INSTITUTO TECNOLGICO DE TOLUCA

INGENIERA EN LOGSTICA

FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIN

Asesora: Esmeralda Medina Flores

TRABAJO:

UNIDAD lll PROCESO

ADMINISTRATIVO
Grupo B4-01

Presenta: Ingeniero en logstica Nayeli Yollelin Pulido Martnez.

Diciembre del 2015

INTRODUCCIN

A continuacin presentaremos un anlisis del proceso administrativo en base a procesos

logstico en Mxico ya que en la actualidad los mercados son cambiantes de manera
constante, como las normas de calidad y la sustentabilidad, adems de la incertidumbre
econmica en el pas, creada en la actualidad por un factor determinante como es la
inseguridad, hace indispensable la utilizacin de herramientas efectivas que ayuden a
elevar el nivel competitivo de las organizaciones es ah donde entra la administracin dando
forma a un seguimiento hacia sus objetivos, dicho proceso est compuesto por cuatro etapas
bsicas para un buen manejo de la administracin que siguen las empresas para cumplir con su
rol social, las fases que comprende son planeacin donde se establecen los objetivos y los
medios para lograrlos para el futuro, la siguiente es organizacin, esta moldea y da forma a la
estructura de la empresa, luego de ella sigue la direccin que es que gua y coordina los
recursos humanos para el cumplimiento de los objetivos y por ltimo es el control que mide y
verifica los resultados que se han obtenido durante el proceso que permiten analizar la
informacin obtenida.

Es frecuente que, como consecuencia de la evolucin de los modelos de organizacin y de los

procesos que aportan directamente valor a los clientes, algunos de los procesos de apoyo a stos,
mantengan sus dinmicas y consumo de recursos habituales, cuando en realidad han perdido su
enfoque, no se necesita el resultado de lo que hacen y, por tanto, restan eficiencia a la
organizacin.

ADMINISTRACIN LOGSTICA

Definicin de Logstica empresarial La Logstica, como herramienta de gestin empresarial,

pretende que, en los procesos de gestin de los flujos fsicos, la empresa sea considerada como
un todo, con interrelaciones internas y tambin externas
La Logstica desempea cinco papeles o roles en las empresas que forman parte de la
administracin
1. Informacin
2. Control
3. Organizacin
4. Ejecutivo
Por otro lado la administracin por si sola solo comprende 4 pasos llamado

proceso

administrativo y sus componentes.

1. La planeacin
2. La organizacin
3. La direccin
4. El control
Informacin
Hacer que cada unidad de la empresa perciba los impactos negativos que produce sobre otros
departamentos y sobre los costes y niveles de servicio de la empresa.
La seleccin de proveedores sin fiabilidad de entregarte sobre costes de produccin por paros de
mquina y cambios de programa, adems de costes de materias primas, prdida de productos
La falta de cumplimiento del programa de produccin generar inventarios innecesariamente
altos de unos productos y roturas de stock entre otros
La no inclusin de las promociones comerciales en la previsin de la demanda generar roturas
de stock de unos productos y costes extraordinarios de inventario de otros.
Estos efectos indeseados se paliarn parcialmente mediante una poltica de inventarios elevados,
a cuyo coste extraordinario financiero y de almacenaje, se le podran sumar los generados por
la obsolescencia de ciertos materiales y productos acabados.
. Control
Determinar la definicin y medicin de indicadores de desempeo:
Cumplimiento de plazos de entrega.
Frescura de producto.

Rotacin de stock.
Organizacin
Definir, redisear e implantar procesos y mtodos que faciliten que las decisiones y la ejecucin
de las acciones de cada unidad de la empresa optimicen de forma global los objetivos de sta.
Clculo de stock de seguridad.
Mtodo de evaluacin de proveedores.
Circuito de pedidos.
Estratgico
Colaborar en la definicin de la estrategia de la empresa, con especial

nfasis en la

determinacin del nivel de servicio y en la determinacin de objetivos departamentales, para

prevenir que stos lleguen a impedir la consecucin de los objetivos de la empresa. Para evitarlo
Logstica propondr objetivos complementarios.
. Ejecutivo
Responsabilizarse parcial o totalmente de la ejecucin de las actividades logsticas
Algunos instrumentos que facilitan esta forma de proceder seran:
Fomentar el espritu de equipo.
Implantar sistemas proveedor
OBJETIVOS DEL PROCESO LOGSTICO
Uno de los enfoques ms importantes a considerar con toda plenitud en la administracin
logstica es el cliente o consumidor final de bienes o servicios, de ello depende la gestin de la
cadena de suministro frente a un flujo dinmico, que se ve reflejado en procesos estructurados o
subsistemas que contienen actividades logsticas dentro del sistema empresarial. Es as como la
logstica tiene como objeto apoyar al negocio de cada empresa y su administracin sobre las
actividades. La gestin debe ejecutarse desde que se contempla un sistema mayor al de la
logstica, el ms inmediato es el de la empresa, seguido por el sistema de logstica y as llegando
a los subsistemas y actividades o funciones.
El proceso logstico muchas veces se ve reflejado en los sistemas empresariales en los
departamentos o reas, no siempre es de este mismo modo para todas las empresas, respecto a
sus caractersticas es importante resaltar que la logstica contempla actividades relacionales que

integran a toda la empresa en funcin de sus objetivos. Adicional la administracin logstica

gestiona estas actividades dentro y fuera del sistema para llegar a una sinergia mayor.

FUNCIONES DE LA ADMINISTRACIN LOGSTICA

ADMINISTRACIN DE COMPRAS
En las empresas las compras no se realizan por gusto, sino que son resultado del surgimiento de
una necesidad (la cual tiene que ver con el logro de los objetivos de la empresa). Dicha
necesidad debe de ser detectada y ubicada dentro de la empresa para as poder justificar que se
efectu una compra que satisfaga dicha necesidad.
Una vez detectada y justificada la necesidad el siguiente paso para realizar una buena compro (y
de hecho por mucho el momento clave de las compras) es la eleccin del mejor proveedor, para
lo cual debemos primero tener varias opciones de los proveedores que puedan satisfacer
nuestras necesidades. Una vez teniendo nuestras opciones de proveedores las evaluaremos sus
cualidades, las calidades que ofrecen, sus precios, el tiempo de entrega de los materiales y los
tipos de financiamiento que tienen, en base a todo lo anterior se seleccionar al proveedor que
mejor se acople y mejor satisfaga las necesidades de nuestra empresa y se efectuara la compra.

ADMINISTRACIN DE MATERIALES
Es un sistema que permite conocer de manera exacta el lugar en donde se encuentran los
materiales y la cantidad que hay en existencia, para determinar el punto en que se necesita
comprar de igual modo partiendo de estos conceptos podemos definir a la administracin de
materiales como la herramienta indispensable que nos permite controlar el flujo de materiales
desde su recepcin hasta su aplicacin, con el fin principal de conocer las unidades en
existencia del material y evitar malos manejos o aplicaciones indebidas.

PROCEDIMIENTOS Y FLUJO DE INFORMACIN

El rea de compra/administracin de abastecimiento de materiales requiere una amplia variedad
de procedimientos de operacin estndar para realizar las actividades diarias normales. El
proceso de compras est ligado a casi todas las funciones de una organizacin y tambin con su
medio externo, creando una necesidad de sistemas completos de informacin.

ETAPAS EN EL SISTEMA DE COMPRAS

Las Etapas indispensables en el sistema de compras son:

Reconocimiento de una necesidad.

Descripciones una necesidad, con una definicin exacta de las caractersticas y cantidades del
articulo o del producto que se requiere.
Determinacin y anlisis de las posibles fuentes de abastecimiento.
Determinacin del precio y de los trminos.
Preparacin y asignacin de la orden de compra.
Seguimiento y, o expedicin de la orden.
Recepcin e inspeccin de los artculos.
Liquidacin de la factura y pago al proveedor.
Mantenimiento de registros.
Esta nueva realidad competitiva en las empresas, es un campo de batalla en donde la
flexibilidad, la velocidad de llegada al mercado y la productividad sern las variables claves que
determinarn la permanencia de las empresas en los mercados (mundo competitivo). Es aqu
donde la logstica juega un papel crucial, a partir del manejo eficiente del flujo de bienes y
servicios hacia el consumidor final.
Otra forma de tener una administracin logstica es a travs de un trabajo cotidiano de una
manera sistemtica,

la cual consistente en evitar una labor continua de resolucin de

contingencias, es necesario anticipar tanto los logros que se quieren tener al final de un perodo
como las dificultades que

podran presentarse. Este planteamiento alude al proceso de

planeacin, el cual, en el mbito de la cadena de suministro, se entiende como el conjunto de

procesos

anticipados,

sistemticos

y generalizados para la determinacin de acciones

tendientes al desarrollo equilibrado y coherente de la cadena de suministro y esa es una de las

razones por la cual las empresas Mexicanas muchas veces fracasan debido a que no
implementan muchos de esos pasos.
En la actualidad la globalizacin de mercados y su creciente dinmica exige a la empresa
actual, la bsqueda permanente de la productividad y competitividad en sus procesos as como
la implementacin de adecuadas estrategias logstica que permitan la creacin de valor agregado
y contribuyan a la perdurabilidad de las organizaciones.
La logstica administrativa va orientado hacia la gestin, implementacin y diseo de estrategias
logsticas, as como a la optimizacin y mejoramiento continuo de procesos que permitan
soluciones precisas. De otra parte el currculo propone preparar profesionales que tengas una
alta capacidad de propuesta orientada a los sistemas de produccin y abastecimiento; de la

misma forma podr planear adecuadamente la entrega de productos en el menor tiempo posible
y al ms bajo costo. Adicionalmente, La responsabilidad social y ambiental, se constituye en un
eje muy importante para la formacin del profesional ya que permite identificar a travs de
residuos industriales diferentes tipos de oportunidades de negocio y brindan una sensibilidad de
consumo y respeto frente a recursos naturales, humanos y eco sistmicos. Todo esto con el fin
de incrementar los indicadores de eficiencia y productividad de una organizacin.

Relaciones entre la logstica y las otras funciones de la empresa

En el organigrama de la empresa la logstica ocupa una posicin entre produccin y marketing.
El primer objetivo de una poltica de marketing es definir la gama de productos que conviene
fabricar y ofrecer al mercado y concebir sus caractersticas de naturaleza y de forma tal que
permitan responder mejor a la demanda de los consumidores.
Considera el escenario donde varias plantas son productoras de bienes y servicios que cubren la
demanda de muchos minoristas dispersos geogrficamente. El actual conjunto de almacenes
industriales puede resultar inapropiado por lo que la administracin debe reorganizar o redisear
la red de distribucin. Esto puede ser debido, por ejemplo, a un cambio en los patrones de la
demanda o a la terminacin de un contrato de arrendamiento de un determinado nmero de
almacenes industriales. Adems, los cambios del comportamiento de la demanda traen consigo
un cambio en los niveles de produccin, en la seleccin de nuevos proveedores y en general, la
aparicin de un nuevo flujo de bienes a lo largo de la red de distribucin. La meta es escoger la
localizacin y capacidad de un nuevo conjunto de almacenes industriales, determinar los niveles
de produccin para cada instalacin o planta, agilizar el transporte entre las de tal manera que se
minimicen los costos de produccin, de inventarios y de transporte y se puedan satisfacer
adecuadamente los niveles de servicio requeridos por los clientes.

PLANEACIN DE LA PRODUCCIN

Una instalacin industrial debe producir conociendo previamente la demanda de un producto en

un horizonte definido de tiempo. Esto es posible si se han hecho los pedidos por anticipado o se
han firmado los contratos especificando las entregas en pocos meses o semanas. Los costos de
produccin consisten en una cantidad fija, por ejemplo, a los costos de preparacin de las
mquinas o sus tiempos y de una cantidad variable correspondiente al costo que toma la
produccin de una unidad.

El costo de tenencia se incurre para cada unidad en el inventario. El objetivo del planeador es
satisfacer la demanda de cada producto en cada periodo y minimizar los costos totales de
produccin y del inventario en el horizonte establecido. Obviamente, este problema se complica
y se torna ms difcil si se incrementa el portafolio de productos manufacturados.

PREPARACIN DE PEDIDOS Y SISTEMAS DE ENVO

En algunos sistemas de distribucin, cada cliente puede especificar la forma que se debe separar
y preparar sus pedidos y el procedimiento de envo. El distribuidor debe planear y coordinar en
forma ptima estas dos actividades, procurando que la cantidad de vehculos lo mismo que la
distancia recorrida sean tan pequeas como sea posible.
As, una ruta de un vehculo debe satisfacer las restricciones de capacidad, respetar los horarios
de recepcin de los productos y garantizar un buen nivel de servicio.
Control de inventarios
Un Inventario de un producto en particular. Desde que la demanda del cliente sea aleatoria, el
minorista slo tiene la informacin con respecto a la distribucin probabilstica de sta. El
objetivo del minorista es decidir en que momento debe hacer un nuevo pedido y qu cantidad
debe pedir. Tpicamente, el costo de pedido tiene dos partes: una cantidad fija, independiente del
tamao del orden,
El costo lineal de tenencia del inventario incurre en una tasa constante por unidad de producto
en una unidad de tiempo. Por esto, el minorista debe determinar una ptima poltica del
inventario para minimizar el costo esperado de pedir y de mantener el inventario. Como se
expuso en el anterior numeral, este problema se torna an ms difcil cuando se incrementa el
nmero de productos ofrecidos y el costo de la orden de pedido es dependiente del conjunto de
artculos ordenados.

FUENTES DE INFORMACIN.
http://sisbib.unmsm.edu.pe/bibvirtualdata/tesis/basic/martinez_ra/cap01.pdf
http://www.ingenieria.unam.mx/~dcayeros/aec capitulo1.pdf
http://www.mundologistico.net/descargas/MundoLogistico.pdf

http://www.redalyc.org/pdf/849/84917316016.pdf