LA ADMINISTRACIN.

La Administracin no es otra cosa que la direccion racional de las actividades de una

organizacin, con o sin fines de lucro. Ella implica planeacin, organizacin (estructura),
direccin, y control de las actividades realizadas en una organizacin, diferenciadas por la
del trabajo. Por lo tanto La Administracin es imprescindible para la existencia, la
supervivencia y el xito de las organizaciones. Sin La Administracin, las organizaciones
jamas tendrian condiciones que les permita existir y crecer.
La administracin constituye la manera de utilizar los diversos recursos organizacionales
(humanos, materiales, financieros, informticos y tecnolgicos para alcanzar objetivos y
lograr excelente desempeo). Administracin es el proceso de planear, organizar, dirigir y
controlar el empleo de los recursos organizacionales para alcanzar determinados objetivos
de manera eficiente y eficaz. Administracin no significa ejecutar tareas u operaciones, sino
lograr que sean ejecutadas por otras personas en conjunto. El administrador no es aquel que
ejecuta tareas, sino, el que consigue que otras las realicen. La administracin logra que las
personas cumplan las tareas para llevar las organizaciones al xito. La administracin no es
una ciencia, exacta, sino una ciencia social, pues al tratar con negocios y organizaciones,
trata con personas. La administracin debe combinar eficiencia y eficacia para conseguir
los objetivos organizacionales; por tal motivo, el administrador debe saber utilizar los
recursos organizacionales para lograr eficiencia y eficacia, y alto grado de satisfaccin entre
las personas que ejecutan el trabajo y el cliente que lo recibe. Este triple sentido de
desempeo, obtencin de resultados y satisfaccin de las personas y el cliente es el tema
central que focaliza el moderno sitio de trabajo.
Respecto al desempeo, existen criterios: eficiencia y eficacia. La eficiencia, que significa
hacer las cosas bien y de manera correcta, se la relaciona con los medios; es una medida de
la proporcin de los recursos utilizados para alcanzar los objetivos, es decir una medida de
salidas o resultados comparados con los recursos utilizados. La administracin puede
alcanzar un objetivo con el mnimo de recursos o sobrepasar el objetivo con los mismos
recursos. Por ejemplo, la eficiencia se puede medir por el costo del trabajo, la utilizacin de

equipos, el mantenimiento de mquinas y el retorno del capital invertido. Un administrador

eficiente es aquel cuya unidad de trabajo opera diariamente al costo mnimo de material y
de trabajo.

LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN
La administracin se da donde quiera que exista un organismo social. El xito de un
organismo social depende, directa e indirectamente, de su buena administracin. Para las
grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente
esencial. Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz, su nica posibilidad de
competir con otras es el mejoramiento de su administracin.

La elevacin de la

productividad, preocupacin quiz, la de mayor importancia actualmente en el campo

econmico-social, depende de la adecuada administracin de las empresas. En especial para
los pases que se estn desarrollando, quiz uno de los requisitos substanciales es mejorar la
calidad de su administracin.

FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACIN
La Administracin es una actividad organizacional que fue entendida inicialmente como un
conjunto de rganos y funciones. En sus comienzos, el objeto de la administracin era
simplemente la actividad fabril; luego, se extendi a las empresas industriales y, ms
adelante, a todo tipo de organizacin humana. Posteriormente, se desdobl en una compleja
gama de variables hasta llegar a la concepcin de sistema.
En la actualidad la Administracin tiene como objeto de estudio a la organizacin como un
sistema compuesto de subsistemas que interactan entre s y con su entorno. Ello implica
que el objeto de estudio de la Administracin ha venido evolucionando paulatinamente,
hasta llegar al concepto de intercambio entre las organizaciones y sus ambientes. Con base
en esto, vale decir que el objeto primordial de la Administracin es la sociedad, por medio
del fortalecimiento de la unin moral de mujeres y hombres, quienes en forma sistemtica
coordinan sus medios para lograr un bien comn. Por ello, la Administracin se da
necesariamente en un organismo social.

LA ADMINISTRACIN Y SU RELACIN CON OTRAS

DISCIPLINAS.

El trabajo del administrador profesional se nutre de la teora, de las tcnicas y prcticas

administrativas y de la experiencia personal. Tiene intima relacin con otros campos del
saber humano.
Con las Ciencias Sociales, su formacin requiere del dominio de conocimientos de la
conducta humana: individual, grupal y social. De ah la necesidad de que se aplique al
estudio de la psicologa y sociologa, bsicamente en el rea industrial y organizacional.
Su relacin con la teora contable y financiera es estrecha, ya que su toma de decisiones,
sobre todo cuando se ocupan cargos de alta direccin, se apoya en los resultados de su
gestin y de las reas que l coordina. Asimismo, su vnculo con la informtica es cada vez
mayor; el dominio de programas de cmputo ser cada da una habilidad ms til en el
trabajo del administrador. Ya Francis Bacon lo dijo: la informacin es poder
Tambin requiere de conocimientos matemticos y estadsticos. Las tcnicas modernas de
la administracin estn basadas en gran parte en la aplicacin de la estadstica en todas las
reas del trabajo administrativo. Las matemticas se utilizan tanto en las finanzas, como en
la produccin y en la investigacin de los mercados.
Su relacin con la economa es ntima. De hecho, la administracin es un producto de la
teora econmica. En algunos pases de Europa, los administradores profesionales son
graduados en microeconoma o economa de empresas. En la poca actual, marcada por la
globalizacin de los mercados, se exige que el administrador adquiera una visin del
fenmeno econmico mundial.

FINALIDAD DE LA ADMINISTRACIN.
La finalidad de la administracin, es la obtencin de resultados de mxima eficiencia a
travs de la coordinacin de personas. De acuerdo a la manera en que se coordine a las
personas, los sistemas y las estructuras que constituyen una empresa, se tendr mayor o
menor eficiencia en el logro de los objetivos organizacionales, los cuales, necesariamente,
han de estar vinculados a las metas de las personas que integran la organizacin. Coordinar
implica el ordenamiento simultneo y armonioso de varias cosas. Supone, por lo mismo,
que hay diferentes personas, y medios diversos, orientados todos ellos a la realizacin de un
fin nico. El trmino coordinacin, responde mejor a la esencia de la Administracin,
porque abarca: La accin de quien est administrando. La actividad misma que resulta de la
administracin, ya que siempre se estn coordinando personas o cosas en cualquiera de las
etapas del proceso administrativo. El fin perseguido en la administracin, el cual es
precisamente la coordinacin, ya que no se coordina para dirigir, sino que se dirige para
coordinar.

CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN.

1. Universalidad. El fenmeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo

social, es el proceso global de toma de decisiones orientado a conseguir los objetivos
organizativos de forma eficaz y eficiente, mediante la planificacin, organizacin,
integracin de personal, direccin (liderazgo) y control. Es una ciencia que se basa en
tcnicas viendo a futuro, coordinando cosas, personas y sistemas para lograr, por medio de
la comparacin y jerarqua un objetivo con eficacia y eficiencia. La toma de decisiones es
la principal fuente de una empresa para llevar a cabo unas buenas inversiones y excelentes
resultados. Porque en l tiene siempre que existir coordinacin sistemtica de medios. La
administracin se da por lo mismo en el estado, en el ejrcito, en la empresa, en las
instituciones educativas, en una sociedad religiosa, etc. Y los elementos esenciales en todas
esas clases de administracin sern los mismos, aunque lgicamente existan variantes

accidentales. Se puede decir que La administracin es universal porque esta se puede

aplicar en todo tipo de organismo social y en todos los sistemas polticos existentes.
2. Especificidad. Aunque la administracin va siempre acompaada de otros fenmenos de
ndole distinta, el fenmeno administrativo es especfico y distinto a los que acompaa. Se
puede ser un magnfico ingeniero de produccin y un psimo administrador. La
administracin tiene caractersticas especficas que no nos permite confundirla con otra
ciencia o tcnica. Que la administracin se auxilie de otras ciencias y tcnicas, tiene
caractersticas propias que le proporcionan su carcter especfico, es decir, no puede
confundirse con otras disciplinas.
3. Unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenmeno
administrativo, ste es nico y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa
se estn dando, en mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos
administrativos. As, al hacer los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de
organizar, etc.
4. Unidad jerrquica. Todos cuantos tienen carcter de jefes en un organismo social,
participan en distintos grados y modalidades, de la misma administracin. As, en una
empresa forman un solo cuerpo administrativo, desde el gerente general, hasta el ltimo
mayordomo.
5. Valor instrumental. La administracin es un medio para alcanzar un fin, es decir, se
utiliza en los organismos sociales para lograr en forma eficiente los objetivos establecidos.
6. Amplitud de ejercicio. Se aplica en todos los niveles de un organismo formal, por
ejemplo, presidentes, gerentes, supervisores, ama de casa, etc.
7. Interdisciplinariedad. La administracin hace uso de los principios, procesos,
procedimientos y mtodos de otras ciencias que estn relacionadas con la eficiencia en el
trabajo. Est relacionada con matemticas, estadstica, derecho, economa, contabilidad,
sociologa, Psicologa, filosofa, antropologa, ciencia poltica.
8. Flexibilidad. Los principios y tcnicas administrativas se pueden adaptar a las diferentes
necesidades de la empresa o grupo social.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN.

Planificar: Es el proceso que comienza con la visin del Nro. 1 de la organizacin; la

misin de la organizacin; fijar objetivos, las estrategias y polticas organizacionales,
usando como herramienta el Mapa estratgico; todo esto teniendo en cuenta las
fortalezas/debilidades de la organizacin y las oportunidades/amenazas del contexto
(Anlisis FODA). La planificacin abarca el largo plazo (de 5 aos a 10 o ms aos), el
mediano plazo (entre 1 aos y 5 aos) y el corto plazo donde se desarrolla el presupuesto
anual ms detalladamente.
Organizar: Responde a las preguntas de, Quin? va a realizar la tarea, implica disear el
organigrama de la organizacin definiendo responsabilidades y obligaciones; cmo? se va
a realizar la tarea; cundo? se va a realizar; mediante el diseo de Proceso de negocio,
Cursogramas que establecen la forma en que se deben realizar las tareas y en que secuencia
temporal; en definitiva organizar es coordinar y sincronizar.
Dirigir: Es la influencia, persuasin que se ejerce por medio del Liderazgo sobre los
individuos para la consecucin de los objetivos fijados; basado esto en la toma de
decisiones usando modelos lgicos y tambin intuitivos de Toma de decisiones.
Controlar: Es la medicin del desempeo de lo ejecutado, comparndolo con los
objetivos y metas fijados; se detectan los desvos y se toman las medidas necesarias para
corregirlos. El control se realiza a nivel estratgico, nivel tctico y a nivel operativo; la
organizacin entera es evaluada, mediante un sistema de Control de gestin; por otro lado
tambin se contratan auditoras externas, donde se analizan y controlan las diferentes reas
funcionales de la organizacin.

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA.

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACION UNIVERSITARIA.
UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL.
MISION SUCRE. ALDEA UNIVERSITARIA ANTONIO JOSE DE SUCRE
PUERTO LA CRUZ- EDO. ANZOATEGUI.
ADMINISTRACION T.1-P.1
FUNDAMENTOS DE LA ADMINISTRACION.

ADMINISTRACIN.

Facilitadora: Nelsis Hernndez.

Triunfadora: Rosario Perz
C.I 17409469
PUERTO LA CRUZ, 22 DE FEBRERO DE 2016

GLOSARIO.

FABRIL: adjetivo. De la fbrica o que tiene relacin con ella

BIBLIOGRAFIA.
Idalberto Chiavenato Introduccin a la Teora General de la
Administracin.pdf
https://aldeajuanjoserondon.files.wordpress.com/2012/06/materialintroduccic3b3n-a-la-administracic3b3n.pdf
http://marinabello177.blogspot.com/2012/11/desarrollo.html