Questionnaire d'auto valuation de la performance Achat Pour la Bourse de Casablanca
(Ralis par El Moustadraf El Mehdi)
Mode opratoire :
1 Politique Achat
Note de 1 4 1 = jamais / non 2 = parfois 3 = souvent 4 = toujours / oui L'tablissement a-t-il une politique d'achats clairement dfinie se dclinant en objectifs prcis partags par tous ? La Direction de la BVC s'implique-t-elle personnellement dans l'amlioration des performances Achat ? Les acheteurs de la BVC ont-ils la capacit d'influer de manire significative sur les dcisions ?
Note globale 2 Organisation et RH
La fonction Achat travaille-t-elle en interface avec les diffrents services de
l'tablissement ? La fonction Achat travaille-t-elle en coordination avec d'autres acheteurs l'extrieur de l'tablissement (Services Achats d'autres tablissements, groupement d'achats) ? Les fonction Achat et Approvisionnement sont-elles clairement dissocies ? Des fiches de postes dtaillant les rles et responsabilits de l'ensemble du personnel de la fonction Achat existent-t-elles ? Existe-t-il un plan de formation formalis pour la fonction Achat ?
Note globale 3 Connaissance du primtre Achat
Avez-vous une vision prcise des montants d'achat par catgorie et de leur poids respectif pour l'tablissement ? (ralisation d'un classement 20/80, ...) Disposez-vous d'un rfrentiel Achat prcis (classification, cartographie par famille, ) ? Connaissez-vous le nombre de rfrences / produits / prestations achets par catgorie ?
Note globale 4 Expression des besoins La fonction Achat est-elle implique dans la phase d'expression des besoins (y compris rationalisation des rfrences) ? Existe-t-il un partenariat fort acheteur-prescripteur dans le cadre de l'laboration des cahiers des charges fonctionnels ? Estimez-vous avoir une visibilit suffisante en terme de prvision / planification des besoins ? Les acheteurs ont-ils un impact / influence sur les choix des prescripteurs ?
Note globale 5 Analyse du march fournisseur
Ralisez-vous / Consultez-vous des tudes de marchs fournisseurs ?
Connaissez-vous votre poids d'acheteur chez vos principaux fournisseurs ? Connaissez-vous l'intensit concurrentielle des marchs fournisseurs ?
Note globale 6 Stratgie Achat
Pour vos achats de produits et services/prestations , utilisez-vous les diffrentes stratgies d'achat suivantes ? Concentration des volumes Concentration/massification des volumes achets (groupements, centrales d'achats,) Rationalisation / Rduction du nombre de fournisseurs
Evaluation du meilleur prix
Analyse des structures de cot et des cots complets
Ngociation du prix (MAPA, rengociations lors du renouvellement de march pluriannuels,...)
Elargissement de la base fournisseurs
Elargissement de la base fournisseurs potentiels, lorsque pertinent (march
oligopolistique,)
Amlioration des spcifications produit / prestation
Substitution de produit (gnrique, )
Rationalisation du nombre de rfrences / produits / prestations utiliss
Amlioration conjointe des processus
Simplification des procdures administratives d'approvisionnement (commandes,
logistique, distribution interne...)
Restructuration de la relation fournisseurs
Mise en place de partenariat avec les fournisseurs
Externalisation
Note globale
Bourse de Casablanca _ Service Achats
DCHS
Service Informatique (DSI)
direction developpement & Communication
Note globale (Moyenne arrondie)
Questionnaire d'auto valuation de la performance Achat Pour la Bourse de Casablanca
(Ralis par El Moustadraf El Mehdi) Mode opratoire :
7 Slection et Gestion des fournisseurs
Note de 1 4 1 = jamais / non 2 = parfois 3 = souvent 4 = toujours / oui
DCHS
Grez-vous votre propre base de donnes fournisseurs ?
Avez-vous une dmarche d'valuation de vos fournisseurs ? Fixez-vous des objectifs de rduction de cots avec vos fournisseurs ?
Note globale 8 Gestion administrative des achats / approvisionnements Les acheteurs ralisent-ils les activits de transactions / approvisionnement (mission des commandes, suivi et rception des commandes, rapprochement des factures, ) ? Y a-t-il des ressources ddies aux tches de transactions / approvionnement dans votre organisation auxquelles vous pouvez dlguer ces activits ? Y a-t-il des ressources ddies aux tches administratives sur la passation des appels d'offre en march public : cellule march ... ? Utilisez-vous des protocoles d'achat type Carte Achat (intermdiation financire) ?
Note globale 9 Suivi de la performance Achat
Existe-t-il, au sein du Service Achat, des objectifs quantitatifs formels ?
Existe-t-il, au sein du Service Achat, des objectifs lis la rduction des cots d'achat par catgorie ? Existe-t-il, au sein du Service Achat, des objectifs lis la rduction du nombre de fournisseurs actifs par catgorie ? Existe-t-il, au sein du Service Achat, des objectifs lis l'extension de la couverture des contrats ? Disposez-vous d'indicateurs de suivi de la performance Achat ? L'Evolution du montant des achats par catgorie est-il un indicateur que vous suivez ? L'Evolution du prix moyen par type de produit / prestation achet est-il un indicateur que vous suivez ? La couverture des achats sous contrat cadre / march est-il un indicateur que vous suivez ?
Note globale 10 Systme d'information Le service achats utilise-t-il un systme d'information Achat ?
Utilisez-vous les fonctionnalits du systme d'information Achat suivantes ?
Emission / Passation des commandes ? Transmission des commandes via internet / EDI ? Suivi lectronique des commandes ? Utilisation de catalogues lectroniques ? Paiement lectronique (pas de factures papier) ?
