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TABLA DE CONTENIDO

1. PARAMETRIZACION DE DETALLES DE LA CONTRATACIN


PROPIA DE LA CLINICA...............................................................................5
1.1. CLASE DE CONDICIN ZDTR, TARIFA DIFERENCIAL DE LA
ASEGURADORA...............................................................................................6
1.1.1. TARIFA GENERAL DE LA ASEGURADORA.....................................6
1.1.2. TARIFA POR TIPO DE PRESTACION DE LA ASEGURADORA. . .14
1.1.3. TARIFA PARA CIRUGIA DE CORAZON PARA LAS
ASEGURADORAS........................................................................................23
1.2. CLASE DE CONDICIN ZPBC, TARIFA BASE DE CONVENIO POR
ASEGURADORA.............................................................................................32
1.2.1. TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS
INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR).................................................32
1.2.1.1.CREACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR)..................32
1.2.1.2.MODIFICACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR)..................36
1.2.1.3.VISUALIZACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR)...............38
1.2.1.4.BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA Y PRESTACIONES
NO QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR)............39
1.2.2. TARIFA ESPECIAL PRESTACION QX. INCLUIDA PAC.
PARTICULAR................................................................................................43
1.2.2.1.CREACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QX.
INCLUIDA PAC. PARTICULAR.................................................................43
1.2.2.2.MODIFICACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QX.
INCLUIDA PAC. PARTICULAR.................................................................47
1.2.2.3.VISUALIZACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QX.
INCLUIDA PAC. PARTICULAR.................................................................49
1.2.2.4.BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA Y PRESTACIONES
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR)..................51
1.2.3. TARIFA POR IMPORTE POR PRESTACION POR
ASEGURADORAS........................................................................................55
1.2.3.1.CREACION DE TARIFA POR IMPORTE POR PRESTACION
POR ASEGURADORAS..........................................................................55
1

1.2.3.2.MODIFICACION DE TARIFA POR IMPORTE POR


PRESTACION POR ASEGURADORAS.................................................59
1.2.3.3.VISUALIZACION DE TARIFA POR IMPORTE POR
PRESTACION POR ASEGURADORAS.................................................61
1.2.3.4.BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA POR IMPORTE
POR PRESTACION POR ASEGURADORAS........................................63
1.2.4. TARIFA DE PROCEDIMIENTOS QX POR IMPORTE POR
PRESTACION PARA ASEGURADORAS....................................................67
1.2.4.1.CREAR TARIFA DE PROCEDIMIENTOS QX POR IMPORTE
POR PRESTACION PARA ASEGURADORAS.......................................67
1.2.4.2.MODIFICACION DE TARIFA DE PROCEDIMIENTOS QX POR
IMPORTE POR PRESTACION PARA ASEGURADORAS....................71
1.2.4.3.VISUALIZACION DE TARIFA DE PROCEDIMIENTOS QX POR
IMPORTE POR PRESTACION PARA ASEGURADORAS....................73
1.2.4.4.BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA DE
PROCEDIMIENTOS QX POR IMPORTE POR PRESTACION PARA
ASEGURADORAS....................................................................................75
1.2.5. TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS
INCLUIDAS EN PAQUETE POR ASEGURADORAS..................................79
1.2.5.1.CREACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE POR ASEGURADORAS....79
1.2.5.2.MODIFICACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE POR ASEGURADORAS....83
1.2.5.3.VISUALIZACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE POR ASEGURADORAS....85
1.2.5.4.BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA PROPIA DE
PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE POR
ASEGURADORAS....................................................................................87
1.2.6. TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA. INCLUIDA
PAQUETE POR ASEGURADORAS.............................................................91
1.2.6.1.CREACION TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA.
INCLUIDA PAQUETE POR ASEGURADORAS.......................................91
1.2.6.2.MODIFICACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION
QUIRURGICA. INCLUIDA PAQUETE POR ASEGURADORAS..............95
1.2.6.3.VISUALIZACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION
QUIRURGICA. INCLUIDA PAQUETE POR ASEGURADORAS..............97
1.2.6.4.BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA ESPECIAL
PRESTACION QUIRURGICA. INCLUIDA PAQUETE POR
ASEGURADORAS....................................................................................99
2

1.2.7. TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO (PARTICULAR).......................103
1.2.7.1.CREACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO
(PARTICULAR)........................................................................................103
1.2.7.2.MODIFICACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO
(PARTICULAR)........................................................................................107
1.2.7.3.VISUALIZACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO
(PARTICULAR)........................................................................................109
1.2.7.4.BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA PROPIA DE
PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE
ESPECFICO (PARTICULAR).................................................................111
1.2.8. TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICAS. INCLUIDA
PAQUETE ESPECIAL (PARTICULAR).......................................................115
1.2.8.1.CREACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION
QUIRURGICAS. INCLUIDA PAQUETE ESPECIAL (PARTICULAR)......115
1.2.8.2.MODIFICACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION
QUIRURGICAS. INCLUIDA PAQUETE ESPECIAL (PARTICULAR)......119
1.2.8.3.VISUALIZACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION
QUIRURGICAS. INCLUIDA PAQUETE ESPECIAL (PARTICULAR).....121
1.2.8.4.BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA ESPECIAL
PRESTACION QUIRURGICAS. INCLUIDA PAQUETE ESPECIAL
(PARTICULAR)........................................................................................123
1.2.9. TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS
INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO POR ASEGURADORAS.........128
1.2.9.1.CREACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO POR
ASEGURADORAS..................................................................................128
1.2.9.2.MODIFICACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO POR
ASEGURADORAS..................................................................................132
1.2.9.3.VISUALIZACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO
QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO POR
ASEGURADORAS..................................................................................134
1.2.10. TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA INCLUIDA
PAQUETE ESPECFICO, POR ASEGURADORAS..................................136

1.2.10.1.....................CREACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION


QUIRURGICA INCLUIDA PAQUETE ESPECFICO, POR
ASEGURADORAS..................................................................................136
1.2.10.2.............MODIFICACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION
QUIRURGICA INCLUIDA PAQUETE ESPECFICO, POR
ASEGURADORAS..................................................................................140
1.2.10.3.............VISUALIZACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION
QUIRURGICA INCLUIDA PAQUETE ESPECFICO, POR
ASEGURADORAS..................................................................................142
1.3. CLASE DE CONDICION ZUVR...........................................................144
1.3.1. PARAMETRIZACION DE UVR QUIRURGICA POR
ASEGURADIRA..........................................................................................144
1.3.2. MODIFICACION DE UVR QUIRURGICA POR ASEGURADIRA 147
1.3.3. VISUALIZACION DEL VALOR DE LA UVR QUIRURGICA POR
ASEGURADIRA..........................................................................................149
1.4. CLASE DE CONDICIN ZP01.............................................................151
1.4.1. PARAMETRIZACION DE PROCEDIMIENTOS AL 100%...........152
1.4.2. PARAMETRIZACION DE PROCEDIMIENTOS BILATERALES.153
1.4.3. PARAMETRIZACION DE PROCEDIMIENTOS BILATERALES
INCLUIDO EN PAQUETE...........................................................................155
1.5. CLASE DE CONDICIN ZP02.............................................................157
1.5.1. PARAMETRIZACION DE CIRUGIA AL 100%...............................159
1.5.2. PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO.......160
1.5.3. PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD........162
1.5.4. PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO
INCLUIDA EN PAQUETE...........................................................................165
1.5.5. PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD
INCLUIDA EN PAQUETE...........................................................................167
1.5.6. PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO POR
ASEGURADORA........................................................................................169
1.5.7. PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD POR
ASEGURADORA........................................................................................171
1.5.8. PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO
INCLUIDA EN PAQUETE POR ASEGURADORA.....................................174
1.5.9. PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD
INCLUIDA EN PAQUETE POR ASEGURADORA.....................................176
1.6. CLASE DE CONDICIN ZP03.............................................................178
4

1.6.1. PARAMETRIZACION DE SALA PROCEDIMIENTO QX MEDICO


GENERAL...................................................................................................180
1.6.2. PARAMETRIZACION POR TIPO DE SALA MEDICO
ESPECIALISTA...........................................................................................182
1.7. CLASE DE CONDICIN ZPAC............................................................185
1.7.1. PARAMETRIZACION PRESTACION INCLUIDA EN PAQUETE...186
1.8. CLASE DE CONDICIN ZDSC...........................................................188
1.8.1. PARAMETRIZACION DE PRESTACION SIN COSTO POR TIPO
DE PRESTACION.......................................................................................188
1.8.2. PARAMETRIZACION DE PRESTACION SIN COSTO MANUAL
POR PRESTACION....................................................................................195
1.8.3. PARAMETRIZACION DE PRESTACION SIN COSTO DE CIRUGIA
POR VIA DE ACCESO POR CATALOGO..................................................201
1.8.4. PARAMETRIZACION DE PRESTACION SIN COSTO DE CIRUGIA
POR ESPECIALIDAD POR ASEGURADORA...........................................207
1.8.5. PARAMETRIZACION PRESTACION SIN COSTO DE CIRUGIA
POR VIA DE ACCESO INCLUIDA EN PAQUETE POR CATALOGO........213
1.8.6. PARAMETRIZACION PRESTACION SIN COSTO DE CIRUGIA
POR ESPECIALIDAD INCLUIDA EN PAQUETE POR CATALOGO.........219
1.8.7. PARAMETRIZACION PRESTACION SIN COSTO POR CLASE DE
REMUNERACION......................................................................................225
1.8.8. PARAMETRIZACION PRESTACION SIN COSTO POR TIPO DE
PRESTACION POR ASEGURADORA.......................................................231
1.9. CLASE DE CONDICIN ZDFP............................................................236
1.9.1. PARAMETRIZACION DE DESCUENTO DE FORMA DE PAGO
POR EPISODIO.........................................................................................237
1.9.2. PARAMETRIZACION DE DESCUENTO DE FORMA DE PAGO
POR TIPO DE PRESTACION....................................................................242
1.9.3. PARAMETRIZACION DE DESCUENTO DE FORMA DE PAGO
POR PRESTACION...................................................................................248

PARAMETRIZACIN Y DILIGENCIAMIENTO
TRANSACCIONES "Z"
5

1.

PARAMETRIZACION DE DETALLES DE LA CONTRATACIN PROPIA DE LA


CLINICA

PROCESO EMPRESARIAL

Son transacciones que se crearon con el fin de poder parametrizar las condiciones y caractersticas propias de las
negociaciones con las aseguradoras, en cuanto a precios, catlogo, normas de liquidacin de cirugas de los
manuales bases de negociacin y propios de aseguradoras, entre otras condiciones que permitan que la facturacin
sea gil y que guarde relacin con las normas establecidas.
Es importante que para que las condiciones de estas tablas se tomen, debe haberse creado la condicin del catlogo
base a tomar con la aseguradora y cada uno de sus planes, esta condicin se crea en la tabla de DETERMINACIN
DE CATALOGO que hace parte de las plantilla de datos maestros.

1.1. CLASE DE CONDICIN ZDTR, TARIFA DIFERENCIAL DE LA ASEGURADORA


1.1.1.TARIFA GENERAL DE LA ASEGURADORA
TABLA N. 1 IS-H:CeSa/Cl.Epis./Cat/asegurad.

En la cual se determina el porcentaje general que se pacta para una aseguradora con un manual o catlogo
base de negociacin a nivel general. Esto se hace de manera independiente para tarifas ambulatorias (2) y
para hospitalizadas (1)

CREACION DE LA TARIFA GENERAL

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZDTR, tarifa diferencial.
Esta condicin ZDTR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego enter, all se nos reflejan todas las
opciones que tenemos y por ltimo para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de
claves o solo damos enter y all nos trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves como se
seala en la grafica Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la
ZDTR y por ltimo se selecciona el icono
.

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con tres combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica. Lo ideal es parametrizar las condiciones de abajo hacia arriba

Estos datos de la condicin ZDTR en sus tres tablas se parametrizan todos los aos segn los trminos de
negociacin, se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de
acuerdo a cada aseguradora.

Tabla 3 % x tipo
prestacin QX
corazn

Tabla 2:% x tipo


prestacin
Tabla 1: % x
episodio

Al seleccionar la tabla uno nos muestra la combinacin y se deben ingresar son los siguientes datos:
Campo obligatorio, se
debe digitar o seleccionar
el tipo de episodio, si es
hospitalizado (1) o
ambulatorio (2)
Campo obligatorio, se
debe digitar o seleccionar
el catalogo base de
negociacin

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Aseg.

denominaci
n

200001
79
200003
23

importe Un.
-6,5
-6,5

Por

UM

Regla de
referencia Valido de
calculo

Valido
hasta

01022010 31012011

01022010 31012011

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin siempre se debe indicar el catlogo base de negociacin del cual se
debe crear o cambiar el porcentaje NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10 a
menos que la prestacin solo se encuentre en el catlogo 10.

Campo obligatorio
Aseguradora

Aqu se debe digitar el codigo de la aseguradora que se va a parametrizar.

Este campo esta grisado, no se debe dilenciar.


Denominacin

Campo obligatorio
Importe

Un.
Unidad de condicin

Por.

Aqu se debe digitar el porcentaje de la tarifa general de la aseguradora que


se va a parametrizar.

Si la tarifa tiene decimales, estos se deben separar por una coma (,)
EJ 28,5

Si la tarifa es negativa se debe anteponer el signo menos (-) Ej: -10,5

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin


Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.
Um.

Unidad de medida para la


condicin

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Regla de calculo

Referencia

Valido de

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa de la
aseguradora

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa de la
aseguradora

Los dems campos no aplican en la parametrizacion; son un estndar de SAP


Valido a

Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema la aseguradora por tarifa general.

MODIFICACION DE LA TARIFA GENERAL

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo
de Comandos (Llamar una transaccin).

10

Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
modificara el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZDTR, tarifa diferencial.
Esta condicin ZDTR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego enter, all se nos reflejan todas las
opciones que tenemos y por ltimo para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de
claves o solo damos enter y all nos trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves como se
seala en la grafica Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la
ZDTR y por ltimo se selecciona el icono
.

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con tres combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

11

Al seleccionar la tabla uno el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
y la aseguradora que se desea modificar

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

VISUALIZACION DE LA TARIFA GENERAL

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo
de Comandos (Llamar una transaccin).

12

Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin en la cual
se desea visualizar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZDTR, tarifa diferencial.
Esta condicin ZDTR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego enter, all se nos reflejan todas las
opciones que tenemos y por ltimo para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de
claves o solo damos enter y all nos trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves como se
seala en la grafica Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la
ZDTR y por ltimo se selecciona el icono
.

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con tres combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

13

Al seleccionar la tabla uno el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
y la aseguradora que se desea visualizar.

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar

1.1.2.TARIFA POR TIPO DE PRESTACION DE LA ASEGURADORA


TABLA N. 2 IS-H:CeSa/Cl.Epis./Cat/asegurad/Tp.prest.

En la cual se determina el porcentaje por tipo de prestacin, que se pacta para una aseguradora, esto puede
ser con un manual o catlogo base de negociacin o tambin con un catalogo diferente al base de
negociacin. Si es con un catalogo diferente, este tipo de prestacin se debe parametrizar por la ON87,
DETERMINACION DE CATALOGOS. Esto se hace de manera independiente para tarifas ambulatorias (2) y
para hospitalizadas (1)
Esta condicin prevalece sobre la condicin general de la tabla anterior, el sistema primero busca en esta
tabla y toma la condicin dada aqu, si no encuentra una condicin preestablecida en esta tabla, se pasa a la
tabla 1 y toma la condicin general.

CREACION DE LA TARIFA POR TIPO DE PRESTACION

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:

14

OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZDTR, tarifa diferencial.
Esta condicin ZDTR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego enter, all se nos reflejan todas las
opciones que tenemos y por ltimo para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de
claves o solo damos enter y all nos trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves como se
seala en la grafica Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la
ZDTR y por ltimo se selecciona el icono
.

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con tres combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica. Lo ideal es parametrizar las condiciones de abajo hacia arriba

15

Estos datos de la condicin ZDTR en sus tres tablas se parametrizan todos los aos segn los trminos de
negociacin, se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de
acuerdo a cada aseguradora.

Tabla 3 % x tipo
prestacin QX
corazn
Tabla 2:% x tipo
prestacin

Tabla 1: % x
episodio
Al seleccionar la tabla dos nos muestra la combinacin y se deben ingresar son los siguientes datos:

Campo obligatorio, se debe digitar o


seleccionar el tipo de episodio, si es
hospitalizado (1) o ambulatorio (2)
Campo obligatorio, se debe digitar o
seleccionar el catalogo que tenga
asignado el tipo de prestacin

Campo obligatorio, se debe digitar el


cdigo la aseguradora que se va a
parametrizar

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Tp. Prest. denominacin importe Un.

03-ELFS
03HEMO
03NEFR
04CXCO

12,4
12,4

Por

UM

Regla de
referencia Valido de Valido hasta
calculo

01022010

31012011

01022010

31012011

010220
10
010220
10

18,1 %
18,1 %

16

31012011
31012011

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo base de negociacin o de acuerdo lo
pactado para la aseguradora, lo cual debe estar prametrizado por la ON87.
NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10 a menos que el tipo de prestacin solo se
encuentre en el catlogo 10.

Campo obligatorio
Tp prestacin

Denominacin

Importe

Aqu se debe digitar el tipo de prestacion que se va a parametrizar.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje de la tarifa general de la aseguradora que
se va a parametrizar.

Un.

Si la tarifa tiene decimales, estos se deben separar por una coma (,)
EJ 28,5

Si la tarifa es negativa se debe anteponer el signo menos (-) Ej: -10,5

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Regla de calculo

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio

17

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos


Referencia
Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Valido de

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa de la
aseguradora

Campo obligatorio

Valido a

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa de la


aseguradora
Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda parametrizada la aseguradora por tipo de prestacin.

MODIFICACION DE LA TARIFA POR TIPO DE PRESTACION

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo
de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

18

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
modificara el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZDTR, tarifa diferencial.
Esta condicin ZDTR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego enter, all se nos reflejan todas las
opciones que tenemos y por ltimo para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de
claves o solo damos enter y all nos trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves como se
seala en la grafica Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la
ZDTR y por ltimo se selecciona el icono
.

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con tres combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

Al seleccionar la tabla dos el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo y
la aseguradora que se desea modificar

19

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

VISUALIZACION DE LA TARIFA POR TIPO DE PRESTACION

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo
de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

20

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin en la cual
se desea visualizar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZDTR, tarifa diferencial.
Esta condicin ZDTR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego enter, all se nos reflejan todas las
opciones que tenemos y por ltimo para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de
claves o solo damos enter y all nos trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves como se
seala en la grafica Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la
ZDTR y por ltimo se selecciona el icono
.

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con tres combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

Al seleccionar la tabla dos el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo y
la aseguradora que se desea visualizar.

21

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

1.1.3.TARIFA PARA CIRUGIA DE CORAZON PARA LAS ASEGURADORAS


TABLA N. 3 IS-H:CeSa/Cl.Epis./Cat.prest./asegurad./Tp.prest.Qx/Tp.prest.

En la cual se determina el porcentaje que se pacta para una aseguradora, para las cirugas de corazn. Esto
se hace de manera independiente para tarifas ambulatorias (2) y para hospitalizadas (1) , de acuerdo a lo
pactado con la aseguradora.

CREACION DE LA TARIFA PARA CIRUGIAS DE CORAZON

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).

22

Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZDTR, tarifa diferencial.
Esta condicin ZDTR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego enter, all se nos reflejan todas las
opciones que tenemos y por ltimo para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de
claves o solo damos enter y all nos trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves como se
seala en la grafica Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la
ZDTR y por ltimo se selecciona el icono
.

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con tres combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica. Lo ideal es parametrizar las condiciones de abajo hacia arriba

Estos datos de la condicin ZDTR en sus tres tablas se parametrizan todos los aos segn los trminos de
negociacin, se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de
acuerdo a cada aseguradora.

23

Tabla 3 % x tipo
prestacin QX
corazn

Tabla 2:% x tipo


prestacin

Tabla 1: % x
episodio

Aqu solo se parametriza lo concerniente a el procedimiento quirrgico. Al seleccionar esta combinacin los
datos que se visualizan y se deben ingresar son los siguientes:

Campo obligatorio, se debe digitar o


seleccionar el tipo de episodio, si es
hospitalizado (1) o ambulatorio (2)
Campo obligatorio, se debe digitar o
seleccionar el catalogo que tenga
asignado el tipo de prestacin

Campo obligatorio, se debe digitar el


cdigo la aseguradora que se va a
parametrizar

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

24

Tp. Prest.

Tp. Prest.

04-CXCO
04-CXCO

importe

Un.

07-HOAN

18,1

07-HOAY

18,1

04-CXCO
04-CXCO

Valido hasta

01022010

31012011

01022010

31012011

07-HOCX

18,1

01022010

31012011

07-HOES

18,1

01022010

31012011

04-CXCO

08-DSCX

18,1

01022010

31012011

04-CXCO

08-DSEP

18,1

01022010

31012011

09-DMES

18,1

01022010

31012011

09-DMQX

18,1

01022010

31012011

04-CXCO

Por

UM

Regla de
calculo

Valido de

04-CXCO

denominacin

referencia

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo base de negociacin o de acuerdo lo
pactado para la aseguradora, lo cual debe estar prametrizado por la ON87.
NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10 a menos que la prestacin solo se
encuentre en el catlogo 10.

Campo obligatorio
Tp prestacin

Tp prestacin

Aqu se debe digitar el tipo de prestacion 04- CXCO que coresponde a cirugias
de corazon.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar los tipo de prestacion conserniente procedimiento
quirurgico.

Denominacin

Importe

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje de la tarifa general de la aseguradora que
se va a parametrizar.

Si la tarifa tiene decimales, estos se deben separar por una coma (,)
EJ 28,5

25

Un.

Si la tarifa es negativa se debe anteponer el signo menos (-) Ej: -10,5

Unidad de condicin
Campo obligatorio

Por.
Cantidad base de la condicin

Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Regla de calculo

Referencia
Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Valido de

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa de la
aseguradora

Valido a

Otros campos de columnas

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa de la
aseguradora

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda parametrizada la aseguradora para los procedimientos de ciruga de corazn.

MODIFICACION DE LA TARIFA PARA CIRUGIAS DE CORAZON

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo
de Comandos (Llamar una transaccin).

26

Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
modificara el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZDTR, tarifa diferencial.
Esta condicin ZDTR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego enter, all se nos reflejan todas las
opciones que tenemos y por ltimo para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de
claves o solo damos enter y all nos trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves como se
seala en la grafica Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la
ZDTR y por ltimo se selecciona el icono
.

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con tres combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

27

Al seleccionar la tabla dos el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo y
la aseguradora que se desea modificar

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

28

MODIFICACION DE LA TARIFA PARA CIRUGIAS DE CORAZON

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo
de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin en la cual
se desea visualizar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZDTR, tarifa diferencial.
Esta condicin ZDTR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego enter, all se nos reflejan todas las
opciones que tenemos y por ltimo para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de
claves o solo damos enter y all nos trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves como se
seala en la grafica Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la
ZDTR y por ltimo se selecciona el icono
.

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con tres combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

29

Al seleccionar la tabla dos el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo y
la aseguradora que se desea visualizar.

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar

30

1.2. CLASE DE CONDICIN ZPBC, TARIFA BASE DE CONVENIO POR


ASEGURADORA
1.2.1.TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE
(PARTICULAR)
TABLA N. 1

IS-H:CeSa/Cl.Epis./Cat.prest./Prestacin/IncPAC.(Part)

En la cual se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de precios
especiales en las prestaciones NO QUIRURGICAS con condicin de paquete, esta condicin tambin se
maneja por episodio y prevalece sobre la condicin general de las tablas anteriores. ZDTR

En esta tabla se debe tener en cuenta que cada prestacin incluida en un paquete tiene un precio por evento
y por paquete al interior de la clnica se designa otro, los cuales prevalecen sobre los pactados por evento.
Dentro de estas prestaciones tenemos por ejemplo: ESTUDIO DE ESPECIMENES SIMPLES, CUADRO
HEMATICO SIN VSG. HEMOGRAMA CREATININA EN SUERO, ORINA U OTROS y DENSIDAD URINARIA
UROANALISIS CON SEDIMENTO.
Los datos de la condicin ZPBC en sus 10 tablas se parametrizan todos los aos segn los trminos de
negociacin contratados con aseguradoras; por eso estas tablas no aplican para todas las aseguradoras.

1.2.1.1. CREACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS


EN PAQUETE (PARTICULAR)

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.

31

Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.
Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

Al seleccionar esta combinacin los datos que se visualizan y se deben ingresar cuando se desea crear son
los siguientes:

32

Campo obligatorio, se debe digitar o


seleccionar el tipo de episodio, si es
hospitalizado (1) o ambulatorio (2)
Campo obligatorio, se debe digitar o
seleccionar el catalogo CP

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Prest.

Inc.
Pac

872002

Denominacin

Importe

Un.

28520

872122

148300

873411

28520

Por

UM

Regla de
calculo

referencia

Valido de

Valido hasta

COP

01022010

31012011

COP

01022010

31012011

COP

01022010

31012011

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo CP. NUNCA SE DEJA EL CATLOGO
10 a menos que la prestacin solo se encuentre en el catlogo 10.

33

Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion no quirurgica (apoyo


diagnostico o terapeutico)

Denominacin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Inc. PAQ
Campo obligatorio
Aqu se digita la letra X (en mayscula)
Importe
Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion incluida en paquete.
Un.
Unidad de condicin

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Por.
Cantidad base de la condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Regla de calculo

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Valido de

Valido a

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

34

Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones NO QX incluidas en paquete.

1.2.1.2. MODIFICACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR)

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la

35

condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.

Al seleccionar la tabla uno el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
en esta caso se seleccin el catalogo CP

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

1.2.1.3. VISUALIZACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR)

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

VK13

36

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona
la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona
el icono
.
Al seleccionar la tabla uno el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
en esta caso se seleccin el catalogo CP

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

37

1.2.1.4. BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA Y PRESTACIONES NO QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR)
El cargue masivo de las tarifas, se realiza por la transaccin ZISHTB0036, y permite hacer la tarea de
forma masiva, ingresando al sistema un nmero indeterminado de prestaciones no quirrgicas incluidas en
paquete. Se debe seguir la siguiente estructura para realizar el cargue masivo exitosamente.
CREACIN DE ARCHIVO (.XLS)

Aplicaci
n

V
V
V
V
V
V
V
V
V

Clase de
Centro
condicin sanitario

Clase
de
episodi
o

Catl.prest.

Prestaci
n

Incl.
Paq.

Importe

UN.

Fecha
Inicio

Fecha final
31122010

ZPBC

CP01

CP

907107-1

9130

COP

01012010

ZPBC

CP01

CP

870601

28520

COP

01012010

31122010

ZPBC

CP01

CP

871121

28520

COP

01012010

31122010

ZPBC

CP01

CP

898101-7

114000

COP

01012010

31122010

ZPBC

CP01

CP

872002

28520

COP

01012010

31122010

ZPBC

CP01

CP

872122

148300

COP

01012010

31122010

ZPBC

CP01

CP

873411

28520

COP

01012010

31122010

ZPBC

CP01

CP

873420

28520

COP

01012010

31122010

ZPBC

CP01

CP

881431

57000

COP

01012010

31122010

DEFINICION DE CAMPOS

38

Campo obligatorio

Aplicacin

En este campo se escribe la letra V en mayscula; hace referencia a una aplicacin interna
del sistema SAP
Campo obligatorio

Clase de condicin

En esta campo se digita ZPBC en maysculas, hace referencia a la condicin de cargue de


tarifas por importe.
Campo obligatorio
Centro sanitario

Hace referencia a la Clnica Palermo; se debe digitar CP01

Campo obligatorio

Clase de episodio

Se debe digitar el numero 1 si es hospitalizado o el numero 2 si es ambulatorio


Campo obligatorio
Catalogo
Se en este campo se digita el catalogo en el cual se va a parametrizar la aseguradora (Ej:
CP)
Campo obligatorio
Prestacin

Incl. Paq.

Se digita la prestacin NO QX que se va a parametrizar y que tiene importe propio


Campo obligatorio
Se digita la letra X en maysculas

Importe
Campo obligatorio
Se digita el valor o importe de la prestacin
Unidad

Campo obligatorio
Se digita el COP, que hace referencia a pesos Colombianos.
Campo obligatorio

Fecha inicio

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)

39

Campo obligatorio
Fecha final

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

CREACIN DE ARCHIVO PLANO (.TXT)


Una vez diligenciada la planilla en EXCEL, se graba en archivo plano o TXT, para ser cargados al sistema
de forma masiva.
Este archivo no debe contener encabezados, espacios en blanco, comillas (,), Texto en minscula, o acentos
en las palabras (tildes).

INGRESO A TRANSACCIN (ZISHTB0036)

1.

OPCIN A: Acceso a la transaccin Carga Inicial de Prestaciones, por


medio del Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

ZISHTB0036

Se ingresa el cdigo de la transaccin ZISHTB0036, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono

Pantalla de acceso a Carga masiva

40

VISUALIZACIN DE CARGA MASIVA

Cuando se realiza el proceso de cargue masivo, se deben visualizar los datos con validador de color
verde, lo cual nos indica que el status de los datos es correcto.

Cuando los datos ingresados son validados, se deben poder visualizar en la transaccin vk12, as se
tendr la certeza que el cargue masivo est funcionando adecuadamente.

1.2.2.TARIFA ESPECIAL PRESTACION QX. INCLUIDA PAC. PARTICULAR


TABLA N. 2

IS-H:CeSa/Cl.Epis./Cat.prest./Prest.QX/Inc.(Part)

41

En esta tabla se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de
precios especiales en los honorarios mdicos que se incluyen en un procedimiento quirrgico con condicin
de paquete, esta condicin tambin se maneja por episodio y prevalece sobre la condicin general de las
tablas anteriores.
En esta tabla se debe tener en cuenta que cada prestacin quirrgica esta convertida a todos los posibles
cobros que se deben generar de manera automtica dentro los cuales se encuentran los honorarios mdicos
del cirujano, el anestesilogo, el ayudante general o el ayudante especialista, para los cuales se pacta para
los paquetes particulares un valor o precio especial ms bajo que el valor por evento. El precio especial es
diferente al determinado en el manual Clnica. Por tal razn siempre se indica el cdigo del procedimiento
quirrgico y el de la prestacin que maneja el precio especial.

1.2.2.1. CREACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QX. INCLUIDA PAC. PARTICULAR

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

42

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.
Los datos de la condicin ZPBC en sus 10 tablas se parametrizan todos los aos segn los trminos de
negociacin contratados con aseguradoras; por eso estas tablas no aplican para todas las aseguradoras.
Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

Al seleccionar la tabla uno el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar se deben
ingresar los nuevos registros.

43

Campo obligatorio, se debe digitar o


seleccionar el tipo de episodio, si es
hospitalizado (1) o ambulatorio (2)
Campo obligatorio, se debe digitar o
seleccionar el catalogo CP

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Prest.
S23308
S4120111
S4130111
S23305
S412018
S413018

Prest.
2320
1
2320
1
2320
1
5230
0
5230
0
5230
0

Inc.
Denominacin Importe
Pac
330800

539000

120700

313900

466700

85600

Un.

Por

UM

Regla de
referencia
calculo

Valido de

COP

01022010

COP

01022010

COP

01022010

COP

01022010

COP

01022010

COP

01022010

Valido
hasta
310120
11
310120
11
310120
11
310120
11
310120
11
310120
11

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo CP. NUNCA SE DEJA EL CATLOGO
10 a menos que la prestacin solo se encuentre en el catlogo 10.

44

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el codigo de la conversin de la cirugia por evento

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar la prestacion quirurgica o cirugia por evento
Prestacin
Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Prestacin

Denominacin

Inc. PAQ

Campo obligatorio
Aqu se digita la letra X (en mayscula)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion de la conversin de la
cirugia , incluida en paquete.

Campo obligatorio
Importe

Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Un.
Unidad de condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Por.
Cantidad base de la condicin
Campo obligatorio
Unidad de medida para la
condicin

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Regla de calculo

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Referencia
Campo obligatorio

45

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)


Valido de
Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

Valido a

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones quirrgicas incluidas en paquete.

1.2.2.2. MODIFICACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QX. INCLUIDA PAC.


PARTICULAR

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

46

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.
Al seleccionar la tabla dos el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
en este caso se seleccin el catalogo CP

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

47

1.2.2.3. VISUALIZACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QX. INCLUIDA PAC.


PARTICULAR

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona
la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona
el icono
.

48

Al seleccionar la tabla dos el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
en este caso se seleccin el catalogo CP

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

1.2.2.4. BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA Y PRESTACIONES QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE (PARTICULAR)
El cargue masivo de las tarifas, se realiza por la transaccin ZISHTB0036, y permite hacer la tarea de
forma masiva, ingresando al sistema un nmero indeterminado de prestaciones quirrgicas incluidas en
paquete. Se debe seguir la siguiente estructura para realizar el cargue masivo exitosamente.

49

CREACIN DE ARCHIVO (.XLS)

DEFINICION DE CAMPOS

Clase
Centro
de
sanitari
episodi
o
o

Incl
.
Import
UN.
Paq
e
.

Fecha
Inicio

3308
00

CO
P

0101201
0

23201

5390
00

CO
P

0101201
0

31122010

S4130111

23201

1207
00

CO
P

0101201
0

31122010

CP

S23305

52300

3139
00

CO
P

0101201
0

31122010

CP

S412018

52300

4667
00

CO
P

0101201
0

31122010

CP01

CP

S413018

52300

8560
0

CO
P

0101201
0

31122010

ZPBC

CP01

CP

S23305

64100

1244
00

CO
P

0101201
0

31122010

ZPBC

CP01

CP

S412018

64100

3850
00

CO
P

0101201
0

31122010

ZPBC

CP01

CP

S413018

64100

8620
0

CO
P

0101201
0

31122010

Aplica
cin

Clase de
condicin

Catl.
prest.

Prestaci
n

Prestaci
n QX

ZPBC

CP01

CP

S23308

23201

ZPBC

CP01

CP

S4120111

ZPBC

CP01

CP

ZPBC

CP01

ZPBC

CP01

ZPBC

Aplicacin

Fecha final

31122010

Campo obligatorio
En este campo se escribe la letra V en mayscula; ase referencia a una aplicacin interna
del sistema SAP

Clase de condicin

Campo obligatorio
En esta campo se digita ZPBC en maysculas, hace referencia a la condicin de cargue de
tarifas por importe.
Campo obligatorio

Centro sanitario

Clase de episodio

Hace referencia a la Clnica Palermo; se debe digitar CP01

Campo obligatorio
Se debe digitar el numero 1 si es hospitalizado o el numero 2 si es ambulatorio

50

Campo obligatorio

Catalogo

Se en este campo se digita el catalogo en el cual se va a parametrizar la aseguradora (Ej.


CP)

Prestacin

Campo obligatorio
Se digita el cdigo de la prestacin de la conversin (Ej. S41201-11) y que tiene valor
propio

Prestacin
Campo obligatorio
Se digita el cdigo de la prestacin quirrgica que se va a parametrizar

Incl. Paq.
Campo obligatorio
Importe

Se digita la letra X en maysculas


Campo obligatorio

Unidad

Se digita el valor o importe de la prestacin


Campo obligatorio
Se digita COP, que hace referencia a pesos Colombianos.

Fecha inicio
Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)

Fecha final

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

CREACIN DE ARCHIVO PLANO (.TXT)


Una vez diligenciada la planilla en EXCEL, se graba en archivo plano o TXT, para ser cargados al sistema
de forma masiva.
Este archivo no debe contener encabezados, espacios en blanco, comillas (,), Texto en minscula, o acentos
en las palabras (tildes).

51

1.

INGRESO A TRANSACCIN (ZISHTB0036)

OPCIN A: Acceso a la transaccin Carga Inicial de Prestaciones, por


medio del Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

ZISHTB0036

Se ingresa el cdigo de la transaccin ZISHTB0036, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono

Pantalla de acceso a Carga masiva

52

VISUALIZACIN DE CARGA MASIVA

Cuando se realiza el proceso de cargue masivo, se deben visualizar los datos con validador de color
verde, lo cual nos indica que el status de los datos es correcto.

Cuando los datos ingresados son validados, se deben poder visualizar en la transaccin vk12, as se
tendr la certeza que el cargue masivo est funcionando adecuadamente.

53

1.2.3.TARIFA POR IMPORTE POR PRESTACION POR ASEGURADORAS


TABLA N. 3

IS-H:CeSa/Asegurad./Cl.Epis./Cat.Prest./prestacion

En la cual se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de precios
especiales diferentes a los determinados en el manual base de negociacin para las prestaciones NO
QUIRURGICAS POR EVENTO, este tambin se maneja por episodio, por aseguradora y por cada plan de la
aseguradora, esta condicin prevalece sobre la condicin general de las tablas 1 - 2 y 3 de la condicin
ZDTR segn lo pactado, el sistema primero busca en esta tabla y toma la condicin dada aqu, si no
encuentra una condicin preestablecida en esta tabla toma el valor de la tabla 1 - 2 y 3 de la condicin ZDTR,
por tal razn siempre se indica el cdigo de la prestacin que maneja el precio especial.

1.2.3.1.

CREACION DE TARIFA POR IMPORTE POR PRESTACION POR


ASEGURADORAS
INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

54

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual
se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el icono
.
Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

Al seleccionar esta combinacin como lo indica la siguiente grfica los datos que se visualizan y se deben
ingresar son los siguientes:

55

Campo obligatorio, se debe digitar el


cdigo de la aseguradora

Campo obligatorio, se debe digitar o


seleccionar el tipo de episodio, si es
hospitalizado (1) o ambulatorio (2)

Campo obligatorio, se debe digitar el


catalogo por el cual se va a
parametrizar la aseguradora

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Prest.
890202
890302
890402
890402
890602
890602

Denominacin

Importe
41208
27000
45300
45300
45300
45300

Un.

Por

CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P

Planilla en EXCEL para cargue manual

56

UM

Regla de
calculo

referencia

Valido de

Valido hasta

01022010

31012011

01022010

31012011

01022010

31012011

01022010

31012011

01022010

31012011

01022010

31012011

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo base de negociacin o de acuerdo lo
pactado para la aseguradora, lo cual debe estar parametrizado por la ON87.
NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10 a menos que la prestacin solo se
encuentre en el catlogo 10.

Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion con valor o importe propio

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Denominacin
Campo obligatorio
Importe

Un.

Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion de la conversin de la


cirugia , incluida en paquete.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Unidad de medida para la
condicin
Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Valido de

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa de acuerdo a

57

la contratado con la aseguradora

Valido a

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa de acuerdo a la
contratado con la aseguradora

Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones que tienen valor o importe propio por aseguradora.

1.2.3.2. MODIFICACION DE TARIFA POR IMPORTE POR PRESTACION POR


ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

58

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.

Al seleccionar la tabla tres


de la aseguradora.

el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

59

1.2.3.3. VISUALIZACION DE TARIFA POR IMPORTE POR PRESTACION POR


ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va visualizar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona
la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona
el icono
.

60

Al seleccionar la tabla tres el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
de la aseguradora.

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

1.2.3.4. BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA POR IMPORTE POR PRESTACION
POR ASEGURADORAS
El cargue masivo de las tarifas, se realiza por la transaccin ZISHTB0036, y permite hacer la tarea de
forma masiva, ingresando al sistema un nmero indeterminado de prestaciones. Se debe seguir la siguiente
estructura para realizar el cargue masivo exitosamente.
CREACIN DE ARCHIVO (.XLS)

DEFINICION DE CAMPOS

Aplicacin

V
V
V

Clase de
Centro
condicin sanitario

Aseg.

Clase de
Catl.prest. Prestacin Importe
episodio

UN.

Fecha
Inicio

Fecha
final

ZPBC

CP01

20000327

CP

I39144

29850

COP

01032010

31012011

ZPBC

CP01

20000327

CP

I39144

29850

COP

01032010

31012011

ZPBC

CP01

20000327

CP

890702

56500

COP

01032010

31012011

61

V
V
V
V

ZPBC

CP01

20000327

CP

890702-1

56500

COP

01032010

31012011

ZPBC

CP01

20000327

ZPBC

CP01

20000327

CP

890701

43600

COP

01032010

31012011

CP

890702-1

56500

COP

01032010

31012011

ZPBC

CP01

20000327

CP

890701

43600

COP

01032010

31012011

Campo obligatorio

Aplicacin

En este campo se escribe la letra V en mayscula; ase referencia a una aplicacin interna
del sistema SAP
Campo obligatorio

Clase de condicin

En esta campo se digita ZPBC en maysculas, hace referencia a la condicin de cargue


de tarifas por importe.
Campo obligatorio
Centro sanitario

Aseguradora

Hace referencia a la Clnica Palermo; se debe digitar CP01


Campo obligatorio
En este campo se digita el cdigo de la aseguradora que se va a parametrizar.

Clase de episodio

Campo obligatorio
Se debe digitar el numero 1 si es hospitalizado o el numero 2 si es ambulatorio
Campo obligatorio

Catalogo

Se en este campo se digita el catalogo en el cual se va a parametrizar la aseguradora (Ej.


CP)

Prestacin

Campo obligatorio
Se digita el cdigo la prestacin que tiene valor propio

Importe

Campo obligatorio
Se digita el valor o importe de la prestacin

Unidad

Campo obligatorio
Se digita el COP, que hace referencia a pesos Colombianos.

62

Fecha inicio

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa

Fecha final

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa

CREACIN DE ARCHIVO PLANO (.TXT)


Una vez diligenciada la planilla en EXCEL, se graba en archivo plano o TXT, para ser cargados al sistema
de forma masiva.
Este archivo no debe contener encabezados, espacios en blanco, comillas (,), Texto en minscula, o acentos
en las palabras (tildes).

1.

INGRESO A TRANSACCIN (ZISHTB0036)

OPCIN A: Acceso a la transaccin Carga Inicial de Prestaciones, por


medio del Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

ZISHTB0036

Se ingresa el cdigo de la transaccin ZISHTB0036, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono

Pantalla de acceso a Carga masiva

63

VISUALIZACIN DE CARGA MASIVA

Cuando se realiza el proceso de cargue masivo, se deben visualizar los datos con validador de color
verde, lo cual nos indica que el status de los datos es correcto.

64

Cuando los datos ingresados son validados, se deben poder visualizar en la transaccin vk12, as se
tendr la certeza que el cargue masivo esta funcionando adecuadamente.

1.2.4.TARIFA DE PROCEDIMIENTOS QX POR IMPORTE POR PRESTACION PARA


ASEGURADORAS
TABLA N. 4

IS-H:CeSa/Asegurad./Cl.Epis./Cat.Prest./prest./Prest.Qx

NOTA. Esta tabla fue remplazada por la ZUVR; solo se utiliza en algunos casos.
En la cual se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de precios
especiales en los honorarios mdicos que se incluyen en un procedimiento quirrgico por EVENTO, este
tambin se maneja por episodio, esta condicin prevalece sobre la condicin general de las tablas anteriores
ZDTR, el sistema primero busca en esta tabla y toma la condicin dada aqu, si no encuentra una condicin
preestablecida en esta tabla toma el valor de la tabla 1, 2 y 3 de la condicin ZDTR. En esta tabla se debe
tener en cuenta que cada prestacin quirrgica esta convertida a todos los posibles cobros que se deben
generar de manera automtica dentro los cuales se encuentran los honorarios mdicos del cirujano, el
anestesilogo, el ayudante general o el ayudante especialista, para los cuales se pacta con la aseguradora
(esto se debe hacer por plan) un precio especial diferente al determinado en el manual base de negociacin,
por tal razn siempre se indica el cdigo del procedimiento quirrgico y el de la prestacin que maneja el
precio especial.

1.2.4.1. CREAR TARIFA DE PROCEDIMIENTOS QX POR IMPORTE POR PRESTACION


PARA ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

65

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual
se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el icono
.
Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

66

Al seleccionar esta combinacin como lo indica la siguiente grfica los datos que se visualizan y se deben
ingresar son los siguientes:

Campo obligatorio, se debe digitar el


cdigo de la aseguradora

Campo obligatorio, se debe digitar o


seleccionar el tipo de episodio, si es
hospitalizado (1) o ambulatorio (2)

Campo obligatorio, se debe digitar el


catalogo en el cual se va a parametrizar
la aseguradora

Estos campos se pueden llenar de la siguiente manera o digitar directamente en el sistema SAP o tambin
se puede llenar un EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y
finalmente damos grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Prest.
S41101
S41101
S41101
S41101
S41101

Prest.
30101010
1
30101010
2
30101010
3
30101010
6
30101011
6

Denominacin

Importe
71 400
58 800
33 600
126 000
105 000

Un.

Por

UM

Regla de
calculo

Referencia

Valido de

COP

01.02.2009

COP

01.02.2009

COP

01.02.2009

COP

01.02.2009

COP

01.02.2009

Planilla en EXCEL para cargue manual

67

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo base de negociacin o de acuerdo lo
pactado para la aseguradora, lo cual debe estar parametrizado por la ON87.
NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10 a menos que la prestacin solo se
encuentre en el catlogo 10.

Campo obligatorio
Prestacin

Prestacin

Denominacin

Aqu se debe digitar el codigo de la conversin de los procedimientos


quirurgicos, que tienen valor o importe propio.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion quirurgica

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Importe

Un.

Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion de la conversin de la


cirugia.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Regla de calculo

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

68

Valido de

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa de acuerdo a
la contratado con la aseguradora

Campo obligatorio

Valido a

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa de acuerdo a la


contratado con la aseguradora
Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones que tienen valor o importe propio por aseguradora.

1.2.4.2. MODIFICACION DE TARIFA DE PROCEDIMIENTOS QX POR IMPORTE POR


PRESTACION PARA ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

69

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves, Se selecciona la condicin o la tabla a la cual
se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el icono
.

Al seleccionar la tabla cuatro el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el
catalogo de la aseguradora.

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

70

1.2.4.3. VISUALIZACION DE TARIFA DE PROCEDIMIENTOS QX POR IMPORTE POR


PRESTACION PARA ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el icono
.

71

Al seleccionar la tabla cuatro el sistema nos muestra


catalogo de la aseguradora.

una pop up en la cual se debe seleccionar el

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

1.2.4.4. BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA DE PROCEDIMIENTOS QX POR


IMPORTE POR PRESTACION PARA ASEGURADORAS
El cargue masivo de las tarifas, se realiza por la transaccin ZISHTB0036, y permite hacer la tarea de
forma masiva, ingresando al sistema un nmero indeterminado de prestaciones. Se debe seguir la siguiente
estructura para realizar el cargue masivo exitosamente.
CREACIN DE ARCHIVO (.XLS)
Aplica
cin

Clase de
condicin

Centro
sanitario

Aseg.

Clase
episo
dio

Catalogo
de
prestaci
n

Prest.

Prestaci
n QX

Importe

UN

Valido de

Valido a

V
V
V
V
V
V

ZPBC
ZPBC
ZPBC
ZPBC
ZPBC
ZPBC

CP01
CP01
CP01
CP01
CP01
CP01

20000227
20000227
20000227
20000227
20000227
20000227

1
1
1
1
1
1

CP
CP
CP
CP
CP
CP

S41101
S41101
S41101
S41101
S41101
S41101

10100
10203
10900
11101
28500
33100

84140
71519
193522
546910
109382
71519

COP
COP
COP
COP
COP
COP

01022010
01022010
01022010
01022010
01022010
01022010

31012011
31012011
31012011
31012011
31012011
31012011

72

DEFINICION DE CAMPOS

Campo obligatorio

Aplicacin

En este campo se escribe la letra V en mayscula; hace referencia a una aplicacin interna
del sistema SAP
Campo obligatorio

Clase de condicin

En esta campo se digita ZPBC en maysculas, hace referencia a la condicin de cargue


de tarifas por importe.
Campo obligatorio
Centro sanitario

Aseguradora

Hace referencia a la Clnica Palermo; se debe digitar CP01

Campo obligatorio
En este campo se digita el cdigo de la aseguradora que se va a parametrizar.

Clase de episodio

Campo obligatorio
Se debe digitar el numero 1 si es hospitalizado o el numero 2 si es ambulatorio
Campo obligatorio

Catalogo

Se en este campo se digita el catalogo en el cual se va a parametrizar la aseguradora (Ej.


CP)

Prestacin

Campo obligatorio
Se digita el cdigo la prestacin que tiene valor propio

Prestacin QX
Campo obligatorio
Se digita el cdigo la prestacin quirrgica (procedimiento quirrgico)

Importe
Campo obligatorio

73

Se digita el valor o importe de la prestacin


Unidad
Campo obligatorio
Se digita el COP, que hace referencia a pesos Colombianos.

Fecha inicio

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa

Campo obligatorio
Fecha final

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa

CREACIN DE ARCHIVO PLANO (.TXT)


Una vez diligenciada la planilla en EXCEL, se graba en archivo plano o TXT, para ser cargados al sistema
de forma masiva.
Este archivo no debe contener encabezados, espacios en blanco, comillas (,), Texto en minscula, o acentos
en las palabras (tildes).

2.

INGRESO A TRANSACCIN (ZISHTB0036)

OPCIN A: Acceso a la transaccin Carga Inicial de Prestaciones, por


medio del Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

ZISHTB0036

74

Se ingresa el cdigo de la transaccin ZISHTB0036, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono

Pantalla de acceso a Carga masiva

VISUALIZACIN DE CARGA MASIVA

Cuando se realiza el proceso de cargue masivo, se deben visualizar los datos con validador de color
verde, lo cual nos indica que el status de los datos es correcto.

75

Cuando los datos ingresados son validados, se deben poder visualizar en la transaccin vk12, as se
tendr la certeza que el cargue masivo est funcionando adecuadamente.

1.2.5.TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE POR


ASEGURADORAS
TABLA N. 5

IS-H:CeSa/Asegurad./Cl.Epis./Cat.prest./Prestacion/IncPAC.

En la cual se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de precios
especiales en las prestaciones NO QUIRURGICAS con condicin de paquete por aseguradora, esta
condicin tambin se maneja por episodio y prevalece sobre la condicin general de las tablas anteriores.
ZDTR
En esta tabla se debe tener en cuenta que cada prestacin incluida en un paquete tiene un precio por evento
y por paquete uno diferente, los cuales prevalecen sobre los pactados por evento. Dentro de estas
prestaciones tenemos por ejemplo: ESTUDIO DE ESPECIMENES SIMPLES, CUADRO HEMATICO SIN VSG.
HEMOGRAMA CREATININA EN SUERO, ORINA U OTROS y DENSIDAD URINARIA UROANALISIS CON
SEDIMENTO.

1.2.5.1. CREACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS


EN PAQUETE POR ASEGURADORAS
INGRESO A TRANSACCIN (VK 11)
En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:
OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

76

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.
Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

77

Al seleccionar esta combinacin como lo indica la siguiente grfica los datos que se visualizan y se deben
ingresar son los siguientes:

78

Estos campos se pueden llenar de la siguiente manera o digitar directamente en el sistema SAP o tambin
se puede llenar un EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y
finalmente damos grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Prest.

8706
01
8711
21
8720
02
8721
22
8734
11
8734
20
8814
31

Inc.
Paq.

X
X
X
X
X
X
X

Denominaci
n

Importe

Un.

28
520
28
520
28
520
148
300
28
520
28
520
57
000

CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P

Por

UM

Regla de
calculo

Referencia

Valido de

Valido a

01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10

31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo base de negociacin de la aseguradora o
de acuerdo a lo prametrizado en la ON87 DERTERMINACION DE CATALOGOS.
NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10 a menos que la prestacin solo se
encuentre en el catlogo 10.

79

Prestacin

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion no quirurgica (apoyo
diagnostico o terapeutico)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Denominacin
Campo obligatorio
Inc. PAQ

Aqu se digita la letra X (en mayscula)

Campo obligatorio
Importe

Un.

Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion incluida en paquete.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin


Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.
Unidad de medida para la
condicin
Campo obligatorio
Regla de calculo

Referencia

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Valido de

Valido a

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

80

Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones NO quirrgicas incluidas en paquete.

1.2.5.2. MODIFICACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

81

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual
se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el icono
.

Al seleccionar la tabla cinco el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
de la seguradora

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

1.2.5.3. VISUALIZACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

82

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona
la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona
el icono
.
Al seleccionar la tabla cinco el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
de la seguradora.

83

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

1.2.5.4. BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO


QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE POR ASEGURADORAS
El cargue masivo de las tarifas, se realiza por la transaccin ZISHTB0036, y permite hacer la tarea de
forma masiva, ingresando al sistema un nmero indeterminado de prestaciones. Se debe seguir la siguiente
estructura para realizar el cargue masivo exitosamente.
CREACIN DE ARCHIVO (.XLS)
Aplicaci
n

V
V
V
V
V

Clase
de
condici
n

ZPB
C
ZPB
C
ZPB
C
ZPB
C
ZPB
C

Centro
sanitari
o

CP01
CP01
CP01
CP01
CP01

Aseg.

2000017
9
2000017
9
2000017
9
2000017
9
2000017
9

Clase
episo
dio

Catalogo
de
prestacin

CP

907107
-1
X

CP

870601 X 28520

CP

CP

871121 X 28520
898101
11400
-7
X
0

CP

872002 X 28520

84

Prest.

Inc.
Paq

Importe

9130

UN

Valido de

Valido a

CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P

0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0

3101201
1
3101201
1
3101201
1
3101201
1
3101201
1

V
V
V

ZPB
2000017
C
CP01
9
ZPB
2000017
C
CP01
9
ZPB
2000017
C
CP01
9

CP

CP

CP

14830 CO 0102201 3101201


0
P
0
1
CO 0102201 3101201
873411 X 28520 P
0
1
CO 0102201 3101201
873420 X 28520 P
0
1
872122 X

DEFINICION DE CAMPOS

Campo obligatorio

Aplicacin

En este campo se escribe la letra V en mayscula; hace referencia a una aplicacin interna
Clase de condicin

del sistema SAP


Campo obligatorio
En esta campo se digita ZPBC en maysculas, hace referencia a la condicin de cargue

Centro sanitario

de tarifas por importe.


Campo obligatorio

Aseguradora

Clase de episodio

Hace referencia a la Clnica Palermo; se debe digitar CP01

Campo obligatorio
En este campo se digita el cdigo de la aseguradora que se va a parametrizar.

Campo obligatorio
Catalogo
Se debe digitar el numero 1 si es hospitalizado o el numero 2 si es ambulatorio
Campo obligatorio

Prestacin

Se en este campo se digita el catalogo en el cual se va a parametrizar la aseguradora (Ej.


CP)
Campo obligatorio

Inc. paq

Se digita el cdigo la prestacin que tiene valor propio

Campo obligatorio
Importe

Se digita la letra X, (siempre en maysculas)

85

Campo obligatorio
Unidad

Se digita el valor o importe de la prestacin


Campo obligatorio
Se digita el COP, que hace referencia a pesos Colombianos.

Fecha inicio
Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa
Fecha final

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa

CREACIN DE ARCHIVO PLANO (.TXT)


Una vez diligenciada la planilla en EXCEL, se graba en archivo plano o TXT, para ser cargados al sistema
de forma masiva.
Este archivo no debe contener encabezados, espacios en blanco, comillas (,), Texto en minscula, o acentos
en las palabras (tildes).

3.

INGRESO A TRANSACCIN (ZISHTB0036)

OPCIN A: Acceso a la transaccin Carga Inicial de Prestaciones, por


medio del Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

ZISHTB0036

86

Se ingresa el cdigo de la transaccin ZISHTB0036, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono

Pantalla de acceso a Carga masiva

VISUALIZACIN DE CARGA MASIVA

Cuando se realiza el proceso de cargue masivo, se deben visualizar los datos con validador de color
verde, lo cual nos indica que el status de los datos es correcto.

87

Cuando los datos ingresados son validados, se deben poder visualizar en la transaccin VK12, as se
tendr la certeza que el cargue masivo est funcionando adecuadamente.

1.2.6.TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA. INCLUIDA PAQUETE POR


ASEGURADORAS
TABLA N. 6

IS-H:CeSa/Asegurad./Cl.Epis./Cat.prest./Prest.QX/Inc.

En esta tabla se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de
precios especiales en los honorarios mdicos que se incluyen en un procedimiento quirrgico con condicin
de paquete, esta condicin tambin se maneja por episodio y prevalece sobre la condicin general de las
tablas anteriores. ZDTR
En esta tabla se debe tener en cuenta que cada prestacin quirrgica esta convertida a todos los posibles
cobros que se deben generar de manera automtica dentro los cuales se encuentran los honorarios mdicos
del cirujano, el anestesilogo, el ayudante general o el ayudante especialista, para los cuales se pacta para
los paquetes por aseguradora un valor o precio especial ms bajo que el valor por evento. El precio especial
es diferente al determinado en los manuales base de negociacin. Por tal razn siempre se indica el cdigo
del procedimiento quirrgico y el de la prestacin que maneja el precio especial (prestacin de la conversin).

1.2.6.1. CREACION TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA. INCLUIDA PAQUETE


POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.

88

Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.
Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

Al seleccionar esta combinacin como lo indica la siguiente grfica los datos que se visualizan y se deben
ingresar son los siguientes:

89

Estos campos se pueden llenar de la siguiente manera o digitar directamente en el sistema SAP o tambin
se puede llenar un EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y
finalmente damos grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Prest.

S232
02
S232
03
S232
03
S232
03
S232
03
S232
03
S232
04
S232
04

Prest.

3030114
00
3050581
20
3051291
60
3051598
01
3110601
40
3150883
01
3040111
76
3045695
05

Inc
Paq
.

Denominacin

X
X
X
X
X
X
X
X

Importe

Un.

1244
00
1768
00
1768
00
1768
00
1688
00
3103
00
2881
00
3012
00

CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P

Por

U
M

Regla
de
calcul
o

Referencia

Valido de

Valido a

01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10
01.02.20
10

31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo al catalogo base de negociacin de la

90

aseguradora o de acuerdo a lo prametrizado en la ON87 DERTERMINACION DE


CATALOGOS. NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10 a menos que la prestacin
solo se encuentre en el catlogo 10.

Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo de la conversin de la cirugia por evento

Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion quirurgica o cirugia por evento

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Denominacin

Campo obligatorio
Aqu se digita la letra X (en mayscula)

Inc. PAQ
Campo obligatorio
Importe

Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion de la conversin de la


cirugia , incluida en paquete.

Campo obligatorio
Un.

Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Unidad de condicin

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Referencia
Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)
Valido de

91

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

Valido a

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones quirrgicas incluidas en paquete.

1.2.6.2. MODIFICACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA. INCLUIDA


PAQUETE POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

92

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.

Al seleccionar la tabla seis el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
de la aseguradora.

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

93

1.2.6.3.

VISUALIZACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA. INCLUIDA


PAQUETE POR ASEGURADORAS
INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

94

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona
la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona
el icono
.

Al seleccionar la tabla seis el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
de la seguradora.

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

95

1.2.6.4. BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA.


INCLUIDA PAQUETE POR ASEGURADORAS
El cargue masivo de las tarifas, se realiza por la transaccin ZISHTB0036, y permite hacer la tarea de
forma masiva, ingresando al sistema un nmero indeterminado de prestaciones. Se debe seguir la siguiente
estructura para realizar el cargue masivo exitosamente.
CREACIN DE ARCHIVO (.XLS)

Aplica
cin

Clase
de
condici
n

Centro
sanitari
o

Aseg.

Clase
episodi
o

Catalogo
de
prestacin

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

ZPBC

CP01

20000179

CM

Prest.

S23308
S4120111
S4130111
S23308
S4120111
S4130111
S23305
S412018
S413018
S23305
S412018
S413018

96

Prest. Qx

30103031
9
30103031
9
30103031
9
30103031
9
30103031
9
30103031
9
30102021
7
30102021
7
30102021
7
30102021
7
30102021
7
30102021
7

Inc.
Pa
q

X
X
X
X
X
X
X
X

Importe

UN

Valido de

33080
0
53900
0
12070
0
33080
0
53900
0
12070
0
31390
0
46670
0

CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P

0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0
0102201
0

85600
31390
0
46670
0

85600

X
X

Valido a

31012011
31012011
31012011
31012011
31012011
31012011
31012011
31012011
31012011
31012011
31012011
31012011

DEFINICION DE CAMPOS

Campo obligatorio
Aplicacin

En este campo se escribe la letra V en mayscula; hace referencia a una aplicacin interna
del sistema SAP
Campo obligatorio

Clase de condicin

En esta campo se digita ZPBC en maysculas, hace referencia a la condicin de cargue


de tarifas por importe.
Campo obligatorio

Centro sanitario

Aseguradora

Hace referencia a la Clnica Palermo; se debe digitar CP01

Campo obligatorio
En este campo se digita el cdigo de la aseguradora que se va a parametrizar.

Campo obligatorio
Clase de episodio
Se debe digitar el numero 1 si es hospitalizado o el numero 2 si es ambulatorio
Campo obligatorio
Catalogo

Se en este campo se digita el catalogo en el cual se va a parametrizar la aseguradora (Ej.


CM)
Campo obligatorio

Prestacin

Se digita el cdigo la prestacin de la conversin quirrgica (Ej.:S41101-11)

Campo obligatorio
Prestacin

Se digita el cdigo la prestacin quirurgica

Campo obligatorio
Inc. paq

Se digita la letra X, (siempre en maysculas)

97

Campo obligatorio
Importe

Se digita el valor o importe de la prestacin


Campo obligatorio
Se digita el COP, que hace referencia a pesos Colombianos.

Unidad
Campo obligatorio
Fecha inicio

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa


Campo obligatorio

Fecha final

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa

CREACIN DE ARCHIVO PLANO (.TXT)


Una vez diligenciada la planilla en EXCEL, se graba en archivo plano o TXT, para ser cargados al sistema
de forma masiva.
Este archivo no debe contener encabezados, espacios en blanco, comillas (,), Texto en minscula, o acentos
en las palabras (tildes).

4.

INGRESO A TRANSACCIN (ZISHTB0036)

OPCIN A: Acceso a la transaccin Carga Inicial de Prestaciones, por


medio del Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

ZISHTB0036

98

Se ingresa el cdigo de la transaccin ZISHTB0036, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono

Pantalla de acceso a Carga masiva

VISUALIZACIN DE CARGA MASIVA

Cuando se realiza el proceso de cargue masivo, se deben visualizar los datos con validador de color
verde, lo cual nos indica que el status de los datos es correcto.

99

Cuando los datos ingresados son validados, se deben poder visualizar en la transaccin vk12, as se
tendr la certeza que el cargue masivo est funcionando adecuadamente.

1.2.7.TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE


ESPECFICO (PARTICULAR)
TABLA N. 7

IS-H:CeSa/Cl.Epis./Cat.prest./Prest.Paq./Prestacion/IncPAC.(Part)

En la cual se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de precios
especiales en las prestaciones NO QUIRURGICAS con condicin de paquete, esta condicin tambin se
maneja por episodio y prevalece sobre la condicin general de las tablas anteriores. ZDTR y TABLA N. 1
ISH:CeSa/Cl.Epis./Cat.prest./Prestacion/IncPAC.(Part).

En esta tabla se debe tener en cuenta que cada prestacin incluida en un paquete tiene un precio por evento
y por paquete al interior de la clnica se designa otro, los cuales prevalecen sobre los pactados por evento.
Dentro de estas prestaciones tenemos por ejemplo: ESTUDIO DE ESPECIMENES SIMPLES, CUADRO
HEMATICO SIN VSG. HEMOGRAMA CREATININA EN SUERO, ORINA U OTROS y DENSIDAD URINARIA
UROANALISIS CON SEDIMENTO. Al seleccionar esta combinacin los datos que se visualizan y se deben
ingresar cuando se desea crear son los siguientes:

1.2.7.1. CREACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS


EN PAQUETE ESPECFICO (PARTICULAR)

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

100

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.

101

Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

Estos campos se pueden llenar de la siguiente manera o digitar directamente en el sistema SAP o tambin
se puede llenar un EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y
finalmente damos grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Prest.

Prest.

C4095 88143
8
1
X
C4095 88143 X

Denomin
acin

Importe

Un.

Po
r

11400
0 COP
11400 COP

U
M

Regla
de
calcul
o

Refere
ncia

Valido de

Valido a

01.01.201 31.12.20
0
10
01.01.201 31.12.20

102

8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8

2
89070
1
89701
1
89701
2
90221
0
90221
2
90384
1
90490
4
90612
7
90612
9
90624
9
90691
6

0
X

17300 COP

91300 COP

91300 COP

13100 COP

9120 COP

9100 COP

54300 COP

32600 COP

43500 COP

54300 COP

7600 COP

0
01.01.201
0
01.01.201
0
01.01.201
0
01.01.201
0
01.01.201
0
01.01.201
0
01.01.201
0
01.01.201
0
01.01.201
0
01.01.201
0
01.01.201
0

10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo CP. NUNCA SE DEJA EL CATLOGO
10 a menos que la prestacin solo se encuentre en el catlogo 10.
Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion paquete (Ej: C40967)

Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion no quirurgica (apoyo


diagnostico o terapeutico)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Denominacin

103

Campo obligatorio
Inc. PAQ

Aqu se digita la letra X (en mayscula)

Campo obligatorio
Importe

Un.
Unidad de condicin

Por.

Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion incluida en paquete.

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin


Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.
Unidad de medida para la
condicin
Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Referencia

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)
Valido de

Campo obligatorio
Valido a

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones NO QX incluidas en paquete

104

1.2.7.2. MODIFICACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO (PARTICULAR)

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.

105

Al seleccionar la tabla siete el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
en este caso se seleccin el catalogo CP

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

1.2.7.3. VISUALIZACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO (PARTICULAR)

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

106

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual
se va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona
la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona
el icono
.

Al seleccionar la tabla siete el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
en este caso se seleccin el catalogo CP

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

107

1.2.7.4. BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO


QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO (PARTICULAR)
El cargue masivo de las tarifas, se realiza por la transaccin ZISHTB0036, y permite hacer la tarea de
forma masiva, ingresando al sistema un nmero indeterminado de prestaciones. Se debe seguir la siguiente
estructura para realizar el cargue masivo exitosamente.
CREACIN DE ARCHIVO (.XLS)

Aplicaci
n

Clase de
condici
n

ZPBC

ZPBC

ZPBC

ZPBC

ZPBC

ZPBC

ZPBC

ZPBC

ZPBC

Centro
sanitari
o

CP0
1
CP0
1
CP0
1
CP0
1
CP0
1
CP0
1
CP0
1
CP0
1
CP0
1

Clase
episodi
o

Catalogo
de
prestaci
n

CP

CP

CP

CP

CP

CP

CP

CP

CP

Prest.

Prest.

C408
37
C408
37
C408
37
C408
37
C408
37
C408
37
C408
37
C408
37
C408
37

8711
21
8768
02
8813
02
8902
02
8902
06
8944
00
8951
01
8980
02
9022
10

108

Inc
.
Pa
q

X
X
X
X
X
X
X
X
X

Importe

UN

2850
0
9130
0
1483
00
6280
0
3420
0
1483
00
4560
0
4560
0
1310
0

CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P

Valido de

01.01.2
010
01.01.2
010
01.01.2
010
01.01.2
010
01.01.2
010
01.01.2
010
01.01.2
010
01.01.2
010
01.01.2
010

Valido a

31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10
31.12.20
10

DEFINICION DE CAMPOS

Campo obligatorio
Aplicacin

En este campo se escribe la letra V en mayscula; hace referencia a una aplicacin interna
del sistema SAP
Campo obligatorio

Clase de condicin

En esta campo se digita ZPBC en maysculas, hace referencia a la condicin de cargue de


tarifas por importe.
Campo obligatorio

Centro sanitario

Hace referencia a la Clnica Palermo; se debe digitar CP01

Campo obligatorio

Clase de episodio

Se debe digitar el numero 1 si es hospitalizado o el numero 2 si es ambulatorio


Campo obligatorio
Catalogo
Se en este campo se digita el catalogo en el cual se va a parametrizar la aseguradora (Ej.
CM)
Campo obligatorio
Prestacin

Prestacin

Se digita el cdigo la prestacin paquete

Campo obligatorio
Se digita el cdigo la prestacin que tiene importe propio

Campo obligatorio
Inc. paq

Se digita la letra X, (siempre en maysculas)

109

Campo obligatorio
Importe

Se digita el valor o importe de la prestacin


Campo obligatorio
Se digita el COP, que hace referencia a pesos Colombianos.

Unidad
Campo obligatorio
Fecha inicio

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa


Campo obligatorio

Fecha final

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa

CREACIN DE ARCHIVO PLANO (.TXT)


Una vez diligenciada la planilla en EXCEL, se graba en archivo plano o TXT, para ser cargados al sistema
de forma masiva.
Este archivo no debe contener encabezados, espacios en blanco, comillas (,), Texto en minscula, o acentos
en las palabras (tildes).

5.

INGRESO A TRANSACCIN (ZISHTB0036)

OPCIN A: Acceso a la transaccin Carga Inicial de Prestaciones, por


medio del Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

ZISHTB0036

110

Se ingresa el cdigo de la transaccin ZISHTB0036, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono

Pantalla de acceso a Carga masiva

VISUALIZACIN DE CARGA MASIVA

Cuando se realiza el proceso de cargue masivo, se deben visualizar los datos con validador de color
verde, lo cual nos indica que el status de los datos es correcto.

111

Cuando los datos ingresados son validados, se deben poder visualizar en la transaccin VK12, as se
tendr la certeza que el cargue masivo est funcionando adecuadamente.

1.2.8.TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICAS. INCLUIDA PAQUETE ESPECIAL


(PARTICULAR)
TABLA N. 8

IS-H:CeSa/Cl.Epis./Cat.prest./Prest.paq./Prest.QX/Inc.

En esta tabla se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de
precios especiales en los honorarios mdicos que se incluyen en un procedimiento quirrgico con condicin
de paquete, esta condicin tambin se maneja por episodio y prevalece sobre la condicin general de las
tablas anteriores. ZDTR y TABLA N. 2
IS-H:CeSa/Cl.Epis./Cat.prest./Prest.QX/Inc.(Part)

En esta tabla se debe tener en cuenta la prestacin paquete, cada prestacin quirrgica esta convertida a
todos los posibles cobros que se deben generar de manera automtica dentro los cuales se encuentran los
honorarios mdicos del cirujano, el anestesilogo, el ayudante general o el ayudante especialista, para los
cuales se pacta para los paquetes particulares un valor o precio especial ms bajo que el valor por evento. El
precio especial es diferente al determinado en el manual Clnica. Por tal razn siempre se indica el cdigo del
procedimiento quirrgico y el de la prestacin que maneja el precio especial.

1.2.8.1. CREACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICAS. INCLUIDA


PAQUETE ESPECIAL (PARTICULAR)

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:

112

OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.
Los datos de la condicin ZPBC en sus 10 tablas se parametrizan todos los aos segn los trminos de
negociacin contratados con aseguradoras; por eso estas tablas no aplican para todas las aseguradoras.
Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

113

Estos campos se pueden llenar de la siguiente manera o digitar directamente en el sistema SAP o tambin
se puede llenar un EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y
finalmente damos grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Prest.
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8
C4095
8

Prest.
S232
04
S232
04
S232
04
S232
04
S232
04
S232
04
S232
04

Prest.

Inc.
Paq.

Denominaci
n

Importe

721001 X

122 000

721002 X

122 000

725100 X

122 000

732201 X

122 000

735300 X

122 000

735930 X

122 000

735931 X

122 000

Un.
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P
CO
P

114

Por

UM

Regla de
calculo

Referencia

Valido de
01.01.2010
01.01.2010
01.01.2010
01.01.2010
01.01.2010
01.01.2010
01.01.2010

Valido a
31.12.201
0
31.12.201
0
31.12.201
0
31.12.201
0
31.12.201
0
31.12.201
0
31.12.201
0

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. . En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo CP. NUNCA SE DEJA EL CATLOGO
10 a menos que la prestacin solo se encuentre en el catlogo 10.

Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo del del paquete

Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo de la conversin de la cirugia por evento

Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar la prestacion quirurgica o cirugia por evento

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Denominacin
Campo obligatorio
Inc. PAQ

Aqu se digita la letra X (en mayscula)

Campo obligatorio
Importe

Un.
Unidad de condicin

Por.
Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion de la conversin de la


cirugia , incluida en paquete.

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

115

Regla de calculo

Referencia

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Valido de

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

Valido a

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones quirrgicas incluidas en paquete.

1.2.8.2. MODIFICACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICAS. INCLUIDA


PAQUETE ESPECIAL (PARTICULAR)

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.

116

Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.

Al seleccionar la tabla ocho el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
en este caso se seleccin el catalogo CP

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

117

1.2.8.3. VISUALIZACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICAS. INCLUIDA


PAQUETE ESPECIAL (PARTICULAR)

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va visualizar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

118

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona
la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona
el icono
.

Al seleccionar la tabla ocho el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
en este caso se seleccin el catalogo CP

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

119

1.2.8.4. BATCH INPUT (Cargue Masivo) DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION


QUIRURGICAS. INCLUIDA PAQUETE ESPECIAL (PARTICULAR)

El cargue masivo de las tarifas, se realiza por la transaccin ZISHTB0036, y permite hacer la tarea de
forma masiva, ingresando al sistema un nmero indeterminado de prestaciones. Se debe seguir la siguiente
estructura para realizar el cargue masivo exitosamente.
CREACIN DE ARCHIVO (.XLS)
Aplic
aci
n

Clase de
condici
n

Centro
sanitar
io

Clas
e
epis
odio

Catal
ogo
de
prest
acin

Prest.

ZPBC

CP01

CP

C40958

S23204

ZPBC

CP01

CP

C40958

S23204

ZPBC

CP01

CP

C40958

S23204

ZPBC

CP01

CP

C40958

S23204

ZPBC

CP01

CP

C40958

S23204

ZPBC

CP01

CP

C40958

S23204

ZPBC

CP01

CP

C40958

S23204

ZPBC

CP01

CP

C40958

S41101-2

ZPBC

CP01

CP

C40958

S41101-2

ZPBC

CP01

CP

C40958

S41101-2

ZPBC

CP01

CP

C40958

S41101-2

ZPBC

CP01

CP

C40958

S41101-2

ZPBC

CP01

CP

C40958

S41101-2

ZPBC

CP01

CP

C40958

S41101-2

Prest.

120

Prest.
Qx

72100
1
72100
2
72510
0
73220
1
73530
0
73593
0
73593
1
72100
1
72100
2
72510
0
73220
1
73530
0
73593
0
73593
1

Inc.
Paq

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

Importe

12200
0
12200
0
12200
0
12200
0
12200
0
12200
0
12200
0
48900
0
48900
0
48900
0
48900
0
48900
0
48900
0
48900
0

UN

Valido de

Valido a

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

COP 01.01.2010

31.12.2010

ZPBC

CP01

CP

C40958

S41201-2

72100
1

16300
0 COP 01.01.2010

31.12.2010

DEFINICION DE CAMPOS

Campo obligatorio
Aplicacin

En este campo se escribe la letra V en mayscula; hace referencia a una aplicacin interna
del sistema SAP
Campo obligatorio

Clase de condicin

En esta campo se digita ZPBC en maysculas, hace referencia a la condicin de cargue de


tarifas por importe.
Campo obligatorio

Centro sanitario

Hace referencia a la Clnica Palermo; se debe digitar CP01

Campo obligatorio

Clase de episodio

Se debe digitar el numero 1 si es hospitalizado o el numero 2 si es ambulatorio


Campo obligatorio
Catalogo
Se en este campo se digita el catalogo en el cual se va a parametrizar la aseguradora (Ej.
CM)
Campo obligatorio
Prestacin

Prestacin

Se digita el cdigo la prestacin paquete

Campo obligatorio
Se digita el cdigo la prestacin de la conversin quirrgica, la cual tiene valor propio

Campo obligatorio
Prestacin

Se digita el cdigo la prestacin quirrgica

121

Campo obligatorio

Inc. paq

Se digita la letra X, (siempre en maysculas)

Importe

Campo obligatorio
Se digita el valor o importe de la prestacin
Campo obligatorio

Unidad
Se digita el COP, que hace referencia a pesos Colombianos.

Fecha inicio

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa

Fecha final

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa

CREACIN DE ARCHIVO PLANO (.TXT)


Una vez diligenciada la planilla en EXCEL, se graba en archivo plano o TXT, para ser cargados al sistema
de forma masiva.
Este archivo no debe contener encabezados, espacios en blanco, comillas (,), Texto en minscula, o acentos
en las palabras (tildes).

6.

INGRESO A TRANSACCIN (ZISHTB0036)

OPCIN A: Acceso a la transaccin Carga Inicial de Prestaciones, por


medio del Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

ZISHTB0036

122

Se ingresa el cdigo de la transaccin ZISHTB0036, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono

Pantalla de acceso a Carga masiva

VISUALIZACIN DE CARGA MASIVA

Cuando se realiza el proceso de cargue masivo, se deben visualizar los datos con validador de color
verde, lo cual nos indica que el status de los datos es correcto.

123

Cuando los datos ingresados son validados, se deben poder visualizar en la transaccin vk12, as se
tendr la certeza que el cargue masivo est funcionando adecuadamente.

1.2.9.TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS EN PAQUETE


ESPECFICO POR ASEGURADORAS
TABLA N. 9

IS-H:CeSa/Aseg./Cl.Epis./Cat.prest./Prest.paq./Prest.QxInc PAQ.

En la cual se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de precios
especiales en las prestaciones NO QUIRURGICAS con condicin de paquete por aseguradora , esta
condicin tambin se maneja por episodio y prevalece sobre la condicin general de las tablas anteriores.
ZDTR y TABLA N. 5
IS-H:CeSa/Asegurad./Cl.Epis./Cat.prest./Prestacion/IncPAQ.

En esta tabla se debe tener en cuenta que cada prestacin incluida en un paquete tiene un precio por evento
y por paquete uno diferente, los cuales prevalecen sobre los pactados por evento. Dentro de estas
prestaciones tenemos por ejemplo: ESTUDIO DE ESPECIMENES SIMPLES, CUADRO HEMATICO SIN VSG.
HEMOGRAMA CREATININA EN SUERO, ORINA U OTROS y DENSIDAD URINARIA UROANALISIS CON
SEDIMENTO.

1.2.9.1. CREACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS INCLUIDAS


EN PAQUETE ESPECFICO POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

124

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.
Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

125

Al seleccionar esta combinacin los datos que se visualizan y se deben ingresar cuando se desea crear son
los siguientes:

Estos campos se pueden llenar de la siguiente manera o digitar directamente en el sistema SAP o tambin
se puede llenar un EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y
finalmente damos grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Prestac
in

Prestac
in

Inc.
Paq

Denominac
in

Impor
te

Un.

C40837

871121

27694

COP

C40837

876802

88620

COP

C40837

881402

96243

COP

C40837

890202

47264

COP

126

Po
r

U
M

Regla
de
clcul
o

Refere
ncia

Valido
de

Valido
a

1502200
9
1502200
9
1502200
9
1502200
9

310120
10
310120
10
310120
10
310120
10

C40837

890206

COP

23210
14400
8

C40837

894102

C40837

895101

44310

COP

C40837

898002

44310

COP

C40837

902210

12739

COP

C40837

903801

6188

COP

COP

1502200
9
1502200
9
1502200
9
1502200
9
1502200
9
1502200
9

310120
10
310120
10
310120
10
310120
10
310120
10
310120
10

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo base de negociacin de la aseguradora o
de acuerdo a lo prametrizado en la ON87 DERTERMINACION DE CATALOGOS.
NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10 a menos que la prestacin solo se
encuentre en el catlogo 10.

Campo obligatorio
Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion paquete.

Campo obligatorio
Prestacin

Denominacin

Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion no quirurgica (apoyo


diagnostico o terapeutico)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Inc. PAQ

Importe

Un.

Aqu se digita la letra X (en mayscula)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion incluida en paquete.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

127

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Referencia

Campo obligatorio
Valido de

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)
Valido a
Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones NO quirrgicas incluidas en paquete.

1.2.9.2. MODIFICACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

128

Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.
Al seleccionar la tabla nueve el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el
catalogo de la seguradora

129

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

1.2.9.3. VISUALIZACION DE TARIFA PROPIA DE PRESTACIONES NO QUIRURGICAS


INCLUIDAS EN PAQUETE ESPECFICO POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

130

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va visualizacin el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.

Al seleccionar la tabla nueve el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el
catalogo de la seguradora.

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

131

1.2.10. TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA INCLUIDA PAQUETE ESPECFICO,


POR ASEGURADORAS
TABLA N. 10

IS-H:CeSa/Aseg./Cl.Epi./Cat.prest./Prest.paq./Prest./Prest.QX/Inc.

En esta tabla se crean las combinaciones o parmetros de la negociacin que contempla el manejo de
precios especiales en los honorarios mdicos que se incluyen en un procedimiento quirrgico con condicin
de paquete, esta condicin tambin se maneja por episodio y prevalece sobre la condicin general de las
tablas anteriores. ZDTR y TABLA N. 6 IS-H:CeSa/Asegurad./Cl.Epis./Cat.prest./Prest.QX/Inc.

En esta tabla se debe tener en cuenta que cada prestacin quirrgica esta convertida a todos los posibles
cobros que se deben generar de manera automtica dentro los cuales se encuentran los honorarios mdicos
del cirujano, el anestesilogo, el ayudante general o el ayudante especialista, para los cuales se pacta para
los paquetes por aseguradora un valor o precio especial ms bajo que el valor por evento. El precio especial
es diferente al determinado en los manuales base de negociacin. Por tal razn siempre se indica el cdigo
del procedimiento quirrgico y el de la prestacin que maneja el precio especial (prestacin de la conversin).

1.2.10.1. CREACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA INCLUIDA


PAQUETE ESPECFICO, POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

132

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK11 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual le
crearemos el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual
se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el icono
.
Se debe tener en cuenta la fecha de inicio y la fecha cuando termina la vigencia de las tarifas, de acuerdo a
lo contratado con cada aseguradora.
En el presente manual la numeracin de la tabla se hace de manera ascendente.

133

Al seleccionar esta combinacin como lo indica la siguiente grfica los datos que se visualizan y se deben
ingresar son los siguientes:

Estos campos se pueden llenar de la siguiente manera o digitar directamente en el sistema SAP o tambin
se puede llenar un EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y
finalmente damos grabar. Esto se debe hacer tanto para ambulatorio como hospitalizado.

Inc
.
Pa
q

Presta
cin

Prestac
in

Presta
cin

C40537

S23204
S411012
S412012

735300 X

C40537
C40537

735300 X
735300 X

Denomina
cin

Impor
te
119
000
477
000
159
000

134

Un
.
CO
P
CO
P
CO
P

Po
r

UM

Regl
a de
clc
ulo

Refere
ncia

Valido
de
15.01.2
009
15.01.2
009
15.01.2
009

Valido
a
31.01.20
11
31.01.20
11
31.01.20
11

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo base de negociacin de la aseguradora o
de acuerdo a lo prametrizado en la ON87 DERTERMINACION DE CATALOGOS.
NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10 a menos que la prestacin solo se
encuentre en el catlogo 10.

Campo obligatorio
Prestacin

Prestacin

Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion paquete

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el codigo de la conversin de la cirugia por evento, al cual
tiene valor propio

Prestacin

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el codigo de la prestacion quirurgica o cirugia por evento

Denominacin

Inc. PAQ

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Campo obligatorio
Aqu se digita la letra X (en mayscula)

Campo obligatorio
Importe

Aqu se debe digitar el valor o importe de la prestacion de la conversin de la


cirugia , incluida en paquete.

Campo obligatorio
Un.

Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Unidad de condicin

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

135

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Valido de

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)

Campo obligatorio

Valido a

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas
Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema las prestaciones quirrgicas incluidas en paquete.

1.2.10.2. MODIFICACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA INCLUIDA


PAQUETE ESPECFICO, POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.

136

Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona la
condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona el
icono
.

Al seleccionar la tabla diez el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
de la aseguradora.

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

137

1.2.10.3. VISUALIZACION DE TARIFA ESPECIAL PRESTACION QUIRURGICA INCLUIDA


PAQUETE ESPECFICO, POR ASEGURADORAS

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va visualizar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la ZPBC tarifa base de convenio.
Esta condicin ZPBC se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

138

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves como se seala en la grafica Se selecciona
la condicin o la tabla a la cual se desea crear la condicin, en este caso la ZPBC y por ltimo se selecciona
el icono
.

Al seleccionar la tabla diez el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo
de la aseguradora

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

139

1.3. CLASE DE CONDICION ZUVR


UVR S QUIRURGICAS POR ASEGURADORA
1.3.1.PARAMETRIZACION DE UVR QUIRURGICA POR ASEGURADIRA
TABLA N. 1

IS-H:Aseguradora/Cl.factur/Cat.prest./Tp.prest.

NOTA: Esta condicin se cre con el fin de reemplazar la tabla cuatro de la ZPBC, donde se ingresa el
valor de los honorarios quirrgico por cada prestacin QX.
Se da la condicin para la UVR de los honorarios quirrgicos que tienen valor propio, para una aseguradora
determinada. Se debe condicionar por el catalogo base de negociacin o el que este determinado por la
ON87 en procedimientos quirrgicos para la aseguradora. Esto aplica para servicios ambulatorios y
hospitalizados; a diferencia de las anteriores condiciones aqu se debe seleccionar para ambulatorio (FA)
en lugar de (2) y para Hospitalizados (FH) en lugar de (1). Se maneja nicamente por aseguradoras y por
planes. Al seleccionar esta combinacin los datos que se visualizan y se deben ingresar son los siguientes:

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZUVR se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

140

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae solo una tabla de condicin o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla y por
ltimo se selecciona el icono
.

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo base de negociacin de la aseguradora o
de acuerdo a lo prametrizado en la ON87 DERTERMINACION DE CATALOGOS.
NUNCA SE DEJA EL CATLOGO 10.

Campo obligatorio
Tp. prestacin

Aqu se debe digitar el codigo del tipo prestacion quirurgica (Ej: 07-HOCX)

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.


Denominacin

141

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el valor o importe de la UVR del honorario quirurgico
Importe
Campo obligatorio
Un.

Se debe seleccionar o digitar COP (pesos colombianos)

Unidad de condicin

Por.

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.


Referencia
Campo obligatorio
Valido de

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la tarifa ( particular)

Campo obligatorio
Valido a

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la tarifa (particular)

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema el valor de la UVR de los honorarios quirrgicos.

1.3.2.MODIFICACION DE UVR QUIRURGICA POR ASEGURADIRA

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

142

Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK12 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va modificar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la UVR valor uvr por aseguradora.
Esta condicin UVR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para modificar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae la nica tabla de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla en
este caso la ZUVR y por ltimo se selecciona el icono
.

Al seleccionar la tabla el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo de la
aseguradora y la clase de episodio

143

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se pueden
modificar los campos que no estn griseados.

1.3.3.VISUALIZACION DEL VALOR DE LA UVR QUIRURGICA POR ASEGURADIRA

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 13)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de VISUALIZACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK13

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK13, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Una vez se ha ingresado a SAP a la transaccin VK13 debemos seleccionar la clase de condicin a la cual se
va visualizar el registro o parmetro, en este caso seleccionamos la UVR valor uvr por aseguradora.

144

Esta condicin ZUVR se escribe en el campo de clase de condicin, Si no recodamos la condicin podemos
dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
opciones que tenemos.

luego enter, all se nos reflejan todas las

Para visualizar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all
nos trae las diez tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin, en este caso la ZUVR y por ltimo se selecciona el icono
.

Al seleccionar la tabla el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo de la
aseguradora

Seguidamente se da click en el icono y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos que se
desean visualizar.

145

1.4. CLASE DE CONDICIN ZP01


BASE QUIRURGICA

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZP01 se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
luego se da enter, all se nos
reflejan todas las opciones que tenemos

146

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las 3 tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se
desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
.

Tabla 3: Cx bilaterales por


paquete
Tabla 2: Cx bilaterales por
evento
Tabla 1: Cx liquidacin
unilateral al 100%

Para la parametrizacin de estas tablas se debe tener en cuenta las normas como el Acuerdo 256 del 2001
el decreto 2423 del 1996, Manual Clnica Palermo. Esta parametrizacin se realiza una sola vez.

1.4.1.PARAMETRIZACION DE PROCEDIMIENTOS AL 100%


TABLA N. 1

IS-H:CO/:cEsA/Cat.Prest.

Se da la condicin para que las cirugas por evento que no se marquen BILATERAL como tal se facturen al
100% sin ningn recargo adicional, se debe condicionar para cada uno de los catlogos base de negociacin:
I1, SO, CP, EC, BA, SU, CM, CO. En la cual se determina el porcentaje general que maneja cada manual o
catlogo base de negociacin por la normatividad contemplada en cada uno, cuando los procedimientos
quirrgicos o prestaciones especiales tienen un cobro de manera unilateral o nica. Esto aplica para servicios
ambulatorios (2) y hospitalizados (1) de igual manera, se maneja nicamente por catlogo; no por
aseguradoras ni planes, al seleccionar esta combinacin los datos que se visualizan y se deben ingresar son
los siguientes:

147

De la grafica se puede interpretar que el catlogo I1 (ISS2001) cuando se prestan servicios de manera
unilateral o nica, el sistema automticamente realizara la liquidacin al 100%, esta condicin aplicar para
todos los catlogos relacionados en esta tabla, por lo cual se debe tener la precaucin de incluir todos
aquellos que sean base de negociacin, de igual manera es necesario contemplar solo lo que dicta la norma
de cada manual, esto se parametriza una sola vez por manual a menos que su normatividad cambie
peridicamente, lo cual no sucede con el ISS 2001, SOAT, ISS 2004 y los dems cuando se trate del cobro
de una nica ciruga.

1.4.2.PARAMETRIZACION DE PROCEDIMIENTOS BILATERALES


TABLA N. 2

IS-H:CO/:cEsA/Cat.Prest./QX Bilateral

Esta tabla aplica para la parametrizacin de las Cx quirrgicas bilaterales por evento, casos en los cuales el
porcentaje a facturar se le condiciona a los tipos de prestacin asociados en la tabla de conversin de la
ciruga y por paquete, cuando se requiera hacer el porcentaje el valor de importe que maneja el paquete se
debe asociar el tipo de prestacin 04, esta condicin se hace por cada uno de los catlogos: I1, I4, SO, CP,
EC, BA, SU, CM, CO. En ella tambin se pueden condicionar otros tipos de prestaciones que tengan cobro
bilateral como RX. En la cual se determina el porcentaje general que maneja cada manual o catlogo base de
negociacin por la normatividad contemplada en cada uno cuando los procedimientos quirrgicos o
prestaciones especiales POR EVENTO tienen un cobro de manera bilateral o si se pacta para una
aseguradora con un manual o catlogo base de negociacin un porcentaje especial por evento a nivel general
esto aplica para servicios ambulatorios (2) y hospitalizados (1) de igual manera, se maneja nicamente por
catlogo no por aseguradoras ni planes, al seleccionar esta combinacin los datos que se visualizan y se
deben ingresar son los siguientes:

CAMPOS
OBLIGATORIOS

De la grafica se puede interpretar que el catlogo I1 (ISS2001) que los honorarios mdicos, derecho de sala y
materiales se liquidan automticamente con recargo del 75%. O sea que tiene la posibilidad de hacer un
cobro adicional cuando se realice de manera bilateral. En salas de ciruga los mdicos deben seleccionar

148

esta condicin en el flas de bilateral, para que el sistema automticamente realice la liquidacin con un
recargo del 75% adicional por ser bilateral. Su parametrizacin se realiza por catalogo y una sola vez, a
menos que su normatividad cambie peridicamente, lo cual no sucede con el ISS 2001, SOAT y ISS 2004.

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Campo obligatorio
Pt. Prestacin

QX Bilateral

Denominacin

Importe

Un.
Unidad de condicin

Por.
Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Regla de calculo

Referencia

Aqu se debe digitar el tipo de prestacion (Ej. 07-HOAN)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar una X

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros. Si tiene decimales se debe
separar con una coma, este porcentaje es de acuerdo a la norma establecido
para cada manual o catalogo.

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo %

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

149

Campo obligatorio
Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.

Valido de

Campo obligatorio
Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se
realiza una sola vez.

Valido a

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

1.4.3.PARAMETRIZACION DE PROCEDIMIENTOS BILATERALES INCLUIDO EN PAQUETE


TABLA N. 3

IS-H:CO/:cEsA/Cat.Prest./QX Bilater./Inc PAQ

Esta tabla aplica para la parametrizacin de las Cx quirrgicas bilaterales POR PAQUETE, se debe
parametrizar por cada uno de los catlogos: I1, I4, SO, CP, EC, BA, SU, CM, CO. La condicin que se registra
aplica para los tipos de prestacin quirrgicos que van dentro del paquete Ej: 09-DMCX, 07- HOAN y 08DSQX, no aplica para el valor total del paquete solo para lo que se encuentre dentro de el. En esta condicin
se determina el porcentaje general que maneja cada manual o catlogo base de negociacin por la
normatividad contemplada en cada uno cuando los procedimientos quirrgicos o prestaciones especiales que
tienen un cobro de manera bilateral y a su vez estn dentro de un PAQUETE o si se pacta para una
aseguradora con un manual o catlogo base de negociacin un porcentaje especial por PAQUETE a nivel
general. Esto aplica para servicios ambulatorios (2) y hospitalizados (1) de igual manera, se maneja
nicamente por catlogo no por aseguradoras ni planes, al seleccionar esta combinacin los datos que se
visualizan y se deben ingresar son los siguientes:

CAMPOS
OBLIGATORIOS

De la grafica se puede interpretar que el catlogo I1 (ISS2001) que los honorarios mdicos, derecho de sala y
materiales que estn incluido en paquete, se liquidan automticamente con recargo del 55%. O sea que
tiene la posibilidad de hacer un cobro adicional cuando se realice de manera bilateral. Su parametrizacin se
realiza por catalogo y una sola vez, a menos que su normatividad cambie peridicamente, lo cual no sucede
con el ISS 2001, SOAT y ISS 2004.

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

150

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Pt. Prestacin

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion (Ej. 07-HOAN)

QX Bilateral

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar una X, la cual le la la condicion de bilateral

Campo obligatorio
Inc. PAQ.

Aqu se debe digitar una X, la cual le la la condicion de incluido en paquete.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Denominacin
Campo obligatorio
Importe

Un.
Unidad de condicin

Por.

Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros. Si tiene decimales se debe


separar con una coma, este porcentaje es de acuerdo a la norma establecido
para cada manual o catalogo.
Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo %

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

Referencia

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio

151

Valido de

Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.


Campo obligatorio
Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se
realiza una sola vez.

Valido a

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

1.5. CLASE DE CONDICIN ZP02


BASE QUIRURGICA FINAL

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZP02se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

152

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las 9 tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se
desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
.

1.5.1.PARAMETRIZACION DE CIRUGIA AL 100%


Tabla 1 ISHCO/:CeSa/Cat.Prest.

153

Se da la condicin para que las cirugas mltiples por evento que no se marquen con otra de las opciones de
la POPUP de ciruga se facturen al 100%. Para cada uno de los catlogos base de negociacin: I1, I4, SO,
CP, EC, BA, SU, CM, CO. Se parametriza la norma por evento.

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Campo obligatorio
Cat.Prest

Aqu se debe digitar la dos letras del catalogo a parametrizar (Ej. BA)

Denominacin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Importe

Un.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar el signo %

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

154

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Referencia
Campo obligatorio
Valido de

Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.


Campo obligatorio

Valido a

Otros campos de columnas

Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se


realiza una sola vez.

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

1.5.2.PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO


Tabla 2 ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./OrdenXTipo QX./Tp.Prest.

En esta tabla se parametrizan las cirugas mltiples y su ordenamiento la va de la Cx o tipo de Cx y la


normatividad de cada manual base de negociacin cuando los procedimientos se realizan por evento o
cuando manejan un valor de importe (para estos casos el tipo de prestacin que se maneja es el 04)
como en los casos de los paquetes para que tome los porcentajes de liquidacin, en los casos en los cuales
se condicione la liquidacin de los paquetes las combinaciones se diferencian por la terminacin en letras, con
el fin de no crear duplicidad en la condiciones de cirugas por evento. Estas condiciones se debe parametrizar
por cada uno de los catlogos: I1, I4, SO, CP, EC, BA, SU, CM, CO. En la cual se determina el porcentaje
general que maneja cada manual o catlogo base de negociacin por la normatividad contemplada en cada
uno, cuando los procedimientos quirrgicos tienen un cobro especial tomando como referencia para su
liquidacin los especialistas que participen o si se pacta para una aseguradora con un manual o catlogo
base de negociacin un porcentaje especial por evento a nivel general. Esto aplica para servicios
ambulatorios (2) y hospitalizados (1). De igual manera, se maneja nicamente por catlogo no por
aseguradoras ni planes. Para lograr la liquidacin adecuada fue necesario asignar un cdigo al ordenamiento
de las cirugas segn su norma por cada manual ejemplo: el nmero 02- hace alusin a la norma que indica
como facturar una ciruga mltiple cuando es realizada por igual especialista nica Va - ISS 2001 los
nmeros siguientes al 03-01 hace alusin a la manera como se cancelara en trminos porcentuales cada uno
de los conceptos que se cancelen por cada ciruga que realice que cada especialista. En esta tabla se emplea
tambin el numeral 05 que hace alusin a la norma que indica como facturar una ciruga mltiple cuando es
realizada por igual especialista diferente Va-ISS 2001 y emplea tambin el numeral 06 que hace
alusin a la norma que indica como facturar una ciruga mltiple cuando es realizada por Poli trauma al
seleccionar esta combinacin los datos que se visualizan y se deben ingresar son los siguientes:

155

CAMPOS
OBLIGATORIOS

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Campo obligatorio
Orden x QX

Tp. Prestacin

Denominacin

En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 02-1)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion quirurgica

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Importe

Un.
Unidad de condicin

Por.

Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros.

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo %

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio

156

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos


Regla de calculo
Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.
Referencia
Campo obligatorio
Valido de

Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.


Campo obligatorio

Valido a

Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se


realiza una sola vez.

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

De la grfica se puede interpretar que el catlogo I1 (ISS2001) cuando se realicen cirugas mltiples por ms
de un cirujano por igual va el porcentaje que se debe cancelar es del 100% por honorario del anestesilogo y
del ayudante en la primera ciruga y en la segunda ciruga el 60% al anestesilogo y al ayudante el 60% por
la segunda ciruga. Estas combinaciones se requieren para que el sistema automticamente realice la
liquidacin con el porcentaje indicado segn la combinacin, esto tambin aplica para los tipos de prestacin
08 y 09 que hacen parte de las prestaciones quirrgicas y para todas aquellas que se relacionen en esta
tabla, para lo cual es necesario contemplar solo lo que dicta la norma de cada manual, por esta razn la
condicin tomada permite su creacin solo por un manual a la vez, esto se parametriza una sola vez por
manual a menos que su normatividad cambie peridicamente, lo cual no sucede con el ISS 2001, SOAT y ISS
2004.

1.5.3.PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD


Tabla 3 ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./QX:OrdenXEsp/Tp.Prest.

157

En esta tabla se parametrizan las cirugas mltiples y su ordenamiento segn el especialista y la normatividad
de cada manual base de negociacin cuando los procedimientos se realizan por evento o cuando manejan un
valor de importe (para estos casos el tipo de prestacin que se maneja es el 04) como en los casos de los
paquetes para que tome los porcentajes de liquidacin, en los casos en los cuales se condicione la liquidacin
de los paquetes las combinaciones se diferencian por la terminacin en letras , con el fin de no crear
duplicidad en la condiciones de cirugas por evento. Estas condiciones se debe parametrizar por cada uno de
los catlogos: I1, I4, SO, CP, EC, BA, SU, CM, CO. En esta condicin se determina el porcentaje general que
maneja cada manual o catlogo base de negociacin por la normatividad contemplada en cada uno, a nivel
general esto aplica para servicios ambulatorios (2) y hospitalizados (1). De igual manera, se maneja
nicamente por catlogo no por aseguradoras ni planes. Para lograr la liquidacin adecuada fue necesario
asignar un cdigo al ordenamiento de las cirugas segn su norma por cada manual ejemplo: el nmero 03 hace alusin a la norma que indica como facturar una ciruga mltiple cuando es realizada por Diferente
Especialista nica Va - ISS 2001 los nmeros siguientes al 03-01 hace alusin a la manera como se
cancelara en trminos porcentuales cada uno de los conceptos que se cancelen por cada ciruga que realice
cada especialista, tambin hace alusin a la ciruga numero 1 o 2 o 3 segn sea el caso. En esta tabla se
emplea tambin el numeral 04 que hace alusin a la norma que indica como facturar una ciruga mltiple
cuando es realizada por Diferente Especialista Diferente Va-ISS 2001. Al seleccionar esta
combinacin los datos que se visualizan y se deben ingresar son los siguientes:

CAMPOS
OBLIGATORIOS

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Campo obligatorio
QX. Orden X Especialista

Tp. Prestacin

En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 03-1)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion quirurgica (Ej: 07-HOAY)

158

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Denominacin
Campo obligatorio
Importe

Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros.

Campo obligatorio
Un.

Se debe seleccionar o digitar el signo %

Unidad de condicin

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.


Referencia
Campo obligatorio
Valido de

Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.


Campo obligatorio

Valido a

Otros campos de columnas

Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se


realiza una sola vez.

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

159

CAMPOS
OBLIGATORIOS

De la grfica se puede interpretar que el catlogo I1 (ISS2001) cuando se realicen cirugas mltiples por
politrauma por ms de un cirujano por diferente o igual va el porcentaje que se debe cancelar es del 60% de
honorarios de medico general por la tercera ciruga, por derecho de sala de ciruga el 50% y por derecho de
materiales el 50% por la tercera ciruga, estos porcentajes con relacin a la ciruga principal; estas
combinaciones son necesarias por cada especialista, por concepto de honorarios del cirujano especialista, el
general o el ayudante especialista, para que el sistema automticamente realice la liquidacin con el
porcentaje indicado segn la combinacin, esto tambin aplica para los tipos de prestacin 08 y 09 que
hacen parte de las prestaciones quirrgicas y para todas aquellas que se relacionen en esta tabla, para lo cual
es necesario contemplar solo lo que dicta la norma de cada manual, por esta razn la condicin tomada
permite su creacin solo por un manual a la vez, esto se parametriza una sola vez por manual a menos que
su normatividad cambie peridicamente, lo cual no sucede con el ISS 2001, SOAT y ISS 2004.

1.5.4.PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO INCLUIDA EN PAQUETE


Tabla 4 ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./Orden x QX/Tp.Prest./inc PAQ

En esta tabla se parametrizan los tipos de prestacin (07-08-09) que se incluyen en las cirugas DE
PAQUETES UNICAMENTE que sean mltiples y su ordenamiento segn la va de la ciruga y la
normatividad de cada manual base de negociacin. I1, I4, SO, CP, EC, BA, SU, CM, CO. En la cual se
determina el porcentaje general que maneja cada manual o catlogo base de negociacin por la normatividad
contemplada en cada uno, cuando los procedimientos quirrgicos tienen un cobro especial tomando como
referencia para su liquidacin los especialistas que participen o si se pacta para una aseguradora con un
manual o catlogo base de negociacin un porcentaje especial por evento a nivel general. Esto aplica para
servicios ambulatorios (2) y hospitalizados (1). De igual manera, se maneja nicamente por catlogo no por
aseguradoras ni planes. Al seleccionar esta combinacin los datos que se visualizan y se deben ingresar son
los siguientes:

160

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Campo obligatorio
Orden X QX

Tp. Prestacin

En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 02-1)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion quirurgica (Ej: 07-HOAY)
Campo obligatorio

Inc. PAQ

Aqu se digita una X, la cual le da la condicin de incluido en paquete.

Denominacin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Importe

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros.

Un.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar el signo %

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

161

Regla de calculo

Referencia

Valido de

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.

Valido a

Campo obligatorio
Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se
realiza una sola vez.

Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

1.5.5.PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD INCLUIDA EN PAQUETE


Tabla 5 ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./QX:Orx Esp./Tp.Prest./inc PAQ

En esta tabla se parametrizan los tipos de prestacin (07-08-09) que se incluyen en las cirugas DE
PAQUETES UNICAMENTE que sean mltiples y su ordenamiento segn el especialista y la
normatividad de cada manual base de negociacin. I1, I4, SO, CP, EC, BA, SU, CM, CO. En la cual se
determina el porcentaje general que maneja cada manual o catlogo base de negociacin por la normatividad
contemplada en cada uno, cuando los procedimientos quirrgicos tienen un cobro especial tomando como
referencia para su liquidacin los especialistas que participen o si se pacta para una aseguradora con un
manual o catlogo base de negociacin un porcentaje especial por evento a nivel general. Esto aplica para
servicios ambulatorios (2) y hospitalizados (1). De igual manera, se maneja nicamente por catlogo no por
aseguradoras ni planes. Al seleccionar esta combinacin los datos que se visualizan y se deben ingresar son
los siguientes:

CAMPOS
OBLIGATORIOS

162

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

QX Orden X especial

Campo obligatorio
En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 04-1)

Tp. Prestacin

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion quirurgica (Ej: 07-HOAY)
Campo obligatorio

Inc. PAQ

Aqu se digita una X, la cual le da la condicin de incluido en paquete.

Denominacin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Importe

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros.

Un.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar el signo %

Por.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Valido de

Campo obligatorio

163

Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.

Valido a

Otros campos de columnas

Campo obligatorio
Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se
realiza una sola vez.

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

De la grfica se puede interpretar que el catlogo CP (CLINICA PALERMO) cuando se realicen cirugas
mltiples por ms de un cirujano por diferente o igual va el porcentaje que se debe cancelar es del 100% a la
primera y 70% a la segunda ciruga y la tercera el 65%. Por cada especialista, por concepto de honorarios
del cirujano especialista, el general o el ayudante especialista, para que el sistema automticamente realice la
liquidacin con el porcentaje indicado segn la combinacin, esto tambin aplica para los tipos de prestacin
07, 08 y 09 que hacen parte de las prestaciones quirrgicas y para todas aquellas que se relacionen en esta
tabla, para lo cual es necesario contemplar solo lo que dicta la norma de cada manual, por esta razn la
condicin tomada permite su creacin solo por un manual a la vez. Esto se parametriza una sola vez por
manual a menos que su normatividad cambie peridicamente, lo cual no sucede con el ISS 2001, SOAT y ISS
2004.

1.5.6.PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO POR ASEGURADORA


Tabla 6 ISHCO/:CeSa/Asegurad./Cat.Prest./QX:Orden x QX/Tp.Prest.

En esta tabla se parametrizan por aseguradora, cuando se maneja una condicin porcentual especfica para
una empresa en la cual la norma del catlogo base de negociacin se altera en alguna de las condiciones, las
cirugas mltiples y su ordenamiento segn va de acceso y la normatividad de cada manual base de
negociacin cuando los procedimientos se realizan por evento o cuando manejan un valor de importe (para

164

estos casos el tipo de prestacin que se maneja es el 04) como en los casos de los paquetes para que tome
los porcentajes de liquidacin acordados en la negociacin para la aseguradora, en los casos en los cuales
se condicione la liquidacin de los paquetes las combinaciones se diferencian por la terminacin en una letra,
con el fin de no crear duplicidad en la condiciones de cirugas por evento, en ese caso se registrara en la
tabla que aseguradora y qu tipo de prestacin segn el ordenamiento por la va de la ciruga lleva un
porcentaje diferente. Esto aplica para servicios ambulatorios (2) y hospitalizados (1). De igual manera, se
maneja nicamente por catlogo no por aseguradoras ni planes. Al seleccionar esta combinacin los datos
que se visualizan y se deben ingresar son los siguientes:

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Campo obligatorio
Orden X QX

Tp. Prestacin

Denominacin

En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 02-B)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion quirurgica (Ej: 04-CXOR)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Importe

Un.
Unidad de condicin

Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros.


Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo %

165

Por.
Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Regla de calculo

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia
Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Valido de

Campo obligatorio
Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.

Valido a

Campo obligatorio
Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se
realiza una sola vez.

Otros campos de columnas


Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

166

1.5.7.PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD POR ASEGURADORA


Tabla 7 ISHCO/:CeSa/Asegurad./Cat.Prest./QX:Or x Es/Tp.Prest.

En esta tabla se parametrizan por aseguradora, cuando se maneja una condicin porcentual especfica para
una empresa en la cual la norma del catlogo base de negociacin se altera en alguna de las condiciones, las
cirugas mltiples y su ordenamiento segn la especialidad y la normatividad de cada manual base de
negociacin cuando los procedimientos se realizan por evento o cuando manejan un valor de importe (para
estos casos el tipo de prestacin que se maneja es el 04) como en los casos de los paquetes para que tome
los porcentajes de liquidacin acordados en la negociacin para la aseguradora, en los casos en los cuales
se condicione la liquidacin de los paquetes las combinaciones se diferencian por la terminacin en una letra,
con el fin de no crear duplicidad en la condiciones de cirugas por evento, en ese caso se registrara en la
tabla que aseguradora y qu tipo de prestacin segn el ordenamiento por la va de la ciruga lleva un
porcentaje diferente. Esto aplica para servicios ambulatorios (2) y hospitalizados (1). De igual manera, se
maneja nicamente por catlogo no por aseguradoras ni planes. Al seleccionar esta combinacin los datos
que se visualizan y se deben ingresar son los siguientes:

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

QX Orden X especial

Campo obligatorio
En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 03-B)

Tp. Prestacin

Denominacin

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion quirurgica (Ej: 04-CXGR)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio

167

Importe

Un.
Unidad de condicin

Por.
Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Regla de calculo

Referencia

Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros.

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo %

Este campo no se debe diligenciar.

Este campo no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Valido de

Valido a

Otros campos de columnas

Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.

Campo obligatorio
Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se
realiza una sola vez.

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

168

1.5.8.PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO INCLUIDA EN PAQUETE POR


ASEGURADORA
Tabla 8 ISHCO/:CeSa/Asegurad./Cat.Prest./Orden x QX/Tp.Prest./inc PAQ

En esta tabla se parametriza por aseguradora los tipos de prestacin (07-08-09) que hacen parte de las
cirugas mltiples que sean de paquete y su ordenamiento segn va de acceso de la ciruga y la
normatividad del catlogo base de negociacin con la aseguradora, cuando el porcentaje vari sobre el
determinado en el catlogo base de negociacin segn acuerdos pactados con la aseguradora, en ese caso
se registrara en la tabla que aseguradora y qu tipo de prestacin segn el ordenamiento por la va de la
ciruga lleva un porcentaje diferente.

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Campo obligatorio

169

Orden X QX

Tp. Prestacin

Denominacin

En este campo se digita el codigo de asignacion para cirugias (Ej: 02-2)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion quirurgica (Ej: 07-CXAN)

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Importe

Un.

Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros, de acuerdo al convenio con la


aseguradora.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar el signo %

Por.

Este campo no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Regla de calculo

Este campo no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Valido de

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto
Campo obligatorio

Valido a

Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se


realiza una sola vez.

Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

170

1.5.9.PARAMETRIZACION DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD INCLUIDA EN PAQUETE POR


ASEGURADORA
Tabla 9 ISHCO/:CeSa/Asegurad./Cat.Prest./QX.Or x Es/Tp.Prest./inc PAQ

En esta tabla se parametriza por aseguradora los tipos de prestacin (07-08-09) que hacen parte de las
cirugas mltiples que sean de paquete y su ordenamiento segn el especialista y la normatividad del
catlogo base de negociacin con la aseguradora, cuando el porcentaje vari sobre el determinado en el
catlogo base de negociacin segn acuerdos pactados con la aseguradora , aplica para los tipos de
prestacin incluidos en el paquete, cuando se maneja una condicin porcentual especfica para una empresa
en la cual la norma del catlogo base de negociacin se altera en alguna de las condiciones dadas por
especialista, en ese caso se registrara en la tabla que aseguradora y qu tipo de prestacin segn el
ordenamiento por especialista lleva un porcentaje diferente.

DESCRIPCIN DE LAS COLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

171

QX Orden X especial

Tp. Prestacin

Campo obligatorio
En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 03-2)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion quirurgica (Ej: 04-CXAY)

Denominacin

Importe

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje en numeros. De acuerdo al convenio con la
aseguradora.

Un.
Unidad de condicin

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo %

Por.
Cantidad base de la condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Regla de calculo

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.
Valido de
Campo obligatorio
Valido a

Otros campos de columnas

Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se


realiza una sola vez.

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

172

1.6. CLASE DE CONDICIN ZP03


BASE Qx SALA

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZP03 se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

173

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las 2 tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual se
desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
.

Tabla 2: seleccin
de sala.

Tabla 1: seleccin
de sala.

Las tablas nos permite parametrizar que tipo de sala se debe liquidar cuando se realice un procedimiento
considerado quirrgico o de tipo de prestacin 04, teniendo en cuenta que la normatividad considera
diferentes valores segn la sala, al seleccionar una de las salas que aparece en la POPUP indicada para la
seleccin de salas encontraremos las siguientes opciones con su respectiva letra, esta a su vez nos indica
que conceptos se deben liquidar automticamente con la seleccin de una de ellas. Las opciones son:

174

Para mayor comprensin podemos aclarar que si se toma la opcin de la U SALA BASICA MEDICO
GENERAL Incluye sala bsica, materiales de curacin y medico general, esto quiere decir que al hacer su
eleccin se deben liquidar para el procedimiento 04 realizado automticamente el tipo de prestacin 08-DSBA
Derecho de sala bsica, 09-DMCU Derecho de materiales curacin y el 07-HOGR Honorarios del mdico
general, independientemente de las prestaciones o tipos de prestaciones asociados en la conversin de la
ciruga.

1.6.1.PARAMETRIZACION DE SALA PROCEDIMIENTO QX MEDICO GENERAL


Tabla 1 IS-H: CeSa/Cat.Prest./Tp.Prest.
Se parametriz la condicin de seleccin de la sala Qx con mdico general, lo cual debe permitir liquidar solo
la sala seleccionada que no tiene condicin de letra en la POPUP. Este cargue se hace una sola vez teniendo
en cuenta la normatividad que aplica para cada catlogo creado en el sistema y posteriormente solo se
realizan las modificaciones necesarias segn cambios de normatividad en los catlogos. Esta tabla no es
necesario solo aplica para la opcin de SALA QUIRURGICA CON MEDICO GRAL y se debe crear para cada
catlogo base de negociacin BA, EC, SO, CP, I1, I4, SU, CM y CO.
Los datos a crear son los siguientes:

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Tp prestacin

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion que se va a parametrizar. (Ej: 08DSEP)

Denominacin
Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Importe

Campo obligatorio

175

Aqu se debe digitar el porcentaje en negativo , (- 100) este porcentaje el


sistema lo descuente al tipo de prestacion parametrizada.

Un.
Unidad de condicin

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Este campo no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

Referencia

Valido de

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.

Campo obligatorio
Valido a

Otros campos de columnas

Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se


realiza una sola vez.

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda parametrizado.

176

1.6.2.PARAMETRIZACION POR TIPO DE SALA MEDICO ESPECIALISTA


Tabla 2 IS-H: CeSa/Cat.Prest./Clv.Adic./Tp.Prest.

Se parametriz la condicin de seleccin de la sala Qx, lo cual debe permite liquidar solo la sala seleccionada
cuando esta tiene una letra creada por SAP que la identifica y debe descartar las otras salas que se dieron
como opcin en la conversin de la Cx. Este cargue se hace una sola vez y posteriormente solo se realizan
las modificaciones necesarias segn cambios de normatividad en los catlogos. En la tabla se debe registrar
el tipo de prestacin que debe quedar sin valor o costo dentro de las prestaciones que hacen parte de ciruga
07, 08, 09. La condicin ZP03 tabla 2 se maneja para especificar el cobro de la sala empleada y del honorario
del Cx o especialista que intervenga en la prestacin del procedimiento cuando se seleccione una de las
tablas que tienen asociada una letra por SAP. El cobro de los honorarios del anestesilogo, ayudante general
y ayudante especialista se condicionan en la tabla ZDSC

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

177

Tp dSala

Tp prestacin

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de sala que se va a parametrizar. (Ej: T)

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion que se va a parametrizar. (Ej: 08DSCX)

Denominacin
Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Importe

Un.
Unidad de condicin

Aqu se debe digitar el porcentaje en negativo , (- 100) este porcentaje el


sistema lo descuente al tipo de prestacion parametrizada.

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Este campo no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

Referencia

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Valido de

Valido a

Otros campos de columnas

Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.

Campo obligatorio
Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se
realiza una sola vez.

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

178

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda parametrizando.

En la tabla anterior vemos que cuando se seleccione de la PO PUP de sala la opcin T SALA DE UCI CON
MEDICO ESPECIALISTA. Incluye material de sala especial y mdico especial, estamos diciendo que el tipo
de prestacin 09-DMBA debe llevarse a cero, sea se debe hacer un descuento del 100% sobre estos tipos
de prestacin que se hayan incluido en la tabla de conversiones del procedimiento quirrgico, el mismo
descuento del 100% se debe hacer sobre los dems tipos de prestacin quirrgicos empleados en la tabla de
conversiones. Las posibilidades en las tablas de conversiones que son 04 son las siguientes:

De estas 15 opciones se deben excluir los tipos de prestacin que estn incluidas en la opcin de la sala y las
dems se ingresan en la tabla con descuento del 100%, esto se hace por catlogo, con todos los tipos de sala
que tienen letra sea T, U, V, W, X, Y y Z. La sala que no tiene letra se deja para manejar en la tabla 1 de la
ZP03.

1.7. CLASE DE CONDICIN ZPAC.


DESCUENTO PAQUETES

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:

179

OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZPAC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae la nica tabla de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual
se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
.
Esta tabla permite parametrizar en el sistema cuando una prestacin est incluida en un paquete. Es una
condicin nica creada por los consultores para manejo interno del sistema, el cual permite tomar condiciones
a otras tablas que manejen la condicin de incluido en un paquete.

180

1.7.1.PARAMETRIZACION PRESTACION INCLUIDA EN PAQUETE


Tabla 1 ISHCO/: CeSa/Incluido PAQ

Tabla 1 CONDICIN ZPAC: Indica que cuando la columna de incluido paquete tenga diligenciada la X quiere
decir que se debe descontar al 100% del valor indicado. De esta manera se activa el indicador de paquete
que se marca con X (Incluido en paquete) en algunas tablas de la ZPBC y otras tablas de parametrizacin o
datos maestros.

Al seleccionar la condicin de claves nos trae la siguiente ventana:

En ella indicamos en la opcin de Incluido PAQ la letra X, dando clip derecho vemos que nos trae la opcin de
X que indica que si est incluido en un paquete o en blanco que indica que no est incluido en un paquete.
Despus de creada la condicin damos clip en
, para continuar dando la condicin de lo que debe hacer
cuando una prestacin o un tipo de prestacin este marcado con la X, casos en los cuales le indicamos que
debe hacer un descuento del 100%.

181

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran grisadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo que se va a parametrizar el cual debe
estar creado previamente en el sistema.

Campo obligatorio
Inc Paq

Aqu se debe digitar la letra X

Denominacin

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Importe

Un.
Unidad de condicin

Aqu se debe digitar el porcentaje en negativo , (- 100) este porcentaje el


sistema lo descuente al tipo de prestacion parametrizada.

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta grisado, no se debe diligenciar.

Valido de

Campo obligatorio
Aqu se digita 01/01/2007 ao en que sali en produccin el proyecto.

Campo obligatorio

182

Valido a

Aqu se digita 31/12/9999 se estimo esta fecha porque la parametrizacin se


realiza una sola vez.

Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o clic en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado.

1.8. CLASE DE CONDICIN ZDSC.


PRESTACION SIN COSTO
En la cual se determina los tipos de prestacin o prestaciones que deben no se deben reflejar en la
facturacin, de acuerdo a la normatividad, manuales tarifarios y disposiciones propias de la institucin. El
porcentaje de descuento debe ser del 100% y se puede realizar por catalogo, aseguradora, tipo de prestacin,
prestacin y por episodio. Esta parametrizacin se realiza una sola vez y no se modifica, salvo que cambie la
norma.

1.8.1.PARAMETRIZACION DE PRESTACION SIN COSTO POR TIPO DE PRESTACION


Tabla 1 ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./qx:Sin costo/Tp.prest.

CREACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).

Va cdigo de la transaccin

VK11

183

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las ocho tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
. Estos datos de la condicin ZDSC se
parametrizan una sola vez en el sistema.

184

En esta tabla se parametrizan los tipos de prestacin que se deben llevar a ceros de acuerdo al personal
mdico que NO intervenga en el procedimiento quirrgico; para dar esta condicin se ha establecido las
siguientes letras T, X, Y. W, Z, A, B, C, D, como se puede observar en la siguiente grafica.

185

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer por catalogo.
QX:sin
costo

Tp. Prest.

denominacin

importe

Un.

07-HOAN

-100

07-HOES

-100

07-HOAN

-100

07-HOAY

-100

07-HOAY

-100

07-HOES

-100

Por UM

Regla de
calculo

referencia

Valido de

Valido hasta

01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07

31.12.999
9
31.12.999
9
31.12.999
9
31.12.999
9
31.12.999
9
31.12.999
9

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos. En el campo de catlogo
prestacin se debe indicar el catlogo base de negociacin

QX: sin costo

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar la letra de asignada para el tipo de anestesia y el
medico que no participa en el procedimiento quirurgico. Ej: A - ANESTECIA
LOCAL SIN AYUANTE ESPECIAL.

Campo obligatorio
Tp prestacin

Aqu se debe digitar el tipo de prestacion que se va a parametrizar. EJ: 07HOES

Denominacin

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Importe

Un.
Unidad de condicin

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje -100 , que es el porcentaje que descuenta en
la factura

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

186

Por.
Cantidad base de la condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Regla de calculo

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Valido de

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se
determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Campo obligatorio

Valido a

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,


determino 31/12/999
Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

187

Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

188

Al seleccionar la tabla uno el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

1.8.2.PARAMETRIZACION DE PRESTACION SIN COSTO MANUAL POR PRESTACION


Tabla 2 ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./Prestacin/Tp prests./QX:Sin Co.

189

CREACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las ocho tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
. Estos datos de la condicin ZDSC se
parametrizan una sola vez en el sistema.

190

En esta tabla se parametrizan las prestaciones que pueden ser cirugas o prestaciones de apoyo diagnostico
o teraputicos que se determinen llevar a ceros de acuerdo a la normatividad o disposiciones de la
institucin

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer por catalogo.
Cat.
Prest
.

Prestacin Tp. Prest.

QX:sin
costo

denomina
cin

importe

Un.

I1

541200

07-HOAN

-100

I1

541200

07-HOAY

-100

I1

541200

07-HOCX

-100

I1

541200

-100

I1

541200

07-HOES
07HOGR

-100

I1

541200

08-DSBA

-100

I1

541200

08-DSCX

-100

I1

541200

08-DSEP

-100

I1

541200

-100

I1

541200

-100

I1
I1

541200
541200

08-DSGA
09DMBA
09DMEN
09-DMES

T
T

-100
-100

%
%

191

Por

U
M

Regla
de
calculo

referenci
a

Valido de

Valido
hasta

01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20
07
01.01.20

31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99
99
31.01.99

07

99

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Cat. Prest.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el calatogo al cual se desea parametrizar

Campo obligatorio
Prestacin

Tp prestacin

Aqu se debe digitar la prestacion quirurgica, diagnostica o terapeutica.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el tipo de prestacion que se va a parametrizar. EJ: 07HOAN

QX: sin costo

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar la letra
prestacion sin conto manual.

Denominacin

Importe

T en mayuscula,

que hace referencia

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje -100 , que es el porcentaje que descuenta en
la factura

Un.
Unidad de condicin

Por.
Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Este campo no se debe diligenciar.

Este campo no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Regla de calculo

192

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos


Referencia
Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Valido de

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se
determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Valido a
Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,
determino 31/12/999
Otros campos de columnas
Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

193

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

Al seleccionar la tabla dos el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo

194

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

1.8.3.PARAMETRIZACION DE PRESTACION SIN COSTO DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO


POR CATALOGO
Tabla 3 ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./OrdenXTipo QX./Tip prest.

CREACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:

195

OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las ocho tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
. Estos datos de la condicin ZDSC se
parametrizan una sola vez en el sistema.

196

En esta tabla se parametrizan los tipo de prestacin quirrgicas, por la va de acceso, que se deben enviar
a ceros y no sean facturados de acuerdo a la normatividad vigente. Esto se realiza una sola vez y se debe
hacer por catalogo.

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer por catalogo.
Orden
x QX
02-2
02-2
02-2
02-2

Tp.
Prest.
08DSBA
08DSEP
08DSGA
08DSUR

denominacin

importe

Un.

-100

-100

-100

-100

Por

UM

Regla de
calculo

referencia

Valido de
01.01.200
7
01.01.200
7
01.01.200
7
01.01.200
7

197

Valido hasta
31.12.9999
31.12.9999
31.12.9999
31.12.9999

02-2

09DMBA

-100

01.01.200
7

31.12.9999

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Campo obligatorio
Orden x QX

En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 02-2)

Campo obligatorio
Tp prestacin

Denominacin

Importe

Un.
Unidad de condicin

Aqu se debe digitar el tipo de prestacion que se va a parametrizar. EJ: 08DSBA

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje -100 , que es el porcentaje que descuenta en
la factura

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Regla de calculo

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

198

Referencia
Campo obligatorio
Valido de

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se


determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,
determino 31/12/999

Valido a

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

199

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

Al seleccionar la tabla tres el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo

200

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

1.8.4.PARAMETRIZACION DE PRESTACION SIN COSTO DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD


POR ASEGURADORA
Tabla 4 ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./QX:Orden X Esp/Tip prest.

CREACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

201

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las ocho tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
. Estos datos de la condicin ZDSC se
parametrizan una sola vez en el sistema.

En esta tabla se parametrizan los tipo de prestacin quirrgicas, por especialista, que se deben enviar a
ceros y no sean facturados de acuerdo a la normatividad vigente. Esto se realiza una sola vez y se debe
hacer por catalogo.

202

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer por catalogo.
Orden
x QX
03-3
03-3
03-3
03-3
03-3

Tp.
Prest.
07HOCX
07HOES
07HOGR
08DSCX
08DSEP

denominacin

importe

Un.

-100

-100

-100

-100

-100

Por

UM

Regla de
calculo

referencia

Valido de
01.01.200
7
01.01.200
7
01.01.200
7
01.01.200
7
01.01.200
7

Valido hasta
31.12.9999
31.12.9999
31.12.9999
31.12.9999
31.12.9999

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Campo obligatorio
Orden x QX

En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 03-3)

Campo obligatorio
Tp prestacin

Denominacin

Aqu se debe digitar el tipo de prestacion que se va a parametrizar. EJ: 08DSEP

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio

203

Importe

Aqu se debe digitar el porcentaje -100 , que es el porcentaje que descuenta en


la factura

Campo obligatorio
Un.

Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Unidad de condicin

Por.

Este campo no se debe diligenciar.

Cantidad base de la condicin

Este campo no se debe diligenciar.


Unidad de medida para la
condicin

Campo obligatorio
Regla de calculo

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.


Referencia
Campo obligatorio

Valido de

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se


determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,
determino 31/12/999

Valido a

Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:

204

OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del


Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

205

Al seleccionar la tabla cuatro el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el
catalogo

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

206

1.8.5.PARAMETRIZACION PRESTACION SIN COSTO DE CIRUGIA POR VIA DE ACCESO


INCLUIDA EN PAQUETE POR CATALOGO
Tabla 5. ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./Orden X QX/Tip prest./Inc PAQ

CREACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

207

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las ocho tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
. Estos datos de la condicin ZDSC se
parametrizan una sola vez en el sistema.

En esta tabla se parametrizan los tipo de prestacin quirrgicas, por va de acceso e incluidas en paquete,
que se deben enviar a ceros y no sean facturados de acuerdo a la normatividad vigente. Esto se realiza una
sola vez y se debe hacer por catalogo.

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer por catalogo.
Orden
x QX

Tp.
Prest.

Inc
Paq

denom

importe

Un.

Por

208

UM

Regla de
calculo

referencia

Valido de

Valido hasta

02-2
02-2
02-2
02-2
02-2

08DSBA
08DSEP
08DSGA
08DSUR
09DMBA

-100

-100

-100

-100

-100

01.01.200
7
01.01.200
7
01.01.200
7
01.01.200
7
01.01.200
7

31.12.9999
31.12.9999
31.12.9999
31.12.9999
31.12.9999

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Campo obligatorio
Orden x QX

En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 02-2)

Campo obligatorio
Tp prestacin

Inc PAQ

Denominacin

Importe

Aqu se debe digitar el tipo de prestacion que se va a parametrizar. EJ: 08DSBA


Campo obligatorio
Aqu se debe digitar la letra X siempre en mayusculas.

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje -100 , que es el porcentaje que descuenta en
la factura

Un.
Unidad de condicin

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin

Este campo no se debe diligenciar.

209

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Regla de calculo
Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Valido de

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se
determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Valido a
Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,
determino 31/12/999
Otros campos de columnas
Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

210

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

211

Al seleccionar la tabla cinco el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

212

1.8.6.PARAMETRIZACION PRESTACION SIN COSTO DE CIRUGIA POR ESPECIALIDAD


INCLUIDA EN PAQUETE POR CATALOGO
Tabla 6. ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./qx:Or X Esp/Tip prest./Inc PAQ

CREACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

213

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las ocho tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
. Estos datos de la condicin ZDSC se
parametrizan una sola vez en el sistema.

En esta tabla se parametrizan los tipo de prestacin quirrgicas, por especialista e incluidas en paquete, que
se deben enviar a ceros y no sean facturados de acuerdo a la normatividad vigente. Esto se realiza una sola
vez y se debe hacer por catalogo.

214

Estos campos se pueden llenar o digitar directamente en el sistema SAP o tambin se puede llenar un
EXCEL respetando los campos del sistema, posteriormente copiamos, pegamos y finalmente damos
grabar. Esto se debe hacer por catalogo.
Orden
x QX
03-3
03-3
03-3

Tp.
Prest.
07HOCX
07HOES
07HOGR

Inc
Paq

denom

Por

UM

Regla de
calculo

importe

Un.

-100

-100

-100

referencia

Valido de
01.01.200
7
01.01.200
7
01.01.200
7

Valido hasta
31.12.9999
31.12.9999
31.12.9999

Planilla en EXCEL para cargue manual

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Campo obligatorio
Orden x QX

En este campo se digita el codigo para asignacion para cirugias (Ej: 03-3)

Campo obligatorio
Tp prestacin

Inc PAQ

Aqu se debe digitar el tipo de prestacion que se va a parametrizar. EJ: 07HOCX


Campo obligatorio
Aqu se debe digitar la letra X siempre en mayusculas.

Denominacin

215

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Importe

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje -100 , que es el porcentaje que descuenta en
la factura

Un.
Unidad de condicin

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin
Este campo no se debe diligenciar.

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Regla de calculo
Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Valido de

Valido a

Otros campos de columnas

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se


determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,
determino 31/12/999

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

216

MODIFICACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

217

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

Al seleccionar la tabla seis el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

218

1.8.7.PARAMETRIZACION PRESTACION SIN COSTO POR CLASE DE REMUNERACION


Tabla 7. ISHCO/:CeSa/Cat.Prest./Cl.Remun.

CREACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

219

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las ocho tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
. Estos datos de la condicin ZDSC se
parametrizan una sola vez en el sistema.

En esta tabla se parametriza por clase de remuneracin. Para que una prestacin que esta marcada en la
NT02 en la clase de remuneracin con 02 cirugia principal sin costo y SC prestacion sin costo
Colombia, para no se vea reflejada en la factura.

220

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Campo obligatorio
Cat. prestacin

En este campo se digita el catalogo en el cual se va a parametrizar

Campo obligatorio
Clase de remuneracin

Aqu se debe digitar la clase de remuneracion; en estos caso 02 cirugia


principal sin costo y SC prestacion sin costo Colombia

Denominacin
Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Importe

Campo obligatorio
Aqu se debe digitar el porcentaje -100 , que es el porcentaje que descuenta en
la factura

Un.
Unidad de condicin

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin
Este campo no se debe diligenciar.

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Regla de calculo
Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio

221

Valido de

Valido a

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se


determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,
determino 31/12/999

Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

222

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

Al seleccionar la tabla siete el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo

223

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

1.8.8.PARAMETRIZACION PRESTACION SIN COSTO POR TIPO DE PRESTACION POR


ASEGURADORA
Tabla 8. ISHCO/:Cl. Epis./Tp. Prest.

CREACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

224

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las ocho tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la
cual se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
.

En esta tabla se parametriza por tipo de prestacin, para una aseguradora especifica, que se establezca por
convenio, que un tipo de prestacin no se debe cobrar. En la actualidad esta no est parametrizada para
ninguna aseguradora.

225

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Campo obligatorio
Tipo de prestacin

En este campo se digita el tipo de prestacion Ej: 02-RXCO

Denominacin

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Importe

Un.
Unidad de condicin

Aqu se debe digitar el porcentaje -100 , que es el porcentaje que descuenta en


la factura

Campo obligatorio
Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Regla de calculo

Campo obligatorio

226

El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.


Referencia
Campo obligatorio
Valido de

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se


determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,
determino 31/12/999

Valido a

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP


Otros campos de columnas

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION SIN COSTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

227

Esta condicin ZDSC se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

Al seleccionar la tabla siete el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar el catalogo

228

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

1.9. CLASE DE CONDICIN ZDFP


DESCUENTO POR FORMA DE PAGO
En la cual se parametrizan los porcentajes de descuentos de acuerdo a la forma de pago en el momento de
la salida del paciente. Esta condicin la determina o seleccin la persona que realiza la admisin del
paciente. Las formas de pago se pueden observar en la siguiente grafica.

1.9.1.PARAMETRIZACION DE DESCUENTO DE FORMA DE PAGO POR EPISODIO


Tabla 1 IS-H: CeSa/Forma de pago/Cl.Epis

CREACION DE LA CONDICION DE DESCUENTO

229

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDFP se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

230

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual
se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
.

En esta tabla se parametriza el porcentaje de descuento, por forma de pago y tipo de prestacin. En la
actualidad esta no est parametrizada esta tabla.

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Campo obligatorio
Forma de pago

En este campo se digita la agreviatura de forma de pago Ej: EF pago en


efectivo
Campo obligatorio

Clase de episodio

Aqu se debe digitar la clase de episodio

Denominacin

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

231

Campo obligatorio

Importe

Aqu se debe digitar el porcentaje que aplicara el descuento

Un.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Regla de calculo

Este campo no se debe diligenciar.

Este campo no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.


Referencia
Campo obligatorio
Valido de

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se


determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Campo obligatorio

Valido a

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,


determino 31/12/999
Otros campos de columnas

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION DE DESCUENTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:

232

OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del


Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDFP se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

233

Al seleccionar la tabla uno el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar la forma de
pago

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

1.9.2.PARAMETRIZACION DE DESCUENTO DE FORMA DE PAGO POR TIPO DE


PRESTACION
Tabla 2 IS-H: CeSa/Forma de pago/Cl.Epis/Tp.prest.

CREACION DE LA CONDICION DE DESCUENTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

234

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDFP se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual
se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
.

235

En esta tabla se parametriza el descuento en la forma de pago, por episodio y tipo de prestacin

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Campo obligatorio
Tipo de prestacin

Denominacin

En este campo se digita el tipo de prestacion al que se aplicara el descuento Ej:


02-LGEN

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

236

Campo obligatorio

Importe

Aqu se debe digitar el porcentaje que aplicara el descuento

Un.

Campo obligatorio

Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin

Unidad de medida para la


condicin

Regla de calculo

Este campo no se debe diligenciar.

Este campo no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Valido de

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se
determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Campo obligatorio

Valido a

Otros campos de columnas

Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,


determino 31/12/999

Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION DE DESCUENTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:

237

OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del


Campo de Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDFP se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

238

Al seleccionar la tabla dos el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar la forma de
pago

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

239

1.9.3. PARAMETRIZACION DE DESCUENTO DE FORMA DE PAGO POR PRESTACION


Tabla 3 IS-H: CeSa/Forma de pago/Cl.Epis/Tp.prest./Prestacin

CREACION DE LA CONDICION DE DESCUENTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK 11)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de CREAR REGISTRO DE CONDICION por medio del Campo de
Comandos (Llamar una transaccin).
Va cdigo de la transaccin

VK11

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK11, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDFP se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

240

luego se da enter, all se nos

Para ingresar los datos de la condicin seleccionamos combinacin de claves o solo damos enter y all nos
trae las tres tablas de condiciones o combinacin de claves. Se selecciona la condicin o la tabla a la cual
se desea crear la condicin y por ltimo se selecciona el icono
.

En esta tabla se parametriza el descuento en la forma de pago, por episodio, ctalo y prestacin especifica

DESCRIPCIN DE LASCOLUMNAS

Las columnas que se encuentran griseadas no se diligencian, solo las que se


encuentran en blanco, estas son obligatorias en su mayora otras se adicionan
de manera automtica al guardar los datos.

Campo obligatorio
Prestacin

Denominacin

En este campo se digita el codigo de la prestacion al que se aplicara el


descuento Ej: 939400

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio

241

Importe

Aqu se debe digitar el porcentaje que aplicara el descuento

Campo obligatorio

Un.
Unidad de condicin

Se debe seleccionar o digitar el signo (%)

Por.
Cantidad base de la condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Unidad de medida para la


condicin

Este campo no se debe diligenciar.

Regla de calculo

Campo obligatorio
El sistema adicionan de manera automtica al guardar los datos

Referencia

Este campo esta griseado, no se debe diligenciar.

Campo obligatorio
Valido de

Valido a

Aqu se digita la fecha cuando comienza la vigencia de la parametrizacin se


determino 01/01/2007 fecha que inicio el proyecto

Campo obligatorio
Aqu se digita la fecha cuando termina la vigencia de la parametrizacin,
determino 31/12/999

Otros campos de columnas


Los dems campos no aplican en la parametrizacin; son un estndar de SAP

Una vez diligenciados los campos de las columnas damos enter o click en el icono grabar; de esta manera
queda prametrizado en el sistema.

MODIFICACION DE LA CONDICION DE DESCUENTO

INGRESO A TRANSACCIN ( VK12)

En este procedimiento se ingresa por la siguiente opcin:


OPCIN A: Acceso a la transaccin de MODIFICACION REGISTRO DE CONDICION por medio del
Campo de Comandos (Llamar una transaccin).

242

Va cdigo de la transaccin

VK12

Se ingresa el cdigo de la transaccin VK12, seguido de la tecla INTRO y/o se activa el ingreso con Click sobre el icono CONTINUAR.

Esta condicin ZDFP se escribe en el campo de clase de condicin, en la cual si no recodamos la condicin
podemos dar clip izquierdo y seleccionar el icono que nos aparece
reflejan todas las opciones que tenemos

luego se da enter, all se nos

Una vez seleccionada esa condicin, el sistema nos muestra una ventana con ocho combinaciones, como lo
podemos ver la siguiente grfica.

243

Al seleccionar la tabla tres el sistema nos muestra una pop up en la cual se debe seleccionar la forma de
pago

Seguidamente se da click en el icono


y el sistema nuestra una nueva por up, donde estn los datos
que se desean modificar. Una vez modificados los datos se da click en el icono grabar y enter. Solo se
pueden modificar los campos que no estn griseados.

244

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