BARRAS DE HERRAMIENTAS O PESTAAS DE

POWERPOINT 2010
A diferencia de las versiones anteriores, se modificaron
las barras de herramientas por pestaas, a estas se les
llama fichas, cada una de ellas contiene una serie de
opciones, en conjunto se le denomina banda de Las opciones que la conforman son:
opciones, estas nos permiten realizar todas las tareas Configurar pgina: Para darle el tamao, posicin de
que
necesitamos
para
crear
una presentacin los mrgenes y la orientacin de nuestras diapositivas
Temas: Podremos hacer uso de algn tema ya
electrnica. Estas pestaas son:
establecido por PowerPoint para darle una vista diferente
PESTAA DE INICIO
a nuestra presentacin
Fondo: Esta opcin nos permite modificar el fondo de
nuestras diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o
formato requerido de nuestras diapositivas
PESTAA DE TRANSICIONES
Al dar clic en esta pestaa, se despliegan otras opciones,
las cuales estn englobadas en seis grupos:
Portapapeles: Aqu estn las opciones para poder
pegar, cortar, copiar formato, pegado especial, etc.
Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseo, Aqu tenemos las siguientes opciones:
agregar, restablecer diapositivas
Vista previa: Nos sirve para ir observando cmo van
Fuente: En esta opcin podremos darle formato al texto, quedando
los
diferentes
formatos,
animaciones,
tipo de letra, tamao, color, cursiva, cambiar maysculas transiciones, tipos de letra colores, que hemos aplicado
por minsculas, etc.
a nuestra presentacin
Prrafo: Para darle alienacin a nuestros textos, Transicin de diapositiva: Nos permite aplicar una
izquierda, centrado, justificado, aumentar o disminuir transicin adecuada a nuestra presentacin, una
sangras, insertar prrafos, etc.
transicin es el efecto que se aplica en el cambio de una
Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formato a los diapositiva a otra.
objetos, imgenes, nos permite insertar autoformas y Intervalos: Esta opcin nos ayuda a mejorar nuestra
aplicarles formato, as como organizar los objetos que presentacin, ya que aqu podremos modificar y
utilizamos en nuestra presentacin
manipular los tiempos de las animaciones o de las
Edicin: Podremos realizar bsquedas de texto, transiciones, as como la forma en que se ejecutaran las
reemplazarlos y nos permite seleccionar objetos por transiciones, ya sea automtica, con tiempo o al hacer
medio del cursor
clic al mouse.
PESTAA INSERTAR
PESTAA DE ANIMACIN

En esta pestaa encontramos:

Esta pestaa es la que se utiliza para insertar
Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, animaciones a nuestra presentacin, y contiene:
si es que nuestro diseo lo requiere.
Vista previa: Nos permite observar cmo van quedando
Imgenes: Podremos insertar una imagen o fotografa, las animaciones que se aplican a los objetos de nuestra
ya se de la galera de imgenes prediseadas o alguna presentacin
descargada o tomada por algn dispositivo
Animacin: Aqu definimos que efecto queremos para
Ilustraciones: Aqu vamos a poder insertar formas nuestra presentacin, ya sea de entrada, salida, nfasis o
bsicas, SmartArt (diseos prediseados de PowerPoint) una trayectoria de desplazamiento
y grficos, a su vez podremos cambiar el formato
Animacin avanzada: Podremos agregar animaciones
Vnculos: En esta opcin podremos definir alguna liga o de una manera ms personalizada, ya que nosotros
accin dentro de nuestra presentacin, ya sea dentro de definimos que y cual animacin es especifico podremos
nuestro documento o fuera del (internet)
utilizar, definir un desencadenador o la posicin en la
Texto: Nos da las opciones para insertar cuadro de texto, secuencia de animaciones
encabezados y pie de pgina, insertar la opcin de Intervalos: Dentro de esta opcin podremos modificar el
WordArt, fecha y hora, nmeros de diapositivas u algn tiempo y la posicin en la cual iniciara cada una de
objeto (archivo en pdf, o de alguna versin diferente a nuestras animaciones, as como la duracin de las
PowerPoint)
animaciones.
Smbolos: Si nuestra presentacin lo requiere podemos
PESTAA DE PRESENTACIN DE DIAPOSITIVAS
insertar desde este men alguna ecuacin o smbolo
especial
Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para
poder darle a nuestra presentacin un toque ms
Dentro de esta pestaa tenemos las siguientes opciones:
llamativo, podremos insertar videos o audio.
Iniciar presentacin con diapositivas: Aqu podremos
PESTAA DE DISEO
definir en qu dispositiva queremos que inicie nuestra
presentacin, as como personalizar la presentacin.

Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las Estilos de forma: PowerPoint tiene algunos estilos ya
presentaciones, aqu podremos ocultar diapositivas, diseados, aqu los podremos insertar y modificar sus
grabar las presentaciones, ensayar los intervalos de atributos si nuestra presentacin lo requiere, como el tipo
tiempo antes de realizar la presentacin ante el auditorio de lnea, relleno y agregar algunos efectos
Monitores: Podremos configurar la resolucin para Estilos de WordArt: Dentro de esta opcin podremos
poder ver bien la presentacin, ya sea de un monitor o insertar y modificar el ya famoso WordArt de PowerPoint.
de un proyector o can conectado a la computadora.
Organizar: En esta opcin, podremos organizar los
PESTAA DE REVISAR
objetos que estemos utilizando en PowerPoint,
cambiarlos de posicin, enviarlos detrs o al frente de
otros objetos, etc.
Tamao: Dentro de esta opcin vamos a poder cambiar
el tamao de los objetos que tengamos seleccionados,
Las opciones para esta pestaa son:
tanto alto como acho.
Revisin: Podremos revisar los posibles errores
PESTAA DE ACCESO RPIDO
ortogrficos en los textos que insertamos en nuestra
presentacin.
Idioma: Se activa la opcin para poder traducir a varios
idiomas algn texto y definir el idioma del diccionario Esta barra la encontramos en la parte superior izquierda
para poder realizar las correcciones ortogrficas.
de la pantalla principal, esta pestaa nos sirve para
Comentarios: Aqu podremos insertar comentarios, esto colocar en ella los iconos o tareas ms repetidas o las
nos ayudara a mejorar la presentacin ya que nos puede que ms frecuentemente usamos al realizar una
servir como referencia o gua para explicar el tema al presentacin electrnica, con esto logramos reducir el
auditorio
tiempo para elaborar nuestra presentacin.
Comparar: Aqu podremos comparar los diferentes PowerPoint tiene por default o por defecto tres iconos,
archivos de PowerPoint
guardar,
deshacer
y
rehacer,
pero
podemos
PESTAA DE VISTA
personalizarla para agregar algunos ms que no sean
tiles, para ello debemos dar clic en este icono

Esta pestaa consta de:

Vistas de presentacin: Aqu podemos definir como
queremos que PowerPoint nos muestro o agrupe las
diapositivas de nuestra presentacin
Nos aparecer la siguiente pantalla
Vistas patrn: En esta opcin podremos visualizar las
diapositivas con un patrn predefinido por PowerPoint,
esto nos sirve para poder organizar de mejor manera
nuestras diapositivas de la presentacin, nos ayuda para
configurar nuestra presentacin al momento de imprimir
Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla,
guas, lneas de cuadricula para poder colocar de mejor
manera los objetos que deseamos incluir en nuestra
presentacin.
Zoom: Opcin que nos permite ajustar la presentacin a
la pantalla, hablando del tamao de la diapositiva
Color o
escala
de
grises: Podremos hacer
combinaciones para mostrar las diapositivas, nos sirve
Aqu podremos seleccionar el icono que deseamos y
para ahorrar color al momento de imprimir.
aparecer
en la barra de inicio, si no encontramos el
Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes
deseado,
podremos
agregarlo dando clic en:
presentaciones electrnicas o archivos, organiza la forma
en que interactuamos con ellos.
Macros: Opcin que nos permite insertar alguna macro
o accin programable
PESTAA DE FORMATO

Esta pestaa se activa cuando seleccionamos algn

objeto, ya sea una imagen, autoforma, cuadro de texto,
video, etc.
Est conformada por:
Insertar formas: Aqu podremos seleccionar y editar las
diferentes formas que estn predefinidas en PowerPoint,
PESTAA DE ARCHIVO
como flechas, lneas, estrellas, etc.
Esta es primera pestaa de PowerPoint, aqu podremos
realizar varias opciones como:

3.- Al dar clic en la opcin de encabezado y pie de pgina

nos aparecer la siguiente pantalla

4.- Para configurar el pie el encabezado de la pgina,

daremos clic en la pestaa de notas y documentos para
distribuir

INSERTAR ENCABEZADO Y PIE DE PGINA EN

POWERPOINT

5.- Aqu podremos

nuestras diapositivas

configurar

el

encabezado

para

Para tener un mejor formato de nuestra presentacin,

PowerPoint nos permite insertar un encabezado y pie de
pgina para cada diapositiva
1.- Demos clic en la pestaa de insertar

2.- Nos aparecern las siguientes opciones y elegiremos

la opcin de encabezado y pie de pgina

INSERTAR TRANSICIONES EN POWERPOINT 2010

MANUAL DE POWERPOINT 2010
Una transicin, es el cambio de una
en otras palabras con efectos de tipo
pueden aplicar y se reproducen
realizando la exposicin dentro
presentacin con diapositivas.

diapositiva a otra,
animacin que se
cuando se est
de la vista de

Estas transiciones tienen varias caractersticas que se

pueden configurar, como la velocidad, como se desean
desencadenar, el tiempo y hasta podemos agregarle
sonido.
Primero debemos de identificar la
transiciones en la barra de herramientas

pestaa

de

Observemos los cambios

Al darle clic, tendremos las siguientes opciones:

3.- Seleccionamos la diapositiva 2 y damos las siguientes

opciones

Para nuestro ejemplo seguiremos los siguientes pasos:

1.- Tenemos previamente un archivo con dos
diapositivas, seleccionamos la diapositiva 1 y damos clic
en la pestaa de transiciones

Una vez que aplicamos estas opciones, podemos ver los

cambios con el botn de vista previa o presentacin con
diapositivas
2.- Obtendremos las siguientes opciones, y daremos clic
en:

INSERTAR MSICA DE FONDO SIN INTERRUPCIN EN

POWERPOINT 2010
PowerPoint nos permite insertar msica de fondo sin
interrupcin, para esto debemos de saber que PowerPoint
puede reproducir varios formatos de sonido, pero para no
tener ningn tipo de problemas, recomendamos insertar
los archivos de msica .wav

Al dar clic en esta opcin tendremos la siguiente

ventana, donde seleccionaremos el archivo .wav y
daremos clic en abrir

Si tienes msica en formato .mp3, debemos de convertir

dicho archivo para que nuestra msica de fondo funcione
sin problemas.
Para convertir tus archivos de musuca a .wav, puedes Una vez que hallamos elegido nuestra cancin o msica
seguir los pasos de este pequeo manual, utilizando un para el fondo aparecer en la siguiente opcin, en la cual
programa
muy
sencillo
e
intuitivo
al
usarlo verificamos que esta seleccionado
http://cibertareas.com/convertir-musica-conatubecatcher.html
Una vez que ya tienes tu archivo de msica listo, vamos
a seguir los siguientes pasos
Primero debemos
transiciones

de

identificar

la

pestaa

de
Una vez que hayas verificado, prueba tu msica de
fondo presionando el botn de F5
Con esto cada vez que ejecutes tu presentacin, la
cancin estar de fondo SIN INTERRUPCIONES al
momento de cambiar de diapositiva

Posteriormente vamos a trabajar con el men de sonido, COMO INSERTAR ANIMACIONES EN POWERPOINT 2010
a este men daremos clic en la pequea flecha de
opciones
PowerPoint
nos
permite
insertar animaciones
para realizar nuestra presentacin electrnica.
1.- Selecciona el objeto al que deseas insertar la
animacin, para este ejemplo seleccionamos el texto de
animacin
Una vez que demos clic tendremos las siguientes
opciones, las cuales son sonidos predefinidos por
PowerPoint, nos otros iremos a la opcin de otro sonido

1.- Identifica la pestaa de animacin y da clic sobre ella

2.- al dar clic tendremos las siguientes opciones

3.- Al dar clic en esta opcin, se despliega una ventana

con ms efectos de animaciones:

5.- Vamos aplicar una animacin de entrada, el efecto

ser el de aparecer

En este panel podremos insertar ms animaciones, Observa que se agrega un pequeo nmero es la parte
te entrada, nfasis, salida, trayectorias de movimiento, derecha, esto quiere decir que tiene una animacin
etc.
aplicada.
Puedes aplicar ms de 1 animacin a cada objeto, esto
depende de tu diseo.

6.- Para ir checando nuestros diseos podremos hacer

click en esta opcin de vista previa

ANIMACIONES AUTOMTICAS EN POWERPOINT 2010

PowerPoint nos permite incluir animaciones automticas,
esto quiere decir que no tendremos que dar ningn clic, y
todos nuestros efectos sern de manera automtica.
Esto lo podemos aplicar a cualquier objeto (formas,
imgenes, textos, etc.) que insertemos en PowerPoint
4.- Se selecciona el objeto y se aplica la animacin. (En Para nuestro ejemplo utilizaremos 4 formas, y haremos
este caso seleccionamos la palabra animacin.
que los efectos sean automticos

1.- Inserta 4 autoformas

utilizaremos flechas)

(para

nuestro

ejemplo

Aqu podremos elegir la forma en que iniciara nuestra

animacin, al dar clic se despliega otro meno y tenemos
tres opciones:

2.- Seleccionamos una flecha y vamos a la pestaa de

animaciones

Al hacer click: Nos indica que la animacin iniciara

HASTA que el usuario de un clic, presione la tecla de
Enter, avpag, repag, o barra espaciadora. (Estas son las
teclas ms recomendadas para evitar alguna otra funcin
3.- Aparecer la siguiente ventana con las opciones de de PowerPoint que pueda afectar nuestra presentacin)
animacin

Con
la
anterior:
En
esta
opcin
podremos configurar las animaciones para que se inicien
nuestras animaciones al MISMO tiempo
Despus de la anterior: Con esta opcin nuestras
animaciones se podrn configurar para que se inicie la
animacin y al terminar se ejecute la otra animacin.
Para el ejemplo vamos a utilizar el efecto zoom.

5.- Para nuestro ejemplo utilizaremos la opcin de

despus de la anterior (aplica efecto de zoom y esta
Observa que el efecto se ve reflejado en la flecha con un opcin de inicio para cada flecha)
pequeo nmero

6.- Ahora, vamos a configurar la duracin de la

4.- Selecciona la primera flecha e identifica esta opcin animacin,
esto
nos
sirve
para
determinar
en la pestaa
cunto tiempo durara la animacin que hemos aplicado

Cambiemos a 1.50 en el parmetro de duracin

PRESENTACIN EN BLANCO

En esta opcin podremos iniciar una presentacin desde

7.- La opcin de retraso, nos sirve para configurar el cero, esto quiere decir que nosotros debemos de
retraso del inicio de cada animacin.
elaborar todas las animaciones, formato, tema, etc.
1.- Al dar clic en presentacin en blanco tendremos esta
opcin

Vamos a cambiar a .50

8.- Todas estas opciones aplcalas a TODAS las flechas
9.- Ejecuta tu presentacin, presionando la tecla de F5, 2.- Solo es necesario dar clic en crear para iniciar un
observa que no necesitas dar ningn clic para que los archivo nuevo
efectos se lleven a cabo
TIPOS DE PRESENTACIONES EN POWERPOINT 2010
(NUEVO ARCHIVO)
COMO CREAR UNA NUEVA PRESENTACIN
PowerPoint 2010 nos da varias opciones para crear
presentaciones con un diseo predefinido o disearla Con estos sencillos pasos podremos crear una nueva
desde
cero. presentacin, por default el programa llamara al archivo
Una presentacin de PowerPoint es un conjunto de como presentacin 1 esto ser hasta que guardemos
diapositivas, las cuales podemos ir diseando de manera con un nombre o cambiar este nombre
individual, obteniendo como resultado una presentacin
PLANTILLAS RECIENTES
que explica algn tema en especfico.
En esta opcin podremos seguir trabajando con alguna
presentacin
que
tengamos
guardada
en
la
Tenemos que ir a la pestaa de Archivo, elegir la opcin computadora, o que se haya utilizado anteriormente,
para esto debemos de dar click en la opcin de plantillas
de nuevo
recientes
Para crear una nueva presentacin en PowerPoint 2010:

Aparecer la siguiente ventada y aqu tendremos la

opcin de elegir algn archivo previamente guardado en
la computadora y seguir trabajando con l o editarlo
nuevamente
Al dar clic en nuevo, tendremos estas opciones:

Solo damos clic en la que necesitemos y se abrir el

archivo
TEMAS
Plantilla ejemplo
En esta opcin, PowerPoint nos permite elegir un tema
En esta opcin PowerPoint nos da una serie de predefinido, con esta opcin vamos a ir modificando
presentaciones con formato preestablecido, solo es nuestra presentacin, pero con la caracterstica que el
necesario ir llenando lo que necesitemos. Esta opcin tema ya est definido, no tendremos que ir dando
nos ayuda para realizar una presentacin de manera ms formato a las diapositivas, nos ayuda mucho para realizar
rpida, ya que tiene predefinido el formato de las una presentacin en poco tiempo
diapositivas.
Daremos clic en la opcin de plantillas de ejemplo

Demos clic en la opcin de temas, y nos aparecer la

siguiente ventana con las siguientes opciones:

Posteriormente
tendremos
esta
pantalla
elegiremos la opcin que ms nos agrade

donde

Solo es cuestin de elegir qu temas se adapta a

nuestra presentacin que deseamos crear, para el
ejemplo utilizaremos la de Austin.
Para este ejemplo, vamos a dar clic en la opcin de
entrenamiento, y tendremos la siguiente opcin

Al dar clic en esta opcin tenemos la siguiente pantalla:

Solo es necesario dar clic en crea y automticamente

tendremos las opciones precargadas en PowerPoint
Aqu solo daremos la opcin de crear y posteriormente
llenaremos los espacios con nuestra informacin.

MIS PLANTILLAS
En esta opcin, podremos elegir las plantillas o
presentaciones electrnicas que ya hemos hecho con Una vez guardada la presentacin electrnica, podremos
anterioridad y tenemos guardadas como plantilla, con utilizarla cada vez que sea necesario
esto debemos de considerar que el formato queda
NUEVO A PARTIR DE EXISTENTE
intacto, solo cambiaremos el contenido.
En esta opcin tendremos la oportunidad de crear una
copia de alguna presentacin que tengamos guardad en
la computadora, es importante considerar que tendr
todo el contenido y el formato haya tenido la
presentacin anteriormente guardada
Al dar clic en esta opcin tendremos la siguiente
ventana de opciones

Al dar clic en la opcin, tendremos la siguiente pantalla

Dentro de esta pantalla podremos elegir la plantilla que

necesitemos, es importante considerar que para crear
nuestras plantillas debemos de guardar nuestra
presentacin como plantilla, pare ello nos vamos a la
opcin de guardar como en la pestaa de archivo

Aqu podremos elegir la presentacin que tenemos

previamente guardada en la computadora y PowerPoint
creara una copia para poder trabajarla sobre ella
COMO INSERTAR ANIMACIONES EN POWERPOINT 2010
PowerPoint nos permite insertar animaciones
realizar nuestra presentacin electrnica.

para

Al dar clic en esta tendremos la siguiente ventana y 1.- Selecciona el objeto al que deseas insertar la
animacin, para este ejemplo seleccionamos el texto de
debemos de elegir la opcin de plantilla
animacin

5.- Vamos aplicar una animacin de entrada, el efecto

ser el de aparecer
1.- Identifica la pestaa de animacin y da clic sobre ella

2.- al dar clic tendremos las siguientes opciones

Observa que se agrega un pequeo nmero es la parte

derecha, esto quiere decir que tiene una animacin
aplicada.
Puedes aplicar ms de 1 animacin a cada objeto, esto
depende de tu diseo.

3.- Al dar clic en esta opcin, se despliega una ventana

con ms efectos de animaciones:

6.- Para ir checando nuestros diseos podremos hacer

click en esta opcin de vista previa
En este panel podremos insertar ms animaciones,
te entrada, nfasis, salida, trayectorias de movimiento,
etc.

DESCARGAR PLANTILLAS PARA POWERPOINT 2010

MANUAL DE POWERPOINT 2010
Para lograr esto, debemos de entrar a la pestaa de
archivo y dar clic en nuevo

4.- Se selecciona el objeto y se aplica la animacin. (En

este caso seleccionamos la palabra animacin.
Nos aparecer la siguiente ventana

Aqu podremos dar clic en las categoras predefinidas Al terminar la descarga, se cargara automticamente en
por PowerPoint, tenemos las categoras de base de datos, el archivo que estemos utilizando, listo para poder
diagramas, formularios, invitaciones, diapositivas y modificarla a nuestras necesidades
presentaciones de PowerPoint, etc.
Para nuestro ejemplo daremos clic en diapositivas y
presentaciones de PowerPoint

Tendremos las siguientes opciones, donde daremos clic

en la sub categora de presentaciones acadmicas

Pero tambin podremos hacer una bsqueda con algn

tema ms en especfico, escribiendo la palabra con la
que deseamos buscar el tema

PowerPoint realizara la bsqueda con las palabras que

hemos escrito
PowerPoint se conectara a internet y empezara a realizar
la bsqueda de las plantillas

Una vez terminada la bsqueda podremos elegir la

presentacin que ms nos agrade y daremos clic en
descargar,
para
nuestro
ejemplo
utilizamos
la
presentacin para un proyecto de ciencias.

Al terminar la bsqueda nos mostrara los resultados, y

daremos click en la plantilla de naturaleza azul y
posteriormente la podremos descargar

Empezara la descarga

PowerPoint empezara la descarga

Al terminar la plantilla estar lista para modificarla y

adaptarla a nuestras necesidades en un archivo nuevo de
PowerPoint