Sistemas de Informacin

Documental
Fundamentos de Bibliotecologa

Origen de los SID

Los SID se basan en la Teora General de Sistemas, cuyo modelo de anlisis es

aplicable a distintas ramas del saber humano y se disea en funcin de unos
objetivos especficos.
Todos los Sistemas de Informacin (SI) tienen un propsito general, que abarca
un conjunto de elementos o subsistemas.

Cada subsistema se encarga de funciones

distintas pero interrelacionadas entre s, por
ejemplo: la captura, el procesamiento
analtico sinttico, el almacenamiento y
distribucin de la informacin.
Todo el conjunto de estos procesos conduce a
satisfacer las necesidades de informacin de
los usuarios.

Definicin del SID

Conjunto de elementos (personas, mquinas,
datos, recursos y procedimientos o
actividades) que transforman y administran
la informacin y los datos, en una
informacin que se puede identificar, buscar,
localizar, recuperar, acceder, evaluar y usar
para cubrir una necesidad o la toma de
decisiones.

Objetivos del SID

Dar sentido a sus colecciones
Facilitar el aprendizaje
Contribuir a eliminar la memorizacin
Llenar la brecha existente entre conceptos
formales y la intuicin, la teora y la prctica

Caractersticas de los SID

Entradas

Procesos de Transformacin

Documentos cognitivos.
Necesidades de
informacin.

Acepta como entrada el documento

primario y produce como salida un
documento secundario.
Lo representa y proporciona puntos
de acceso al documento primario.

Salidas
Personas informadas.

Funcin de los SID

Almacena
miento
Recuperac
in

Tratamien
to

Ofertar, regular
y gestionar
todo tipo de
recursos
informativos

Organizac
in

Identificac
in

Transform
acin

Misin de los SID

Conservar
Custodiar y
almacenar los
recursos.

Difundir
Facilitar el acceso
fsico lo ms prxima
y rpidamente
posible.

Identificar y
representar
Identificacin inicial
que remite a un
documento o parte,
donde encontrar lo
que el usuario busca.

Tipologa

Archivos
Bibliotecas
Centros de Documentacin
Centros de Informacin
Museos
Sistemas de gestin documental
Sistemas de informacin para la direccin
Sistemas de bases de datos
Sistemas de informacin para la gestin
Sistemas de ayuda a la toma de decisiones

Archivos
Ciencia que se encarga de los archivos, de su
conservacin, administracin, clasificacin,
ordenacin, interpretacin de las colecciones de
documentos que en los archivos se conservan
como fuente para su conocimiento ulterior y
servicio pblico.

Bibliotecas
Conjunto de operaciones que hacen de puente
entre la coleccin y el uso.

Convierten la coleccin de una biblioteca en un

depsito utilizable de conocimientos que
consecuentemente permiten el acceso de los
usuarios a ese depsito y finalmente posibilitan
el cumplimiento de la funcin mediadora de la
biblioteca.

Documentacin
Ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de informacin
de las fuentes para la obtencin de conocimiento (proceso informativodocumental) en el nivel comn o universal, especfico de las ciencias de la
informacin y aplicado al trabajo informativo.

Centros de Informacin
Ciencia que investiga las propiedades y el comportamiento de la
informacin, las fuerzas que rigen su flujo y los medios de procesar la
informacin buscando su ptima accesibilidad y utilidad.

Est interesada en conocimientos que se

relacionan con el origen, la diseminacin, la
coleccin, la organizacin, el
almacenamiento, la recuperacin, la
interpretacin y el uso de la informacin

Museos
Proceso de comunicacin que explica y orienta las actividades especficas de
un museo, tales como coleccin, conservacin y exhibicin del patrimonio
cultural y natural.

Los museos no son solamente fuentes

de informacin, sino instrumentos de
educacin, espacios y medios de
comunicacin que sirven de
intercambio entre la comunidad y los
procesos y productos culturales.

Muchas gracias

Literatura consultada

Caldern Cruz, M. (2007). Sistema de Informacin Documental en la Academia: situacin actual y

perspectivas futuras, caso UCAB. Hologramtica, IV(6). Recuperado el 15 de 01 de 2016, de
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