SGC

Consejo Superior de la Judicatura

Sistema Penal Acusatorio de Bogot

PROCEDIMIENTO PARA EL TRMITE DE ACCIN DE TUTELA

Elabor

Revis

Aprob

Grupo de Calidad Jueces

Control de Garantas SPA
Fecha: 25-02-2013

Responsable del proceso

Comit del SGC

Fecha: 25-03-2013

Fecha: 24-06-2013

1. OBJETIVO

Establecer las actividades a seguir para asegurar de manera breve y sumaria, dentro de los
trminos legales, el estudio de la accin de tutela.
2. ALCANCE

Se inicia con la asignacin de la demanda de tutela por parte de la Oficina de Apoyo Judicial
del Complejo Judicial de Paloquemao al despacho Judicial y termina con el archivo del
expediente de tutela.
3. RESPONSABLE (S)

La implementacin de este procedimiento corresponde a los Juzgados del Sistema Penal

acusatorio ubicados en el complejo Judicial de Paloquemao a los cuales se les haya
asignado el trmite de acciones de tutela.
4. DEFINICIONES

ACCIN DE TUTELA: Toda persona tendr accin de tutela para reclamar ante los jueces,
en todo momento y lugar, mediante un procedimiento preferente y sumario, por s misma o
por quien acte a su nombre, la proteccin inmediata de sus derechos constitucionales
fundamentales, cuando quiera que stos resulten vulnerados o amenazados por la accin o
la omisin de cualquier autoridad pblica.
ACCIONANTE: Persona natural o jurdica que promueve la accin de tutela invocando la
amenaza o vulneracin de derechos fundamentales.
ACCIONADO: Persona natural o jurdica contra quien se dirige la accin constitucional.
IMPUGNACIN: Manifestacin de la parte inconforme con la decisin para que una
instancia superior revise la decisin adoptada.
5. NORMATIVIDAD

Constitucin Poltica de Colombia.

Decreto 2591 de 1991 Por el cual se reglamenta la accin de tutela consagrada en el
artculo 86 de la Constitucin Poltica.
Decreto 1382 de 2000 Por el cual se establecen reglas para el reparto de la accin de
tutela.
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Decreto 306 de 1992 Por el cual se reglamenta el Decreto 2591 de 1991.

6. ACTIVIDADES

PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

Recibir la
accin de tutela
por el Juzgado

Recibe la accin de tutela debidamente

diligenciada con el nmero de copias
requeridas para los traslados segn el
nmero de accionados, acompaada del
acta individual de reparto.

RESPONSABLE

Secretario(a) u Oficial
Mayor

Se confronta el acta individual de reparto

con lo realmente recibido y se firman tanto
el acta que se devuelve al empleado de la
Oficina de Apoyo Judicial, como lo
recibido, consignando fecha, hora y
nmero de folios.
2

Radicar la
accin de tutela

Radica la accin de tutela, asignando

consecutivo a cada una. Registra en
software Justicia Siglo XXI.

Avocar y admitir
la accin de
tutela

Mediante auto de trmite el juzgado asume

el conocimiento de la accin y verifica
cumplimiento de requisitos legales.

Secretario(a) u Oficial
Mayor

Juez(a)

Si la demanda cumple los requisitos de ley

se admite y se da curso a la misma.

Resolver
medida
provisional

Si se presenta solicitud de medida

provisional en la accin de tutela, se
resuelve de inmediato mediante auto.
Se
elaboran
comunicaciones
por
secretara y se remiten por el medio ms
expedito, de no ser posible va telefnica o
por correo electrnico, se acude al Centro
de Servicios Judiciales, a travs del grupo
de notificacin.

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Elaborar
comunicaciones

Librar por secretara del juzgado los

formatos de comunicaciones a las partes
afectadas con la decisin.

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Juez(a)
Secretario(a) u Oficial
Mayor
Grupo de Notificaciones

Secretario(a)

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6. ACTIVIDADES

PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Entregar
comunicaciones
al Centro de
Servicio
Judiciales para
su trmite

Entregar en ventanilla de recepcin a

juzgados del Centro de Servicios las
comunicaciones para su trmite.

Secretario(a) u Oficial
Mayor

Comunicar a
las partes
afectadas

El grupo de tutelas con apoyo del grupo de

notificacin del Centro de Servicios, de
acuerdo con la programacin y asignacin
de la Zona, proceder a entregar la(s)
comunicaciones(es) en las direcciones
previamente identificadas por los juzgados,
consignadas en cada documento.

Grupo de Tutelas

Grupo de Notificacin

Surtido el trmite, el Centro de Servicios

devuelve copia de la comunicacin como
constancia del cumplimiento de este
trmite.
8

Recibir
respuestas y
comunicaciones
ya tramitadas

La respuesta se recibe por la ventanilla del

grupo de recepcin de tutelas del Centro
de Servicios. Pasa al grupo de Tutelas
para su clasificacin y entrega al Juzgado
que tramita la accin de tutela.

Grupo de
Notificacin
Grupo de
Tutelas

Las comunicaciones tramitadas las entrega

el grupo de notificaciones al grupo de
tutelas para su clasificacin y entrega al
Juzgado que tramita la accin de tutela.
9

10

Dictar fallo

Notificar fallo

Dictar fallo dentro de los diez das

siguientes a la presentacin de la solicitud,
de conformidad con el artculo 29 del
Decreto 2591 de 1991.
Iniciar el trmite de notificacin del fallo de
accin de tutela a ms tardar al da
siguiente de haber sido proferido.

Juez(a)

Secretario(a)

El trmite incluye, contactar a las partes

por el medio ms expedito para inforar
sobre la expedicin del fallo.
De no ser posible comunicar va telefnica,
fax o correo electrnico, se acudir al
envo de comunicaciones para la parte
accionada y de telegramas a la accionante.
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6. ACTIVIDADES

PASO

ACTIVIDAD

DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD

RESPONSABLE

Las actas de notificacin son exclusiva

responsabilidad del secretario, por ello se
diligencias siempre en el Despacho.
Si no se puede efectuar la notificacin
personal del fallo, el secretario notificar
por edicto.
11

Verificar la
procedencia de
la impugnacin
del fallo

Cumplida la notificacin personal o por

edicto, se podr impugnar el fallo, dentro
de los tres das siguientes.

Secretario(a) u oficial
mayor

El secretario verificar las formalidades

para
la
procedencia
del
recurso
(oportunidad y legitimacin).

12

Conceder la
impugnacin.

El secretario pasa al Despacho con el

respectivo informe, la impugnacin para
que el Juez emita el auto que concede o
no la impugnacin.
Concedida la impugnacin, se tramita el
formato de envo de expedientes y se
entrega la accin de tutela a la oficina de
apoyo judicial para que se someta a
reparto del superior jerrquico.

13

Enviar el fallo a
la Corte
Constitucional

Juez
Secretario(a) u Oficial
mayor
Oficina de apoyo
Judicial.

Los fallos que no sean impugnados, se

envan a la Corte Constitucional para su
eventual
revisin,
conforme
a
lo
establecido en el artculo 31 del Decreto
2591 de 1991.
Los fallos impugnados se remitirn a esa
Corporacin por el superior jerrquico.

Archivar Tutela
14

Cdigo: P1-AC-00

En el caso de que la tutela no sea

seleccionada para revisin por parte de la
Corte Constitucional, el grupo de tutelas se
encarga de regresarla al Juzgado de
origen para ser archivada de manera
definitiva.

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Secretario(a) u Oficial
Mayor
Grupo de Tutelas

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7. REGISTROS
CODIGO

NOMBRE
Radicador de
tutelas

RESPONSABL
E DE
DILIGENCIARL
O
Secretario u
Oficial Mayor

CRITERIO
DE
ARCHIVO

TIEMPO DE
RETENCIN

DISPO
SICIN

Despacho
Judicial

Ver TRD

Ver TRD

Ver
TRD

LUGAR DE
ARCHIVO

Comunicaciones
emitidas por el
juzgado a las
partes

Secretario u
Oficial Mayor

Despacho
Judicial

Ver TRD

Ver TRD

Ver
TRD

Fallos de tutela

Juez de
Despacho

Despacho
Judicial.

Ver TRD

Ver TRD

Ver
TRD

Autos

Juez de
Despacho
Secretario u
Oficial Mayor

Despacho
Judicial.
Despacho
Judicial

Ver TRD

Ver TRD

Ver TRD

Ver TRD

Ver
TRD
Ver
TRD

Justicia
Siglo XXI

8. ANEXOS
9. CONTROL DE CAMBIOS
No aplica para esta versin.

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