Formato Ambiental

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FORMATO DE REVISIN AMBIENTAL INICIAL (RAI) A

INSTALACIONES
PROCEDIMIENTO RELACIONADO: GESTIN
AMBIENTAL INSTITUCIONAL
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F-1-4-11
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3-14-09-2015
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DATOS GENERALES
Fecha de elaboracin:
Nombre completo de quien diligencia el formato:
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Nombre de quien revisa y aprueba el documento:
Zona
Tipo de sede
Fecha de aprobacin
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Descripcin de los linderos (lmites perimetrales) de la edificacin
Lindero
Descripcin
Fotografa
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INSTALACIONES
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CONDICIONES AMBIENTALES DEL ENTORNO

De origen natural
De origen antrpico
CARACTERSTICAS GENERALES DE LA SEDE

Datos Generales
rea total de la sede [m2]
Poblacin fija [# personas]
Poblacin flotante [# personas]
Informacin del predio donde se encuentra la sede
Observaciones
Es propiedad de la UNAD?
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Cuenta con salas de informtica?

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Cuenta con parqueaderos?

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Cuenta con reas verdes (jardines, huertas, rboles etc.)?

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Cuenta con enfermera?

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Cuenta con cocina o cafetera?

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INSTALACIONES
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Cuenta con laboratorios propios de Qumica o Nutricin?

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Cuenta con laboratorios propios de Biologa, Gentica o Microbiologa?

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Cuenta con laboratorios propios de Fsica o Electrnica?

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Cuenta con Plantas piloto de alimentos (crnicos, lcteos, frutas y verduras, etc.)?
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GENERACIN DE RESIDUOS
Tipo residuos generados en la sede
Cantidad promedio [kg /mes]
Observaciones
RESIDUOS CONVENCIONALES
RESIDUOS APROVECHABLES O RECUPERABLES

Papel
Papel de archivo, hojas de cuaderno y libretas, bolsas de papel (sobres de manila), papel peridico, revistas.
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Cartn
Cajas, carpetas, cubierta de libros y cuadernos, tubos de cartn (para papel higinico y toallas desechables).
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Vidrio
Botellas y envases de vidrio para bebidas (gaseosa, vino, jugos, etc.).
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Plstico
Botellas y envases plsticos, bolsas y envolturas plsticas, elementos desechables de plstico o icopor (en caso que el icopor sea recuperable)-(vasos, platos y cubiertos, etc.), cajas de CD y DVD,
carpetas plsticas.
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Metal
Latas de aluminio, chatarra etc.
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Tetra pack
Cajas de leche, jugo, licores, etc.
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Orgnicos
Residuos de alimentos y jardinera (pasto cortado, ramas de plantas y hojarasca).
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RESIDUOS NO APROVECHABLES O NO RECUPERABLES
Ordinarios
Servilletas, material contaminado con residuos orgnicos, botellas con residuos adentro, papel higinico, toallas y pauelos desechables, cenizas y colillas de cigarrillo, polvo, tierra, aserrn, limaduras,
envolturas pequeas.
RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES - RESPEL
RESPEL INFECCIOSOS
Anatomopatologicos
Restos de tejido muscular, seo, nervioso y cartilaginoso, piel y secreciones provenientes de humanos.

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De animales
Restos de tejido muscular, seo, nervioso y cartilaginoso, piel y secreciones provenientes de animales.
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Biosanitarios
Elementos contaminados con material infeccioso (vendas, algodn, hisopos, bajalenguas, gaza, esparadrapo, curas adhesivas, agar usado para cultivo de microorganismos, guantes, etc.).
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Corto punzantes
Jeringas, tijeras, agujas, cuchillas e instrumentos de laboratorio rotos (lminas porta y cubre objeto, cajas de Petri, etc.).
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RESPEL QUMICOS
Corrosivos, Explosivos, Reactivos, Txicos, Inflamables
Sobrantes de sustancias qumicas (solventes {A4070}, detergentes, jabones, desinfectantes, plaguicidas, reactivos de laboratorios, qumicos vencidos) y elementos contaminados con estos residuos
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RESPEL INDUSTRIALES
.
RESPEL INDUSTRIALES
Aparatos elctricos o electrnicos {A1180}
Balastros, estabilizadores, telfonos, equipos de cmputo y perifricos (monitor, teclado, mouse, etc.), impresoras, fotocopiadoras o tarjetas e integrados partes de los mismos,

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Administrativos
Luminarias y bombillos ahorradores {Y29 A1030}, Cartuchos y/o Tner {Y12 A4070}, Pilas {Y23} y Bateras, medicamentos vencidos o residuos de botiqun vencidos etc.
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De Proceso
Aceites usados y sus contendores {Y8}, solventes de desecho y sus contenedores {A4070}, estopas trapos impregnados de aceites y solventes {Y12}, elementos de proteccin personal {Y23}, lodos
de planta de tratamiento de aguas, pinturas {A4070}, bateras plomo acido {A1160}, llantas usadas.
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RESIDUOS DE MANEJO ESPECIAL
Residuos de Construccin y Demolicin (RCD)
Fragmentos de ladrillos, yeso, concreto, vidrio templado y dems sobrantes no aprovechables provenientes de la construccin.
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Otros residuos
Cintas de Video, fragmentos de cable, cintas de impresin etc.
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ALMACENAMIENTO FINAL O CENTRAL DE RESIDUOS

La sede cuenta con un sitio para el almacenamiento final o central de residuos?
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Tiene sistemas que permitan la ventilacin, tales como rejillas o ventanas, y de prevencin y control de
incendios, como extintores y suministro cercano de agua y drenaje? (Basado en Numeral 2, Artculo 20,
Decreto 2981 de 2013).
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Est construido de manera que se evite el acceso y proliferacin de insectos, roedores y otras clases de
vectores, y que impida el ingreso de animales domsticos? (Basado en Numeral 3, Artculo 20, Decreto 2981 de
2013).
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Tiene una adecuada ubicacin y accesibilidad para los usuarios? (Basado en Numeral 4, Artculo 20, Decreto
2981 de 2013).
Elija un elemento.
Cuenta con recipientes o cajas de almacenamiento de residuos slidos para realizar su adecuado
almacenamiento y presentacin, teniendo en cuenta la generacin de residuos y las frecuencias y horarios de
prestacin del servicio de recoleccin y transporte? (Basado en Artculo 20, Decreto 2981 de 2013).
Elija un elemento.
Cuenta con compartimientos para almacenar separadamente los residuos ordinarios, recuperables y residuos
peligrosos y especiales?
Elija un elemento.
Cuenta con una bscula que permita realizar el pesaje de los residuos que entran?
Elija un elemento.
Cuenta con sealizacin y elementos necesarios para atender emergencias? (extintores, kit anti-derrames,
etc.).
Elija un elemento.
El almacenamiento de RESPEL cuenta con candado o guarda que permita solo acceso a personal autorizado?
Elija un elemento.
Cuenta con un mecanismo para posicionamiento de los formatos de pesaje de residuos tanto convencionales
como peligrosos y especiales?
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REGISTRO FOTOGRFICO DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO FINAL O CENTRAL DE RESIDUOS DE LA

SEDE

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MANEJO DE RESIDUOS
Nombre de la entidad prestadora del servicio pblico de aseo que recoge los residuos slidos de la sede.
La alcalda de la ciudad donde se encuentra la sede ha establecido un Plan de Gestin Integral de Residuos
Slidos (PGIRS) municipal o distrital?
Elija un elemento.

Manejo de RESPEL
Observaciones
Los residuos de aparatos elctricos y electrnicos (RAEE) se almacenan separadamente de los dems?
Elija un elemento.
Los RESPEL infecciosos y qumicos se almacenan separadamente de los dems?

Elija un elemento.
Se cuenta con hoja de seguridad de las sustancias qumicas usadas en los laboratorios y dems reas?
Elija un elemento.
Se ha solicitado el registro de generador de RESPEL ante la autoridad ambiental de su jurisdiccin? (Basado

en Artculo 2, Resolucin 1362 de 2007).
Elija un elemento.
Si respondi Si a la pregunta anterior, El registro se ha diligenciado y enviado a la autoridad ambiental?

Elija un elemento.

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El personal que maneja los RESPEL cuenta con capacitacin y elementos de proteccin personal necesarios
para esta actividad? (Basado en Literal g, Artculo 10, Decreto 4741 de 2005)
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Los RESPEL son entregados a una entidad que cumpla con la normatividad ambiental en la recoleccin,
transporte, almacenamiento, tratamiento y disposicin final de los mismos? (Basado en Literal k, Artculo 10,
Decreto 4741 de 2005).
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Si respondi Si a la pregunta anterior, responda y verifique el cumplimiento de los siguientes documentos:

Licencias ambientales vigentes (verificar placas de los vehculos que recogieron los residuos).
Elija un elemento.
Certificados de entrega.
Elija un elemento.
Certificados de disposicin final (verificar que las cantidades dispuestas coincidan con las entregadas y sus
respectivas fechas).
Elija un elemento.
Si respondi Si a la pregunta anterior, registre la siguiente informacin y si es posible adjunte a este

documento copia de la documentacin en medio digital.
Nombre de quien suministra los datos y documentacin relacionados con este tema.
Nombre de la entidad prestadora del servicio de recoleccin de RESPEL
Fecha de la ltima recoleccin de RESPEL
Cantidad de RESPEL entregada [kg]
Tipo de RESPEL entregados a la entidad prestadora el servicio de recoleccin
USO DEL AGUA
La fuente de abastecimiento de agua es a travs del acueducto?
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Si respondi Si a la pregunta anterior verifique la siguiente informacin.

Si respondi No a la pregunta anterior o existe otra fuente verifique la siguiente informacin.
Tiene contador(es) instalado(s)?
Elija un elemento.
Fuente de abastecimiento.
Elija un elemento.
No. De contadores.
Consumo promedio mensual [m3/mes].
Consumo promedio mensual en cada contador [m 3/mes].
Cuenta con licencia ambiental (concesin de aguas, permiso de captacin) vigente para su uso?

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Se han realizado monitoreo y anlisis fisicoqumico y microbiolgico del agua potable de la sed?
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Existen aparatos sanitarios (grifos, inodoros, lavamanos, lavaplatos, vertederos, orinales, etc.) o tuberas que
causen fugas de agua en las instalaciones internas?
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Si respondi Si a la pregunta anterior, Se ejecuta el remplazo inmediato de los aparatos sanitarios y tuberas
que causen fugas? (Basado en Artculo 2, Decreto 3102 de 1997).
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Si respondi Si a la pregunta anterior, Las fichas tcnicas o catlogos contienen el valor del consumo
unitario de los aparatos, expresado en el Sistema Internacional de Unidades? (Basado en Artculo 9, Decreto
3102 de 1997) (Anexar a este formato copia de las fichas tcnicas o catlogos).
Elija un elemento.
Si respondi Si a la pregunta anterior, responda y verifique el cumplimiento de los siguientes requisitos

(Basado en Artculo 1, Decreto 3102 de 1997).
Observaciones
Los inodoros, tanto los accionados por descarga manual como los tanques accionados por una vlvula de
descarga tienen un consumo promedio de 6,0 L/descarga (lpd lpf) (1,6 gpf).
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Los orinales tienen un consumo promedio de agua de 3,8 L/descarga (lpd lpf).
Elija un elemento.
Los grifos de los lavamanos estn equipados con aireadores.

Elija un elemento.
El flujo de descarga de los grifos no excede los 9,6 L/min.

Elija un elemento.
Los lavamanos tienen cierre automtico o medidores de cierre automtico.

Elija un elemento.
Los grifos con medidor no descargan ms de 0,95 L de agua por ciclo.

Elija un elemento.
Los grifos de los lavaplatos de cocina estn equipados con aireadores.

Elija un elemento.
El flujo de agua de los grifos de los lavaplatos de cocina no excede los 9,6 L/min.
Elija un elemento.
VERTIMIENTOS
Indique el tipo de vertimientos que se generan en la sede.
Elija un elemento.
Si respondi Si a la pregunta anterior verifique la siguiente informacin.

Si respondi No a la pregunta anterior o existe otra fuente que funcione con combustible verifique la siguiente
informacin.
Tiene contador(es) instalado(s)?
Elija un elemento.
Tipo de combustible.
Elija un elemento.
No. De contadores.
Cantidad de combustible promedio mensual.

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Consumo promedio mensual en cada contador [kWh/mes]

La sede utiliza gas (metano, propano, butano etc)?
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La sede cuenta con calderas u otros equipos de calefaccin?

Elija un elemento.
Si respondi Si a la pregunta anterior, seale si cuenta con balance de masas o estudios isocineticos?
Elija un elemento.
La sede cuenta con vehculos a cargo o sobre los que se tiene responsabilidad?
Elija un elemento.
Si respondi Si a la pregunta anterior, seale si en la actualidad todos los vehculos cuentan con certificado de
emisin de gases vigente.
Elija un elemento.
La sede cuenta con inventario de equipos de cmputo y otros que hagan consumo energtico?
Elija un elemento.
Tipo de iluminacin instalada en la sede

Cantidad instalada
La iluminacin artificial est compuesta por: (Basado en Artculo 1, Decreto 2331de 2007).
Bombillas incandescentes.
Elija un elemento.
Bombillas halgenas.
Elija un elemento.
Bombillas fluorescentes tubulares.

Elija un elemento.
Bombillas fluorescentes compactas (CFL).

Elija un elemento.
Bombillas LED.
Elija un elemento.
Bombillas de halogenuro metlico.

Elija un elemento.
Otras Cules?
CONSUMO DE PAPEL
Se cuenta con un registro completo del inventario de papel?
Elija un elemento.


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Nmero de equipos de impresin y fotocopiado instalados en la sede.
Nmero de equipos de impresin y fotocopiado instalados en la sede que tienen sistema de impresin a doble
cara (dplex).
En los puntos de impresin de la sede (donde se encuentra el equipo de impresin y fotocopiado), se cuenta
con bandejas de separacin del papel para reutilizar (impreso a una cara) y el papel en blanco?
Elija un elemento.
La instalacin cuenta con rboles en sus predios?

Elija un elemento.
SANEAMIENTO BSICO
La sede cuenta con un Plan de Saneamiento Bsico (PSB)?
Elija un elemento.

Se ha realizado control fsico de roedores en el predio donde se encuentra la sede?
Elija un elemento.

Se ha realizado control qumico de roedores en el predio donde se encuentra la sede?
Elija un elemento.

SANEAMIENTO BSICO
Tanques de almacenamiento de agua potable
La sede cuenta con tanque(s) para el almacenamiento de agua potable?
Elija un elemento.

INSTALACIONES
Superficial
Se ha realizado lavado y desinfeccin de los tanques?

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ACTIVIDADES QUE SE DESARROLLAN EN LA INSTALACIN.

ACTIVIDADES O SERVICIOS
SI
Actividades de socializacin ambiental

Control de plagas
Eventos de alta afluencia de personal
Funcionamiento de aires acondicionados y equipos refrigerantes
Funcionamiento de cafeteras, restaurantes y cocinas
Funcionamiento de calderas
Funcionamiento de enfermera
Funcionamiento de unidades de tratamiento de agua potable
Funcionamiento de unidades de tratamiento de agua residual
Funcionamiento y operacin de plantas para generar energa elctrica
Funcionamiento y operacin de plantas piloto
Gestin de inventarios y baja de bienes
Instalacin de publicidad exterior visual
Labores administrativas en puesto de trabajo
Labores de mantenimiento a vehculos
Labores de mantenimiento correctivo a instalaciones elctricas
Labores de mantenimiento de aparatos elctricos y electrnicos
Labores de mantenimiento preventivo a instalaciones elctricas
Labores generales de aseo y limpieza
Lavado de fachadas
Lavado y desinfeccin de tanques de almacenamiento de agua potable
Mantenimiento de jardines y zonas verdes
Mantenimientos a instalaciones y aparatos sanitarios
Mantenimientos correctivos a instalaciones fsicas
Mantenimientos preventivos a instalaciones fsicas
Mercadeo y publicidad
Prcticas de laboratorio
Transportes y envos
Tutoras o clases presenciales
Uso de vehculos institucionales
Actividades de socializacin ambiental
Control de plagas
Eventos de alta afluencia de personal
Funcionamiento de aires acondicionados y equipos refrigerantes
NOTA: Si se identifican ms actividades se anexan a la tabla y posteriormente en la matriz respectiva
NO

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ANLISIS GENERAL
De acuerdo con la informacin reportada en los cuadros anteriores, selecciones los aspectos ambientales que se observan en la sede y describa las debilidades,
oportunidades, fortalezas y amenazas que apliquen a cada uno de estos aspectos y las actividades desarrolladas en la sede que se relacionen con stos.
Aspectos ambientales
Debilidades
Oportunidades
Fortalezas
Amenazas
Consumo de papel

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CONDICIONES AMBIENTALES DEL ENTORNO

CARACTERSTICAS GENERALES DE LA SEDE

Cuenta con salas de informtica?

Cuenta con parqueaderos?

Cuenta con reas verdes (jardines, huertas, rboles etc.)?

Cuenta con enfermera?

Cuenta con cocina o cafetera?

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FORMATO DE REVISIN AMBIENTAL INICIAL (RAI) A

Cuenta con laboratorios propios de Qumica o Nutricin?

Cuenta con laboratorios propios de Biologa, Gentica o Microbiologa?

Cuenta con laboratorios propios de Fsica o Electrnica?

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FORMATO DE REVISIN AMBIENTAL INICIAL (RAI) A

RESIDUOS APROVECHABLES O RECUPERABLES

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RESIDUOS PELIGROSOS Y ESPECIALES - RESPEL

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ALMACENAMIENTO FINAL O CENTRAL DE RESIDUOS

REGISTRO FOTOGRFICO DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO FINAL O CENTRAL DE RESIDUOS DE LA

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Los RESPEL infecciosos y qumicos se almacenan separadamente de los dems?

Se ha solicitado el registro de generador de RESPEL ante la autoridad ambiental de su jurisdiccin? (Basado

Si respondi Si a la pregunta anterior, El registro se ha diligenciado y enviado a la autoridad ambiental?

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