avances, logros y limitaciones encontradas.
Planificar y proponer cursos de actualizacin y capacitacin para el
personal involucrado en los proyectos.
Coordinar y controlar el uso de las salas de adiestramiento, al igual que
su mantenimiento y actualizacin, garantizando el material de apoyo para
los diferentes cursos de Adiestramiento.
FUNCIONES DE LA DIVISIN DE
SEGUIMIENTO Y CONTROL
Realizar el anlisis y la planificacin de los proyectos de sistemas
propuestos de acuerdo a la metodologa establecida.
Apoyar a la Divisin Desarrollo de Sistemas en el diseo de los
sistemas propuestos.
Realizar las pruebas pilotos de los Sistemas desarrollados y por
implantar.
Disear y elaborar manuales tcnicos de sistemas, manuales de
usuario, guas, instructivos y cualquier formato, para el manejo y uso de
los sistemas de informacin y de otras tecnologas que en materia de
informtica se utilicen en las dependencias del Instituto.
Apoyar en las inducciones de las aplicaciones a ser implantadas en la
Institucin.
Efectuar seguimiento al funcionamiento de los Sistemas.
Mantener actualizado el inventario de sistemas con su respectiva
documentacin.
Coordinar inducciones de los sistemas implantados a nivel nacional.
Cualquier otra funcin afn, que la Gerencia considere necesario.