DOCUMENTACION MERCANTIL

NOMBRE: Jessica irril

Curso: Logistica informatica
Professor: Omar Munoz
Fecha de entrega: 15-01-2013
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INDICE

Portada

ndice

...2

Qu son documentos mercantiles ...3

Caractersticas de los documentos....4
Documentos mercantiles no negociables.5
Los documentos que usan la empresas ...6
7
Derecho mercantil 8
Qu importancia tiene el uso de documentos
En transacciones comerciales?

Bibliografa .10

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Que son documentos mercantiles?

En general, se puede decir que es una constancia escrita de una transaccin
comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para certificar los
registros contables realizados en los libro de contabilidad y para probar un
hecho desde el punto de vista legal.
La
importancia
de
la
documentacin mercantil es tal
que ha creado normas especiales
de
carcter
tcnico
y
disposiciones
legales
para
impresin,
archivo
y
conservacin
de
distintos
documentos que se utilizan en las
operaciones
mercantiles.
Teniendo en cuanta que en la
contabilidad debe cumplir la
funcin de control de una
empresa, es indispensable que toda transaccin est respaldada con
documentacin pertinente y suficiente para su posterior verificacin o
revisin, esto por.
El principal objetivo de un documento mercantil es lograr un control interno
adecuado de todas las transacciones comerciales que realiza una empresa
pblica o privada y adems permite a los responsables de la administracin de
una empresa revisar y autorizar todas las operaciones.

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CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS MERCANTILES.

Pagare:
Es un documento mediante el
cual la persona que firma es
denominada suscriptor, y est
obligado
a
pagar
incondicionalmente
una
cantidad de dinero en una fecha
determinada.
Sus caractersticas son:
1.- Es una promesa de pago.
2.- Intervienen dos personas en su emisin.
3.- Debe de levar la firma del suscriptor.

Cheque:
Documento escrito a travs del cual se ordena un instituto de crdito
donde se tenga una cierta cantidad de dinero.
Sus caractersticas son:
1.- Es un orden de pago.
2.- Posee un nmero que lo identifica.
3.- Cantidad en nmero.

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DOCUMENTOS MERCANTILES NO NEGOCIABLES.

Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros
en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista
legal la realizacin de una operacin mercantil.
Estos son:
Recibo:
Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la
cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra
cosa.
Sus caractersticas son:
1.- Lugar, da, mes ao en el que se emite el recibo.
2.- Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende.
3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega.
4.- Indicacin del concepto por el cual se extiende el recibo.
5.- Cantidad en nmeros.
6.- Firma de quien emite el recibo.
Factura:
Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en el que se
detallan las mercancas compradas.
Sus caractersticas son:
1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor.
2.- Lugar, da, mes y ao en el que se realiza la operacin.
3.- Condiciones de pago.
4.- Mencionar los descuentos si los hay
5.- Instrucciones relacionadas con las cantidades, descripcin y
precios de las mercancas.
6.- Firma del comprador

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Los documentos que utilizan en las empresas mercantiles
Los documentos que utilizan son variados y complejos
Comnmente son:
1.

Documentos corrientes
1. Comprobantes de compras. El procedimiento que se
adopte para las compras, como todo el sistema de
contabilidad, deben adaptarse a la organizacin interna de la
empresa.
El departamento encargado de la compras ha de recibir
aviso de las mercancas que necesiten l, o los
departamentos de ventas, lo cual suele hacerse mediante
solicitudes de compras o requisiciones de material, en virtud
de las cuales se transmita la adquisicin de las mercancas
en las cantidades que dichos documentos indiquen.

Teniendo como base estos documentos y una vez consultados los

precios a los distintos proveedores, se procede a enviar la orden de
compra a aqul que o fresca, como es natural, las condiciones ms
favorable
2. Documentos de crdito
La letra de cambio. Es el instrumento negociable que constituye una
orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra,
a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese.
Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador)
concede un crdito a otra (el librado) comprometindose esta ltima
a pagar el importe sealado.

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Documentos pblicos: son aquellos que se otorgan ante autoridad
competente, como un decreto o un acuerdo ministerial; una escritura
pblica, etc. No se discuten su validez y sirven de prueba plena en
un proceso judicial.
Documentos privados: son los que otorgan a las personas en forma
libre o espontanea, sin ninguna solemnidad exigida por la ley como
los vales, facturas, etc.
Algunos documentos mercantiles.
Documentacin
Vale de caja: Es un documento que contiene una constancia escrita
en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada.
Recibo: es un documento mediante el cual una persona acredita
haber recibido de otra persona una determinada suma de dinero en
efectivo, bienes muebles o inmuebles y sirve de comprobante de
pago.
Nota de venta: Es un comprobante que el comerciante utiliza
cuando
realiza
ventas
de
mercaderas
al
contado.
Nota de pedido: documento usado por las empresas, para que a
travs de l, los clientes soliciten los artculos deseados
Comprobante de ingresos: son aquellos usados para registrar las
transacciones comerciales, las cuales originaron ingresos de dinero
en
efectivo
o
en
cheques.
Comprobante de egresos: es la constancia escrita que utiliza el
comerciante individual o empresa para registrar pagos efectuados.
Cheque: es un documento de pago inmediato. Orden de pago pura y
simple librada al banco, en el cual el librador tiene fondos en una
cuenta
corriente.
Nota de dbito: emitido por las empresas para indicarle al titular
que se ha cargado a su cuenta un valor determinado.
Rol de pagos: es la constancia escrita por la cual el negocio certifica
haber entregado a los empleados, cierta suma de dinero por concepto
de sueldos por trabajos realizados.
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Derecho mercantil
El derecho mercantil forma parte del derecho privado e incluye a
todas las normas vinculadas a los comerciantes en referencia al
desarrollo de sus labores. A nivel general, podra decirse que es la
rama del derecho que ejerce la regulacin sobre el ejercicio de las
actividades comerciales.
Es importante dejar patente
cules son las fuentes del
citado Derecho Mercantil. En
este
caso
podremos
establecer que estas son la
ley, la jurisprudencia que es
la interpretacin que el juez y
el
resto
del
orden
jurisdiccional realizan de la
ley, y tambin lo que es la
costumbre.
Este
ltimo
aspecto podemos decir que
emana directamente de lo que son las prcticas que realizan
habitualmente los comerciantes

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Qu importancia tiene el uso de documentos mercantiles en
transacciones comerciales?
La importancia del conocimiento cabal de estos documentos
mercantiles es de mucha responsabilidad ya que cualquier falla u
omisin que pudiera suceder en el mismo puede producir invalidez
del documento y ms an si tomamos en cuenta que ello
perfectamente puede proyectarse hacia una accin judicial, por parte
de quien se reclaman o tengan inters en los mismos.

El contenido del Derecho mercantil es muy diverso y hace referencia

a los aspectos fundamentales de la actividad empresarial; algunas de
las cuestiones tratadas en l son las siguientes: sociedades
mercantiles: Registro mercantil, quiebra y suspensin de pagos;
patentes y marcas, defensa de los consumidores y usuarios, etc.
La legislacin de carcter estatal se puede agrupar en los grandes
apartados; el Cdigo de comercio y las normas especiales; en la
actualidad, estas ltimas integran la mayor parte de este Derecho. Es
preciso tener presente que toda norma, est sometida a la
Constitucin

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Bibliografa
Que son los documentos mercantiles
(http://es.answers.yahoo.com/question/index?qid)
Caractersticas de los documentos
Documentos mercantiles no negociables
(http://es.answers.yahoo.com/question/index?q
Derecho mercantil
(http://definicion.de/derecho-mercantil/ )
Qu importancia tiene el uso de documentos mercantiles
(http://rbd2009dm.blogspot.com/2009/11/que-importancia-tieneel-uso-de.html )

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