DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007 2016

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la

Educacin

INFORME N 001 - 2015-EEP-AGP-UGEL TACNA/DRSET

A

:
JEFE DEL AREA DE GESTION PEDAGGICA

DE

:
ESPECIALISTA DE EDUCACION PRIMARIA

ASUNTO

REFERENCIA

FECHA

:
Es grato dirigirme a usted para saludarla e informar sobre las acciones de monitoreo

realizadas en la I.E.P.
I.
1.1
1.2
1.3
1.4
1.5
1.6
1.7

BASE LEGAL:
Ley General de Educacin N 28044 ART.66
D.S. N 011-2012-ED Reglamento de la Ley General de Educacin.
LEY DE LA REFORMA MAGISTERIAL N29944
R.M. N 556-2014-ED,Normas y Orientaciones para el desarrollo del ao escolar 2015
Ley N 27815, Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica
Ley N29719, y su reglamento aprobado por D.S. N010-2012-ED.
Plan de Monitoreo y Acompaamiento 2015 de la UGEL TACNA.

II.

DE LA VISITA DE MONITOREO A IIEE.: LOS DATOS INFORMATIVOS SON:

INSTITUCIN EDUCATIVA : Nuestra Seora de Ftima

CDIGO
III.
OBSERVACIONES REALIZADAS:
La II.EE.P cuenta con 23 docentes y 118 estudiantes distribuidos en los siguientes niveles:
Inicial= 02 docentes y 14 estudiantes
Primaria= 8 docentes y 60 estudiantes
Secundaria= 13 docentes y 43 estudiantes.
COMPROMISO 1: Los directivos de la II.EE. indican que se reporta las metas de aprendizaje de
comprensin de texto y matemtica segn resultados de la ECE.
Estn en proceso de implementacin las actividades relacionadas al cumplimiento del compromiso
1 en el PAT.
Si bien es cierto que la II.EE. ha aplicado el Kit de evaluacin, no se les hizo llegar la ficha ptica
para realizar el registro correspondiente.
Hasta la fecha no se ha reportado las metas de aprendizaje de otras reas y grados pero si ha
logrado consolidar los resultados de evaluacin del primer y segundo bimestre y verificar avances
de acuerdo con sus metas planteadas.
COMPROMISO 2: se indica que la II.EE. lleva un registro de 2 estudiantes retirados y se identifica
las causas internas que generan los retiros, uno de ellos por problemas familiares trasladado a Lima
y el segundo estudiante por acercamiento familiar hacia el pas de Chile-Antofagasta.

No existen estudiantes en riesgo de abandono.

COMPROMISO 3: La II.EE. no exhibe la calendarizacin 2015 Segn Norma Tcnica 2015 (R.M.
556-2014-MINEDU), las actividades planificadas para el presente ao y el nmero de horas
cumplidas; pero cada docente cuenta con la calendarizacin en su carpeta pedaggica, segn
informa la Sub Directora.
No hay un registro en nmero y porcentaje de las horas lectivas cumplidas.
COMPROMISOS 4; 5 y 6: Los directivos realizan acciones de acompaamiento y monitoreo
utilizando la Ficha del manual de Gestin Escolar modificada en algunos tems y luego sistematizan
la informacin recogida en reunin con sus docentes.
El uso de tiempo es exclusivo para las actividades pedaggicas, toda actividad como ser:
actuaciones, ensayos y/o aniversario; se realizan los das sbado.
En las sesiones de aprendizaje, segn los directivos, utilizan las rutas de aprendizaje en ms del
80%.
En el desarrollo de las sesiones de aprendizaje, ms del 80% hacen uso de materiales y recursos
educativos.
COMPROMISO 7: la II.EE. est afiliada al SSEVE y actualiz los datos de la afiliacin. Del mismo
modo el Director tambin actualiz sus datos en el SISEVE.
No existen casos de conflictos dentro de la Institucin Educativa, pero el Sr. Director lleva un
anecdotario de cada estudiante en donde se reporta algn incidente menor que ocurra.
La II.EE. cuenta con el comit de tutora y convivencia democrtica, estos han recibido capacitacin
y se renen continuamente. Cuentan con un reglamento interno de acuerdo con el enfoque de la
disciplina sin violencia. Falta un directorio de aliados de los servicios de proteccin que podran
contactar, an no se realiz acciones para brindar informacin a los estudiantes sobre la
identificacin del N de DNI, y Ubigeo a fin de que se pueda reportar casos de violencia escolar en
el SISEVE.
COMPROMISO 8: la II.EE. cuenta con un Plan Anual de trabajo en proceso y hasta la fecha se
avanz hasta un 60%. Aqu an existe dificultades para su culminacin ya que no se ha recibido
Asistencia tcnica de la UGEL en la Implementacin del PAT.
Respecto a la Ficha de Monitoreo de la Sesin de Aprendizaje que se debiera aplicar a la
maestra del segundo grado, no se pudo realizar ya que la maestra hizo una llamada telefnica a
la Sub Directora para solicitar permiso por problemas de salud de su hija.
IV.

V.

RECOMENDACIONES:
Se dio las siguientes recomendaciones:
La II.EE. debe contar en un lugar visible la calendarizacin 2015, as como el avance de horas
lectivas cumplidas hasta la fecha, adems de contar en su carpeta los datos de la cantidad de horas
lectivas cumplidas por nivel.
Se debe continuar con el avance de la implementacin del PAT, para ello se le enviar material de
apoyo al correo electrnico de la II.EE.
Se indic a la Sub Directora que debiera existir siempre una evidencia que justifique la ausencia de
un maestro o maestra de la II.EE.
DE LA FICHA DE MONITOREO DE LOS COMPROMISOS DE GESTION ESCOLAR
La II.EE.P Nuestra Seora de Ftima cuenta con los siguientes grados:
Inicial de 3; 4 y 5 aos, existe una sola maestra para los nios de 4 y 5 aos.se cuenta con
14 estudiantes matriculados. En la fecha asistieron 9 estudiantes.
Primaria cuenta con 6 secciones 8 docentes, incluidos los profesores de Educacin Fsica,
cuenta con 62 estudiantes matriculados pero asisten 60 ya que se retiraron dos. En la
fecha asistieron 56 estudiantes. A la fecha falt la maestra de segundo grado Prof. Ysica
Vega Salazar.

VI.

VII.

Secundaria cuenta con los cinco grados, en primer

ao 8 estudiantes, segundo ao 6 estudiantes, tercero 8 estudiantes, cuarto 11 estudiantes
y quinto 10 estudiantes, lo cual hace un total de 43. En la fecha asistieron 39 estudiantes.
Se ha realizado una jornada de reflexin en el segundo bimestre.
Registraron en PERUEDUCA simulacros de sismos.
Si surge alguna actividad que no permita el cumplimiento de las horas pedaggicas en la II.EE. y
en el aula, se planifica recuperaciones los das sbado.
Se hicieron entrega de libretas en el primer y segundo bimestre.
Se realiz el da del logro en el segundo bimestre.
Se ha monitoreado a los docentes slo en el primer bimestre.
Implementa acciones ECE en el primer y segundo bimestre.
Se lleva un registro de estudiantes retirados o que no asisten.
Cumplen con la calendarizacin.
Los docentes usan las rutas de aprendizaje en un 80%. Usan los recursos y materiales en ms del
50%
Cuenta con el RI
El avance del PAT est en un 60%
CONCLUSIONES: Los directivos de la II.EE. Particular Nuestra Seora de Ftima cumplen en su
mayora con los compromisos de Gestin Escolar y existe el compromiso que para una prxima
visita habr mejoras y evidencias del avance que se realizar de cada observacin realizada. Por lo
que se concluye que existe predisposicin para mejorar en sus funciones en bien de la buena
prctica docente y del aprendizaje esperado de sus estudiantes.
SUGERENCIAS:
Remitir mediante oficio a la I.E.P. Nuestra Seora de Ftima las observaciones y recomendaciones
para que se implementen en la Institucin educativa.
Es todo cuanto tengo que informar para los fines que Ud. estime conveniente.
Atentamente

Prof. Paulina santa Mamani Vargas

Especialista de Educacin Primaria
-

Adjunto:
Ficha de Monitoreo IE.
Ficha de Monitoreo de los Compromisos de Gestin Escolar
Copia del cuaderno de asistencia del nivel Primaria

DECENIO DE LAS PERSONAS CON DISCAPACIDAD EN EL PER 2007 2016

Ao de la Diversificacin Productiva y del Fortalecimiento de la Educacin

Tacna, 09 de Septiembre del 2015

OFICIO

- 2015 AGP-D. UGEL.T-DRSET-GOB.REG.TACNA

SEOR:
JUAN SOLOGUREN PALACIOS
DIRECTOR DE LA I.E. P. NUESTRA SEORA DE FTIMA
Presente.ASUNTO

: COMUNICA RECOMENDACIONES DEL DESEMPEO DE GESTION

REFERENCIA :

INFORME N001-2015 EEP-AGP-UGEL TACNA/DRSET

Tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y a la vez remitir

recomendaciones a partir del Monitoreo, realizado el da 08 del presente mes en la I.E. que usted dirige y que
a continuacin se detallan:
La II.EE. debe contar en un lugar visible la calendarizacin 2015, as como el avance de horas lectivas
cumplidas hasta la fecha, adems de contar en su carpeta los datos de la cantidad de horas lectivas
cumplidas por nivel.
Se debe continuar con el avance de la implementacin del PAT, para ello se le enviar material de apoyo
al correo electrnico de la II.EE.
Se indic a la Sub Directora que debiera existir siempre una evidencia que justifique la ausencia de un
maestro o maestra de la II.EE.
Sin otro en particular, hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos
de mi especial consideracin y estima personal.

Atentamente,

UNIDAD DE GESTIN
EDUCATIVA LOCAL

TACNA
___________________________________
Mgr. HILDA MARISOL HERRERA HUAYHUA
DIRECTORA DEL PROGRAMA SECTORIAL III
UGEL TACNA

HMHH/D.UGEL-T
AMMM/JAGP
MAHC/EEP