Sabemos que tambin existen herramientas de cdigo libre aun cuando son

menos conocidas que las marcas comerciales, De acuerdo con Miulwijk Robin 1,
en el foro menciona que de acuerdo a los siguientes criterios: mencin

EL software es provisto bajo una licencia de open software.

Tener una comunidad activa.
Cuenta con documentacin.
Tener el cdigo fuente disponible.
Contar con actualizaciones.

Existe:
Tuleap Open ALM
OrangeScrum
Taiga
Odoo
MyCollab

https://opensource.com/business/15/1/top-project-management-tools-2015

Hola Felipe, como se ha comentado en el foro, las herramientas se deben usar

para el fin con el cual fueron diseadas, con la gran cantidad a veces lo
complicado es elegir la que mejor se adecue a lo que necesitemos, es un hecho
que al final del da todas en mayor o menor medida nos servirn, as que
empecemos por empezar a utilizarlas.

Tanto ha cambiado la manera de Manejar la Administracin de un proyecto

que es difcil identificar inclusive las herramientas que estn disponibles para
apoyar esta actividad. Hoy en da no solo se habla de aplicaciones que
emplean los tradicionales Diagramas de Gannt, PERT y capacidades para
elaborar reportes rpidamente, sino que se habla de soluciones que las
empresas emplean como herramientas de apoyo que no se hacen llamar
formalmente como herramientas de Administracin de Proyectos. De acuerdo
con lo anterior se habla de herramientas de administracin de procesos, de
administracin de portafolios, de administracin de conocimiento, portales, e
inclusive Groupware y Sistemas Colaborativos integrados con otras
aplicaciones completamente distintas, las cuales ahora son consideradas como
Herramientas de Administracin de Proyectos (Rapoza, 2005).

Por si alguien desde hay un curso adicional disponible a travs de Edx para
Administracin de proyectos de Tecnologas de la Informacin
https://www.edx.org/course/administracion-de-proyectos-de-mexicoxupevipn03x

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN

DE PROYECTOS DE SOFTWARE. Revista Digital Universitaria Volumen 7 Nmero
6 ISSN: 1067-6079 consultada el 20 de marzo de 2016 desde
http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/jun_art47.pdf

Al final en nuestra decisin de usar uno u otro sistema debemos considerar que
las herramientas de software para la gestin de proyectos puedan permitir
cubrir nuestras necesidades, alguna de ellas pueden ser [1]:
Trabajar en colaboracin en los proyectos (Collaborative software).
Realizar un seguimiento de las tareas (Issue tracking system).
Realizar la programacin del proyecto (Scheduling).
Gestionar la cartera de proyectos (Project portfolio management).
Gestionar los recursos asignados a cada proyecto (Resourcemanagement).

 Gestionar los documentos de cada proyecto (Documentmanagement)

Haustein Carolina (2013). Herramientas Software Para Una ptima Gestin del
Proceso de desarrollo de software, a utilizarse en las Empresas de Software de
la Provincia de Catamarca. Consultado el 20 de marzo de 2016 desde
http://sedici.unlp.edu.ar/bitstream/handle/10915/27261/Documento_completo.p
df?sequence=1

Las organizaciones requieren cada vez ms poder realizar cambios sustantivos

a sus procesos para garantizar su competitivad y permanencia en el mercado.
Es necesaria una toma de decisiones ms asertiva, reducir gastos y optimizar
sus procesos para garantizar un mejor producto y servicio al cliente.
Con el uso de la gestin de proyectos con herramientas integradas, se obtiene 1
Ventajas
Integra la informacin generada en la gestin de proyectos, con todos los
procesos de la organizacin.
Permite salvaguardar los resultados y productos generados en los proyectos.
Reduce las tareas requeridas actualmente, para adecuar la informacin para
otros procesos.
Permite instrumentar un mecanismo de retroalimentacin de los procesos de
la organizacin y cmo stos afectan a la gestin de proyectos.
Integra los procesos de control y seguimiento de proyectos con las
herramientas de gestin.
Reduce las prdidas de informacin.
Integra prcticas de administracin del conocimiento.
Integra procesos colaborativos para dar seguimiento a problemas y riesgos.

Desventajas
Se requiere acostumbrar al personal, a reducir tareas administrativas y
enfocarse a tareas de decisin.
Requiere reorganizar los procesos para simplificarlos.
Crear una cultura de salvaguardar la informacin estratgica.
Requiere de conocimientos de computacin de los usuarios.

Santons M., Parra I., Gallardo S. & Ingram J. Herramientas corporativas de

gestin de proyectos: Una visin integral consultado el 20 de marzo de 2016
desde http://www.iie.org.mx/boletin042007/art05.pdf

Existen reas de oportunidad donde se pueden implementar mejoras haciendo usa de estas
herramientas. El software de administracin de proyectos, es un trmino que
cubre muchos tipos de software, incluso programacin, asignacin de recursos,
software de colaboracin, comunicacin y sistemas de documentacin, que
estn acostumbrados al trato con la complejidad de proyectos grandes (Project
management software, 2005).

Las herramientas de software son requeridas para automatizar y facilitar la

aplicacin de la metodologa particular de la organizacin para la
administracin de proyectos. Esta metodologa incluye cmo se organiza para
manejar sus proyectos, qu prcticas son necesarias para llevar a cabo su
administracin y sus procesos, y adems que requerimientos se tienen en
relacin con su cultura organizacional (Levine, 2004).
Si entendemos por xito en un proyecto la consecucin de los objetivos
perseguidos de negocio en tiempo y coste, el estudio constata que solo un 64%
de todos los proyectos, en las organizaciones consultadas, tiene xito 2.
Segn el PMI2 a partir de este resultado, el estudio diferencia entre
organizaciones de alto desempeo (high-performers) que consiguen un 80%
o ms de xito, y bajo desempeo, con 60% o menos de xito en los proyectos.
Entonces, cules son los factores clave que permiten a las organizaciones de
alto desempeo conseguir estos resultados?
Vuelta a los orgenes (back to basics)
Estas organizaciones han seguido una serie de conceptos bsicos o
fundamentos en direccin de proyectos que conviene recuperar e impulsar en
todas las organizaciones:
Comprensin plena del valor de la direccin de proyectos y una mayor
alineacin de proyectos con la estrategia. Impulsando procesos de governanza
y OPM (Organizational Project Management)
Tiene patrocinadores (sponsors) altamente implicados
Desarrollo y mantenimiento del talento en direccin de proyectos
Dispone de una PMO (Oficina de Direccin de Proyectos) efectiva y bien
alineada
Uso de prcticas estandarizadas de direccin de proyectos en toda la
organizacin.

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIN

DE PROYECTOS DE SOFTWARE. Revista Digital Universitaria Volumen 7 Nmero
6 ISSN: 1067-6079 consultada el 20 de marzo de 2016 desde
http://www.revista.unam.mx/vol.7/num6/art47/jun_art47.pdf
2

The High Cost of Low Performance How will you improve business results? 8th
Global Project Management Survey. Consultado el 20 de marzo de 2016 desde
http://www.pmi.org/~/media/PDF/learning/pulse-of-the-profession-2016.ashx
Maesso, A. Estudiando las tendencias en Project Management 2015 consultado
el 20 de marzo de 2016 desde http://www.netmind.es/knowledgecenter/tendencias-en-project-management-2015/