ATAJOS DE TECLADO APU-EXCEL

Versin 5.0
MAYO 2015
ATAJO

Proceso que ejecuta

Shift+Control+A

Actualiza la hoja presupuesto con los anlisis de precios unitarios

que al momento de ejecutarla se encuentran cargados al sistema.

Shift+Control+D

Ayuda en el ingreso de rubros a la hoja PRESUPUESTO,

particularmente cuando los presupuestos son extensos y existen
muchos duplicados. Procedimiento:
1) Copiar y pegar el presupuesto que deseamos generar en la
hoja presupuesto.
2) Luego de ingresar cualquier rubro en las primeras filas con
los procedimientos conocidos, y el usuario desea buscar mas
abajo y duplicar este rubro en la ubicacin que corresponda,
se ubica en la celda del rubro a buscar y duplicar sus
frmulas.
3) Se llama la ejecucin de la macro.

Shift+Control+Y

Ajusta de forma automtica los precios de rubros al valor que el

usuario ingresa en la columna 8 de la hoja presupuesto, para esto
emplea los costos de mano de obra y equipo modificando los
rendimientos

Shift+Control+Q

Enva los datos de produccin nacional desde la hoja

LISTA_TRANSPORTE a la base MAT(seccin VAE transporte). De esta
manera se alimenta la base de materiales identificando el origen de
produccin de cada uno de los materiales. Lo que permite avanzar
en el procedimiento de obtencin del VAE del proyecto.

Shift+Control+L

Enva los datos de produccin nacional desde la hoja LISTMAT a la

base MAT(seccin VAE materiales). De esta manera se alimenta la
base de materiales identificando el origen de produccin de cada
uno de los materiales.

Shift+Control+E

Muestra los rubros donde consta el equipo seleccionado por el

Cliente. Macro muy til cuando el usuario desea conocer la
incidencia de determinados equipos en los rubros de su proyecto

Shift+Control+O

Muestra los rubros donde consta el tem de mano de obra

seleccionado por el Cliente. Macro muy til cuando el usuario desea
conocer la incidencia de determinados tems de mano de obra en los
rubros de su proyecto.

Requerimientos previos

En la Hoja PRESUPUESTO, Se debe seleccionar celdas de la columna

F a la altura de los APUS que se desea obtener su precio unitario,
luego llamar la macro.

Se deber generar un rango con nombre, llamado COCD a la altura

de la columna B de la hoja PRESUPUESTO, que contenga todos los
cdigos de la entidad contratante a presupuestar.

1)
Se debe:
1) Colocar en una columna libre a la derecha de los rubros de la
hoja PRESUPUESTO, los precios de los rubros que se desea
obtener. La diferencia entre el precio deseado y el precio
actual no debe ser mayor a la suma de mano de obra y
equipo del rubro.
2) Seleccionar el rango de nuevos precios que deseamos
cambiar.
3) Llamar a la macro.
4) Nos pedir ingresar variacin de bsqueda, ingresamos la
variacin ms conveniente, Ej:0.01
5) La macro vara el rendimiento en 0.01 hasta encontrar el
nuevo precio deseado.
6) Si con la variacin la macro tarda demasiado, presionar la
tecla ESC, para suspender la ejecucin. Inmediatamente
repetimos desde el paso dos y cambiamos a una variacin
de bsqueda ms conveniente.
1) Obtenemos el informe de transporte de materiales desde la
hoja PRESUPUESTO, llamando al botn INFORMES, y
escogemos: Informe de Transporte.
2) Se genera el informe en la hoja LISTA_TRANSPORTE y luego
en esta, ingresamos a la altura de la columna H los datos de
produccin nacional de cada uno de los materiales del
mencionado informe.
3) Llamamos la ejecucin de la macro.
1) Obtenemos el informe de materiales desde la hoja
PRESUPUESTO, llamando al botn INFORMES, y escogemos:
Informe de Materiales.
2) Se genera el informe en la hoja LISTMAT y luego en esta,
ingresamos a la altura de la columna K los datos de
produccin nacional de cada uno de los materiales del
mencionado informe.
3) Llamamos la ejecucin de la macro.
1) Generamos el informe de equipo desde la Hoja Presupuesto
2) El sistema nos ubicar automticamente en la hoja
LIST_EQUIPO
3) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera
de los equipos del antes mencionado informe, nos ubicamos
en cualquiera de los equipos y llamamos la ejecucin de la
macro.
4) El sistema nos mostrar un reporte con la lista de rubros
involucrados.
5) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y
automticamente se mostrar la hoja ANALISIS con el tem
que deseamos revisar.
1) Generamos el informe de mano de obra desde la Hoja
Presupuesto
2) El sistema nos ubicar automticamente en la hoja
LIST_M.OBRA
3) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera
de los Items de mano de obra del antes mencionado
informe, nos ubicamos en cualquiera de los datos del
informe y llamamos la ejecucin de la macro.
4) El sistema nos mostrar un reporte con la lista de rubros
involucrados.

ATAJO

Proceso que ejecuta

Shift+Control+S

Muestra los rubros donde consta el tem de material seleccionado

por el Cliente. Macro muy til cuando el usuario desea conocer la
incidencia de determinados tems de materiales en los rubros de su
proyecto.

Shift+Control+T

Muestra los rubros donde consta el tem de transporte seleccionado

por el Cliente. Macro muy til cuando el usuario desea conocer la
incidencia de determinados tems de transporte en los rubros de su
proyecto.

Shift+Control+M

Macro para ingreso de materiales a la hoja ANLISIS

Shift+Control+I

Macro que permite insertar filas con frmulas en la Hoja

PRESUPUESTO, agilitando el ingreso de nuevos rubros.

Shift+Control+P

Imprime los Anlisis de Precios Unitarios filtrados, es decir rubros sin

repetir en el rango que el usuario seleccione en la columna A de la
hoja PRESUPUESTO.

Shift+Control+R

Macro para reemplazo masivo de nombre de rubros. Se aplica en la

hoja PRESUPUESTO solamente.
Es importante sealar que esta macro debe ser utilizada con cuidado
ya que el reemplazo del nombre se puede hacer siempre y cuando el
nuevo nombre no implique cambio sustancial de la especificacin del
nombre actual, caso contrario es preferible crear un nuevo rubro.

Requerimientos previos

5) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y

automticamente se mostrar la hoja ANALISIS con el tem
que deseamos revisar.
1) Generamos el informe de materiales desde la Hoja
Presupuesto
2) El sistema nos ubicar automticamente en la hoja LISTMAT
3) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera
de los Items de material del antes mencionado informe, nos
ubicamos en cualquiera de los datos del informe y llamamos
la ejecucin de la macro.
4) El sistema nos mostrar un reporte con la lista de rubros
involucrados.
5) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y
automticamente se mostrar la hoja ANALISIS con el tem
que deseamos revisar.
6) Generamos el informe de transporte desde la Hoja
Presupuesto
7) El sistema nos ubicar automticamente en la hoja
LISTA_TRANSPORTE
8) Si deseamos conocer en que rubros intervienen cualquiera
de los Items de transporte del antes mencionado informe,
nos ubicamos en cualquiera de los datos del informe y
llamamos la ejecucin de la macro.
9) El sistema nos mostrar un reporte con la lista de rubros
involucrados.
10) Seleccionamos cualquiera de esos rubros y
automticamente se mostrar la hoja ANALISIS con el tem
que deseamos revisar.
1) Nos ubicamos en la hoja anlisis en cualquier celda de la
seccin de materiales.
2) Llamamos la macro
3) Aparece un formulario donde buscamos los materiales que
deseamos ingresar en la parte izquierda y con TAB+CURSOR
DERECHO o click en botn con flecha hacia derecha pasamos
este material a la lista de materiales elegidos para cargar.
4) Repetimos el proceso para crear nuevos materiales o cargar
los que deseemos.
5) Click en Aceptar.
1) Ubicarse en la hoja PRESUPUESTO
2) Ubicarse en la celda inmediatamente inferior al rubro
que tenga frmula. Esto es importante ya que si se ubica
bajo una fila que no tenga frmula se copia dicha celda
obteniendo resultados inesperados.
3) Llamar la ejecucin de la macro.
4) Aparecer un formulario que le solicita al usuario indicar
cuantas filas desea insertar, ingresamos el valor
deseado.
5) Presionamos Aceptar.
1) Ponemos una vista previa de la hoja ANALISIS para
corroborar que nuestro APU sale en una sola hoja, caso
contrario ajustamos el zoom, ocultamos filas o realizamos la
configuracin apropiada para que ello suceda.
2) Nos ubicamos en la hoja PRESUPUESTO
3) Seleccionamos desde la columna A las filas que contienen
los rubros que queremos imprimir.
4) Llamamos la ejecucin de la macro.
1) Ubicamos los nuevos nombres en la columna 8(H) de la hoja
PRESUPUESTO.
2) Seleccionamos dichos nombre de uno en uno o todos.
3) Llamamos la ejecucin de la macro.

Crea hoja ANALISIS(2) donde se presenta todos los anlisis de

precios unitarios del proyecto uno tras otro, y sin formulas solo
tipo valores. Muy til en licitaciones y cotizaciones donde se pide
todos los precios unitarios en formato excel o pdf. Se recomienda
que la hoja creada luego de la ejecucin de la macro se exporte o
mueva de APUEXCEL para no incrementar demasiado el tamao del
archivo.

1) Ubicados en la hoja ANALISIS, Ponemos una vista previa de

la hoja ANALISIS para corroborar que nuestro APU sale en
una sola hoja, caso contrario ajustamos el zoom, ocultamos
filas o realizamos la configuracin apropiada para que ello
suceda.
2) Llamamos la ejecucin de la macro.
3) Una vez generada la hoja adicional ANALISIS(2) la
exportamos a un nuevo libro, va click derecho en la pestaa
de la hoja y ejecutamos la opcin Mover o Copiar.

Shift+Control+N

Crea nuevos rubros a partir de los rubros seleccionados en la hoja

presupuesto, basndose en el cdigo ingresado en la columna A.

1) Escribir los nuevos nombres de rubros en la columna H de la

hoja presupuesto a la altura de aquellos que servirn de
base para la creacin.
2) Escribir en la columna A de la hoja presupuesto el cdigo de
rubro que servir de base para crear el nuevo rubro.
3) Llamar el comando de esta macro Shift+Control+N

Shift+Control+H

Alimenta nuevos rubros a la hoja rubros de la base de datos, a partir

de los rubros ingresados y seleccionados en la columna C y D de la

Shift+Control+U

1) Antes de llamar esta macro es necesario que el usuario

haya agotado todas las alternativas de bsqueda en la

ATAJO

Shift+Control+K

hoja presupuesto.

Proceso que ejecuta

Alimenta rubros de forma automtica a la base de rubros.

Especialmente til cuando coincide que el nombre del nuevo rubro
queremos crear, es igual al primer material del rubro. Por lo que crea
el rubro alimentndolo de forma automtica en la base de
materiales y colocando un rendimiento de 1. Adems coloca este
nuevo rubro de forma automtica en la hoja PRESUPUESTO. Lo que
agilita la creacin de rubros en paquetes grandes.

Control+M

Macro que almacena las modificaciones realizadas en la hoja

ANALISIS y regenera las frmulas de dicha hoja. ES UNA DE LAS
MACROS MAS IMPORTANTES DE APU-EXCEL.

Control+Q

Muestra el APU de un rubro, desde la hoja RUBROS o la hoja

PRESUPUESTO.

Control+R

Muestra de forma rpida el formulario que permite ingresar rubros

en la hoja PRESUPUESTO.
La macro devuelve el cdigo de la base de rubros del rubro buscado
y lo colca en la columna A de la hoja PRESUPUESTO.

Control+W

Muestra los materiales seleccionados en la hoja ANALISIS,

directamente de la base general de MATERIALES.

Requerimientos previos

base de rubros a fin de verificar que los rubros que va ha

crear no se encuentran en dicha base.
2) Seleccionar en la hoja presupuesto los nombres y
unidades de los nuevos rubros a incorporar a la base de
datos, desde la columna C y D
3) LLamar la ejecucin de la macro Shift+Control+H
Se debe:
2) Pegar la tabla de cantidades y precios a presupuestar tal
como lo solicita la entidad contratante en la hoja
PRESUPUESTO. Tomar en cuenta que el primer rubro
empiece en la fila 12.
3) Pegar una copia de los nombres y unidades de los rubros a
presupuestar en las columnas en blanco que disponga su
hoja a la derecha de los rubros de su presupuesto.
4) Seleccionar las columnas nombre de rubro y unidad del paso
2 y llamar a la ejecucin de la macro.
1) Realizar cualquiera de las siguientes modificaciones :
a. Nombre de rubro, unidad, rendimiento,
especificacin, cdigo , cantidad, tarifa de equipos,
cdigo y cantidad de mano de obra, cdigo, precio
unitario, cantidad de materiales, cdigo y cantidad
de transporte, porcentaje de indirectos.
2) Llamar la ejecucin de la macro para que dichos cambios se
almacenen en la base de rubros. Ojo, esta macro no
sustituye a las operaciones de guardado de la hoja que el
usuario debe realizar peridicamente para salvaguardar los
avances realizados en su archivo.
1) Nos ubicamos en cualquier fila de la hoja presupuesto o
rubros donde coincida la existencia de un rubro.
2) Llamamos la ejecucin de la macro.
1) Nos ubicamos en la hoja PRESUPUESTO.
2) Seleccionamos la fila donde deseamos ingresar el nuevo
cdigo.
3) Llamamos la ejecucin de la macro.
4) Se presenta el formulario y buscamos el rubro que
deseamos incorporar en nuestro presupuesto
5) Una vez encontrado lo cargamos a la lista de rubros
seleccionados con TAB+cursor derecho o con click en la
flecha con sentido hacia la derecha.
6) Presionamos Aceptar o dos veces la tecla enter.
1) Una vez ubicados en la hoja ANALISIS en cualquiera de los
nombres de materiales del Anlisis en estudio, presionamos
la macro Control W.
2) Automticamente se activa la hoja MAT(base general de
materiales).
3) Movemos la flecha derecha o izquierda del cursor.
4) Y la macro nos muestra el material seleccionado en dicha
base para poder editarlo.

Los atajos para los clculos de VAE han sido reemplazados por botones de comando en las hojas
involucradas.