SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL

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PROCEDIMIENTO DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

PROCEDIMIENTO DEL COMIT DE SEGURIDAD Y

SALUD OCUPACIONAL

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PROCEDIMIENTO DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

JARDINES DE TRUJILLO S.A.

1. OBJETIVO
El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional tiene por objetivos promover la salud y seguridad ocupacional, asesorar y vigilar
el cumplimiento de lo dispuesto por el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional y la normativa nacional,
favoreciendo el bienestar laboral y apoyando el desarrollo de la empresa.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a toda la empresa.
3. DEFINICIN
3.1. CSSO
Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
3.2. Autoridad Competente
El Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo a travs de la Direccin Nacional de Inspeccin del Trabajo.
3.3. LSSO
Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, aprobada mediante ley N 29783.
3.4. RLSSO
Reglamento de la Ley de Seguridad y Salud Ocupacional, aprobada mediante D.S. 005-2012-TR.
4. RESPONSABILIDAD
La empresa debe asegurar, cuando corresponde, el establecimiento y el funcionamiento efectivo de un Comit de Seguridad
y Salud Ocupacional y facilitar su participacin.
El Gerente General, Supervisor de SSO y Comit de SSO son los responsables de la aplicacin del Procedimiento.
5. DESARROLLO
5.1. PROCESO DE ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES ANTE EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL (CSSO) Y SU INSTALACIN.
5.1.1. OBLIGATORIEDAD DE CONFORMAR EL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (CSSO)

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5.1.1.1. La empresa con veinte o ms trabajadores a su cargo constituyen un Comit de Seguridad y Salud Ocupacional,
cuyas funciones son definidas en el reglamento, el cual est conformado en forma paritaria por igual nmero de
representantes de la parte empleadora y de la parte trabajadora. Los empleadores que cuenten con sindicatos mayoritarios
incorporan un miembro del respectivo sindicato en calidad de observador.

(Art. 29 LSSO.)

5.1.2 NMERO DE MIEMBROS DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (CSSO)

5.1.2.1. Determinacin del nmero de miembros del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional
De conformidad con lo sealado en el artculo 43 del RLSSO (El nmero de personas que componen el Comit de
Seguridad y Salud Ocupacional es definido por acuerdo de partes no pudiendo ser menor de cuatro (4) ni mayor de doce (12)
miembros. Entre otros criterios, se podr considerar el nivel de riesgo y el nmero de trabajadores. A falta de acuerdo, el
nmero de miembros del Comit no es menor de seis (6) en los empleadores con ms de cien (100) trabajadores,
agregndose al menos a dos (2) miembros por cada cien (100) trabajadores adicionales, hasta un mximo de doce (12)
miembros.), a efectos de determinar el nmero de integrantes del CSSO, la empresa comunica a todo el personal por un
medio masivo (intranet o paneles) su propuesta de nmero de miembros del CSSO y criterios utilizados para su formulacin.
5.1.2.2. Si en un plazo de tres (3) das naturales, el sindicato mayoritario, los sindicatos minoritarios que representen a la
mayora de trabajadores (si lo hubiera) o la coalicin de trabajadores, no formula oposicin, se considerar aceptada la
propuesta de la entidad. En caso de manifestarse el desacuerdo con la propuesta de la empresa, es de aplicacin lo
dispuesto en el segundo prrafo del mencionado artculo 43.
5.1.2.3. Por convenio colectivo suscrito con una organizacin sindical mayoritaria (si lo hubiera) podr acordarse el nmero
de integrantes del CSSO. En este supuesto, el acuerdo ser aplicable desde la siguiente eleccin del CSSO.
5.1.3. ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES DE LOS EMPLEADORES Y TRABAJADORES ANTE EL COMIT DE
SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (CSSO)
5.1.3.1. Son elegibles como representantes de la empresa para conformar el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional,
quienes desarrollan cargos de direccin o de confianza de acuerdo con el organigrama de la empresa.
5.1.3.2. La designacin y eleccin de los representantes de la empresa ante el CSSO, se formaliza mediante Resolucin del
titular de la empresa.
5.1.3.3. Todos los trabajadores que, de acuerdo al organigrama de la empresa, no sean considerados como personal de
direccin y confianza, podrn ser elegidos como representantes de los trabajadores.
5.1.4. CONVOCATORIA A ELECCIONES
5.1.4.1. Convocar a las elecciones de los trabajadores ante el CSSO

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De existir un sindicato mayoritario, ste convoca. De no existir sindicato mayoritario, convoca el sindicato ms representativo
de la entidad. De no existir ningn sindicato en la empresa, la convocatoria la realiza la empresa a travs de la Oficina de
Recursos Humanos o la que haga sus veces. La referida oficina brindar todas las facilidades para la realizacin del proceso.
5.1.4.2. Realizacin de la convocatoria
a. La empresa remite una comunicacin al sindicato mayoritario o al ms representativo (si lo hubiera), segn el caso
poniendo en conocimiento la necesidad de elegir a los representantes de los trabajadores ante el CSSO. En dicha
comunicacin debe precisarse el nmero de representantes titulares y suplentes que deben ser elegidos y el plazo de
duracin de la eleccin, de acuerdo a lo previsto en el artculo 62del RLSSO (El mandato de los representantes de los
trabajadores o del Supervisor de SSO dura un (1) ao como mnimo y dos (2) como mximo. Los representantes del
empleador ejercern el mandato por plazo que ste determine.) .
b. La comunicacin tambin debe precisar el lugar que la empresa pone a disposicin del convocante para la realizacin
del proceso de eleccin.
c. En caso exista sindicato mayoritario, en la comunicacin el empleador solicitar el nombre del observador a que se
hace referencia el artculo 29 de la LSSO.
d. Una vez recibida esta comunicacin, el sindicato respectivo realiza la convocatoria a elecciones mediante la publicacin
en un medio interno masivo que puede ser la intranet de la entidad y en sitios visibles de los lugares de trabajo.
5.1.4.3. Informacin que debe contener la convocatoria
La convocatoria debe contener la siguiente informacin:
a. Nmero de representantes titulares y suplentes a ser elegidos.
b. Plazo del mandato.
c. Requisitos que deben cumplir los trabajadores que desean postular (artculo 47 del RLSSO, Para ser integrante del
Comit de Seguridad y Salud Ocupacional se requiere: Ser trabajador del empleador; Tener dieciocho (18) aos de
edad como mnimo; De preferencia, tener capacitacin en temas de Seguridad y Salud Ocupacional o laborar en
puestos que permitan tener conocimiento o informacin sobre riesgos laborales.)
d. Fecha en que pueden inscribirse los candidatos.
e. Fecha en que se publicar la lista de candidatos inscritos.
f.

Fecha en que se darn a conocer la lista de candidatos aptos.

g. Fecha, lugar y horario en que se realizar la eleccin. Entre la publicacin de los candidatos inscritos y la fecha de la
eleccin deben mediar quince (15) das hbiles, de acuerdo a lo sealado en el artculo 49 del RLSSO (Los
trabajadores eligen a sus representantes, titulares y suplentes, ante el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, con
excepcin del personal de direccin y de confianza. Dicha eleccin se realiza mediante votacin secreta y directa. Este
proceso electoral est a cargo de la organizacin sindical mayoritaria, en concordancia con lo sealado en el artculo 9
del Texto nico Ordenado de la Ley de Relaciones Colectivas de Trabajo, aprobado mediante Decreto Supremo N 010-

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2003-TR. En su defecto, est a cargo de la organizacin sindical que afilie el mayor nmero de trabajadores en la
empresa o entidad empleadora. Cuando no exista organizacin sindical, el empleador debe convocar a la eleccin de
los representantes de los trabajadores ante el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, la cual debe ser democrtica,
mediante votacin secreta y directa, entre los candidatos presentados por los trabajadores. El acto de eleccin deber
registrarse en un acta que se incorpora en el Libro de Actas respectivo. Una copia del acta debe constar en el Libro del
Comit de Seguridad y Salud Ocupacional. La nominacin de los candidatos debe efectuarse quince (15) das hbiles
antes de la convocatoria a elecciones, a fin de verificar que stos cumplan con los requisitos legales. )
h. La conformacin de la Junta Electoral.
i.

La nmina de los trabajadores habilitados para elegir a los representantes de los trabajadores.

5.1.5. PROCESO DE ELECCIN

5.1.5.1. Proceso de eleccin
El proceso de eleccin est a cargo de una Junta Electoral (Es el organismo que tiene a su cargo todo el proceso electoral
hasta la proclamacin de los elegidos, dejando constancia de todo lo actuado en un legajo que formar parte del archivo del
CSSO)
5.1.5.2. Conformacin de la Junta Electoral
La Junta Electoral estar conformada por:
a. Presidente
b. Secretario
c. Vocal 1
d. Vocal 2
Los integrantes de la Junta Electoral son designados por el sindicato mayoritario, el sindicato ms representativo o la
empresa, dependiendo de quien tuvo a su cargo la convocatoria a elecciones.
5.1.5.3. Funciones de la Junta Electoral
La Junta Electoral tiene las siguientes funciones:
a. Presidir, dirigir y realizar el proceso electoral.
b. Autorizar la impresin y la disponibilidad de las cdulas de votacin.
c. Recibir y admitir o denegar las solicitudes de los postulantes para representantes de los trabajadores.
d. Realizar el cmputo general de las elecciones, previa verificacin del padrn de trabajadores.
e. Proclamar a los trabajadores titulares y suplentes elegidos.
f.

Resolver todas las cuestiones que se suscriben por mayora absoluta.

5.1.5.4. La votacin

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En el da, lugar y hora de inicio de la votacin, las cdulas de sufragio estarn a disposicin de los trabajadores y el nfora
respectiva donde se depositarn las cdulas de votacin. La firma y huella digital del elector son requisitos indispensables
para que ste pueda depositar su voto en el nfora.
5.1.5.5. Realizar el escrutinio de los votos y el establecimiento de los elegidos
Terminada la etapa de votacin, la Junta Electoral proceder a efectuar el correspondiente escrutinio. La eleccin es por
mayora simple de votos, es decir, por el mayor nmero de votos recibidos. Terminado el escrutinio, la Junta electoral
levantar un acta del proceso donde consten los nombres de los trabajadores elegidos como representantes de los
trabajadores, tanto los titulares como los suplentes. En esta etapa podrn permitirse la presencia de personeros, a efectos de
verificar el conteo de los votos.
5.1.5.6. Comunicacin de los nuevos representantes de los trabajadores
El acta del proceso electoral es entregada al responsable designado por el empleador para implementar el Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional, a fin de que se proclame al nuevo representante de los trabajadores, se haga
entrega de la credencial correspondiente y se comunique el resultado al empleador.
5.1.5.7. Si la empresa contara con ms de un lugar de trabajo:
Si la entidad tiene ms de un lugar de trabajo a nivel local, regional o nacional, en cada lugar de trabajo se realizar la
eleccin de acuerdo al procedimiento antes referido, comunicando va internet a la Junta Electoral de la Sede Central el
resultado de la votacin.
Al da siguiente de la votacin las actas de cada lugar de votacin y las cdulas de votacin debern ser enviadas a la Sede
Central donde se conservarn por un periodo de treinta (30) das por la Junta Electoral. En caso de subcomits por centro de
trabajo, el CSSO no necesariamente est conformado por miembros de estos subcomits.
5.1.5.8. La impugnacin de la eleccin:
Los candidatos no electos podrn apelar el acta del proceso electoral en un plazo de dos (2) das hbiles, el que deber
resolverse en un plazo no mayor a tres (3) das hbiles por la Junta Electoral.
5.1.6. COMUNICACIN DEL OBSERVADOR EN CASO DE SINDICATO MAYORITARIO
5.1.6.1. En caso de que exista un sindicato mayoritario, ste dirigir al empleador una comunicacin escrita designando a su
observador, quien actuar de acuerdo a lo establecido en el artculo 61 del RLSSO. El observador participar en las
reuniones del CSSO desde la sesin siguiente a la fecha en que se comunic su designacin.
5.1.7. INSTALACIN DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (CSSO)
5.1.7.1. El empleador debe convocar a la reunin de instalacin del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional en un plazo
que no debe exceder de diez (10) das hbiles desde la fecha de la eleccin. En la reunin el titular de la entidad o su
representante, debe instalar el CSSO. Asimismo, los miembros titulares deben proceder a la eleccin del Presidente del
CSSO y, de ser el caso, al Secretario. Esta reunin debe quedar consignada en el libro de Actas.

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5.1.8. CAUSALES DE VACANCIA DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (CSSO)

5.1.8.1. El cargo de miembro del Comit de Seguridad Salud Ocupacional vaca por alguna de las siguientes causales:
a. Vencimiento del plazo establecido para el ejercicio del cargo, en el caso de los representantes de los trabajadores.
b. Inasistencia injustificada a tres (3) sesiones consecutivas del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional o a cuatro (4)
alternadas, en el lapso de su vigencia.
c. Enfermedad fsica o mental que inhabilita para el ejercicio del cargo.
d. Por cualquier otra causa que extinga el vnculo laboral.
5.1.8.2. Los cargos vacantes son suplidos por el representante alterno correspondiente, hasta la conclusin del mandato.
5.1.9. LICENCIA CON GOCE DE HABER PARA LA REALIZACIN DE FUNCIONES
5.1.9.1. Comit de Seguridad y Salud Ocupacional goza de licencia con goce de haber por treinta (30) das naturales por ao
calendario para la realizacin de sus funciones. En caso las actividades tengan duracin menor a un ao, el nmero de das
de licencia ser computado en forma proporcional.
5.1.9.2. Para efectos de lo dispuesto en el artculo 32 de la Ley (Los miembros del comit paritario y svsso, gozan de licencia
con goce de haber para la realizacin de sus funciones, de proteccin contra el despido incausado y de facilidades para el
desempeo de sus funciones en sus respectivas reas de trabajo, seis (6) antes y hasta seis (6) meses despus del trmino
de su funcin), los das de licencia o su fraccin se consideran efectivamente laborados para todo efecto legal. La proteccin
contra el despido incausado opera desde que se produzca la convocatoria a elecciones y hasta seis (6) meses despus del
ejercicio de su funcin como Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.2. FUNCIONES DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL )
5.2.1. Conocer los documentos e informes relativos a las condiciones de trabajo que sean necesarios para el cumplimiento de
sus funciones, as como los procedentes de la actividad del servicio de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.2.2. Aprobar el Reglamento Interno de Seguridad y Salud de la empresa.
5.2.3. Aprobar el Programa Anual de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.2.4. Conocer y aprobar la Programacin Anual del Servicio de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.2.5. Participar en la elaboracin, aprobacin, puesta en prctica y evaluacin de las polticas, planes y programas de
promocin de la Seguridad y Salud Ocupacional, de la prevencin de accidentes y enfermedades ocupacionales.
5.2.6. Aprobar el plan anual de capacitacin de los trabajadores sobre Seguridad y Salud Ocupacional.
5.2.7.

Promover que todos los nuevos trabajadores reciban una adecuada formacin, instruccin y orientacin sobre

prevencin de riesgos.

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5.2.8. Vigilar el cumplimiento de la legislacin, las normas internas y las especificaciones tcnicas del trabajo relacionadas
con la Seguridad y Salud en el lugar de trabajo; as como, el Reglamento Interno de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.2.9. Asegurar que los trabajadores conozcan los reglamentos, instrucciones, especificaciones tcnicas de trabajo, avisos y
dems materiales escritos o grficos relativos a la prevencin de los riesgos en el lugar de trabajo.
5.2.10. Promover el compromiso, la colaboracin y la participacin activa de todos los trabajadores en la prevencin de los
riesgos del trabajo, mediante la comunicacin eficaz, la participacin de los trabajadores en la solucin de los problemas de
seguridad, la induccin, la capacitacin, el entrenamiento, concursos, simulacros, entre otros.
5.2.11. Realizar inspecciones peridicas en las reas administrativas, reas operativas, instalaciones, maquinaria y equipos,
a fin de reforzar la gestin preventiva.
5.2.12. Considerar las circunstancias e investigar las causas de todos los incidentes, accidentes y de las enfermedades
ocupacionales que ocurran en el lugar de trabajo, emitiendo las recomendaciones respectivas para evitar la repeticin de
stos.
5.2.13. Verificar el cumplimiento y eficacia de sus recomendaciones para evitar la repeticin de los accidentes y la ocurrencia
de enfermedades profesionales.
5.2.14. Hacer recomendaciones apropiadas para el mejoramiento de las condiciones y el medio ambiente de trabajo, velar
porque se lleven a cabo las medidas adoptadas y examinar su eficiencia.
5.2.15. Analizar y emitir informes de las estadsticas de los incidentes, accidentes y enfermedades ocupacionales ocurridas
en el lugar de trabajo, cuyo registro y evaluacin deben ser constantemente actualizados por la unidad orgnica de Seguridad
y Salud Ocupacional del empleador.
5.2.16. Colaborar con los servicios mdicos y de primeros auxilios.
5.2.17. Supervisar los servicios de Seguridad y Salud Ocupacional y la asistencia y asesoramiento a la empresa y al
trabajador.
5.2.18. Reportar a la mxima autoridad del empleador la siguiente informacin:
a.

El accidente mortal o el incidente peligroso, de manera inmediata.

b.

La investigacin de cada accidente mortal y medidas correctivas adoptadas dentro de los diez (10) das de ocurrido.

c.

Las estadsticas trimestrales de accidentes, incidentes y enfermedades ocupacionales.

d. Las actividades trimestrales del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional.

5.2.19. Llevar en el libro de Actas el control del cumplimiento de los acuerdos.
5.2.20. Reunirse mensualmente en forma ordinaria para analizar y evaluar el avance de los objetivos establecidos en el
programa anual, y en forma extraordinaria para analizar accidentes que revistan gravedad o cuando las circunstancias lo
exijan.
5.3. ACTIVIDADES DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL (CSSO)

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5.3.1. El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional realiza sus actividades en coordinacin con el Gerente General y el
Supervisor de Seguridad y Salud Ocupacional.
5.3.2. El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional puede solicitar de la Autoridad competente la informacin y asesora
tcnica que crean necesaria para cumplir con sus fines. Asimismo, podrn recurrir a profesionales con competencias tcnicas
en Seguridad y Salud Ocupacional, en calidad de consejeros.
5.3.3. El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional, cuando la magnitud de la organizacin del empleador lo requiera, puede
crear comisiones tcnicas para el desarrollo de tareas especficas, tales como, la investigacin de accidentes de trabajo, el
diseo del programa de capacitacin, la elaboracin de procedimientos, entre otras. La composicin de estas comisiones es
determinada por el Comit.
5.3.4. Anualmente el Comit de Seguridad y Salud Ocupacional redacta un informe, resumen de las labores realizadas.
5.3.5. El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional puede solicitar asesora de la Autoridad Competente para resolver los
problemas relacionados con la prevencin de riesgos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, sin perjuicio de lo
establecido en el artculo 60 del presente Decreto Supremo.
5.3.6. El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional desarrollan sus funciones con sujecin a lo sealado en la Ley y en el
presente Reglamento, no estn facultados a realizar actividades con fines distintos a la prevencin y proteccin de la
seguridad y salud.
5.3.7. La evaluacin inicial de riesgos debe realizarse en cada puesto de trabajo de la empresa, por personal competente, en
consulta con los trabajadores, el Comit de SSO. Esta evaluacin debe considerar las condiciones de trabajo existentes o
previstas, as como la posibilidad de que el trabajador que lo ocupe, por sus caractersticas personales o estado de salud
conocido sea especialmente sensible a alguna de dichas condiciones.
Adicionalmente, la evaluacin inicial debe:
a. Identificar la legislacin vigente en materia de Seguridad y Salud Ocupacional, las guas nacionales, las directrices
especficas, los programas voluntarios de Seguridad y Salud Ocupacional y otras disposiciones que haya adoptado la
organizacin.
b. Identificar los peligros y evaluar los riesgos existentes o posibles en materia de Seguridad y Salud que guarden relacin
con el medio ambiente de trabajo o con la organizacin del trabajo.
c. Determinar si los controles previstos o existentes son adecuados para eliminar los peligros o controlar riesgos.
d. Analizar los datos recopilados en relacin con la vigilancia de la salud de los trabajadores.
5.3.8. El empleador debe identificar los peligros y evaluar los riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores en forma
peridica, de conformidad con lo previsto en el artculo 57 de la Ley. Las medidas de prevencin y proteccin deben
aplicarse de conformidad con el artculo 50 de la Ley.
La identificacin se realiza en consulta con los trabajadores y el Comit de SSO, segn el caso.

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5.3.9. La investigacin del origen y causas subyacentes de los incidentes, lesiones, dolencias y enfermedades debe permitir
la identificacin de cualquier deficiencia en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional y estar documentada.
Estas investigaciones deben ser realizadas por el empleador y el Comit de SSO, con el apoyo de personas competentes y la
participacin de los trabajadores y sus representantes.
5.3.10. Las investigaciones y las auditoras deben permitir a la direccin de la empresa que la estrategia global del Sistema
de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional logre los fines previstos y determinar, de ser el caso, cambios en la poltica y
objetivos del sistema. Sus resultados deben ser comunicados al Comit de SSO, a los trabajadores y a sus organizaciones
sindicales (si la hubiera).
5.3.11. Reuniones del Comit de Seguridad y Salud Ocupacional
a. Las reuniones del Comit de SSO se realizan dentro de la jornada de trabajo. El lugar de reuniones debe ser
proporcionado por el empleador y debe reunir las condiciones adecuadas para el desarrollo de las sesiones.
b. El Comit de SSO se rene en forma ordinaria una vez por mes, en da previamente fijado. En forma extraordinaria, el
Comit SSO se rene a convocatoria de su Gerente General y/o Presidente, a solicitud de al menos dos (2) de sus
miembros, o en caso de ocurrir un accidente mortal.
c. Al trmino de cada sesin se levanta la respectiva acta que ser asentada en el correspondiente Libro de Actas. Una
copia de sta se entrega a la mxima instancia de gerencia o decisin de la empresa.
5.3.12. Capacitaciones dentro y fuera de la jornada laboral
a. El Comit de SSO debe recibir capacitaciones especializadas en Seguridad y Salud Ocupacional a cargo del empleador,
adicionales a las referidas en el inciso b) del artculo 35 de la Ley. Estas capacitaciones debern realizarse dentro de la
jornada laboral.
b. Los programas de capacitacin deben ser revisados peridicamente, con la participacin del Comit de SSO y ser
modificados, de ser necesario, para garantizar su pertinencia y eficacia.
c.

Conforme a lo dispuesto en el artculo 62 de la Ley, las reuniones del Comit de SSO

y las capacitaciones

programadas por el empleador en virtud de la Ley, deben llevarse a cabo dentro de la jornada de trabajo. Las reuniones
y capacitaciones realizadas fuera de jornada de trabajo se remuneran conforme a la ley de la materia.
5.4.- OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR CON RESPECTO AL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.4.1. ASEGURAR EL FUNCIONAMIENTO DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.4.1.1. El empleador debe asegurar, cuando corresponda, el establecimiento y el funcionamiento efectivo del Comit de
SSO, y facilitar su participacin.
5.4.1.2. Asegurar la adopcin de medidas efectivas que garanticen la plena participacin de los trabajadores en la ejecucin
de la Poltica de Seguridad y Salud Ocupacional.

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5.4.1.3. Proporcionar los recursos adecuados para garantizar que las personas responsables de la Seguridad y Salud
Ocupacional, puedan cumplir los planes y programas preventivos establecidos.
5.4.1.4. Garantizar el real y efectivo trabajo del Comit de SSO, asignando los recursos necesarios.
5.4.2. OTORGAR UN DISTINTIVO AL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
5.4.2.1. El Comit de SSO y todos los que participen en el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud Ocupacional cuentan
con la autoridad que requieran para llevar a cabo adecuadamente sus funciones. As mismo, se les otorga distintivos que
permitan a los trabajadores identificarlos.
5.4.2.2. El empleador debe proporcionar al Comit de SSO, una tarjeta de identificacin o un distintivo especial visible, que
acredite su condicin.
5.4.3. GARANTIZAR EL CUMPLIMIENTO DE LOS ACUERDOS ADOPTADOS POR EL COMIT DE SEGURIDAD Y
SALUD OCUPACIONAL
5.4.3.1. El empleador debe garantizar el cumplimiento de los acuerdos adoptados por el Comit de SSO.
5.4.4. CONFORMACION DEL COMIT
El Comit est conformado por:
a. El Presidente, que es elegido por el propio Comit, entre los representantes. Es el encargado de convocar, presidir, y
dirigir las reuniones del Comit de SSO, as como facilitar la aplicacin y vigencia de los acuerdos de ste. Representa
al comit ante el empleador
b. El Secretario, que es el responsable de los Servicios de Seguridad y Salud Ocupacional o uno de los miembros del
Comit elegido por consenso. Est encargado de las labores administrativas del Comit de SSO
c. Los miembros, quienes son los dems integrantes del Comit designados

de acuerdo al artculo 48 y 49 del

presente Reglamento. Entre otras funciones sealadas en el presente Reglamento, aportan iniciativas propias o del
personal del empleador para ser tratadas en las sesiones y son los encargados de fomentar y hacer cumplir las
disposiciones o acuerdos tomados por el Comit de SSO.
6.- CAPACITACION
El Comit de Seguridad y Salud Ocupacional debe recibir capacitaciones especializadas en Seguridad y Salud Ocupacional a
cargo del empleador.
7.- FORMATOS

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OCUPACIONAL

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PROCEDIMIENTO DEL COMIT DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

7.1. Convocatoria para la eleccin de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el comit de seguridad
y salud ocupacional de la empresa. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F01)
7.2. Convocatoria al proceso de eleccin de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el comit de
seguridad y salud ocupacional de la empresa. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F02)
7.3. Carta presentando la candidatura para ser representante titular o suplente de los trabajadores ante el comit de
seguridad y salud ocupacional de la empresa. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F03)
7.4. Lista de candidatos inscritos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el
comit de seguridad y salud ocupacional de la empresa. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F04)
7.5. Lista de candidatos aptos para ser elegidos como representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el comit
de seguridad y salud ocupacional de la empresa. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F05)
7.6. Padrn electoral del proceso de eleccin de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el comit de
seguridad y salud ocupacional de la empresa. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F06)
7.7. Acta de inicio del proceso de votacin para la eleccin de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores
ante el comit de seguridad y salud ocupacional de la empresa. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F07)
7.8. Conclusin del proceso de votacin para la eleccin de los representantes titulares y suplentes ante el comit de
seguridad y salud ocupacional de la empresa. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F08)
7.9. Proceso de eleccin de los representantes titulares y suplentes de los trabajadores ante el comit de seguridad y salud
en el trabajo de la empresa. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-FOR09)
7.10. Acta de instalacin del comit de seguridad y salud en el trabajo. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F10)
7.11. Agenda para las reuniones del comit de seguridad y salud ocupacional. (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F11)
7.12. Acta de reunin del comit de seguridad y salud ocupacional (JARTSA-SSO-COMITE-09-P06-F12)
8. NORMAS REFERENCIALES
8.1. Ley 29783- Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.2. DS 005-2012-TR Reglamento de Seguridad y Salud en el Trabajo.
8.3. R.M. 148-2012-TR Direccin General de Derechos Fundamentales y Seguridad y Salud Ocupacional.
9. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA

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VERSIN

CAMBIO

SECCIN

CAMBIOS
EFECTUADOS

INCORPOR

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10. ELABORACIN, REVISIN Y APROBACIN

ELABORADO POR:
NOMBRE

Tula Aguilar Benites

CARGO

FECHA

FIRMA

HUELLA DIGITAL

Supervisor de SSO

REVISADO POR:

Tula Aguilar Benites

Supervisor de SSO

Carlos Saldaa Alva

Administrador

Milagros Urcia Vazallo

Apoderado

Diego Eloy Gonzales Gerente

Orbegoso Contavalli

de

Marketing y Ventas

APROBADO POR:
Tula Aguilar Benites

Supervisor de SSO

Carlos Saldaa Alva

Administrador

Milagros Urcia Vazallo

Apoderado

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Diego Eloy Gonzales Gerente

Orbegoso Contavalli

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de

Marketing y Ventas

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