CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS S.A.S.

REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO

CAPITULO I
SOMETIMIENTO DE EMPRESA Y TRABAJADORES
Artculo 1.- El presente es el Reglamento Interno de Trabajo prescrito por la empresa CAM
COLOMBIA MULTISERVICIOS S.A.S., en adelante el Empleador o La Empresa, y a
sus disposiciones quedan sometidas tanto la Empresa como todos sus Trabajadores, en las
oficinas establecidas y en las que en lo futuro se establezcan en cualquier parte del pas.
Este Reglamento hace parte de los contratos individuales de trabajo celebrados o que se
celebren con todos los trabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin embargo
solo pueden ser favorables al trabajador.
CAPITULO II
CONDICIONES DE ADMISION
Artculo 2.- Quien aspire a desempear un cargo en la Empresa debe realizar el proceso
de seleccin establecido por la compaa:
Es un proceso de informacin, interpretacin y valoracin de los conocimientos, experiencia
y competencias que se da sobre una persona basndose en una evidencia constatable que
contribuye en la toma de decisiones para vincularla al equipo humano de la Compaa. El
proceso incluye las siguientes herramientas de evaluacin:
a. Evaluacin psicotcnica: Aplicacin de pruebas psicotcnicas que permiten determinar
medir o validar las capacidades y/o actitudes de los aspirantes frente al perfil requerido.
b. Evaluacin tcnica: Aplicacin de pruebas de conocimientos especficos para
determinar el nivel de conocimientos exigidos para el cargo vacante. Cuando no se
aplica una prueba de conocimientos especfica, este aspecto se cubrir con la entrevista
tcnica o de rea.
c. Entrevista tcnica de rea: Entrevista para determinar el nivel de los conocimientos,
habilidades tcnicas y actitudes requeridas para el cargo. Realizada por el rea
solicitante.
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d. Evaluacin mdica: Valoracin de la aptitud laboral del candidato para desempear el

cargo para el cual est participando.
e. Evaluacin de riesgo: Verificacin de antecedentes, referencias laborales, referencias
acadmicas. Se realizar estudio de seguridad y visita domiciliaria, si se requiere
contractualmente o para casos especiales.
Para el ingreso el candidato debe cumplir con la siguiente documentacin:

a. Hoja de vida actualizada.

b. Tres (3) Fotocopias de la Cdula de ciudadana o tarjeta de identidad, segn sea el
caso.
c. Autorizacin escrita del Ministerio de Trabajo o en su defecto la primera autoridad
local, a solicitud de los padres y a falta de stos, el Defensor de Familia, cuando el
aspirante sea menor de dieciocho (18) aos.
d. Certificaciones laborales donde haya trabajado.
e. Certificados de estudios exigidos para el empleo.
f. Copia simple del Registro Civil de Nacimiento.
g. Dos (2) fotografas tamao cdula
h. Ttulos de Idoneidad o Matricula Profesional, segn requisitos del cargo.
i. Fotocopia del Certificado judicial.
j. Fotocopias de certificacin de la EPS, AFP donde se encuentra afiliado.
k. Si est casado (a) o vive en unin libre:
Registro civil del matrimonio
Fotocopia cdula del cnyuge o compaero(a).
Declaracin extra juicio de convivencia con el compaero(a) si viv en unin libre.
Registro civil de nacimiento de los hijos.
Tarjeta de identidad para los hijos mayores de nueve (9) aos.

l. Todos los dems que se consideren necesarios de acuerdo al perfil del cargo a
desempear

Pargrafo: Adems de los documentos mencionados, el Empleador podr establecer todos

aquellos documentos que considere necesarios para admitir o no admitir al aspirante, sin
que tales exigencias puedan incluir documentos, certificaciones o datos prohibidos
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expresamente por las normas jurdicas para tal efecto, tales como la exigencia de la
inclusin en formatos o cartas de solicitud de empleo datos acerca del estado civil de las
personas, nmeros de hijos que tenga, la religin que profesan o el partido poltico al cual
pertenezca (Artculo 1 de la Ley 13 de 1972); lo mismo que la exigencia de la prueba de
gravidez para las mujeres, solo que se trate de actividades catalogadas como de alto riesgo
(Artculo 43 de la Constitucin Nacional artculos primero y segundo, convenio No. 111 de
la OIT, Resolucin No 003941 de 1994 del Ministerio de Trabajo), el examen de sida
(Decreto reglamentario No. 559 de 1991 Art. 22), ni la libreta Militar (Art. 111 Decreto 2150
de 1995).
Pargrafo segundo: Salvo disposicin legal en contrario, la Empresa tiene el derecho
exclusivo de contratar personal que considere adecuado, de acuerdo con sus necesidades.
La aceptacin o no del trabajador queda sujeta nicamente a la decisin de quienes estn
a cargo de la seleccin, sin que la documentacin presentada o los exmenes que pudieran
exigirse, cualquiera sea su resultado, signifiquen obligacin o compromiso de parte de la
Empresa para la contratacin del postulante.
CAPITULO III
PERIODO DE PRUEBA
Artculo 3.- La Empresa, una vez admitido el aspirante podr estipular con l un perodo
inicial de prueba que tendr por objeto apreciar por parte de la empresa las aptitudes del
trabajador y por parte de ste las conveniencias de las condiciones de trabajo (artculo 76
C.S.T.).
Artculo 4.- Regulacin: El perodo de prueba debe ser estipulado por escrito y en caso
contrario los servicios se entienden regulados por las normas generales del contrato de
trabajo (artculo 77, numeral 1 C.S.T.).
Artculo 5.- Duracin: El perodo de prueba no puede exceder de dos (2) meses. En los
contratos de trabajo a trmino fijo cuya duracin sea inferior a un (1) ao, el perodo de
prueba no podr ser superior a la quinta parte del trmino inicialmente pactado para el
respectivo contrato, sin que pueda exceder de dos meses. Cuando entre un mismo
empleador y trabajador se celebren contratos de trabajo sucesivos no es vlida la
estipulacin del perodo de prueba, salvo para el primer contrato (artculo 7 Ley 50 de
1.990).

Cuando el perodo de prueba se pacte por un plazo menor a los lmites mximos
expresados, las partes pueden prorrogar antes de vencerse el perodo inicialmente
estipulado, sin que el tiempo total de prueba pueda exceder dichos lmites.
Artculo 6.- Terminacin del Contrato de Trabajo durante el perodo de prueba:
Durante el perodo de prueba el contrato puede darse por terminado unilateralmente en
cualquier momento y sin previo aviso, pero si expirado el perodo de prueba y el trabajador
continuare al servicio del empleador, con consentimiento expreso o tcito, por ese solo
hecho, los servicios prestados por aquel a ste, se considerarn regulados por las normas
del contrato de trabajo desde la iniciacin de dicho perodo de prueba. Los trabajadores en
perodo de prueba gozan de todas las prestaciones (artculo 80 C.S.T.).
CAPITULO IV
TRABAJADORES ACCIDENTALES O TRANSITORIOS
Artculo 7.- Definicin: Son meros trabajadores accidentales o transitorios los que se
ocupen en labores de corta duracin no mayor de un mes y de ndole distinta a las
actividades normales de la Empresa. Estos trabajadores tienen derecho, adems del
salario y las prestaciones sociales, al descanso remunerado en dominicales y festivos
(artculo 6 C.S.T.), y a todas las prestaciones de ley. .
CAPITULO V
HORARIO DE TRABAJO
ARTICULO 8. Los horarios establecidos corresponden a un aspecto general pero sern
modificados tomando en consideracin las necesidades particulares de la empresa de
acuerdo a su objeto social y tal como se establece en los contratos de trabajo. La Empresa
podr fijar diferentes horarios para ciertos cargos, haciendo una distribucin tcnica de la
jornada y adecuando el horario ms conveniente para el servicio, con sujecin a las normas
sustantivas que regulan la jornada de trabajo. De igual manera se resalta la posibilidad
establecida por la ley 789 de 2002 sobre la Jornada Laboral Flexible tal como se establece
en el presente captulo.
Artculo 9.- Horarios de Trabajos: Las horas de entrada y salida de los trabajadores son
las que a continuacin se expresan, segn presten sus servicios en las reas
Administrativas, Operativas o de Terreno-:

AREAS ADMINISTRATIVAS
Das Laborables: Lunes a Jueves
Hora de Entrada: 7:30 a.m.
Hora de Salida: 5:30 p.m.
Da Viernes
Hora de Entrada: 7:30 a.m.
Hora de Salida: 4:00 p.m.
Perodos de Almuerzo o alimentacin: 60 minutos para almorzar por turnos, a partir de
las 12:00 M. y hasta las 2:00 p.m.
Con perodos de descanso de QUINCE (15) minutos en cada turno:
Por turnos que podrn ser disfrutados en la maana entre las 9:30 a 10:00 a.m. y en
horario de la tarde 3:30 a 4:00 P.M.

AREAS OPERATIVAS
Trabajo por Turnos:
La jornada de trabajo para los trabajadores que laboran por turnos ser de lunes a sbado,
estando los turnos definidos de la siguiente manera:
Turnos de Lunes sbado
Primer turno:
Desde la 06:00 A.M. hasta las 02:00 P.M. con perodo de descanso de 30 minutos desde
las 10:00 hasta las 10:30 A.M.
Segundo Turno:

Desde la 02:00 P.M. hasta las 10:00 P.M. con perodo de descanso de 30 minutos desde
las 06:00 hasta las 06:30 P.M.
Tercer Turno:
Desde la 10:00 P.M. hasta las 06:00 A.M. con perodo de descanso de 30 minutos desde
las 02:00 hasta las 02:30 A.M.
Los horarios de entrada y de salida podrn ser modificados unilateralmente por La
Empresa, previa notificacin a los empleados.
PARGRAFO 1: Cuando la Empresa tenga ms de cincuenta (50) trabajadores que
laboren cuarenta y ocho (48) horas a la semana, estos tendrn derecho a que dos (2) horas
de dicha jornada, por cuenta del empleador, se dediquen exclusivamente a actividades
recreativas, culturales, deportivas o de capacitacin. (artculo 21 Ley 50 de 1990)
PARGRAFO 2: La jornada ordinaria de trabajo ser la que el trabajador se obligue a
laborar, para el cargo estipulado, en los turnos y dentro de la horas sealadas por el
empleador, pudiendo ste hacer ajustes o cambios de horario de acuerdo con las
necesidades comerciales como condiciones del sitio de trabajo donde preste el servicio
personal el trabajador.
JORNADAS ESPECIALES
1. La Empresa y el trabajador pueden acordar temporal o indefinidamente la
organizacin de turnos de trabajo sucesivos, que permitan operar a la Empresa o
secciones de la misma sin solucin de continuidad durante todos los das de la
semana, siempre y cuando el respectivo turno no exceda de seis (6) horas al da y
treinta y seis (36) a la semana. En este caso no habr lugar al recargo nocturno ni al
previsto por el trabajo dominical o festivo, pero el trabajador devengar el salario
correspondiente a la jornada ordinaria de trabajo, respetando siempre el mnimo
legal o convencional y tendr derecho a un (1) da de descanso remunerado.
La Empresa no podr, an con el consentimiento del trabajador, contratarlo para la
ejecucin de dos turnos en el mismo da, salvo en labores de supervisin, direccin,
confianza o manejo. (Ley 789 de 2002, artculo 51, modific el inciso primero del
(literal c) del artculo 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, subrogado por el artculo
20 de la Ley 50 de 1990 e incluy el literal d).
2. La Empresa podr ampliar la duracin de la jornada de trabajo en ms de ocho (8)
horas diarias o en ms de cuarenta y ocho (48) semanales cuando la naturaleza de
la labor no exija actividad continua y se lleve a cabo por turnos de trabajadores,
siempre que el promedio de horas de trabajo calculado en un perodo de tres (3)
semanas no pase de ocho (8) horas diarias y cuarenta y ocho (48) horas semanales.
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Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de horas extras. (Artculo 165

Cdigo Sustantivo del Trabajo).
3. JORNADA LABORAL FLEXIBLE
El empleador y el trabajador podrn acordar que la jornada semanal de cuarenta y
ocho (48) horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas
en mximo seis das a la semana con un da de descanso obligatorio, que podr
coincidir con el domingo. En este, el nmero de horas de trabajo diario podr
repartirse de manera variable durante la respectiva semana y podr ser de mnimo
cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar a ningn recargo
por trabajo suplementario, cuando el nmero de horas de trabajo no exceda el
promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de
6:00 a.m., a 10:00 p.m. (Artculo 51 de la Ley 789 del 2002).
PARGRAFO 1. Las horas de trabajo diarias estarn divididas en dos (2) secciones con
lapsos de descanso que se adapten a la naturaleza de la labor que desempea el
trabajador y a sus necesidades. El tiempo de descanso no se computa dentro de la jornada.
PARGRAFO 2. La jornada de trabajo inicia en el sitio de trabajo o de la labor fijado por
sus superiores jerrquicos.
PARGRAFO 3. Cuando por motivos de fuerza mayor se determine la suspensin del
trabajo por un tiempo mayor a 2 horas y como consecuencia de ello no sea posible cumplir
con el horario establecido, se cumplir la jornada en un horario diferente bajo los
lineamientos permitidos por la ley.
PARGRAFO 4. Los trabajadores que realicen turnos de trabajo podrn ser rotados
peridicamente para lo cual se les debe informar con antelacin, sin lugar a que puedan
presentarse reclamaciones por la modificacin en las condiciones de trabajo.
CAPITULO VI
LAS HORAS EXTRAS Y TRABAJO NOCTURNO
ARTICULO 10. TRABAJO ORDINARIO Y NOCTURNO. (Ley 789 de 2002, artculo 25,
que modific el artculo 160 del Cdigo Sustantivo del Trabajo)
1. Trabajo ordinario diurno es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las
veintids horas (10:00 p.m.).

2. Trabajo ordinario nocturno es el comprendido entre las veintids horas (10:00 p.m.) y las
seis horas (6:00 a.m.).
Artculo 11.- Trabajo suplementario o de horas extras es el que se excede de la jornada
Ordinaria y en todo caso el que excede la mxima legal (artculo 159 del C.S.T.).
Artculo 12.- El trabajo suplementario o de horas extras, a excepcin de los casos
sealados en el artculo 163 del C. S. T., slo podr efectuarse en dos (2) horas diarias y
mediante autorizacin expresa del Ministerio del Trabajo o de una autoridad delegada por
ste. (Artculo primero del Decreto 13 de 1.967).
Artculo 13.- Tasas y liquidacin de recargos:
1) El trabajo nocturno, por el slo hecho de ser nocturno se remunera con un recargo del
treinta y cinco (35%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno, con excepcin del caso
de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales prevista en el artculo 20 literal c)
de la Ley 50 de 1.990.
2) El trabajo extra diurno se remunera con un recargo del veinticinco (25%) sobre el valor
del trabajo ordinario diurno.
3) El trabajo extra nocturno se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento
(75%) sobre el valor del trabajo ordinario diurno.
4) Cada uno de los recargos antedichos se produce de manera exclusiva, es decir, sin
acumular con algn otro (artculo 24, Ley 50 de 1990).
Pargrafo: La empresa podr implantar turnos especiales de trabajo nocturno, de acuerdo
con lo previsto por el Decreto 2351 de 1965.
PARGRAFO 2: La presente disposicin se entender ajustada a las disposiciones
vigentes en la normatividad laboral vigente en Colombia, que regulen las tasas de
liquidacin de recargos.
.Artculo 14.- Reconocimiento de Trabajo Suplementario: La Empresa no reconocer
trabajo suplementario o de horas extras sino cuando expresamente lo autorice a sus
trabajadores de acuerdo con lo establecido para tal efecto en el artculo 11 de este
Reglamento.

Pargrafo 1: En ningn caso las horas extras de trabajo, diurnas o nocturnas, podrn
exceder de dos (2) horas diarias y doce (12) semanales.
Pargrafo 2: Descanso en da sbado: Pueden repartirse las CUARENTA Y OCHO (48)
horas semanales de trabajo ampliando la jornada ordinaria hasta por DOS (2) horas, por
acuerdo entre las partes, pero con el fin exclusivo de permitir a los trabajadores el
descanso durante todo el sbado. Esta ampliacin no constituye trabajo suplementario o de
horas extras.
Pargrafo 3: No habr limitacin de la jornada para los trabajadores que desempeen
cargos de direccin, confianza y/o manejo, quienes deben trabajar todas las horas que
fueren necesarias para el cumplimiento de sus obligaciones. El trabajo que exceda las
OCHO (8) horas diarias y CUARENTA Y OCHO (48) a la semana no constituye trabajo
suplementario ni implica sobre remuneracin.
CAPITULO VII
DIAS DE DESCANSO LEGALMENTE OBLIGATORIOS
Artculo 15.- Sern de descanso obligatorio remunerado los domingos y das de fiesta que
sean reconocidos como tales en nuestra legislacin laboral.
1) Todo trabajador tiene derecho al descanso remunerado en los siguientes das de fiesta
de carcter civil o religioso: 1 de enero, 6 de enero, 19 de marzo, 1de mayo, 29 de junio,
20 de julio, 7 de agosto, 15 de agosto, 12 de octubre, 1 de noviembre, 11 de noviembre,
8 y 25 de diciembre, adems de los das jueves y viernes santos, Ascensin del Seor,
Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess.
2) Pero el descanso remunerado del seis de enero, diez y nueve de marzo, veintinueve
de junio, quince de agosto, doce de octubre, primero de noviembre, once de noviembre,
Ascensin del Seor, Corpus Christi y Sagrado Corazn de Jess, cuando no caigan
en da lunes se trasladarn al lunes siguiente a dicho da. Cuando las mencionadas
festividades caigan en domingo, el descanso remunerado, igualmente se trasladar al
lunes.

3) Las prestaciones y derechos que para el trabajador originen el trabajo en los das
festivos, se reconocer en relacin al da de descanso remunerado establecido en el
inciso anterior. (Ley 51 del 22 de diciembre de 1.983).
Pargrafo 1. Cuando la jornada de trabajo convenida por las partes, en das u horas no
implique la prestacin de servicios en todos los das laborables de la semana, el trabajador
tendr derecho a la remuneracin del descanso dominical en proporcin al tiempo laborado
(artculo 26, numeral 5, Ley 50 de 1.990).
Pargrafo 2: Remuneracin del Trabajo Dominical y Festivo: De conformidad con el
artculo 26 de la Ley 789 de 2002 que Modific el artculo 179 del Cdigo Sustantivo de
Trabajo, el dominical y festivo se remunerar as:
1. El trabajo en domingo y festivos se remunerar con un recargo del setenta y cinco por
ciento (75%) sobre el salario ordinario en proporcin a las horas laboradas.
2. Si el domingo coincide otro da de descanso remunerado solo tendr derecho el
trabajador, si trabaja, al recargo establecido en el numeral anterior.
3. Se excepta el caso de la jornada de treinta y seis (36) horas semanales previstas en el
artculo 20 literal c) de la Ley 50 de 1990. ( Artculo 26 Ley 789 del 2002)
4. Si el trabajo dominical es ocasional (hasta dos domingos laborados al mes), el trabajador
tendr derecho, a su eleccin, a un descanso compensatorio remunerado, o a una
retribucin en dinero del 75% sobre el salario ordinario en proporcin a las horas
laboradas.
5. Si el trabajo dominical es habitual (tres o ms domingos al mes), el trabajador tendr
derecho a un descanso compensatorio remunerado, adicionalmente tendr derecho a
una retribucin en dinero del 75% sobre el salario ordinario en proporcin a las horas
laboradas.
Pargrafo 3. El trabajador podr convenir con el empleador su da de descanso obligatorio
el da sbado o domingo, que ser reconocido en todos sus aspectos como descanso
dominical obligatorio institucionalizado. Interprtese la expresin dominical contenida en el
rgimen laboral en este sentido exclusivamente para el efecto del descanso obligatorio.
(Pargrafo 1 artculo 26 Ley 789 de 2002)

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Aviso sobre trabajo dominical. Cuando se tratare de trabajos habituales o permanentes

en domingo, el empleador debe fijar en lugar pblico del establecimiento, con anticipacin
de doce (12) horas por lo menos, la relacin del personal de trabajadores que por razones
del servicio no pueden disponer el descanso dominical. En esta relacin se incluirn
tambin el da y las horas de descanso compensatorio (artculo 185 C.S.T.).
Artculo 16.- El descanso en los das domingos y los dems expresados en el artculo 14
de este reglamento tiene una duracin mnima de 24 horas, salvo la excepcin consagrada
en el literal c) del artculo 20 de la Ley 50 de 1990 (artculo 25 de la Ley 50 de 1990).
Artculo 17.- Cuando por motivo de fiesta no determinada en la Ley 51 del 22 de diciembre
de 1983 la empresa suspendiere el trabajo, est obligada a pagarlo como si se hubiere
realizado. No est obligada a pagarlo cuando hubiere mediado convenio expreso para la
suspensin o compensacin o estuviere prevista en el reglamento, pacto, convencin
colectiva o fallo arbitral. Este trabajo compensatorio se remunerar sin que se entienda
como trabajo suplementario o de horas extras. (Artculo 178 C.S.T.).

VACACIONES REMUNERADAS
Artculo 18.- Los trabajadores que hubieren prestado sus servicios durante un (1) ao
tienen derecho a quince (15) das hbiles, consecutivos de vacaciones remuneradas
(artculo 186, numeral 1 C.S.T.).
Pargrafo.- Para efectos del clculo del disfrute de las vacaciones de los trabajadores, se
deja constancia expresa que el sbado es da hbil, salvo pacto en contrario entre las
partes.
Artculo 19.- La poca de las vacaciones debe ser sealada por la empresa a ms tardar
dentro del ao subsiguiente y ellas deben ser concedidas oficiosamente o a peticin del
trabajador, sin perjudicar el servicio y la efectividad del descanso. El empleador tiene que
dar a conocer al trabajador por lo menos con QUINCE (15) das de anticipacin la fecha en
que le concedern las vacaciones (artculo 187 C.S.T.).
Artculo 20.- Si se presenta interrupcin justificada en el disfrute de las vacaciones, el
trabajador no pierde el derecho a reanudarlas (artculo 188 del C.S.T.).

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ARTICULO 21. Se pueden compensar las vacaciones del trabajador en dinero durante la
vigencia del contrato de trabajo, siendo necesario para ello el acuerdo por escrito entre la
Empresa y el trabajador, previa solicitud de este ltimo, hasta la mitad de las vacaciones a
que tiene derecho el trabajador y esto tendr como punto de referencia la poltica laboral de
la organizacin sobre el derecho o beneficio de vacaciones. (Artculo 20 de ley 1429 de
2010)
PARGRAFO 1. Cuando el contrato de trabajo termine sin que el trabajador hubiere
disfrutado de vacaciones, la compensacin de stas en dinero proceder por un ao
cumplido de servicios y proporcionalmente por fraccin de ao. En todo caso para la
compensacin de vacaciones, se tendr como base el ltimo salario devengado por el
trabajador (artculo 189 C.S.T.).
Artculo 22.- En todo caso, el trabajador gozar anualmente, por lo menos de seis (6) das
hbiles continuos de vacaciones, los que no son acumulables.
Las partes pueden convenir en acumular los das restantes de vacaciones hasta por dos
aos.
La acumulacin puede ser hasta por cuatro (4) aos cuando se trate de trabajadores
tcnicos, especializados, de confianza, de manejo o de extranjeros que presten sus
servicios en lugares distintos de los de la residencia de sus familiares. (Artculo 190 C.S.T.).
Artculo 23.- Durante el perodo de vacaciones el trabajador recibir el salario ordinario que
est devengando el da que comience a disfrutar de ellas. En consecuencia, slo se
excluirn para la liquidacin de las vacaciones el valor del trabajo en das de descanso
obligatorio y el valor del trabajo suplementario o de horas extras. Cuando el salario sea
variable, las vacaciones se liquidarn con el promedio de lo devengado por el trabajador en
el ao inmediatamente anterior a la fecha en que se concedan.
Artculo 24.- La Empresa llevar un registro de vacaciones en el que se anotar la fecha
de ingreso de cada trabajador, fecha en que toma sus vacaciones, en que las termina y la
remuneracin de las mismas (Artculo 5 del Decreto 13 de 1.967) o nmero de das
compensados en dinero (Ley 1429 de 2010, articulo 20).
Pargrafo primero: En los contratos a trmino fijo inferior a un (1) ao los trabajadores
tendrn derecho al pago de vacaciones en proporcin al tiempo laborado cualquiera que
este sea (artculo 3, pargrafo, Ley 50 de 1.990).

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Pargrafo segundo.- Reintegro despus de vacaciones: El Trabajador tiene la

obligacin de reincorporarse a sus labores inmediatamente despus de terminar su perodo
de vacaciones, de acuerdo con la fecha sealada en el documento de notificacin o
liquidacin de vacaciones.
PERMISOS Y LICENCIAS
Artculo 25.- La empresa conceder a sus trabajadores los permisos necesarios para
concurrir por horas y/o das dentro de la jornada laboral o fuera de ella a certmenes,
seminarios, cursos, congresos, cursos de especializacin o similares, auspiciados o no por
la Empresa; para concurrir a resolver diligencias judiciales, militares o policiales; para
concurrir a citas mdicas o controles en estado de enfermedad y embarazo ante las
dependencias de la EPS; para lactancia; por enfermedad; para el ejercicio del derecho al
sufragio; para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin; en caso
de grave calamidad domstica debidamente comprobada; para concurrir en su caso al
servicio mdico correspondiente; para desempear comisiones sindicales inherentes a la
organizacin y para asistir al entierro de sus compaeros, siempre que avisen con la debida
oportunidad a la empresa y a sus representantes y que en los dos ltimos casos, el nmero
de los que se ausenten no sea tal, que perjudiquen el funcionamiento de la empresa.
La concesin de los permisos antes dichos estar sujeta a las siguientes condiciones:
1. En caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada por el empleado,
la oportunidad del aviso puede ser anterior o posterior al hecho que lo constituye o al
tiempo de ocurrir ste, segn lo permitan las circunstancias pero el empleado debe
tener presente su compromiso y responsabilidad con la empresa a fin de tratar de ser
lo mas oportuno posible para no causar perjuicios.
2. En caso de permiso para asistir al servicio mdico correspondiente, salvo los casos
de urgencia, la solicitud se har al jefe inmediato con mnimo tres (3) das de
anticipacin y ste deber dar aviso a la empresa. Para efecto de sustentar este
permiso, el trabajador deber presentar una constancia de asistencia al servicio
expedida por el mdico autorizado, en la que se indique la hora de inicio y
terminacin de la consulta mdica. En caso de incapacidad motivada en accidente o
enfermedad comn o profesional, el trabajador deber dar aviso al Jefe Inmediato y
allegar dentro de los dos das siguientes al rea se RRHH y SSL de la empresa la
incapacidad respectiva.

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3. En caso de entierro de compaeros de trabajo, el aviso puede ser hasta con un da

de anticipacin y el permiso se conceder hasta el 10% de los trabajadores.
4. En los dems casos (sufragio, desempeo de cargos transitorios de forzosa
aceptacin y concurrencia al servicio mdico correspondiente) el aviso se dar con la
anticipacin que las circunstancias lo permitan. (numeral 6, artculo 57, C.S.T.)
5. Licencia por luto. La Empresa conceder al trabajador por ley, en caso de
fallecimiento de su cnyuge, compaero o compaera permanente o de un familiar
hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una
licencia remunerada por luto de cinco (05) das hbiles, cualquiera que sea su
modalidad de contratacin o de vinculacin laboral. Este hecho deber demostrarse
mediante documento expedido por la autoridad competente, dentro de los treinta (30)
das siguientes a su ocurrencia.
6. Licencia por paternidad. La Empresa conceder al trabajador (esposo o compaero
permanente) por ley, ocho (8) das hbiles de licencia remunerada de paternidad
siempre y cuando el trabajador cumpla con los requisitos y condiciones que
establezca la ley. (Ley 755 de 2002).
ARTCULO 26.- Licencia remunerada por maternidad: Conceder a las Trabajadoras en
estado de gravidez o gestantes un perodo de 14 semanas remuneradas durante la poca
del parto.
Cuando se trate del nacimiento de nios prematuros, el trmino de gestacin que falt se
debe sumar a la licencia, para lo cual la madre deber anexar una certificacin mdica en
la que se identifique la diferencia entre la edad gestacional y el nacimiento a trmino.
Cuando el parto sea mltiple, la licencia de maternidad se ampla a 16 semanas.
Cuando la madre muere, el tiempo de la Licencia de Maternidad que ella no haya
alcanzado a disfrutar ser disfrutado por el padre.
Para los efectos de la licencia de maternidad, la Trabajadora debe presentar al Empleador
un certificado mdico, en el cual debe constar:
a) El estado de embarazo de la trabajadora.

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b) La indicacin del da probable del parto.

c) La indicacin del da desde el cual debe empezar la licencia, teniendo en cuenta que, por
lo menos, ha de iniciarse dos semanas antes del parto.
Todas las provisiones y garantas establecidas en este punto para la madre biolgica se
hacen extensivas, en los mismos trminos y en cuanto fuere procedente, para la madre
adoptante del menor de siete (7) aos de edad, asimilando la fecha del parto a la de la
entrega oficial del menor que se adopta. La licencia se extiende al padre adoptante sin
cnyuge o compaera permanente.
ARTCULO 27.- Licencia remunerada en caso de aborto: Tienen derecho a una licencia
de dos a cuatro semanas remuneradas con el salario que devengaba en el momento de
iniciarse el descanso, las Trabajadoras que en el curso del embarazo sufran un aborto o un
parto prematuro no viable.
Para disfrutar de la licencia de que trata este punto la Trabajadora debe presentar a la
Empresa un certificado mdico en el que debe constar la afirmacin de que la trabajadora
ha sufrido un aborto o un parto prematuro, indicando el da en que haya tenido lugar y la
indicacin del tiempo de reposo que necesita la trabajadora.
ARTCULO 28.- Licencia remunerada de paternidad: Conceder al esposo o compaero
permanente ocho (8) das hbiles de licencia remunerada de paternidad (Ley 1468 de
2011).
ARTCULO 29.- Permiso remunerado por lactancia: Se concede a las Trabajadoras
gestantes al trmino del perodo post natal y por el lapso de seis (6) meses contados a
partir del da en que naci el menor; el permiso es por una hora diaria, ya sea a la hora del
ingreso o de la salida, tal y como lo solicita la Trabajadora en el documento que llegue a
presentar.
Este permiso se concede, previa presentacin de la solicitud y la partida de nacimiento del
menor hijo.
ARTICULO 30.- Licencia remunerada por luto: Conceder al trabajador una licencia
remunerada por luto de cinco (5) das hbiles en caso de fallecimiento de su cnyuge,
compaero o compaera permanente o de un familiar hasta segundo grado de

15

consanguinidad (Padres, hijos, abuelos, hermanos, nietos), primero de afinidad (Padres e

hijos del Cnyuge) y primero civil (Padres e hijos adoptantes), cualquiera sea su modalidad
de contratacin o de vinculacin laboral. La grave calamidad domstica no incluye la
Licencia por Luto. (Ley 1280 de enero 5 de 2009).
Este hecho deber demostrarse mediante documento expedido por la autoridad
competente, dentro de los treinta (30) das siguientes a su ocurrencia.

ARTCULO 31.- Permiso o licencia remunerada por capacitacin auspiciada por la

Empresa: Se concede a los Trabajadores para concurrir por horas y/o das dentro de la
jornada laboral o fuera de ella a certmenes, seminarios, cursos, congresos, cursos de
especializacin o similares, auspiciados por la empresa, vinculados con las funciones,
responsabilidades y especialidades del Trabajador o a las actividades y negocios de la
empresa.
El tiempo de duracin est sujeto a las horas y/o das de duracin del evento de
capacitacin, pudindose desarrollar a nivel local, regional, nacional o internacional.
Procede el permiso o la licencia remunerada cuando el evento cuenta con el auspicio de la
empresa, o el Trabajador es propuesto para asistir a dicho certamen como consecuencia
de su buen comportamiento, desempeo y eficiencia en las labores encomendadas. La
asistencia se acredita con el diploma, certificado o constancia expedida por la entidad
organizadora del evento.
ARTCULO 32.Licencia remunerada por Matrimonio: Se otorgar a los Trabajadores
que contraigan matrimonio; El tiempo utilizado no ser deducido al trabajador. El lmite de
esta licencia no exceder de los 3 das. El trabajador deber allegar a la empresa el
Registro Civil de Matrimonio previo al disfrute de la licencia.
ARTCULO 33.- Permiso remunerado por citacin expresa de autoridad policial,
militar o judicial: Se otorga permiso remunerado a los Trabajadores cuando lo solicitan
para atender citacin expresa de autoridad policial, militar o judicial, previa presentacin de
la notificacin o citacin.
B.- LICENCIAS NO REMUNERADAS:

16

ARTCULO 34.-Licencia no remunerada por motivos particulares: Se concede a los

trabajadores que tienen ms de un ao de servicios en la empresa, una licencia no
remunerada por motivos particulares del trabajador, siempre y cuando las necesidades de
la empresa lo permitan y el tiempo sea descontado de la remuneracin del Trabajador. El
empleador determinar por mera liberalidad la duracin de esta licencia.
CAPITULO

VIII

SALARIO MINIMO, CONVENCIONAL, LUGAR, DIAS, HORAS DE

PAGOS Y PERIODOS QUE LO REGULAN
Artculo 35.- Formas y libertad de estipulacin:
1) La EMPRESA y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas
modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero
siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones
colectivas y fallos arbtrales.
2) No obstante lo dispuesto en los artculos 13, 14, 16, 21 y 340 del Cdigo Sustantivo del
Trabajo y las normas concordantes con estas, cuando el trabajador devengue un salario
ordinario superior a DIEZ (10) salarios mnimos legales mensuales, valdr la
estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el trabajo ordinario, compense
de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el
correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas
legales, extra legales, las cesantas y sus intereses, subsidios y suministros en especie;
y, en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones.
En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de DIEZ (10) salarios
mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la empresa
que no podr ser inferior al TREINTA POR CIENTO (30%) de dicha cuanta. El monto
del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y de
impuestos, en los trminos del artculo 96 de la Ley 223 de 1995 y de acuerdo con el
procedimiento de depuracin de salario establecido.
3) Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes
al SENA, ICBF y Cajas de Compensacin Familiar, pero la base para efectuar los
aportes parafiscales es el setenta por ciento (70%).

17

4) El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin recibir la liquidacin definitiva de

su auxilio de cesanta y dems prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que
por ello se entienda terminado su contrato de trabajo (artculo 18 Ley 50 de 1.990).
Artculo 36.- Jornal: Se denomina jornal el salario estipulado por das y sueldo el
estipulado por perodos mayores (artculo 133 C.S.T.).
Artculo 37.- Pago del Salario: Salvo convenio por escrito entre las partes, el pago de los
salarios se efectuar en el lugar en donde el trabajador presta sus servicios, durante el
trabajo o inmediatamente despus que ste cese. (Artculo 138, numeral 1, C.S.T.).
Artculo 38.- Periodo de Pago del Salario: La cancelacin del salario por el momento se
har en perodos mensuales, por mes vencido.
Artculo 39.- Forma de pago: El salario se pagar al trabajador directamente o a la
persona que l autorice por escrito, as:
1) El salario en dinero debe pagarse por perodos iguales y vencidos. El perodo de pago
para los jornales no puede ser mayor de una semana, y para sueldos no mayor de un
mes.
2) El pago del trabajo suplementario o de horas extras y el recargo por trabajo nocturno
debe efectuarse junto con el salario ordinario del perodo en que se han causado o a
ms tardar con el salario del perodo siguiente (artculo 134 C.S.T.).
3) El pago del salario se har mediante abono o traslado a la cuenta bancaria personal de
cada empleado, para lo cual a su ingreso ste debe reportar a la empresa el respectivo
nmero de cuenta y la entidad bancaria.
CAPITULO

IX

SERVICIO MEDICO, MEDIDAS DE SEGURIDAD, RIESGOS LABORALES, PRIMEROS

AUXILIOS EN CASO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, NORMAS SOBRE LABORES EN
ORDEN A LA MAYOR HIGIENE, REGULARIDAD, SEGURIDAD EN EL TRABAJO Y
GESTIN AMBIENTAL
Artculo 40.- Es obligacin del empleador velar por la salud, seguridad e higiene de los
trabajadores a su cargo. Igualmente, es su obligacin garantizar los recursos necesarios

18

para implementar y ejecutar actividades permanentes en medicina preventiva y del trabajo,

y en higiene y seguridad industrial de conformidad al Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Gestin Ambiental, de conformidad al programa de seguridad y salud en el
Trabajo (SST), y con el objeto de velar por la proteccin integral del trabajador y el medio
ambiente.
Artculo 41.- Los servicios mdicos que requieran los trabajadores se prestarn por las
E.P.S y A.R.L., a travs de la I.P.S. a la cual estn afiliados los trabajadores. En caso de no
afiliacin estarn a cargo del empleador, sin perjuicio de las acciones legales pertinentes.
Artculo 42.- Enfermedad del Trabajador: Todo trabajador, desde el mismo da en que se
sienta enfermo, deber comunicarlo al empleador, a su representante, o a quien haga sus
veces, el cual har lo necesario para que sea examinado por el mdico correspondiente, a
fin de que certifique si puede continuar o no en el trabajo, y en su caso determine la
incapacidad y el tratamiento a que el trabajador debe someterse.
Si ste no diere aviso dentro del trmino indicado, o no se sometiere al examen mdico que
se haya ordenado, su inasistencia al trabajo tendr como injustificada para los efectos a
que haya lugar, a menos que demuestre que estuvo en absoluta imposibilidad para dar el
aviso y someterse al examen en la oportunidad debida.
Artculo 43.- Tratamientos e instrucciones mdicas: Los trabajadores deben someterse
a las instrucciones y tratamientos que ordena el mdico que los haya examinado, as como
a los exmenes y tratamientos preventivos que para todos o algunos de ellos ordene la
empresa en determinados casos. El trabajador que sin justa causa se negare a someterse
a los exmenes, instrucciones o tratamientos antes indicados, perder el derecho a la
prestacin en dinero por la incapacidad que sobrevenga a consecuencia de esa negativa.
(Artculo 55 del Decreto 1295 de 1994).
Artculo 44.- Medidas de Higiene y Seguridad Industrial: Los trabajadores debern
someterse a todas las medidas de higiene y seguridad industrial que prescriben las
autoridades del ramo en general y en particular a las que ordene la empresa para
prevencin de las enfermedades y de los riesgos en el manejo de las mquinas, debiendo
usar los elementos de proteccin personal establecidos para evitar los accidentes de
trabajo.
Articulo 45.- El grave incumplimiento por parte del trabajador de las instrucciones,
reglamentos, polticas procedimientos, funciones, responsabilidades y determinaciones de

19

prevencin de riesgos, adoptados en forma general o especfica y que se encuentren

dentro del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo y Gestin Ambiental de
la empresa, que le hayan comunicado por escrito, as como la omisin en el uso o el uso
inadecuado de los elementos de proteccin personal facultan al empleador para la
terminacin del vnculo o relacin laboral por justa causa, respetando el derecho de
defensa (Artculo 91 Decreto 1295 de 1994).
Artculo 46.- Accidente de Trabajo: En caso de accidente de trabajo, el EMPLEADO en el
evento que sea viable deber informar inmediatamente al Jefe de la respectiva
dependencia, o su representante, quien a su vez ordenar inmediatamente la prestacin de
los primeros auxilios, la remisin al mdico y tomar todas las medidas que se consideren
necesarias y suficientes para reducir al mnimo, las consecuencias del accidente,
denunciando el mismo en los trminos establecidos en el Decreto 1295 de 1994, la Ley
1562 de 2012 y la normatividad laboral vigente, si el evento es de gravedad y no se puede
seguir el protocolo mencionado, se buscar por cualquier medio la intervencin de la
brigada de emergencia.
Artculo 47.- Comunicacin del Accidente de Trabajo: En caso de accidente no mortal,
an el ms leve o de apariencia insignificante el trabajador lo comunicar inmediatamente
al empleador, a su representante, personal de seguridad y Salud Laboral o a quien haga
sus veces para que se provea la asistencia mdica y tratamiento oportuno segn las
disposiciones legales vigentes, indicar, las consecuencias del accidente y la fecha en que
cese la incapacidad.
Artculo 48.- Estadsticas de Accidentes de Trabajo: La empresa y las entidades
administradoras de riesgos laborales debern llevar estadsticas de los accidentes de
trabajo y de las enfermedades laborales, para lo cual debern, en cada caso, determinar la
gravedad y la frecuencia de los accidentes de trabajo o de las enfermedades laborales, de
conformidad con el reglamento que se expida.
Todo accidente de trabajo o enfermedad laboral que ocurra en una empresa o actividad
econmica, deber ser informado por el empleador a la entidad administradora de riesgos
laborales y a la entidad promotora de salud, en forma simultnea, dentro de los dos das
hbiles siguientes de ocurrido el accidente o diagnosticada la enfermedad.
Artculo 49.- Riesgos Laborales: En todo caso, en lo referente a los puntos de que trata
este captulo, tanto la empresa como los trabajadores, se sometern a las normas de
riesgos laborales del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Resolucin No. 1016 de 1.989

20

expedida por el Ministerio de la Proteccin Social y las dems normas que con tal fin se
establezcan. De la misma manera, ambas partes estn obligadas a sujetarse al Decreto
Ley 1295 de 1994, la Ley 1562 de 2012 y la Ley 776 del 17 de diciembre de 2002 y dems
normas que regulen el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
CAPITULO X
PRESCRIPCIONES DE ORDEN
ARTICULO 50. Los trabajadores tienen como deberes los siguientes:
a. Respeto y subordinacin a los superiores.
b. Respeto a sus compaeros de trabajo.
c. Procurar completa armona con sus superiores y compaeros de trabajo en las
relaciones personales y en la ejecucin de labores.
d. Guardar buena conducta en todo sentido y obrar con espritu de leal
colaboracin en el orden moral y disciplina general de la empresa.
e. Ejecutar los trabajos que le confen conforme a las instrucciones impartidas,
con honradez, buena voluntad y de la mejor manera posible.
f. Hacer las observaciones, reclamos y solicitudes a que haya lugar por
conducto del respectivo superior y de manera fundada, comedida y
respetuosa.
g. Recibir y aceptar las ordenes, instrucciones y correcciones relacionadas con el
trabajo, con su verdadera intencin que es en todo caso la de encaminar y
perfeccionar los esfuerzos en provecho propio y de LA EMPRESA en general.
h. Observar rigurosamente las medidas, instrucciones, normas y precauciones
que le indique la EMPRESA o su respectivo Jefe para el manejo de las
mquinas o instrumentos de trabajo.
i. Usar adecuadamente los elementos de proteccin personal entregados por la
empresa para el desempeo de las funciones.

21

j. Permanecer durante la jornada de trabajo en el sitio o lugar en donde debe

desempear sus labores, siendo prohibido, salvo orden superior, pasar al
puesto de trabajo de otros compaeros.
k. Brindar informacin verdica en todos los casos a la empresa, los jefes que la
requieran, los clientes, los usuarios, los proveedores y contratistas.
l. Asistir puntualmente al sitio de trabajo, segn el horario establecido, as como
a las actividades laborales y capacitaciones convocadas por la Empresa.
m. Observar estrictamente las disposiciones de la Empresa para la solicitud de
permisos y comprobacin de incapacidades por enfermedad, calamidad
domstica y similar conforme al presente reglamento.
n. Laborar tiempo suplementario cuando as lo requiera la Empresa.
o. Concurrir cumplidamente a las reuniones generales o de grupos convocadas
por la Empresa.
p. Evitar que terceras personas utilicen sus materiales de trabajo, enseres,
mobiliario, equipos y elementos de oficina, y en general los muebles e
inmuebles de propiedad o que estn al servicio de la Empresa; o que se
lucren de servicios o beneficios que sta haya dispuesto para sus
trabajadores.
q. Guardar absoluta reserva en relacin con los manuales de procedimientos,
programas de sistematizacin, informacin atinente a asuntos internos o
administrativos de la Empresa, de cualquier ndole, o informacin relacionada
con los clientes o usuarios de la Empresa
r. Informar ante las autoridades de la Empresa, de acuerdo con el orden
jerrquico establecido, la comisin de hechos irregulares, fraudulentos o
contrarios a los principios y polticas de sta o a las normas legales, por parte
de o con la participacin de trabajadores de la Empresa o de terceros.
s. Asistir al trabajo en adecuadas condiciones de presentacin personal, y en
aquellos casos que la empresa los requiera, utilizar la dotacin suministrada.
t. Atender a las indicaciones que la Empresa haga por medio de carteles, o
circulares, anuncios e instrucciones, procedimientos, etc., relacionados con el
servicio.

22

u. Mantener buenas relaciones y respetar a los clientes, usuarios, proveedores y

contratistas de la Empresa y a sus trabajadores o dependientes.
v. Desempear el cargo de acuerdo con las funciones sealadas en la
descripcin del oficio, as como las que sean conexas o complementarias de la
labor principal, todo de acuerdo con los parmetros de calidad, eficiencia y
seguridad laboral establecidos en la Empresa.
w. Dar cumplimiento a las normas, procedimientos, estndares, polticas
funciones y responsabilidades de calidad, Seguridad, Salud Laboral y Gestin
Ambiental de la EMPRESA.
x. Las dems que pertenezcan a la naturaleza del cargo.
CAPITULO XI
ORDEN JERARQUICO
Artculo 51.- El orden Jerrquico de acuerdo con la estructura orgnica de la EMPRESA es
el siguiente:
1)
2)
3)
4)
5)

Gerente General.
Gerentes de rea.
Jefes de rea.
Coordinadores de rea.
Supervisores.

CAPITULO XI
LABORES PROHIBIDAS PARA MUJERES Y MENORES DE 18 AOS
ARTICULO 52. Queda prohibido emplear a los menores de dieciocho (18) aos y a las
mujeres en trabajo de pintura industrial, que entraen el empleo de la cerusa, del sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos pigmentos. Las mujeres sin
distincin de edad y los menores de dieciocho (18) aos no pueden ser empleados en
trabajos subterrneos de las minas ni en general trabajar en labores peligrosas, insalubres
o que requieran grandes esfuerzos (ordinales 2 y 3 del artculo 242 del C.S.T.).

23

ARTICULO 53. Los menores no podrn ser empleados en los trabajos que a continuacin
se enumeran, por cuanto suponen exposicin severa a riesgos para su salud o integridad
fsica:
1.

Trabajos que tengan que ver con sustancias txicas o nocivas para la salud.

2.

Trabajos a temperaturas anormales o en ambientes contaminados o con

insuficiente ventilacin.

3.

Trabajos subterrneos de minera de toda ndole y en los que confluyen agentes

nocivos, tales como contaminantes, desequilibrios trmicos, deficiencia de oxgeno a
consecuencia de la oxidacin o la gasificacin.

4.

Trabajos donde el menor de edad est expuesto a ruidos que sobrepasen ochenta
(80) decibeles.

5.

Trabajos donde se tenga que manipular con sustancias radioactivas, pinturas

luminiscentes, rayos X, o que impliquen exposicin a radiaciones ultravioletas,
infrarrojas y emisiones de radio frecuencia.

6.

Todo tipo de labores que impliquen exposicin a corrientes elctricas de alto

voltaje.

7.

Trabajos submarinos.

8.

Trabajo en basurero o en cualquier otro tipo de actividades donde se generen

agentes biolgicos patgenos.

9.

Actividades que impliquen el manejo de sustancias explosivas, inflamables o

custicas.

10. Trabajos en paoleros o fogoneros, en los buques de transporte martimo.

11. Trabajos en pintura industrial que entraen el empleo de la cerusa, de sulfato de
plomo o de cualquier otro producto que contenga dichos elementos.
12. Trabajos en mquinas esmeriladoras, afilado de herramientas, en muelas abrasivas
de alta velocidad y en ocupaciones similares.

24

13. Trabajos en altos hornos, horno de fundicin de metales, fbrica de acero, talleres
de laminacin, trabajos de forja y en prensa pesada de metales.
14. Trabajos y operaciones que involucren la manipulacin de cargas pesadas.
15. Trabajos relacionados con cambios de correas de transmisin, aceite, engrasado y
otros trabajos prximos a transmisiones pesadas o de alta velocidad.
16. Trabajos en cizalladoras, cortadoras, laminadoras,
troqueladoras, otras mquinas particularmente peligrosas.

tornos,

fresadoras,

17. Trabajos de vidrio y alfarera, trituracin y mezclado de materia prima; trabajo de

hornos, pulido y esmerilado en seco de vidriera, operaciones de limpieza por chorro
de arena, trabajo en locales de vidriado y grabado, trabajos en la industria cermica.
18. Trabajo de soldadura de gas y arco, corte con oxgeno en tanques o lugares
confinados, en andamios o en molduras precalentadas.
19. Trabajos en fbrica de ladrillos, tubos y similares, moldeado de ladrillos a mano,
trabajo en las prensas y hornos de ladrillos.
20. Trabajos en aquellas operaciones y/o procesos en donde se presenten altas
temperaturas y humedad.
21. Trabajo en la industria metalrgica de hierro y dems metales, en las operaciones
y/o procesos donde se desprenden vapores o polvos txicos y en plantas de
cemento.
22. Actividades agrcolas o agro industriales que impliquen alto riesgo para la salud.
23. Las dems que sealen en forma especfica los reglamentos del Ministerio de
Trabajo.
PARGRAFO 1. Los trabajadores menores de dieciocho (18) aos y mayores de quince
(15), que cursen estudios tcnicos en el Servicio Nacional de Aprendizaje o en un instituto
tcnico especializado reconocido por el Ministerio de Educacin Nacional o en una
institucin del Sistema Nacional de Bienestar Familiar autorizada para el efecto por el

25

Ministerio de Trabajo, o que obtenga el certificado de aptitud profesional expedido por el

Servicio Nacional de Aprendizaje, "SENA", podrn ser empleados en aquellas operaciones,
ocupaciones o procedimientos sealados en este artculo, que a juicio del Ministerio de
Trabajo, pueden ser desempeados sin grave riesgo para la salud o la integridad fsica del
menor mediante un adecuado entrenamiento y la aplicacin de las medidas de seguridad
que garanticen plenamente la prevencin de los riesgos anotados. Quedan prohibidos a los
trabajadores menores de dieciocho (18) aos todo trabajo que afecte su moralidad. En
especial les est prohibido el trabajo en casas de lenocinio y dems lugares de diversin
donde se consuman bebidas alcohlicas. De igual modo se prohbe su contratacin para la
reproduccin de escenas pornogrficas, muertes violentas, apologa del delito u otros
semejantes. ( Artculo 117- Ley 1098 de noviembre 8 de 2006- Cdigo de la Infancia y la
adolescencia- Resolucin 1677 de mayo 16 de 2008 y Resolucin 4448 de diciembre 2 del
2005).
PARGRAFO 2. Queda prohibido el trabajo nocturno para los trabajadores menores, no
obstante los mayores de diecisis (16) aos y menores de dieciocho (18) aos podrn ser
autorizados para trabajar hasta las ocho (8) de la noche siempre que no se afecte su
asistencia regular en un centro docente, ni implique perjuicio para su salud fsica o moral
(artculo 114 Ley 1098 de 2006).
CAPITULO XIII
OBLIGACIONES ESPECIALES PARA LA EMPRESA Y LOS TRABAJADORES
Artculo 54.- Son obligaciones especiales del empleador:
1. Poner a disposicin de los trabajadores, salvo estipulacin en contrario, los
instrumentos adecuados y las materias primas necesarias para la realizacin de las
labores.
2. Procurar a los trabajadores locales apropiados y elementos adecuados de proteccin
contra accidentes y enfermedades laborales en forma que se garantice razonablemente
la seguridad y la salud.
3. Prestar de inmediato los primeros auxilios en caso de accidentes o enfermedad. Para
este efecto, el establecimiento mantendr lo necesario segn reglamentacin de las
autoridades sanitarias.

26

4. Pagar la remuneracin pactada en las condiciones, perodos y lugares convenidos.

5. Guardar absoluto respeto a la dignidad personal del trabajador, sus creencias y
sentimientos.
6. Conceder al trabajador las licencias necesarias para los fines y en los trminos
indicados en el artculo 24 de este Reglamento.
7. Dar al trabajador que lo solicite, a la expiracin del contrato, una certificacin en que
conste el tiempo de servicio, ndole de la labor y salario devengado, e igualmente si el
trabajador lo solicita, hacerle practicar examen sanitario y darle certificacin sobre el
particular, si al ingreso o durante la permanencia en trabajo hubiere sido sometido a
examen mdico. Se considerar que el trabajador por su culpa elude, dificulta o dilata
el examen, cuando transcurrido cinco (5) das a partir de su retiro no se presenta donde
el mdico respectivo para las prcticas del examen, a pesar de haber recibido la orden
correspondiente.
8. Pagar al trabajador los gastos razonables de ida y regreso, si para prestar su servicio lo
hizo cambiar de residencia, salvo si la terminacin del contrato se origina por culpa o
voluntad del trabajador.
Si el trabajador prefiere radicarse en otro lugar, el empleador le debe costear su
traslado hasta concurrencia de los gastos que demandara su regreso al lugar donde
resida anteriormente.
En los gastos de traslado del trabajador, se entienden comprendidos los de familiares
que con l convivieren.
9. Abrir y llevar al da los registros de horas extras y de trabajadores menores que ordena
la ley.
10. Conceder a las trabajadoras que estn en perodo de lactancia los descansos
ordenados por el artculo 238 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
11. Conservar el puesto a las empleadas que estn disfrutando de los descansos
remunerados, a que se refiere el numeral anterior, o por licencia de enfermedad
motivada en el embarazo o parto. No producir efecto alguno el despido que el

27

empleador comunique a la trabajadora en tales perodos o que si acude a un preaviso,

ste expire durante los descansos o licencias mencionadas.
12. Llevar un registro de inscripcin de todas las personas menores de edad que emplee,
con indicacin de la fecha de nacimiento de las mismas.
13. El empleador y trabajador podrn acordar por escrito el otorgamiento de
prstamos, anticipos, deducciones retenciones o compensaciones del salario,
sealando la cuota a objeto de deduccin o compensacin y el plazo para la
amortizacin anual de la deuda. Cuando pese a existir el acuerdo, el empleador
modifiqu las condiciones pactadas el trabajador podr acudir ante el inspector de
trabajo a efecto de que exija su cumplimiento, so pena de imposicin de sanciones.
(Art. 19 ley 1429 de diciembre 29 de 2010, Modificatoria artculo 151 del CST).
14. Los prstamos, anticipos y pagos se aprobaran y pagaran directamente por el
empleador cuando el trabajador pertenezca a rgimen tradicional de cesantas, y por
los fondos cuando el trabajador pertenezca al rgimen de cesanta previsto en la ley 50
de 1990 y la ley 91 de 1989, que hace referencia al fondo de prestaciones sociales del
magisterio, previa solicitud por escrito del trabajador, demostrando adems que estn
van a ser invertidas o para los fines indicados. Formulada la solicitud del pago parcial
de cesantas del trabajador con el lleno de los requisitos legales exigidos, el empleador
o el fondo de privado de cesantas, segn el caso deber aprobar y pagar el valor
solicitado Vencido este plazo, sin que se haya realizado el pago el trabajador solicitar
la intervencin del Ministerio de la Proteccin Social, para que ordene al empleador o
al fondo privado realizar el pago correspondiente, so pena de incurrir en la imposicin
de multas. (Art. 21 Ley 1429 de diciembre 29 de 2010, modificatoria artculo 256 CST.
15. Cumplir este reglamento y mantener el orden, la moralidad y el respeto a las leyes.
16. Adems de las obligaciones especiales a cargo del empleador, este garantizar el
acceso del trabajador menor de edad a la capacitacin laboral y conceder licencia no
remunerada cuando la actividad escolar as lo requiera. Ser tambin obligacin de su
parte, afiliar a la seguridad social en los trminos establecidos por la ley a todos los
trabajadores menores de edad que laboren a su servicio, lo mismo que suministrarles
en las fechas que estipula la ley, un par de zapatos y un vestido de labor, teniendo en
cuenta que la remuneracin mensual sea hasta dos veces el salario mnimo vigente en
la empresa (artculo 57, C.S.T.).

28

Artculo 55.- Obligaciones del Trabajador: Son obligaciones especiales del trabajador:
1. Realizar personalmente la labor en los trminos estipulados; observar los preceptos de
este reglamento y acatar y cumplir las rdenes e instrucciones que de manera
particular le imparta la Empresa o sus representantes segn el orden jerrquico
establecido.
2. No comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa, las informaciones que sean de
naturaleza reservada y cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la Empresa, lo
que no obsta para denunciar delitos comunes o violaciones del contrato o de las
normas legales de trabajo ante las autoridades competentes.
3. No revelar secretos industriales, formulas, procesos productivos, informacin de
clientes o de terceros que tengan nexos comerciales o de cualquier otra naturaleza con
la empresa.
4. Conservar y restituir en buen estado, salvo deterioro natural, los instrumentos y tiles
que les hayan facilitado y las materias primas sobrantes.
5. Guardar rigurosamente la moral en las relaciones con sus superiores y compaeros,
contratistas y clientes de la Empresa, durante el servicio y fuera de l.
6. Comunicar oportunamente a la Empresa las observaciones que estime conducentes a
evitarle daos y perjuicios a la misma, a los trabajadores, a los contratistas, a los
clientes y a los usuarios de la empresa servicio.
7. Prestar la colaboracin posible en caso de siniestro o riesgo inminente que afecten o
amenacen las personas o las cosas de la EMPRESA.
8. Acatar y guardar las medidas preventivas de Seguridad e Higiene Industrial y Medicina
Preventiva del Trabajo prescritas por el rea de Seguridad, salud laboral y Gestin
Ambiental de la EMPRESA o por las autoridades del ramo y observar con suma
diligencia y cuidado las instrucciones y ordenes preventivas de accidentes o de
enfermedades laborales.
9. Respetar y cumplir los contratos de confidencialidad, que por razones de seguridad la
empresa requiere establecer con los trabajadores.

29

10. Permitir que el personal de vigilancia y seguridad efecte las revisiones pertinentes al
ingreso y salida de las instalaciones de trabajo, lo mismo que de los dems elementos
que ingresen a la empresa y que no pertenezcan a la misma, la cual previamente debe
efectuarse
una orden de ingreso debidamente autorizada
por el personal
correspondiente.
11. Guardar la confidencialidad y reserva de toda la informacin que llegare a conocer de la
empresa, en desarrollo o labor desempeada.
12. Someterse a los anlisis peridicos de eficiencia, calidad y rendimiento en la labor
ejecutada, cuyos resultados le sern puestos en conocimiento oportuno.
13. Registrar en el rea de Talento Humano de la Empresa su domicilio, direccin, correo
electrnico y telfonos y dar aviso oportuno de cualquier cambio que ocurra (artculo 58
C.S.T.), as como toda la informacin que sea solicitada por dicha rea al momento de
la contratacin o en la ejecucin de la relacin laboral.
14. Someterse a los exmenes o pruebas de alcoholimetra que la empresa le solicite,
acorde a las polticas y reglamentacin del rea de Seguridad, Salud Laboral y Gestin
Ambiental.
15. Registrar a la administracin los cambios de su Estado Civil, nombre del cnyuge o
compaera permanente, hijos, edades, direccin, etc. y toda aquella informacin
personal que la Empresa requiera mantener actualizada, cada vez que ocurra algn
cambio.
16. Utilizar adecuadamente los elementos de proteccin personal que la Empresa
suministra de acuerdo con los factores de riesgo y reportar de manera oportuna su
deterioro al jefe inmediato y/o al rea de Seguridad, Salud Laboral y gestin Ambiental.
17. La trabajadora en estado de embarazo debe empezar a disfrutar la licencia remunerada
consagrada en el numeral 1 del artculo 236 del C.S.T., al menos una semana antes de
la fecha probable del parto.
18. Participar cumplidamente en las reuniones, comits, investigaciones de accidentes
laborales, programas, campaas, capacitaciones y formacin que sean programadas y
convocadas por la Empresa.

30

19. Informar de manera inmediata al jefe o superior jerrquico y al rea de Seguridad,

Salud Laboral y Gestin Ambiental todo accidente o incidente, por leve que sea.
20. Cumplir las citas, tratamientos, terapias y perodos de inactividad por incapacidad que
ordene la institucin respectiva del Sistema de Seguridad Social a la cual se encuentre
afiliado.
21. Cumplir las instrucciones, reglamentos y determinaciones de prevencin de riesgos
adoptados en forma general o especfica o que se encuentren dentro del programa de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
22. No dar o autorizar la clave personal entregada por la Empresa, a otros compaeros de
trabajo o terceros, durante la duracin del contrato de trabajo y an luego de la
terminacin del mismo, salvo permiso de la empresa.
23. Utilizar nicamente el software adquirido legalmente por la Empresa.
24. Cumplir con los controles de ingreso y finalizacin de labores de la empresa, acatando
el procedimiento establecido por la empresa para tal fin.
PROHIBICIONES ESPECIALES PARA EL EMPLEADOR
Y LOS TRABAJADORES
Artculo 56.- Prohibiciones a la Empresa: Se prohbe a la Empresa:
1. Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones
en dinero que corresponda a los trabajadores sin autorizacin previa de estos para
cada caso o sin mandamiento judicial, con excepcin de los siguientes:
a. Respecto de salarios pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones
en los siguientes casos autorizados por la Ley:

Multas por retardos o faltas al trabajo (artculo 113 C.S.T.).

Cuotas sindicales y de cooperativas y cajas de ahorro, autorizadas en forma

legal; de cuotas con destino al seguro social obligatorio, y de sanciones
disciplinarias impuestas de conformidad con el reglamento del trabajo
debidamente aprobado (Artculo 150 C.S.T.).
31

Descuento por el otorgamiento de prstamos, anticipos, deducciones,

retenciones o compensaciones del salario, cuanto medie acuerdo por escrito
entre el empleador y el trabajado (Artculo 151 C.S.T.).

Descuento por el otorgamiento de prstamos para la financiacin de vivienda

(Artculo 152 C.S.T.).

Deduccin de las cuotas de afiliacin, ordinarias o extraordinarias con que el

trabajador deba contribuir al Sindicato (Artculo 400 C.S.T.).

b. Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de 50% cincuenta por ciento
de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos, en forma y en los casos en que
la ley los autorice.
c. El Banco Popular, de acuerdo a lo dispuesto por la Ley 24 de 1.952, puede
igualmente ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salario y
prestaciones, para cubrir sus crditos en la forma y en los casos en que la Ley lo
autoriza.
d. En cuanto a la cesanta y las pensiones de jubilacin, la empresa puede retener el
valor respectivo cuando el contrato de trabajo termina por alguna de las siguientes
causas (Artculo 250 C.S.T.):
a) Todo acto delictuoso cometido contra el Empleador o sus parientes dentro del
segundo grado de consanguinidad y primero en afinidad, o el personal directivo de
la empresa;
b) Todo dao material grave causado intencionalmente a los edificios, obras,
maquinaria y materias primas, instrumentos y dems objetos relacionados con el
trabajo;
c) El que el trabajador revele los secretos tcnicos o comerciales o d a conocer
asuntos de carcter reservado, con perjuicio grave para la empresa.
2. Obligar en cualquier forma a los trabajadores a comprar mercancas o vveres en
almacenes que establezca LA EMPRESA.

32

3. Exigir o aceptar dinero del trabajador como gratificacin para que se admita en el
trabajo o por otro motivo cualquiera que se refiera a las condiciones de ste.
4. Limitar o presionar en cualquier forma a los trabajadores en el ejercicio de su derecho
de asociacin.
5. Imponer a los trabajadores obligaciones de carcter religioso o poltico o dificultarles o
impedirles el ejercicio del derecho al sufragio.
6. Hacer, o autorizar propaganda poltica en los sitios de trabajo.
7. Hacer o permitir todo gnero de rifas, colectas o suscripciones en los mismos sitios.
8. Emplear en las certificaciones de que trata el ordinal 7 del artculo 57 del Cdigo
Sustantivo de Trabajo signos convencionales que tienden a perjudicar a los interesados
o adoptar el sistema de "lista negra", cualquiera que sea la modalidad que se utilice
para que no se ocupe en otras empresas a los trabajadores que se separen o sean
separados del servicio.
9. Cerrar intempestivamente LA EMPRESA. Si lo hiciera adems de incurrir en sanciones
legales deber pagar a los trabajadores los salarios, prestaciones, e indemnizaciones
por el lapso que dure cerrada LA EMPRESA. As mismo cuando se compruebe que LA
EMPRESA en forma ilegal ha retenido o disminuido colectivamente los salarios a los
trabajadores, la cesacin de actividades de stos, ser imputable a aquel y les dar
derecho a reclamar los salarios correspondientes al tiempo de suspensin de labores.
10. Despedir sin justa causa comprobada a los trabajadores que les hubieren presentado
pliego de peticiones desde la fecha de presentacin del pliego y durante los trminos
legales de las etapas establecidas para el arreglo del conflicto.
11. Ejecutar o autorizar cualquier acto que vulnere o restrinja los derechos de los
trabajadores o que ofenda su dignidad (artculo 59 C.S.T.).
Artculo 57.- Prohibicin a los Trabajadores: Se prohbe a los Trabajadores:
1. Sustraer de la fbrica, taller o establecimiento los tiles de trabajo, las materias primas
o productos elaborados sin permiso de la EMPRESA.

33

2. El uso, posesin, ocultamiento, transporte, promocin y/o comercializacin de drogas

ilcitas, bebidas embriagantes, al igual que el uso inapropiado de sustancias
psicoactivas o qumicas controladas y medicinas con efectos en el sistema nervioso sin
formula mdica, en las instalaciones de la empresa o actividades de trabajo realizadas
fuera de ellas en representacin de la EMPRESA; al igual que presentarse al sitio de
trabajo bajo la influencia del alcohol, estupefacientes o sustancias psicotrpicas, as
como consumirlas y/o incitar a consumirlas en dicho sitio.
3. Conservar armas de cualquier clase en el sitio de trabajo o en los lugares donde se
estn prestando los servicios en representacin de la Empresa a excepcin de las que
con autorizacin legal puedan llevar los celadores o personal de seguridad fsica.
4. Faltar al trabajo sin justa causa de impedimento o sin permiso de LA EMPRESA,
excepto en los casos de huelga, en los cuales deben abandonar el lugar de trabajo.
5. Disminuir intencionalmente el ritmo de ejecucin del trabajo, suspender labores,
promover suspensiones intempestivas del trabajo e iniciar a su declaracin o
mantenimiento, sea que se participe o no en ellas.
6. Hacer colectas, rifas o suscripciones o cualquier otra clase de propaganda en los
lugares de trabajo.
7. Coartar la libertad para trabajar o no trabajar o para afiliarse o no a un sindicato o
permanecer en l o retirarse.
8. Usar los elementos, tiles o herramientas suministradas por la empresa en objetivos
distintos del trabajo contratado (artculo 60 C.S.T.).
9. Recibir en cualquier forma dadivas, bonificaciones, propinas o descuentos por parte de
proveedores, contratistas, entidades y/o personas vinculadas a la EMPRESA por
asuntos comerciales o administrativas.
10. Violar el deber de reserva de la informacin de la compaa.
11. Realizar actividades que impliquen competencia desleal con el Empleador.
12. Ejecutar cualquier acto o comportamiento que ponga en riesgo el medio ambiente, su
integridad fsica o la vida, la de sus compaeros de trabajo, la de sus superiores o la de

34

terceras personas, o que amenace o perjudique los equipos, elementos, herramientas,

edificios, oficinas o salas de trabajo.
13. Llevar fuera de las dependencias u oficinas de la Empresa, sin autorizacin previa,
manuales, programas (software) y documentos de cualquier naturaleza de propiedad
de la Empresa, o prestarlos o fotocopiarlos sin autorizacin.
14. Usar software para los cuales la Empresa no cuenta con la respectiva licencia de
funcionamiento.
15. Hacer uso del Internet, sistemas de comunicaciones y vehculos, de propiedad o al
servicio de la empresa, para fines personales.
16. Salir de las dependencias de la Empresa, en horas hbiles de trabajo,
autorizacin.

sin previa

17. Atender durante la jornada de trabajo asuntos u ocupaciones personales o distintas a

las que la Empresa le encomiende.
18. Tratar indebidamente o en forma descuidada o irrespetuosa a personal de la empresa,
los clientes, usuarios, proveedores y contratistas de la Empresa, o al personal que
dependan de aquellos.
19. Realizar cualquier accin u omisin que pueda dar origen a reclamaciones justificadas
contra la Empresa.
20. Hacer encuestas y distribuir impresos sin autorizacin de la Empresa, o insertar
publicaciones en las carteleras que conlleven agravios personales a sus Directivos y
trabajadores o informacin poltica de cualquier gnero.
21. Hacer cambios en los horarios de trabajo sin previa autorizacin del jefe.
22. Permitir visitas en horas de trabajo, no relacionadas con el trabajo.
23. No regresar al trabajo una vez termine la accin del permiso otorgado para consulta
mdica en la entidad de Seguridad Social donde se encuentre afiliado, o cualquier otra
diligencia.

35

24. Elaborar o suministrar a extraos sin autorizacin expresa, papelera, especificaciones

y datos relacionados con la organizacin, los sistemas y procedimientos de la Empresa.
25. Dejar de elaborar los informes de trabajo propios de su cargo o que se le soliciten.
26. Suspender la ejecucin de un trabajo sin justa causa o negarse a realizarlo.
27. Retirar documentos de los archivos, oficinas o lugar de trabajo, o revelar su contendido
sin autorizacin expresa para ello.
28. Negarse sin causa justa a cumplir orden del superior, siempre que ella no lesione su
dignidad.
29. Cambiar mtodos de trabajo sin autorizacin de sus superiores.
30. Tomar para su beneficio o de terceros dinero, materiales o elementos de la Empresa, el
cliente o los usuarios; o no justificar los faltantes de dinero cuando tenga a su cargo el
manejo de caja menor.
31. Reportar material no instalado en las obras que se le asignen.
32. Omitir o usar inadecuadamente la totalidad o parte de la dotacin, o elementos o
equipos de proteccin personal en el trabajo.
33. Violar o no acatar las normas de trnsito como peatn o como conductor de vehculos,
motos, bicicletas; conducir en contrava, o invadiendo los carriles de Transmilenio;
sobrepasar los lmites de velocidad establecidos por las autoridades de trnsito;
parquear en zonas prohibidas.
34. Negociar bienes o mercancas del empleador en beneficio propio.
35. Presentar cuentas de gastos no realizadas o sobrefacturadas.
PARGRAFO. El incumplimiento de cualquiera de las prohibiciones sealadas en el
presente artculo por parte del trabajador, constituye justa causa para dar por terminado el
contrato de trabajo con el trabajador.

36

CAPITULO XIV
ESCALA DE FALTAS Y SANCIONES DISCIPLINARIAS
Artculo 58.- Imposicin y sanciones: La empresa no puede imponer a sus trabajadores
sanciones no previstas en este reglamento, en pactos, convenciones colectivas, fallos
arbtrales o en contrato de trabajo (artculo 114 C.S.T.).
Articulo 59.- Faltas Leves: Se establecen las siguientes clases de faltas leves y sus
sanciones disciplinarias, as:
a. El retardo o el retiro prematuro hasta de quince (15) minutos en la hora de
entrada sin excusa suficiente, se sancionar de la siguiente forma:
1. Por primera vez y cuando no cause perjuicio de consideracin de la
empresa, Carta llamado al cumplimiento
2. Por segunda vez y cuando no cause perjuicio de consideracin a la
empresa, llamado de atencin por escrito con copia a la hoja de vida.
3. Por tercera vez y no cause perjuicio de consideracin a la empresa,
suspensin del contrato de trabajo hasta por el trmino de tres (3)
das.
4. Por cuarta vez y no cause perjuicio de consideracin a la empresa, se
impondr una sancin de suspensin del contrato de trabajo hasta
por ocho (8) das.
5. Por quinta vez ser considerada como grave.
b. La violacin del Procedimiento definido por la empresa como Indicador de
Prevencin de Accidentes (IPAL), cuando la violacin del procedimiento sea
calificado como un IPAL no conforme 10 y 20, se impondr al trabajador por
primera vez un llamado de atencin por escrito con copia a la hoja de vida,
por segunda vez, una suspensin al contrato de trabajo hasta por ocho (8)
das.

c. La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones reglamentarias

y/o instrucciones impartidas por el empleador implica por primera vez, llamado
de atencin por escrito con copia a la hoja de vida, y por segunda vez
suspensin del contrato de trabajo hasta por ocho (8) das.

37

Pargrafo: Cuando las conductas descritas en el articulo anterior del presente Reglamento
configuren un perjuicio de consideracin a la empresa, o pongan en alto riesgo el orden
econmico o administrativo de la organizacin, la falta ser considerada grave al momento
de imponer cualquier sancin disciplinaria a la que haya lugar.
Pargrafo segundo.- Cuando se logre comprobar que las conductas anteriormente
descritas fueron realizadas por el trabajador con la intencin de ocasionar algn perjuicio
econmico o administrativo a la organizacin, la falta ser considerada como grave.
d. La falta parcial o total al trabajo durante el da sin excusa suficiente, cuando
no cause perjuicio de consideracin a LA EMPRESA implica:
1. Por primera vez y no cause perjuicio a la empresa, suspensin en el
trabajo hasta por OCHO (8) das.
2. Por segunda vez y no cause perjuicio a la empresa, suspensin en el
trabajo hasta por treinta (30) das. Por tercera vez ser considerada
como falta grave.
3. Por tercera vez ser considerada como grave.
Pargrafo.- La falta total o parcial al trabajo durante el da sin excusa suficiente, aun
cuando sea por primera vez, ser considerada una falta grave siempre que se presente
cualquiera de las siguientes circunstancias:
1. Cuando la organizacin deba proceder a la cancelacin de una cuadrilla de trabajo
con ocasin a la ausencia injustificada del trabajador.
2. Si por la ausencia del trabajador se ocasionan a la empresa perjuicios econmicos o
administrativos de cualquier ndole.
3. Cuando la ausencia del trabajador genere incumplimiento en las obligaciones
contractuales de la organizacin.

e. La violacin leve por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o

reglamentarias y/o instrucciones impartidas por el empleador implica por
primera vez, suspensin en el trabajo hasta por OCHO (8) das y por segunda
vez suspensin en el trabajo hasta por treinta (30) das.

38

f. La violacin y/o incumplimiento delicado por parte del Trabajador de la poltica

de Prevencin del Consumo de Alcohol y Drogas de la Empresa, cuyo nivel
de sancin se dar de la siguiente forma:
1) Presentarse en la EMPRESA, el sitio de trabajo y/o en actividades realizadas en
representacin de la EMPRESA, bajo la influencia de alcohol o bebidas
embriagantes, cuando los resultados de la alcoholimetra y/o los exmenes
respectivos permitan establecer positivo en el consumo, por primera vez,
suspensin del contrato de trabajo por ocho (8) das, por segunda vez ser
considerada como grave.
g. Cualquier otra falta leve en el desarrollo de las funciones propias de cada
cargo, de conformidad con el Reglamento Interno de Trabajo o los manuales,
procedimientos o polticas previamente establecidos por la compaa, se
impondr una sancin de suspensin al contrato de trabajo por ocho (8) das
por primera vez, y de dos (2) meses, por segunda vez.
Articulo 60.- Agravantes: Cuando las conductas descritas en el artculo anterior del
presente Reglamento configuren un perjuicio de consideracin a la empresa, pongan en
alto riesgo el orden econmico o administrativo de la organizacin, o sea cometida por el
trabajador con la intencin de causar algn perjuicio a la organizacin, la falta ser
considerada como grave.
Articulo 61.- La empresa prescinda del pago del salario correspondiente al tiempo dejado
de trabajar, en aquellos eventos a los que haya lugar, tales como suspensin al contrato de
trabajo o ausencia injustificada del trabajador.

Artculo 62.- Faltas Graves: Constituyen faltas graves, suficientes para dar por terminado
el contrato de trabajo unilateralmente y por justa causa:
1. El retardo hasta de quince (15) minutos en la hora de entrada al trabajo sin excusa
suficiente, por quinta vez.
2. La falta total del trabajador en la maana o en el turno correspondiente, sin excusa
suficiente, por tercera vez.

39

3. La falta total del trabajador a sus labores durante el da sin excusa suficiente, por
tercera vez.
4. Violacin grave por parte del trabajador de las obligaciones contractuales o
reglamentarias y/o de cualquier tipo de instruccin impartida por el empleador.
5. Ejecutar cualquier acto o comportamiento contrario a las normas, estndares, polticas,
funciones y responsabilidades de Seguridad y Salud Laboral y gestin Ambiental de la
EMPRESA y que ponga en riesgo el medio ambiente, la vida e integridad fsica propia,
la de sus compaeros de trabajo, la de sus superiores o la de terceras personas, en la
EMPRESA, el sitio de trabajo y/o en actividades realizadas en representacin de la
EMPRESA.
6. La violacin del Procedimiento definido por la empresa como Indicador de Prevencin
de Accidentes (IPAL), cuando la violacin del procedimiento sea calificado como un
IPAL no conforme 50.
Pargrafo.- En aquellos eventos en los cuales al trabajador se le imponga un IPAL 50 no
conforme, el jefe o superior jerrquico recibir desde un llamado de atencin por escrito con
copia a la hoja de vida y hasta una suspensin al contrato de trabajo por ocho (8) das de
acuerdo con la gradualidad de la falta definido en la investigacin realizada por la empresa.
7. La violacin e incumplimiento grave por parte del Trabajador de la poltica de
Prevencin del Consumo de Alcohol y Drogas de la Empresa, cuando se configure
alguna de las siguientes situaciones:
a. Posesin, ocultamiento, transporte, promocin y/o comercializacin de drogas ilcitas,
sustancias psicoactivas o qumicas controladas y medicinas con efectos en el sistema
nervioso sin formula mdica, y bebidas embriagantes en la EMPRESA, el sitio de trabajo
y/o en actividades realizadas en representacin de la EMPRESA ser considerada como
falta grave.
b. Presentarse en la EMPRESA, el sitio de trabajo y/o en actividades realizadas en
representacin de la EMPRESA bajo la influencia de drogas ilcitas, narcticos sustancias
psicoactivas o qumicas controladas y medicinas con efectos en el sistema nervioso sin
formula mdica, cuando los resultados de los exmenes respectivos permitan establecer
positivo en el consumo, ser considerada como grave.

40

c. Consumir en el lugar de trabajo licor, narcticos o cualquier sustancia que produzca

alteraciones en la conducta, o presentarse al trabajo en estado de embriaguez o bajo los
efectos de estas mismas sustancias, conforme al C.S.T. y al decreto 1108 de 1994.
8. Poner en peligro, por actos u omisiones, la seguridad de las personas o de los bienes
de la Empresa o de los bienes de terceros confiados a la misma.
9. No cumplir oportunamente las prescripciones que para la seguridad de los locales, los
equipos, las operaciones y/o valores de la Empresa o que en ella se manejan, impartan
los jefes de sta.
10. Retener, distraer, apoderarse o aprovecharse en forma indebida de dineros, valores u
otros bienes que por razn de su oficio en la Empresa, tenga que manejar, o lleguen a
sus manos, o sean elementos de trabajo; o usar para fines personales el Internet,
sistemas de comunicaciones y vehculos, de propiedad o al servicio de la empresa.
11. Permitir voluntariamente o por su culpa que personas no autorizadas tengan acceso a
datos o hechos de conocimiento privativo de la Empresa, de los clientes de sta o de los
usuarios del servicio.
12. Aprovechar indebidamente, para s o para terceros, la relacin con proveedores,
clientes o usuarios del servicio, en su condicin de trabajador de la Empresa.
13. Dedicarse en el sitio de trabajo al manejo de negocios particulares, o a realizar
actividades de comercio con otros trabajadores de la Empresa o con terceros,
cualquiera que sea su finalidad.
14. Realizar operaciones o desempear funciones cuya ejecucin est atribuida expresa e
inequvocamente a otro trabajador de la Empresa, salvo el caso de necesidad efectiva e
inaplazable, y previa orden superior.
15. Engaar a la Empresa con relacin al uso y/o justificacin de incapacidades, permisos,
licencias, anticipos de cesanta, crditos, o dems beneficios que sta otorgue a los
trabajadores.
16. Aprovecharse del contacto con el usuario del servicio para fines diferentes a los que
corresponden al desarrollo del objeto social de la empresa.

41

17. Utilizar, en provecho propio y/o de un tercero, la informacin obtenida por razn de su
trabajo para fines distintos a la operacin o servicio.
18. Desatender procedimientos, instrucciones, normas o polticas previstas por la Empresa
para el manejo y/o seguridad de procesos, operaciones, software, informacin y otros
asuntos relacionados con el servicio, comunicados al trabajador por la Empresa, bien
sea de manera personal o a travs de manuales, memorandos, circulares, medios
electrnicos o cualquier medio anlogo.
19. Incurrir en conductas que impliquen agresin, desavenencia, injuria, falta de respeto o
ultraje fsico, verbal o moral con relacin a los superiores jerrquicos, compaeros de
trabajo, clientes o usuarios de los servicios, proveedores o las personas que dependan
de estos.
20. Permitir o facilitar, por accin u omisin, operaciones irregulares o ilcitas.
21. Tolerar el incumplimiento de las polticas y normas de la empresa en cuanto a uso
adecuado de Elementos de Proteccin Personal y seguridad en el trabajo por parte de
los empleados a su cargo.
22. Modificar, sin estar autorizado, en cualquier forma, las condiciones y/o caractersticas de
los productos o servicios ofrecidos o vendidos a los clientes.
23. Retener injustificadamente en su poder informacin (en cualquier medio, sea fsico o
electrnico), archivos o solicitudes que haya recibido para el normal desempeo de sus
funciones.
24. Copiar, divulgar, distribuir o transferir electrnicamente o por cualquier otro medio,
programas, archivos, software o manuales de propiedad o bajo licencia de la Empresa,
sin previa autorizacin.
25. Descompilar, usar ingeniera de reversa, desensamblar, o por cualquier otro medio
reducir el software de la Empresa a una forma humanamente perceptible, sin la
autorizacin expresa de sta.
26. Arrendar, prestar, vender o crear trabajos derivados basados en el software de la
Empresa o en cualquier parte de ellos.

42

27. Modificar, adaptar o traducir el software de la Empresa sin el previo consentimiento

escrito de sta.
28. Prestar o informar las claves de acceso a los programas de sistemas, bien sea las
personales o las de otros empleados, que se conozcan en razn del oficio.
29. Borrar los archivos del sistema que afecten la prestacin de servicio.
30. Afectar el servicio de los equipos de cmputo en ambiente de produccin o en ambiente
de desarrollo.
31. Cualquier clase de comportamiento escandaloso, dentro o fuera de las instalaciones de
la Empresa, y que a juicio de sta ponga en entredicho la moralidad de la Institucin y
su buen nombre.
32. Demorar en forma injustificada la contabilizacin de operaciones o negocios de la
Empresa, u ocultarlos contablemente.
33. Incurrir en errores en las operaciones o en la elaboracin o archivo de documentos, an
por la primera vez, cuando a juicio de la Empresa se haya causado perjuicio econmico
grave.
34. Afectar indebidamente las cuentas de la Empresa o de los clientes de las empresas
usuarias.
35. Acreditar o debitar en forma equivocada las cuentas de los clientes de las empresas
usuarias, an por la primera vez, cuando a juicio de la Empresa se produzca perjuicio
de carcter econmico grave.
36. Destruir, mutilar, alterar o hacer desaparecer documentos de la Empresa, de las
empresas usuarias o de sus clientes.
37. Omitir datos o consignar datos inexactos en los informes, relaciones, balances o
asientos que presente a los superiores jerrquicos o que sean solicitados por stos.
38. Efectuar, dirigir o participar en cualquier tipo de actos que atenten contra la imagen o
credibilidad de la Empresa.

43

39. Utilizar en forma indebida el nombre de la Empresa en beneficio propio o de terceros.

40. Pedir y/o recibir propinas de cualquier clase a los proveedores o a cualquier persona o
entidad que tenga negocios con la Empresa.
41. Cualquier falta grave adicional pactada en los contratos de trabajo, manuales,
procedimientos o polticas establecidas por la organizacin.
42. Se entiende que las faltas que no estn consideradas en ste Reglamento como leves
son faltas graves.
43. Cualquier otra falta grave en el desarrollo de las funciones propias de cada cargo
cuando contravenga injustificadamente las rdenes del jefe inmediato.
Articulo 63.- Integracin Normativa: Sin perjuicio de lo contenido en el presente capitulo,
tambin harn parte de la escala de faltas y sanciones del Reglamento Interno todas
aquellas conductas y sanciones establecidas en los contratos de trabajo, manuales,
procedimientos, instrucciones y polticas expedidas por la organizacin.
XV. PROCEDIMIENTO DISCIPLINARIO INTERNO
Articulo 64.- Antes de aplicarse una sancin disciplinaria, el empleador deber acatar el
procedimiento disciplinario descrito en el presente capitulo, en aras de proteger el debido
proceso y el derecho a la defensa del trabajador
Articulo 65.- El proceso disciplinario ser el siguiente:
1. Apertura del proceso disciplinario: El cual deber comunicarse por escrito o va
electrnica al trabajador, que contendr:
a. Comunicacin formal de la apertura del proceso disciplinario al trabajador a
quien se le imputan las conductas de posible sancin.
b. La formulacin de los cargos imputados, donde consten de manera clara y
precisa las conductas, las faltas disciplinarias a que esas conductas dan
lugar, la calificacin provisional de las conductas descritas como faltas
disciplinarias y el traslado de todas las pruebas que fundamentan los cargos
formulados.

44

c. La indicacin de la fecha, hora y lugar en la cual se realizar la respectiva

diligencia de descargos al trabajador.
2. Realizacin diligencia de descargos: En la cual el trabajador podr ejercer su
derecho a la defensa, formular sus descargos, controvertir las pruebas en su contra
y allegar las que considere pertinentes para sustentar sus descargos.
3. Pronunciamiento definitivo del empleador mediante acto motivado, sobre la decisin
disciplinaria del caso.
4. Presentacin de los recursos a los que haya lugar por parte del trabajador.
5. Resolucin de los recursos interpuestos por el trabajador.

Articulo 66.- Competencia.- El rgano competente para conocer, iniciar y desarrollar el

procedimiento disciplinario interno descrito en el presente capitulo ser el Area de Gestin
Humana quien iniciar, desarrollar y resolver cada uno de los casos con justicia y
equidad. De igual manera, el rea de Gestin Humana estar facultada para delegar las
funciones que considere pertinentes, con el fin de dar celeridad al procedimiento
disciplinario.
Articulo 67.- Formas de iniciar el procedimiento disciplinario interno.- El rea de
Gestin Humana, o quien se encuentre delegado para ello, podr realizar la apertura del
proceso investigativo y disciplinario, cuando se presenten conductas que puedan configurar
incumplimientos legales y/o reglamentarios de los trabajadores, de la siguiente manera:
a. Por comunicacin presentada por el Jefe Inmediato o Superior Jerrquico dentro del
organigrama de la empresa, al rea de Gestin Humana.
b. Por comunicacin de cualquier trabajador de la empresa al rea de Gestin
Humana.
c. Por comunicacin que realice cualquier tercero a la empresa.
d. En forma oficiosa, cuando as lo considere pertinente.

45

Articulo 68.- Apertura del proceso disciplinario: El rea de Gestin Humana deber
notificar al trabajador, ya sea por escrito o por cualquier medio electrnico, la apertura de
cualquier proceso disciplinario interno, con el fin de determinar la existencia de algn
incumplimiento legal o reglamentario de cualquier trabajador de la organizacin. El
documento que notifica la apertura del proceso disciplinario contendr adems lo siguiente:
a. La narracin de los hechos que dieron lugar a la apertura del proceso
disciplinario.
b. La formulacin de cada uno de los cargos imputados de manera clara y
precisa.
c. Las faltas disciplinarias a que esas conductas dan lugar de cara al
Reglamento Interno de Trabajo, en concordancia con la integracin normativa
aplicable.
d. La calificacin provisional de las conductas descritas como faltas
disciplinarias.
e. El traslado de todas las pruebas que fundamentan los cargos formulados.
f. La indicacin de la fecha, hora y lugar en la cual se realizar la respectiva
diligencia de descargos al trabajador. Frente a este punto el rea de Gestin
Humana determinar la pertinencia de determinar la fecha de realizacin de la
diligencia de descargos en documento aparte al de la apertura del proceso
disciplinario, decisin que deber ser notificada por escrito al trabajador.
Articulo 69.- Diligencia de Descargos: Una vez notificada la apertura del proceso
disciplinario, el rea de Gestin Humana proceder a realizar la diligencia de
descargos, previa citacin y notificacin al trabajador, en la cual el trabajador podr
ejercer su derecho a la defensa, formular sus descargos, controvertir las pruebas en su
contra y allegar las que considere pertinentes para sustentar sus descargos.
Articulo 70.- Solemnidad de la Diligencia de Descargos: El rea de Gestin Humana
deber levantar un acta, por escrito o en medio magntico, de la diligencia de descargos
que se desarrolle con el trabajador, la cual deber ser suscrita por ambas partes y los
respectivos testigos, en dos copias de igual tenor y valor.
Cuando el trabajador o cualquiera de los testigos se rehse a firmar el acta de la
diligencias de descargos, se deber dejar constancia escrita de la situacin, la cual
deber ser suscrita por el encargado de Gestin Humana para la realizacin de la
diligencia de descargos y un testigo.

46

En los casos que lo considere pertinente, el rea de Gestin Humana podr levantar un
registro filmogrfico o audiogrfico de la diligencia de descargos a la que haya lugar.
Articulo 71.- Testigos de trabajadores Sindicalizados: Los Trabajadores que se
encuentren afiliados a cualquier Sindicato, podrn ser asistidos en la diligencia de
descargos por dos representantes de la organizacin Sindical a la que pertenezcan.
Articulo 72.- Oportunidad para controvertir los elementos probatorios del
proceso.- Dentro de la diligencia de descargos, el trabajador podr controvertir las
pruebas en su contra y allegar las que considere pertinentes para sustentar sus
descargos.
Se deja expresa constancia que la diligencia de descargos ser la etapa procesal indicada
y exclusiva para controvertir y presentar las pruebas del caso.
Pargrafo primero: Para comprobar las faltas disciplinarias el Empleador podr utilizar los
medios probatorios que requiera para tal fin, como testimonios, documentos, pruebas de
alcoholemia y dems pruebas especiales y/o periciales necesarias, de conformidad con el
decreto 1108 de 1994 y la sentencia T-183 de1994.
Articulo 73.- Inasistencia del trabajador a la diligencia de descargos: Cuando el
trabajador previamente citado no se presente a la fecha y hora indicadas para llevar
a cabo la diligencia de descargos, contar con el trmino de dos (2) das para
justificar su ausencia.
En caso de no acudir a la diligencia de descargos, y no justificar su ausencia dentro
de los trminos establecidos, se tendrn como ciertos los hechos descritos dentro
del pliego de cargos.
De igual manera, la inasistencia a una diligencia de descargos sin justificacin se
tendr como una falta leve a las obligaciones del trabajador, que podr ser
sancionada con una suspensin al contrato de trabajo, hasta por 8 das.
Articulo 74.- Decisiones disciplinarias por parte del Empleador: Cuando el
empleador logre verificar que las conductas objeto de apertura del proceso
disciplinario constituyan un incumplimiento a las obligaciones laborales y
reglamentarias del trabajador, podr imponer:

47

a. Carta Llamado al cumplimiento: Notificacin por escrito al trabajador

solicitando una mayor atencin en el desempeo de sus labores. Esta no
constituye un Llamado de atencin, y no ser anexada a la hoja de vida del
trabajador, salvo norma que as lo establezca.
b. Llamado de Atencin: Amonestacin escrita que realiza el empleador al
trabajador por el incumplimiento a sus obligaciones reglamentarias y
legales. El llamado de atencin siempre se anexar a la hoja de vida del
trabajador.
c. Suspensin al Contrato de Trabajo: Decisin disciplinaria del empleador
para proceder a la suspensin del contrato de trabajo del trabajador. Esta
decisin ser notificada por escrito al trabajador.
d. Terminacin del contrato de trabajo con justa causa: Cuando se
configure alguna de las causales establecidas en el artculo 62 del Cdigo
Sustantivo de Trabajo, en concordancia con el captulo XIV del
Reglamento Interno de Trabajo, el empleador estar facultado para
proceder a la terminacin del contrato de trabajo. Esta decisin deber ser
notificada por escrito, el cual deber estar debidamente motivado.
Articulo 74.- Las decisiones establecidas en el presente artculo debern aplicarse en
concordancia con lo contenido en el Captulo XIV del Reglamento Interno de Trabajo y las
dems normas complementarias aplicables al caso.
Articulo 75.- Medidas que no constituyen decisiones disciplinarias: Los Jefes y/o
coordinadores de la compaa que tengan personal a su cargo podrn iniciar ciertas
acciones de manera autnoma e independiente tendientes corregir la conducta de los
trabajadores en una primera oportunidad antes de iniciar el procedimiento disciplinario
formalmente hablando. Las medidas que pueden tomar los Jefes o Coordinadores con
personal a cargo sern las siguientes:
a)
Conversatorio laboral. Reunin o dialogo entre el trabajador y su superior
inmediato, en la cual se deja constancia de la conducta inadecuada del trabajador.
b)
Recomendacin a cumplir. Comunicacin que ejecuta directamente el superior con
el propsito de dejar claro al trabajador que su comportamiento ha sido inadecuado a la luz
de las reglamentaciones que rigen su comportamiento institucional.

48

c)
Acuerdo de desempeo y/o compromiso. Es el compromiso escrito que adquiere
el trabajador con su jefe inmediato para adecuar su comportamiento al cumplimiento de
tareas u obligaciones que no se vienen ejecutando en las condiciones o con la efectividad
requerida; incluye la especificacin de actividades cuestionadas, el cronograma de
cumplimiento y las reuniones de seguimiento en caso de ser aplicables.
Pargrafo primero.- Las medidas no constitutivas de decisiones disciplinarias constituyen
una facultad a los jefes o coordinadores con personal a cargo para ejecutar medidas que
garanticen el ambiente laboral y el adecuado desarrollo de las labores de los trabajadores a
su cargo. Estas medidas no constituyen bajo ninguna modalidad una sancin disciplinaria al
trabajador.
Articulo 76.- Motivacin, proporcionalidad y congruencia: Toda decisin disciplinaria
del empleador deber realizarse mediante un acto motivado y congruente, el cual
contendr de manera clara y precisa la imposicin de la sancin, la cual ser proporcional a
los hechos que la motivaron.
Articulo 77.- Recursos: Frente al Llamado de Atencin, la Suspensin al Contrato de
Trabajo y la Terminacin del Contrato de Trabajo con Justa Causa, el trabajador podr
interponer por escrito el recurso de apelacin, dentro de los (2 das) siguientes a la
notificacin de la decisin disciplinaria del empleador.
Frente a la Multa y la Carta Llamado al Cumplimiento no proceder ningn recurso.
Articulo 78.- Resolucin del Recurso de Apelacin: El superior Jerrquico del
funcionario que haya emitido la decisin disciplinaria proceder a resolver el Recurso de
Apelacin interpuesto por el trabajador dentro de los diez (10) das hbiles siguientes. La
resolucin del recurso deber ser notificada por escrito al trabajador.
Articulo 79.- Firmeza de las decisiones disciplinarias por parte del empleador: Se
entendern en firme las decisiones disciplinarias del empleador cuando:
a. Se haya cumplido el trmino para interponer el Recurso de Apelacin y el
trabajador no haya hecho uso del mismo.
b. A partir de su notificacin, frente a la decisiones disciplinarias en las cuales no
procedan recursos.

49

c. Cuando se haya resuelto el Recurso de Apelacin interpuesto por el trabajador.

Una vez en firme la decisin disciplinaria del empleador, este proceder a ejecutar la
decisin tomada.
Articulo 80.- Invalidez de las decisiones disciplinarias del empleador: No producir
efecto alguno la decisin disciplinaria impuesta con violacin del trmite sealado en el
anterior artculo (artculo 115 C.S.T.).
REVISAR REDACCION
CAPITULO XIV
RECLAMOS
PERSONAS ANTE QUIENES DEBE PRESENTARSE
Y SU TRAMITACION
Artculo 81.- Procedimiento de reclamos: Cuando un trabajador se considere lesionado
en sus derechos deber formular su reclamacin por escrito ante el rea de Recursos
Humanos, indicando expresamente los hechos que la fundamentan y la norma legal que
considere vulnerable.
La Empresa, a travs del rea de Recursos Humanos deber iniciar el procedimiento
administrativo interno establecido en el capitulo XV del presente Reglamento.
Artculo 82.- De Trabajadores Sindicalizados: Se deja claramente establecido que para
efectos de los reclamos a que se refieren los artculos anteriores, el trabajador o
trabajadores pueden asesorarse del sindicato respectivo.
CAPITULO XVI
BENEFICIOS
ARTICULO 83: En la empresa CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS S.A.S. no existen
prestaciones adicionales a las legalmente obligatorias.
CAPITULO XVII
LEY 1010 DE 2006 ACOSO LABORAL

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ARTCULO 84.- Definicin: Se entiende por acoso laboral toda conducta persistente y
demostrable, ejercida sobre un empleado, trabajador por parte de un empleador, un jefe o
superior jerrquico inmediato o mediato, un compaero de trabajo o un subalterno,
encaminada a infundir miedo, intimidacin, terror y angustia, a causar perjuicio laboral,
generar desmotivacin en el trabajo, o inducir la renuncia del mismo. (Art. 2 Ley 1010 de
2006).
ARTCULO 85.- Modalidades: Las modalidades definidas en la misma Ley son: 1) Maltrato
laboral. 2) Persecucin laboral. 3) Discriminacin laboral. 4) Entorpecimiento laboral. 5)
Inequidad laboral y 6) Desproteccin laboral.
Pargrafo primero: Se entender la existencia de alguna de estas modalidades, en los
eventos en que se incurra en una o varias de las conductas previstas en los artculos 3 a 7
de la citada Ley 1010 de 2006.
Pargrafo segundo: En la evaluacin y solucin de las conductas de acoso laboral se
tendrn en cuenta tanto las circunstancias atenuantes como las agravantes.
Pargrafo tercero: El estado de emocin o pasin excusable, no se tendr en cuenta en el
caso de violencia contra la libertad sexual (Art. 3 Ley 1010/06).
Pargrafo cuarto: Las situaciones de acoso laboral que se corrigen y sancionan en el
presente Reglamento son slo aquellas que ocurren en un mbito de relaciones de
dependencia o subordinacin de carcter laboral (Art. 6 ley 1010/06).
ARTCULO 86.- Conductas constitutivas de acoso laboral: Adems de las definidas en
la Ley, se presumen como conductas de ascoso laboral, las siguientes:
a. Los actos de agresin fsica.
b. Las expresiones injuriosas, ultrajantes, humillantes o descalificantes con la utilizacin de
palabras soeces, con alusin a la raza, gnero, preferencias polticas o estatus social.
c. Las injustificadas amenazas de despido de un superior a su subalterno.
d. Las burlas y comentarios humillantes formulados en pblico.
e. El trato discriminatorio respecto de los dems compaeros de trabajo.

51

f. La imposicin de deberes desproporcionados a las funciones asignadas al cargo que

generen una carga difcil de manejar para el empleado.
ARTCULO 87.- Conductas no constitutivas de acoso laboral: No constituyen acoso
laboral bajo ninguna de sus modalidades las siguientes conductas:
a. La rdenes suministradas por escrito o verbalmente, siempre y cuando no se atente
contra la dignidad, a travs de las cuales se pretenda: el cumplimiento de las funciones
asignadas al cargo; mantener la disciplina en el ambiente laboral; conservar la fidelidad y
lealtad empresarial; cumplir las exigencias tcnicas, mejorar la eficiencia laboral y dems
inherentes a la continuada subordinacin o dependencia del trabajador respecto del
empleador, que faculta a ste para exigirle el cumplimiento de rdenes.
b. La evaluacin laboral de subalternos de conformidad con los indicadores objetivos y las
recomendaciones derivadas de esa evaluacin.
c. La solicitud de cumplir deberes extras a la labor encomendada por necesidades del
servicio, siempre y cuando se encuentren ajustadas a los presupuestos legales.
d. Las actuaciones o gestiones tendientes a dar por terminado el contrato de trabajo, con
base en una causa legal o en una justa causa.
e. La exigencia del cumplimiento a lo consagrado en los artculos 55, 56, 58 y 60 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo.
f. Las exigencias de cumplir con las obligaciones y deberes contenidos en el contrato de
trabajo, reglamentos, convenciones y dems disposiciones aplicables a los trabajadores de
la Empresa.
MECANISMOS DE PREVENCIN DEL ACOSO LABORAL
Y PROCEDIMIENTO INTERNO DE SOLUCIN
ARTICULO 88. Los mecanismos de prevencin de las conductas de acoso laboral
previstos por la Empresa constituyen actividades tendientes a generar una conciencia
colectiva de convivencia, que promueva el trabajo en condiciones dignas y justas, la
armona entre quienes comparten vida laboral empresarial y el buen ambiente en la
Empresa y proteja la intimidad, la honra, la salud mental y la libertad de las personas en el

52

trabajo. Como parte de los mecanismos de prevencin, atencin y solucin de cualquier

conducta de acoso laboral o asimilable al acoso laboral, la Empresa constituir un Comit
de Convivencia Laboral, de acuerdo con los parmetros de eleccin y posterior accin que
establece la normatividad laboral vigente en Colombia.
ARTICULO 89. En desarrollo del propsito a que se refiere el artculo anterior, la Empresa
ha previsto los siguientes mecanismos:
1. Informacin a los trabajadores sobre la sobre la normatividad que regula el acoso laboral,
la prevencin del mismo, los mecanismos de solucin y correccin, las actividades y
finalidades del Comit de Convivencia, que adems incluya campaas de divulgacin
preventiva, conversatorios y capacitaciones sobre el contenido de dicha ley,
particularmente en relacin con las conductas que constituyen acoso laboral, las que no,
las circunstancias agravantes, las conductas atenuantes y el tratamiento sancionatorio y el
Comit de Convivencia como entidad competente para conocer de los casos de acoso.
2. Espacios para el dilogo, crculos de participacin o grupos de similar naturaleza para la
evaluacin peridica de vida laboral, con el fin de promover coherencia operativa y armona
funcional que faciliten y fomenten el buen trato al interior de la Empresa,
3. Diseo y aplicacin de actividades con la participacin de los trabajadores, a fin de:
a) Establecer, mediante la construccin conjunta, valores y hbitos que promuevan vida
laboral en convivencia;
b) Formular las recomendaciones constructivas a que hubiere lugar en relacin con
situaciones empresariales que pudieren afectar el cumplimiento de tales valores
y hbitos; y,
c) Examinar conductas especficas que pudieren configurar acoso laboral u otros
hostigamientos en la Empresa, que afecten la dignidad de las personas,
sealando las recomendaciones correspondientes.
4. Las dems actividades que en cualquier tiempo estableciere la Empresa para desarrollar
el propsito previsto en el artculo anterior.
ARTICULO 90. Para los efectos relacionados con la bsqueda de solucin de las
conductas de acoso laboral, se establece el siguiente procedimiento interno con el cual se

53

pretende desarrollar las caractersticas de confidencialidad, efectividad y naturaleza

conciliatoria sealadas por la ley para este procedimiento:
1. La Empresa tendr un Comit de Convivencia, integrado en forma bipartita, por
representantes de los Trabajadores y de la Empresa, de conformidad con la normatividad
laboral vigente en el tema. Este comit se denominar "comit de convivencia laboral".
2. El comit de convivencia laboral realizar las siguientes actividades:
a) Evaluar en cualquier tiempo la vida laboral de la Empresa en relacin con el buen
ambiente y la armona en las relaciones de trabajo, formulando a las reas
responsables o involucradas, las sugerencias y consideraciones que estimare
necesarias.
b) Promover el desarrollo efectivo de los mecanismos de prevencin.
c) Examinar de manera confidencial, cuando a ello hubiere lugar, los casos especficos
o puntuales en los que se planteen situaciones que pudieren tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
d) Formular las recomendaciones que se estimaren pertinentes para reconstruir,
renovar y mantener vida laboral conviviente en las situaciones presentadas,
manteniendo el principio de la confidencialidad en los casos que as lo ameritaren.
e) Hacer las sugerencias que considerare necesarias para la realizacin y desarrollo de
los mecanismos de prevencin, con nfasis en aquellas actividades que promuevan
de manera ms efectiva la eliminacin de situaciones de acoso laboral,
especialmente aquellas que tuvieren mayor ocurrencia al interior de la vida laboral
de la Empresa.
f) Atender las conminaciones preventivas que formularen los inspectores de trabajo en
desarrollo de lo previsto en el numeral 2 del artculo 9 de la Ley 1010 de 2006 y
disponer las medidas que se estimaren pertinentes.
g) Las dems actividades inherentes o conexas con las funciones anteriores.
3. Este comit se reunir ordinariamente cada 3 meses (o segn lo establezca la
normatividad laboral vigente en Colombia que regule este tema) y sesionar con la mitad

54

ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos que

requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus
integrantes. El Comit elegir entre sus miembros un Presidente y un Secretario, ante
quien podrn presentarse las solicitudes de evaluacin de situaciones eventualmente con
figurantes de acoso laboral con destino al anlisis que debe hacer el comit, as como las
sugerencias que a travs del comit realizaren los miembros de la comunidad empresarial
para el mejoramiento de la vida laboral.
4. Recibidas las solicitudes para evaluar posibles situaciones de acoso laboral, el comit en
la sesin respectiva las examinar, escuchando, si a ello hubiere lugar, a las personas
involucradas; construir con tales personas la recuperacin de tejido conviviente, si fuere
necesario; formular las recomendaciones que estime indispensables y, en casos
especiales, promover entre los Involucrados compromisos de convivencia.
5. Si como resultado de la actuacin del comit, este considerare prudente adoptar
medidas disciplinarias, dar traslado de las recomendaciones y sugerencias a los
funcionarios o trabajadores competentes de la Empresa, para que adelanten los
procedimientos que correspondan de acuerdo con lo establecido para estos casos en la ley
y en el presente reglamento.
6. En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artculo, no impide
o afecta el derecho de quien se considere vctima de acoso laboral para adelantar las
acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.
7.Calidades: Los miembros del comit deben caracterizarse por tener principios,
comportamientos o competencias relacionadas con el respeto, la imparcialidad, la
tolerancia, la serenidad, la confidencialidad, reserva en el manejo de la informacin y tica,
y habilidades como liderazgo, comunicacin asertiva y resolucin de conflictos.
8.Prohibicin Inhabilidad: Se excluyen de participar como miembros del comit aquellos
trabajadores o servidores pblicos que hayan sido victimas de acoso laboral o a quienes se
les haya acusado del mismo ante el comit en los ltimos seis (6) meses anteriores a la
conformacin del comit.
9.La Empresa deber garantizar al comit:
a. Un espacio fsico adecuado para las reuniones y dems actividades del comit.

55

b. Lo necesario para el manejo de la documentacin reservada.

c. La capacitacin o preparacin de los miembros en temas prioritarios para el
funcionamiento del comit, como comunicacin asertiva o resolucin de conflictos.
10.En todo caso, el procedimiento preventivo interno consagrado en este artculo, no
impide o afecta el derecho de quien se considere vctima de acoso laboral para adelantar
las acciones administrativas y judiciales establecidas para el efecto en la Ley 1010 de 2006.
CAPITULO XVIII
ASPECTOS LABORALES DEL TELETRABAJO
OBJETO Y MBITO DE APLICACIN
ARTCULO 91.- La regulacin de la modalidad de teletrabajo parcial o total en la Empresa
hace parte de los acuerdos individuales parciales o totales de teletrabajo celebrados o que
se celebren con todos los teletrabajadores, salvo estipulaciones en contrario, que sin
embargo, solo pueden ser favorables al teletrabajador.
El teletrabajo en la Empresa se podr prestar de las siguientes formas, las cuales debern
quedar pactadas en el Contrato de Trabajo:
Autnomos: Son aquellos teletrabajadores que utilizan su propio domicilio o un lugar
escogido para desarrollar su actividad tcnica o profesional. En este tipo se encuentran las
personas que trabajan siempre fuera de la empresa y slo acuden a la oficina en algunas
ocasiones.
Mviles: Son aquellos teletrabajadores que no tienen un lugar de trabajo establecido y
cuyas herramientas primordiales para desarrollar sus actividades profesionales o tcnicas
son las Tecnologas de la Informacin y la comunicacin, en dispositivos mviles.
Suplementarios: son aquellos teletrabajadores que laboran uno o ms das a la semana
en su casa y el resto del tiempo lo hacen en las oficinas o espacios de la Empresa.
DEFINICIONES
ARTCULO 92.- Segn la normatividad colombiana vigente con respecto al teletrabajo, se
tienen en cuenta las siguientes definiciones:

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TELETRABAJO: Es una forma de organizacin laboral, que se efecta en el marco de un

contrato de trabajo o de una relacin laboral dependiente, que consiste en el desempeo
de actividades remuneradas utilizando como soporte las tecnologas de la informacin y la
comunicacin - TIC - para el contacto entre el trabajador y empleador, sin requerirse la
presencia fsica del trabajador en un sitio especfico de trabajo.
TELETRABAJADOR: Es la persona que el marco de la relacin laboral dependiente, utiliza
las tecnologas de la informacin y comunicacin como medio o fin para realizar su
actividad laboral fuera del local del empleador, en cualquiera de las formas definidas por la
ley.
OBJETIVOS
ARTCULO 93.- Todo programa de teletrabajo en la Empresa se guiar por los siguientes
objetivos:
a) Conciliar la vida personal y familiar de los trabajadores a travs de la flexibilidad para
realizar el trabajo desde el domicilio u estacin de teletrabajo, todo ello garantizando la
cantidad y calidad del servicio.
b) Potenciar el trabajo en trminos del cumplimiento de objetivos y no de tiempo de
presencial en el lugar de trabajo.
c) Aumentar el compromiso, identidad y el nivel de motivacin del personal para con la
organizacin y las labores desempeadas.
Disminuir el absentismo laboral.
Mejorar los procesos laborales en las reas en las que se aplique.
Facilitar el acceso al teletrabajo a las personas discapacitadas, con cargas familiares,
problemas de movilidad, o en general con problemas de conciliacin de la vida personal,
familiar y laboral.
CONDICIONES DE ACCESO AL PROGRAMA DE TELETRABAJO

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ARTCULO 94.- Los empleados de CAM COLOMBIA MULTISERVICIOS S.A.S. podrn

solicitar su participacin en el programa de teletrabajo si cumplen con las siguientes
disposiciones:
a) La permanencia mnima de seis meses en la empresa como trabajador para ser admitido
como teletrabajador en un programa parcial o total de teletrabajo.
b) Diligenciar el formato de solicitud de ingreso al programa.
c) Haber superado el proceso de evaluacin de la solicitud y de definicin de las
caractersticas especficas en las cuales se va a desarrollar el teletrabajo, as como la
definicin previa de los objetivos y mecanismos de control acordados conjuntamente con el
jefe inmediato.
d) Haber superado la inspeccin de la estacin de teletrabajo propuesta por el
teletrabajador.
e) Cumplir con los requisitos estipulados en el presente reglamento y las posteriores
modificaciones y mejoras que se incorporen al mismo.
RGANO DE COORDINACIN Y EVALUACIN DEL PROGRAMA
DE TELETRABAJO
ARTCULO 95.- Con el fin de evaluar continuamente y realizar acciones de mejora que
permitan la adopcin de buenas prcticas en esta modalidad laboral no presencial, se
crear un equipo de Coordinador, formado por personas que mantengan relaciones fluidas
con los responsables directos de todas las reas de la empresa, que gestionen, entre otros,
aspectos como la evaluacin y autorizacin de ingreso de empleados a dicha modalidad,
as como los relacionados con las comunicaciones, las relaciones laborales, las tecnologas
de la informacin, la comunicacin y la prevencin de riesgos laborales.
Los miembros que conformarn el equipo Coordinador, quienes podrn variar en funcin de
las circunstancias, son:
El Gerente de recursos humanos
El Coordinador de Desarrollo.
El Coordinador de TI
El jefe de SSL y GA

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ARTCULO 96.- Una vez constituido este equipo coordinador procedern a definir el
reglamento del equipo donde constar su alcance, la periodicidad de las reuniones, los
mecanismos de seleccin y conducto regular para atender a las situaciones propias de esta
modalidad y los dems temas que se consideren pertinentes para ser dirimidos por tal
rgano de control
CONTRATO O VINCULACIN DE TELETRABAJO
ARTCULO 97.- A partir de la reglamentacin del Teletrabajo en el Reglamento Interno de
Trabajo, la empresa experimentar y pondr a prueba el teletrabajo parcial, otorgando
posibilidades mixtas de Teletrabajo y trabajo presencial.
ARTCULO 98.- Quien aspire a desempear un cargo en teletrabajo parcial o total en la
Empresa deber cumplir con los requisitos establecidos en el Artculo 39 del Cdigo
Sustantivo de Trabajo y de la Seguridad Social y las condiciones establecidas en el Artculo
6 de la Ley 1221 de 2008 y el Decreto 884 de 2012. El acuerdo de teletrabajo o contrato
de trabajo en la modalidad de teletrabajo deber indicar de manera especial:
a) Las condiciones de servicio, los medios tecnolgicos y de ambiente requeridos, y la
forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo, y si es posible, de espacio.
b) Los das y los horarios en que el teletrabajador realizar sus actividades de teletrabajo y
presencial, para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y
evitar el desconocimiento de la jornada mxima legal.
c) Las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y el
procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la
modalidad de teletrabajo.
d) Las medidas de seguridad informtica que debe conocer y cumplir el teletrabajador.
PARGRAFO: En caso de contratar por primera vez a un teletrabajador, ste no podr
exigir posteriormente realizar sus actividades en las instalaciones del empleador, a no ser
que las partes de comn acuerdo modifiquen lo inicialmente pactado y en dado caso,
dejara de ser teletrabajador.

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Si previamente existe un contrato de trabajo o vinculacin laboral y las partes de comn

acuerdo optan por el teletrabajo en forma parcial o total, el acuerdo que firmen deber
contener los elementos descritos en el presente artculo y ser anexado al contrato de
trabajo o a la hoja de vida del empleado.
IGUALDAD DE TRATO
ARTCULO 99.- Los trabajadores y teletrabajadores de la Empresa tendrn los mismos
derechos, obligaciones y garantas. El teletrabajador no perder ningn derecho, por
ostentar tal condicin. La igualdad de trato abarca:
El derecho de los teletrabajadores a constituir o a afiliarse a las organizaciones que
escojan y a participar en sus actividades.
La proteccin de la discriminacin en el empleo.
La proteccin en materia de seguridad social (Sistema General de Pensiones, Sistema
General de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales), de conformidad con lo
previsto en la Ley 100 de 1993 y las normas que la modifiquen o adicionen, o en las
disposiciones que regulen los regmenes especiales.
La remuneracin, con el pago de las horas extras y recargos que sean autorizados por
escrito por el Jefe.
La proteccin por regmenes legales de seguridad social.
El acceso a la formacin.
La proteccin de la maternidad. Las teletrabajadoras tendrn derecho a retornar al mismo
puesto de trabajo o a un puesto equivalente con la misma remuneracin, al trmino de la
licencia de maternidad.
Respeto al derecho a la intimidad y privacidad del teletrabajador.
EQUIPOS Y PROGRAMAS INFORMTICOS
ARTCULO 100.- Las necesidades tcnicas del teletrabajador estarn dadas en funcin de
las necesidades del trabajo encomendado, siendo requisitos mnimos, los siguientes:

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 Un computador personal con las condiciones adecuadas para realizar las tareas
encomendadas, que puede o no ser suministrado por la empresa, dependiendo si el
teletrabajador suministra un equipo personal para tal fin.
Una conexin de banda ancha con una velocidad adecuada y suficiente para las tareas
que se lleven a cabo.
Una cuenta de correo electrnico.
El resto de condiciones tcnicas necesarias para desempear el teletrabajo.
ARTCULO 101.- A continuacin se listan los compromisos de las partes referente a los
equipos, aplicaciones, documentacin y suministros entregados por la empresa:
a) La empresa brindar las herramientas especficas (hardware /software) que considere
necesarias para el desarrollo de las funciones e implementar las correspondientes
medidas de control y acceso, con el fin de garantizar la proteccin de datos y de los
mismos equipos y aplicaciones entregadas. De igual forma, el teletrabajador deber
respetar lo contemplado en las leyes colombianas as como las instrucciones por escrito
que reciban de sus supervisores o jefes inmediatos.
b) El teletrabajador no podr comunicar a terceros, salvo autorizacin expresa y escrita del
empleador, o por orden de las autoridades competentes, la informacin que tenga sobre su
trabajo, cuyo origen provenga del uso de tecnologas de la informacin que le haya
suministrado su empleador, especialmente sobre los asuntos que sean de naturaleza
reservada y/o cuya divulgacin pueda ocasionar perjuicios a la empresa o a las personas a
quienes se les presta el servicio, lo que no obsta para denunciar delitos comunes o
violaciones del contrato o de las normas legales de trabajo antelas autoridades
competentes.
c) De igual forma, el teletrabajador no podr compartir los usuarios y/o contraseas
personales de la empresa que le hayan sido entregados con ocasin del teletrabajo
contratado.
d) El teletrabajador deber conservar, mantener y devolver en buen estado, salvo deterioro
natural y razonable, en el momento en que la empresa lo solicite, los instrumentos, equipos
informticos y los tiles que se le haya facilitado para la prestacin de sus servicios.

61

APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL

ARTCULO 102.- Los teletrabajadores deben estar afiliados al Sistema de Seguridad Social
Integral. El pago de los aportes se debe efectuar a travs de la Planilla Integrada de
Liquidacin de Aportes -PILA-.
Los teletrabajadores en relacin de dependencia, durante la vigencia de la relacin laboral,
sern afiliados por parte la empresa al sistema de seguridad social, salud, pensiones y
riesgos laborales, de conformidad con lo establecido en la Ley 100 de 1993 y las normas
que la modifiquen, adicionen o sustituyan, o las disposiciones que regulen los regmenes
especiales, as como a las Cajas de Compensacin Familiar en los trminos y condiciones
de la normatividad que regula dicha materia.
OBLIGACIONES DE LAS PARTES EN SEGURIDAD Y PREVISIN DE RIESGOS
LABORALES
ARTCULO 103.- Sern obligaciones de las partes en materia de riesgos laborales en el
teletrabajo:
1.- DEL EMPLEADOR: El empleador debe
a) Realizar la verificacin de las condiciones del centro destinado al teletrabajo, para el
cumplimiento de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo con la asesora de su
Administradora de Riesgos Laborales.
b) Realizar y firmar acuerdo de teletrabajo o dependiendo del caso, contrato de trabajo en
la modalidad de teletrabajo, incorporando las condiciones establecidas en el Artculo 3 del
Decreto 884 de 2012.
c) Contar con una red de atencin de urgencias en caso de presentarse un accidente o
enfermedad del teletrabajador cuando est trabajando.
d) Establecer las horas del da y los das de la semana en que el teletrabajador debe estar
accesible y disponible para la empresa en el marco de la Jornada Laboral.
e) Implementar los correctivos necesarios con la asesora de la Administradora de Riesgos
Laborales que se presenten en el lugar de trabajo del teletrabajador.

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f) Las obligaciones en Riesgos Laborales y en el Sistema de Gestin de la Seguridad y

Salud en el Trabajo -SG-SST-, definidas en la normatividad vigente, de conformidad con el
Pargrafo 2, Artculo 26, Ley 1562 de 2012.
g) Suministrar a los teletrabajadores equipos de trabajo seguros y medios de proteccin
adecuados para la tarea a realizar, y garantizar que los trabajadores reciban una formacin
e informacin adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los equipos
informticos y su prevencin.
h) Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de
salud y seguridad en el teletrabajo.
i) Verificar que las condiciones locativas e higinicas del lugar en que se va a desarrollar el
teletrabajo cumplan con las condiciones mnimas establecidas por la ley.
2.- DEL TELETRABAJADOR: El Teletrabajador debe:
a) Diligenciar el formato de Autoreporte de Condiciones de Trabajo con el fin de determinar
los peligros presentes en el lugar de trabajo, sobre los cuales el empleador implementar
los correctivos necesarios, con la asesora de su Administradora de Riesgos Laborales.
b) Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST de la empresa, definidas por el artculo 27 de la Ley 1562 de 2012.
c) Asistir peridicamente a los programas de promocin y prevencin adelantados por la
Administradora de Riesgos Laborales.
d) Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
e) Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los
empleadores.
f) Participar en la prevencin de los riesgos laborales a travs de los comits paritarios de
seguridad y salud en el trabajo, o como vigas ocupacionales.
g) Reportar los accidentes de trabajo de acuerdo con la legislacin vigente.

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h) Utilizar los equipos y herramientas suministrados en forma adecuada, y participar en los

programas y actividades de promocin y prevencin.
i) En general cumplir con todas las obligaciones establecidas en el artculo 22 del Decreto
1295 de 1994.
OBLIGACIONES Y RESPONSABILIDADES ESPECIALES DE LAEMPRESA
ARTCULO 104.- Son responsabilidades de la Empresa:
La seguridad del teletrabajador conforme a la legislacin vigente.
El suministro a los teletrabajadores de equipos de trabajo seguros y medios de proteccin
adecuados para la tarea a realizar, y garantizar que los teletrabajadores reciban una
formacin e informacin adecuadas sobre los riesgos derivados de la utilizacin de los
equipos informticos y su prevencin.
Incluir al teletrabajador dentro del Sistema Gestin de Seguridad y salud en el trabajo y
permitirle la participacin en las actividades del comit paritario.
Informar y dar una copia al teletrabajador de la poltica de la empresa en materia de salud
y seguridad en el trabajo.
Definir la unidad de causacin del salario (hora, da, mes, obra)

CAPITULO XVII
SIMPLIFICACIN DE TRMITES LABORALES
ARTCULO 105. Artculo 17 de la Ley 1429 de 2010. Objeciones al reglamento de
trabajo. El Empleador publicar en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de
Trabajo y en la misma fecha informar a los trabajadores, mediante circular interna, del
contenido de dicho Reglamento, fecha desde la cual entrar en aplicacin.
La Organizacin sindical, si la hubiere, y los trabajadores no sindicalizados, podrn solicitar
al empleador dentro de los quince (15) das hbiles siguientes los ajustes que estimen

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necesarios cuando consideren que sus clusulas contravienen los artculos 106, 108, 111,
112 113 del Cdigo Sustantivo del Trabajo.
Si no hubiere acuerdo, el inspector del trabajo adelantar la investigacin correspondiente,
formular objeciones si las hubiere, y ordenar al empleador realizar las adiciones,
modificaciones o supresiones conducentes, sealando como plazo mximo quince (15)
das hbiles, al cabo de los cuales, el empleador realizar los ajustes so pena de incurrir en
multa equivalente a cinco (5) veces el salario mnimo legal mensual vigente.
PUBLICACIONES
ARTCULO 106. Artculo 17 de la Ley 1429 de 2010. Una vez cumplida la obligacin del
artculo 120 del C.S.T, el empleador debe publicar el reglamento interno del trabajo,
mediante la fijacin de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios distintos. Si
hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijacin debe hacerse en cada uno de ellos.
CAPITULO XVIII
VIGENCIA
ARTICULO 107. El presente Reglamento entrar a regir a partir de su publicacin.
CAPITULO XIX
DISPOSICIONES FINALES
ARTICULO 108. Desde la fecha que entra en vigencia este reglamento, quedan sin efecto
las disposiciones del reglamento que antes de esta fecha, haya tenido la Empresa.
CAPITULO XX
CLAUSULAS INEFICACES
ARTICULO 109. No producir ningn efecto las clusulas del reglamento que desmejoren
las condiciones del trabajador en relacin con lo establecido en las leyes, contratos
individuales, pactos, convenciones colectivas o fallos arbtrales los cuales sustituyen las
disposiciones del reglamento en cuanto fueren ms favorables al trabajador (artculo 109,
C.S.T.).

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FECHA: Bogot D.C., (fecha)

__________________________________
FERNANDO IVN FOIX IIGUEZ
REPRESENTANTE LEGAL

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