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Questionnaire d'auto valuation de la performance Achat Pour la Bourse de Casablanca

(Ralis par El Moustadraf El Mehdi)


Mode opratoire :

1 Politique Achat

Note de 1 4
1 = jamais / non
2 = parfois
3 = souvent
4 = toujours / oui
L'tablissement a-t-il une politique d'achats clairement dfinie se dclinant en objectifs
prcis partags par tous ?
La Direction de la BVC s'implique-t-elle personnellement dans l'amlioration des
performances Achat ?
Les acheteurs de la BVC ont-ils la capacit d'influer de manire significative sur les
dcisions ?

Note globale
2 Organisation et RH

La fonction Achat travaille-t-elle en interface avec les diffrents services de


l'tablissement ?
La fonction Achat travaille-t-elle en coordination avec d'autres acheteurs l'extrieur
de l'tablissement (Services Achats d'autres tablissements, groupement d'achats) ?
Les fonction Achat et Approvisionnement sont-elles clairement dissocies ?
Des fiches de postes dtaillant les rles et responsabilits de l'ensemble du personnel
de la fonction Achat existent-t-elles ?
Existe-t-il un plan de formation formalis pour la fonction Achat ?

Note globale
3 Connaissance du
primtre Achat

Avez-vous une vision prcise des montants d'achat par catgorie et de leur poids
respectif pour l'tablissement ? (ralisation d'un classement 20/80, ...)
Disposez-vous d'un rfrentiel Achat prcis (classification, cartographie par famille, )
?
Connaissez-vous le nombre de rfrences / produits / prestations achets par
catgorie ?

Note globale
4 Expression des besoins La fonction Achat est-elle implique dans la phase d'expression des besoins (y compris
rationalisation des rfrences) ?
Existe-t-il un partenariat fort acheteur-prescripteur dans le cadre de l'laboration des
cahiers des charges fonctionnels ?
Estimez-vous avoir une visibilit suffisante en terme de prvision / planification des
besoins ?
Les acheteurs ont-ils un impact / influence sur les choix des prescripteurs ?

Note globale
5 Analyse du march
fournisseur

Ralisez-vous / Consultez-vous des tudes de marchs fournisseurs ?


Connaissez-vous votre poids d'acheteur chez vos principaux fournisseurs ?
Connaissez-vous l'intensit concurrentielle des marchs fournisseurs ?

Note globale
6 Stratgie Achat

Pour vos achats de produits et services/prestations , utilisez-vous les diffrentes stratgies d'achat
suivantes ?
Concentration des
volumes
Concentration/massification des volumes achets (groupements, centrales d'achats,)
Rationalisation / Rduction du nombre de fournisseurs

Evaluation du meilleur
prix

Analyse des structures de cot et des cots complets


Ngociation du prix (MAPA, rengociations lors du renouvellement de march pluriannuels,...)

Elargissement de la base
fournisseurs

Elargissement de la base fournisseurs potentiels, lorsque pertinent (march


oligopolistique,)

Amlioration des
spcifications produit /
prestation

Substitution de produit (gnrique, )


Rationalisation du nombre de rfrences / produits / prestations utiliss

Amlioration conjointe
des processus

Simplification des procdures administratives d'approvisionnement (commandes,


logistique, distribution interne...)

Restructuration de la
relation fournisseurs

Mise en place de partenariat avec les fournisseurs


Externalisation

Note globale

Bourse de Casablanca _ Service Achats

DCHS

Service
Informatique
(DSI)

direction
developpement
&
Communication

Note
globale
(Moyenne
arrondie)

Questionnaire d'auto valuation de la performance Achat Pour la Bourse de Casablanca


(Ralis par El Moustadraf El Mehdi)
Mode opratoire :

7 Slection et Gestion
des fournisseurs

Note de 1 4
1 = jamais / non
2 = parfois
3 = souvent
4 = toujours / oui

DCHS

Grez-vous votre propre base de donnes fournisseurs ?


Avez-vous une dmarche d'valuation de vos fournisseurs ?
Fixez-vous des objectifs de rduction de cots avec vos fournisseurs ?

Note globale
8 Gestion administrative
des achats /
approvisionnements
Les acheteurs ralisent-ils les activits de transactions / approvisionnement (mission
des commandes, suivi et rception des commandes, rapprochement des factures, ) ?
Y a-t-il des ressources ddies aux tches de transactions / approvionnement dans
votre organisation auxquelles vous pouvez dlguer ces activits ?
Y a-t-il des ressources ddies aux tches administratives sur la passation des appels
d'offre en march public : cellule march ... ?
Utilisez-vous des protocoles d'achat type Carte Achat (intermdiation financire) ?

Note globale
9 Suivi de la
performance Achat

Existe-t-il, au sein du Service Achat, des objectifs quantitatifs formels ?


Existe-t-il, au sein du Service Achat, des objectifs lis la rduction des cots d'achat
par catgorie ?
Existe-t-il, au sein du Service Achat, des objectifs lis la rduction du nombre de
fournisseurs actifs par catgorie ?
Existe-t-il, au sein du Service Achat, des objectifs lis l'extension de la couverture
des contrats ?
Disposez-vous d'indicateurs de suivi de la performance Achat ?
L'Evolution du montant des achats par catgorie est-il un indicateur que vous suivez ?
L'Evolution du prix moyen par type de produit / prestation achet est-il un indicateur
que vous suivez ?
La couverture des achats sous contrat cadre / march est-il un indicateur que vous
suivez ?

Note globale
10 Systme d'information
Le service achats utilise-t-il un systme d'information Achat ?

Utilisez-vous les fonctionnalits du systme d'information Achat suivantes ?


Emission / Passation des commandes ?
Transmission des commandes via internet / EDI ?
Suivi lectronique des commandes ?
Utilisation de catalogues lectroniques ?
Paiement lectronique (pas de factures papier) ?

Note globale

Bourse de Casablanca _ Service Achats

Service
Informatique
(DSI)

direction
developpement
&
Communication

Note
globale
(Moyenne
arrondie)

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