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Liderazgo y compromiso
Objetivo del programa de seguridad y salud en el trabajo
Descripcin del proceso de trabajo
Identificacin y evaluacin de lo riesgos y procesos peligrosos existentes
Evaluacin de los puestos de trabajo
Seleccin
Capacitacin y adiestramiento
Motivacin
Inspecciones
Monitoreo y vigilancia epidemiolgica de la salud de los trabajadores y las trabajadoras
Reglas, normas y procedimientos
LIDERAZGO Y COMPROMISO:
Para que la labor prevencionista sea efectiva y eficaz, dentro de la empresa Consultora, Inversiones y
Construcciones COINELME C.A, es necesario el compromiso de la Gerencia que permita mediante
acciones claras mejorar las condiciones y medio ambiente laborales en el que se desempean todos los
trabajadores de esta prestigiosa Empresa.
Reconociendo que el Marco Jurdico Venezolano, que parte desde la Constitucin de la Republica
Bolivariana de Venezuela, seguido de la Ley Orgnica del Trabajo y la Ley Orgnica de Prevencin
Condiciones y Medio Ambiente De Trabajo, y dems normas que exigen a todo empleador a: "Garantizar a
sus trabajadores y trabajadoras condiciones de Seguridad, Higiene y ambiente de Trabajo
adecuados" conforme a lo estipulado en el articulo 87 de la Constitucin.
Es poltica de Consultora, Inversiones y Construcciones COINELME C.A, ejecutar todas las actividades
desde el inicio, en condiciones adecuadas de seguridad y salud en el trabajo con una orientacin clara hacia
la meta de Cero Accidentes garantizando la salud y seguridad de los trabajadores propios o contratados, la
integridad de sus equipos e instalaciones, la conservacin del medio ambiente la proteccin de las
comunidades vecinas y los intereses de nuestros clientes.
Considerando que el Trabajo como derecho Social es tambin un derecho humano y que la ejecucin del
mismo, debe hacerse bajo un mnimo de condiciones y ambiente seguro, en aras de la proteccin y
preservacin de la salud y la vida de los trabajadores se declara lo siguiente:
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Garantas.
Un programa de Higiene y Seguridad Laboral adecuado , implantado por medio del rgano de
Higiene y Seguridad Laboral puede ser detector y controlador de riesgos y por ende evitar
enfermedades profesionales y accidentes de trabajo
La formacin continua de nuestro personal es clave para alcanzar los objetivos y metas del rgano
de seguridad laboral y por lo tanto de la empresa, creando as una cultura prevencionista que
permita llevar a la organizacin a los ms altos estndares de calidad.
La bsqueda continua de la calidad del servicio prestado por la empresa constituye un objetivo
irrenunciable de la labor diaria y para conseguirlos se cuenta con la mayor disposicin de todos los
trabajadores, respetando todo las medidas de seguridad emitidas por el rgano correspondiente y
reconociendo que no es posible la calidad sin seguridad.
COINELME C.A, reconoce que el trabajo bien realizado solo es posible bajo el debido cumplimiento
de las normas de Higiene y Seguridad. Es por ello que en bsqueda de la mayor productividad
tendrn en cuenta todos esos aspectos.
QUE ES UN PROGRAMA DE SEGURIDAD?
Segn el Articulo 82 del Reglamento de la LOPCYMAT, el programa de Seguridad, es el conjunto de
Objetivos, acciones y metodologas en materia de promocin, prevencin y vigilancia de la seguridad en el
trabajo.
PARA QUE SIRVE?
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Este debe ser elaborado para que sea una gua en lo que se refiere a la gestin de Seguridad de la
empresa, es decir, los pasos que deben ser dados por la empresa para mantener la Seguridad y la Salud
Laboral.
De acuerdo a lo antes expuesto COINELME C.A declara como prioridad de la Organizacin, la ejecucin y
seguimiento de las polticas de seguridad, emanadas del rgano de Salud y seguridad laboral, como forma
de garantizar:
El cumplimiento a la normativa que rige la materia
La integridad fsica y moral de sus trabajadores
La proteccin de los bienes de la empresa
La proteccin al ambiente
2. Accidentes.
Cada al mismo nivel, Este tipo de accidente incluye los casos en que la persona cae sobre la
superficie que le est apoyando en pasillos e instalaciones de la empresa, generando:
Hematomas.
Esguince.
Fractura.
Amputaciones.
Muerte.
Cada a diferente nivel: Se refiere a las ocasiones en que una persona cae desde un nivel a otro
nivel inferior (Ejemplo: por falta de asegurarse, equipo de proteccin inadecuado o impropio,
deficiencia al usar adecuadamente el equipo de proteccin personal, subir o bajar escaleras)
generando
Hematomas.
Esguince.
Fractura.
Amputaciones.
Muerte.
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Cortaduras, heridas en manos y dedos por manipulacin constante con papeles, grapadoras,
clips y tijeras, entre otros materiales de oficina, en el desarrollo de actividades, generando:
Heridas.
Lesiones mltiples.
Amputaciones.
Golpes en las manos o dedos, debido al aprisionamiento con muebles, gavetas u objetos
pesados, generando:
Heridas.
Lesiones mltiples.
Hematomas.
Fracturas.
Amputaciones.
3. Fsicos
Agotamiento visual a consecuencia del contacto con la pantalla o monitor del computador
durante la jornada laboral.
Generando:
Agotamiento visual
Perdida de la vista
Rozadura, Punzadura o rasguo:
Generando Lesiones que no sean resultado de un impacto o golpe, pero que produzcan daos a los
tejidos por fuerte presin contra substancias speras, puntiagudas o duras.
Golpeado por: Lesin producida por impacto o golpes, donde el movimiento es del objeto y no
de la persona (Ejemplo: hacer inoperable los equipos de proteccin personal, posicin
inadecuada para la tarea, etc.)
Golpes en extremidades inferiores por el choque con el mobiliario.
Generando:
Heridas.
Lesiones mltiples.
Hematomas.
Esguince.
Fractura.
4. Psicosociales
Dolor de cabeza, insomnio, irritabilidad, agotamiento fsico y mental, a causa del estrs debido a
las exigencias para el cumplimiento del trabajo diario.
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5. Riesgos Biolgicos.
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Riesgos generales
Fro un poco excedido Pero controlable
Medidas para evitar los riesgos.
Usar ropa adecuada que permita la proteccin.
Revisin del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Asistente de Administracin
Funciones.
Recibir y revisar las facturas y comprobantes de los gastos efectuados, con los avances a justificar.
Recibir y revisar las facturas que entrega el personal para enviarlo a las oficinas del Seguro y tramitar los
reembolsos.
Elaborar cheques y cancelar facturas por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos
de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, avances a justificar, incremento o creacin de fondos
fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, y otras asignaciones especiales.
Llevar registro y control de caja chica, con los debidos soportes.
Calcular y procesar los viticos del personal asignado a los proyectos que perciban este concepto.
Entregar los recibos de pago al personal.
Mantener registro de los depsitos bancarios.
Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la informacin relacionada con el proceso
Administrativo
Responsabilidad y Autoridad.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.
Velar por la aplicacin de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la
organizacin.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacin suministrada por la
organizacin y por el cliente.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea Administrativa.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminacin artificial eficiente
Iluminacin natural eficiente
Clima controlado, fro, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilacin adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Fro un poco excedido Pero controlable
Medidas para evitar los riesgos.
Usar ropa adecuada que permita la proteccin.
Revisin del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
CONTADOR
Funciones.
Procesar, codificar y contabilizar los diferentes comprobantes por concepto de activos, pasivos, ingresos y
egresos, mediante el registro numrico de la contabilizacin de cada una de las operaciones, as como la
actualizacin de los soportes adecuados para cada caso, a fin de llevar el control sobre las distintas
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partidas que constituyen el movimiento contable y que dan lugar a los balances y dems reportes
financieros.
Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la
empresa que cumplan con las formalidades requeridas por el SENIAT.
Registrar las facturas recibidas de los proveedores, a travs del sistema computarizado administrativo
para mantener actualizadas las cuentas por pagar.
Revisar el clculo de las planillas de retencin de Impuesto sobre la renta del personal emitidas por los
empleados, y realizar los ajustes en caso de no cumplir con las disposiciones del SENIAT.
Procesar ARCV del personal para la declaracin definitivamente e informacin al SENIAT.
Llevar mensualmente los libros generales de Compras y Ventas, mediante el registro de facturas emitidas
y recibidas a fin de realizar la declaracin de IVA ante el SENIAT.
Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la informacin siguiendo con los
Principios Contables generalmente Aceptado, a objeto de obtener los estados financieros.
Cualquier otra actividad fijada por el Gerente Administrativo de la empresa.
Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas
por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.
Llevar todos los movimientos o registros contables al Programa (Saint Contable) que es el software
utilizado por la organizacin para dicha actividad.
Elaboracin de cheques para el recurso humano de la empresa, proveedores y servicios.
Llevar libros contables (Diario, mayor y inventarios).
Control y ejecucin de solvencias de Seguro Social Obligatorio (SSO), Instituto Nacional de Cooperacin
Educativa (INCE), Consejo Nacional de la Vivienda (CONAVI) y Laboral.
Realizacin de la relacin de las Cuentas por Cobrar y por Pagar.
Aporte de la Ley de Poltica Habitacional (LPH)
Responsabilidad y Autoridad.
Revisar que se cumplan con los principios de contabilidad de aceptacin general.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.
Responsable en cumplimiento de las funciones y objetivos del rea.
Velar por la aplicacin de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la
organizacin.
Cuidar el resguardo y mantenimiento de la confidencialidad de la informacin suministrada por la
organizacin y por el cliente
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminacin artificial eficiente
Iluminacin natural eficiente
Clima controlado, fro, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilacin adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Fro un poco excedido Pero controlable
Medidas para evitar los riesgos.
Usar ropa adecuada que permita la proteccin.
Revisin del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Controlador de Documentos de Proyectos
Funciones.
Recibir, Clasificar y archivar los documentos tcnicos de los proyectos, a travs de los controles
establecidos en el sistema de calidad. Con el propsito de mantener la informacin tcnica que servir
como soporte para la consulta y elaboracin de sus productos
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Recibir todos los documentos y planos realizados por un rea determinada, pasando por la
incorporacin de comentarios hasta la entrega al cliente, segn los criterios establecidos en el proyecto a
fin de mantener registro de la identificacin y trazabilidad de los productos generados en el proyecto.
Archivar las correspondencias enviadas y recibidas durante el desarrollo del proyecto, en las
carpetas destinadas para tal fin.
Administrar, distribuir, controlar y desincorporar los documentos declarados como parte del Sistema
de la Calidad, de acuerdo a los procedimientos establecidos en el sistema, a fin de evitar el uso de
documentacin obsoleta.
Identificar, clasificar, archivar, disponer y mantener los registros referentes a la calidad, segn lo
establecido en el sistema, a fin que mantener evidencia del cumplimiento del mismo.
Asegurar la realizacin de los procesos operativos relativos a los proyectos de acuerdo a los
estndares de calidad, a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.
Elaborar listado de documentos y/o planos pendientes por devolucin y entrega, tanto en manos del
cliente en proceso de revisin; como de la consultora para incorporacin de comentarios emitidos, en las
distintas revisiones.
Recopilar los documentos y planos aprobados para solicitar la firma final del cliente.
Responsabilidad y Autoridad.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad aplicable tanto a la
organizacin como a los proyectos.
Velar por la aplicacin de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la
organizacin.
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Funciones.
Seleccionar el personal idneo para formar un equipo de proyectos competente (solo si es personal
permanente de la empresa).
Definir claramente las metas y misiones de cada uno de los proyectos de ingeniera contratados por
la empresa.
Gestionar los recursos necesarios y suficientes para acometer con xito cada uno de los proyectos.
Garantizar la alineacin entre los objetivos de la Gerencia de Ingeniera con las lneas estratgicas
de la organizacin.
Establecer una buena comunicacin con los Lderes de Disciplina, Ingenieros de Proyecto,
Planificador, Gerencia de Servicios, Ingeniero de Calidad, Controlador de Documentos, Coordinacin de
Sala Tcnica, etc.
Desarrollar una supervisin y retroalimentacin apropiada para cada uno de los proyectos.
Utilizar la tecnologa apropiada, segn los requerimientos del cliente y lo establecido en las
contrataciones de los proyectos de ingeniera conjuntamente con la Gerencia General.
Velar por la calidad tcnica de los documentos y planos elaborados por cada disciplina.
Definir el alcance del proyecto, en cuanto a los requerimientos especficos del cliente.
Coordina las actividades y acciones a seguir, para determinar los objetivos para el logro del alcance
del proyecto.
Llevar a cabo los proyectos de ingeniera dentro de las condiciones de calidad, costo, tiempo y
seguridad, acordadas por la direccin de la Empresa con el Cliente.
Elaborar y hacer cumplir el Plan de Calidad del Proyecto, esto lo har conjuntamente con el
Coordinador de Calidad, el Planificador y los Lderes de Disciplinas.
Celebra reuniones Multidisciplinara con su equipo de trabajo, para determinar el estado del proyecto
y resolver, guiar y orientar las contingencias que se presenten en cualquier fase del mismo.
Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de la Organizacin y
a las visitas de campo (esta ultima cuando aplique).
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad de la Organizacin y por
tanto aplicable a los proyectos.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminacin artificial eficiente
Iluminacin natural eficiente
Clima controlado, fro, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilacin adecuada
Riesgos generales
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Destreza en el manejo dinmico de relaciones de trabajo con el personal y con las empresas
clientes.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad de la Organizacin y por
tanto aplicable a los proyectos.
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Supervisar y controlar los pasivos laborales del personal activo (vacaciones, anticipos de prestaciones
sociales, fideicomiso, etc.) y liquidaciones de prestaciones sociales, a objeto de cumplir con las
procedimientos establecidos en la Empresa y la L.O.T.
Supervisar y revisar los procesos de nmina a fin de garantizar el depsito oportuno de los empleados y
asignados de la empresa.
Controlar y supervisar los diferentes beneficios de Ley (fideicomiso, utilidades, prestaciones sociales,
vacaciones, entre otros), mediante el cumplimento de los procedimientos internos de la empresa y la
L.O.T.
Supervisar y revisar (clculo y pago) de cesta ticket del personal que goza del beneficio.
Elaboracin de carta de trabajo al personal activo, respetando la modalidad de contratacin.
Coordinar y controlar el proceso de egreso para la desincorporacin del personal, ya sea por despido,
retiro voluntario o culminacin de contrato, segn lo establecido en la L.O.T. con el fin de cumplir con el
plazo fijado por la empresa para la entrega oportuna de las liquidaciones.
Planificar y supervisar el Plan de Formacin de Personal.
Anticiparse a las necesidades de los empleados con el fin de solventar cualquier inquietud o
insuficiencias que padezcan.
Estar actualizado en todo lo referente al marco legal de la Republica Bolivariana de Venezuela con
competencia al rea laboral.
Mantener supervisin funcional de tareas relacionadas con toda el rea de recursos humanos para la
atencin de reclamos y soluciones de problemas personales.
Tener y desarrollar iniciativas para la solucin de problemas y toma de decisiones.
Poseer alto sentido de responsabilidad y honestidad en el manejo de informacin confidencial.
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Responsabilidad y Autoridad.
Supervisar y controlar la actualizacin del manual de calidad de RRHH, descripciones, perfiles de cargo
y expedientes de personal con la finalidad de cumplir con las normas de ISO-9001 - 2008.
Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su supervisin, ejecutando el plan anual de
deteccin de necesidades de formacin, con el fin de mantener al personal con los niveles de
competencias requeridos por la organizacin para asegurar la planificacin, ejecucin, control y mejora
de los procesos
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminacin artificial eficiente
Iluminacin natural eficiente
Clima controlado, fro, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilacin adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Fro un poco excedido Pero controlable
Medidas para evitar los riesgos.
Usar ropa adecuada que permita la proteccin.
Revisin del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y despus de terminar las
mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Gerente de Servicios
Funciones.
Velar por que las instalaciones de la empresa se encuentren en perfecto estado de orden y limpieza.
Velar por el buen funcionamiento de las actividades, del personal de seguridad, con la finalidad de brindar
un ambiente estable y seguro a todo el personal que labora en la empresa.
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Elaboracin de presupuestos de gastos, que permitan tener mayor organizacin y control en sus
funciones.
Responsabilidad y Autoridad.
Velar por la aplicacin de la Norma COVENIN ISO 9001:2008 y el cumplimiento de las normas de la
organizacin.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.
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Es responsable de asegurar que todos los cambios efectuados a los documentos sean revisados y
aprobados por los responsables.
Ingeniero de Proyecto
Funciones.
Apoyar en la seleccin de tcnicas o tecnologas de diseo de ingeniera, mediante la investigacin y
evaluacin de propuestas del mercado para incluirlas en las bases y criterios de diseo, a fin de mantener
la competitividad de la organizacin.
Contribuir a generar la planta general de ubicacin de equipos de los proyectos e interactuar con todas
las disciplinas involucradas, participando e las reuniones interdisciplinarias, a fin de garantizar la
constructibilidad de los proyectos y optimizar diseo del proceso.
Realizar levantamiento de informacin en campo requerida para la elaboracin de los documentos y
planos de su especialidad, siguiendo las bases y criterios de Diseo establecidos para el proyecto.
Revisar los documentos y planos suministrados por el cliente con la finalidad de emitir comentarios y
elaborar informes tcnicos.
Revisar y comentar planos y documentos emitidos por fabricantes de materiales y equipos, con la
finalidad de elaborar informes tcnicos.
Documentar la ingeniera conceptual, bsica o de detalle mediante la elaboracin de los productos
necesarios en esa fase de los proyectos para respaldar los procesos de contratacin y construccin.
Realizar el dimensionamiento y especificacin de materiales y equipos segn las bases y criterios
establecidos para el proyecto haciendo uso de las normas y estndares Nacionales e Internacionales,
para la preparacin de especificaciones tcnicas de ingenieras requeridas en los proyectos.
Responsabilidad y Autoridad.
Al ingeniero de proyecto se le ha otorgado la autoridad para decidir en relacin a implementacin de
normas tcnicas, as como solucionar problemas menores que no impliquen cambio de alcance y que
surjan durante la ejecucin del proyecto.
Elaborar y/o disear los documentos tcnicos y planos ofertados en su disciplina.
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la informacin suministrada por la organizacin y
por el Cliente.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, horas hombre).
Utilizar y cumplir con las especificaciones tcnicas correspondientes a los Proyectos.
Asistir a las reuniones con el cliente, en sus instalaciones o en las instalaciones de COINELME, C.A., y a
las visitas de campo, relacionadas con la ejecucin de los Proyectos.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad de la organizacin y los
aplicables a los Proyectos
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Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminacin artificial eficiente
Iluminacin natural eficiente
Clima controlado, fro, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilacin adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos.
Revisin del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y despus de terminar las
mismas
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Lder de Disciplina Civil
Funciones.
Asistir en la solucin de problemas generales y/o especficos, relacionados con la calidad y eficiencia
requeridas en la ejecucin de los proyectos.
Velar por la calidad tcnica de los documentos y planos elaborados correspondientes a la disciplina Civil.
Velar por la aplicacin de las revisiones de los productos de la disciplina Civil mediante la aplicacin de
las listas de verificacin.
Responsabilidad y Autoridad.
Revisar los documentos tcnicos y planos ofertados en su disciplina.
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la informacin suministrada por la organizacin y
por el Cliente.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, personal, horas hombre).
Determina con los dems miembros del equipo las normas, criterios, especificaciones a ser utilizadas en
el proyecto.
Supervisa al personal de su disciplina asignado al proyecto y mantiene con ellos una comunicacin
permanente para asegurar el cumplimiento de las actividades bajo su responsabilidad.
Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de CONSULTORA,
INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. y a las visitas de campo. (Cuando aplique).
Organiza y distribuye la carga de trabajo en la disciplina Civil.
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Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad de la organizacin y los
aplicables a los Proyectos de la Organizacin.
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Asistir en la solucin de problemas generales y/o especficos, relacionados con la calidad y eficiencia
requeridas en la ejecucin de los proyectos.
Velar por la calidad tcnica de los documentos y planos elaborados correspondientes a la disciplina
Mecnica.
Velar por la aplicacin de las revisiones de los productos de la disciplina Mecnica mediante la aplicacin
de las listas de verificacin.
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Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad de la organizacin y los
aplicables a los Proyectos de la Organizacin.
Asistir en la solucin de problemas generales y/o especficos, relacionados con la calidad y eficiencia
requeridas en la ejecucin de los proyectos.
Velar por la calidad tcnica de los documentos y planos elaborados correspondientes a la disciplina
Mecnica.
Velar por la aplicacin de las revisiones de los productos de la disciplina Mecnica mediante la aplicacin
de las listas de verificacin.
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Asistir a las reuniones con el cliente en sus instalaciones y en las instalaciones de CONSULTORA,
INVERSIONES Y CONSTRUCTORA COINELME, C.A. y a las visitas de campo. (Cuando aplique).
Lder de Procesos
Funciones.
Asistir en la solucin de problemas generales y/o especficos, relacionados con la calidad y eficiencia
requeridas en la ejecucin de los proyectos.
Velar por la calidad tcnica de los documentos y planos elaborados correspondientes a la disciplina
Proceso.
Velar por la aplicacin de las revisiones de los productos de la disciplina Proceso mediante la aplicacin
de las listas de verificacin.
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el
la
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Ventilacin adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Medidas para evitar los riesgos.
Revisin del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Proyectista.
Funciones.
Ejecutar y apoyar el diseo de la Ingeniera de los planos correspondientes a su disciplina, as como velar
por la calidad tcnica de los mismos.
Interpretar los clculos efectuados por el Ingeniero de Proyecto o Lder de Disciplina, realizar los bocetos
y validarlos con l, posteriormente dibuja los planos y/o documentos mediante el uso de los equipos
computarizados y programas asignados.
Efecta levantamiento en campo, para luego plasmarlos en los dibujos.
Corrige los planos tomando en cuenta las modificaciones y observaciones realizadas a los mismos.
Imprime los planos y/o documentos, los corta y dobla
Efecta eventualmente cmputos mtricos, clculos y diseos bsicos de ingeniera bajo la orientacin y
validacin del Ingeniero de proyecto de la especialidad.
Coordina eventualmente grupos de trabajo de acuerdo con los requerimientos del proyecto.
Realiza cualquier otra actividad relacionada con su rea de competencia, a solicitud del supervisor
inmediato.
Aportar ideas y propuestas para el desarrollo de la Ingeniera de Detalle del Proyecto.
Mantener y propiciar el flujo de informacin relativa a su disciplina a travs de los canales de
comunicacin establecidos entre el personal asociado al Proyecto, dentro de la Organizacin.
Asegurar la realizacin de los procesos operativos relativos al Proyecto de acuerdo a los estndares de
calidad, a la normativa vigente y a las especificaciones contractuales del cliente.
Responsabilidad y Autoridad.
Elaborar y/o Disear los planos ofertados en su disciplina.
Utilizar eficientemente los recursos asignados (equipos, horas hombre).
Utilizar, resguardar y mantener la confidencialidad de la informacin suministrada por la organizacin y
por el cliente.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad aplicable al desarrollo de los
proyectos
Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Condiciones del lugar de Trabajo en concordancia con las normas covenin, 2249-93 y 2254-95:
Iluminacin artificial eficiente
Iluminacin natural eficiente
Clima controlado, fro, calor y humedad
Buen ambiente de trabajo
Ventilacin adecuada
Riesgos puntuales del sitio o puesto de trabajo.
Riesgos generales
Daos a la visin por largos periodos de exposicin al computador.
Medidas para evitar los riesgos.
Revisin del lugar de trabajo antes de iniciar las labores diarias y al finalizar las mismas.
Uso de protector de pantallas.
Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
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Recepcionista
Funciones.
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Elaboracin de presupuestos de gastos, que permitan tener mayor organizacin y control en sus
funciones.
Responsabilidad y Autoridad.
Mantener y cumplir los lineamientos del Sistema de Gestin de la Calidad.
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Mantenerse alerta ante las condiciones inseguras y los riesgos generales del lugar de trabajo.
Lavarse bien las manos y otras partes del cuerpo que hallan podido tener contacto con alguna
sustancia o material peligro.
SELECCIN:
COINELME C.A. seleccionara su propio personal respetando siempre los principios de equidad, igualdad,
transparencia, meritos y capacidad.
La empresa fijara los procedimientos adecuados para la seleccin del aspirante, cuidando la relacin entre
el tipo de prueba a realizar y el cargo o tarea que ha de ejercer. Pudiendo la empresa crear las pruebas
practicas u otras que considere pertinentes.
Toda las personas que habiendo cumplido con los requisitos exigidos para pasar a la etapa de prueba,
deber realizrsele un examen Pre-Ocupacional (Pre Empleo) el cual ser realizado por el (Grupo Medico
Ocupacional) de la empresa registrando las condiciones de salud en las que se encuentra el trabajador que
aspira formar parte del personal ordinario de la institucin.
Habiendo superado el periodo de prueba y recibida la notificacin como personal fijo, El medico, proceder
a abrirle un expediente donde quedaran asentadas las condiciones de salud en las que se encuentra el
nuevo trabajador.
CAPACITACION Y ADIESTRAMIENTO:
Induccin
El departamento de Personal (Recursos Humanos) en conjunto con El rgano de Salud y Seguridad laboral,
darn la induccin e informacin por escrito de los riesgos presentes en el rea de trabajo donde se
desempeara el nuevo trabajador, al igual que le har saber las medidas de proteccin y/o prevencin que
ha de utilizar el trabajador para minimizar el riesgo.
El medio idneo para presentar dicha informacin es el Anlisis Seguro de Trabajo (Forma FR004)
perteneciente a esta organizacin, pudiendo el rgano de Salud y Seguridad laboral anexar cualquier otro
medio cuando lo considere conveniente.
Todo esto con la finalidad de hacer cumplir lo establecido en la Ley Orgnica De Prevencin Condiciones Y
medio Ambiente de Trabajo.
Adiestramiento al Personal.
La unidad de personal (Recursos Humanos), planificara anualmente un proceso de adiestramiento que
permita instruir al personal de todo lo concerniente a su labor desempeada dentro de la institucin al igual
que dar a conocer las normas generalizadas, todo esto en aras de aumentar la productividad del personal
mediante el desarrollo de sus habilidades y destrezas, creando as un Valor agregado al personal de la
institucin, este adiestramiento se realizara en la sala de conferencias de la empresa.
Adiestramiento ocupacional.
"Todo trabajador deber recibir un adiestramiento operacional para desarrollar habilidad y
conocimiento en la ejecucin segura de la labor asignada"
Los jefes de cada rea, debern mostrar el medio ambiente laboral al nuevo trabajador, de igual forma
debern darle un mnimo de adiestramiento de la labor asignada, tendiente siempre a crear en el trabajador
una conciencia prevencionista en Pro de buscar el mas alto rendimiento del trabajador.
La unidad de personal (Recursos Humanos) creara los cursos de adiestramiento que consideren
necesarios, para desarrollar lo conocimientos, habilidades y destrezas del trabajador y que se dicten en la
sala de conferencias de la empresa.
Los jefes de reas pueden realizar por escrito la peticin de adiestramiento de un grupo de trabajadores,
cuando previamente evaluada las necesidades del personal los resultados revelen la falta de adiestramiento
en algn rea relacionada con la labor que ejecutan, para ello es imprescindible la elaboracin de la
(Forma FR-005).
La unidad de personal (Recursos Humanos) esta en el deber de agilizar lo concerniente al adiestramiento
requerido para ese grupo de trabajadores.
Adiestramiento en Higiene y Seguridad Industrial:
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MOTIVACIN:
COINELME C.A. considerando que la puesta en marcha de la cultura de seguridad y prevencin necesita de
una constante motivacin, estimulara y creara acciones tendientes a mejorar las condiciones de trabajo y
aumentar asi el inters de los trabajadores hacia la prevencin de accidentes.
Es por ello que el rgano de salud y seguridad laboral y el Comit de Seguridad, debern valerse de todos
los medios que le sean concedidos para crear y divulgar informacin dentro del mbito laboral que conlleve
a ir fomentando y creando el inters constante de todos los trabajadores con relacin de la cultura y la
prevencin.
Las siguientes actividades se realizaran con la finalidad de incentivar a los trabajadores y fomentar la
participacin de los mismos con la seguridad laboral dentro de la empresa.
El rgano de Salud y Seguridad Laboral y el Comit de Seguridad promovern la participacin activa de
todos los trabajadores para aumentar el inters en materia de higiene y seguridad laboral.
Creacin de buzn de sugerencias.
Colocacin de vallas alusivas a la seguridad.
Organizacin de eventos relacionados con la salud y la seguridad.
Proporcionar conocimientos sobre las leyes, los riesgos y su clasificacin.
Creacin de la semana de la seguridad.
Colocacin de carteles, afiches e informacin en las distintas reas de trabajo relacionadas con los
riesgos inherentes a la actividad que ejercen y sus medidas preventivas.
Distribucin de afiches, boletines, revistas, folletos, trpticos o cualquier otro tipo de material con el
rea de higiene y seguridad laboral.
Realizacin de eventos y campaas especiales con el objeto de promover la higiene, la salud y la
seguridad laboral.
Incentivo a los trabajadores destacados en la promocin y ejecucin de la seguridad laboral.
Creacin de concursos y competencias para desarrollar el inters y la participacin individual o
grupal por lo menos una (1) vez al ao.
Elegir el empleado seguro del mes.
INSPECCIONES:
Para verificar constantemente que las reas de la Empresa donde laboran los trabajadores, se cumplen un
mnimo de normas de higiene y seguridad laboral, al igual que al chequear el medio ambiente de trabajo es
necesario la realizacin de inspecciones o anlisis, que permitan detectar cualquier falla que pueda acarrear
a algn tipo de accidente.
Son las que se programaran a intervalos regulares. Pueden realizarse Semestral mensual u otro intervalo
adecuado.
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Inspecciones intermitentes:
La inspeccin ms corriente es la que se hara a intervalos irregulares. Estas inspecciones sern efectuadas
por el rgano de Salud y Seguridad laboral y que tiendan a mantener al personal supervisor atento a
descubrir y corregir las condiciones inseguras.
Este tipo de inspecciones no solo lo puede hacer el rgano de Salud y Seguridad laboral, tambin pueden
realizarlas los Supervisores, el Comit de higiene y seguridad laboral y hasta los mismos trabajadores.
Inspecciones continuas:
Los Jefes de reas debern asegurarse continuamente de que las herramientas, maquinarias, y equipos se
encuentren en buenas condiciones y que el uso de los mismos no implique ningn peligro y se realizaran a
diario
Igualmente los empleados u obreros inspeccionaran las herramientas manuales para comprobar sus
condiciones de seguridad, Ningn elemento entrara en servicio regular sin ser verificado antes por el
rgano de Salud y Seguridad laboral para comprobar sus posibles riesgos, estudiar su funcionamiento
instalar protecciones adicionales necesarias y procedimientos de seguridad pertinente.
Inspecciones Especiales:
Estas son necesarias a veces como resultado de la instalacin de nuevos elementos, la construccin o
remodelacin de nuevos edificios y de la aparicin de nuevos riesgos y sern realizadas por el rgano de
Salud y Seguridad laboral y el comit de seguridad en el momento dado.
Inspeccin de las Practicas de Trabajo:
El rgano de Salud y Seguridad laboral colaborara con los Jefes de reas en la instruccin del
procedimiento mas seguro para desempear cada trabajo, en consecuencia es necesario una observacin
continua que permita, comprobar que la tarea que se realiza esta siendo ejecutada de la manera mas
segura y que los trabajadores cumplen con los procedimientos establecidos.
El rgano de Salud y Seguridad Laboral debe facilitar la mayor asistencia a los Jefes de reas para que
estos a su vez procedan a observar los trabajos y a los trabajadores y poder as corregir los procedimientos
inseguros.
Inspecciones programadas de forma frecuente.
* Instalaciones Elctricas Mensual
* Alumbrado Interno y Externo Mensual
* Equipos y sistemas de extincin de incendios Trimestral
* Muestreo de Actos Inseguros Mensual
* Orden y Limpieza semanal
* Equipos de Proteccin Personal Mensual
* Almacenamiento de qumicos Mensual
Inspecciones a Sitios de Trabajo, Equipos, Maquinarias y Herramientas.
Mediante una adecuada inspeccin se puede determinar el conocimiento que posee el trabajador acerca de
las actividades que ejecuta, la observacin de las normas de seguridad, la necesidad de nuevos mtodos en
el proceso de trabajo, la calidad de los equipos y herramientas utilizadas.
Estas inspecciones las realizaran los Jefes de reas, por lo menos una vez al mes con el fin de evaluar el
pleno cumplimiento de las normas y reglamentos de seguridad
Tambin se realizara inspecciones a los sistemas y equipos de extincin de incendio, con el objeto de
garantizar su efectividad al momento de producirse un conato de incendio.
Inspecciones de Seguridad Laboral.
Las inspecciones de seguridad en conjunto de anlisis de riesgo, sirven para la identificacin de aquellas
condiciones y prcticas inseguras en los lugares de trabajo que puedan producir accidentes y/o
enfermedades profesionales y sern realizadas por el rgano de Salud y Seguridad laboral
Aspectos a considerar en las inspecciones.
Verificar que los trabajadores estn enterados de la importancia del uso de los equipos de
proteccin personal
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de medidas de seguridad necesaria para que la nueva instalacin, funcione segn lo establecido en las
normas y reglamentos de higiene y seguridad.
Adquisicin de maquinarias, equipos o productos.
Para la adquisicin de cualquier maquinaria o equipo, ya sea de forma compraventa, contrato o
arrendamiento la unidad responsable de la adquisicin del mismo deber exigir al distribuidor el Manual de
Instruccin de la maquina o equipo, que permita al trabajador o usuario del mismo la fcil comprensin, el
manual debe estar redactado en espaol preferiblemente, de no ser posible deber realizarse la traduccin
del mismo a la mayor brevedad posible.
De igual forma la unidad encargada de realizar el trmite, exigir al fabricante la acreditacin y los requisitos
establecidos para poder realizar la transaccin de la misma, quedara constancia en los expedientes
administrativos de la empresa.
El rgano de salud y seguridad laboral planificara planes formativos, que permitan a todas las personas o
unidades responsables de la adquisicin o compras de equipos o maquinarias reconocer cuales son los
aspectos que deben considerarse para saber que tan segura es la futura adquisicin, al igual que la calidad
del mismo, y los documentos que deben exigrsele al proveedor, todo esto tendiente siempre a maximizar
los estndares de calidad de la organizacin.
Realizada la adquisicin de la nueva maquinaria o equipo, es responsabilidad del jefe del rea
administrativa, velar por la correcta instalacin de la misma y la puesta en marcha. El jefe del rea
administrativa podr solicitar la ayuda de cualquier trabajador de la empresa con conocimientos en el rea o
equipo en cuestin que permita la mayor eficacia en la instalacin y puesta en marcha de la nueva
adquisicin, velando siempre por el cuidado de los intereses y patrimonio de la empresa.
De igual formas, deber recabarse de los fabricantes, importadores y distribuidores toda la informacin
necesaria para que la utilizacin de la nueva maquinaria se produzca sin riesgo para la salud y seguridad de
los trabadores o usuarios del mismo.
Para la compra de sustancias o productos qumico el jefe de la unidad administrativa que realice la compra
deber exigir del fabricante, importador o suministrador las fichas de seguridad qumica que
obligatoriamente debern indicar lo expuesto por la norma COVENIN que regula lo pertinente; es decir
forma de utilizacin, medidas preventivas, daos a la salud, y todo lo concerniente a la manipulacin.
Las fichas de seguridad debern estar en un lugar de fcil acceso a los trabajadores, el rgano de salud y
seguridad laboral estar presto a suministrar la informacin a los trabajadores que utilicen el qumico.
Bajo ninguna circunstancia se permitir que existan dentro de las instalaciones de la empresa, alguna
sustancia o producto qumico desconocido o que no cumplan con lo antes expuesto, de existir algn
producto o sustancia desconocida se aislara y no se permitir el contacto de ningn trabajador con el mismo
al igual que se participara a las autoridades correspondientes para su desecho, segn la ley de desechos y
sustancias qumicas peligrosas.
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entrega de equipos de proteccin personal FR-007, el rgano de Salud y Seguridad laboral ser el
encargado de llevar los registros y la entrega de estos equipos asi como la evaluacin de cada rea donde
el trabajador deba ejecutar sus labores para optar por la dotacin correspondiente.
ATENCION PREVENTIVA EN SALUD OCUPACIONAL.
La empresa para la prevencin de enfermedades ocupacionales deber llevar acabo una estricta evaluacin
de cada trabajador y las condiciones en que este a ingresado a la institucin facilitando asi la libre
permisologa a cada trabajador para asistir a los medios de salud publica, adems de que puedan los
trabajadores hacer uso del seguro H.C.M que poseen por la organizacin.
Es por ello que se deben realizar exmenes mdicos de forma que los trabajadores que presenten algn
sntoma de malestar puedan ser tratados a tiempo, la empresa deber garantizar las comodidades
requeridas para cada puesto de trabajo y asi garantizar un buen desarrollo de las actividades y sin posibles
enfermedades ocupacionales.
El rgano de Salud y Seguridad laboral es quien estar encargado de esta importante tarea y para ello
har que todos los trabajadores cumplan con el programa de seguridad y salud en el trabajo.
PLANES DE CONTINGENCIA:
Al momento de suceder algn suceso o accidente se debe resguardar la vida de la persona lesionada, es
por ello que se debe contar con un plan de contingencia para estos eventos donde se pueda realizar las
maniobras correspondientes sin ingun problema.
1.
2.
3.
4.
5.
El evento
El trabajador lesionado
Primeros auxilios
Estabilizar la persona y no movilizarla
Si amerita o no traslado.
FLUJOGRAMA EN CASO DE ACCIDENTES Y ATENCIN ALESIONADOS
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Las zonas de paso debern contar con las medidas y distancias normalizadas y debern estar despejadas
de obstculos. Los recipientes destinados a depsito de basuras debern ser vaciados antes de que se
colmen. Los recipientes para el contenido de desperdicios y tiles con riesgo biolgico debern encontrarse
sealizados y se proceder a la gestin de los residuos de la forma ms segura.
Sealizacin de seguridad.
Se entender por sealizacin de seguridad y salud aquella referida a un objeto, actividad o situacin
determinadas, que proporcione una obligacin o indicacin relativa a la seguridad y la salud en el trabajo
mediante seal en forma de panel, un color, una seal de luminosa o acstica, una comunicacin verbal, o
una seal gestual.
En los lugares de trabajo se dispondr de sealizacin de seguridad para avisar, prohibir y recomendar las
formas y procedimientos a utilizar para hacer de las dependencias y edificios lugares ms seguros para los
trabajadores.
El rgano de Salud y Seguridad Laboral ser el ente especializado para establecer los criterios para que la
sealizacin de seguridad se realice conforme a los riesgos a evitar e identificados en los puestos de
trabajo.
En especial se tendr en cuenta la sealizacin de emergencia y evacuacin en caso de siniestro de
manera que haga eficaz las normas que contribuyan a asegurar la integridad de las personas, los bienes y
las instalaciones.
Los riesgos previstos en la normativa vigente tendrn su correspondencia en sealizacin all donde se
encuentren, con el fin de evitar las consecuencias nocivas de los riesgos. Dado los riesgos de la empresa,
se colocarn de forma visible y de la manera prevista en la normativa las sealizaciones pertinentes, las
cuales se revisarn peridicamente para verificar el estado de mantenimiento y vigencia de ellas.
COINELME C.A, empleara el dinero necesario para la sealizacin de seguridad y salud que requieran los
puestos de trabajo, con el fin de sealizar todas aquellas zonas de riesgo, maquinarias o productos que lo
requieran. La gerencia ser la responsable de llevar a cabo las instrucciones dadas por rgano de seguridad
en cuanto a la disposicin de sealizacin
Ningn miembro de la empresa retirar ninguna seal de seguridad sin advertirlo al rgano de Seguridad, el
cual resolver la conveniencia de retirarla, suprimirla o reponerla por otra ms idnea.
De los equipos elctricos.
1. El trabajador debe estar siempre alerta contra la posibilidad de ponerse en contacto con equipos
elctricos bajo tensin.
2. Debe tener especial cuidado con todos los conductores elctricos sea cual fuera la tensin que
conduzcan.
3. Si no esta autorizado para ello no debe intentarse efectuar tareas relacionadas con electricidad.
4. Si se detecta algn defecto en los equipos elctricos, se debe informar rpidamente al supervisor
del rea o algn miembro del comit de higiene y seguridad industrial.
5. Si en el curso del trabajo se cae u breaker no se debe intentar su reconexin, debe llamarse a un
electricista para que lo haga.
6. Antes de conectar un cable de tensin elctrica, debe cerciorarse si hay desperfecto visible.
7. Deben inspeccionarse las herramientas elctricas porttiles antes de usarse. As mismo debe
revisarse el estado de sus enchufes y conductores.
8. Debe Aislar todos los cables descubiertos o daados.
De la prevencin y proteccin contra incendio.
1. Los aparatos contra incendios son para usarlos en caso de incendio nicamente.
2. No deben bloquearse los sitios donde estn colocados los extintores de incendios ni las salidas de
emergencias.
3. Debe solicitarse permiso especial al departamento de higiene y seguridad industrial para poder
realizar trabajos en caliente, cerca de sustancias inflamables, material explosivo, tuberas e
instalaciones de gas u otro que pueda ocasionar un incendio.
4. Los trabajadores deben conocer el funcionamiento y uso especifico de los diferentes tipos de
extintores de incendios.
5. Debe notificar al encargado de higiene y seguridad industrial cuando se use cualquier extintor, as
sea poca la cantidad de sustancia qumica que se haya usado.
6. Debe reportarse al supervisor o al encargado de higiene y seguridad industrial todos los peligros
que se observen.
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7.
C N I
2
3
4
C: Cumple
N: No cumple
I: Implementando
Que permita evaluar mediante un mtodo cuantitativo cada uno de los pasos del programa y cada uno de
sus aspectos para as saber que porcentaje del Programa se esta cumpliendo y poder tomar las
correcciones del caso.
La seguridad es la mejor herramienta para un mejor desempeo de las actividades en el trabajo.
Comit de Seguridad y Salud Laboral:
Autor:
Jos Ramn Castillo Rodrguez
castillo_rodriguez_jose_ramon@hotmail.com
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