CAPTULO V.

5. PROPUESTA.

5.1 ANLISIS Y DISEO.

El anlisis de sistemas es un conjunto o disposicin de procedimientos o
programas relacionados de manera que juntos forman una sola unidad.
Tambin es un conjunto o arreglo de elementos para realizar un objetivo
predefinido en el procesamiento de la Informacin.

El proceso debe partir desde la informacin esencial hasta el detalle de

la Implementacin.

La funcin del anlisis es dar soporte a las actividades de una entidad,

para generar beneficios. Para conseguir este objetivo, un sistema basado
en computadoras hace uso de seis elementos fundamentales:

Software, que son programas de computadora, con estructuras de

datos y su documentacin que hacen efectiva la logstica metodologa
o controles de requerimientos del Programa.
Hardware,

dispositivos

electrnicos

electromecnicos,

que

proporcionan capacidad de clculos y funciones rpidas, exactas y

efectivas (computadoras, lectores, etc.), que proporcionan una funcin
externa dentro de los Sistemas.
Usuarios directos de las herramientas del Sistema.
Base de datos, una gran coleccin de informacin organizada y
enlazada al sistema, a la que se accede por medio del software.
1

Documentacin, manuales, formularios, y otra informacin descriptiva

que detalla o

da instrucciones sobre el empleo y operacin del Programa.

Procedimientos, o pasos que definen el uso especfico de cada uno de
los elementos o componentes del sistema y las reglas de su manejo y
mantenimiento.

El anlisis de sistema se llevar a cabo teniendo en cuenta los

siguientes objetivos:

Identificar las necesidades de la institucin.

Evaluar qu conceptos tiene la institucin del sistema para establecer

su viabilidad.

Realizar un anlisis tcnico y econmico.

Asignar funciones al hardware, software, personal, base de datos, y

otros elementos del sistema.

El diseo de sistemas se define como el proceso de aplicar ciertas

tcnicas y principios con el propsito de definir un dispositivo, un
proceso o un sistema, con suficientes detalles como para permitir su
interpretacin y realizacin fsica.

La etapa del diseo del sistema encierra cuatro

etapas:

El diseo de los datos.

El Diseo
Arquitectnico.

El

Diseo de la Interfaz.
El Diseo de procedimientos.

El diseo del software es un proceso y un modelado a la vez. El proceso

de diseo es un conjunto de pasos repetitivos que permiten al diseador
describir todos los aspectos del sistema a construir. Debe producir

mdulos

que

presenten

caractersticas

de

funcionamiento

independiente.

En conclusin general, en una organizacin o empresa, el anlisis y

diseo de sistemas, es el proceso de estudiar su situacin con la
finalidad de observar como

trabaja y decidir si es necesario realizar una mejora; el encargado de

llevar a cabo estas tareas es el analista de sistemas.
5.2 DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS.
El diagrama de flujo de datos (DFD), es una representacin grfica que
permite al analista definir entradas, procedimientos y salidas de la
informacin en la organizacin bajo estudio, permitiendo as comprender
los

procedimientos

existentes

con

la

finalidad

de

optimizarlos,

reflejndolos en el sistema propuesto.

Los componentes de un diagrama tpico de flujo de

datos son:

Proceso.

Flujo.
Almacn.
Terminador.

Proceso:
El primer componente del DFD se conoce como proceso. Los sinnimos
comunes son burbuja, funcin, transformacin. El proceso muestra una
parte del sistema que transforma entradas en salidas. El proceso se
representa grficamente como un crculo, como se muestra en figura 1
a. Algunos analistas prefieren usar un valo o un rectngulo con
esquinas redondeadas (figura 1 b). Y otros prefieren usar un rectngulo
(figura 1 c). Las diferencias entre estas tres formas son puramente
cosmticas, aunque obviamente es importante usar la misma forma de
manera consistente para representar todas las funciones de un sistema.

Figura 1
Calcular Impuestos de Ventas Calcula
Calcular Impuestos de Ventas
r
Impuest
os de

Flujo:
Un flujo se representa grficamente por medio de una flecha que entra o
sale de un proceso; un ejemplo se muestra en la figura 2. El flujo se usa
para describir el movimiento de bloques o paquetes de informacin de
una parte del sistema a otra.

Figura
2:

Pregunta
de un
Cliente

Los flujos muestran tambin la direccin: una cabeza de flecha en

cualquier extremo (o posiblemente ambos) del flujo indica si los datos (o
el material) se est moviendo hacia adentro o hacia fuera de un proceso
(o ambas cosas). El flujo que se muestra en la figura 3 a, por ejemplo,
indica claramente que el nmero se est mandando hacia el proceso
denominado validar nmeros telefnicos. El flujo denominado honorarios
de entrega de conductor (figura 3 b) claramente indica que es una salida
generada por el proceso generar itinerario de entrega de conductor. Los
datos que se mueven a lo largo de dicho flujo viajarn ya sea a otro
proceso (como entrada) o a un almacn o a un terminador. El flujo de
dos cabezas (figura 3 c) es un dilogo, es decir, un empacado
conveniente de dos paquetes de datos (una pregunta y una respuesta) el
mismo flujo. En el caso de un dilogo, los paquetes de cada extremo de
la flecha deben nombrarse como se ilustra en la figura 3 c.

Generar
Validar Nmero
Telefnico
Figura
itinerario de entrada de conductor
3:

47

Nmero Telefnico
Pregunta sobre
status de pedido
Determinar
Status de Pedido
Respuesta de
status de pedido

I
t

inerario de
entrega
de
conductor

Almacn:
El almacn se utiliza para modelar una coleccin de paquetes de datos
en reposo. Se denota por dos lneas paralelas, como lo muestra la figura
4. De modo caracterstico el nombre que se utiliza para identificar al
almacn es el plural del que se utiliza para los paquetes que entran y
salen del almacn por medio de flujos.

Figura 4:
Pedidos

Para el analista con conocimiento de proceso de datos es tentador

referirse a los almacenes como archivos o base de datos.

Entidad:
Entidad grficamente se representa como un rectngulo, como se
muestra en la figura
5. La entidad representa entidades externas con las cuales el sistema se
comunica. Comnmente, puede ser una persona, o un grupo, por
ejemplo, una organizacin externa o una agencia gubernamental, o un
grupo o departamento que est dentro de la misma compaa u
organizacin, pero fuera del control del sistema que se est modelando.
En algunos casos, un entidad puede ser otro sistema, como algn otro
sistema computacional con el cual se comunica ste.

Figura 5:

Departame
nto de
Contabilida
d

4
8

Existen tres cosas importantes que debemos recordar acerca de

entidad:

Son externos al sistema que se est modelando.

Es evidente que ni el analista ni el diseador del sistema estn en

posibilidades de

4
9

cambiar los contenidos de un entidad o la manera en que trabaja.

Las relaciones que existan entre los entidad no se muestran en el
modelo de DFD.
5.3 DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN.
Es la representacin grfica del Modelo Entidad-Relacin y permite
ilustrar la estructura de la base de datos del sistema modelado.

Los diagramas ER constituyen una notacin para documentar un diseo

tentativo de bases de datos. Los analistas los utilizan para facilitar el
proceso de diseo.

Est compuesto por los siguientes elementos.

ENTIDAD

ATRIBUTOS

RELACIN

Rectngulo que representa un conjunto de entidades.

Elipse que representa los atributos de cada entidad.

Rombos que representan conjuntos de relaciones.

Estos elementos se unen a travs de lneas para formar as el diagrama.

Ejemplo:
Nombre
Cdula

CLIENTE

Descripcin
Direccin

Valor

Fecha

COMPRA

Referencia

PRODUCTO

Precio

EJEMPLO SIMPLE, DIAGRAMA ENTIDAD RELACIN

5.4 DIAGRAMA CONCEPTUAL.
El diagrama de contexto es un caso especial de diagrama de flujo de
datos, en el cual se usa una sola burbuja para representar todo el
sistema, se presenta como ejemplo un sistema escolar.

CURSOS

AREA CENTRAL
ALUMNOS

CONTROL
ESCOLAR

AULAS Y RECURSOS
PROFESORES

5.5 DIAGRAMA DE NIVEL 0.

Es un mayor detalle que se logra explotando o fragmentando diagramas,
las entradas y las salidas especificadas en el primer diagrama
permanecen constantes en todos los diagramas subsecuentes, el resto
del diagrama original es explotado involucrando de 3 a 9 procesos, y
muestran almacenes de datos y nuevos flujos de datos de nivel ms

bajo. Cada diagrama explotado debe usar solo una hoja de papel. El
diagrama 0 es la

explosin del diagrama de contexto y puede incluir hasta 9 procesos, se

puede comenzar en cualquier punto hacia delante o atrs.
5.6 DIAGRAMA DE NIVEL 1
Partiendo de los flujos de datos del nivel anterior, representamos los
diferentes subsistemas que componen nuestro sistema, si antes apareca
un slo proceso ahora aparecer un proceso por cada subsistema

Un DFD representa grficamente los lmites del sistema y muestra el

movimiento de los datos y su tratamiento, todo esto mediante una
divisin en niveles de detalle que simplifica la complejidad del sistema,
sirve para repartir el trabajo entre el equipo de desarrollo y facilita el
mantenimiento.

5.7 MODELIZACIN DE DATOS.

La modelizacin de datos es una tcnica que se orienta al conocimiento
profundo de los datos que va a utilizar la unidad, con el fin de
implantarlo en forma ptima.

Un modelo de datos es una representacin grfica orientada a la

obtencin de las estructuras de datos de una forma metdica y a la vez
sencilla. Es un instrumento que nos facilita la representacin de las
necesidades del usuario.

Se divide en esquemas que son:

Esquema conceptual:
Refleja la realidad, representando grficamente las necesidades del
usuario, sin tener en cuenta restricciones del equipo fsico y lgico

propios del sistema. En este esquema se definen las entidades de

datos y su relacin.

Esquema interno:

Es la forma de almacenar las tablas que se generan en la memoria,

dependiendo de la memoria disponible y de los dispositivos de
almacenamiento de acceso directo que se utilicen.
5.8 MODELIZACIN DE PROCESOS.
Es el proceso mediante el cual se realiza un diagrama que representa
todo el sistema o proceso a estudiar. Es una parte del anlisis de
sistemas que facilita la comprensin de todos los procesos de un sistema
en estudio.

Sus objetivos son: Definir, explicar, desglosar, documentar y distinguir.

5.9 HERRAMIENTA CASE POWER DESIGNOR 5.1

Esta herramienta de diseo esta mas orientada al anlisis y diseo de
bases de datos relacionales. Se puede crear el modelo fsico y
normalizar. Permite hacer ingeniera reversa (reverse engineer) para
desarrollar los modelos fsicos y conceptuales a partir de la informacin
de la base de datos.

Mdulos:
Power Designer DataArchitect:
Ofrece la integracin de hacer modelos fsicos y conceptuales.

Power Designer PhysicalArchitect:

Ofrece la capacidad del modelo de datos fsico incluyendo la

generacin del cdigo SQL e ingeniera reversa (reverse engineer) de
bases de datos existentes.

Power Designer Developer:

Creado para desarrolladores que necesitan diseos de objetos, ofrece

modelacin orientado a objetos y modelacin de datos fsicos.

Power Designer ObjectArchitect:

Combina la funcionalidad de la modelacin de objetos, modelacin de
datos conceptuales y modelacin de datos fsicos integrados en una
sola interfaz.

5.10

ANLISIS DESCRIPTIVO DE LOS PROCESOS ACTUALES.

Proceso: Registro, Codificacin y Ubicacin Fsica de los

Bienes. Documentos que intervienen:
Orden de compras.
Factura o cualquier otro documento que ampare la adquisicin
del bien.

Formulario de asignacin de material y equipo.

Formulario de mobiliario y
equipo.

Listado de activo fijo

actualizado.

Actividades:
La dependencia solicitante elabora requisicin de mobiliario y equipo,
detallando

los

bienes

requeridos,

gestiona

las

autorizaciones

correspondientes y las remite al Departamento de Suministro.

El departamento de suministro recibe la requisicin de mobiliario y/o

equipo, verifica existencia en bodega, completa el formulario de
mobiliario y equipo entregado, especificando cantidad y detalle del

bien. Luego lo remite al delegado de activo fijo, anexando factura de

compra,

acta

adquisicin.

de

donacin

el

documento

que

ampara

la

El encargado de activo fijo recibe la documentacin, procesa

formulario, codifica los bienes y tramita firma de recibido, distribuye
copias y la documentacin original la remite

al Departamento de

Activo Fijo.
El departamento de Activo Fijo recibe y revisa formulario de
mobiliario y equipo, procesa la informacin en el archivo maestro y
remite

listado

de

bienes

actualizado,

las

Jefaturas

correspondientes.

Proceso: Traslado o Transferencia de Bienes entre

Dependencias.
Documentos que intervienen:
Formulario para el traslado de mobiliario y equipo.

Actividades:
La dependencia solicitante identifica subutilizacin del mobiliario y
equipo requerido, acuerda verbalmente con el Jefe de la dependencia
que tiene asignado el activo fijo, la posibilidad de traslado del bien;
efecta diagnstico para determinar la conveniencia del traslado del
mobiliario o equipo y se dan dos situaciones: si rechaza la
transferencia del activo fijo finaliza el procedimiento; si lo aprueba
informa al encargado de activo fijo de la dependencia solicitante.

El encargado del activo fijo de la dependencia solicitante recibe

documentacin completa, el formulario establecido para el traslado

de mobiliario y remite el original a la Jefatura del Departamento de

Activo Fijo, con toda la informacin de respaldo. Si fuesen vehculos
de transporte deber incluir el acta de asignacin emitida por el
Departamento de Transporte.

El Jefe del Departamento de Activo Fijo recibe el formulario de

traslado de mobiliario y equipo debidamente firmado y sellado,
verifica el movimiento, para descargar el bien del inventario de la
dependencia

que

lo

tena

asignado,

registra

el

cargo

la

dependencia solicitante y actualiza el archivo maestro.

Proceso: Verificacin de los Bienes por Cambio de Mando en las
Jefaturas de la Institucin.
Documentos que
Intervienen:

Orden de

cambio.
Memorando de
traslado.

Acta de

constatacin fsica.
Listado de inventario actualizado.

Actividades:
El jefe de dependencia recibe orden de cambio de Jefatura y gira
instrucciones al responsable de activo fijo de la dependencia para
que efecte verificacin fsica de todos los bienes asignados a la
misma.

El encargado del activo fijo solicita al Departamento de Activo Fijo,

reporte actualizado en original y copia de los bienes asignados a la
dependencia para la verificacin respectiva.

El Departamento de Activo Fijo emite reporte solicitado y lo enva al

responsable de activo fijo.

La persona encargada del activo fijo efecta verificacin fsica de los

bienes asignados a la dependencia y remite al Departamento de
Activo Fijo el original del

reporte con las modificaciones efectuadas durante la constatacin.

El Departamento de Activo Fijo efecta registra en el archivo maestro

todas las modificaciones realizadas por el personal responsable de
activo fijo; emite un nuevo reporte con original y copia actualizado y
lo entrega a la dependencia involucrada.
El encargado del activo fijo de la dependencia revisa el reporte
actualizado, elabora el acta correspondiente juntamente con el
detalle de bienes no vistos y tramita firma del Jefe saliente y el
entrante;

remite

al

Departamento

de

Activo

Fijo

toda

la

documentacin original que respalda la actividad. Si la constatacin

fsica refleja faltante de mobiliario y/o equipo, investiga la ubicacin
fsica del bien para deducir responsabilidades, si se ubica el bien
reportado como faltante, inmediatamente informar por escrito al
Departamento de Activo Fijo para efectos de depurar el archivo
maestro de bienes no vistos.

El Departamento de Activo Fijo recibe toda la documentacin que

respalda la constatacin y distribuye copias con el detalle de bienes
no vistos a la Unidad de Auditora Interna y al archivo del
Departamento de Activo Fijo.

Proceso: Descargo de Bienes Muebles Inservibles de las

Dependencias de la PNC.

Documentos que
Intervienen:

Solicitud

de descargo.
Diagnstico tcnico.
Acta de
descargo.

Actividades:
La dependencia solicitante identifica y clasifica el mobiliario y equipo
que a su criterio se califica como inservible y solicita a la
dependencia respectiva de acuerdo al tipo del bien, le efecten el
diagnstico tcnico y lo enva al Departamento de Activo Fijo junto a
la solicitud de descargo.

El Departamento de Activo Fijo recibe documentacin, la revisa y la

enva a la Comisin de Descargo para el anlisis respectivo.

La Comisin de Descargo analiza la documentacin recibida del

Departamento de Activo Fijo y se dan dos situaciones, si se rechaza
el descargo de los bienes el procedimiento finaliza y si se acepta
contina el procedimiento en el siguiente paso.

El Departamento de Activo Fijo recibe autorizacin de descargo,

elabora el acta respectiva conteniendo la descripcin de los bienes y
firmas de cada uno de los miembros de la Comisin y la remite al
Subdirector de Administracin y Finanzas.

El Subdirector de Administracin y Finanzas recibe acta de descargo,

la firma y remite a la Direccin General para su aprobacin.

El Director General recibe acta de descargo, firma de aprobado y la

devuelve a la Comisin de Descargo.

La Comisin de Descargo recibe acta y distribuye copias a todos los

involucrados: Unidad de Auditora Interna, Comisin de Descargo,
Corte de Cuentas de la Repblica y Departamento de Activo Fijo.

El Departamento de Activo Fijo efecta el descargo de los bienes en

el archivo maestro e informa al rea de Contabilidad.

Proceso: Recepcin, Registro y Control de Donaciones de

Bienes Muebles.
Documentos que
Intervienen:

Acta de

recepcin.
Acta de donaciones.

Actividades:
El Departamento de Suministros recibe del organismo o institucin
nacional o internacional, la donacin destinada a determinada
dependencia;

ste

redacta

el

acta

de

recepcin

con

sus

caractersticas, cantidades y otros aspectos importantes del bien,

firman el acta los presentes e interesados y se enva original al
Departamento de Activo Fijo, distribuyendo copias a la unidad
beneficiada.

El Departamento de Activo Fijo realiza el registro respectivo en el

archivo maestro y enva al rea de contabilidad el detalle de los
bienes recibidos con la documentacin de respaldo original.

5.11 MODELIZACIN DE PROCESOS

ACTUALES. Diagrama Conceptual

Diagrama de Nivel 0

Diagrama de Nivel 1

5.12 ANLISIS DESCRIPTIVO DE LOS PROCESOS OPERATIVOS DEL

SISTEMA PROPUESTO.
Proceso: Elaboracin de Requisiciones.
En un formulario de requisiciones debidamente numerada se llenar
manualmente con la descripcin de mobiliario y equipo que solicita,
luego es ingresada al sistema con su nmero correlativo y se imprime.
Servir para enviarse al departamento de suministros.

Proceso: Registro, codificacin y asignacin de bienes.

El encargo de activo fijo recibe el documento AF-1 de Mobiliario y
Equipo remitido por el Departamento de Suministros, recibe y revisa
en base a la requisicin elaborada en el proceso Elaboracin de
Requisiciones. El formulario es recuperado en el sistema habilitando
los campos necesarios para la codificacin, ingreso de datos principales
de orden compra y/o acta de donacin, y datos de la unidad y/o
departamento al que se asignan el bien. Luego se imprime el listado
actualizado de bienes y el formulario de Asignacin de bienes por
Unidad y/o departamento.

Proceso: Traslado de Bienes.

El formulario de Traslado es ingresado al sistema. Actualizando de
manera inmediata el Historial y descargo del bien del departamento y/o
unidad que lo tenia asignado y registrndolo al departamento
solicitante.

Proceso: Verificacin de bienes por cambio de jefatura.

El sistema imprimir un listado actualizado del inventario de la Unidad

y/o departamento que lo solicite. Este llevar un espacio para rellenar
las observaciones

por cada bien listado en la hoja de verificacin. Luego, si existen

modificaciones se harn los respectivos cambios por cada bien, para
que despus se imprima nuevamente el listado actualizado de
inventario de la unidad y/o departamento si en las modificaciones
existen bienes que no fueron vistos durante la constatacin que realiz
el encargado de Activo fijo. Se imprimir en un listado aparte el
Detalle de Bienes no Vistos y dichos bienes quedarn en el sistema
como bienes faltantes para que posteriormente sean debidamente
descargados de forma definitiva del inventario.

Proceso: Descargo de Bienes.

Se ingresa la solicitud de descargo al sistema y los bienes quedan
dentro del sistema en un estado de EN PROCESO DE DESCARGA;
hasta este punto los bienes no son descargados del sistema, sino hasta
que se autorice el descargo, de lo contrario simplemente la solicitud
ingresada se rechaza y stos vuelven a un estado ACTIVO.

Proceso: Respaldo de informacin.

Consiste en guardar toda la informacin almacenada por el sistema en
un solo archivo comprimido. El cual puede hacerse de manera
peridica, como tambin la recuperacin de los mismos.

Proceso: Registro de Usuarios.

Para llevar un mejor control de las actividades que se realizan en el
sistema, el usuario deber estar previamente registrado para que
pueda entrar mediante un login y password.

Proceso: Toma Fsica de los bienes.

Este proceso consiste en capturar la informacin del inventario fsico,

desde la primera vez y solo una vez que el sistema empiece a
funcionar.
5.13 MODELIZACIN DE DATOS Y PROCESOS DEL SISTEMA
PROPUESTO.

ELABORACIN DE REQUISICIONES.

REGISTRO, CODIFICACIN Y ASIGNACIN DE BIENES.

TRASLADO DE BIENES.

VERIFICACIN DE BIENES POR CAMBIO DE

JEFATURA.

DESCARGO DE BIENES.

RESPALDO DE INFORMACIN.

REGISTRO DE USUARIOS.

TOMA FSICA DE LOS BIENES.

5.14 DISEO DE ENTRADAS, SALIDAS Y BASES DE

DATOS. DISEO DE ENTRADAS.
El diseo de la entrada consiste en el desarrollo de especificaciones y
procedimientos para la preparacin de datos, la realizacin de los
pasos necesarios para poner los datos de una transaccin en una forma
utilizable para su procesamiento, as como la entrada de los datos.

Las especificaciones de entrada describen la manera en que los datos

ingresarn al sistema para su procesamiento. Las caractersticas de
diseo de entrada pueden asegurar la confiabilidad del sistema y
producir resultados a partir de datos exactos, o tambin pueden dar
como resultados la produccin de informacin errnea. El diseo de la
entrada determina si el usuario puede interactuar con el sistema de
manera eficiente.

Captura de datos para la entrada.

Se examinan los lineamientos para la captura de datos, el diseo de
documentos fuente y la validacin de los datos de entrada.

Lineamientos para la captura de datos:

Se debe comenzar por capturar slo aquellos datos que en realidad
deben formar la entrada. Existen dos tipos de datos que deben
proporcionarse como entradas cuando se procesan transacciones:

Datos de variables:

Son aquellos datos que cambian para cada transaccin o toma de

decisin. Ejemplo, la identificacin de cada artculo dentro del
inventario cambia de un

pedido a otro. Por consiguiente debe formar parte de la entrada. El

costo del artculo no cambia (con excepcin de los descuentos
ofrecidos por volumen, los cuales son manejados en otros pasos),
as que no es necesario que forme parte de la entrada. El costo
puede ser almacenado en el sistema y recuperado en forma
automtica cuando el artculo sea identificado durante una venta.

Datos de identificacin:
Es el dato que identifica en forma nica que est siendo procesado.
(El dato de identificacin de artculo en cada registro de transaccin
se denomina (Llave). Por ejemplo, para manejar los retiros del
inventario del almacn, primero debe identificarse el artculo, lo que
en general se hace por medio de un nmero. Puede utilizarse
tambin la descripcin del artculo o algn otro campo, pero es
probable que ste no sea nico y en consecuencia se convierta en
causa de error; asimismo es posible que sea incmodo tener que
proporcionar la descripcin del artculo.

DISEO DE SALIDAS.
La salida se utiliza para detonar cualquier informacin producida por un
sistema de informacin, ya sea impresa o en una pantalla. Cuando se
disean las salidas, se realiza lo siguiente:
1. Identificacin dela salida especfica que es necesaria para
satisfacer los requerimientos de informacin.
2. Seleccionan los mtodos para presentar la informacin.

3. Crear los documentos, reportes u otros formatos que contienen la

informacin producida por el sistema.

Objetivos de la salida:
1. Expresar informacin relacionada con actividades pasadas, estado
actual o proyecciones para el futuro.
2. Sealar eventos importantes, oportunidades, problemas o
advertencias.
3. Iniciar una accin.
4. Confirmar una accin.
5. El buen diseo de la salida de los sistemas, no puede ser
desarrollado en forma independiente del uso que se dar a la salida.

Tipos de salida:
La salida del sistema puede ser:
1. Un reporte.
2. Un documento.
3. Un mensaje

De acuerdo a las circunstancias y los contenidos, la salida puede ser

impresa o presentada en pantalla.

El contenido de la salida tiene su origen en las siguientes fuentes:

1. Recuperacin de un dispositivo de almacenamiento
2. Transmisin desde un proceso o actividad del sistema.
3. Directamente desde una fuente de entrada.

DISEO DE BASE DE DATOS.

El diseo de una base de datos es un proceso complejo que abarca

decisiones a muy

distintos niveles. La complejidad se controla mejor si se descompone el

problema en subproblemas

y se resuelve cada uno de estos

subproblemas independientemente, utilizando tcnicas especficas. As,

el diseo de una base de datos se descompone en diseo conceptual,
diseo lgico y diseo fsico.

El diseo conceptual parte de las especificaciones de requisitos de

usuario y su resultado es el esquema conceptual de la base de datos.
Un esquema conceptual es una descripcin de alto nivel de la
estructura de la base de datos, independientemente del SGBD que se
vaya a utilizar para manipularla. Un modelo conceptual es un lenguaje
que se utiliza para describir esquemas conceptuales. El objetivo del
diseo conceptual es describir el contenido de informacin de la base
de datos y no las estructuras de almacenamiento que se necesitarn
para manejar esta informacin.

El diseo lgico parte del esquema conceptual y da como resultado un

esquema lgico. Un esquema lgico es una descripcin de la estructura
de la base de datos en trminos de las estructuras de datos que puede
procesar un tipo de SGBD. Un modelo lgico es un lenguaje usado para
especificar esquemas lgicos (modelo relacional, modelo de red, etc.).
El diseo lgico depende del tipo de SGBD que se vaya a utilizar, no
depende del producto concreto.

El diseo fsico parte del esquema lgico y da como resultado un

esquema

fsico.

Un

esquema

fsico

es

una

descripcin

de

la

implementacin de una base de datos en memoria secundaria: las

estructuras de almacenamiento y los mtodos utilizados para tener un
acceso eficiente a los datos. Por ello, el diseo fsico depende

del

SGBD concreto y el esquema fsico se expresa mediante su lenguaje de

definicin de datos.

Esquema del diseo Fsico de la Base de Datos:

Diccionario de Datos

Nombre
NumeroAF1
codigoinv
descripcion
serie
valorunit
motor
chasis
tipoaire
capacidad
marca
modelo
idunidad
nombreunidad
nombredepto
iddepto
idbien
nombrebien
idsubcatbien
nombresubcatbien
nproveedor
factura

Nombre
idAF1
numeroAF1
idunidad
nombreunidad
iddepto
nombredepto
fecha
observaciones

dbo.deAF1
Dato
Tipo
nvarchar 50
nvarchar 30
nvarchar 100
nvarchar 100
decimal
(18 , 18)
nvarchar 100
nchar
100
nvarchar 50
nvarchar 50
nvarchar 50
nvarchar 50
nvarchar 50
nchar
10
nvarchar 100
int
nvarchar 3
nvarchar 100
nvarchar 3
nvarchar 100
nvarchar 100
nvarchar 15

dbo.MainAF1
Dato
Tipo
int
nvarchar 50
nchar
50
nchar
100
int
nvarchar 100
datetime
nvarchar 300

Allow Null
Unchecked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked

Allow Null
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Checked
Checked
Unchecked
Checked

Nombre
docu
fecha
observaciones
idunidad
nombreunidad
nombredocu
nombredocu2
ubicafisica
onisolicita
nombresolicita
cargosolicita
oniaf
cargoaf
nombreaf
mayoromenor
numero

dbo.Madescargo
Dato
Tipo
int
datetime
nvarchar 200
nvarchar 30
nvarchar 100
nvarchar 200
nvarchar 100
nvarchar 200
nvarchar 50
nvarchar 100
nvarchar 100
nvarchar 50
nvarchar 100
nchar
100
nvarchar 1
decimal
(18 , 2)

Allow Null
Unchecked
Unchecked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked

dbo.itemdescarg
o
Nombre
Dato
Tipo
codigoinv
nvarchar 30
descripcion
nvarchar 100
serie
nvarchar 100
valorunit
decimal
(18 , 2)
tipoaire
nvarchar 50
capacidad
nvarchar 50
motor
nvarchar 100
chasis
nvarchar 100
marca
nvarchar 50
modelo
nvarchar 50
idunidad
nvarchar 50
nombreunidad
nvarchar 100
iddepto
int
nombredepto
nvarchar 100
idbien
nvarchar 3
nombrebien
nvarchar 100
idsubcatbien
nvarchar 3
correlativoart
nvarchar 5
nombresubcatbien
nvarchar 100

Allow Null
Unchecked
Unchecked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Unchecked
Unchecked
Checked
Checked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked

oni
nombre
cargo
nproveedor
factura
cdf
folder
observaciones
fechadescargo
docu

Nombre
idbien
nombrebien

nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
datetime
int

50
100
50
100
15
2
50
200

Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Unchecked
Checked

dbo.tblcatbienes
Dat
Tipo
Allow Null
o
nvarchar(3)
3
Unchecked
nvarchar(100)
100
Unchecked

dbo.tblsubcatbienes
Nombre
Dato
Tipo
Allow Null
idbien
nvarcha
3
Unchecked
Idsubcatbien
nvarcha
6
Unchecked
nombresubcatbien
nvarcha
100
Unchecked
idsubclase
nvarcha
3
Checked

Nombre
idunidad
iddepto
nombredepto

Nombre

dbo.tbldeptos
Dato
Tipo
Nvarchar
50
Int
Nvarchar
100

dbo.tblunidades
Dato
Tipo

Allow Null
Unchecked
Unchecked
Unchecked

Allow Null

idunidad
nombreunidad

nvarcha
nvarcha

50
100

Unchecked
Unchecked

dbo.tblarticulos
Nombre
Dato
Tipo
codigoinv
nvarchar 30
descripcion
nvarchar 100
serie
nvarchar 100
valorunit
decimal
(18 , 2)
motor
nvarchar 100
chasis
nvarchar 100
tipoaire
nvarchar 50
capacidad
nvarchar 50
marca
nvarchar 50
modelo
nvarchar 50
idunidad
nvarchar 50
nombreunidad
nvarchar 100
iddepto
int
nombredepto
nvarchar 100
idbien
nvarchar 3
nombrebien
nvarchar 100
idsubcatbien
nvarchar 3
nombresubcatbien
nvarchar 100
nproveedor
nvarchar 100
factura
nvarchar 15
folder
nvarchar 10
cdf
nvarchar 2
fechaingreso
datetime
oni_actual
nvarchar 50
nombreactual
nvarchar 100
cargoactual
nvarchar 50
fechaasigna
datetime
observacion
nvarchar 200
correlativoart
nvarchar 5
numerodocu
nvarchar 50
estado
nvarchar 50
traslado
int
F
int
rowpos
int
CCTraslado
nvarchar 50
NumeroAF1
int
AF1iddepto
int
AF1nombredepto
nvarchar 100

Allow Null
Unchecked
Unchecked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Checked
Checked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Checked
Unchecked
Checked
Unchecked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked
Unchecked
Checked
Checked
Checked
Checked
Unchecked
Checked
Checked
Checked
Checked

Nombre
fecha
codigoinv
idunidad_1
nombredepto_1
oni_1
idunidad_2
nombredepto_2
oni_2
Autorizo
Recibo
Hecho

dbo.Traslados
Dato
Tipo
datetime
nvarchar
30
nvarchar
50
nvarchar
100
nvarchar
50
nvarchar
50
nvarchar
100
nvarchar
50
nvarchar
100
nvarchar
50
int

Allow Null
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Checked
Unchecked
Unchecked
Checked
Checked
Unchecked
Unchecked

Nombre
idproveedor
nombre
direccion
Telefono

dbo.tblproveedor
Dato es Tipo
Allow Null
int
Unchecked
nvarchar
100
Unchecked
nvarchar
100
Checked
nvarchar
9
Checked

Nombre
oni
nombre
cargo
clave
tipopermiso

dbo.tblusuarios
Dato
Tipo
nvarchar
50
nvarchar
100
nvarchar
50
nvarchar
15
nvarchar
15

Allow Null
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Checked
Checked

Nombre

dbo.tbldocus
Dato
Tipo

Allow Null

docu
nombredocu
numerodocu
idunidad
nombreunidad
iddepto
nombredepto
lugar
fecha
oni_entrega
nombreentrega
cargoentrega
oni_AF
nombreAF
cargoAF
oni_recibe
nombrerecibe
cargorecibe
observaciones
Estraslado
oniautoriza
nombreautoriza
cargoautoriza

Nombre
fecha
codigoinv
tiposuseso
suseso
marca

int
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
int
nvarchar
nvarchar
datetime
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar
nvarchar

100
50
50
100
100
50
50
100
50
50
100
50
50
100
50
300
1
50
100
50

dbo.tblhistorial
Dato
Tipo
datetime
nvarchar
30
nvarchar
50
nvarchar
300
int

Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Checked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Unchecked
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked

Allow Null
Checked
Checked
Checked
Checked
Checked

5.15

CONSTRUCCIN DEL SISTEMA PROPUESTO.

En este proceso se genera el cdigo de los componentes del sistema,

se desarrollan todos los procedimientos de operacin y seguridad y se
elaboran todos los manuales de usuario final y de explotacin con el
objetivo de asegurar el correcto funcionamiento del sistema para su
posterior implantacin.

Asimismo, se define la formacin de usuario final y, si procede, se

construyen los procedimientos de migracin y carga inicial de datos.

Una vez configurado el entorno de construccin, se realiza la

codificacin y las pruebas de los distintos componentes que conforman
el sistema, en las actividades:

Generacin del cdigo de los componentes y procedimientos, que se

hace segn las especificaciones de construccin del sistema.

Ejecucin de las pruebas, dnde se llevan a cabo las verificaciones

definidas en el plan de pruebas para cada uno de los componentes.

Una vez construido el sistema y realizadas las verificaciones

correspondientes, se lleva a cabo la integracin final del sistema,
comprobando tanto las interfaces entre subsistemas, as como los
requisitos para su implantacin.

En la actividad elaboracin de los manuales de usuario, se genera la

documentacin de usuario final, conforme a los requisitos definidos
en los procesos.

5.16 PANTALLAS VISUALES DEL SISTEMA

PROPUESTO. Pantalla Principal y de Men
del Sistema.

Pantallas de Mdulos del Sistema.

Pantalla de Mantenimiento de Proveedores.

Pantalla de Categora de Clases.

Pantalla de Mantenimiento de Datos de Ubicaciones.

Pantalla de Bienes Activos Fijos.

Pantalla de Mantenimiento de Datos de Usuarios.

Pantalla de Formulario AF-1.

Pantalla de Asignaciones de Artculos.

Pantalla de Solicitudes de Descargo.

Pantalla de Traslados de Bienes Activos Fijos.

Pantalla de Artculos Marcados como Faltantes.

Pantalla de Consulta Rpida de Historial.

Pantalla de Ayuda.

90

Pantalla de Administracin de Claves de Usuario.

Pantalla de Configuracin de Conexin del Servidor.

91

Nombre

Descripcin
Plataforma de trabajo para tecnologas .NET

.net FrameWork 2.0

de

Microsoft,

Instalacin

incluido
y

se

en

el

puede

Men

de

obtener

gratuitamente desde el Sitio de Microsoft.

(Indispensable).
Componente del
Windows Installer 3.1

Sistema

Operativo,

se

requiere para la instalacin de Microsoft

Managent Studio Express, incluido en el
men de instalacin y se puede obtener
gratuitamente desde el Sitio de Microsoft.
Servidor de Bases de Datos, Esta versin

SQL Server Express

2005

esta incluida en el men de instalacin y

tambin se puede obtener gratuitamente
desde Internet desde el Sitio de Microsoft.

Microsoft

(Indispensable).
Aplicacin de Consola para el Servidor de
Bases de Datos de SQL 2005 Express, esta

Managent Studio

incluido en el men de Instalacin y tambin

Express

se puede obtener
9
2

gratuitamente desde Internet en el sito de

Microsoft. (Indispensable).
Archivo Settings.INI

Archivo que almacena los parmetros

generales de Configuracin (indispensable).
Aplicacin

general

de

Microsoft

Office

Microsoft EXCEL Ver. (indispensable), es independiente del men

2000 o Posterior

de instalacin ya que es un software que

requiere licencia para su uso.

Todos los archivos indicados arriba excepto Microsoft Excel, son de uso
libre sin licencia por lo que son incluidos en el men de instalacin. Si
alguno de los archivos marcados como indispensables no estn
presentes, SCAFPNC no funcionar correctamente. Adicionalmente,
cuando se generan reportes se utilizan las plantillas que deben estar
siempre en la carpeta del Software SCAFPNC.

Tambin se requiere activar un servicio indispensable del Servidor SQL:

Servicio DTC (Coordinador de Transacciones Distribuidas).

Requerimientos de Hardware.
Procesador Mnimo 600mHz.
Procesador Recomendado 1GB.
RAM Mnimo 256MB (advertencia de
instalacin).

RAM Recomendado 512MB.

Mnimo de Espacio HD 170MB (con Microsoft .NET como

prerrequisito).
Video Mnimo 800 x 600, 256 colores.

Video Recomendado 1024 x 768, High Color - 16-bit.

5.18 REQUERIMIENTOS DE CONOCIMIENTOS DEL

USUARIO.

Conocimientos Generales de

Computacin
Conocimientos Bsicos de Microsoft Excel.
BIBLIOGRAFIA

BORES/ROSALES. Metodologa, Lgica Computacional y

Programacin. Editorial McGraw Hill Interamericana, Mxico. 1993.

Enciclopedia. Alba Americana de Ediciones Ltda. Tercera Edicin, 2004.

FORNOS, Manuel de Jess. Contabilidad 2.

HERNNDEZ SAMPIERI, Roberto. Metodologa de la Investigacin.

Editorial McGraw Hill Interamericana, Mxico. 1994.

KOONTZ, Harold, WEIHRICH, Heinz. Administracin, una Perspectiva

Global. Editorial McGraw Hill Interamericana, Mxico. 11 Edicin,
1998.

PFAFFENBERGER, Bryan. Diccionario para Usuarios de Computadora e

Internet. Editorial Prentice Hall Hispanoamericana, S.A. Sexta
Edicin, 1996.

PRESSMAN, Roger S. Ingeniera de Software, un enfoque prctico.

Editorial McGraw Hill Interamericana, Mxico. 5 Edicin, 2002.