Contabilidad 9no PDF

Contabilidad
9no. Semestre
Educacin Media Tcnica
Bienvenidos al 9no semestre! Este material tientue

el propsito de apoyar y a la vez complementar
formacin, plantendose como una gua en este.
camino de autoaprendizaje de la Contabilidadnto
Cada una de las semanas propone un fundamelos
terico para ser aplicado sin contratiempos en
ejercicios prcticos que se proponen.
En las semanas 1, 2, 3 y 4 estudiaremos los aspectos generales de temas como: Clasificacin

de cuentas y balance de comprobacin;
Balance general y estado de ganancias y prdidas; Operaciones contables y ecuacin patrimonial; Cuentas T, asientos y ajustes.
Durante las semanas 5, 6, 7, 8 y 9 veremos
todo lo referente al estudio de la nmina, para lo
cual nos adentraremos en las Normativas legales, Leyes que afectan la nmina, Asignaciones,
Deducciones y Retenciones, considerando la
aplicacin legal y tcnica de cada una, desarrollando ejercicios prcticos aplicados a diferentes casos.
Finalmente en las semanas 10, 11, 12, 13 y
14 revisaremos lo referido a Vacaciones y bono
vacacional, as como las aplicaciones que contiene el programa Excel, desarrollando temas
como acceso, funciones, frmulas, grficos, es-
Presentacin
tadsticas, detalles, desarrollando casos y ejercicios prcticos. Adems conoceremos los softwares administrativos Saint y Data pro, profundizando sobre la
importancia que tienen los mismos en una empresa.
De este modo, te invitamos a interactuar con tus compaeros, con el DVD
multimedia y con el presente material como base para tu capacitacin en las
semanas que te presentamos, a fin de complementar de manera integral tus
saberes en este semestre. Adelante!
162
Semana 1
Clasificacin de cuentas y Balance
de comprobacin
Empecemos!
En semestres anteriores aprendimos la teora relacionada con
la Clasificacin de las cuentas y
el Balance de comprobacin. En
esta oportunidad pondremos en
prctica los saberes adquiridos
y profundizaremos en la elaboracin de un Estado financiero,
recordando la importancia que
tiene el mismo para la realizacin
del Balance general y el Estado de
ganancias y prdidas, a fin de que la empresa tome decisiones acertadas para
el buen funcionamiento de la misma.
Qu sabes de...?
Es importante que recordemos el concepto de cuenta contable y cmo se
clasifican las cuentas para la correcta elaboracin del Balance de comprobacin. Recuerdas la operacin matemtica que debe realizarse si a una cuenta
de Activos se le hace un cargo?, por cul lado de la cuenta aumentan los
Pasivos?
El reto es...
Activo
Para el registro y medicin de las operaciones contables realizadas en una empresa, en contabilidad tenemos la cuenta,
a travs de la cual se refleja el aumento y
disminucin de un determinado rengln
de Patrimonio, cuyo monto y variacin nos
interesa reflejar y medir.
Imagnate el problema que se le presenta a una empresa cuando en su Balance de
comprobacin las cuentas se encuentran
mal clasificadas, por ejemplo: si una compra a crdito se registra como una cuenta
por cobrar, se producira una disminucin
Debe
+
aumenta
Haber
disminuye
Pasivo
Debe
disminuye
Haber
+
aumenta
Capital
Debe
disminuye
Haber
+
aumenta
163
Semana 1
Clasificacin de cuentas y Balance de comprobacin
en los Activos debido a que la cuenta por cobrar recibir un crdito inexistente, reflejando una informacin falsa al momento de realizar el Balance de
comprobacin, por cuanto ese registro debi hacerse a cuentas por pagar
(aumento del Pasivo). En este caso, el Balance general realizado a partir de
la informacin reflejada en el Balance de comprobacin puede llevar a una
toma de decisin equivocada por parte de los directivos de la empresa.
Vamos al grano
Toda operacin o transaccin financiera debe ser registrada en los libros legales que lleva la empresa: en primer lugar, en el libro diario donde, como
recordars, se anotan los asientos de las operaciones realizadas; luego se deben hacer los pases al libro mayor de donde se tomar la informacin para
elaborar el Balance de comprobacin, ya sea por saldos o por sumas, por lo
que las cuentas deben estar bien clasificadas para evitar errores que pueden
ser de gravedad para la empresa.
En el formato (tabla 1) podemos apreciar los movimientos que se han realizado en el mayor general de las cuentas caja y ventas provenientes de los
asientos realizados en el libro diario. Estos datos son los que tomaremos en
consideracin para la elaboracin del Balance de comprobacin (tabla 2).
Para el balance de comprobacin por sumas, como su nombre lo indica, debemos sumar todas las partidas que se encuentran en el debe y en el haber
de cada cuenta y colocarlas en la columna correspondiente del Balance de
comprobacin por sumas, segn sea su saldo deudor o acreedor.
En cuanto al Balance de comprobacin por saldos, el procedimiento es: se
suman todos los movimientos que ha tenido la cuenta, tanto por el debe
como por el haber, luego se calcula la diferencia entre ambas columnas y ese
monto se coloca en la columna debe o haber del Balance de comprobacin
por saldos, segn la naturaleza de la cuenta.
Tabla 1
164
MAYOR GENERAL: CAJA
MAYOR GENERAL: VENTAS
REF
DETALLE
DEBE HABER SALDO
REF
325
Venta al contado s/fact.28
890,00
325
195
Compra
de art. de
limpieza
890,00
350,00
540,00
DETALLE
Venta s/
fact.28
DEBE
HABER SALDO
890,00
890,00
Semana 1

Tabla 2
BALANCE DE COMPROBACION
CUENTAS
REF
CAJA
SUMAS
DEBE
890,00
VENTAS
SALDOS
HABER
350,00
DEBE
540,00
890,00
ART. DE LIMPIEZA
350,00
HABER
540,00
890,00
350,00
Una vez pasado a la cuenta del mayor el

cargo o el abono que esa cuenta tuvo en el
asiento diario, se procede a determinar un
nuevo saldo.
Para saber ms
Para ampliar tus saberes en cuanto a la elaboracin del Balance de comprobacin, te invitamos a consultar el multimedia de este semestre, en
el cual encontrars interesantes videos relacionados con el tema, tambin disponibles en estas direcciones web:
http://li.co.ve/she
http://li.co.ve/l4b
Aplica tus saberes

La empresa Buenaventura, despus de realizadas todas las operaciones correspondientes al mes de Diciembre de 2011, ha obtenido los saldos que se
indican en la tabla 3, con los cuales pide realizar el Balance de comprobacin
(tabla 4) por saldos correspondiente a dicho ao.
165
Semana 1

Tabla 3
Gastos de sueldos
Efectos por pagar
Caja
Alquileres por pagar
Bancos
Gastos de viaje
Gastos por alquileres
Ventas
Mobiliario y equipos
Aumento, capital
Vehiculos
Depreciacin acumulada, mobiliario y equipos
Compras
Cuentas por cobrar
Depreciacin acumulada de vehculos
Cuentas por pagar
36.000,00
21.000,00
50.000,00
10.000,00
188.000,00
4.000,00
40.000,00
350.000,00
234.000,00
918.000,00
375.000,00
2.340,00
264.000,00
180.000,00
3.750,00
15.000,00
Tabla 4
BALANCE DE COMPROBACION
al 30 abril 2012 al 31 de diciembre 2012
CUENTAS
166
REF
SUMAS
DEBE
SALDOS
HABER
DEBE
HABER
Semana 1
Comprobemos y demostremos que

1. Con los datos que se dan a continuacin, correspondientes a los movimientos que han tenido las cuentas tanto por el debe (cargos) como
por el haber (abonos) de cada una en el ao 2012, elabora el Balance
de comprobacin por sumas y por saldos; llvalo al CCA y disctelo
con tus compaeros.
A Banco se le cargaron Bs. 20.000,00 y abonaron Bs. 16.650,00
Capital: Bs. 28.710,00
Mobiliario: Bs. 3.000,00
Compras: Bs. 15.000,00
Efectos por pagar: Bs. 13.000,00
Caja: recibi cargos por Bs. 22.800,00 y abonos por Bs. 12.000,00
Efectos por cobrar: cargos: Bs. 4.000,00; abonos: Bs. 1.500,00
Ventas: Bs. 28.000,00
Gastos de energa elctrica: Bs. 820,00
Equipo de transporte: Bs. 12.000,00
Cuentas por cobrar: Bs. 16.000,00
Gastos de seguro: Bs. 1.340,00
Cuentas por pagar: Bs. 9.700,00
Gastos de alquiler: Bs. 5.400,00
Gastos de sueldos: Bs. 13.000,00
Retencin Seguro Social por pagar: Bs. 3.800,00
2. Traza en un cuaderno la tabla 5, escribe el nombre de las cuentas que se
indican en la tabla 6 y marca con una equis (X) la columna a la que pertenecen. Llva tus resultados al CCA y comprtelos con tus compaeros.
Tabla 5
NOMINALES
CUENTAS
SALDOS
EGRESOS
INGRESOS
REALES
ACTIVO
PASIVO Y
PATRIMONIO
167
Semana 1

Tabla 6
Caja
Intereses cobrados poe r anticipado
Mobiliario
Terrenos
Cuentas por pagar
Efectos por cobrar
Depreciacin Acumulada Mobiliario
Devoluciones en compras
Gastos de ventas
Equipo de transporte
Gastos de administracin
168
Bancos
Ventas
Cuentas por cobrar
Efectos por pagar
Compras
Edificios
Capital
Patentes
Hipoteca por pagar
Equipo de oficina
Maquinaria
Semana
2 y estado de ganancias y prdidas
Balance
general
Semana 2
Balance general y estado de ganancias y

prdidas
Empecemos!
Amigo participante continuamos con nuestra preparacin

para la correcta elaboracin de los
Estados financieros. Esta semana
nos dedicaremos tanto al Balance
general como al Estado de ganancias y prdidas, los cuales son de
suma importancia para la toma de
decisiones en una empresa.
Qu sabes de...?
Partiendo de lo estudiado hasta este momento ya conoces la importancia
que tiene para una empresa que sus estados financieros definan con claridad
su situacin financiera?
El reto es...
Con lo estudiado hasta ahora ests preparado para explicar con tus propias
palabras: cul es la finalidad de elaborar el Balance general y el Estado de ganancias y prdidas? Por qu se dice que el Balance general es esttico? Y por
qu se dice que el Estado de ganancias y prdidas es de carcter dinmico?
Vamos al grano
Se puede decir que el Balance general es
un conjunto de derechos y obligaciones por
cuanto el Activo agrupa los derechos que tiene la empresa, mientras el Pasivo agrupa las
obligaciones que existen, no slo con terceras personas, sino tambin la obligacin de la
empresa con el o los propietarios de la misma,
es decir, el Capital.
El Balance general no abarca un perodo de tiempo sino que refleja la situacin de la empresa en un determinado momento, es decir, siempre se refiere
169
Semana 2
Balance general y estado de ganancias y prdidas
a una fecha dada, por cuanto la situacin de la empresa puede ser diferente
un da despus de haberse elaborado el Balance general. Por ejemplo, el saldo
de la cuenta Banco puede ser mayor o menor que el reflejado al momento
de elaborar el balance, dependiendo de si se ha realizado algn depsito o se
ha emitido uno o varios cheques. Asimismo la empresa puede haber contrado alguna obligacin por la compra de mercanca a crdito, aumentando de
esta manera la cuenta de Efectos por pagar; tambin es posible que haya
cancelado alguna de las obligaciones contradas con terceras personas, disminuyendo de esta forma su Pasivo.
El Estado de ganancias y prdidas muestra el resultado de las operaciones
durante un perodo de tiempo (desde/hasta), describiendo las transacciones
que dan como resultado una ganancia o una prdida. Este es un medio para
analizar la efectividad de la empresa comparando los resultados de un ejercicio en relacin con ejercicios anteriores; por ejemplo, los gastos de ventas
proporcionan una prueba de la eficiencia en las ventas.
Tanto el Balance general como el Estado de ganancias y prdidas constituyen instrumentos de anlisis muy importantes de los cuales dispone la
Contabilidad. Este anlisis no slo interesa al profesional de la Contabilidad
y a los dueos de empresas, sino tambin a los acreedores y proveedores, as
como a los clientes y trabajadores, a instituciones financieras y al gobierno.
Los beneficios o prdidas que produce la empresa en un determinado ejercicio, como resultado de las actividades que realiza, se conocen a travs del
Estado de ganancias y prdidas, mientras que la situacin financiera de la empresa se evidencia a travs del Balance general donde se reflejan los bienes
que posee la misma as como lo que debe para una fecha especfica.
Para saber ms
Para conocer ms respecto al Balance general y al Estado de ganancias y
prdidas, te recomendamos ver los videos disponibles en el multimedia
y en las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/l4c
http://li.co.ve/shp
http://li.co.ve/sht
http://li.co.ve/shu
http://li.co.ve/shr
Aplica tus saberes
170
Pongamos en prctica lo que hemos aprendido hasta este momento, resolviendo los ejercicios propuestos. Con las cuentas dadas a continuacin (tabla
7), prepara el Balance general y el Estado de ganancias y prdidas.
Balance general y estado de ganancias y prdidas
Semana 2
Tabla 7
Capital
Efectos por pagar
Ventas
Caja chica
Bancos
Gastos de ventas
Caja
Hipoteca por pagar
Inventario de mercancias (final)
Terrenos
Cuentas por cobrar
Provisin cuentas incobrables
Seguro pagado por anticipado
Fletes en compras
Gastos administrativos
Compras
Edificio
Depreciacin acumulada edificio
Mobiliario
Depreciacin acumulada mobiliario
Inventario de mercancias
Sueldos por pagar
Otros ingresos
Efectos por pagar
Cuentas por pagar
874.200,00
95.000,00
550.000,00
2.000,00
100.000,00
5.000,00
70.000,00
80.000,00
68.000,00
190.000,00
57.500,00
7.500,00
100.000,00
15.000,00
45.000,00
30.000,00
230.000,00
23.000,00
228.000,00
22.800,00
180.000,00
28.000,00
1.500,00
30.000,00
85.000,00

Investiga por qu los Estados financieros, el Balance general y las ganancias
y prdidas son importantes para el profesional de la Contabilidad, los propietarios de la empresa, proveedores y acreedores de la misma, clientes e instituciones financieras, as como para sus trabajadores. Lleva tu reflexin al CCA y
comprtela con tus compaeros y facilitador.
171
Semana33
Operaciones contables y ecuacin patrimonial
Semana
Empecemos!
Esta semana nos dedicaremos a
conocer algunas de las operaciones contables que se llevan a cabo
en una empresa y su incidencia
en el equilibrio en la ecuacin
patrimonial.
Qu sabes de...?
Sabes que son las operaciones contables? Qu significa el equilibrio en la
ecuacin patrimonial?
El reto es...
Los movimientos diarios que se realicen deben ser registrados en los libros
legales que toda empresa debe llevar; as, la suma que se anote en las cuentas
colocadas en el debe activo debe ser igual a la suma de las cuentas que se
registren en el haber, dando como resultado que la suma de cada columna
sean iguales.
Esta semana conocers la forma de realizar los registros en los libros legales
de la empresa manteniendo el equilibrio de la ecuacin patrimonial siguiendo las normas para tal fin.
El Activo est compuesto por los bienes y

derechos que son propiedad de la empresa, es decir, el dinero (en efectivo y en bancos), el mobiliario, entre otros. El Pasivo son
las deudas y obligaciones que tenemos
con terceros.
172
Semana 3
Vamos al grano
El mtodo de la partida doble indica que si una cuenta se debita (carga) por
un monto, se debe acreditar (abonar) otra cuenta o varias por igual monto, lo
cual da origen a los asientos de contabilidad, es decir, al registro de las transacciones en cada una de las cuentas involucradas. Todas las transacciones
comerciales implican, por una parte, la entrega de mercancas o servicios y,
por la otra, la entrega de efectivo o aceptacin de una deuda. En todo asiento
contable la suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los crditos.
Los asientos contables son los registros de las operaciones en los libros de
contabilidad, los cuales pueden ser simples cuando slo se utilizan dos cuentas, una para debitar y otra para acreditar, y compuestos cuando se emplean
ms de dos cuentas.
A travs de la ecuacin patrimonial podemos comparar el Activo y el Pasivo
de una empresa y de esta manera obtener el valor del Capital. Esta ecuacin
se conservar a travs de los aos aunque los registros aumenten o disminuyan el Activo o el Pasivo.
Desde el punto de vista contable, en una empresa siempre debe existir el
equilibrio entre las cuentas reales de Activo, Pasivo y Patrimonio; este equilibrio se puede determinar a travs de la frmula matemtica:
Activo = Pasivo + Capital
Con esta frmula podremos conocer independientemente el valor de cada
uno. Cuando se cambia un Activo por otro Activo, el Patrimonio permanece
igual.
Cuando una empresa inicia sus operaciones comerciales, el o los propietarios hacen aportes a la misma, los cuales se deben registrar contablemente;
vemoslo a travs de un ejemplo: El seor Daro Rodrguez, propietario de la
empresa Curiosidades comienza a funcionar el 1 de enero de 2011 con los
aportes que aparecen en la tabla 8.
Tabla 8
ACTIVO
Caja
Mercancias
Cuentas por cobrar
Equipo de oficina
Total activo
PASIVO
10.000,00
35.000,00
15.000,00
60.000,00
120.000,00
Cuentas por pagar

Total pasivo
D. Rodriguez - Capital
Total pasivo y capital
20.000,00
20.000,00
100.000,00
120.000,00
173
Semana 3
Podemos observar que el total de Activos es igual al total de Pasivos y

Capital, es decir, existe equilibrio en la ecuacin patrimonial.
Durante el mes de enero realiza las siguientes operaciones:
Compra mercancas a crdito por Bs. 3.000,00
Paga a cuenta de sus deudas por Bs. 5.000,00
Cobra a cuenta de lo que le deben por Bs. 7.000,00
Tabla 9
ACTIVO
Caja
Mercancias
Cuentas por cobrar
Equipo de oficina
Total activo
PASIVO
12.000,00
38.000,00
8.000,00
60.000,00
118.000,00
Cuentas por pagar

Total pasivo
D. Rodriguez - Capital
Total pasivo y capital
18.000,00
18.000,00
100.000,00
118.000,00
Como puedes notar, a pesar de haber ocurrido movimientos en las cuentas

mercancas, cuentas por pagar y cuentas por cobrar, el equilibrio de la
ecuacin patrimonial se conserva.
El mtodo de la partida doble se fundamenta en que, si una persona vende otra

compra, si una persona entrega algo otra
lo recibe, es decir, no puede existir cargo
sin abono.
Para saber ms
En el DVD multimedia encontrars varios videos relacionados con el
tema de esta semana y otros que te harn reflexionar, tambin disponibles en las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/shy
http://li.co.ve/sh1
174
http://li.co.ve/shz
http://li.co.ve/sh0
Semana 3
Aplica tus saberes

Explica con tus propias palabras en qu consiste el mtodo de partida
doble? Comprueba el equilibrio de la ecuacin patrimonial en las siguientes
operaciones realizadas por la compaa Nueva Esperanza propiedad del seor Jos Lpez. La empresa inicia sus operaciones en el mes de marzo 2011
con los siguientes aportes de su propietario.
Efectivo: Bs. 50.000,00
Efectos por pagar: Bs. 50.000,00
Equipo de oficina: Bs. 70.000,00
Material de oficina: Bs. 30.000,00
Durante el mes realiza las siguientes transacciones:
Compra mercanca a crdito por Bs. 15.000,00
Vende mercanca al contado por Bs. 10.000,00
Compra computadora por Bs. 8.000,00 pagando el 50%, firmando giros
por el resto.
Deposita en el banco Bs. 30.000,00
Recordemos: A = P + C (donde A= Activo,

P= Pasivo y C= Capital).

Forma equipo con dos compaeros ms y respondan en el cuaderno lo siguiente: qu cuentas se afectan y en qu forma en las siguientes operaciones?
Aporte inicial de capital en efectivo.
Compra de mercancas de contado.
Compra de mobiliario de contado.
175
Semana 3
Venta de mercancas al contado.

Cobro de una cuenta que nos adeudan.
Compra de mercancas a crdito.
Pago de una letra de cambio que adeudaba.
Pago de un seguro por adelantado.
Venta de mercanca a crdito.
Depsito de una suma en el banco.
Lleven sus respuestas al CCA y comprtanlas con los otros equipos.
176
Operaciones
Semana
4 contables y ecuacin patrimonial
Cuentas T, asientos y ajustes
Semana 3
Empecemos!
Continuemos conociendo el mundo contable, recordando algunas
definiciones vistas en sesiones anteriores y aplicndolas en la solucin
de las situaciones contables presentadas en esta semana.
Qu sabes de...?
Has odo hablar de las cuentas T? Cul es la forma y contenido de una
cuenta? Qu es un asiento? En contabilidad, qu significa ajustes?
El reto es...
Se debe llevar un registro de las operaciones que se realizan en una empresa
atendiendo la normativa legal que existe al respecto. Los asientos se deben
hacer en orden cronolgico.
Vamos al grano
En la tabla 10 vemos cmo es el rayado de una cuenta en trminos generales.
Tabla 10
FECHA
NOMBRE DE LA CUENTA
DESCRIPCIN
REF
DEBE
HABER
SALDO
177
Semana 4
Nombre de la cuenta: es la identificacin de cada cuenta para diferenciarla

de otras e indicar la naturaleza de los elementos que intervienen en las operaciones que se registran en cada una de ellas, por las cuales sufren cambios.
Cada cuenta tiene un nombre que la diferencia del resto; por ejemplo: en las
cuentas por pagar se registran las deudas que la empresa contraiga con terceros; en las cuentas por cobrar se anotan las deudas que los clientes han
contrado con la empresa a travs de las ventas a crdito.
Fecha: se anota la fecha en la que se registra la transaccin.
Descripcin: se escriben en forma breve algunos detalles de la transaccin.
Referencia: se utiliza para cruzar informacin con otros libros de contabilidad.
Debe: se carga si la cuenta es de Activo o de Egresos, con lo cual aumenta el
saldo de la misma; tambin se carga si la cuenta es de Pasivo, de Ingresos o de
Patrimonio, disminuyendo el saldo.
Haber: se abona si la cuenta es de Activo o de Egresos, con lo que disminuye el saldo; tambin se abona si la cuenta es de Pasivo, de Ingresos o de
Patrimonio, con lo que aumenta el saldo de la misma.
Saldo: es la diferencia que existe entre el debe y el haber. El saldo puede ser
deudor, acreedor o cero.
El saldo es deudor cuando el debe es mayor que el haber, y ser acreedor si el haber es mayor que el debe. Veamos esto travs de un ejemplo
con la cuenta Caja: si se han realizado ventas al contado a tres clientes por
Bs. 2.000,00; 1.500,00 y 300,00 respectivamente, significa que entra dinero a
la empresa; por ser una cuenta de activo cuando reciba efectivo se har un
cargo en la misma. Adems la empresa ha realizado pagos en efectivo de una
factura de telefona por Bs. 800,00 y una de electricidad por Bs. 500,00.
Tabla 11
FECHA
178
CAJA
DESCRIPCIN
REF
Venta de contado
Compra de mercanca
Pago telefnico
Pago electricidad
Venta de Contado
Venta de Contado
Venta de Contado
Pago de Telfono
Pago de Electricidad
DEBE
2.000,00
1.500,00
300,00
2.000,00
1.500,00
300,00
HABER SALDO
800,00 1.200,00
2.700,00
500,00 2.200,00
2.500,00
2.000,00
3.500,00
3.800,00
800,00 3.000,00
500,00 2.500,00
Semana 4
Las cuentas de Activo, de Costos y de

Gastos aumentan por el debe y disminuyen por el haber. Las cuentas de Pasivo,
Ingresos y Patrimonio disminuyen por el
debe y aumentan por el haber.
En la tabla 11 estn anotados en el debe
los movimientos de entrada y salida (haber) que la empresa ha realizado.
Para saber ms
Para profundizar en el tema tratado esta semana, te recomendamos ver
los videos disponibles en el multimedia y en las siguientes direcciones
web:
http://li.co.ve/sh2
http://li.co.ve/sh3
http://li.co.ve/sh4
Aplica tus saberes

En la tabla 12, escribe cada uno de los tems que debe llevar una hoja de un
libro contable.
Tabla 12
179
Semana 4

En una cuenta en forma de T realiza los cargos o abonos para registrar el
movimiento de efectivo en la cuenta Caja. Determina el saldo de la cuenta e
indica si es deudor o acreedor y explica por qu.
Se vendi mercanca de contado por Bs. 8.000,00.
Se pag el recibo de telfono por Bs. 1.000,00.
Se cobr una factura por Bs. 5.000,00 que deba un cliente.
Se pag Bs. 800,00 por reparacin de computadora.
Se vendi mercanca al contado por Bs. 12.000,00.
Del efectivo que haba en caja se deposit en el banco Bs. 6.000,00.
Se pag Bs. 2.500,00 por concepto de sueldos.
Se pag a un proveedor una factura por Bs. 1.500,00.
Se cobr una letra de cambio que deba un cliente por Bs. 7.000,00.
Se deposit en el banco Bs. 4.000,00.
180
Normativas
legales
Semana
5
Semana 5
Normativas legales
Empecemos!
Bienvenidos! Hoy comenzaremos
a conocer el maravilloso mundo de
las relaciones laborales, su utilidad
y la normativa que las regula. No
tengas miedo; pon todo tu inters y
dedicacin para adentrarte en este
interesante tema.
Qu sabes de...?
Alguna vez has escuchado o comentado sobre temas relacionados con el
marco legal venezolano en cuanto a relaciones laborales? Sabes qu es el
vnculo laboral? Qu es una nmina? Conoces la LOTTT?
El reto es...
Cuando se habla de relaciones, pensamos inmediatamente en dos o ms
actores. En el caso especfico de las relaciones laborales los protagonistas
principales son: por una parte, trabajadores, sindicalizados o no, y por la otra,
el patrono, correspondiendo al Estado el papel de garante del equilibrio de
tal relacin, lo cual logra mediante la aplicacin de las normas que regulan la
materia laboral.
Vamos al grano
Guzmn R. (1999, p.64) define el derecho del trabajo como:
El conjunto de preceptos de orden pblico regulador de las relaciones jurdicas que tiene por causa el trabajo por cuenta y bajo la
dependencia ajena con el objeto de garantizar, a quien lo ejecuta,
su pleno desarrollo como persona humana y, a la comunidad, la
efectiva integracin del individuo en el cuerpo social y la regulacin de los conflictos entre los sujetos de esas relaciones.
181
Semana 5
Normativas legales
De lo apuntado por Guzmn se desprende, entre otros aspectos, la subordinacin de un actor a otro al sealar el trabajo como forma de desarrollo humano, al tiempo de permitir la integracin del individuo
a la sociedad y la prosperidad de sta, correspondiendo
al Estado velar por la reduccin de los conflictos que en
alguna ocasin puedan surgir del vnculo laboral.
Asimismo, la Ley Orgnica del Trabajo (vigente hasta el
07 de Mayo de 2012) en su Ttulo II: De la Relacin de
Trabajo, Captulo I, Disposiciones Generales, defina el
tema en estudio como se resea a continuacin.
Elementos que tipifican la relacin laboral (art. 53 y 54)
Tanto la doctrina como la jurisprudencia sostienen que el contrato de trabajo reviste peculiaridades tan especiales que para su determinacin cada
caso requiere de un minucioso anlisis, pues fcilmente puede confundirse
con otras figuras jurdicas con las cuales el contrato de trabajo mantiene un
estado de conveniencia, bien llamado zona gris.
Un contrato de conveniencia se refiere a

que el patrono podra elaborar el contrato
de trabajo a su conveniencia, perjudicando
incluso al empleado.
Entre las muchas figuras ubicadas en este mbito surgen la del contratista, el viajante empleado, el agente comercial, el socio, etc., complicndose el
problema de catalogacin cuando los interesados atribuyen a sus relaciones
la forma o apariencia que ms le conviene. En esa tarea de calificacin como
cuestin preliminar deben tenerse en cuenta los caracteres tpicos del contrato de trabajo:
1 Participacin en la produccin mediante el ejercicio voluntariamente
prestado de las facultades intelectuales o manuales;
2 Obligarse a ejecutar una obra o prestar un servicio a un patrono;
3 Que la prestacin de los servicios tenga lugar bajo dependencia ajena y
4 Que se perciba una remuneracin. Y el ms peculiar del mismo, la subordinacin.
182
Semana 5
Normativas legales
El papel fundamental de carcter general que procura el perfeccionamiento

de la carta del Estado en las relaciones laborales lo implementa y desarrolla
mediante normas fundamentales.
Actualmente en Venezuela la regla mxima en materia laboral es la Ley
Orgnica del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras (LOTTT), mediante
la cual se procura garantizar el deber y el derecho del trabajo al que reconoce
como hecho social y por medio de la cual se establecen disposiciones que
regulan tal hecho como, por ejemplo, lmites mximos y mnimos, entre los
que se destacan: la jornada de trabajo semanal por una parte y, por la otra, el
salario mnimo respectivamente, a la que los protagonistas antes identificados deben someterse.
Otro aspecto importante tiene que ver con los trabajadores administrativos
contratados en el sector pblico a quienes aplica, segn lo dispuesto en la
Ley del Estatuto de la Funcin Pblica (LEFP), la Ley Orgnica del Trabajo o lo
consagrado en sus respectivos contratos, logrando en consecuencia y como
producto de renovaciones consecutivas, la estabilidad laboral consagrada en
la LOTTT, aun cuando la condicin de funcionario pblico se debe obtener
mediante concurso (ver art. 37 y 38 de la LEFP).
Para saber ms
Te invitamos a revisar el multimedia y a consultar otras fuentes bibliogrficas para ampliar tus saberes sobre este tema.
Investiga las Disposiciones sancionatorias de la LOTTT (ver art. 8) y la
LEFP (ver art. 37 y 38).
Aplica tus saberes

Veamos un caso. Un trabajador A labora como chofer de B de manera permanente y este, adems de no haberle realizado contrato de trabajo, no le
suministra recibo alguno por los pagos peridicos que A recibe; hasta que un
da B decide despedir a A. Cmo puede A probar el vnculo laboral entre
l y B por el tiempo que dur la relacin?

1. Explica ante tus compaeros en qu consiste las relaciones laborales y
cules son los elementos que la tipifican.
183
Semana 5
Normativas legales
2. Escribe con tus propias palabras el rol de cada parte en la relacin laboral.
3. Indica a quines es aplicable la LEFP y a quienes no.
4. Explica con tus propias palabras el principio de subordinacin.
5. Cundo se aplica la LOTTT a los funcionarios pblicos?
184
Semana
6 legales
Normativas
Leyes que afectan la nmina
Semana 5
Empecemos!
Esta semana veremos en forma cronolgica la evolucin que
ha tenido el Derecho Laboral
Venezolano, lo cual te ser de mucha ayuda para comprender la legislacin actual.
Qu sabes de...?
La evolucin de la legislacin venezolana ha discurrido en forma paralela con
la historia de las luchas sociales de los trabajadores y trabajadoras de Venezuela,
producindose una relacin de mutua influencia que llena importantes pginas de la historia contempornea del pas.
El reto es...
Con lo visto hasta ahora, conviene hacer una pequea cronologa de la evolucin jurdica del Derecho Laboral Venezolano, para poder conocer los cambios
surgidos a lo largo de nuestra jurisprudencia.
Vamos al grano
Con miras a obtener una visin completa de las reformas fundamentales a la
Ley Orgnica del Trabajo de 1991, se presenta seguidamente un resumen de las
mismas:
Se elimin el reajuste o recalculo a la finalizacin de la relacin de trabajo, hasta esa fecha conocido como retroactividad, lo que implicaba
el clculo de la antigedad a razn de treinta (30) das de sueldo por
ao, con base al ltimo salario que posea el trabajador. Ahora, la citada
prestacin se calcula y liquida de manera mensual y definitiva a razn
de cinco (5) das de salario por cada mes, conforme a lo dispuesto en el
artculo 108 de la norma en estudio.
185
Semana 6
Se modific el contenido del artculo 125 de la LOT, en cuanto a las indemnizaciones que corresponden al trabajador cuando el patrono insiste en el despido injustificado.
Se incluye la explicacin de salario regulando, entre otros, su definicin
legal, as como del salario base para el clculo de las prestaciones de
antigedad, tanto mensual como anual y la indemnizacin por despido
injustificado, incorporando la definicin de salario normal y el carcter
salarial de los bonos o subsidios, adems de recomponer el salario al
erradicar la prctica perversa del pago a travs de bonificaciones sustitutivas del salario, que hasta entonces se haba constituido en una praxis en Venezuela.
Como consecuencia del nuevo rgimen de prestaciones sociales, la norma incluye en su artculo 666 literal b, una Compensacin por transferencia, producto del cambio de rgimen de prestaciones sociales, al
tiempo de reconocer los pasivos laborales ocurridos hasta la entrada
en vigencia de la reforma. Aspectos estos que sern desarrollados en el
aparte que se dedica a las indemnizaciones laborales.
Trabajadores
Se entiende por trabajador o trabajadora, la persona que realiza una labor de
cualquier clase por cuenta ajena y bajo la dependencia de otra. La prestacin de
sus servicios debe ser remunerada.
La clasificacin fundamental de los trabajadores (ver figura 1), viene dada por
la misma norma laboral que los identifica como obreros o empleados; en los
primeros predomina un esfuerzo manual sobre el intelectual y en los segundos,
prevalece el esfuerzo intelectual sobre el fsico.
Empleados
(pblicos o privados).
Atendiendo su
cualidad
De direccin
Calificados
Obreros
Trabajadores
Comunes
No calificados
De inspeccin o vigilancia
Segn su cualidad
De confianza
Permanentes
Temporales
Por su dedicacin
186
Eventuales u ocasionales
Regmenes especiales
Figura 1
Semana 6
Para saber ms
Para ampliar tus saberes con respecto al tema estudiado esta semana,
te recomendamos consultar las leyes disponibles en las direcciones web
indicadas a continuacin:
Ley Orgnica del Trabajo (LOT) y su Reglamento (RLOT):
http://li.co.ve/srm
Ley del Estatuto de la Funcin Pblica (LEFP) y Reglamento General de la
Ley de Carrera Administrativa (RGLCA): http://li.co.ve/srn
De igual manera, te sugerimos ver los videos que encontrars en el multimedia y en las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/sro
http://li.co.ve/srp
Aplica tus saberes

Establece las diferencias entre cada uno de los tipos de trabajadores.

Cmo es el nuevo rgimen de prestaciones sociales estipulado en los
artculos 141, 142 y 143 de la LOTTT?
Explica de qu trata la reforma pendiente en materia de prestaciones
sociales contemplada en las normas transitorias de la CNRBV?
Define el deber y el derecho al trabajo consagrado en la Constitucin.
Comenta en qu consisten los derechos irrenunciables y da un ejemplo.
187
Semana
Semana
77
Asignaciones
Asignaciones
Empecemos!
Bienvenidos! Hoy comenzamos a
conocer el maravilloso mundo salarial, su utilidad y la normativa que lo
regula. No tengas miedo! Pon todo
tu inters y dedicacin para adentrarte al saber. Esta semana estudiaremos acerca de la normativa de la
LOTTT y los trminos para elaborar
una nmina.
Qu sabes de...?
En nuestra vida cotidiana cuando estamos trabajando en una empresa recibimos a cambio un dinero. Qu nombre recibe ese monto percibido? Qu
se entiende por deducciones?
El reto es...
Cuando hablamos de nmina nos referimos a dos conceptos distintos. El
primero tiene que ver con el dinero que recibimos cuando trabajamos por
cuenta ajena. Por ejemplo, quien trabaja de 9 am a 6 pm y hace lo que le corresponde, recibe a cambio, de parte de la empresa o institucin, un pago. El
segundo concepto tiene que ver con los papeles que la empresa entrega a
sus empleados donde se detalla informacin contable y estadstica. As, por
ejemplo, cuando los hermanos Dalton roban la nmina de los mineros, obviamente, lo que estn robando es el dinero, no los papeles. A partir de estas
ideas, investiga los aspectos bsicos que conforman una nmina.
Vamos al grano
188
La nmina es la lista conformada por el conjunto de trabajadores a los cuales se les va a remunerar por los servicios que prestan al patrono. Es
el instrumento que permite, de una manera ordenada, realizar el pago de sueldos o salarios a los
trabajadores, as como proporcionar informacin
Asignaciones
Semana 7
contable y estadstica, tanto para la empresa como para el ente encargado

de regular las relaciones laborales. La nmina se encuentra fundamentada en
partes del contenido del contrato de trabajo en relacin al servicio que deba
prestarse y a la remuneracin, los cuales se regirn por ciertas normas que se
detallan ms adelante.
Tipos de nminas
1. Segn su presentacin
a) Nmina manual: se elabora por clculos enteramente manuales,
usada en empresas pequeas o de mediana capacidad. Al respecto
en el mercado existen formularios diseados, como LEC y el sistema Mc-Be.
b) Nmina computarizada: se elabora a travs de un ordenador, el
cual permite, generalmente por medio de codificaciones, calcular
automticamente, tanto los aportes como los descuentos efectuados en el perodo a pagar. Para operar esta nmina se debe crear el
siguiente tipo de informacin:
Formularios de entrada y codificacin.
Reportes del sistema.
Operacin del sistema.
Archivos del sistema.
Programas del sistema.
Diseos de perforacin o tabulacin.
2. Segn el tipo de personal
a) Nmina ejecutiva o mayor: para directivos y alta gerencia (nmina
confidencial).
b) Nmina de empleados: para el resto del personal empleado.
c) Nmina de obreros: para el personal operativo, la cual a su vez puede ser dividida, para efectos de costo, en personal de produccin y
personal de mantenimiento.
3. Segn la forma de pago
a) Semanal: para obreros o personal de nmina diaria, cuyo lapso de
pago est establecido en ese tiempo.
b) Quincenal: para empleados cuyo lapso de pago est establecido en
ese tiempo.
De acuerdo a los planteamientos antes sealados, es conveniente refrescar
nuestros saberes acerca del salario, que viene a ser la remuneracin, provecho
o ventaja, cualquiera fuere su denominacin o mtodo de clculo, siempre
que pueda evaluarse en efectivo, que corresponda al trabajador por la prestacin de su servicio y, entre otros, comprende las comisiones, primas, gratifi-
189
Semana 7
Asignaciones
caciones, participacin en los beneficios o utilidades, sobresueldos, bono vacacional, as como recargos por das feriados, horas extras o trabajo nocturno,
alimentacin y vivienda.
Para saber ms
Para complementar tus saberes en cuanto al tema estudiado, te recomendamos consultar las siguientes direcciones web:
http://li.co.ve/sh5
http://li.co.ve/sh6
Aplica tus saberes

Realiza una tabla, con las diferencias que existen entre los diversos tipos de
nminas.

Consulta con tus familiares activos laboralmente cmo es la forma de pago
que reciben de las empresas o instituciones donde trabajan. Lleva al CCA el
resultado de tu indagacin.
190
Asignaciones
Semana
8
Deducciones
Semana 7
Empecemos!
El mercado laboral venezolano
concibe deducciones tanto en el
sector pblico, como en el privado.
En consecuencia, sea cual fuere el
caso, se otorga a los trabajadores y
trabajadoras complementos a su remuneracin bsica.
Qu sabes de...?
Las empresas y/o instituciones de diversa ndole suelen ofrecer complementos, que se conocen como paquete salarial. En tal sentido, ser la asignacin
de vehculo un complemento o una deduccin?
El reto es...
Existen ciertas asignaciones a las que tambin tiene derecho el trabajador y
que se originan, generalmente, por va de convenios en contratacin colectiva. As como existen diversos planes y hechos a considerar para el clculo de
las asignaciones, hay varios aspectos a tener en cuenta para calcular las deducciones que la empresa debe retener a sus trabajadores. Estas retenciones
son de dos tipos: legales y voluntarias.
Vamos al grano
Las asignaciones alcanzadas por esta va son las convenidas por los trabajadores y el patrono, asentadas en clusulas de su contrato colectivo, tanto
en empresas pblicas como en privadas. Dichas asignaciones son de diversa
ndole ya que, por lo general, dependen de las caractersticas y el tipo de empresa, as como del tipo de trabajador de que se trate. Las bonificaciones ms
frecuentes de ese tipo son:
a) Aporte empresarial a la caja de ahorro de los trabajadores.
191
Semana 8
Deducciones
b) Primas (por hogar, por hijos).

c) Otros bonos o asignaciones contractuales.
Por otra parte, las deducciones voluntarias son retenciones que la empresa
hace al trabajador por indicacin expresa de ste. Tal es el caso, por ejemplo,
de un porcentaje del sueldo bsico destinado a la caja de ahorro de los trabajadores; de una determinada cantidad fija que el trabajador aporta para su
sindicato; de una cierta cantidad acordada para abonar a un prstamo que la
empresa concedi al trabajador; de una cantidad convenida para amortizar
a una institucin financiera (entidad de ahorro y prstamo) la compra de la
vivienda; y de otras deducciones que por diversos conceptos autorice el trabajador (ver figura 2).
Figura 2
192
Semana 8
Deducciones
La empresa est obligada a cancelar a los

beneficiarios en el menor tiempo posible
el monto total de las deducciones autorizadas por el trabajador.
La tabla 13 muestra un resumen de los aportes patronales y retenciones legales a tener en cuenta para el clculo de la nmina de pago, as como el
ndice porcentual para el clculo de las prestaciones sociales. De igual manera
se incluye informacin importante para la elaboracin del asiento de diario
correspondiente a los efectos del registro contable del pago de la nmina.
Tabla 13
Porcentaje de aportaciones y retenciones de ley para el clculo de la nmina
Ley incidencia
Aporte
patronales
R. Mnimo: 9%
Reglamentos.
R. Medio:10%
Ley del seguro
social obligatorio
R. Mximo:11%
Ley de poltica
2%
habitacional
Ley de paro
1,70%
forzoso
Ley del Inces
Ley de Impuestos
Sobre la Renta
2%
Retenciones al
trabajador
Limite y/o
condiciones
4%
1%
20 salario
mnimo.
0,50%
0,50%
5
trabajadores
(pago trimestral)
de las utilidades.
Si el salario es superior a 1.000 U.T.
clculo de ARi
para determinar
el porcentaje de
retencin.
La nmina, por lo general, se elabora dos das antes de la fecha de pago

de los salarios, ya que este proceso requiere de cierto tiempo para hacer los
clculos, los cheques, buscar firmas del personal autorizado, etc. La empresa
moderna utiliza programas de informtica para la elaboracin computarizada
193
Semana 8
Deducciones
de la nmina de pago. Como primer paso para la elaboracin de la nmina,

se deben revisar los registros de control de asistencia y horas de trabajo. Estas
son tarjetas cuyo diseo est relacionado directamente con el sistema de sealizacin de las mismas, bien sea a travs de un reloj marcador, del uso de
piquetas o de un departamento de la empresa. El examen de estos instrumentos de control permite verificar la asistencia del personal a las jornadas
de trabajo, as como determinar las horas de sobretiempo de cada trabajador.
El listado del personal se puede presentar en orden numrico, teniendo en
cuenta el nmero de la cdula de identidad o un cdigo asignado a cada trabajador. Hechos los clculos de las asignaciones y deducciones correspondientes a la semana, conforme a la normativa legal, contractual y administrativa, el pago de cada trabajador debe ir acompaado por un comprobante,
que muestra una relacin de todas las asignaciones y deducciones, y del pago
neto correspondiente al lapso pagado. Veamos un modelo de comprobante
de pago (ver figura 3).
N de
N Cuenta o
Cargo
cdula
cheque
Rojas, R., Roberto Jos
6.348.571 Chofer
Semana
Quincena
Fecha:
Asignaciones
Monto Bs.
Deducciones
Monto Bs.
Sueldo bsico semanal........273,00 LSS........................................................10,92
Apellidos y nombres
Horas extras........................................... _ LPH..........................................................2,73

Primas....................................................... _ LPF...........................................................1,36
Otros.......................................................... _ Sindicatos ............................................1,00
Prstamos..........................................45,00
ISLR............................................................. _
Otros........................................................... _
Total asignaciones: 273,00
Total deducciones: 61,01
Neto a pagar (total asignaciones - 211,99
total deducciones) Bs.
Firma del trabajador:
Fecha:
Figura 3
194
Despus de cancelar la nmina, se realiza el registro contable que corresponda. Este asiento de diario se hace con el propsito de registrar el monto
que corresponde a cada una de las cuentas involucradas en la cancelacin de
la nmina. El monto de la cuenta sueldo y salario es el resultado de la suma
Semana 8
Deducciones
del total de salario bsico devengado (Bs. 1.930,50), ms el total de lo cancelado por horas extras (Bs. 60,58) lo cual totaliza: Bs. 1.991,08.
El cargo a la cuenta antigedad se hace para reflejar en la contabilidad el
gasto de la empresa por ese concepto de orden legal. El clculo se hace mediante la aplicacin del criterio de proporcin para la liquidacin de la antigedad. La LOTTT establece el equivalente a 5 das de salario por mes de
servicio. As:
5/30 = 0,1667 (16,67%)
Este porcentaje se aplica al monto del salario bsico, cancelado por nmina
en este mes, de la siguiente forma: 1.956,50x0,1667=326,15
Esta cantidad (Bs. 326,15) es el gasto por antigedad de este trabajador en
el mes. El mismo monto se acumula a la cuenta acreedora apartada para antigedad, lo cual representa para la empresa un Pasivo que deber cancelar
a sus trabajadores al final de su relacin laboral, colocando el monto en un
banco, en cuenta de fideicomiso y en parte proporcional a nombre de sus
trabajadores. La empresa tambin puede optar por contabilizar este Pasivo
en una cuenta especial, cuyo monto devengar intereses de mercado a favor
de sus trabajadores.
El asiento tambin contempla el registro de los gastos por concepto de los
patrones de ley y el Pasivo asociado que se origina mientras no se cancele el
monto respectivo a las instancias correspondientes. De igual modo, se registra el Pasivo que se crea por efecto de las retenciones de ley. Estas obligaciones son pasivos circulantes, por cuanto la empresa est en la obligacin de
determinar los montos de las cuentas referidas en el asiento, a cada uno de los
conceptos en referencias se aplican los respectivos porcentajes sealados en
la tabla de aportaciones y deducciones legales ya mencionadas.
Para saber ms
Para ampliar tus saberes respecto al tema estudiado, te recomendamos
realizar las siguientes lecturas:
Reglamento general de la ley del Seguro Social (art. 98, 99, 109).
Ley del Rgimen Prestacional de Vivienda y Hbitat (art. 30, numeral 1).
Ley del paro forzoso y capacitacin profesional (art. 8).
195
Semana 8
Deducciones
Aplica tus saberes

Luego de lo hasta aqu considerado, te presentamos una serie de conceptos
en los que debes identificar si son o no salario.
Conceptos
Vacaciones
Sueldo
Reintegro de gastos mdicos
Propinas
Prestaciones de antigedad
Pago por vivienda
Pago de viticos
Pago de vehculo
Pago de seguro
Pago de ticket de alimentacin
Aporte por caja de ahorro
Horas extras
Das de descanso
Consumo de gasolina
Aporte de Ley de Poltica Habitacional
Comisiones
Bono vacacional
Bono de produccin
Asignacin por vehculo
No

1. Determina el valor de la hora ordinaria de un trabajador que presta sus
servicios en un horario diurno durante cinco das a la semana, es decir,
40 horas, sabiendo que posee un salario mensual de Bs. 2.947,00.
2. Sabiendo que un obrero posee un salario semanal de Bs. 737,00 se nos
pide determinar cunto ser el valor de la hora ordinaria si labora durante 40 horas semanales.
3. Como ejercicio, se sugiere estimar el valor del salario diario y el valor de
la hora ordinaria de trabajo en el ejemplo anterior, debiendo tener presente que la jornada nocturna tendr una limitante de hasta 35 horas
semanales, segn el art. 173 num. 2.
196
Retenciones
Semana 9
Semana 9
Retenciones
Empecemos!
Ahora nos corresponde elaborar
los recibos de la nmina, de manera
muy sencilla, didctica y amena.
Qu sabes de...?
Cuales son los datos requeridos para la elaboracin de un recibo de pago?
El reto es...
Toda empresa esta obligada a elaborar el recibo de pago y entregrselo al
trabajador segn el art. 106 de la LOTTT. Ahora bien, para ello no existe un formato nico o estndar; cada organizacin est en libertad de disear su propio
modelo, de acuerdo con sus necesidades particulares.
Vamos al grano
Se debe recordar a ttulo ilustrativo que toda nmina posee una serie de datos
generales que identifican la organizacin as como otros particulares referidos a
los trabajadores, como se muestra en la figura 4.
Modalidades para el pago de la nomina
Son varias las modalidades y procedimientos para cancelar la nmina. Por
ejemplo, an existen empresas que pagan a sus obreros en efectivo y a los
empleados con cheques. Cuando la nmina se paga en efectivo se usa, por lo
general, un sobre de pago, cuya solapa contiene al pagador como recibo; el
trabajador se queda con el sobre que contiene el dinero y los comprobantes
de las deducciones que sean diferentes a las retenciones obligatorias.
197
Semana 9
Retenciones
Aspectos generales
Pg. N___
Identificacin de la organizacin
CPS Consultores Asociados
Fecha de
elaboracin
Enero 10 de 2003
Perodo de pago: Desde el ___ / ___ / ___ Hasta el ___ / ___ / ___
Tipo de nmina (empleado u obrero)
Aspectos especficos
Apellidos y nombres (del trabajador) __________________________
C.I. N___________
Dependencia (unidad) ____________________
Cargo__________________________ Cdigo N ___________
Salario __________ Cuenta banco _____________________
Aspectos generales
Conceptos
Asignaciones
Deducciones
Neto
Salario
XXXXX
Horas extras
diurnas
XXXXX
Horas extras
nocturnas
XXXXX
Bono de
produccin
XXXXX
XXXXX
XXXXX
Bono nocturno
XXXXX
Feriado
XXXXX
Feriado
trabajado
XXXXX
Das de descanso
Primas (varias)
Seguro Social
Obligatorio
XXXXX
Seguro de Paro
Forzoso
XXXXX
XXXXX
Ley de Poltica
Habitacional
XXXXX
Caja de Ahorros
Etc.
Totales
XXXXX
XXXXX
Figura 4
198
XXXXX
Semana 9
Retenciones
Cedula N
6.280.424
6.323.515
6.348.571
6.430.539
7.954.714
9.957.386
10.796.665
10.481.918
10.482.585
81.522.867
Nombre y apellido
Juan Sandoval
Isabel Carrillo
Roberto Rojas
Ramon Oviedo
Yoel Arocha
Jairo Suarez
Luis Villaroel
Oscar Alvarado
Javier Saavedra
German Pichardo
Sueldo base
1 Sm
1 Sm
1,25 Sm
1 Sm
1,5 Sm
1 Sm
1 Sm
1 Sm
1 Sm
1 Sm
Cargo
Horas extras
Obrero
Obrero
Chofer
Obrero
3 diurnas
Vigilante
Obrero
2 nocturnas
Obrero
2 diurnas
Obrero
Obrero
Obrero
3 nocturnas
Figura 5
Nmina y recibo de pago modelo
Cuando el pago a los empleados se hace mediante cheques, se evita al patrono manejar fuertes sumas de dinero en sus oficinas el da de pago, lo cual
resulta mucho ms seguro.
Por otra parte, las entidades bancarias ofrecen a las empresas buenos servicios para el pago de la nmina; por ejemplo, enviar a la empresa un cajero
para que este haga all los pagos. Esta modalidad tiene varias ventajas: el trabajador no se ausenta de su trabajo para hacer efectivo su cheque en el banco, lo que puede ocasionar bajas en la produccin por demoras injustificadas.
De igual manera, el banco evita la aglomeracin de clientes en sus taquillas.
Otra forma prctica que hoy se est utilizando con xito es cancelar la nmina a travs del servicio de una agencia bancaria convenida, lo cual consiste en
abrir una cuenta de la empresa en determinado banco y que a su vez cada
empleado abra all su cuenta; luego se emite una orden de transferencias de
la cuenta de la empresa a la cuenta de los empleados, con especificacin del
monto a depositar a cada uno.
Asimismo, para la elaboracin de la nmina, una empresa moderna utiliza
un software (programa de computacin) especializado, el cual simplifica una
laboriosa y delicada tarea que tendra que hacer el operario si la elaboracin
fuese manual. Te invitamos a investigar cules son esos softwares y buscar la
manera de tener acceso a alguno de ellos.
199
Semana 9
Retenciones
Aplica tus saberes

Renanse en grupo y hagan este ejercicio prctico: con la siguiente informacin ilustren en una tabla (como la tabla 14) el monto de los aspectos seguidamente citados, correspondientes al lapso de una quincena.
1. Total de asignaciones.
2. Total de retenciones a cada trabajador.
3. Total a pagar a cada trabajador.
4. Total de cada concepto de asignacin y retencin.
Tabla 14
Nombre y
apellidos
Sueldo
base
Horas
extras
diurnas
Horas
extras
nocturnas
Total
asignaciones
Ret.
LPH
Ret.
lSS
Ret.
LSP
Total
retenciones
Monto a
pagar

1. La empresa Exitosa, S. A., debe preparar la nmina de la primera quincena del mes en curso cancelando los sueldos del personal. Elabora la
respectiva nmina y su correspondiente asiento de diario, de conformidad con los requerimientos legales administrativos y contables vigentes
(tabla 15). Te invitamos a desarrollar este ejercicio en forma individual, a
fin de que t mismo te puedas evaluar.
Tabla 15
Cedula N Nombres y apellidos
Sueldo base Cargo
200
SM = salario mnimo mensual vigente.
Horas extras
Semana 9
Retenciones
Informacin complementaria
a) Cada trabajador aporta el 5% de su sueldo base para la caja de ahorros.

b) Al administrador se le descuenta quincenalmente el 5% de su sueldo para cancelar un prstamo que le otorg la empresa.
c) A la secretaria Ana Chacn se le descuenta Bs. 130,00 por un vale.
2. Con la informacin que se suministra a continuacin prepara, en orden
alfabtico, la correspondiente nmina de pago con su respectivo asiento de diario, de conformidad con los requerimientos legales administrativos y contables vigentes (tabla 16).
La empresa Alfa, S.A. tiene este horario de trabajo: de 8:00 am a 12:00 m
y de 1:00 pm a 5:00 pm, de lunes a viernes. Durante la semana anterior a
sta, el trabajo se desarroll como se detalla en la informacin adicional.
Informacin adicional
a) El obrero Luis Gutirrez no asisti a su trabajo el da martes y se le
descuenta el da.
b) Carlos Ojeda trabaj el lunes y el mircoles hasta las 8:00 pm.
c) Tomas Beltrn trabajo el martes hasta la 7:00 pm.
d) Todos los trabajadores aportan Bs. 1,00 semanal para el sindicato.
e) Todos los trabajadores aportan 5% de su salario base para la caja de
ahorros.
f ) A Andrs Rzale se le descuenta un vale de Bs. 30,00.
Tabla 16
Nombres y apellidos
Cargo
Salario
3. Con la informacin que se suministra a continuacin, prepara, en orden

alfabtico, la correspondiente nmina de pago con su respectivo asiento de diario, de conformidad con los requerimientos legales, administrativos y contables vigentes (tabla 17). El Comercial Omega debe cancelar
a sus empleados los sueldos correspondientes a la quincena diez.
201
Semana 9
Retenciones
Informacin adicional
a) Cada una de las secretarias II trabaj 4 horas extras diurnas y 2 durante la quincena.
b) Cada una de las secretarias I trabaj 4 horas extras diurnas y 2 nocturnas durante la quincena.
c) Oscar Alvarado paga su vivienda a una entidad bancaria por el plan
de la LPH, a travs de descuento empresarial, a razn del 10% de su
sueldo quincenal, que le retiene la empresa.
d) Todos los empleados aportan el 6,5% de su sueldo para la caja de
ahorros.
Tabla 17
Nombres y apellidos
SM= Salario mnimo mensual vigente.
202
Cargo
Salario
Vacaciones
y bono
Semana
10vacacional
Semana 10
Vacaciones y bono vacacional
Empecemos!
Toda empresa legalmente debe
otorgar a los trabajadores y trabajadoras un tiempo de vacaciones con
su respectivo bono. Esta semana conoceremos los aspectos bsicos de
la normativa que rige este aspecto y
sus alcances.
Qu sabes de...?
Para conocer un poco ms acerca del derecho que tienen los trabajadores a
disfrutar de sus vacaciones y de su respectivo pago consideramos necesario,
en primer trmino, dar a conocer lo que la ley define como vacaciones y sus
caractersticas ms resaltantes.
El reto es...
Cundo nace el derecho de las vacaciones y cuntos das de disfrute pagado
de vacaciones le corresponden al trabajador?
Vamos al grano
Las vacaciones se definen como la interrupcin de las actividades laborales
por un periodo de tiempo determinado, siendo el tiempo de ausencia remunerado. Una vez que el trabajador cumpla un ao ininterrumpido al servicio del
patrono, podr disfrutar de un periodo de vacaciones remuneradas de 15 das
hbiles y, por cada ao de servicio, tendr derecho a un da adicional remunerado hasta un mximo de 15 das hbiles y tambin de un bono vacacional con
los mismos das de beneficios (art. 190 y 192 de la LOTTT).
203
Semana 10
La LOTTT establece los beneficios mnimos

que un patrono debe pagarle a un trabajador por sus servicios prestados, como
lo son prestaciones sociales, vacaciones y
utilidades. La empresa tiene la potestad, si
as lo quiere, de mejorar estos beneficios,
pero nunca desmejorarlos. Por ejemplo, la
LOTTT establece que para las utilidades,
la empresa debe pagar mnimo 30 das de
salario (art. 131), pero una empresa puede
optar por pagar 60, 90 o hasta 120 das de
utilidades.
De manera que, en lo que respecta a las vacaciones, son varios los aspectos
a tomar en cuenta. El primero de ellos tiene que ver con el cobro y el disfrute
efectivo al mismo tiempo, tal como lo indica el artculo 197 de la Ley. Tambin
durante el tiempo de las vacaciones el trabajador(a) tendr derecho a percibir
el beneficio de alimentacin. Asimismo, en el tiempo de sus vacaciones no se le
podr despedir o desmejorar y el sueldo para realizar el clculo ser el del mes
anterior al disfrute de sus vacaciones.
Si un trabajador(a) por cualquier motivo es despedido o renuncia, se le pagar la fraccin de vacaciones y los dems beneficios segn el tiempo que haya
trabajado. Por ejemplo: si una persona trabaj 7 meses, por concepto de vacaciones le corresponder lo siguiente:
1
Vacaciones
anuales segn la Ley
15 das
204
2
Bases para
clculo de la
fraccin
15 das / 12
meses
3
Tiempo
trabajado
7 meses
4
Fraccin:
15 das / 12
meses
1,25 das
por mes
5
Total das
a pagar de
vacaciones
8,75 das
Como sea que en el ejemplo anterior se ha tenido que tocar lo atinente al salario para el clculo de las vacaciones, conviene entonces revisar el contenido del
artculo 121 de la LOTTT, el cual indica que el salario de base para el clculo de
las vacaciones ser el devengado en el mes efectivo de labores inmediatamente anterior para el momento en que nace el derecho a las vacaciones, cuando
el salario es fijo. En el caso de presentar variaciones en el salario, sea a destajo,
piezas o comisiones, se deber obtener el promedio de lo devengado durante los tres meses inmediatamente anteriores a la oportunidad del disfrute. Ello
quiere decir que, ser la sumatoria de: el salario bsico ms todos los beneficios
salariales que ha ganado en el perodo de tres (3) meses, como se muestra en el
ejemplo (tabla 18).
Semana 10
Tabla 18
Caso: vendedor a Comisiones. Fecha de ingreso: 01 de mayo 2012
Meses
Mayo 2012
Junio 2012
Julio 2012
Agosto 2012
Septiembre 2012
Octubre 2012
Noviembre 2012
Diciembre 2012
Enero 2013
Febrero 2013
Marzo 2013
Abril 2013
Total Bs.
Ingresos
Salario base Bs. 158.400,00
Comisiones Bs. 35.000,00
2.307.300, 00
Solo se tomar en cuenta para el promedio lo cancelado en los ltimos tres

(3) meses, es decir, lo obtenido por el trabajador(a) en los meses de Febrero,
Marzo y Abril del 2013. La suma total se dividir entre 3 meses para obtener el
salario promedio mensual y luego entre 30 das, para obtener el salario diario
con el cual se calcularn los das de vacaciones a pagar, como sigue:
Ingreso de los ltimos 3 meses Bs. 617.500 / 3 meses = 205.833,33 Bs./ mes /
30 das = Bs. 6.861,11 Bs./da.
Toca ahora considerar la cantidad de das hbiles que, conforme a lo dispuesto en el artculo 190 de la LOTTT, corresponde a un trabajador por cada
ao de servicio, pues en el citado artculo se aprecia el principio de progresividad que consagra la Constitucin vigente, lo cual queda demostrado en el
aumento de los das hbiles de disfrute por los aos de antigedad, cuando
se ordena el pago de un da adicional por cada ao de servicio a partir del
segundo y hasta un mximo de quince (15) das (ver tabla 19).
205
Semana 10

Tabla 19. Vacaciones anuales
Aos de
servicio
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Das hbiles
ordinarios
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
15
Das hbiles
Total das hadicionales por biles de disfrute
cada ao
por cada ao
0
15
1
16
2
17
3
18
4
19
5
20
6
21
7
22
8
23
9
24
10
25
11
26
12
27
13
28
14
29
15
30
Ntese que, luego del ao 16 y los siguientes, el trabajador no tendr derecho a ms das adicionales sino hasta treinta, segn los artculos 190 y 192 de
la LOTTT. Al Bono vacacional se le da el mismo tratamiento que a las vacaciones, como se puede ver en la tabla de 20.
En la tabla 20 se puede observar cmo a partir del ao 16 y los subsiguientes, no se incrementan los das adicionales de vacaciones y bono vacacional.
Hasta ahora hemos precisado tanto los das hbiles de disfrute como los de
bonificacin, quedando por determinar qu ocurre con los das de descanso
y feriados cuando el trabajador se encuentra de vacaciones. Como sea que el
derecho al descanso anual viene dado por una cantidad de das hbiles, en el
transcurso de stos se encontrarn los das de descanso as como los feriados,
todos los cuales sern igualmente remunerados.
206
Semana 10

Tabla 20. Vacaciones anuales y Bono vacacional
Aos
Vacaciones
(art. 190)
Da
adicional
Total
Vacaciones
Bono vacacional (art.

192)
Da
adicional
Total B.V.
Total
Vacaciones
y Bono
vacacional
15
15
15
15
30
15
16
15
16
32
15
17
15
17
34
15
18
15
18
36
15
19
15
19
38
15
20
15
20
40
15
21
15
21
42
15
22
15
22
44
15
23
15
23
46
10
15
24
15
24
48
11
15
10
25
15
10
25
50
12
15
11
26
15
11
26
52
13
15
12
27
15
12
27
54
14
15
13
28
15
13
28
56
15
15
14
29
15
14
29
58
16
15
15
30
15
15
30
60
17
15
15
30
15
15
30
60
18
15
15
30
15
15
30
60
Vacaciones en el sector pblico

Este beneficio viene dado por el artculo 24 de la LEFP que reconoce por
cada ao ininterrumpido de labor que tenga un funcionario pblico el disfrutar de una vacacin anual, tal como se muestra en la tabla 21.
Tabla 21. Vacaciones anuales en el sector pblico
Quinquenio
1
2
3
4
Aos
De 1 a 5
De 6 a 10
De 11 a 15
Ms de 16
Das hbiles
15
18
21
25
Asimismo, el citado artculo indica el pago de una bonificacin de vacaciones equivalente a cuarenta (40) das por cada ao, sin considerar que la vacacin corresponda al primer o ltimo quinquenio.
207
Semana 10
Para saber ms
http://li.co.ve/sh7
http://li.co.ve/sh8
Aplica tus saberes

Analiza cuntos das de vacaciones corresponden a un trabajador que tiene
6 aos de antigedad, gana Bs. 2.048,00 mensual y la poltica de su empresa
es de 20 das de bono.

Con lo estudiado hasta ahora te invitamos a que calcules, usando la tabla 22,
cuntos das de Vacaciones y Bono vacacional corresponden a los siguientes
trabajadores:
Tabla 22
208
Trabajador
Salario Bs.
Antigedad
Pedro Prez
2.800,00
3 aos
Claudia Centeno
5.000,00
8 meses
Luis Hurtado
4.570,00
3.5 aos
Vacaciones
Bono V.
Total
Excel.
Parte I 11
Semana
Semana 11
Excel. Parte I
Empecemos!
Bienvenidos! Desde hoy comenzaremos a guiarte en el importante mundo de la informtica,
conociendo el programa Excel, de
gran practicidad y utilidad en todos los ambientes de trabajo. As
como manejas otras tecnologas
de las telecomunicaciones tambin podrs llegar a dominar este
programa como una herramienta
en tu desarrollo profesional.
Qu sabes de...?
Alguna vez has necesitado hacer un cuadro, listado o un grfico para representar en forma correcta y ordenada una serie de datos y no has podido
hacerlo? Sabes qu es una celda, fila o columna en Excel?
El reto es...
Excel es un software o, lo que es lo mismo, un programa informtico que
permite realizar clculos numricos o matemticos. La hoja de clculo para
el registro de nmeros, datos y texto que ofrece Excel tiene gran cantidad de
utilidades y funciones, permitindote realizar desde una simple suma hasta
resolver integrales, pasando por la creacin de grficos, as como ordenar y
agregar informacin no numrica, resolver problemas matemticos y un largo etctera.
Vamos al grano
Qu es y para qu sirve Excel?
Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office. Esto quiere decir que, si ya conoces otro programa de Office, como Word, Access, Outlook o
PowerPoint, te resultar familiar el aspecto de Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas.
209
Semana 11
Excel. Parte I
Excel es una hoja de clculo, es decir, un programa capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula en cuyas
celdas se pueden introducir nmeros, letras y grficos (figura 6).
Figura 6
Quizs pienses que para hacer una suma lo mejor es utilizar una calculadora,
pero imagina qu ocurre si te equivocas al introducir un dgito en una suma
de 20 nmeros: tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel
no importa si cometes un error al introducir un dato, simplemente identificas
dnde est el problema, lo corriges y listo! Automticamente Excel vuelve a
calcularlo todo.
Esto es importante cuando los clculos son un poco ms complicados; por
ejemplo, imagina que ests haciendo la declaracin de la renta a mano y al
final descubres un error, tendras que volver a calcularlo todo! Pero, si lo haces
con Excel, slo tienes que corregir el dato.
Otra funcionalidad bsica de Excel es la de alargar series, es decir, cuando
escribes unos nmeros en las celdas slo debes arrastrar las celdas para que
Excel alargue la serie, lo cual te permitir ahorrar tiempo. Otro aspecto muy
importante de Excel es que te permite copiar formatos y pegar caractersticas
de una celda a otra.
Cmo empezar?
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel.
1. Desde el botn Inicio situado normalmente en la esquina inferior izquierda de la pantalla: coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio;
se despliega un men; al colocar el cursor sobre Todos los programas,
aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel y se iniciar el programa (figura 7).
210
Semana 11
Excel. Parte I
Figura 7
2. Desde el icono de Excel del escritorio: si en el escritorio de la computadora observas que aparece un icono de Excel como acceso directo, simplemente haces clic sobre l y de inmediato se abrir el programa.
Ve ya mismo a la computadora y empieza a experimentar con Excel! Cuando
abres el programa aparece un libro de Excel y, dentro de cada libro, hay una o
varias hojas de clculo a las que puedes acceder haciendo clic en las pestaas
situadas abajo y a la izquierda.
La figura 8 muestra una hoja de clculo de un libro de Excel. Como ves, la
hoja est dividida en filas y columnas separadas por lneas (hay ms de un
milln de filas y ms de 16.000 columnas), formando rectngulos o celdas,
que se denominan por la letra de la columna y por el nmero de la fila. Por
ejemplo, el primer rectngulo o celda (arriba a la izquierda) se denomina A1.
Figura 8
Si vas haciendo clic con el cursor, ves que se van resaltando las celdas; en
cada celda puedes introducir datos sucesivamente tras desplazarte de una a
otra, pulsando la tecla Enter.
211
Semana 11
Excel. Parte I
Las barras
La barra de ttulo contiene el nombre del documento sobre el que se est
trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo, el programa le
asigna el nombre provisional de Libro1 (ver barra superior de la figura 8), hasta cuando lo guardemos y le demos el nombre que queramos. Asimismo, en
el extremo superior a la derecha estn los botones para minimizar, restaurar
y cerrar.
Barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel
como guardar, deshacer o rehacer (ver parte superior izquierda de la figura 8). Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que se
desee. Para ello, solo debes hacer clic en la flecha desplegable que aparece
del lado derecho y seleccionar Personalizar barra de opciones. Luego debes
marcar las opciones que desees.
Banda o barra de opciones
Contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con
la insercin de los diferentes elementos que se pueden crear en Excel. Todas
las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens. Pero las que usamos ms frecuentemente podramos aadirlas a esta barra de acceso rpido,
siguiendo los pasos explicados en el punto anterior. En algunos momentos
ciertas opciones no estarn disponibles, lo cual podrs notar por su color
atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el momento
en que te encuentres mientras trabajas con Excel. De esta manera, el programa te mostrar principalmente aquellas opciones que te sern tiles en cada
pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado (figura 9). De esta forma aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para
acceder a esa opcin sin la necesidad de usar el ratn o mouse.
212
Figura 9
Semana 11
Excel. Parte I
Libro de trabajo
Es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de
Excel tienen la extensin .XLS para que el ordenador los reconozca.
Como ya hemos mencionado, cuando se inicia una sesin de Excel automticamente se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de
Libro1. Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando dependiendo de cuntos se hayan creado en esta sesin. As,
si empezamos otro trabajo, el nombre que se asigna ser Libro2, el siguiente
Libro3, y as sucesivamente.
Ten presente que el nombre asignado slo sirve como referencia para identificar los trabajos mientras que no se hayan guardado, es necesario que efectivamente los guardes, para garantizar que no se pierda la informacin.
Un libro de trabajo est formado por varias hojas; en principio constar de
3 hojas, aunque el nmero de stas puede variar entre 1 y 255. Si miras en la
parte inferior de la ventana de Excel encontrars las diferentes hojas del libro
de trabajo, cada una nombrada de la forma: Hoja1, Hoja2, etc. (figura 10).
Figura 10
Los libros de trabajo son una gran herramienta de organizacin ya que, por
ejemplo, todas las hojas referidas a un mismo proyecto o trabajo podran
agruparse en un slo libro.
Hoja de clculo
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener
un libro de trabajo. Esta es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos (figura 11).
213
Semana 11
Excel. Parte I
Figura 11
La hoja de clculo es como una gran hoja cuadriculada formada por 16.384
columnas y 1.048.576 filas. Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se nombra por letras, por ejemplo: A, B,
C,....... AA, AB,........ IV.
Ahora bien, para aadir frmulas, como te explicaremos en la sesin siguiente, hay varias opciones. Una de ellas empieza por pulsar en el men de arriba
en Insertar y luego en Funcin, donde se abre un cuadro de dilogo que te
indica los pasos necesarios para realizar el clculo deseado.
Para saber ms
http://li.co.ve/sh9

http://li.co.ve/shC
214
http://li.co.ve/shA
http://li.co.ve/shB
Excel. Parte I
Semana 11
Aplica tus saberes

1. Crea un presupuesto bsico para una empresa de muebles de oficina.
Los requisitos que debe cumplir la hoja son:
Contener en las columnas: N de presupuesto, fecha y datos del
cliente.
Especificar en las filas: N de artculo, cantidad, descripcin y precio
unidad.
2. Crea en el mismo libro de trabajo un balance con gastos e ingresos de
una empresa de construccin, con las siguientes especificaciones:
Ingresos, gastos y conceptos.
Clculo del total de ingresos, total gastos y balance final.

Forma equipo con otros participantes y preprate a responder el siguiente
ejercicio:
La empresa XXX S.L se dedica a la distribucin de bebidas y desea establecer
un control mediante una hoja de clculo. Las caractersticas del libro deben ser:
1. Una hoja de presentacin con el enunciado del problema.
2. Una hoja de proveedor, con la relacin de bebidas que distribuye.
3. Una hoja de cuestiones con los resultados de las cuestiones que plantea
en los apartados a y b.
Se pide:
a) El nmero de bebidas diferentes de cada proveedor.
b) El nmero de bebidas que hemos recibido de cada tipo.
c) El clculo total del N de bebidas compradas (es un 20% ms de las
que se han recibido), presupuestadas (es un 50% ms de las que se
han recibido).
215
Semana
Semana12
12
Excel. Parte II
Excel. Parte II
Empecemos!
Amigo participante, en esta sesin continuaremos desarrollando
el tema del software Excel, conoceremos las distintas funciones para
hacer un mejor uso de este programa aplicado a la contabilidad. Te
invitamos a estudiar con el mximo inters.
Qu sabes de...?
Es posible hacer operaciones simples en una hoja de clculo de Excel?
Cmo se crea un cuadro con posibilidad de hacer clculos en una hoja de
trabajo?
El reto es...
Con lo visto hasta ahora, debes dominar las diferentes frmulas y funciones
para elaborar tablas aritmticas que sirvan de herramientas para el trabajo
administrativo contable que se necesita en toda empresa.
Vamos al grano
Trabajando con frmulas y funciones
216
Las frmulas dentro de Excel se utilizan para obtener resultados a partir

del uso de signos o smbolos universales, a fin de realizar operaciones, tales
como: + (suma), - (resta), * (multiplicacin), / (divisin), etc.; tambin podrs
utilizar las funciones predefinidas de Excel o las personalizadas para estructurar frmulas que generen resultados. Cmo se estructura una frmula?
Las frmulas se escriben en las celdas donde se desea tener el resultado de
la operacin y, sin excepcin, siempre comienzan por el signo = (igual) o +
(ms) si no queremos usar la opcin de las funciones. En seguida se escriben
los argumentos de la frmula, los cuales pueden ser: nombres de funciones
Excel. Parte II
Semana 12
(suma), posiciones o rangos de celda (a1, b1:c4), smbolos operacionales (+, -,

*, /), smbolos complementarios ( , ; : () ).
Ejemplos comunes de frmulas:

a) =SUMA(E7:E8)*F7/A1
b) =A1-B1
c) =PROMEDIO(B3,B5,B8,B12)+C5
d) =B10*5%-C9
e) =E6^3*0.5
f ) =SUMA(F6,F7)+PRODUCTO(E6,E7)
Vamos a profundizar en el manejo de funciones ya definidas por Excel para
agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis de stas as
como el uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no conocemos muy bien las funciones existentes o la sintaxis de stas. Una funcin
es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno o
ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda
o ser utilizado para calcular la frmula que la contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen estas reglas:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por el signo
igual (=).
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre parntesis. No
dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o texto), frmulas o funciones.
Los argumentos deben separarse por un punto y coma (;).
Ejemplo: =SUMA(A1:C8). Tenemos la funcin SUMA () que devuelve como
resultado la suma de sus argumentos. El operador : identifica un rango de
celdas; as A1:C8 indica todas las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8. De
esta manera, la funcin anterior sera equivalente a:
217
Semana 12
Excel. Parte II
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+C
3+C4+C5+C6+C7+C8
Las frmulas pueden contener ms de una funcin y pueden aparecer funciones anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operacin o
clculo que realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas, estadsticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de
bsqueda y referencia, y de informacin. Para introducir una frmula debe
escribirse en una celda cualquiera tal cual introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo.
Suma de varias celdas
Suma de rangos numricos o suma de varias celdas. Ya vimos una de las
formas que ms usa para sumar en Excel, marcando las celdas que se quieren
sumar. Veremos ahora cmo se suman rangos numricos, principalmente rangos continuos.
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos presentar la suma de
varias cantidades.
2. Buscamos y seleccionamos la funcin Autosuma de la barra de herramientas del botn Inicio (figura 12).
Figura 12
3. Una vez pulsada la funcin Autosuma, sombreamos el rango que se desea sumar (figura 13).
Para sombrear recordemos que nos colocamos en la primera celda y manteniendo

el botn izquierdo del ratn apretado nos
vamos moviendo hacia la izquierda hasta
marcar todas las celdas a sumar.
218
Semana 12
Excel. Parte II
Figura 13
La figura 13 muestra el rango de datos que se est sumando, desde la celda
C5 hasta la celda F5. Tambin podemos ver nuestra barra de frmulas, la cual
mostrar la operacin de la celda (figura 14).
Figura 14
4. Una vez sombreado el rango, pulsamos Enter en el teclado y obtenemos
el resultado de la suma.
As podemos ir totalizando para cada rubro, aplicando los pasos anteriores.
Tambin si queremos saber cunto es lo que tenemos que presupuestar para
estos meses, considerando los cinco rubros lo podemos hacer.
1. Nos posicionamos en la celda donde queremos el resultado (figura 15).
Figura 15
2. Buscamos y seleccionamos la opcin Autosuma de la barra de herramientas (figura 12).
3. Sombreamos el rea que queremos totalizar o sumar (figura 16).
219
Semana 12
Excel. Parte II
Figura 16
4. Pulsamos Enter en el teclado luego de haber sombreado el rea y de
inmediato tendremos la cantidad totalizada (figura 17).
Figura 17
Para saber ms
Te invitamos a revisar el video que encontrars en el multimedia de este
semestre y en la siguiente direccin web: http://li.co.ve/shE
Aplica tus saberes

En un libro nuevo de Excel crea, en la Hoja1, la tabla 23. En las celdas que
aparecen en blanco debers introducir las frmulas necesarias para obtener
los resultados solicitados:
220
Semana 12
Excel. Parte II
Tabla 23
Bolgrafos
Cuadernos
Tinta Pluma
Plumas
TOTAL
Cantidad
1500
450
625
100
Precio
0,30 Bs.
0,90 Bs.
0,50 Bs.
14 Bs.
Importe
Guarda el ejercicio, identificando la Hoja con el nombre Frmulas y funciones_(tu nombre).

Analiza y resuelve el siguiente ejercicio y preprate para comentar los resultados con tus compaeros en el CCA. Se requiere que hagas una hoja de Excel
de la manera que se te indica a continuacin:
Hoja de almacn
Calcula el total de cajas en el almacn para la hoja de clculo que se indica
(figura 18).
TOTAL N CAJAS = COMPRAS + RESERVAS - VENTAS
Figura 18
221
Semana1313
Semana
Saint
Saint
Empecemos!
Bienvenido y bienvenida! Hoy
comenzars a conocer el programa
ms popular de la administracin
empresarial: Saint. Veremos primero
algunos conceptos elementales y
luego las funciones bsicas de este
software administrativo.
Qu sabes de...?
En nuestra vida diaria, cuando estamos comprando frente a una caja registradora, no nos percatamos de que esa mquina puede estar funcionando con el
programa Saint. Sabes que significan las siglas Saint?, qu operaciones administrativas se pueden ejecutar con este programa?
El reto es...
Cuando hablamos de un sistema administrativo nos referimos a las ms diversas funciones que se pueden llevar a cabo con un programa diseado para
tal fin. Ahora nos centraremos en describir las funciones, ventajas y dems aplicaciones que posee este programa para hacer que tu familiarizacin con el mismo sea lo ms provechosa posible.
Vamos al grano
Definicin de Saint administrativo
El Sistema Administrativo Interdependiente es un programa de aplicaciones
administrativas diseado para ayudar a la gerencia en el proceso de toma de
decisiones en la empresa usando mtodos cuantitativos.
222
Saint es adaptable a cualquier tamao de empresa, ya que su base de datos,

men y mdulos son configurables, donde el usuario puede aadir o eliminar
las opciones que necesite, dependiendo de la complejidad de la organizacin.
Semana 13
Saint
Este es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo tiempo en redes de hasta 999 estaciones y actualiza los archivos de datos en forma
inmediata.
De igual manera, Saint posee un mdulo administrativo en donde se concentran todos los procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar,
manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de crdito,
servicios, servidores y anlisis de sta informacin a travs de numerosos reportes ya configurados para facilitar su manejo. Tambin cuenta con un mdulo de
compra y de venta.
El Mdulo Administrativo del Sistema Saint Enterprise administrativo es el eje
fundamental del sistema, donde se hace la carga de informacin de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario, zonas, vendedores, servicios,
facturas en lote, convenios, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Desde este mdulo se emiten los reportes que ayudan en la toma de
decisiones, se verifican los estados de cuenta de los clientes y proveedores en
las cuentas por cobrar y pagar respectivamente.
El programa Saint controla las operaciones contables de una o varias empresas con reportes adecuados a las exigencias de compaas manejadas
eficazmente que cumplen con la normativa legal
y fiscal, y satisface los requisitos de cualquier institucin financiera. Cuenta con un poderoso instrumento que permite gestionar la informacin desde el punto de vista comercial,
el cual consiste en un sistema de clasificacin de asientos que se denomina tipos de asiento, haciendo ms fcil la agrupacin de la informacin contable al
momento de generar un comprobante contable.
Caractersticas del proceso
Genera automticamente todos los asientos y formularios requeridos
por la normativa legal y fiscal.
Control de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
Manejo de retencin de impuestos.
Planificacin de cobranzas (por cobrador o por zona o rea geogrfica
configurable).
Ajuste de inventario.
223
Semana 13
Saint
Ventajas e importancia de los diferentes subsistemas

Subsistema de informacin financiera
Ventajas:
Tiene normas de registros.
Criterios de contabilizacin.
Formas de presentacin.
Proporciona informacin til y segura.
Importancia: el subsistema de informacin financiera sirve para que se formulen conclusiones sobre el desempeo financiero de la entidad. Por medio de
esta informacin y otros elementos de juicio el usuario general podr evaluar el
futuro de la empresa y tomar decisiones de carcter econmico sobre la misma.
Subsistema de informacin administrativa
Ventajas:
Facilita el control por parte de los supervisores al delegar tareas.
Facilita las funciones administrativas de planeacin y control.
Mantiene la homogeneidad en cuanto a la ejecucin de la gestin administrativa.
Evita la formulacin de la excusa del desconocimiento de las normas
vigentes.
Importancia: examina y recupera los datos provenientes del ambiente que
captura la informacin a partir de las transacciones y operaciones efectuadas
dentro de la empresa que filtra, organiza y selecciona los datos y los presenta en
forma de informacin a los gerentes.
Subsistema de informacin fiscal
Ventajas:
Est organizado para generar informacin requerida por una entidad
especfica: el gobierno.
Genera informacin de eventos transcurridos en el pasado, por ello se
dice que son esencialmente histricas.
Se encuentra regulado por los preceptos contenidos en las leyes fiscales.
224
Importancia: est diseado para dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones respecto de un usuario especfico: el fisco.
Semana 13
Saint
Men Archivo
En el men Archivo es donde se hace la carga de informacin de datos importantes como de proveedores, instancias de inventario, depsitos, inventario,
zonas, vendedores, servicios, facturas en lote, convenio, clientes, servidores, instrumentos de pago y operaciones. Al hacer clic en el men Archivo aparecer
una ventana tal como se muestra en la figura 19.
Figura 19
Men Transacciones
En el men Transacciones se podr acceder a las operaciones relacionadas
con el manejo comercial de su empresa. El elemento de men Transacciones
de Mdulo administrativo se despliega mostrando sus opciones tal como se
muestra en la figura 20.
Figura 20
225
Semana 13
Saint
Men Reportes
El Saint Enterprise administrativo provee al Agente una amplia variedad de
Reportes. En esta sesin se mostrarn los que se consideran ms relevantes,
aunque todos contienen informacin que puede ser valiosa a la hora de tomar decisiones.
Figura 21
Para saber ms
http://li.co.ve/shF
http://li.co.ve/shG
http://li.co.ve/shI
http://li.co.ve/shK
http://li.co.ve/shH
Aplica tus saberes

Haz una tabla (como la tabla 24) resumiendo las caractersticas y ventajas de
Saint haciendo nfasis en las ventajas o innovaciones del mismo.
226
Semana 13
Saint
Tabla 24
SAINT
Caractersticas
Ventajas

Haz un anlisis con tus apreciaciones sobre la versatilidad de Saint, haciendo nfasis en tus observaciones de los recursos presentados en el multimedia.
227
Semana
Semana
1414
Data pro
Data pro
Empecemos!
Bienvenido amigo participante,
esta ser una semana donde trataremos un tema interesante, por
tratarse de conocer un software administrativo de gran versatilidad y
reconocimiento en el mercado: Data
pro.
Qu sabes de...?
Qu sabes de la empresa que desarrollo AdaptaPro?, en qu se basa principalmente el diseo de este programa? Sabes que es un software con arquitectura abierta?
El reto es...
Conocer la dinmica de Data pro te actualizar en la propia definicin de
lo que significa ERP, lo que indica la necesidad de Disponibilidad de toda la
informacin para todo el mundo todo el tiempo.
En Amrica Latina los softwares bancarios

ms implementados son: Infodesa, Byte,
Bantonal, Cobis y Data pro.
228
Data pro
Semana 14
Vamos al grano
Resumen histrico
DataPro es una empresa venezolana que se inici en 1987; ha creado
ms de diez (10) versiones del Sistema administrativo, seis (6) versiones del
Sistema de nmina y cuatro (4) versiones del Sistema de contabilidad. La misma cuenta con gran experiencia y una exitosa trayectoria basada en ms de
dos dcadas en el mercado y posee una base instalada que supera las 12.000
licencias en todo el territorio nacional. Cuenta con el apoyo de un consorcio
de empresas de servicios, Integradores, dedicados exclusivamente a la venta, desarrollo e implantacin de los productos DataPro.
Este es un programa administrativo lder en sistemas abiertos. Actualmente
es una empresa venezolana que desarrolla sistemas bajo el concepto de arquitectura abierta que permite ajustarse a las exigencias de los usuarios, bien
sea por parte de la organizacin, integrador o personal tcnico de DataPro,
en todos los casos sin depender del fabricante. sta poderosa caracterstica le
brinda flexibilidad y admite que la herramienta sea adaptada a sus necesidades al mejor costo y menor tiempo.
Qu contiene AdaptaPro ERP y cules son las ventajas que ofrece
AdaptaPro es un novedoso Sistema de
Gestin Empresarial, diseado para la gerencia
proactiva que desea alcanzar el xito basado
en la planificacin de sus objetivos. Su diseo permite definir la planificacin en distintas
reas, tales como:
Abastecimiento: involucra todo lo relacionado con los inventarios y reposiciones para
lograr satisfacer la demanda de sus clientes,
evitando la improvisacin causada por la falta
de vigilancia de los stocks. Si un producto est
en agotamiento, causado por: pedidos aprobados, entregas realizadas o diversos motivos, el sistema podr generar en forma automtica una orden de
compra al proveedor y enviarla va internet o tambin podr generar una orden de produccin. Todos estos procesos se generan previa carga de valores
y definiciones.
Clientes (CRM): est basado en toda la relacin operativa y financiera con
los clientes. El sistema podr detectar los clientes que no han realizado operaciones en un determinado periodo y generar registros para entrevistas telefnicas o visitas personalizadas donde se toma en cuenta el personal disponible,
horarios, das hbiles y tiempo. Las visitas o entrevistas generan respuestas
de los clientes que permiten determinar la imagen de la organizacin, para
229
Semana 14
Data pro
lograr aplicar los procesos que logren satisfacer sus demandas, estas pueden ser: mejoras organizacionales y generacin de pedidos que luego sern
aprobados donde se evalan, lmites de crdito, historial de pago, disponibilidad de productos previamente evaluados por abastecimiento, en fin, todos los procesos para: despacho, facturacin y cobranza. Asimismo la gestin
de cobranza requiere planificacin para lograr optimizar la efectividad de su
gestin. Toda esta complejidad de operaciones no puede ser llevada dependiendo slo de la discrecionalidad del usuario, es aqu donde el concepto de
ERP tiene gran importancia, ya que el sistema en todo momento le indica al
usuario las actividades que debe realizar, como por ejemplo:
Clientes que no han realizado compras y pedidos durante algn tiempo.
Clientes inactivos sin evaluar o no visitados por el personal de ventas.
Pedidos por aprobar.
Pedidos aprobados por despachar.
Pedidos despachados por facturar.
Gestin de cobranza de la semana.
Obligaciones: est basado en un conjunto de procesos orientados al cumplimento efectivo de todos los compromisos con terceros u entes oficiales
que debe cumplir la empresa para lograr funcionar en forma ptima por medio de la planificacin de los compromisos de pago, tales como:
Pago puntual con los proveedores que lograron garantizar el abastecimiento de productos para satisfacer a los clientes.
Pago de todos los servicios (electricidad, condominios, alquileres, servicios telefnicos, etc.) necesarios para el funcionamiento operativo de la
empresa. Aqu el sistema detecta y avisa los servicios que no han sido
registrados para evitar suspensiones porque, por ejemplo, no ha llegado
la factura del mismo o no se ha realizado su respectivo pago.
Clculo, registro y pago de las obligaciones fiscales. AdaptaPro incorpora un conjunto de funcionalidades que indican al usuario en forma
automtica sobre las obligaciones que no han sido calculadas para realizar su registro de compromiso (cuentas por pagar), para luego indicar
y gestionar su respectivo pago puntual, evitando as sanciones por incumpliendo. Estas obligaciones son: formas fiscales: 11, 12, 13, 14 y 30;
impuestos municipales; ARC para proveedores; libros de venta; libros de
compra; libro de inventarios; entre otros.
El pago del personal y/o obligaciones directas o indirectas derivadas de
las contrataciones laborales con el trabajador y con organismos oficiales, tales como: INCE, SSO, entre otros.
230
Data pro
Semana 14
Tesorera: La disponibilidad de efectivo es fundamental en la toma de decisiones, es por ello que en AdaptaPro los procesos relacionados con el pago,
cobranza, entrada o salida de dinero o su equivalente se procesa en lnea, obteniendo consultas de caja y cuentas bancarias o de inversin para la toma de
decisiones incluyendo el flujo de caja. AdaptaPro ofrece ventajas muy fundamentales como el proceso automtico de conciliacin bancaria con el cruce
de informacin con los datos del banco.
Contabilidad y finanzas: todos los procesos administrativos del sistema
generan automticamente los comprobantes contables y presupuestarios,
permitiendo el logro de los resultados contables y financieros de manera inmediata. Entre los alcances ms significativos estn:
Contabilidad histrica: corresponde con los resultados contables histricos generados de los procesos ordinarios, donde podr contar con
los reportes contables y EEFF bsicos y activos fijos con sus depreciaciones.
Contabilidad fiscal: por medio de los resultados histricos tiene la ventaja de determinar el ajuste por inflacin fiscal de la forma ms prctica
y sencilla, totalmente acumulable y aprovechable en los ejercicios subsiguientes.
Contabilidad financiera: los estados financieros re-expresados y comparativos anuales basados en la DPC10 (NIC29) y DPC11 (NIC7) son prcticos de determinar por AdaptaPro.
Presupuesto: diseado para el sector pblico y privado, ambos con
notables diferencias a nivel de procesos y procedimientos, pero con la
misma esencia en la comparacin de resultados.
Produccin: para el sector de manufactura e industrial, AdaptaPro ofrece
una herramienta integrada con los almacenes e insumos, de tal forma que
permita la determinacin de los costos de los productos terminados y reposiciones de inventario como el control y descarga de las materias primas e
insumos.
Nmina y RRHH: la administracin del recurso humano y el pago de nmina del personal es totalmente prctico y sencillo con las ms modernas herramientas que ofrece AdaptaPro, donde la cantidad de trabajadores no implica
mayor cantidad de trabajo, ya que el procesamiento de datos es muy rpido
y preciso, adems se adapta a todo tipo de contratacin laboral y permite
gestionar todas las planillas, formatos y reportes laborales u obligaciones
contractuales.
Caractersticas de Data pro Administrativo 2.0
El Sistema administrativo es multiempresa y multiusuario, mediante el cual
permite llevar una administracin de manera eficiente bajo una funcin de-
231
Semana 14
Data pro
partamental con criterios contables y reglas comerciales generalmente aceptadas en Venezuela, basndose en las leyes y aspectos de tipo tributario.
Caractersticas generales
Seguridad: Data pro brinda al usuario un alto nivel de seguridad con respecto al acceso a la informacin, funciones, opciones del sistema, mediante
los mapas y claves de acceso, que el mismo usuario puede disear, permitiendo as el control total de quienes operan el sistema.
Multiusuario: Data pro est diseado para que pueda ser operado bajo el
ambiente de redes o multiusuarios. Esto quiere decir que diferentes usuarios
pueden trabajar simultneamente con el mismo sistema o aplicacin en diversas estaciones o terminales de un computador.
Versatibilidad: permite la obtencin de resultados instantneamente,
porque esta diseado y desarrollado bajo las tcnicas de programacin ms
avanzadas del momento.
Definible: ofrece al usuario la facilidad de poder definir todos los formatos
de los documentos utilizados por una empresa (hasta 999 formas diferentes
de diseo por tipo de documento) tales como: facturas, nota de entrega, rdenes de compra, cotizaciones, devoluciones de compra/venta, estados de
cuenta, recibos de ingreso, listado de clientes, giros, anlisis de vencimiento,
etc. Adems el usuario puede definir: los dispositivos del sistema, los colores
del monitor, plan de cuentas, cuentas de integracin entre los mdulos y la
contabilidad, las empresas que pueden operar con el sistema, etc.
Facilidad: ofrece un ambiente de trabajo amigable e interactivo con el
usuario, mediante los mensajes que emite, segn la opcin o aplicacin que
se est ejecutando. La edicin y mantenimiento de registros se efecta a travs de un editor de archivos, el cual provee de opciones y caractersticas bsicas de trabajo (Inc Con Mod Eli Bus Sel Alt); que permite al usuario la facilidad
de adaptarse en corto tiempo al manejo y utilizacin del sistema.
Integracin: permite la integracin automtica entre todos los mdulos;
ejemplo: al momento de realizar una venta el sistema actualiza inmediatamente las existencias de inventarios y cuentas por cobrar (si la venta es a crdito) o la recepcin de pago (si la venta es al contado). Cuando se realiza una
orden de pago el sistema afecta directamente la cuenta de bancos y las cuentas por pagar a los proveedores, los bancos y las cuentas contables en caso de
efectuar otros pagos, permitiendo tambin la integracin de compras-ventas
con caja-bancos y la contabilidad.
Multiempresa: permite la capacidad de manejar las empresas que desee o
las que el disco duro de su computador soporte.
232
Semana 14
Data pro
Saldos en lnea: est diseado para que el usuario no tenga necesidad de

efectuar procesos de cierre que le colocan una barrera de acceso de la informacin o efectuar operaciones en perodos o meses anteriores, ya que
el sistema mantiene toda la informacin disponible para cuando se desee y
permite visualizar instantneamente el flujo o comportamiento de cualquier
cuenta durante el ejercicio.
Ilimitado: est diseado bajo el concepto del manejo de bases de datos,
que generan registros en el dispositivo de almacenamiento auxiliar (disco
duro) quien le pone lmite a la capacidad de manejo de informacin.
Documentacin: est totalmente documentado, mediante un manual operativo en papel o electrnico en lnea, que es invocado al oprimir la tecla F1
cuando el usuario lo desee.
Crecimiento: Data pro es un sistema que est constantemente en desarrollo y perfeccionamiento en torno a las necesidades de la empresa moderna y
las soluciones que el usuario necesita.
El Generador de Reportes es una prctica herramienta de alto nivel del
Sistema de Data Pro Windows que ahora est disponible en forma independiente con acceso a las tablas de datos de Data pro 2.0. Permite la creacin de
reportes escritos en cdigo o lxico xbase de forma manual o auto-construido
a travs de un potente asistente visual que facilita la creacin de reportes de
manera instantnea con un mnimo de conocimientos y esfuerzo. Es posible,
a travs de l, crear desde simples listados hasta complejos reportes especificando rangos y criterios de bsqueda totalmente apoyados por sentencias
SQL.
El Generador de Reportes tambin genera el cdigo SQL necesario para obtener las consultas o querys de diversas tablas de la base de datos, requerido
para lograr el modelo de consulta que ser utilizado en la definicin de cada
columna que conforme el reporte.
Para saber ms
http://li.co.ve/shL
http://li.co.ve/shM
http://li.co.ve/shN
233
Semana 14
Data pro
Aplica tus saberes

Haz una tabla comparativa (como la tabla 25) de las diferentes caractersticas generales que tienen los softwares administrativos estudiados: Saint y
Data pro, haciendo nfasis en las ventajas o innovaciones presentadas por
estos programas.
Tabla 25
Ventajas
Saint
Data pro
Caractersticas innovadoras
Saint
Data pro

A continuacin se describe el proceso para realizar una bsqueda de clientes en Data pro, segn los datos totales o parciales introducidos por el usuario
para que el sistema realice la bsqueda en la tabla Personal del cliente. Con
los datos de telfono y/o correo tambin realiza la bsqueda directamente en
la tabla de clientes.
El formulario del cliente tiene la facilidad de registrar todas las personas que
trabajan o estn vinculadas con el cliente y el sistema realizar bsqueda en
esta tabla de datos (figura 22).
234
Figura 22

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Aplica tus saberes

Comprobemos y demostremos que

b) Primas (por hogar, por hijos).

La empresa est obligada a cancelar a los

La nmina, por lo general, se elabora dos das antes de la fecha de pago

de la nmina de pago. Como primer paso para la elaboracin de la nmina,

Horas extras........................................... _ LPH..........................................................2,73

Aplica tus saberes

Comprobemos y demostremos que

Aplica tus saberes

Comprobemos y demostremos que

Sueldo base Cargo