Cuentas en contabilidad.

Son las lista ordenadas y codificadas de las cuentas empleadas

en el sistema contable de una entidad con el fin de identificar sus nombres y/o nmeros
correspondientes, regularmente sirve para sistematizar la contabilidad de una empresa.
Qu son las cuentas?
Se refiere al nombre debidamente codificado o numerado que se da a los valores que posee la
empresa, facilita el registro de las operaciones contables en los libros de contabilidad,
representa bienes, derechos y obligaciones de los que dispone una empresa.
Clasificacin
Las cuentas se clasifican en tres grupos:
Cuentas de Activo: son las que controlan los bienes y derecho propiedad de la empresa.
El activo aumenta cargndole Debe y disminuye abonndole Haber.
Cuentas de Pasivo
Son las que controlan las deudas y obligaciones a cargo de la entidad, el pasivo aumentan
abonndo los Haber y disminuyen cargndolos Debe
Cuentas de Capital Contable
Son las que controlan tanto las utilidades as como las prdidas y ganancias de la empresa,
aumentan abonndole Haber y disminuyen cargndolos.
Clasificacin de acuerdo con el papel en contabilidad
Cuentas reales o de valores
Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio. Las
cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en el
activo.

Bienes tangibles

Bienes intangibles

Cuentas de valuacin
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan y se
utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn
libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o complementarias
de activo son:

Provisin para cuentas incobrables

Depreciacin acumulada

Amortizacin acumulada

Cuentas transitorias
Estas se emplean para reflejar operaciones que debido a contratos o situaciones eventuales,
nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes que reflejaran la
operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica transitorias, al cesar el contrato o
la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad. Algunas son:
Mercancas en trnsito, Reclamaciones pendientes, Diferencia en caja, etc.
Cuentas de orden
Son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos
u obligaciones de un ente, las de orden deudoras se muestran al final del activo y las
acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General
pero no representan activos, pasivos o patrimonio
Cuentas nominales o de valores
Son aquellas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, las
disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.
Cuentas de patrimonio
Muestran las cantidades aportadas por las empresas y las ganancias o prdidas ocurridas por
operaciones con el capital social u originadas por las actividades normales del negocio las
cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes.

CUENTAS CONTABLES. DEFINICIN

Las cuentas no son otra cosa que medios contables con instrumentos de operacin, mediante
los cuales podemos subdividir el activo, el pasivo y el capital y agruparlos de acuerdo a
ciertas caractersticas de afinidad, las cuales nos permiten graficar todos los aumentos y
disminuciones que ocurren en los diversos elementos de la ecuacin.
Ejemplo:
Si queremos conocer el movimiento del efectivo en caja, utilizaremos una cuenta que
refleje ese bien y que llamaremos caja.
Si queremos conocer el movimiento que afecta a los derechos que tenemos sobre terceros
denominaremos la cuenta Cuenta por cobrar
Las sillas, mesas, archivos, etc., se reflejaran en una cuenta denominada Mobiliario.
CARACTERSTICAS DE LAS CUENTAS CONTABLES
Cualquiera que sea el mtodo a utilizar toda cuenta presenta caractersticas comunes:
a. En la parte superior se coloca el nombre y un cdigo para diferenciarla de otra cuenta
que exprese con claridad su contenido vehculo, mobiliario, caja, banco, efecto por
pagar, etc..
b. En la columna de fecha se describe el da mes y ao en que ocurre la operacin que se
va a registrar en la cuenta el ao y el mes no es necesario repetirlo sino cuando vara.

c. En la columna denominada descripcin se describe en forma breve pero clara el motivo

que a originado el aumento o disminucin de la cuenta, por ejemplo venta de contado.
Cobro de P. Prez, pag a sueldos, etc.
d. En la columna del debe se anotan los importes en trminos monetarios que significan
cargo o dbito para la cuenta.
e. En la columna del Haber se anotan los importes en trminos monetarios que
represente abono o crdito para la cuenta.
f.

En la columna de saldo sealaremos lo que va quedando en la cuenta en trmino

monetario, despus de cada cargo o abono.

g. En la columna de folio se presenta una referencia donde sealaremos el libro de

contabilidad de donde proviene la operacin que se est registrando.

PARTES DE UNA CUENTA

TITULAR: Es el nombre de la cuenta; es lo que nos indica que estamos registrando en
ella, es decir, donde hemos titulado compra, registraremos solo la mercanca
comprada; donde hemos titulado ventas sola la mercanca vendida; donde titulamos
banco solamente el movimiento de nuestras cuentas en los bancos, etc.
DEBE: El debe es la parte izquierda de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular
de la cuenta recibe. Cuando el cliente va a un negocio y le compra mercanca a crdito,
este seor le dice: crgueme en cuenta; cargar en la cuenta es anotar en el debe,
tambin se dice debitar o adeudar.
HABER: Es la parte derecha de la cuenta, donde se anota todo lo que el titular de la
cuenta entrega; cuando el anterior cliente, aquel que le compr a crdito le paga, le
dice abneme a mi cuenta; abonar en la cuenta es abonar en el haber, tambin se
puede acreditar.
SALDO: Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor. Existen dos clases
de saldos, saldo deudor y saldo acreedor.
CLASIFICACIN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en primer lugar en dos grandes grupos:
1. CUENTAS REALES
Este grupo estar representado pro los bienes, derecho y obligaciones de la empresa, es
decir, lo integran el activo, pasivo y el capital, est se denomina cuentas reales porque el
saldo de esta cuenta representa lo que tiene una empresa en un momento dado, es decir, lo
que posee, lo que debe, y lo cual puede ser comprobado por el bien o por el documento
existente; por eso algunos autores sealan como cuentas palpables. Adems, las cuentas
reales tienen las caractersticas de ser cuentas de carcter permanente es decir, que su saldo
se traspasa de un saldo a otro, las cuentas reales van a conformar el estado financiero como
lo es el Balance general.
2. CUENTAS NOMINALES
Tienen como caracterstica principal es que son cuentas temporales, estas duran abiertas lo
que dura el ejercicio contable de la empresa, y al finalizar este, son cerradas y su resultado es
traspasado a la cuenta capital quien es en definitiva la cuenta que va ser afectada por los

beneficio o prdida del negocio. Las cuentas nominales se crean cada ejercicio de la empresa
para registrar los ingresos, los costos, gastos, prdidas y en consecuencia poder determinar
los resultados obtenidos por la empresa en ese ejercicio, por ello se le conoce como cuenta de
resultados.
Adems de las cuentas reales y nominales encontramos tambin las cuentas Mixtas y las
cuentas de Orden.
CUENTAS MIXTAS
Son aquellas cuentas cuyo saldo en una fecha determinada est formado por una parte real y
otra parte nominal, sin embargo al cierre econmico todo su saldo debe ser de naturaleza real
como por ejemplo, algunos prepagados o diferidos.
CUENTAS DE ORDEN
Son aquellas cuentas que controlan ciertas operaciones o transacciones que no afectan al
activo, el pasivo, el patrimonio o las operaciones del periodo, pero de una u otra forma, las
transacciones que las generaron implican alguna responsabilidad para la empresa y en
consecuencia, es necesario establecer cierto tipo de control sobre ellas. Las cuentas de orden
son presentados al pie del balance general, las deudoras debajo del total del activo y las
acreedoras debajo del total del pasivo y patrimonio. Las cuentas de orden se caracterizan por
denominarse tanto la deudora como la acreedora de igual forma, pero con la diferencia que a
la cuenta acreedora, se le agrega el sufijo per-contra.
Clasificacin de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por ejemplo: atendiendo a su significado
econmico-financiero, o por su fin o movimiento funcional, por su naturaleza, etc. En este
trabajo la clasificaremos de acuerdo con el papel que desempean en contabilidad. As
tendremos:

reales o de valores

de valuacin

transitorias

de orden

nominales o de resultados
de patrimonio

Cuentas reales o de valores.

Representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos, representan los bienes de la empresa y como tales figuran en
el activo. Pueden controlar bienes materiales tangibles: Mercancas, Edificios, Terrenos,
Caja, etc. Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Crditos a favor de la empresa:
Cuentas por cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar en el Activo, deben
tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las obligaciones contraidas por la empresa, y
como tales figuran en el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc. Para
figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.

Cuentas de valuacin.
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales valan. Las
cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de realizacin de algn activo o para
mostrar el valor segn libros o la distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de
valuacin o complementarias de activo son:

Provisin para cuentas incobrables

Depreciacin acumulada

Amortizacin acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de produccin, se ha desgastado, prdida
de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la prdida o ganancia de un bien la
denominaremos cuenta de valuacin. En este caso la informacin contable seria la siguiente:
Maquinaria: valor de costo Bs.100000,Menos: prdida de valor
(Depreciacin acum. Maquinaria) (Bs. 40000,-)
Valor contable actual Bs. 60000,-)

Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a las cuentas correspondientes
que reflejaran la operacin comercial efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al
cesar el contrato o la eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra
contabilidad. Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas en
suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja, hasta que descubramos la causa
que la origino abriremos una cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el
siguiente:
Diferencia en Caja 5000,Caja 5000,Supongamos que la falta de dinero se debe a una compra de una calculadora (equipos de
oficina), que no fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,Diferencia en Caja 5000,-

Cuentas de orden.

Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de
los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las acreedoras al final del
pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del Balance General pero no representan
activos, pasivos o patrimonio.

Cuentas nominales o de resultados.

Son aquellas cuentas que registran los incrementos del patrimonio mediante los ingresos, o
las disminuciones por los costos o egresos, ocurridos en un perodo determinado.

Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las ganancias o
prdidas ocurridas por operaciones con el capital social u originadas por las actividades
normales del negocio. Las cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes:

Capital social

Supervit

Reservas