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FORMATIONS

DROITS ET DEVOIRS DUNE ASSOCIATION TUDIANTE


juridique@faecum.ca
Statuts juridiques :
o Immatriculation
Simplifie les changes avec les instances gvt
Pas de personnalit distincte
o Incorporation
Crer une personne morale a but non lucratif
OSBL : nom existence autonome et indpendante, sige social, etc.
tapes de lincorporation en OSBL
1. Recherche et rservation du nom
2. Formulaire (RE-303)
3. Dsigner les objectifs de lasso dans la demande
4. Rception des lettres patentes
5. lection des administrateurs (au moins 3, et au moins 7
administrateurs dont 3 font partie des comits)
6. Dclaration initiale fournir dans les 60 jours de la rception des
lettres patentes
Rgles de la lettre patente sont plus important que les rglements
gnraux
Obligations lgales et caractristiques :
Obligation lgales :
3 conseil dadministration (au moins 3 dont un prsident, un
secrtaire et un trsorier)
CONSEIL EXECUTIF FAIT OFFICE DE CONSEIL DADMINISTRATION
AU SENS DE LA LOI ( ajouter aux rglements gnraux)
Dfinir les catgories de membres (tudiant.es en sciences
infirmires)
Dtenir un compte bancaire
Dclaration annuelle de ses renseignements au registraire des
entreprises (REQ) et payer les droits annuels dimmatriculation
(34,00$) en mme temps que les rapports dimpts et payer les
frais
Tenir les livres de comptabilit
Produire les tats financiers annuellement

Si ventes de plus de 30 000$ obtenir les numros TPS TVQ et


faire les dclarations (possibilit dexemption)

Caractristiques
Membres ne sont pas responsables personnellement des dettes
et des engagements
Interdiction de prt ses membres
Possinbilit de recevoir ou faire des dons mais sans recu dimpots
$$$ doit rester dans la mission mme si surplus (cest ok)
avantages de la constitution dune asso en OSBL
Droits et devoirs
Droits du CA :
Gestion courante de lassociation tudiante
tablit les objectifs et les stratgies
Supervise le personnel
Assure la stabilit financire de lorganisation
Responsabilit personnelle des administrateurs limite
Former des comits
Budgets ne doivent pas tre vots en association tudiante
lgalement
Droits des administrateurs
Convoquer des assembles gnrales
Droit de vote lors des runions du CA (vote prpondrant si
galit pour le prsident possible)
Fonction bnvole
Mandat dn an renouvelable
Administrateur peut dmissionner ou tre destitu (les RG ou les
statuts doivent le spcifier
Recommandations
Divulguer tout conflit dintrts et sabstenir de voter dans ce
cas
Agir sur mandat toujours
Faire consigner sa dissidence au pv en cas de dsaccord
Consulter les pros ayant une expertise de dcision importante
Faire modifier au REQ la composition du CA lors de dmissions
Respecter les rgles de confidentialit imposes
Bien connatre les RG et les rgles de rgie interne et la loi
LIVRES DE LASSOCIATION (3 TYPES)

Livres de structure et registre des hypothques


Ouverts aux membres et aux cranciers
Contiennent les statuts, les rg, les bilans, les tats financiers, etc.
Livres dadministration et dopration
Ouverts aux administrateurs (et u membres si prvu dans les
Rglements)
Contiennent les rsolutions et les PV
Liste des membres
Ouvert tous les membres
Rglements doivent contenir
Nom
Adresse du sige social
Accessibilit aux livres et registres
Conditions pour tre membre, les droits des membres et les
cotisations
Les AG orginaires et extraordinaires
Le CA, son mandat, ses pouvoirs et leurs limites
Les dispositions financires
Tout autre sujet perdinent
AG ordinaire :
Prsentation du bilan
Prsentation du relev gnral des recettes et dpenses
Prsentation des tats financiers (rapports du vrificateurs, sil y
en a un)
lection des administrateurs et excutants pour lanne venir
Nommer lauditeur (anciennement le vrificateur), sil y a lieu
Approuver ou rejeter les rgements et les actes adopts par le
CA
AG extraordinaire (2/3 des voix) :
Changer le nom de lassociation
Changer les objets et les pouvoirs de lassociation
Changer le nombre dadministrateurs
Fusion dassociations
Assurances
Assurance responsabilit civile
2 000 000 $ depuis dcembre

pour chaque vnement denvergure, une asso a la


responsabilit de remplir un formulaire a lassureur
Si ncessaire, ne assurance suprieurs a plus de 2M peut tre
demande, les frais supplmentaires sont a la charge de
lassociation (environ 750$ par million supplmentaire)
Assurance sur les biens
Protection des biens qui se trouvent dans le local dassociation
Franchise de 500$ ou plus en cas de rclamation
La FACUM peut refuser lindemnisation aux assos si pas prudent
Recommandations :
o Pas conserver de biens de valeurs ou dargent
o Dtenir un coffrefort scell au sol
o Dposer toutes les sommes dans le compte bancaire de
lassociation
Possibilit pour assurer les biens lous ou emprunts (frais sont a
la charge de lassociation
En cas de sinistre :
1. Appeler la suret de lUdeM (si vol, ne touchez a rien)
2. Sret communiquera avec la police afin quelle vienne prendre
vos dpositions et faire un rapport
3. Contacter la FACUM pour faire part des vnements
Appeler la suret ET le 911
Ne pas mettre sa vie en danger
Reconnaissance des associations
Loi sur laccrditation
On peut accrditer une seul association par dpartement ou facult et
une seule association par cycle dtude
Conditions :
Incorporation
Vote au scrutin secret auprs des
ventuellement viss par laccrditation
25%

tudiants

BUDGET DUNE ASSOCIATION 101


1. Construction
Quand on fait un budget
o Inventorier revenus et dpenses

qui

seront

Parler aux membres, reste de lexec et


prdcesseur
o Chiffrer les revenus et dpenses
Soumissions, magasiner, anciennes factures
o Balancer le budget

2. Adoption
Adopt en CA et prsent aux membres en assemble
gnrale
3. Gestion quotidienne
Prendre tout en note (pas sen rappeler)
Dossier excell dans lequel on note les rentres et les
sorties dargent
Onglet excell pour les crits des comptables
4. Questions
5. Budget vnementiel