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DISTRIBUCION DE OFICINAS

Los criterios de distribución de planta de oficinas, son la reducción al mínimo del costo de comunicación y el incremento al máximo de la productividad de los empleados.

A

diferencia

de

una

planta;

una

oficina

produce

información,

subdividida

en

artículos

decisiones,

archivos

electrónicos

e

información oral.

Los papeles se transportan

a mano,

a

pie

y

en

ocasiones

por

correo,

los

servicios

generales

son

teléfonos

y

computadoras

y

una

pequeña

cantidad

de

energía

eléctrica

y

DISTRIBUCION DE OFICINAS Los criterios de distribución de planta de oficinas, son la reducción al mínimo

eliminación de desechos.

OBJETIVOS

Conocer los tipos de Distribución de Oficinas

Identificar los factores para realizar una distribución de oficinas

Realizar una distribución de una oficina.

ANÁLISIS

AREA DE SECRETARIAS Ingeniería Minas Ingeniería Industrial Ingeniería Mecánica Ingeniería Electrónica Ingeniería Sistemas 7 metros 6.2
AREA DE SECRETARIAS
Ingeniería Minas
Ingeniería Industrial
Ingeniería Mecánica
Ingeniería Electrónica
Ingeniería Sistemas
7 metros
6.2 metros
8.5 metros
7.6 metros
6.2 metros
Secretaria del Jefe
Dpto. y del Decano de
Facultad
10.4 metros

Los

estudios

muestran

que

un

valor

de

60

pies

cuadrados(18,288m) de espacio utilizable para cada uno de los empleados generales de oficina es una norma conveniente. De 75 a 85 pies (22,86 m - 25,908 m) por empleado es un área típica y bastante grande. Sin embargo, no existe una regla objetiva que norme el número de pies cuadrados por empleado. Según los datos de las medidas de las áreas que hemos tomado de cada una de las secretarias, ninguna cumple con el área promedio o el mínimo de espacio que deberían tener para realizar su trabajo cómodamente y en las condiciones recomendadas.

Por todo esto,

se recomienda una nueva distribución de los

espacios establecidos para cada secretaria de los diferentes

Programas que forman la Facultad de Ciencias Físicas Formales.

y

AREA DE DIRECTORES

Ingeniería de Minas

10.8 metros

Ingeniería Industrial

10 metros

Ingeniería Mecánica

9.2 metros

Ingeniería Electrónica

9.8 metros

Ingeniería Sistemas

9.8 metros

Jefe de Departamento

9.2 metros

Decano de la Facultad

12.5 metros

También podemos calcular más o menos el espacio del personal administrativo, ejecutivo principal de 400 a 450 pies cuadrados(121,92m-137,16m); ejecutivo intermedio de 275 a 300 pies cuadrados(83,82m-91,44m) y ejecutivo supervisor de 110 a 125 pies cuadrados.

Según los datos de las medidas de las áreas de cada oficina de directores, nos podemos dar cuenta que no tienen el espacio necesario para poder desempeñar sus funciones en un puesto de trabajo adecuado para ello.

La oficina del Director del Programa de Ingeniería de Sistemas

es

un

área muy reducida para la realización de actividades,

contando solo con el espacio necesario mínimo para las actividades.

La oficina del decano de las facultades de Ingenieras Físicas y Formales es relativamente espacioso para la realización de actividades, por la misma razón que es una zona de alto tránsito y reuniones con el decano. Los pasillos principales o corredores deben ser de 5 a 8 pies de

AREA DE DIRECTORES Ingeniería de Minas 10.8 metros Ingeniería Industrial 10 metros Ingeniería Mecánica 9.2 metros

ancho, dependiendo de la cantidad de tráfico que se maneje, según las medidas que se tomó del pasillo principal que está

entre las oficinas

de

los

directores de cada programa

profesional y las oficinas de las secretarias de cada programa, es el adecuado ya que tiene una dimensión de 1.68 m que se encuentra entre el rango aceptable.

entre las oficinas de los directores de cada programa profesional y las oficinas de las secretarias

SALA DE CONFERENCIA Y REUNIONES: Las sillas deben

brindar comodidad. Las mesas sirven para

escribir y están

deben contar con una ancho de 40 pulgadas y 18 de profundidad aproximadamente, según las mediciones realizadas, las dimensiones de la mesa cumplen con los requerimientos estándar para que las personas puedan sentirse cómodas, la sala de reuniones no cuenta con pantallas, por lo que se recomendaría implementar una para hacer más dinámicas las reuniones.

CONCLUSIONES

El área total asignada para las oficinas de la Facultad Ciencias Físicas y Formales es de198.5 metros cuadrados con las siguientes dimensiones largo 25.84 metros, ancho 7.68 metros y tiene una altura de 3 metros.

En el interior de las oficinas de los distintos directores se pudo apreciar que no había mucho orden en la disposición de todos los documentos que tenían e incluso habían muebles que no se usaban.

Hemos podido apreciar que el espacio que actualmente ocupan las oficinas de las secretaria así como la de los directores de los programas profesionales, el jefe de departamento y decano de facultad , no es el adecuado para desempeñar sus funciones cómodamente, para esto se recomienda hacer una distribución de oficinas que otorgue a cada una de estas el área adecuada.