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caractersticas a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003
y 2007.
En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El
ACCDB soporta los tipos de datos ms complejos, como archivos adjuntos y
campos con mltiples valores. Estos nuevos tipos de campos son
esencialmente de registros y permitir el almacenamiento de mltiples valores
en un campo.
Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio
estaba dominado por Borland con sus programas Paradox y dBase, y FoxPro.
Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para
Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporacin de sus rutinas de
optimizacin Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirti
rpidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva
eliminando la competencia que no daba transicin en el mundo MS-DOS.
Su nombre cdigo fue Cirrus, el motor se llam Ruby. Esto fue antes de Visual
Basic, Bill Gates los llamo as y decidi que el lenguaje BSIC deba ser codesarrollado como una aplicacin ampliable, un proyecto denominado Thunder.
Como los motores eran incompatibles entre si, estos proyectos fueron
desarrollados por separado, sin embargo, estos se fusionaron de nuevo
despus de VBA.
Access tambin fue el nombre de un programa de comunicaciones de
Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto result
ser un fracaso y se abandon. Aos ms tarde, Microsoft reutiliz el nombre
para su software de bases de datos.
VENTAJAS 2007
Ventaja 1: Obtener mejores resultados con la interfaz de usuario de Office
Fluent. Incluso sin tener experiencia con bases de datos, cualquier usuario
puede realizar un seguimiento de la informacin y crear informes para tomar
decisiones mejor fundadas.
una respuesta visual en tiempo real y guardar varias vistas para audiencias
distintas.
INCONVENIENTES
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de
usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL
Server, y cdigo VBA (Visual Basic para Aplicaciones).
Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues slo
est disponible para sistemas operativos de Microsoft, Su uso es inadecuado
para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta
crticos..
Definicin
Microsoft Access es un sistema de gestin de bases de datos incluido en el
paquete ofimtico denominado Microsoft Office. Igualmente, es un gestor de
datos que recopila informacin relativa a un asunto o propsito particular,
como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una
coleccin de msica, etctera. Est pensado en recopilar datos de otras
utilidades (Excel, SharePoint, etctera) y manejarlos por medio de las consultas
e informes.
Historia
Proyectos Omega y Cirrus Maimara Retamales
1.Microsoft careca de una solucin propia de base de datos relacional, y hasta
entonces se limitaba a distribuir un producto de terceros llamado R:BASE, una
aplicacin para MS-DOS. En 1988 se empez a desarrollar un producto SQL (de
nombre clave Omega) para Windows y OS/2, junto con el que se escribi un
lenguaje de macros llamado EB ("Embedded Basic") que se utilizara en la
mayora de software Microsoft hasta la llegada de VBA. Tambin se buscaba
que Omega funcionara como front-end para Microsoft SQL Server. Omega
requera una enorme cantidad de recursos de los procesadores 386 disponibles
en la poca para usos comerciales, retrasando su llegada desde el primer
cuatrimestre de 1990 hasta enero de 1991. Ms tarde partes del proyecto
fueron utilizados para otros proyectos de Microsoft. Cirrus (nombre clave para
Access) y Thunder (nombre clave para Visual Basic, en el que se utiliz el
motor Embedded Basic). Tras el adelanto de Access, Omega fue demostrado
ante varios periodistas en 1992 y Access presentaba funciones que Omega no
tena.
Versin de
Fecha de
Office
lanzamiento
04.3
07.0 (Microsoft
Office 95)
2 de junio de 1994
30 de agosto de 1995
08.0 (Microsoft
30 de
Office 97)
diciembre de 1996
Comentarios
Versin de
Fecha de
Office
lanzamiento
09.0 (Microsoft
Office 2000)
10.0 (Microsoft
Office XP)
27 de enero de 1999
31 de mayo de 2001
11.0 (Microsoft
17 de
Office 2003)
noviembre de2003
12.0 (Microsoft
Office 2007)
14.0 (Microsoft
Office 2010)
30 de enero de 2007
15 de junio de 2010
15.0 (Microsoft
26 de
Office 2013)
octubre de 2012
Comentarios
Desventajas
Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es
recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y cdigo VBA
(Visual Basic para Aplicaciones)
No es multiplataforma, pues slo est disponible para sistemas operativos de Microsoft,
Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de
respuesta crticos
Es una base de datos para pequeos escenarios
Su uso inadecuado en grandes proyectos de software que requieren tiempos de
respuesta criticos.
Flexibilidad:
Para lograr la mxima flexibilidad para una base de datos, la informacin tiene que
estar organizada en tablas, para que no haya redundancias.
Estabilidad:
Su estabilidad es buena porque es adaptable y se puede utilizar en algunos sistemas
operativos.
Capacidad de almacenamiento:
El limite esta en dos mil millones de registros o un tamao de 2GB.
Criticas
Sin embargo, tambin tiene aspectos que me han decepcionado bastante, y los paso a
enumerar.
Quizs, lo primero que hay que reprocharle a Microsoft Access es que no permita bases
de datos de ms de 2 gigas. Parece que 2 Gb es mucho y cabe mucha informacin y
datos ah dentro, pero la realidad es que hay bases de datos muy grandes, y es
entonces cuando se queda pequea, y con grave riesgo de prdida de datos.
Tambin es bastante pobre el tema de los ndices, ya que slo puedes crear ndices
para 1 campo, y no crea ndices con varios campos. Esto es especialmente interesante
cuando las bases de datos son grandes y las consultas se enlentecen.
Los campos MEMO permiten todo el texto posible. Bueno, eso es la teora! Aqu se
detalla el problema con este tipo de campos, desde 2001!! Es decir, que llevan 12 aos
y no han subsanado el error!! Se trata de que cuando insertas o actualizas
informacin en un campo MEMO, ste queda truncado en los primeros 255 caracteres.
Para evitar esto, deberas revisar esta pgina http://allenbrowne.com/ser-63.html que
da unas magnficas reglas que hay que tener en cuenta!
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Versiones de Access
Access 1.0 (ao 1992)
La primera versin, present funciones que resultaron novedosas en los productos de
bases de datos.
La tecnologa OLE en el diseador de tablas permita al usuario crear bases de datos
que contuvieran imgenes grficas y archivos de audio y vdeo, adems de texto y
nmeros. OLE es el acrnimo en ingls de Vinculacin e incrustacin de objetos,
nombre bastante descriptivo de lo que hace esta tecnologa. El usuario poda
incorporar documentos de Word y hojas de clculo Excel en su base de datos Access.
El paquete Formularios permiti a los usuarios crear formularios personalizados
arrastrando elementos de
formulario a una pgina en blanco. ste fue un gran paso hacia la facilidad de uso.
El diseador de consultas utilizaba la tecnologia Consulta mediante ejemplo (QBE) para
permitir al usuario crear consultas sin tener que escribir cdigo de programacin. El
Asistente para grficos convirti la
creacin de grficos en un proceso paso a paso intuitivo.
exportacin
de
datos
Word
para
aplicaciones
de
combinacin
de
correspondencia.
Bases de datos de hasta 1 Gb (alrededor de ocho veces ms grandes que las bases de
datos que podia gestionar la versin 1.0) Se puso a disposicin de los usuarios un
tiempo de ejecucin Access. Los desarrolladores podan crear aplicaciones que
operaran sin necesidad de que Access estuviera instalado en el sistema.
Access 2.0 (ao 1994) aadi:
Asistentes que automatizaban tareas que antes hubieran requerido codificacin por
parte del desarrollador de aplicaciones.Gestin de eventos ms sofisticada.
Un
documento HTML que contuviera una tabla para despus ponerlos en una tabla de
base de datos.
Los mdulos de clase podan contener la definicin de un nuevo objeto.
Los procedimientos de un mdulo podan alojar los propiedades y mtodos de ese
objeto.
La compilacin condicional permita a los desarrolladores crear compilaciones de
depuracin y produccin de sus aplicaciones colocando indicadores en el cdigo.
Los desarrolladores podan quitar cdigo fuente de una aplicacin, acelerando as la
ejecucin e impidiendo que la gente pudiera verlo y copiarlo. Se presentaron nuevos
controles ActiveX y se aadi compatibilidad con sistemas de cdigo fuente en la
edicin para desarrolladores de Office97.
Access 2000 (ao 1999)
Se mejoraron muchos aspectos de Access para esta versin, aumentando el
rendimiento y aumentando sus capacidades. En esta versin de Access se introdujeron
las siguientes caractersticas:
Objetos de datos ActiveX (ADO) reemplaz prcticamente todas las funciones de
acceso a datos que antes se efectuaban con Objetos de acceso a datos (DAO)
Los archivos de proyecto Access (.adp) funcionan con SQL Server, y los archivos Motor
de datos Microsoft, tan fiablemente como los archivos .mdb, funcionaban con el
motor Jet.
Se presentaron las Pginas de acceso a datos (DAP), permitiendo al usuario poner
cosas con el aspecto de formularios e informes Access en la Web.
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