ELABORACIN Y COMPRENSIN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

OFICIOS
Un oficio es un documento que tiene la funcin de comunicar una resolucin,
dictamen, acuerdos, rdenes, informes o disposiciones.
Casi cualquier institucin puede emitir oficios, desde instituciones escolares,
gubernamentales, sindicatos y asociaciones civiles.

AREAS DE CIRCULACION:
Los oficios de circulacin externa son firmados nicamente para el mximo
representante legal de la institucin o por quien hace sus veces.
Si existiera la necesidad de remitir un documento tratando asuntos especficos de
trabajo, podrn los jefes de departamento hacerlo redactar a nombre suyo y firmados
hacindolos visar por la autoridad mxima.
Los oficios de circulacin interna son elaborados en la seccin o departamento
correspondiente y firmado por su jefe.
Los servidores que no desempean cargos directivos no estarn facultados a firmar
oficios porque no representan legalmente ni a la entidad ni a la dependencia.

PARTES DE UN OFICIO:
A. Encabezamiento.
o Ao calendario
o Membrete
o Lugar y fecha
o Cdigo o nmero correlativo
o Destinatario
o Asunto
o Referencia
B. Texto o cuerpo

C. Parte firma
o Ante firma
o Firma
o Post firma
o Sellos redondo
o Con copia
o Iniciales

Encabezamiento:
1. Ao calendario. Se escribe al comienzo de los documentos con mayscula y
entre comillas. Ejemplo: "Ao....................."
2. Membrete. Se escribe es los lados izquierdos del papel con letras maysculas
sealando el nombre de la institucin, su direccin, telfono, etc.
SUB PREFECTURA DE ANCASH
PLAZA DE ARMAS NQ
HUARAZ
3. LUGAR Y FECHA. Se escribe a partir de la mitad del papel sealando la ciudad
y la fecha.
Huaraz, 31 de octubre de.............
Huaraz, abril de............
Abril 31 de...........
Fecha 22 octubre
4. Nmero o cdigo. Se escribe con letras maysculas la palabra oficio seguida
de nmero correlativo, -el ao/y las iniciales de la institucin y se subraya todo.
OFICIO N 262-.../INC
OFICIIO N 005-.../DEMUNA PN
5. Destinatario. Abarca el nombre, el cargo y el lugar de la persona a quien va
dirigido el oficio.
Seor:
Alfredo Vera Arana
Alcalde de Independencia
Huaraz
6. Asunto. Se ubica al lado derecho del papel y contiene un resumen de la que se
va a tratar en el documento.

ASUNTO: Pago de remuneracin.

7. Referencia. Se escribe a la misma altura del asunto y se usa solamente cuando
se requiere mencionar un documento recibido anteriormente. Tambin sirve
para mencionar un decreto, resolucin, directiva, convenio, etc., en que se va a
basar el mensaje a transmitir.
REFERENCIA: Carta del 03/04/....
8. Texto. Es la parte ms importante, aqu se dar a conocer el mensaje de la
comunicacin en forma clara, precisa y breve.
Existen algunas formulas para iniciar el texto:
I.

Tengo a bien comunicarle....................

II.

Es grato comunicarme a usted............

III.

Tengo el agrado de dirigirme a usted (igual jerarqua).

IV.

Tengo el honor de dirigirme a usted (mayor jerarqua).

9. Despedida. Aqu debemos demostrar cordialidad, cortesa y ponderacin

ejemplo:
Hago propicia la oportunidad para expresarle los sentimientos de mi especial
consideracin y estima personal.
Atentamente, (antefirma).
10. Firma y post firma. La firma se escribe a mano y se rbrica. Van acompaadas
del sello respectivo.
En la post firma se coloca el nombre, apellidos, cargo y sello de la persona que
enva el documento.
Ejemplo:
Firma.
Post firma
Sr. Montes Collasos Jhoel
______________________________________
Gerente General de Conceptos Generales S.A.
11. Con copia. Seala si el documento ha sido emitido con copia. Se escribe al
lado izquierdo del papel debajo de la firma y la post firma.
12. Iniciales. Se colocan iniciales con mayscula las que corresponden a la
persona que firma el documento; con minscula las que corresponden a la
secretaria.
Se
ubican
en
el
extremo
izquierdo
del
papel.
MCY/zpz.
13. Anexo. Sirve para sealar toda la documentacin que se adjunta al oficio

(catlogo, programa, revista, tarjeta, etc).

14. Distribucin. Este elemento es usual en los oficios mltiples y en las
transcripciones, y no as en los directos o simples. Aqu se menciona, en
trminos generales, a las personas y/o dependencias destinatarias.

Oficio Simple o Directo

Este documento se utiliza el contenido va dirigido a una sola persona. Se usa
generalmente para una invitacin, agradecimiento, peticin, felicitacin, informacin de
eventos o actividades deportivas culturales.

Ejemplo de oficio simple o directo:

Oficios Administrativos
Son usados en las empresas para realizar comunicados o para constatar trmites o
acatos.

Ejemplo de oficio administrativo:

Oficio de Transcripcin.
El nombre de transcripcin ya nos indica la finalidad de este tipo de redaccin.
Mediante este documento podemos transcribir el contenido de una comunicacin de
manera original ntegramente y sin ninguna alteracin.
USOS:
Nos valemos de este documento para transcribir oficios, resoluciones, decretos,
directivas, memorndums. El oficio de transcripcin circula de una autoridad hacia sus
subordinados o de una autoridad a otra del mismo nivel jerrquico dentro o fuera de la
institucin.

Ejemplo de oficio de transcripcin:

Oficios Mltiples
En estos oficios se entrega informacin de una o varias personas o se entrega a varias
personas. La funcin es slo abarcar a ms de una persona.
USOS:
Se usa para limitar rdenes, instrucciones, recomendaciones, sugerencias,
informacin, etc., a diferentes oficinas o despachos simultneamente.
El trato que se emplea es vertical ascendente y descendente, y horizontal jefes de
instrucciones del mismo nivel jerrquico.

CARACTERSTICAS:
La estructura del oficio mltiple es bsicamente igual a la del oficio simple.
1. El NO de oficio es igual para todos los ejemplares que se van a distribuir.
2. Al momento de redactar el documento no se escribe el nombre del destinatario.
Este espacio se llena con lneas de punto.

En el oficio mltiple necesariamente se escribe la palabra Distribucin en la penltima

parte del documento.
Ejemplo de oficios mltiples:

Imagen de un oficio

MEMORANDUM
Un memorndum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento
escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de
informacin entre reas de una empresa con el objetivo de dar a conocer informacin
diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y ms.
Puede redactarse en distintos formatos, por lo regular se redacta en una hoja tamao
media carta, la cual puede llevar impreso el ttulo de memorndum, aunque esto no es
obligatorio.
El memorndum sirve para dar a conocer informacin importante a los empleados de
la empresa, como pueden ser avisos, nuevas disposiciones, solicitud de vacaciones,
instrucciones y recomendaciones, entre muchos otros.
Los memorndum se deben de redactar con los siguientes datos:

Nombre(s) de a quien se dirige

Nombre(s) del remitente(s)

Fecha

Asunto

Escrito redactado brevemente.

Firma(s)

Modelo de carta memorando o memorndum

Un memorando es un modelo de carta de pequeo tamao y de dimensiones
pequeas, que de forma habitual suele tener unas medidas de 22 X 18 e incluso en
otras ocasiones 22 X 14 cm.

Cmo redactar un modelo de carta memorando?

Por lo general se redacta de forma apaisada. En la parte superior aparecen dos
particiones. En la particin de la derecha introduciremos la fecha y la direccin de la
persona a quin est destinada la carta memorando. En la particin izquierda
colocaremos el membrete y direccin de la persona o entidad que redacta el modelo
carta memorando
Ejemplo de memorndum simple:

Ejemplo de memorndum para comunicar algo:

Ejemplo de memorndum con llamada de atencin por llegar tarde:

Ejemplo de memorndum por incumplimiento de entrega:

CARTAS EMPRESARIALES

La carta empresarial puede versar sobre distintas materias, como son el caso de las
cartas para solicitar empleo, o solicitar un catlogo, o pedir un aumento de sueldo, o
quejarnos por un producto defectuosoetc.
La carta empresarial debe cuidar sobre todo el lenguaje y la forma de expresin. Se
deben evitar las faltas de ortografa, por lo que se recomienda utilizar un procesador
de textos, conseguiremos una carta escrita por ordenador, mucho mejor formato que a
mano, y a la vez nos corregir los errores tipogrficos o faltas de ortografa.

CARACTERSTICAS
Se remiten fuera de la empresa
El tema siempre remite a la empresa
Es necesario informar sobre los hechos que la originan
El firmante escribe en primera persona
El receptor es mencionado en segunda persona
La cortesa es un rasgo fundamental

TIPOS DE CARTA EMPRESARIAL

Cartas de presentacin

Cartas de agradecimiento

Cartas de solicitud

Cartas de felicitacin

Cartas de recomendacin

Cartas de invitacin

Cartas de despido

PARTES DE LA CARTA EMPRESARIAL

1. Membrete: logo tipo de la institucin emisora

2. Cdigo: numeracin que utilizan algunas instituciones para este tipo de
documento (no es obligatorio). Ej. DC059/10 Departamento Comercial,
nmero de carta y ao.
3. Lugar y fecha: del emisor de la carta. Ej. La Plata, 23 de octubre de 2010
4. Destinatario:
a. Ttulo del destinatario. Ej. Licenciado, Doctor (no se abrevia)
b. Nombre y apellidos en su orden natural
c. Cargo
d. Nombre de la empresa en maysculas
e. Calle, nmero, piso
f. Cdigo postal, ciudad y pas
g. NOTA: en el caso que la carta se dirija a una empresa sin especificacin
de persona se coloca Seores seguido del nombre de la empresa, en
maysculas. Ej. Seores MICROSOFT
h. NOTA 2: cuando se entrega por mensajero y no por correo se coloca,
luego de los datos del destinatario, la palara Presente.
5. Referencia: es el asunto de la carta que se puede adelantar, si se desea. Es
una sntesis redactada a modo de ttulo y precede a la introduccin de la carta.
Se anuncia con la palabra Referencia seguida de dos puntos o su abreviatura,
Ref.:
6. Introduccin: se especifica el objetivo de la carta. Ej. presentarse, agradecer,
invitar, etc.
7. Cuerpo: se desarrolla el objetivo de la carta, se emiten ms detalles o
informacin al respecto.
8. Cierre: se remata el mensaje. Por ejemplo: se pide una reunin, se llama a la
accin, etc. o simplemente se resume el mensaje.
9. Saludo: se utiliza una frmula de despedida directa, simple y convencional. Ej.
Sin otro particular, saludo a Usted atentamente. La despedida debe guardar el
mismo tono de cortesa, tanto de saludo inicial y la relacin entre el emisor y
receptor.

10. Adjuntos: en el caso que se enve informacin adjunta, esto se aclara antes de
la firma en el margen izquierdo. Ej. Adj.: 1
11. Firma y aclaracin: debe colocarse unas lneas debajo de la ltima lnea del
cuerpo de la carta o de la indicacin de adjuntos, contra el margen derecho o
izquierdo. La aclaracin de la firma o sello deber llevar dos lneas: en la
primera, el nombre completo precedido por el ttulo, en el caso que existiera; en
la segunda lnea, el cargo que desempea en la empresa.
12. Copias: cuando la carta debe girarse con copias a otros destinatarios, cuya
notificacin resulte conveniente, se agregan las sigas C.C. seguidas del otro
destinatario: Ej. C.C.: Pablo Prez

PRESENTACIN DE LA CARTA EMPRESARIAL

En las cartas de negocios es importante guardar ciertas reglas bsicas para no
cometer errores en el momento de su presentacin, que podran costa el xito de un
proyecto empresarial.

En una carta empresarial, tanto el papel como el sobre debern llevar

membrete.

El contenido de una carta empresarial debe ser directo, objetivo, con redaccin
clara y concisa. Se debe mantener el mismo estilo tanto al comienzo como en la
despedida.

Las cartas empresariales tienen espacios y mrgenes a respetar.

Una carta comercial debe presentar un espacio de tres centmetros y medio

antes de colocar la fecha, y a continuacin se realizar el mismo proceso que
en las dems correspondencia.

La correspondencia comercial jams se debe escribir a mano o mquina sino

en computadora.

ESTILOS O FORMAS DE DISPOSICIN DE LAS CARTAS EMPRESARIALES

1. Estilo Bloque Extremo: es el estilo ms fcil y cmodo por cuanto todas las
lneas se escriben comenzando en el margen izquierdo del papel. Con este
estilo siempre se escribe a espacio sencillo; entre cada prrafo se dejan dos
espacios verticales.

2. Estilo Bloque: este estilo es muy parecido al bloque extremo. La diferencia

consiste en que la lnea de la fecha, la de despedida, la de antefirma y las de
firma se escriben comenzando desde el centro horizontal del papel.
3. Estilo Semibloque: es el estilo ms elegante y uno de los ms usados en el
comercio. Este estilo mantiene las mismas caractersticas del estilo bloque y se
distingue porque cada prrafo comienza dejando una sangra de cinco a diez
espacios.
FRASEOLOGA DE CORRESPONDENCIA EMPRESARIAL
Saludos iniciales

Seor / Seora / Seores /

Apreciado seor / Apreciada seora / Apreciados clientes
Estimado Sr. Gonzlez / Estimada Sra. Comas

Introducciones

Mediante esta carta... / Con este escrito...

Nos ponemos en contacto con usted para informarle...
Tenemos el gusto de comunicarles...
Nos dirigimos a ustedes con el fin de...
Les comunicamos que... / Les anunciamos que...
Tal y como acordamos en nuestra conversacin telefnica...
A continuacin, les detallamos... /
Con motivo de... / A propsito de... / En lo referente a...

Notificacin
envos

Solicitudes

de Les enviamos... / Les remitimos... / Nos complace enviarle...

Adjuntamos la documentacin... / Encontrar adjunta la copia
de...
Les solicitamos... / Le pedimos que... / Le agradeceremos que...
Confiamos en que... / Esperamos que... / Nos gustara contar
con...
Confiando en su amabilidad, les solicitamos... /Desearamos
que...

Quejas

Nos sorprende no haber recibido todava...

Nos dirigimos a ustedes para transmitirles nuestra queja acerca

de...
No estamos de acuerdo con las condiciones...
Creemos que hay un error en su liquidacin de...
No estamos satisfechos de... Consideramos que no es
adecuado...
Discrepancias

Sentimos comunicarle que no compartimos su opinin sobre...

Lamentamos que, en esta ocasin, nuestros puntos de vista
difieran...
No podemos aceptar su postura en lo referente a...

Disculpas

Les rogamos que disculpen nuestro retraso en...

Por causas ajenas a nuestra voluntad, no hemos podido...
Le pedimos disculpas por... / Acepte nuestras disculpas por...
Por favor, disculpe nuestro olvido/error, del todo involuntario...

Denegaciones

Sentimos comunicarles que... / Lamentamos informarles de...

Nos vemos obligados a declinar su amable oferta...
No podemos aceptar... / En estos momentos no disponemos
de...

Agradecimientos

Queremos darles las gracias por... / Le agradecemos...

Gracias por su amable gestin... / Reciba mi agradecimiento
por...

Felicitaciones

Reciba nuestra sincera felicitacin por... / Le felicitamos por su...

Enhorabuena
satisfaccin...

Cierres

por...

Felicidades

por...

Nos

llena

de

No dude en ponerse en contacto con nosotros si desea recibir

informacin detallada sobre nuestros servicios.
Quedamos a la espera de sus noticias.
Quedo a su disposicin. / A la espera de su respuesta...

Despedidas

Atentamente, / Muy atentamente, / Les saludamos atentamente.

Cordialmente, / Muy cordialmente, / Reciba un cordial saludo.

Un cordial saludo, / Saludos cordiales, / Con afecto,
Ejemplo de una carta de presentacin empresarial:

EJEMPLO DE CARTAS EMPRESARIALES

Ejemplo 1: estilo bloque extremo
Ejemplo 2: estilo bloque y semibloque

MEMBRETE DE LA EMPRESA
C.178/10
Buenos Aires, 23 de agosto de 2010

Doctor
Gustavo Ferrads
Coordinador
CONSULTORA ALFA
San Martn 845, Piso 3, oficina B
Presente

Ref.: Curso Fundamentos de Marketing

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para solicitar la reserva de vacantes para ocho profesionales de esta
Empresa en el curso de referencia, que se dictar en la consultora el da 10 de septiembre prximo.
Al respecto, le solicito la remisin de un presupuesto por el costo del mismo para gestionar la
autorizacin de pago correspondiente.
Asimismo, sera conveniente contar a la brevedad con un programa analtico del curso para
conocimiento de los interesados.
Le remito adjunto el listado de los profesionales seleccionados.
Atentamente
Adj.: 1

Licenciado Carlos Olivera

Jefe de Capacitacin
Empresa
c.c. Gerencia de Personal

MEMBRETE DE LA EMPRESA
C.178/10
Buenos Aires, 23 de agosto de 2010

Doctor
Gustavo Ferrads
Coordinador
CONSULTORA ALFA
San Martn 845, Piso 3, oficina B
Presente
Ref.: Curso Fundamentos de Marketing

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para solicitar la reserva de vacantes para ocho profesionales
de esta Empresa en el curso de referencia, que se dictar en la consultora el da 10 de septiembre
prximo.
Al respecto, le solicito la remisin de un presupuesto por el costo del mismo para gestionar la
autorizacin de pago correspondiente.
Asimismo, sera conveniente contar a la brevedad con un programa analtico del curso para
conocimiento de los interesados.
Le remito adjunto el listado de los profesionales seleccionados.
Atentamente
Adj.: 1

Licenciado Carlos Olivera

Jefe de Capacitacin
Empresa
c.c. Gerencia de Personal

REPORTES DE TRABAJO

Un reporte de trabajo es un escrito informativo, puede ser cientfico, tcnico o

comercial pero el objetivo es mostrar informacin de una forma ms estructurada y
formal.
La estructura del reporte de trabajo es la siguiente:

Ttulo
Dedicatoria
Agradecimientos
Contenido
ndice de figuras
ndice de tablas
ndice de graficas
Introduccin
Desarrollo
Anlisis de resultados
Conclusin
Bibliografa y anexos.

Su objetivo es informar, describir, comentar, explicar, discutir, opinar, persuadir o

recomendar. La estructura bsica del reporte de trabajo lleva introduccin, desarrollo y
conclusin.
Cuando el reporte de trabajo se utiliza con fines de estudio, se aplica una tcnica
diferente para verificar si se comprendi el texto, el reporte de la lectura debe llevar lo
siguiente: Ttulo del libro y nombre del autor, nombre del tema, ideas principales de la
lectura, sntesis del texto, opinin personal y conclusin.
Generalmente se recomienda seguir las siguientes indicaciones:
Al numerar las pginas, las primeras pginas se les identifican con nmeros romanos
con letras minsculas.
Desde la seccin introduccin use nmeros arabigos.
Los dibujos, tablas, grficas y diagramas tengan calidad profesional.
Use el sistema internacional de medidas.
Utilice margen izquierdo de 3 cm, superior inferior y derecho de 2.5 cm.

Expresar de manera impersonal y utilizar verbos en tiempo presente.

El tamao del papel que sea carta y escriba a doble espacio.

Ejemplo reporte de lectura

Nombre del alumno: Jorge Rodrguez Meza

Materia: Historia
Grado: 5
Reporte de lectura: El movimiento romntico
Autores: Francisco Galicia Roldal, Gabriel Soto Carrasco
Tema: El romanticismo como movimiento artstico
Resumen: La literatura y el movimiento romntico tuvo su mayor auge del ao 1800 a
1850, este movimiento se bas en su propia teora. El romanticismo como movimiento
artstico es una filosofa esttica que va en contra de las reglas neoclsicas. En este
tipo de movimiento se distinguen dos sentidos el romanticismo como un movimiento
esttico y como una actitud de romanticismo en la vida diaria y en el nfasis en lo
irracional del hombre.

MINUTAS

Podemos entender como una minuta a una serie de anotaciones o al borrador que
generalmente se hacen al elaborar un contrato, al hacer una ley o acuerdo.
La minuta es estudiada previamente por las partes y al ser aprobada se pasa a
consenso para la redaccin y firma del documento final.
La palabra minuta deriva del latn minuta y significa pequeo y es aplicada al estudio
de fragmentos de documentos, contratos y legislaciones

(Derecho Civil) (Procedimiento Civil) Original de un instrumento redactado por

un oficial pblico, o de un fallo conservado en el archivo, y provisto de la firma
del presidente y del secretario archivero.
Las minutas no salen del estudio del notario o del archivo. Se extienden
copias ejecutorias (denominadas tambin expedicin o copia ejecutoria), o simples
copias certificadas conformes. V. Copia ejecutoria, Copia certificada conforme (del
falo), Ejecucin sobre minuta, Acta de audiencia.

No existe un formato estrictamente para la minuta, pero existen puntos bsicos con los
que debe contar:

Asistentes
Puntos a discusin
Resoluciones o propuestas
Firma de asistencia

Ejemplo:

Reglamento interno del colegio Economa Libre S.C

4 Reunin extraordinaria de profesores y comit del reglamento interno del colegio.
Lugar: Sala se conferencias
04 de junio de 2013
Personas que asistieron:
C.P Eduardo Contreras Fuentes
Profa. Enriqueta Lpez Ramrez
Mtra. Eufemia Gmez Ramos
Dr. Aurelio Flores Lara
Lic. Eulalio Lara Muoz
Seguimiento:
Presentacin de la minuta de reglamento para el colegio Economa libre S.C el cual
deber ser aprobado por dos terceras partes de los profesores convocados.
Se han ledo el total de artculos del reglamento mencionado y destaca controversias
en estos artculos:
Artculo 1.- Este reglamento aplicar a todos los profesores y a los estudiantes de
nuevo ingreso.
Anotacin: propuesta por:
Lic. Eulalio Lara Muoz
Dr. Aurelio Flores Lara
Presentan su inconformidad aduciendo que debe aplicar a todos los alumnos, pues los
alumnos que ya ingresaron se encontrarn en desventaja por los beneficios para los
de nuevo ingreso.
Artculo 35.- Las cuotas sern aplicadas a discrecin en la forma ms conveniente.

Anotacin propuesta por:

Dr. Aurelio Flores Lara
Profa. Enriqueta Flores ramos.
Presentan su inconformidad considerando que los fondos obtenidos de esta manera
debern ser administrados por una comisin y presentar los movimientos realizados.
Todos los movimientos y observaciones sern discutidos aprobados o rechazados en
la siguiente asamblea que se llevar a cabo el prximo viernes 14 del presente mes y
ao en la sesin final.
Firman la presente los asistentes:

C.P Eduardo Contreras Fuentes

Firma

Profa. Enriqueta Lpez Ramrez

Firma

Mtra. Eufemia Gmez Ramos

Firma
Lic. Eulalio Lara Muoz
Firma

Dr. Aurelio Flores Lara

Firma

INFORME

El concepto de informe, como derivado del verbo informar, consiste en un texto o

una declaracin que describe las cualidades de un hecho y de los eventos que lo
rodean. El informe, por lo tanto, es el resultado o la consecuencia de la accin de
informar (difundir, anoticiar).
Un informe suele ser algn tipo de documento que presenta informacin. Dichos
datos, por otra parte, surgen de una tarea investigativa. Un cientfico, por citar un caso,
puede escribir un informe despus de alcanzar algn descubrimiento, explicando los
pasos que sigui y cules son sus conclusiones al respecto.
Por lo general, la finalidad del informe es, obviamente, informar. De todas formas,
estos escritos pueden incluir consejos u otros elementos que apunten a la persuasin.
Los informes, por otra parte, pueden ser pblicos o privados segn el objetivo de
divulgacin.
En
cuanto
a
los
formatos de
los informes, pueden
ser simples o complejos de acuerdo a su estructura y a sus contenidos.
El texto del documento lleva captulos, apartados, conceptos especficos o
simplemente el nombre de cada' informacin que se est efectuando. En muchas
ocasiones quien solicita el informe proporciona un formato especial.

EJEMPLO:

TESIS

Una tesis es una conclusin, proposicin, opinin o teora que se mantiene con
razonamientos. Una tesis es tambin un trabajo de carcter cientfico, habitualmente
para obtener el ttulo de doctor en una universidad.
Procede del latn thsis, que a su vez deriva del griego (thsis,'establecimiento',
'proposicin', 'colocacin'), originalmente de tithenai ('archivar'). Esta palabra tiene la
peculiaridad de no variar en su forma plural.
Para poder realizar una Tesis debe retomarse una serie de metodologas. Que
usualmente deba haberse estudiado en el nivel bachillerato y llevarse como materia
de auxilio o base durante la carrera universitaria. La materia que me refiera es:
Metodologa de la Investigacin.
Los mtodos de investigacin le permitirn realizar un buen trabajo de investigacin
iniciando de la siguiente manera:
Elegir tema.
Elegir un asesor de tesis (Regularmente es un profesor quien le guiara y le dar las
pautas a seguir en la confeccin de sus tesis).
Conocer como implementar su investigacin:
De acuerdo a la carrera que estudie es el tipo de investigacin que realizar
(Documental, campo y laboratorio).
En una tesis usted como exponente, deber realizar una ardua investigacin en libros o
documental, as como de campo es decir mediante entrevistas u observacin del entorno. Y
buscar las respuestas a su pregunta y planteamiento. Dando como una conclusin o
respuesta la posible solucin, mediante pruebas o elementos reales que fundamente su
posicin
en
la tesis.

Tipos de Tesis
Tesis de grado
Una tesis de grado es un trabajo de investigacin que se realiza al trmino de una
carrera universitaria y que ampla o profundiza en un rea del conocimiento humano
aportando una novedad o una revisin crtica utilizando mtodos cientficos.
Para realizar una tesis normalmente se siguen una serie de pasos: bsqueda y
eleccin un tema, formulacin de un proyecto, ejecucin del proyecto, elaboracin o
desarrollo de la tesis y por ltimo se produce la defensa de la tesis.

Una tesis de grado suele incluir los siguientes apartados:

ndice de contenido,

agradecimientos y dedicatorias,

resumen,

ndice de tablas y figuras,

introduccin general,

antecedentes y fundamentacin terica,

desarrollo del tema (descripcin general, sujetos y grupos de sujetos

involucrados, beneficios esperados, objetivos generales y especficos,
justificacin),

metodologa (mtodo de recoleccin de datos e instrumentos utilizados),

resultados y anlisis de los resultados,

conclusiones y recomendaciones,

limitaciones de la investigacin,

referencias bibliogrficas y apndices (grficos, imgenes y datos adicionales).

Proyecto de tesis
Un proyecto de tesis es un documento previo a la elaboracin de un tesis. En este tipo
de proyectos se suelen establecer las caractersticas fundamentales de una tesis
como el planteamiento o los mtodos de investigacin.
Se utiliza como referencia, planificacin y orientacin para realizar la tesis.
El proyecto de tesis se presenta al director o asesor de la tesis y se suele incluir el
ttulo, el tema, los objetivos, la justificacin y el marco terico, la metodologa, los
captulos y la bibliografa.
Tesis doctoral
Son trabajos de investigacin en los que el aspirante a doctor analiza, propone y
demuestra una teora nueva o tpicos y conocimientos inditos, apoyando su
planteamiento en una investigacin y comprobacin de resultados que sigue el rigor
cientfico. Formula un nuevo conocimiento, una nueva teora o un nuevo paradigma.
Tesis de Licenciatura

Abarca los trabajos en los que se desarrolla una exploracin sobre algn tema, tpico
o conocimiento concreto que sea congruente con las materias de una disciplina a nivel
de licenciatura.
La tesis
Que es un trabajo que responde a un problema muy especfico sobre una situacin
particular que el tesista debe investigar y dar respuesta. Y los requerimientos son, la
un trabajo de aproximadamente 50 pginas, tratado metodolgicamente y que realice
una investigacin documental del problema para analizar la naturaleza del mismo,
brindar alternativas de solucin, elegir la mejor alternativa y proponer soluciones.
Tesis de investigacin documental (Terica)
Son los trabajos cuyo mtodo de investigacin se centra exclusivamente en la
recopilacin de datos existentes en forma documental, ya sea de libros, textos o
cualquier otro tipo de documentos.
Tesis de investigacin de campo (Prctica)
En estas la recopilacin de informacin se realiza enmarcada por el ambiente
especfico en el que se presenta el fenmeno de estudio. Se utiliza un mtodo
exclusivo de investigacin y se disean ciertas herramientas para recabar informacin
que solo se aplican en el medio en el que acta el fenmeno de estudio.
Por lo general, el cuerpo del trabajo de grado se presenta en 65 100 pginas,
dependiendo del tema, y del grado al que aspira el estudiante, as como los lineamientos
que establezca la institucin educativa.

El contenido general del Proyecto de Tesis consta de:

I) Pginas preliminares:
1.

Portada

2.

Carta de APROBACIN del Tutor Acadmico

3.

Dedicatoria

4.

Agradecimientos

5.

Resumen, que contiene entre 300 - 350 palabras (depende de la institucin educativa:
o

Breve introduccin al tema;

Problema a ser investigado;

Metodologa a ser aplicada, y

Principales hallazgos.

II) ndice general: ndice general; ndice de tablas, cuadros, grficos, y figuras; e ndice de anexos (los
que apliquen)
III) Contenido general de la TESIS:
CAPTULO I: PROBLEMA
1.1. Planteamiento del problema
1.2. Justificacin de la investigacin
1.3. Objetivos de la investigacin
1.3.1. Objetivo general
1.3.2. Objetivos especficos
CAPTULO II: MARCO TERICO
2.1. Antecedentes de la investigacin
2.2. Bases tericas
2.3. Bases legales (si aplican)
2.5. Hiptesis (en caso de que las hubiese, slo para cierto tipo de investigaciones)
- Planteamiento de las hiptesis.
- Operacionalizacin de las hiptesis.
CAPTULO III: METODOLOGA
El esquema de este captulo depende del tipo de investigacin. Vanse detalles en el vnculo
del Proyecto de Tesis
CAPTULO IV: RESULTADOS
4.1.) Presentacin de los resultados obtenidos en la investigacin
4.2) Anlisis e interpretacin de los resultados obtenidos
CAPTULO V: CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1. Conclusiones
5.2. Sumario de contribuciones
5.3. Recomendaciones
CAPTULO VI: PROPUESTA (Slo modalidad de Proyecto Factible)
6.1. Objetivo de la propuesta
6.2. Justificacin de la propuesta
6.3 A quin va dirigida la propuesta
6.4. Contenido y presentacin de la propuesta
6.5. Estudio de factibilidad para la implementacin de la propuesta
6.6. Plan de accin para implementar la propuesta
IV) Anexos
V) Bibliografa consultada para el desarrollo de la investigacin

Ejemplos de tesis
En la actualidad existen diversas bases de datos a las que se puede tener acceso a
travs de internet para leer ejemplos de tesis. Una de ellas es la Biblioteca Central de
la Universidad Autnoma de Mxico que cuenta con la mayor coleccin de tesis de
Mxico, aproximadamente 150.000 de ellas en formato digital a las que se puede tener
acceso a travs de este enlace.
Otra base de datos con tesis disponible en internet es la de la Universidad de las
Amricas Puebla (Mxico). Ms ejemplos de tesis en varios idiomas se encuentra
en DART-Europe, una asociacin de bibliotecas de investigacin que ofrece acceso a
tesis doctorales europeas.
Agradecimientos en una tesis
Habitualmente, en una tesis aparece un apartado llamado 'agradecimientos' en el que
se reconoce el apoyo de las personas que han contruibuido o colaborado de alguna
manera en la elaboracin de una tesis.
Se suele incluir al director de la tesis y a otros profesores o personas en general que a
los que el autor de la tesis quiera destacar o agradecer. En ocasiones este apartado
aparece como un prrafo al final de la introduccin.

MONOGRAFA
El concepto monografa hace referencia a un documento realizado de forma escrita,
que tiene la funcin de informar de forma argumentativa sobre una temtica en
particular. En general se trata de textos algo extensos, en los que se ofrece mucha
investigacin que seguramente aportar algo nuevo cuando expongan su conclusin.
Por esto puede decirse que los fines son, adems de una exposicin de casos y
una compilacin de material, una investigacin sobre el tema que hasta incluso podr
arrojar hiptesis nuevas que descarten o corrijan informacin.
Precisamente es segn este criterio donde se da la clasificacin ms importante entre
las monografas, de acuerdo a su intencin principal:

La monografa de compilacin es la que debe hacerse con mayor cuidado y

experiencia, ya que se utilizar toda la fuente disponible sobre un tema para
expresar la idea. Con toda la bibliografa, deber hacerse una presentacin que
no podr no tener criterios personales ya que sera una simple reproduccin.
Deberabarcar toda la bibliografa para no repetir consideraciones que otros ya
han hecho.

La monografa de investigacin es ms cercana a la experimentacin o a la

investigacin cientfica, puesto que no se hablara de cuestiones que ya hayan
sido profundizadas sino sobre algo nuevo. Deber exponerse de qu forma se

realiz la investigacin, describiendo con cada detalle para luego poder ser
cotejada.

La monografa de anlisis de experiencias es frecuente en situaciones que

solo pueden ser demostradas a partir de la prctica, pero que no tienen el
carcter de investigacin. Tal vez pondrn a prueba teoras existentes, o
investigarn incluso experiencias no relativas a las ciencias de
experimentacin, y ms cercanas a la vida social de las personas.

Una monografa, sin embargo, debe ser realizada siguiendo una secuencia ordenada
de pasos para obtener un buen resultado. En muchos casos los estudiantes tienen un
acercamiento a las monografas cuando estn en la escuela primaria o secundaria,
con docentes que les piden que las realicen utilizando esta secuencia, buscando que
se tome como costumbre para toda la vida acadmica.
De realizarse de forma desordenada, podr repetirse algo que ya se haya
dicho, omitir informacin importante o elegir un tema del que no haya lo suficiente (o
haya demasiado) para decir.
Los pasos son los siguientes:
1. La delimitacin del tema, realizada a partir de la aparicin de una idea. No solo
debe responder a un inters del autor, sino que debe considerarse para elegir
un tema que las fuentes que se tomarn sean accesibles y manejables. Un
tema muy abarcativo podr tener mucha ms informacin, pero a la vez es muy
probable que al tratarlo se est obviando datos imprescindibles.
2. El primer acercamiento a las fuentes con las que se trabajar, indefectiblemente
harn al autor imaginar de qu forma se ordenar la monografa.
3. Una vez entendido ese orden, con un nuevo acercamiento a las fuentes podr
llegarse a la primera introduccin al trabajo. Obviamente esta primera versin
de la introduccin deber ser revisada una vez elaborada la monografa, pero
ya se est en condiciones de informar las intenciones primeras del proyecto.
4. Con la totalidad de las fuentes consultadas, se podr diferenciar cuales
aportarn la informacin ms importante y cules no, realizando un plan
operativo. Ya estar ms esquematizado el proyecto final, por lo que se podr
hacer un plan operativo concreto, con una serie de pasos y tareas.

5. La realizacin de esas tareas, obviamente con los avances y contratiempos que

toda monografa tiene. Peridicamente deben hacerse evaluaciones
intermedias, para no caer en una desviacin del eje primero. Aqu es donde
adquiere mucha importancia la primera introduccin que se hizo, es bueno que
coincida con el avance de los hechos.
6. Una vez finalizado, se corrige la redaccin y ortografa, se realizan
adecuadamente las citas bibliogrficas (el autor debe conocer el marco terico
de la cita textual, muy importante acadmicamente), se ajusta la numeracin de
pginas y prrafos y se elaboran los ndices. La monografa estar lista para
presentarse.
Una Monografa contiene tres partes fundamentales:

Una Introductoria.

La segunda fase que es el Desarrollo o Contenido mismo del tema.

La Conclusin del tema.

La estructura de una monografa es la siguiente:

Agradecimiento o Dedicatoria (opcional).

Titulo (Portada).
Tabla de Contenido.
ndice de Cuadros, grficas y figuras.
Introduccin.
Generalidades.
Desarrollo del Tema. (10 hojas para tcnicos, 13 para tecnlogos y 15 para
profesionales, como mnimo)
Reseas bibliogrficas (5 documentos de calidad acadmica para tcnicos,
8 para tecnlogos y 12 para profesionales, como mnimo)
Conclusiones.
Bibliografas.

ENSAYO
El ensayo es un gnero literario que se caracteriza por permitir desarrollar un tema
determinado de una manera libre y personal.
Comnmente, las personas escriben ensayos para manifestar alguna opinin o
idea, y sin tener que preocuparse de ceirse a una estructura rgida de redaccin
o documentarlo exhaustivamente.

Ensayo expositivo. Ensayo argumentativo. Ensayo crtico.

Estas tres denominaciones pueden prestarse a cierta confusin. En verdad, se
trata siempre del mismo tipo de obra. Esas expresiones se suelen usar en ciertos
contextos, especialmente en el acadmico, ya sea en la secundaria o en la
universidad.
Por ejemplo, con la expresin de ensayo crtico se quiere resaltar que es un
escrito en el cual lo ms importante es lo que piense su autor, su crtica.
Todo ensayo, es una exposicin de ideas, basada en argumentos, por eso
es expositivo y argumentativo, y al mismo tiempo es crtica, ya que se est
juzgando una determinada cuestin.

Cmo escribir un ensayo

Escribir un ensayo siempre implica esa expresin personal del autor en sus ideas.
No existe un mtodo a seguir o unas reglas precisas. Sin embargo, es posible
tener en cuenta algunos consejos y sugerencias, especialmente en los casos para
aquellas personas que por primera vez desean adentrarse al estilo ensaystico.
Caractersticas de un ensayo

Aunque sea difcil describir todas las caractersticas de un ensayo por ser un
gnero literario esencialmente libre, podemos resumir sus principales caracteres
en la siguiente lista:
- Libertad temtica
- Estilo personal o amistoso en la escritura
- Puede incluir citas o referencias
- Sin una estructura definida, el autor escoge el orden en que desarrolla su
argumento
- Su extensin depende del autor
- Dirigido generalmente a un pblico amplio.
Partes de un ensayo
Organizar las partes de un ensayo depende de su autor. En la mayora de ellos se
aprecia la clsica divisin de:
Introduccin: Se presenta el tema y la forma en que ser abordada por el autor
Desarrollo: Es el contenido principal, contiene los argumentos del tema
Conclusin: Una parte final para resumir lo que el ensayista quiso transmitir con
su obra.

Ejemplos de ensayos
La variedad de los estilos empleados en los ensayos y los temas que ellos tratan
dependen en gran medida del escritor. Aunque a veces pueden asignarnos en el
colegio la tarea de escribir un ensayo sobre un tema determinado, la manera de
escribirlo es siempre personal. A continuacin te presentamos extractos de
ensayos de grandes escritores:

Jos Ortega y Gasset .Teora de Andaluca, Wikimedia.

Si viajamos por Castilla no encontramos otra cosa que labriegos laborando sus vegas, oblicuos sobre
el surco, precedidos de la yunta, que sobre la lnea del horizonte adquiere proporciones monstruosas.
Sin embargo, no es la castellana actual una cultura campesina: es simplemente agricultura, lo que
queda siempre que la verdadera cultura desaparece. La cultura de Castilla fue blica. El guerrero vive
en el campo, pero no vive del campo -ni material ni espiritualmente.

Michel de Montaigne. "Ensayos"

Yo soy de los ms exentos de esta pasin y no siento hacia ella ninguna inclinacin ni amor, aunque
la sociedad haya convenido como justa remuneracin honrarla con su favor especial; en el mundo se
disfrazan con ella la sabidura, la virtud, la conciencia; feo y estpido ornamento.
Los italianos, ms cuerdos, la han llamado malignidad, porque es una cualidad siempre perjudicial,
siempre loca y como tal siempre cobarde y baja: los estoicos prohiban la tristeza a sus discpulos.

Plutarco, Vidas paralelas, Wikisource

Habindonos propuesto escribir en este libro la vida de Alejandro y la de Csar, el que venci a
Pompeyo, por la muchedumbre de hazaas de uno y otro, una sola cosa advertimos y rogamos a los
lectores, y es que si no las referimos todas, ni aun nos detenemos con demasiada prolijidad en cada
una de las ms celebradas, sino que cortamos y suprimimos una gran parte, no por esto nos
censuren y reprendan. Porque no escribimos historias, sino vidas; ni es en las acciones ms ruidosas
en las que se manifiestan la virtud o el vicio, sino que muchas veces un hecho de un momento, un
dicho agudo y una niera sirven ms para pintar un carcter que batallas en que mueren millares de
hombres, numerosos ejrcitos y sitios de ciudades. Por tanto, as como los pintores toman para
retratar las semejanzas del rostro y aquellas facciones en que ms se manifiesta la ndole y el
carcter, cuidndose poco de todo lo dems, de la misma manera debe a nosotros concedrsenos el
que atendamos ms a los indicios del nimo, y que por ellos dibujemos la vida de cada uno, dejando
a otros los hechos de grande aparato y los combates.