DATOS MAESTROS

Los datos maestros son datos que describen uno o ms atributos de

entidades centrales como clientes, usuarios, empleados, proveedores,
productos, inventario y otros.
La importancia de los datos maestros radica en que dado el constante
cambio
en los datos maestros por diferentes causales en una
organizacin , es necesario contar con un sistema dinmico , para evitar
que las bases de datos se conviertan en obsoletas , que a su vez permita
y garantice la constante actualizacin y gestin de estos ; si los
cambios en los datos maestros no aparecen reflejados en los registros
de datos de la organizacin y si no se distribuyen a todos los sistemas y
procesos que dependen de los mismos, puede impactar negativamente
a esta.

1 DATOS MAESTROS PACIENTES

1.1 Explicacin general
Identificar los datos necesarios para ser incorporados en el listado de
Pacientes en el sistema SAP ISH.
Los datos maestros de pacientes representan la informacin bsica y
Fundamental que se requiere para identificar y localizar a un paciente
dentro del Mdulo ISH.
Esta informacin se utilizar para identificar los episodios y los
movimientos que estn relacionados con el dato maestro de este
paciente.
1.2 Datos
Los datos a utilizar en el catlogo de pacientes son los siguientes:
Centro Sanitario (*): Clave para una unidad jurdica y
organizativamente independiente en el sistema de gestin de los
servicios de salud, donde se puede realizar cualquier proceso clnico y
hospitalario de manera independiente. Este cuenta con una gestin de
pacientes y una facturacin de pacientes propias.
Corresponde al
nombre de la Institucin: Colsubsidio (COLS)

NOMBRE DEL PACIENTE

No. Paciente: Nmero identificativo de un paciente, unvoco y para
todo el mandante, lo asigna automticamente el sistema. Concierne
a la identificacin nica del paciente en el sistema para Colsubsidio
Primer apellido (*): Primer apellido del paciente
Primer Nombre (*): Primer Nombre del paciente
Segundo Apellido: Segundo apellido de un paciente.
Segundo Nombre: Segundo nombre del paciente
Fecha de Nacimiento (*): Corresponde al registro del da, mes y
ao de nacimiento de una persona, el cual no puede ser posterior a
la fecha del da Se carga en el sistema con el formato DD.MM.AAAA
Indicador de sexo (*): Indica el sexo del paciente, Los valores
existentes son: 1= masculino 2= femenino.
COMPONENTES DEL NOMBRE PACIENTE:
Ocupacin: Es la denominacin que hace referencia a la ocupacin
del usuario (por ejemplo: Ingeniero, medico, Licenciado etc.);
registro del cdigo de acuerdo a la CIUO-88 A.C. (Clasificacin
Internacional Uniforme de Ocupaciones Adaptada para Colombia). Se
redenomina el campo como ocupacin
Tratamiento (*): Relacin social que se le da al paciente en el
sistema, por ejemplo: seor, seora, seorita. Campo obligado por
SAP para el mdulo financiero por lo cual se adopta
Nacionalidad (*): Referente a la pertenencia de una persona a un
ordenamiento jurdico concreto, estado propio de la persona nacida o
naturalizada en una nacin.
COMPONENTES DE DIRECCION PACIENTE:
Direccin (*): Coordenadas de ubicacin del lugar de residencia o
permanencia del paciente Corresponde al domicilio del paciente, Se
indica Carrera y/o Calle y nmero
Pas (*): Cdigo de pas bajo el cual se realizan especificaciones que
sirven para verificar las entradas (p.ej., la longitud del cdigo postal).
Concierne a la Identificacin del pas.
SAP contiene claves
predefinidas para este tem. CO = 57
Cdigo Postal (*): Nomenclatura postal que identifica la ubicacin
geogrfica de un predio especifico, complementario a la direccin
domiciliaria.

 Departamento:
Hace
referencia
a
la
denominacin
del
departamento, el sistema determinar automticamente la poblacin
a partir del cdigo postal, se define cambiar nombre de este campo
por Departamento.
Municipio: Indica municipio de residencia del paciente, el sistema lo
determina automticamente a partir del cdigo postal, se define
redenominar campo como municipio
Regin: Cdigo numrico que hace referencia a la codificacin del
departamento. Campo que se denominara como Cd. Depto.
ZONA RESIDENCIA (*): Zona donde vive el paciente, sus dos
posibles valores son: Urbana,
Rural.
Telfono 1 fijo: Campo se denomina como Telfono Casa/
apartamento, Corresponde al nmero de telfono de residencia del
paciente.
Telfono 2 mvil : Se identificara como telfono celular,
corresponde al nmero del telfono celular del paciente .
e-mail: Corresponde a la direccin del correo electrnico del
paciente, permite enviarle mensajes a travs de este medio. Est
compuesto por el nombre del usuario, un signo "@" y los dominios
adecuados.
OTROS DATOS PACIENTE:
Estado civil (*): conjunto de situaciones jurdicas a partir de las
cuales se relacionan las personas con su familia de procedencia, o
que han formado, y con elementos de la personalidad jurdica que
son fundamentales en s mismos. Se cataloga as: 1- Soltero/a, 2Casado/a, 3- Unin Libre, 4- Divorciado/a, 5- Separado/a, 6- Viudo/a
Religin: Actividad humana que suele abarcar creencias y prcticas
sobre cuestiones de tipo existencial, moral, sobrenatural en relacin
a lo considerado divino o sagrado. Lista definida
Idioma: Define el idioma principal del usuario. Existe lista predefinida
por SAP, (Ejemplo: ES= espaol.)
Pas de nacimiento: Pas en el que ha nacido el paciente. Valores
predeterminados en lista SAP, almacenado en tabla de pases
(ejemplo CO= Colombia)
Comentario sobre el paciente: Espacio destinado para almacenar
un breve comentario o notas generales referidas al paciente. Espacio
confidencial
COMPONENTES CAMPO INDICADOR

 Lista Conserjera: Indicador de ocupacin hospitalaria que

corresponde al censo diario hospitalario. (Campo de SI NO) Si este
campo est marcado, el paciente no aparecer en la lista de
conserjera. Si el indicador no est activado, el paciente aparecer en
la lista de conserjera. Se utilizara para aquellos pacientes como por
ejemplo: INPEC, Polticos, etc.
VIP: Pacientes que por condicin particular
requieren manejo
especial y confidencial. Si este campo est marcado significa que el
paciente es una personalidad importante (VIP = Ver Importan Person).
Donante rganos: Permite identificar si el paciente es donante de
rganos. Su marcacin significa que el paciente es donante.
Texto donante rganos: Especifica un texto para el paciente
donante de rganos de carcter confidencial
Inactivo: Marcacin que Indica que el paciente no est activo en el
sistema o falleci
OTROS
Nm. Seg Social: Nmero de identificacin de Seguridad Social,
utilizado en otros pases, por ejemplo USA, No aplica para Colsubsidio
Nm. ext. De paciente: Identificacin adicional de un paciente (p.ej.,
de un sistema anterior). Cada significado puede variar segn el pas. No
aplica para Colsubsidio.
DOCUMENTO IDENTIFICACION
Tipo del documento (*): Tipo del documento con el que el paciente
se presenta y es identificado. Se catalogan as: RC- Registro Civil, TITarjeta De Identidad, CE- Cedula De Extranjera, CC- Cedula De
Ciudadana, PA- Pasaporte, MS- Menor Sin Identificacin, AS- Adulto
Sin Identificacin, NV- Certificado nacido vivo, solo para menores con
2 meses o menos de nacidos calculando entre la fecha de nacimiento
y la fecha de corte del reporte.
Nm. de Identificacin (*): Nmero del documento de
identificacin del usuario, de acuerdo con su tipo de identificacin.
Grupo Sanguneo: Clasificacin de la sangre de acuerdo con las
caractersticas presentes o no en la superficie de los glbulos rojos y
en el suero de la sangre. Los Grupos Sanguneos son: AB+ , AB ,
A+, A- , B+, B-, O+, O-

DATOS EMPRESA
Documento de la empresa donde labora: Numero del Carnet o ID
que vinculan al paciente con el lugar donde trabaja
Nombre de la Empresa: Nombre de la empresa o del titular de la
empresa donde labora el paciente.
Calle: Indica las Coordenadas del lugar de trabajo del paciente, Se
registra Carrera y/o Calle y nmero, se cambia nombre por direccin
empresa.
Pas: Cdigo de identificacin del pas donde se ubica la empresa,
para Colombia es 57
Cdigo postal empresa: Corresponde al Cdigo postal de la
poblacin donde su ubica la empresa donde trabaja el paciente.
Departamento: Indica departamento donde se ubica empresa
telfono : Corresponde al nmero de telfono de la empresa donde
labora el paciente, se identifica como telfono empresa
e-mail: Indica direccin de correo electrnico de la empresa donde
labora el paciente, se denomina como e-mail empresa
Profesin: Hace referencia a la actividad comercial que ejecuta la
empresa, Se cambia nombre del campo por Actividad Empresa.
COMPONENTES DE FAMILIARES
Apellido 1 persona a informar: Primer apellido de la persona que en
calidad de acudiente figura como persona a informar. Se redenomina
campo como 1 apellido acudiente
Nombre Pila: Nombre de persona que en calidad de acudiente figura
como persona a notificar. Se cambia nombre de campo por Nombre
Acudiente.
Calle: Coordenadas de ubicacin del domicilio del acudiente, indicando
Carrera y/o Calle y
Nmero. Se cambia nombre por direccin acudiente
Pas: Cdigo de identificacin del pas de residencia del familiar, para
Colombia es 57
CP: Cdigo postal indica ubicacin del acudiente
Departamento:
El sistema
determinar
automticamente el
departamento donde habita el acudiente a partir del cdigo postal.
Indica departamento de domicilio del acudiente
Telfono: Corresponde al nmero de telfono de residencia del
acudiente o representante legal. Se denomina como telfono acudiente.

e-mail: Corresponde a la direccin del correo electrnico del acudiente.

Se denomina e-mail acudiente
Tipo de Parentesco: Lazo establecido a raz de consanguinidad,
adopcin, matrimonio o afinidad Registre segn lo reporte el usuario: 1Padres, 2- Hijos, 3- Abuelos, 4- Hermanos, 5- Nieto, 6- Cnyuge, 7Suegro/a, 8- Yerno/nuera, 9- Cuado/a
Representante Legal: Se marca cuando quiere que la factura salga a
nombre del acudiente. Si este campo est marcado, significa que el
familiar que figura como acudiente a informar es el representante legal
del paciente.
CAMPOS DE USUARIO
Grupo tnico (*): se denominara Cdigo pertenencia tnica, Hace
referencia a la raza del paciente, exigencia de normatividad Res
4505/2012. Registre segn lista:
1 Indgena, 2 - ROM (gitano), 3 - Raizal (archipilago de San Andrs y
Providencia), 4 - Palanquero de San Basilio, 5 - Negro(a), Mulato(a),
Afrocolombiano(a) o Afro descendiente, 6 - Ninguno de los anteriores
Nivel educativo (*): se denominara Cdigo de nivel educativo, Hace
referencia a la escolaridad del paciente, exigencia de normatividad Res
4505/2012. Registro segn lista: 1- No Definido, 2- Preescolar , 3- Bsica
Primaria, 4- Bsica Secundaria (Bachillerato Bsico), 5- Media Acadmica
o Clsica (Bachillerato Bsico), 6- Media Tcnica (Bachillerato Tcnico), 7Normalista ,8- Tcnica Profesional , 9- Tecnolgica , 10- Profesional , 11Especializacin , 12- Maestra , 13- Doctorado
(*) Indica los Campos de registro obligatorio

1.3 CONSIDERACIONES ORGANIZATIVAS ESPECIALES

Los apellidos y el nombre del paciente deben estar separados, es
decir, primer apellido, segundo apellido, primer nombre, segundo
nombre, esto para efectos de RIPS.
Los nombres y apellidos del paciente sern convertidos en letras
MAYSCULAS
El registro de acudiente es mandatorio para los pacientes: menores
de edad, gestantes, discapacitados y adulto mayor
El registro de los campos de empresa son inevitables cuando el
paciente requiere atencin en el convenio de medicina laboral y/o
salud ocupacional