CUENTAS DE ACTIVO

Activo: Presenta todos los bienes y derechos que son propiedad del negocio.
Caja: Representa dinero en efectivo; se considera como efectivo los billetes del
banco, monedas, cheques recibidos, giros bancarios, postales, telgrafos, etc.
La cuenta de caja aumenta cuando se recibe el dinero en efectivo; disminuye
cuando se paga en efectivo.
Bancos: Representa el valor de los depsitos a favor del negocio, hechos en las
distintas instituciones bancarias.
La caja de bancos aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro;
disminuye cuando se expiden cheques contra el banco.
Mercancas: Es todo aquello que se hace objeto de compra o venta.
La cuenta de mercancas aumenta cuando nos compran o nos devuelven
mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas.
Clientes: Son personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a
crdito, y a quienes no se exige especial garanta documental.
La cuenta de clientes aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito;
disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve la
mercanca o se le concede alguna rebaja.
Documentos por cobrar: Los documentos por cobrar son ttulos de crdito a favor
del negocio, tales como letras de cambio, pagares, etc.
La cuenta de documentos por cobrar aumenta cuando se reciben cuenta de
cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se
endosa uno de estos documentos o se cancelan.
Deudores diversos: Son personas que deben al negocio por un concepto distinto
de la venta de mercancas. Las cuentas anteriores son las que, por lo regular,
tienen movimiento constante en todo negocio comercial.
Terrenos: Son los espacios de tierra que pertenecen al comerciante.
Edificios: Representan las casas que son propiedad del comerciante.

Mobiliario o equipo de oficina: Se considera como mobiliario o equipo de oficina

los escritorios, sillas, libreros, mostradores, bsculas, vitrinas, mquinas de oficina,
etc.
Equipo de entrega o de reparto: Son todo los vehculos de transporte que se
utilizan en el reparto de las mercancas, tales como camiones, camionetas,
bicicletas, motocicletas, etc.
Maquinaria: Representa el conjunto de maquinas de las que se sirven las
industrias para realizar su produccin.
Las cuentas de terrenos, edificios, equipo de oficina, etc.; tienen un movimiento
muy semejante: aumentan cada vez que se compre uno de esos bienes; y
disminuye cuando se vendan o se den de baja por inservibles.
Depsitos de garanta: Contratos mediante los cuales se amparan las cantidades
que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a
disfrutar.
Gastos de instalacin: Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el
local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta
comodidad y presentacin.
Papelera y tiles: Son los materiales tiles que se emplean en labores de la
empresa, siendo los principales el papel tamao carta u oficio, papel carbn,
bloques de remisiones, talonarios de factura o recibos, libros, registros, tarjetas,
lpices, borradores, tintas, secantes, etc.
Intereses pagados por anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la
fecha de vencimiento del crdito. Este caso se presenta en los prestamos en el
que los intereses se descuentan a la cantidad originalmente recibida.

CUENTAS DE PASIVO
Pasivo: Representa las deudas y obligaciones a cargo del negocio.
Proveedores: Son las personas o casa comerciales a quienes debemos por
haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental.
Documentos por pagar: Son ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como
letras de cambio, pagares, etc.
Acreedores diversos: Son las personas a quienes debamos por un concepto
distinto de la compra de mercanca.
Acreedores hipotecarios o cuentas por pagar: Son los contratos que tienen como
garanta bienes inmuebles. Se entiende por inmuebles, los terrenos y edificios que
son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente.
Intereses cobrados por anticipado: Son los intereses que an no estando
vencidos, se hayan cobrando anticipadamente.
Rentas cobradas por anticipado: Son el importe de una o varias rentas mensuales,
semestrales o anuales, que aun no estando vencidas, se hayan cobrando
anticipadamente.

La Cuenta de Prdidas y Ganancias es un documento contable cuya utilidad es

conocer el resultado econmico del ejercicio, que se obtendr por diferencia entre
dos grandes masas formadas respectivamente por los Ingresos y Beneficios por un
lado y por los Gastos y Prdidas por el otro.
Sern Ingresos o Beneficios las operaciones o resultados de las operaciones que
provoquen un incremento del valor patrimonial de la empresa.
Por el contrario, sern Gastos o Prdidas las operaciones o resultados de las
operaciones que provoquen una disminucin del valor patrimonial de la empresa.
A la diferencia entre Ingresos y Beneficios por un lado, y Gastos y Prdidas por
otro, la denominaremos "Resultado del ejercicio". En caso de que es resultado
fuera positivo, lo denominaremos Beneficio, mientras que de ser negativo, lo
denominaremos Prdida.
El Beneficio representa el incremento de valor neto que ha experimentado la

empresa como consecuencia de las operaciones realizadas durante el ejercicio.

Estas operaciones han permitido a la empresa compensar los gastos en los que
haya tenido que incurrir y adems, han generado un excedente que pertenece a
los accionistas o al empresario que aumenta el valor de la inversin que se realiz
al iniciarse la actividad.La Prdida, por el contrario, representa una disminucin del
valor de la empresa. Esto es, supone que en las operaciones de la empresa no se
ha podido recuperar el gasto producido a lo largo del ejercicio y por tanto, al
finalizar, el valor de la empresa es menor que la inversin al iniciar el ejercicio.
La cuenta de Prdidas y Ganancias no slo debe proporcionar informacin sobre el
volumen del resultado de la empresa, sino que tambin sobre las causas de este
resultado. Para ello se separarn los diferentes ingresos y gastos en funcin de la
causa que los motiva. Distinguiremos entre:

Resultados de explotacin: son los originados por el desarrollo de las

actividades ordinarias de la empresa
Resultados financieros: son los originados por las inversiones financieras de
la empresa y por la financiacin ajena de la empresa.

CAPITAL CONTABLE
El capital contable es el derecho de los propietarios cobre los activos netos que
surgen por aportaciones de los dueos, por transacciones y otros eventos o
circunstancias que afectan a una entidad, el cual se ejerce mediante reembolso o
distribucin.
El capital contable esta formado por capital contribuido y capital ganado o dficit,
en su caso.
El capital contribuido lo forman las aportaciones de los dueos y las donaciones,
as como tambin el ajuste a estas partidas.
El capital ganado corresponde al resultado de las actividades operativas y de otros
eventos o circunstancias que le afecten.
Los conceptos que generalmente incluye el capital contable son los siguientes:
CAPITAL CONTRIBUIDO

Capital Social

Aportaciones para futuros au7mentos de capital

Prima en venta de acciones

Donaciones

CAPITAL CONTRIBUIDO

Utilidades retenidas, incluyendo las aplicadas a reservas de capital

Prdidas acumuladas

Exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable

El capital social esta representado por los ttulos que han sido emitidos a favor de
los accionistas.
El exceso o insuficiencia en la actualizacin del capital contable est representado
principalmente por el resultado por tenencia de activos no monetarios.

REGULADORES DEL ACTIVO

Los activos se incorporan a la empresa por su valor de costo. Ahora bien, por
diversos factores, esosvalores pueden en un determinado momento no coincidir
con los valores reales de esos bienes. Como prueba de ello pueden citarse:
bienes de uso que van perdiendo valor por su utilizacin y por suantigedad;
crditos que por diversos factores la empresa estima que no podr cobrar, etc.
Para reflejar estas situaciones se utilizan las Cuentas Regularizadoras de Activo.
Siempre tienen saldoACREEDOR y se ubican restando de la cuenta de activo
correspondiente. Ej. Previsin para Deudores Incobrables. Esta cuenta se coloca
restando de la partida respectiva (Por ejemplo: Deudores por Ventas) afin de
acercar a una mayor realidad los crditos que cobrar la empresa.

CUENTAS DE PERDIDAS Y CUENTAS DE GANANCIAS

El Estado de Ganancias y Prdidas conocido tambin como Estado de

Resultados, Estado de Ingresos y Gastos, o Estado de Rendimiento; es un informe
financiero que da muestra la rentabilidad de la empresa durante un perodo
determinado, es decir, las ganancias y/o prdidas que la empresa obtuvo o espera
tener.
Para el desarrollo ms sofisticado (en contabilidad, lo que hace un contador) se
utilizan las Clases 6-7-8-9 del Plan Contable Empresarial:
Clase 6: Gastos
Clase 7: Ingresos
Clase 8: Cuentas de cierre
Clase 9: Cuentas Analticas de Explotacin
Las clases son usadas por contadores porque su tarea en las empresas es
cuadrar, todos los costos, si su empresa es mediana o grande es seguro que
usted ya tiene un contador, pero si su empresa es pequea aun no es necesario
contratar uno, pero si es necesario que sepas la importancia, el manejo y la
elaboracin de este valioso informa contable.

Para que sirve el Estado de Ganancias y Prdidas?

Este estado financiero permite que el empresario, luego de un periodo de

funcionamiento de su empresa, pueda determinar si obtuvo utilidad o prdida.
Con esa informacin el dueo de la empresa podr analizar su situacin
financiera, su estructura de ingresos, costos y tomar decisiones acertadas sobre el
futuro de su empresa.

Presentamos un Caso Ejemplo de falta de uso del Estado de Ganancias y

Prdidas:

El empresario CTE decide iniciar su negocio de 3 meses consigue $ 10 000 en

efectivo e inicia sus operaciones, al cabo de su periodo obtiene un saldo final de $
11 000; por lo que deduce que su ganancia es de $ 1 000, por consiguiente decide
retirase del negocio pues el cree que este no es rentable, Sera eso cierto?

Respuesta: Si no se tiene conocimiento de la verdadera circulacin del dinero no

podemos evaluar si el negocio ha sido rentable o no, si esta empresa utilizara el
Estado de Ganancias y Perdidas podra encontrar si realmente es rentable el
negocio, quiz la culpa que la ganancia sea $ 1 000 no la tenga el precio de su
producto, sino los gastos administrativos o financieros de su empresa o quiz sean
lo excesivos impuestos que pagan, sea cual sea el motivo con el uso de este
estado financiero podremos corregir estos errores y maximizar nuestras
ganancias.

Componentes para la elaboracin del Estado de Resultados:

Ventas: Representa la facturacin de la empresa en un perodo de tiempo, las
ventas son los ingresos al contado y al crdito (Cuenta por Cobrar), a valor de
venta (no incluye el I.G.V.).

Costo de Ventas: Representa el costo de toda la mercadera vendida.

Utilidad Bruta: Son las Ventas menos el Costo de Ventas.
Gastos Generales (de ventas y administrativos): Representan todos aquellos
rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeo
(sueldos, tiles de oficina, pago de servicios de luz, agua, telfono, alquiler,
impuestos, entre otros).
Utilidad de operacin: Es la Utilidad Bruta menos los Gastos Generales.
Impuestos: Es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la
empresa debe efectuar al Estado. Es el monto del Impuesto a la Renta (RER),
Impuesto Registro nico Simplificado (RUS), entre otros.
Utilidad Neta: Es la Utilidad de Operacin menos los Impuestos. Esta es la utilidad
del ciclo de operacin de la empresa o negocio, el monto que se calcule es el
monto de ganancias de la empresa.
Algunos autores siguieren que aqu termina el Estado de Ganancias y Prdidas,
pero si queremos profundizar aun mas, nos percataremos que el Balance General
esta ligado con el estado de Ganancias y Perdidas.
Dividendos: Representan la distribucin de las utilidades entre los accionistas y
propietarios de la empresa.
Utilidades Retenidas: Es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a los
accionistas. Este monto no repartido entra al Balance General como parte del
Patrimonio.
Recordemos que:

Patrimonio = Capital Social (Aportes) +Utilidades Retenidas