Diplomado Office XP

PowerPoint 2002

PowerPoint es un potente programa con el que podr crear presentaciones con

diapositivas para utilizarlas cuando tenga que exponer en pblico o para su uso en
cualquier tipo de presentacin oral o escrita.

Con PowerPoint conseguir fcilmente unos resultados y unos efectos que seran
imposibles con otro tipo de soportes o que costaran un trabajo enorme. Conseguir que
sus presentaciones tengan un aspecto elegante sin demasiado esfuerzo utilizando en
asistente de apariencia. Cuando termine podr realizar sus diapositivas de 35 mm,
imprimirla en transparencias o en papel o simplemente consultarla en la pantalla.

Qu es una presentacin?
Una presentacin es un conjunto de diapositivas y documentos que se presentan a una
audiencia, notas para el orador y un esquema que sirve como resumen.
Todo ello se almacena en un archivo. Cada pgina que crea en el espacio de trabajo de la
pantalla constituye una diapositiva de la presentacin.
Cada presentacin puede tener una sola pgina o cientos de ellas. En cada diapositiva
podr incluir textos, tablas, grficos, sonidos, dibujos e imgenes prediseadas realizados
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en PowerPoint o en otras aplicaciones. Con todo ello crear un diseo con una apariencia
y un formato determinado. Cuando termine su presentacin podr imprimir las pginas, es
decir, las diapositivas, para hacer transparencias, para tenerla en papel o para realizar
diapositivas de 35 mm llevndolas a revelar a los establecimientos especializados en esta
tarea.
Tambin podr incluir notas para el orador, es decir, los textos que le servirn a usted de
apoyo para la explicacin de sus diapositivas. En este caso, su pgina estar compuesta
de la diapositiva y sus notas correspondientes. Si quiere un resumen donde pueda ver un
ndice de todas las diapositivas de su presentacin puede conseguirlo con el esquema. Si
quiere ver en la pantalla todas las diapositivas de una presentacin en tamao reducido
puede hacerlo con el clasificador de diapositivas.
Las vistas de PowerPoint .
En PowerPoint puede trabajar con tres vistas diferentes para ir creando una presentacin.
Cada una de ellas proporciona diferentes perspectivas del trabajo que se est realizando y
nos brinda posibilidades distintas. Se puede cambiar de vista utilizando los botones "Ver"
de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del men Ver. Las
dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista
Clasificador de diapositivas. Para pasar de una vista a otra de una forma sencilla,
simplemente haga clic en los botones que se encuentran en la parte inferior izquierda de
la ventana de PowerPoint.

Lista de las vistas:

1. Vista Normal
La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el
panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentacin
desde un mismo lugar. El tamao de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los
bordes de los paneles.
2. Clasificador de diapositivas (men Ver)
Muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentacin, incluyendo
en ellas el texto y los grficos. En la vista Clasificador de diapositivas es posible volver a
ordenar las diapositivas, agregar transiciones y efectos de animacin, as como definir los
intervalos de las presentaciones con diapositivas electrnicas.
3. Presentacin con
Presentacin)

diapositivas

(men

Ver)

Ver

presentacin

(men
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Ejecuta la presentacin comenzando por la diapositiva actual si est en la vista
Diapositiva, o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista Clasificador de
diapositivas.
Crear una presentacin.
Para crear una presentacin lo primero que debe hacer es abrir un archivo en blanco.
Para ello haga clic en el icono de PowerPoint y nos mostrar una pantalla que presenta
varias opciones:

Asistente para auto contenido: Sirve para obtener algunas sugerencias acerca del
contenido que se puede dar a una presentacin.

Plantilla: Sirve para elegir una plantilla.

Presentacin en blanco: Sirve para usar la presentacin predeterminada.

Abrir una presentacin existente: Sirve para abrir una presentacin que ha sido
creada previamente.

Crear una presentacin a partir de una presentacin en blanco

En el men Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuacin, en la ficha General. Haga doble
clic en Presentacin en blanco y, a continuacin, seleccione el diseo de la primera
diapositiva.
La nueva presentacin utilizar la combinacin de colores y los estilos de ttulo y de texto de
la presentacin predeterminada.
En la diapositiva de ttulo, escriba el ttulo y dems elementos que desee.
En la barra de herramientas Tareas comunes, haga clic en Nueva diapositiva, desplcese
para ver ms diseos y seleccione el que desee para la siguiente diapositiva.
Explicacin de la barra imagen.

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1. Men Dibujo. Contiene una serie de comandos tiles para manejar los objetos:

Agrupar

Permite que mas de dos objetos se manejen como uno

solo.
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Desagrupar

Ordenar

Girar
Voltear

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Al desagrupar un objeto este muestra por separado todos
los objetos que lo componen.
Permite establecer el orden en el cual estarn los objetos
sobre un plano. (adelante o atrs)
Permite girar el objeto en diferentes posiciones.

2. Seleccionador de objetos. Transforma el puntero en una flecha de seleccin para

poder seleccionar objetos en la ventana activa. Para seleccionar un solo objeto, haga
clic en el objeto con la flecha. Para seleccionar uno o varios objetos, arrastre la flecha
sobre los objetos que desee seleccionar.
3. Men autoformas. Contiene un men del cual podemos obtener lneas, formas
bsicas, flecha de bloque, diagrama de flujo, cintas y estrellas, llamadas, mas
autoformas.
4. Lnea. Dibuja una lnea recta en el lugar de la ventana activa donde haga clic o
arrastre. Para dibujar la lnea en ngulos de 15 grados desde su punto de inicio,
mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra.
5. Flecha. Inserta una lnea con una punta de flecha en el lugar donde hace clic o
arrastra en la ventana activa. Para mantener la lnea sujeta para dibujar un ngulo de
15 grados desde su punto de inicio, mantenga presionada la tecla MAYS mientras
arrastra.
6. Rectngulo. Dibuja un rectngulo en el lugar de la ventana activa donde haga clic o
arrastre. Para dibujar un cuadrado, arrastre manteniendo presionada la tecla
MAYSCULAS.
7. Elipse. Dibuja una elipse en el lugar de la ventana activa donde haga clic o arrastre.
Para dibujar un crculo, arrastre manteniendo presionada la tecla MAYSCULAS.
8. Cuadro de texto. Dibuja un cuadro de texto al hacer clic o arrastrar en la ventana
activa. Utilice un cuadro de texto para agregar texto (ttulos o llamadas) a las imgenes
y grficos.
9. Insertar WordArt. Crea efectos de texto insertando un objeto de dibujo de Microsoft
Office.
10. Insertar imgenes de la galera de imgenes prediseadas. En el panel de tareas
se realiza la bsqueda de la imagen que se desea y se inserta posteriormente.
11. Color de Relleno. Agrega, modifica o quita el color o efecto de relleno del objeto
seleccionado. Los efectos de relleno incluyen degradado, textura, trama e imgenes.
12. Color de lnea. Agrega, modifica o quita el color de la lnea del objeto seleccionado.
13. Color de fuente. Aplica al texto seleccionado el formato de color en el que haya hecho
clic.
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14. Estilo de lnea. Permite seleccionar un estilo de lnea.
15. Estilo de guin. Permite seleccionar un estilo de guin para la lnea.
16. Estilo de flecha. Permite seleccionar un estilo de flecha para la lnea.
17. Sombra. Permite establecer un estilo de sombra para el objeto.
18. 3D. Aplica un efecto de 3d al objeto seleccionado.
Antes de empezar a saber cmo insertar grficos, imgenes, texto, etc es conveniente
conocer las reglas y guas ya que nos sern tiles para situar los objetos y el texto
dentro de la diapositiva.
Las Reglas
Para hacer visibles las reglas desplegamos el men Ver de la barra de mens y
seleccionamos la opcin Regla, si ya est visible aparecer una marca al lado izquierdo de
la opcin Regla.
Una vez seleccionada aparecer una regla horizontal y otra vertical pero slo en la vista
Normal.
Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas
aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicin del puntero
del ratn.

La Cuadrcula
La cuadrcula est formada por lneas que dividen la diapositiva en secciones, creando
pequeos cuadrados, tales que nos ser ms fcil situar los objetos de forma alineada en la
diapositiva.
La cuadrcula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacin.
Para mostrar la cuadrcula despliega el men ver y selecciona la opcin Cuadrcula y
guas. Aparecer una ventana como la que te mostramos a continuacin.

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Si quieres que se visualice la cuadrcula marca la opcin Mostrar cuadrcula en la

pantalla. (Otra forma es haciendo clic en el botn cuadrcula de la barra estndar )
Tambin podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadrcula o/y a otros objetos de la
diapositiva, para ello tienes que activar la casilla correspondiente ("objetos a la
cuadrcula" o/y "objetos a otros objetos"). Ajustar objetos a la cuadrcula hace que
cuando colocamos un objeto en la diapositiva, ste se coloque en el punto de la cadrcula
ms cercano.
El cuadro Configuracin de la cadrcula nos permite definir el tamao de las celdas que
forman la cuadrcula. Cuanto ms grande sea el tamao del espaciado, menos precisin
tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero ser ms fcil colocar los objetos
alineados.
Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados, es decir, podemos
hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guas y las cuadrculas, para ello
pulsaremos en el botn Establecer como predeterminado.
Si necesitamos ms guas se presiona la tecla control, mientras se arrastra la gua hacia
algn lado, para desaparecer las guas se toma la gua y se arrastra hacia fuera de la
diapositiva
Objetos
Los objetos son los elementos bsicos de construccin en
PowerPoint. Se podra decir que cada uno de los elementos
de una diapositiva es un objeto: las lneas, arcos, formas,
texto, grficos, imgenes, todos ellos se consideran objetos.

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La ventaja es que los objetos se pueden manipular. La forma de manipulacin de cada
objeto depende de su tipo. La manipulacin se realiza a travs de los cuadros de ajuste, que
son pequeos cuadrados que rodean a los objetos.
En el objeto de la parte superior se observa un rombo el cual es la quinta manija, que
permite modificar la forma del objeto sin cambiar el tamao y el crculo de color en la parte
superior central es girar libremente, basta con arrastrarlo en alguna direccin para que el
objeto gire.
Mover objetos: Una vez seleccionado el objeto se puede mover arrastrndolo del
borde del mismo o con las flechas de direccin.
Modificar el Objeto: Siempre con el objeto seleccionado se le da clic en el botn de
comando correspondiente.
Eliminar objetos: Con el objeto seleccionado se le da suprimir.
Seleccionar varios objetos: Se realiza un clic sostenido fuera de ellos y se arrastra de
tal manera que el recuadro que se forma los incluya, una vez terminada esta accin los
elementos seleccionados quedaran marcados, esto nos sirve para mover, eliminar o
modificar al mismo tiempo varios objetos.
Formato a la Diapositiva
Establecer color de fondo, se realiza utilizando el men formato,
fondo tal como se aprecia en la siguiente figura.
podemos establecer un color de los mostrados o en su caso
elegir ms colores.

Si lo deseamos podemos elegir efectos de relleno con lo cual podemos realizar mltiple
combinaciones como se muestra en las imgenes:
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A continuacin explica el procedimiento realizado en cada una de las opciones:

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Los efectos de relleno se aplican para todos los objetos, formas y wordart, entrando a la
opcin efectos de relleno, dentro del botn color de relleno, para esto el objeto debe estar
seleccionado.
Transicin de diapositiva
La transicin de diapositiva nos permite determinar cmo
va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para
producir efectos visuales ms estticos.
Para aplicar la transicin a una diapositiva despliega el
men Presentacin y selecciona la opcin Transicin de
diapositiva.

En el panel de tareas aparece algo similar a esto:

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas
seleccionadas: te permite seleccionar el movimiento de
transicin entre una diapositiva y la siguiente. Hay una lista
muy larga de movimientos.
En la lista Velocidad: podemos indicarle la velocidad de la
transicin entre una y otra diapositiva.
Incluso podemos insertar algn sonido de la lista Sonido:.
En la seccin Diapositiva avanzada podemos indicarle que
si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer
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clic con el ratn o bien le indicas un tiempo de transicin (1 minuto, 00:50 segundos,
etc..)
Si quieres aplicar estas caractersticas a todas las diapositivas pulsa en el botn
Aplicar a todas las diapositivas.

Una vez que las distintas diapositivas tienen transicin en la vista clasificador de diapositivas
se puede observar el intervalo de tiempo para cada una de ellas, como lo muestra la imagen
siguiente:

Animacin.
Una de las herramientas que hacen a powerpoint muy atractivo es la animacin la cual se
activa mediante el men presentacin, personalizar animacin.
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e
incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir
llamar la atencin de las personas que la estn viendo.

Animar Textos y objetos

Para animar un texto u objeto lo primero que

hay que hacer es seleccionarlo, a continuacin
desplegar el men Presentacin y seleccionar
personalizar animacin.

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Despus aparecer en el Panel de tareas algo similar

lo que te mostramos a continuacin.
En este panel aparece la lista desplegable Agregar
efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto
que queramos aplicar, incluso podremos elegir la
trayectoria exacta del movimiento seleccionndola
del men Trayectorias de desplazamiento.
Podemos utilizar el botn Quitar para eliminar alguna
animacin que hayamos aplicado a algn texto.
En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar
cundo queremos que se aplique la animacin (al
hacer clic sobre el ratn, despus de la anterior
diapositiva, etc).
Las dems listas desplegables cambiarn en funcin
del tipo de movimiento y el inicio del mismo.

lo

La velocidad suele ser una caracterstica comn por

que podemos controlarla en casi todas las
animaciones que apliquemos a un objeto.

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que
hemos aplicado a los objetos de la diapositiva, como podrs comprobar aparecen en
orden.
El botn Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedar con las animaciones que
hemos aplicado.

Herramientas de uso comn en PowerPoint

Men Insertar / Nueva Diapositiva: Esta opcin nos permite inserta una nueva diapositiva
seleccionando el autodiseo de la misma.
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Las diapositivas tienen un numero y en la barra estado de PowerPoint nos indica el numero
de la diapositiva actual , como el total de diapositivas.
Men Insertar / Duplicar diapositiva: Este comando duplica la diapositiva actual creando
una copia.
Men Edicin
archivo.

/ Eliminar diapositiva. Este comando elimina la diapositiva actual del

Men Formato / Estilo de la diapositiva. Este comando permite

seleccionar una plantilla de diseo de las ya predefinidas en el
programa.
Men Formato / diseo de la diapositiva.
Este comando permite seleccionar un
diseo de las ya predefinidas
en el programa.

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