UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

Departamento de Historia
GUA INFORMAL (IRREVERENTE?)
DE NORMAS BSICAS DE CITACIN
Borrador sujeto a correcciones y modificaciones
(3 versin, febrero de 2005)
(Agradezco sugerencias para mejorarlo, hacerlo ms claro y
en lo posible divertido)
MARTA HERRERA NGEL
Debo anotar que las formas de citacin presentan variaciones dependiendo, por ejemplo, de la revista en la que
se publiquen. Algunas piden que se utilice la citacin en texto: autor, fecha, pgina, mientras que otras trabajan
con una citacin al pie de pgina ms completa. Proporciono elementos relativos a esta ltima forma de
citacin,1 debido a que se ajusta mejor a las temticas que manejo (y que me agrada que compartamos).
Tambin se presentan otras variaciones menores de acuerdo con los criterios de cada revista o editor de libros,
as como cambios en las normas a travs del tiempo. Un principio bsico, en todo caso, es el de mantener la
misma forma de citacin a lo largo del texto, sea un artculo, una resea, una tesis o un libro.
Tanto en las notas de pie de pgina, como en la bibliografa final, los ttulos de libros y de revistas se escriben
en cursivas (la letra cursiva es la que estn viendo); los ttulos de los artculos (publicados en revistas o en libros) se
escriben en letra normal, entre comillas:
LIBROS:
GUHL, Ernesto, 2 Colombia: Bosquejo de su Geografa Tropical, 2 vols., Bogot, Instituto Colombiano de Cultura,
1976.
JULIN, Antonio, La Perla de Amrica. Provincia de Santa Marta (1787), Bogot, Biblioteca Popular de Cultura
Colombiana, 1951.
CUERVO, Antonio B. (comp.), Coleccin de Documentos Inditos sobre la Geografa y la Historia de Colombia, 4 vols.,
Bogot, Imprenta de Vapor Zalamea Hermanos y Casa Editorial de J. J. Prez, 1891-1894.
ARTCULOS (el primero publicado en una revista y los otros dos en libros):
FLREZ, Antonio y ROS, Katherine, Las Lagunas de la Alta Montaa, en Cuadernos de Geografa, vol. VII,
Nos. 12, Bogot, Departamento de Geografa de la Universidad Nacional de Colombia, 1998, pp. 2549.
AGNEW, John, "Place and politics in post-war Italy: a cultural geography of local identity in the provinces of
Lucca and Pistoia", en ANDERSON, Kay y GALE, Fay (eds.), Inventing Places. Studies in Cultural Geography,
Melbourne, Longman and Cheshire, 1992, pp. 52-71.

La profesora Marta Herrera ngel se refiere a las citaciones en pie de pgina.

Queridos estudiantes de Historia de Amrica Prehispnica, aqu tambin pueden ubicar el ao si es ms prctico para ustedes.

DANIELS, Stephen y COSGROVE, Denis, "Spectacle and Text. Landscape metaphors in cultural
geography", en DUNCAN, James y LEY, David (eds.), Place/Culture/Representation (1993), 1 reimpresin, New
York, Routledge, 1994, pp. 57-77.
En los ejemplos anteriores ntese: los datos, el formato y el orden en que se colocan.
LIBROS: APELLIDO(S), Nombre(s), ttulo (en cursivas), nmero de la edicin (si se est utilizando una
edicin posterior a la primera edicin, en caso contrario no se coloca nada), ciudad en la que se edit, editor y
fecha de la edicin.
En el caso de la obra de Antonio Julin obsrvese que a continuacin del ttulo se coloc una fecha entre
parntesis y que no va en cursivas: la fecha indica el ao en que la obra se escribi y/o public por primera vez
y no va en cursivas porque no forma parte del ttulo de la obra. Obsrvese tambin que esta misma anotacin
se hace en el caso del libro en el que se public el artculo de Stephen Daniels y Denis Cosgrove, indicando la
fecha de la primera edicin y, a continuacin, el nmero de la edicin o reimpresin que uno est utilizando.
En este ltimo caso y en el del artculo de John Agnew, despus del ttulo del artculo se coloc: en
APELLIDO(S), Nombre(s) y a continuacin (eds.). Esta ltima abreviatura sirve para indicar el nombre de los
editores del libro en que se public el artculo.
Una anotacin muy importante es la que precisa que se trata de una transcripcin de documentos relativos a
un tema, como se observa en el caso de Antonio B. CUERVO. Al colocar a continuacin del APELLIDO(S),
Nombre(s), la abreviacin de compilador entre parntesis (Comp.), se est indicando que se trata de una
compilacin documental y no de un libro sobre el tema.
ARTCULOS PUBLICADOS EN REVISTAS: APELLIDO(S), Nombre(s), ttulo del artculo (entre
comillas), nombre de la revista en la que se public (en cursivas), nmero y/o volumen de la revista en la que aparece
el artculo, ciudad en la que se edit, editor, fecha y pginas en las que aparece el artculo.
ARTICULOS PUBLICADOS EN LIBROS (OBRAS COLECTIVAS): APELLIDO(S), Nombre(s),
ttulo del artculo (entre comillas), en APELLIDO(S), Nombre(s) del editor o de los editores del libro en que
se public, seguidos por la abreviacin de compiladores (Eds.) entre parntesis, ttulo del libro en el que se public
(en cursivas), ciudad en la que se edit, nombre de la editorial, fecha y pginas en las que aparece el artculo.
EN LA NOTA DE PIE DE PGINA, cuando la obra se cita por primera vez, se colocan todos los datos y,
por ltimo el tomo (si hay ms de uno) y la pgina o pginas que se citan en forma especfica; la segunda vez
que se cita la obra se coloca slo el nombre del autor y parte del ttulo del libro o del artculo, seguidos del
tomo (si es del caso) y las pginas especficas que se citan, as:
Libros:
GUHL, Ernesto, Colombia: Bosquejo de su Geografa, T. I, p. 50.
JULIN, Antonio, La Perla, pp. 2730.
CUERVO, Antonio B. (comp.), Coleccin, T. I, p. 40.

Artculos:
FLREZ, Antonio y ROS, Katherine, Las Lagunas, p. 28.
AGNEW, John, "Place and politics, pp. 5354.
DANIELS, Stephen y COSGROVE, Denis, "Spectacle and Text, p. 60.
Nota de Cindia: Por favor evitar el uso del Ibid., y similares.
ALGUNAS PREGUNTAS
SIEMPRE SE COLOCAN PRIMERO LOS APELLIDOS Y LUEGO LOS NOMBRES DEL AUTOR?
Sobre este punto se presentan muchas variaciones en las publicaciones. En algunas revistas, en las notas de pie
de pgina se coloca primero el nombre y luego el apellido, pero en la bibliografa al primer autor (si hay ms de
uno) se le coloca primero el apellido y luego el nombre, en buena medida porque la bibliografa se presenta en
orden alfabtico, por apellido. En otros libros y/o revistas los apellidos de los autores aparecen tanto en las
notas de pie de pgina como en la bibliografa en mayscula y precediendo al nombre, con el fin de precisar
cules son los nombres y cules los apellidos, lo que en algunos casos no resulta claro. Por ejemplo, aunque
puede pensarse que Mara ngeles Eugenio Martnez tiene tres nombres y su apellido es Martnez, en realidad
slo tiene dos nombres (Mara ngeles) y sus apellidos son (Eugenio Martnez). Tanto la opcin de escribir en
las notas de pie de pgina Mara ngeles Eugenio Martnez y en la bibliografa Eugenio Martnez, Mara
ngeles, como la de escribir EUGENIO MARTNEZ, Mara ngeles en las notas de pie de pgina y en la
bibliografa, son vlidas, siempre y cuando se aplique la misma norma con todos los autores en todos los casos
(notas de pie de pgina y bibliografa).
La opcin de escribir en las notas de pie de pgina APELLIDO(S), Nombre(s), tiene la ventaja de facilitar la
elaboracin de la bibliografa final. Para el efecto se puede colocar el cursor en las notas de pi de pgina, con
control e marcarlas todas, copiarlas en una hoja aparte y, sobre esta base, elaborar la bibliografa final. Esta
ltima se presenta con el formato de sangra francesa (en el computador les sugiero crear un nuevo formato
con el nombre de bibliografa y aplicarlo a la misma as: en formato, estilo, prrafo, nuevo (llamarlo
bibliografa), en prrafo, en especial aparece la sangra francesa y de una vez se pueden colocar los 6 puntos de
espacio entre una y otra referencia y agregar a la plantilla; un mecanismo similar se puede utilizar para preparar
un formato de citas textuales largas) como se observa a continuacin:
BIBLIOGRAFA
AGNEW, John, "Place and politics in post-war Italy: a cultural geography of local identity in the provinces of
Lucca and Pistoia", ANDERSON, Kay y GALE, Fay, Inventing Places. Studies in Cultural Geography,
Melbourne, Longman and Cheshire, 1992, pp. 52-71.
CUERVO, Antonio B. (comp.), Coleccin de Documentos Inditos sobre la Geografa y la Historia de Colombia, 4 vols.,
Bogot, Imprenta de Vapor Zalamea Hermanos y Casa Editorial de J. J. Prez, 1891-1894.
DANIELS, Stephen y COSGROVE, Denis, "Spectacle and Text. Landscape metaphors in cultural
geography", en DUNCAN, James y LEY, David (eds.), Place/Culture/Representation (1993), 1
reimpresin, New York, Routledge, 1994, pp. 57-77.

FLREZ, Antonio y ROS, Katherine, Las Lagunas de la Alta Montaa, en Cuadernos de Geografa, vol. VII,
Nos. 12, Bogot, Departamento de Geografa de la Universidad Nacional de Colombia, 1998, pp.
2549.
GUHL, Ernesto, Colombia: Bosquejo de su Geografa Tropical, 2 vols., Bogot, Instituto Colombiano de Cultura,
1976.
JULIN, Antonio, La Perla de Amrica. Provincia de Santa Marta (1787), Bogot, Biblioteca Popular de Cultura
Colombiana, 1951.
CUL ES EL FORMATO DE LAS CITAS TEXTUALES?
Si una cita textual ocupa menos de 3 lneas en el texto, simplemente se coloca entre comillas, as:
En el Ro Magdalena, por ejemplo, Continuamente andan canoas vendiendo huevos, pollos, gallinas, tasajo,
tocino, azcar, alfandoque, raspadura, etc..3 Era una va de transporte que formaba parte de la vida cotidiana
de la poblacin.
Si la cita textual ocupa ms de 3 lneas en el texto, se coloca con sangra a lado y lado y en espacio sencillo,
aunque el texto se est escribiendo a espacio doble, as:
Segn Santa Gertrudis, todo era monte cerrado, donde no se haba visto jams un soplo de viento. Mompox:
Propiamente es un infierno chico. Por las noches no se poda parar en la cama: quitaba el
colchn, menos; me quitaba la tnica, tampoco; me pona desnudo sobre los ladrillos, y no
poda parar. De estos calores nos sali a todos un sarpullido como sarna en todo el cuerpo,
con una comezn que nos traa locos.4
La percepcin del clima tampoco era homognea. Mientras que el fraile y sus compaeros, que eran
chapetones, es decir recin llegados a Amrica, sudaban por el calor, una seora arrebosada con un reboso de
bretaa, nos salud y me dijo: Padre, vlgame Dios, y que fro hace.5 Lo que para los recin llegados era un
ardiente clima q[u]e sofoca y desalienta aun a los irracionales,6
Algunos autores indican que no es necesario colocar entre comillas las citas largas que van en formato de cita
larga, ya que el formato est indicando que se trata de una cita textual y, por tanto, las comillas constituyen una
redundancia. RECOMIENDO, sin embargo, colocar siempre comillas ya que, como se experimenta con
frecuencia, los computadores (son una maravilla!, pero...) cambian los formatos nosotros no entendemos por
qu, pero segn ellos nosotros les dimos instrucciones al respecto, con lo que el indicativo de cita textual se
puede perder sin que nos demos cuenta. Por eso, entre dos males, el menos pior: la redundancia.
Tambin es frecuente que se recomiende escribir las citas textuales en cursivas cuestin de gustos? Pues en
cierta medida s. Por mi parte y junto con otros lectores considero que las citas textuales son pesadas de leer
SANTA GERTRUDIS, Juan de, Maravillas de la Naturaleza (ca. 1775), 4 vols., Bogot, Banco Popular, 1970, T. I, p. 78. Vase
tambin A.G.N. (Bogot), Poblaciones Varias, 5, f. 373r. y BLANCO BARROS, Jos Agustn, Sabanalarga: sus Orgenes y Fundacin
Definitiva, Bogot, Instituto Colombiano de Cultura, 1977, p. 72.
3

SANTA GERTRUDIS, Juan de, Maravillas, T. I, p. 74.

Ibid.

A.G.N. (Bogot), Colonia, Curas y Obispos, 13, f. 988v.

moraleja: no es prudente abusar de ellas. Entonces, si a la difcil digestin de las citas textuales se les suma
la letra cursiva que tambin resulta ms difcil de leer, pues se corre el riesgo de que el apurado lector tienda
a pasarlas por alto. Por ello recomiendo tres cosas: primero, no abusar de ellas; segundo, colocarlas en letra
normalita, con sus comillitas, sangra a lado y lado y en espacio sencillo, si ocupan ms de tres renglones, o
dentro del texto, con sus respectivas comillas, si son unas citas decentes, de menos de tres lneas de
extensin y tercero, no considerar que hablan por s mismas. En general, el que las coloca las lee o las
interpreta dentro del contexto del escrito del que las tom y de la informacin recopilada en el curso de la
investigacin que lo llev a consultar ese libro. El lector no cuenta con ese contexto y por eso es necesario
proporcionarle una explicacin sobre el sentido de la cita dentro del texto de uno.
Al mirar el ejemplo de las citas textuales que se incluy anteriormente, se observan en las notas de pie de
pgina referencias como la siguiente: A.G.N. (Bogot), Curas y Obispos, 13, f. 988v. Esta cita remite a un
documento del Archivo General de la Nacin (la sigla es A.G.N.), de Bogot (Cra. 6 con calle 6, lugar que
espero hayan disfrutado, continen disfrutando o disfruten en un futuro prximo), de la seccin Colonia, del
fondo documental Curas y Obispos, tomo 13, folio 988, la parte versa del folio (en los folios y en las hojas
escritas a lado y lado, la parte recta es la que queda al frente y usualmente uno lee primero y la versa la que uno
lee al dar vuelta a la hoja suena enmaraado? pero no, esas son calumnias de la oposicin irreflexiva).
Ntese que el nombre del fondo documental se escribe en cursivas y que es necesario colocar el nmero del
tomo (o, para desastre de los ojos, el del rollo cuando est microfilmado).
Habrn notado igualmente en el caso de la referencia a Juan de Santa Gertrudis, Maravillas de la Naturaleza, el
(ca. 1775); ca. significa circa, en castellano cerca, para indicar que la obra se escribi alrededor de o
aproximadamente en 1775. La idea que se quiere expresar en este caso es que no se conoce exactamente la
fecha, pero se tiene un estimativo que se le proporciona al lector.
Tambin habrn notado la utilizacin del ibid (abreviatura del ibidem) que significa lo mismo, es decir, que se
est haciendo referencia a la misma obra que se cita en el anterior pie de pgina; en el caso de que sea la misma
obra, pero otra pgina, se coloca ibid y la pgina que se cite. Como les he comentado, la facilidad con que el
computador permite introducir citas hace POCO RECOMENDABLE utilizar el ibid, salvo en versiones
finales (PERO FINALES DE VERDAD VERDAD Y GUARDANDO UNA VERSIN SIN LOS IBID). Lo anterior, porque
si uno tiene el escrito con los respectivos ibid y se le ocurre introducir otra cita, que como suele suceder con
frecuencia le queda colocada entre la obra citada y el ibid y, como tambin suele suceder con frecuencia uno no
se da cuenta, el ibid le queda haciendo referencia a otra obra. De esta forma, se generan inconsistencias
bastante complicadas, como por ejemplo, citar un texto de archivo y, a continuacin, en la nota siguiente,
colocar ibid, p. 25 (para @l que no se lo pill el ibid evidencia problema porque en el caso de documentos de
archivo se cita por folios (f.) y no por pgina (p.). Por desgracia este caso y otros ms delicados an los
detecta con cierta facilidad el lector y para mayor desgracia no piensa que a uno le pas lo que le pas, sino
que pasan ideas muy negras por su cabeza, pero para el autor pasan con frecuencia desapercibidos. Y si por
una afortunada casualidad el autor se da cuenta del error antes de entregar el texto, corregirlo es un camello
de siete gibas.
Aprovecho la oportunidad para comentar lo relativo al op. cit (opus cit, un latinajo que significa sencillamente
obra citada). Se coloca cuando uno ya ha hecho la cita completa de una obra, como por ejemplo, la obra de
Guhl. La segunda vez se coloca: GUHL, Ernesto, op. cit, T. II, p. 40. NO LES RECOMIENDO USARLO
porque suele suceder que al avanzar el trabajo se consulten otras obras del mismo autor y en ese caso es
necesario cambiar los op. cit de ese autor, si uno se da cuenta en el momento oportuno. Si no sucede eso, la
correccin toma montones de tiempo o, en el peor de los casos, uno termina por meter la patica y generar
la indignacin del lector que termina por darse cuenta de que hay gato encerrado.