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SIMSistemadeInformacinMisional
Sistema de
Informacin Misional
Manual de Usuario
MUPI V 0.4
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
NDICE
1.INTRODUCCIN
2.ASPECTOSGENERALESDELSISTEMA
2.1. QUESELSIM?
2.2. CALESOBJETIVODELSIM?
2.3. CULESSONSUSBENEFICIOS?
3.MODELODEPROCESOSDENEGOCIOQUEAPOYAELSIM
3.1. DESCRIPCINGENERALDELMODELODEPROCESOSDENEGOCIO
3.1.1 ActividadesComunesObligatoriasCOB
3.1.2 ActividadesEspecficasObligatoriasEOB
3.1.3 ActividadesComunesOpcionalesCOP
3.1.4 ActividadesEspecficasOpcionalesEOP
3.1.5 Instrumentos
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3.2. SIMBOLOGAYNOMENCLATURAUTILIZADAENLOSDIAGRAMASDEFLUJODE
ACTIVIDADES
DELOSPROCESOSMISIONALES
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4.DESCRIPCINDELSIM
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4.1 SUBSISTEMASDELSIM
4.1.1 SIMIP.SubsistemadeInformacinMisionaldelaPGN.
4.1.2 SIAM.SubsistemadeInformacindeApoyoalaMisin.
4.1.3 SIREL.SubsistemadeInformacinLegalyRelatora.
4.1.4 SIC.SubsistemadeInformacinCiudadana.
4.1.5 SIRI.SubsistemadeInformacindeRegistrodeSancioneseInhabilidades.
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4.2 FLUJOSDEINFORMACINENTREELSIMYOTROSSISTEMASDELAPGN
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5.GUADENAVEGACIN
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5.1 INGRESO
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5.2 DESCRIPCINDELAINTERFAZGRFICA
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5.3 ELEMENTOSENLAINTERFAZ
5.3.1 Cabezote
5.3.2 readeTrabajo
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5.4 LISTADETRABAJO
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5.5 FORMULARIOS
5.5.1 Ttulos
5.5.2 Subttulos
5.5.3 CamposdeTexto
5.5.4 reasdeTexto
5.5.5 ListasDesplegables
5.5.6 CampoAgregarInformacin
5.5.7 CasilladeVerificacin
5.5.8 CamposObligatorios
5.5.9 BarrasdeHerramientas
5.5.10 Botones
5.5.11 conos
5.5.12 MensajesdelSistema
5.5.12.1 MensajedeError
5.5.12.2 MensajesdeConfirmacin
5.5.12.3 MensajesdeAdvertencia
5.5.12.4 MensajesdeAlerta
5.5.12.5 Paginacin
6.
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TAREASCOMUNESPROCESOMISIONAL 30
6.1 PROCESOSCOMUNES
6.1.1 AsignarServidoresPGNMasivamente
6.1.2 EliminarAsociacinSolicitudesoCasos
6.1.3 RevisarAgenda
6.1.4 AsignarPoltica,ProgramayPrioridad
6.1.4.1 SeleccionarCaso
6.1.4.2 Polticas,ProgramayPrioridad
6.1.4.3 DatosComplementariosdelCaso.
6.1.5 CambiarTipodeProcesoMisional
6.1.6 DesagregarSolicitud
6.1.7 CerrarInstrumento
6.1.8 RegistrarelTrminoparaResponderSolicitud
6.1.9 CerrarProcesoMisional
6.1.10 IniciarProcesoMisionalporConsulta
6.1.11 GenerarDocumento
6.1.12 RegistrarAgenda
6.1.13 RegistrarObservacionesDocumento
6.1.14 RadicarDemandadeServicioSIM
6.1.15 IniciarInstrumentoJefedeDependencia
6.1.16 RepartoMasivodeCasos
6.1.17 ConsultadeRadicacionesenSIAF
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ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
INTRODUCCIN
Este manual es una gua para el uso del sistema de informacin Misional (SIM) de La Procuradura
General de la Nacin (PGN), dirigido a todos los funcionarios (servidores) de la Entidad que
ejercen funciones misionales. En l se describen los aspectos ms importantes para la utilizacin
fcil de esta herramienta.
El diseo y desarrollo de este sistema lo efectu la firma Synapsis Ltda. con base en los productos
de la consultora realizada por la Universidad de los Andes, mediante la cual se evaluaron los
sistemas de informacin actuales, se optimizaron los macroprocesos de la PGN, se recomend
la arquitectura de sistemas de informacin para la Entidad en materia misional y se determinaron
los requerimientos funcionales y tcnicos del nuevo sistema.
El manual se ha estructurado en los siguientes captulos:
Aspectos generales del sistema Captulo 2: presenta la definicin del SIM y describe los
beneficios que se obtendrn con su utilizacin.
Modelo de Procesos de Negocio que apoya el SIM Captulo 3: explica el modelo optimizado de
procesos para las reas misionales que ser soportado por el sistema de informacin.
Descripcin del SIM Captulo 4: hace una breve descripcin de los mdulos que conforman el
SIM y los flujos de informacin de este sistema con otros sistemas de la PGN.
Gua de Navegacin Captulo 5: explica la interfaz grfica del sistema y la forma como el
usuario puede navegar por las distintas opciones del mismo.
Actividades comunes de los procesos misionales
Captulo 6: presenta la descripcin,
funcionamiento y navegacin de cada una de las tareas comunes en los procesos misionales.
Descripcin detallada del sistema para la funcin misional de intervencin Captulo 7: describe
paso a paso el desarrollo de la actividad misional de intervencin, explicando funcionalidad,
navegacin y aplicabilidad de esta.
Instrumentos para el proceso de intervencin Captulo 8: presenta cada uno de los instrumentos
que pueden ser relacionados en la funcin misional de intervencin, explicando su
funcionalidad.
Descripcin detallada del sistema para la funcin misional disciplinaria Captulo 9: hace un
recorrido por la actividad misional disciplinaria, analizando cada una de las tareas que la
componen y su aplicabilidad.
Instrumentos para el proceso disciplinario Captulo 10: explica los instrumentos que se pueden
relacionar en la funcin misional disciplinaria.
Descripcin detallada del sistema para la funcin misional preventiva Captulo 11: detalla cada
una de las tareas que componen el proceso misional preventivo, analizando su funcionalidad y
aplicabilidad en el SIM.
Instrumentos para el proceso preventivo Captulo 12: describe los instrumentos que pueden ser
relacionados en la funcin misional preventiva, explicando las actividades en las que se pueden
iniciar y su navegacin.
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SIMSistemadeInformacinMisional
2.1.
QU ES EL SIM?
2.2.
El objetivo principal del SIM es prestar el soporte tecnolgico necesario a las funciones misionales
de la PGN para tener una Entidad ms efectiva en sus actuaciones en las tres reas misionales
sobre las cuales tiene cobertura el sistema.
2.3.
El SIM es un sistema de informacin orientado a la Web, cuyo uso ofrece los siguientes beneficios
para la Entidad:
Integracin de las funciones misionales: El sistema permitir conocer a quienes ejercen funciones
en una de las reas misionales la gestin que ha realizado la Entidad en las otras reas,
integrando la informacin para que el usuario interno pueda consultarla on line con el fin de
adoptar decisiones acorde con las tendencias de la PGN en los asuntos puestos a su
consideracin y cuyo trmite haya sido adelantado, por razn de su temtica, en cualquiera de
las otras misionales.
Apoyo a la estrategia: Cada Caso que ingrese al SIM se podr alinear con uno o varios objetivos
de la estrategia de la Entidad, dejando disponible la informacin para hacer seguimiento a los
avances obtenidos en los objetivos estratgicos.
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SIMSistemadeInformacinMisional
Informacin disponible y en lnea: El sistema ofrecer reportes y consultas que brindarn, desde
informacin estadstica completa de las actividades misionales adelantadas por la Procuradura
a nivel nacional, hasta el control de actividades del da a da, por ejemplo: cargas de trabajo,
ndices de productividad, alertas tempranas y notificacin de vencimientos.
Homogenizacin en las actuaciones: La PGN contar con un sistema en el que cada Caso se
clasifica bajo una nica temtica que orienta y apoya su desarrollo. Durante el registro del
Caso, el sistema brindar consulta directa de informacin de doctrina, jurisprudencia y
normatividad como herramienta de apoyo para unificar los criterios de actuacin.
Gestin del conocimiento: Con la utilizacin del sistema se alimentarn las bases de datos que
conformarn la memoria institucional.
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3.1.
Imagen31
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Imagen32
La matriz cruza dos tipos de variables representativas de los procesos:
Tipo: variable que mide si las actividades se realizan en todas las misionales o si son
particulares para alguna de ellas. Es decir, clasifica las actividades independientemente
de la funcin constitucional. Para su medicin se definieron dos estados:
Con base en ese anlisis se obtiene que los procesos misionales de la PGN se pueden representar
a travs de flujos de trabajo paralelos, como se ilustra en la Imagen33. Dicha grfica muestra tres
zonas principales:
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Imagen33
Zona A: corresponde a todos aquellos procesos que son particulares de cada rea
misional, pero que no son obligatorios en todos los Casos, es decir a los Procesos
Especficos Opcionales (cuadrante 4 de la Imagen 2).
Del anterior anlisis se concluye que es posible que la PGN trabaje como una organizacin
orientada por procesos, en razn a que las funciones constitucionales que le han sido
encomendadas tienen un gran nmero de elementos comunes a nivel de los componentes de
un proceso (entradas, procesamiento de la informacin y salidas similares) y adems es posible
construir un marco general para ser el hilo conductor de las actuaciones de la Entidad, el cual es
similar para todos los procesos misionales o de negocio.
A continuacin se describen las actividades comunes obligatorias, las actividades especficas
obligatorias, las actividades comunes opcionales y las actividades especficas opcionales que
se identificaron en los procesos misionales.
3.1.1
Las Actividades Comunes Obligatorias son aquellas que aplican para todas las reas misionales y
constituyen la autopista o flujo principal. Son las siguientes:
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Evaluar Asunto
Actividad dirigida a valorar inicialmente los hechos que soportan el asunto registrado en la PGN,
y determinar si amerita actuacin de la PGN.
Abrir Caso
Actividad mediante la cual el servidor PGN avoca el conocimiento de un asunto de su
competencia e inicia la correspondiente actuacin de la PGN.
Verificar Hechos
Actividad mediante la cual el servidor PGN obtiene, verifica y confronta las pruebas,
argumentos, justificaciones, evidencias o explicaciones relevantes, para comprobar el
cumplimiento, omisin o extralimitacin de los mandatos legales.
Cerrar Caso
Actividad por medio de la cual se da por terminada toda la accin asociada a un Caso y cesa
la actuacin de la PGN.
Archivar Documentacin
Actividad que se presenta una vez se presenta el cierre del Caso y consiste en remitir la
documentacin asociada a ste (expediente) al archivo central de la Entidad.
3.1.2
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Las actividades especficas obligatorias son aquellas que se realizan en forma particular en un
rea misional, las cuales deben realizarse para que el proceso sea vlido. Dentro del proceso
misional de intervencin se identific la siguiente actividad como especfica obligatoria:
3.1.3
Las actividades comunes opcionales son aquellas que se realizan en todas las reas misionales
pero que no siempre se presentan sino que dependen de la dinmica del proceso y de las
decisiones que tomen los actores.
Dentro de estas actividades se encuentran las de adoptar y resolver instrumento. Los
instrumentos son un conjunto de actividades que se desarrollan a partir de un evento que puede
presentarse en el curso de los procesos misionales y que puede afectar el desarrollo de los
mismos y generar actividades adicionales.
En el numeral 3.1.5 se presentan los instrumentos identificados en los procesos misionales, algunos
de los cuales son comunes a todas las reas y otros son especficos de alguna de ellas.
3.1.4
Las actividades especficas opcionales son aquellas que se realizan en forma particular en un
rea misional pero que no siempre se presentan sino que dependen de la dinmica del proceso
y de las decisiones que tomen los actores.
Las siguientes son las actividades especficas opcionales identificadas:
Aplicar Sancin
Actividad orientada a registrar en el sistema de Informacin SIRI, una sancin, prdida de
investidura o inhabilidad derivada de un fallo proferido en un proceso disciplinario.
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3.1.5
Instrumentos
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Matrizde
Instrumentos
ProrrogaoSuspensin
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ProcesoDisciplinario
Procesode
Intervencin
ProcesoPreventivo
Causal es
Trasl adode
Com petenci as
Recursos
Instrumen todeRecusacin
Instrum entode
Incom patibi lidad
Instrumen tode
Incomp atibilid ad
Instrumen todeConflictode
Intereses
Instrumen todeConflictode
Co mpete ncias
Recurso deReposicin
Recurso deApelacin
Recurso deQuej a
Instrum entode Con sulta
OtrosInstrum entos
Imagen34
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3.2.
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Para cada uno de los procesos misionales, Synapsis Ltda. desarroll el diagrama de flujo de
actividades correspondiente, basado en el Modelo de Procesos de Negocio establecido. Tales
diagramas de flujo se muestran en los captulos de este manual en los que se describe la
utilizacin del sistema para cada funcin misional. La simbologa utilizada en los diagramas en
mencin es la siguiente:
Eventos
Indican que algo sucede en el
proceso,
un
disparador
o
resultado de una accin.
Inic io
Inicio
Ac tiv idad
Intermedios
Finales
Decis in?
[No]
[Si]
Actividades
Indican tareas que se deben
ejecutar. Tambin pueden indicar
subprocesos.
Cancelacin
OtraActiv idad
Bifu rcac in
Actividad
Bifurcacione
s
Uniones
Un in
Final
Con respecto a la nomenclatura de las actividades, stas van precedidas de tres letras, las
cuales denotan el tipo de actividad as:
COB: actividades comunes obligatorias.
EOB: actividades especficas obligatorias.
COP: actividades comunes opcionales.
EOP: actividades especficas opcionales.
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El SIM est conformado por los cinco subsistemas (ver Imagen 4 1) que se describen a
continuacin:
SIC
S
IR
I
S
IR
IA
SIMIP
SIC
Imagen41
4.1.1
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4.1.4
Apoya la atencin y el contacto con la ciudadana. Mediante un sitio Web, facilitar el registro
de solicitudes por parte de los ciudadanos, as como la retroalimentacin sobre las actuaciones
y el estado general de los Casos en la Entidad. El SIC permite ajustar la informacin al carcter
del solicitante y al estado de los procesos. Ofrecer registro y consulta de solicitudes, ejecucin
de procesos disciplinarios en oficinas de control interno de otras entidades, generacin de datos
estadsticos para seguimiento y evaluacin de servicio, y consulta de legislacin y relatora de la
Procuradura General de la Nacin.
4.1.5
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5. GUA DE NAVEGACIN
En este captulo se describe la forma como el usuario puede navegar a travs del sistema. Se
explica detalladamente el ingreso al SIM y se especifican cuales son los elementos de la interfaz
grfica incluyendo conos, botones, mensajes, formularios, opciones y tipos de cambios utilizados.
5.1 INGRESO
Para Ingresar al sistema SIM, el usuario debe hacer clic sobre el cono del navegador de INTERNET
EXPLORER, que se encuentra en el Escritorio de Windows o al oprimir el Botn Inicio (ver Imagen
5 1).
Imagen51
Una vez ejecutado este paso, se abre una ventana que muestra en la parte superior la siguiente
barra frente a Direccin, (ver Imagen 5 2):
Imagen 5 2
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Esta barra ofrece la opcin de ingresar cualquier direccin o vnculo que lleva a la informacin
que contiene un sitio en Internet. Para ingresar al SIM, digite en el campo correspondiente la
direccin: http:// sim.procuraduria.gov.co
A continuacin el sistema abre la pantalla Inicio de Sesin en la que el usuario debe escribir su
usuario y clave en los espacios correspondientes y luego hacer clic en el botn Ingresar, (ver
Imagen 5 3).
Imagen 5 3
Nota: Los datos de usuario y la clave corresponden al inicio de sesin de Windows o del correo
electrnico Institucional.
El usuario debe ser autorizado y la contrasea debe corresponder, de lo contrario, el sistema
mostrar un mensaje de error y no permitir continuar.
La sesin se cierra luego de 10 minutos de inactividad. El usuario tendr que volver a ingresar.
5.2
La pantalla del sistema est dividida en 2 zonas cabezote y rea de trabajo. Que se
describen a continuacin, (ver Imagen 5 4).
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Imagen 5 4
Cabezote
Esta zona contiene informacin que permanecer visible durante toda la navegacin que el
usuario realice. Incluye: Nombre de usuario / Fecha / Men Principal /Salida Segura/ Accesos
directos.
rea de Trabajo
Esta zona corresponde al rea en la cual el usuario interacta con las diferentes actividades y
opciones del sistema y vara de acuerdo a la actividad realizada. Contiene espacios para la
informacin como: la Ruta de ubicacin/ Titulo principal/ Mensajes / Ayuda / Formularios / Lista
de tareas, los cuales se describen ms adelante.
5.3
ELEMENTOS EN LA INTERFAZ
5.3.1
Cabezote
Imagen 5 5
1. conos de acceso directo.
conos que permiten el acceso a las acciones que el usuario realiza con ms frecuencia.
Se definen de acuerdo al perfil del usuario.
2. Men.
El usuario puede acceder a diferentes opciones segn su perfil. El men est organizado
de la siguiente forma:
Inicio: Ubica al usuario en la pantalla Lista de Trabajo donde se muestra la lista de
tareas que tiene a su cargo ese usuario.
Administracin: al hacer clic en esta opcin el usuario accede a los recursos de
seguridad dependiendo del perfil.
Procesos: a travs de esta opcin el usuario puede acceder a las tareas comunes de
cada uno de los procesos misionales o para todos los procesos comunes.
Relatora: el usuario puede buscar y visualizar las actividades de relatora que se han
asignado como la administracin de documentos, consultar documentos generados, o
el contenido de estos, entre otros.
Consultas: permite realizar consultas relacionadas a las actividades desarrolladas.
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Reportes: al hacer clic en este botn el usuario puede buscar los reportes que se han
generado o que puede generar en las diferentes actividades.
rea de Trabajo
A continuacin se explica cada uno de los elementos que componen el rea de trabajo y su
aplicabilidad, (ver Imagen 5 6 ).
Imagen 5 6
1. Ruta de Ubicacin: informa al usuario en que seccin y ruta del sistema est ubicado
actualmente
2. Ttulo indicando en que seccin est ubicado el usuario
3. cono que permite al usuario acceder a la ayuda en lnea.
4. Zona del contenido en el rea de Trabajo: corresponde a la Lista de Trabajo o a un
formulario especfico dependiendo de la actividad en que se encuentre el usuario.
5. En las listas, aparece el paginador que permite al usuario acceder a las diferentes
pginas de las mismas.
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Los datos que se pueden visualizar en esta lista estn organizados en columnas y son los
siguientes, (ver Imagen 5 7).
Imagen 5 7
1. Prioridad: indica con banderas de color rojo, amarillo y verde el grado de prioridad o de
importancia que tiene la demanda de servicio o el Caso, as: bandera verde: baja,
bandera amarilla: media y bandera roja: alta.
2. Descripcin de la solicitud: Indica (con un recuadro) brevemente el asunto o materia
sobre la cual versa la peticin de servicio.
3. IUS: es el Identificador nico de Solicitud el cual corresponde al nmero de radicacin en
el Sistema SIAF.
4. IUC: es el Identificador nico del Caso, asignado por el SIM automticamente cuando el
funcionario decide Abrir el Caso.
5. Proceso: este dato indica principalmente el rea misional a la cual corresponde el caso:
Preventivo, Intervencin o Disciplinario.
6. Actividad: se refiere a cada una de las actividades que conforman el proceso misional.
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Si el usuario desea organizar la informacin, debe hacer clic en el ttulo del campo
correspondiente y el sistema muestra los datos de forma ascendente o descendente.
5.5 FORMULARIOS
Al inicio de cada una de las actividades de su Lista de Trabajo, el usuario, dependiendo del
proceso misional en el que est trabajando, puede observar un formulario este est compuesto
por opciones, en las cuales debe ingresar la informacin correspondiente, (ver Imagen 5 8).
Imagen 5 8
Para ingresar a cada opcin del formulario, el usuario debe hacer clic en la pestaa
correspondiente, (ver Imagen 5 9).
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Imagen 5 9
Una vez ingresa a la opcin especfica del formulario, el usuario puede encontrar los siguientes
elementos:
5.5.1
Ttulos
Subttulos
Campos de Tex to
reas de Texto
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5.5.5
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Listas Desplegables
5.5.6
5.5.7
Casilla de Verificacin
5.5.8
Campos Obligatorios
5.5.9
Barras de Herramientas
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5.5.10 Botones
En la siguiente tabla se relacionan los botones ms utilizados en el sistema SIM.
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las
Actualizar
Seleccin:
Se
utiliza
para
actualizar la seleccin de una poltica al
Caso.
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5.5.11 conos
En la siguiente tabla se relacionan los conos ms utilizados en el sistema SIM.
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5.5.12.1
Mensaje de Error
Los mensajes de error del sistema son de color rojo e indican donde se cometi el error (ver
Imagen 5 10).
Imagen 5 10
5.5.12.2
Mensajes de Confirmacin
Los mensajes de confirmacin se muestran cuando se avanza en las tareas (ver Imagen 5 11)
Imagen 5 11
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5.5.12.3
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Mensajes de Advertencia
Imagen 5 12
5.5.12.4
Mensajes de Alerta
Los mensajes de Alerta se muestran cuando se desea cerrar una actividad y es necesaria la
confirmacin
Imagen 5 13 ).
de
la
decisin,(ver
Imagen 5 13
5.5.12.5
Paginacin
Se utiliza para visualizar toda la informacin de la lista de trabajo o de resultados (ver Imagen 5
14)
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Imagen 5 14
El
usuario
encuentra
dos
opciones de bsqueda. La
primera,
avanzando
o
retrocediendo la pgina con los
conos de desplazamiento, (ver
Imagen 5 15).
Imagen 5 15
Imagen 5 16
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Prioridad de la Solicitud.
Disponibilidad.
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Asignar Servidores PGN Masivamente, (ver Imagen 6 1).
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Imagen 6 1
Imagen 6 2
Para quitar seleccin de todo, el usuario debe hacer clic en el cono Deseleccionar todos, (ver
Imagen 6 3).
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Imagen 6 3
Despus de seleccionar las solicitudes correspondientes, el usuario debe hacer clic en el botn
Asignar, (ver Imagen 6 4).
Imagen 6 4
Enseguida el sistema muestra una ventana con un mensaje de confirmacin El sistema realizar
un procedimiento especial Est seguro de continuar?, para confirmar, el usuario debe hacer
clic en el botn Aceptar, (ver Imagen 6 5).
Imagen 6 5
A continuacin el sistema muestra el formulario Confirmar Asignacin de Servidores PGN, si el
listado es el correcto el usuario debe hacer clic en el botn Finalizar, (ver Imagen 6 6).
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Imagen 6 6
Enseguida el sistema muestra una ventana con un mensaje de confirmacin Est seguro de
confirmar la asignacin masiva?, para confirmar, el usuario debe hacer clic en el botn
Aceptar, (ver Imagen 6 7).
Imagen 6 7
A continuacin el sistema muestra un mensaje de confirmacin, (ver Imagen 6 8)
Imagen 6 8
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Imagen 6 9
A continuacin, el usuario debe ingresar los criterios de bsqueda correspondientes y hacer clic
en el botn Buscar, (ver Imagen 6 10).
Imagen 6 10
Nota: Si el usuario deja en blanco todos los campos de bsqueda, el sistema mostrar en la Lista
de Resultados todos datos registrados.
En la Lista de Resultados el usuario debe hacer clic en el cono Agregar y en la parte inferior del
formulario se observar la seleccin. Si desea desagregar la Solicitud o Caso debe oprimir el
botn Quitar, (ver Imagen 6 11).
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Imagen 6 11
Enseguida el usuario debe hacer clic en el botn Ver Asociaciones, (ver Imagen 6 12).
Imagen 6 12
El sistema muestra el Detalle de Informacin, el usuario debe hacer clic en el cono Eliminar para
anular las Asociaciones, (ver Imagen 6 13).
Imagen 6 13
A continuacin el sistema muestra una ventana con un mensaje de confirmacin Realmente
desea eliminar la asociacin?, para confirmar, el usuario debe hacer clic en el botn Aceptar,
(ver Imagen 6 14).
Imagen 6 14
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Imagen 6 15
10.1.3 Revisar Agenda
Tiene como propsito consultar y mostrar al funcionario el listado de actividades de la agenda
que tiene registradas. A partir de la lista se permiten las opciones de Registrar actividad a la
agenda y Registrar el cumplimiento.
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal Procesos Comn
Procesos y hacer click en la opcin Revisar Agenda, (ver Imagen 6 16)
Imagen 6 16
A continuacin, para Revisar Agenda el usuario debe ingresar los datos de bsqueda
correspondientes y hacer click en el botn Buscar, si no existe ningn dato relacionado debe
oprimir el Botn Crear, (ver Imagen 6 17).
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ManualdeUsuario
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Imagen 6 17
Imagen 6 18
Se despliega el formulario la Actividad Caso Relacionado, el usuario debe ingresar los Criterios de
Bsqueda desplegando la Lista de Resultados. A continuacin el usuario debe Agregar el caso
oprimiendo el cono Agregar, (ver Imagen 6 19)
Imagen 6 19
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39
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Si el usuario desea eliminar la asociacin debe oprimir el cono Quitar, si desea continuar con la
actividad debe oprimir el Botn Asociar, (Imagen 6 20)
Imagen 6 20
El caso queda registrado en la parte inferior del formulario, para almacenar la informacin el
usuario debe hacer clic en el Botn Guardar, (ver Imagen 6 21)
Imagen 6 21
Poltica es una clasificacin por lnea de accin, las cuales se encuentran definidas en el
mapa estratgico de la entidad. Vale la pena aclarar, que una solicitud puede
adscribirse a ms de una poltica.
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40
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
razn debe estar adscrito a una poltica. La asignacin de solicitudes a programas puede
ayudar a medir avances y logros al interior de la PGN.
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Asignar Poltica, Programa y Prioridad, (ver Imagen 6 22).
Imagen 6 22
A continuacin el sistema muestra el formulario Asignar Poltica, Programa y Prioridad.
El cual se subdivide de la siguiente manera:
Seleccionar Caso
10.1.4.1
Seleccionar Caso
A continuacin, el usuario debe ingresar los criterios de bsqueda correspondientes y hacer clic
en el botn Buscar, (ver Imagen 6 23)
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41
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 23
Para seleccionar Caso, el usuario debe hacer clic en el cono Agregar, (ver Imagen 6 24).
Imagen 6 24
En la parte inferior del formulario el sistema muestra la seleccin. Para desagregar el Caso, el
usuario debe hacer clic en el cono Quitar, (ver Imagen 6 25).
Imagen 6 25
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42
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
10.1.4.2
Polticas
El usuario debe seleccionar la Poltica y agregar con el cono > para quitar una seleccin debe
hacer clic en el cono <. Luego el usuario debe presionar clic en el botn Actualizar Seleccin,
(ver Imagen 6 26).
Imagen 6 26
Despliega la informacin de cada Poltica en el rea de texto denominada Programas.
Imagen 6 27
10.1.4.3
43
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 28
Imagen 6 29
A continuacin, el usuario debe ingresar los criterios de bsqueda correspondientes y hacer clic
en el botn Buscar, (ver Imagen 6 30).
Imagen 6 30
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44
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Para seleccionar Caso, el usuario debe hacer clic en el cono Agregar, (ver Imagen 6 31).
Imagen 6 31
En la parte inferior del formulario el sistema muestra la seleccin. Si el usuario desea desagregar
una solicitud, debe hacer clic en el cono Quitar, (ver Imagen 6 32).
Imagen 6 32
A continuacin el usuario debe hacer clic en el botn Seleccionar Solicitud.
Enseguida el sistema muestra el nmero de la solicitud o Caso y el tipo de proceso. Para cambiar
tipo de proceso misional el usuario debe seleccionar el tipo de proceso correcto, (ver Imagen 6
33)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
45
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 33
Despus de ingresar la informacin correspondiente, el usuario debe hacer clic en el botn
Guardar, enseguida el sistema muestra una ventana con un mensaje Confirma que desea
continuar? , para continuar el usuario debe presionar el botn Aceptar, (ver Imagen 6 34).
Imagen 6 34
10.1.6 Desagregar Solicitud
Tiene como propsito desagregar de una solicitud existente, conservando la informacin de la
solicitud original, sin perjuicio de que se pueda desagregar en otras solicitudes.
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Desagregar Solicitud, (ver Imagen 6 35).
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
46
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 35
A continuacin, el usuario debe ingresar los criterios de bsqueda correspondientes y hacer clic
en el botn Buscar, (ver Imagen 6 36).
Imagen 6 36
Para seleccionar la solicitud, el usuario debe hacer clic en el cono Agregar, (ver Imagen 6 37).
Imagen 6 37
En la parte inferior del formulario el sistema muestra la seleccin. Para desagregar una solicitud,
el usuario debe hacer clic en el cono Quitar, (ver Imagen 6 38).
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47
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 38
Para observar los datos bsicos de la solicitud / Caso y tarea, presionar el botn Seleccionar
Solicitud
Imagen 6 39
Despus de ingresar la informacin correspondiente, el usuario debe hacer clic en el botn
Desagregar Solicitud, enseguida el sistema muestra una ventana con un mensaje Confirma
que desea continuar? , para continuar el usuario debe presionar el botn Aceptar, (ver Imagen
6 40)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
48
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 40
10.1.7 Cerrar Instrumento
Tiene como objetivo modificar el estado del instrumento en el sistema, indicando que est
cerrado.
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Cerrar instrumento, (ver Imagen 6 41).
Imagen 6 41
A continuacin, el usuario debe ingresar los criterios de bsqueda correspondientes y hacer clic
en el botn Buscar, (ver Imagen 6 42).
Imagen 6 42
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49
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Para seleccionar el Caso, el usuario debe hacer clic en el cono Agregar, (ver Imagen 6 43).
Imagen 6 43
En la parte inferior del formulario el sistema muestra la seleccin. Para quitar la solicitud, el usuario
debe hacer clic en el cono Quitar, (ver Imagen 6 44).
Imagen 6 44
Luego el usuario debe hacer clic en el botn Seleccionar Instrumentos y despus ingresar la
justificacin del cierre, (ver Imagen 6 45).
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50
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 45
Despus de ingresar la informacin correspondiente, el usuario debe hacer clic en el botn
Guardar, enseguida el sistema muestra una ventana con un mensaje Realmente desea
registrar el cierre? , para continuar el usuario debe presionar el botn Aceptar, (ver Imagen 6
46).
Imagen 6 46
A continuacin el sistema muestra un mensaje de confirmacin, (ver Imagen 6 47)
Imagen 6 47
51
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 48
A continuacin, el usuario debe ingresar los criterios de bsqueda correspondientes y hacer clic
en el botn Buscar, (ver Imagen 6 49).
Imagen 6 49
Para seleccionar Caso, el usuario debe hacer clic en el cono Agregar, (ver Imagen 6 50).
Imagen 6 50
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52
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
En la parte inferior del formulario el sistema muestra la seleccin. Para quitar solicitud, el usuario
debe hacer clic en el cono Quitar, (ver Imagen 6 51).
Imagen 6 51
Para observar los datos bsicos de la solicitud / Caso y tarea presionar el botn Actualizar Caso.
A continuacin el usuario debe ingresar la Cantidad de Tiempo y oprimir el Botn Calcular para
establecer Fecha Final. Para finalizar debe presionar el Botn Relacionar Trmino, (ver Imagen 6
52).
Imagen 6 52
A continuacin el sistema muestra un mensaje de confirmacin, (ver Imagen 6 53)
Imagen 6 53
10.1.9 Cerrar Proceso Misional
Tiene como objetivo modificar el estado del proceso en el sistema, indicando que est cerrado.
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Cerrar Proceso Misional, (ver Imagen 6 54).
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53
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 54
A continuacin, el usuario debe ingresar los criterios de bsqueda correspondientes y hacer clic
en el botn Buscar, (ver Imagen 6 55).
Imagen 6 55
Para seleccionar Caso, el usuario debe hacer clic en el cono Agregar, (ver Imagen 6 56).
Imagen 6 56
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54
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
En la parte inferior del formulario el sistema muestra la seleccin. Para quitar solicitud, el usuario
debe hacer clic en el cono Quitar, (ver Imagen 6 57).
Imagen 6 57
A continuacin en la parte inferior del formulario el usuario debe ingresar la justificacin del cierre
del proceso y fecha de envo del archivo fsico, (ver Imagen 6 58).
Imagen 6 58
Despus de ingresar la informacin correspondiente, el usuario debe hacer clic en el botn
Finalizar, enseguida el sistema muestra una ventana con un mensaje Confirma que desea
continuar? , para continuar el usuario debe presionar el botn Aceptar, (ver Imagen 6 59).
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55
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 59
10.1.10 Iniciar Proceso Misional por Consulta
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Iniciar Proceso Misional por Consulta, (ver Imagen 6 60).
Imagen 6 60
A continuacin, el usuario debe ingresar los criterios de bsqueda correspondientes y hacer clic
en el botn Buscar, (ver Imagen 6 61).
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56
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 61
Para seleccionar Caso, el usuario debe hacer clic en el cono Agregar, (ver Imagen 6 62)
Imagen 6 62
En la parte inferior del formulario el sistema muestra la seleccin. Para quitar solicitud, el usuario
debe hacer clic en el cono Quitar, (ver Imagen 6 63)
Imagen 6 63
Para iniciar proceso el usuario debe hacer clic en el botn Finalizar y a continuacin el sistema
muestra una ventana con un mensaje Realmente desea iniciar un nuevo proceso? , para
continuar el usuario debe presionar el botn Aceptar, (ver Imagen 6 64).
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57
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 64
A continuacin el sistema muestra un mensaje de confirmacin, (ver Imagen 6 65).
Imagen 6 65
10.1.11 Generar Documento
Tiene como propsito generar un documento asociado a un proceso misional (intervencin,
disciplinario o preventivo), subprocesos o instrumentos.
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Generar Documento, (ver Imagen 6 66).
Imagen 6 66
A continuacin, el usuario debe ingresar los criterios de bsqueda correspondientes y hacer clic
en el botn Buscar, (ver Imagen 6 67).
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58
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 67
Para seleccionar Caso, el usuario debe hacer clic en el cono Agregar, (ver Imagen 6 68).
Imagen 6 68
En la parte inferior del formulario el sistema muestra la seleccin. Para quitar solicitud, el usuario
debe hacer clic en el cono Quitar, (ver Imagen 6 69).
Imagen 6 69
A continuacin el usuario debe hacer clic en el botn Aceptar y enseguida el sistema muestra un
nuevo formulario en donde el usuario debe completar la informacin requerida, (ver Imagen 6
70).
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59
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 70
En Detalle de informacin, la opcin Tipo Documento se encuentra dividida en tres tipos.
Autos
Oficios
Otros Documentos
Si el usuario selecciona Autos, se despliega en Plantilla una lista de la cual debe escoger una
opcin, (ver Imagen 6 71 )
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60
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 71
En la parte inferior se despliega el rea de trabajo denominado Proferir Auto, en ella el usuario
debe complementar la informacin sobre la Modalidad del Auto, Clase de Auto, el Nmero de
Cuadernos, el Folio Inicial y el Folio Final. Si el usuario lo considera necesario puede ingresar
informacin adicional en Anexos y Datos Abiertos del Auto. A continuacin el usuario debe
hacer clic en el cono Generar.
En la parte inferior de la pantalla aparece la creacin del documento y el sistema muestra el
mensaje de confirmacin: El documento ha sido generado correctamente. Por favor haga clic
en la imagen para ver el archivo, (ver Imagen 6 72).
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61
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 72
A continuacin se visualiza el documento generado, (ver Imagen 6 73)
Imagen 6 73
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62
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Si el usuario selecciona Oficios se despliega en Plantilla una lista de la cual debe escoger una
opcin, (ver Imagen 6 74)
Imagen 6 74
En la parte inferior se despliega el rea de trabajo denominada Generar Oficio, en ella el usuario
debe complementar la informacin sobre Clase, Auto Relacionado, Asunto Oficio, Nmero de
Cuadernos, Folio Inicial y Folio Final. Si el usuario lo considera necesario puede ingresar
informacin adicional en Anexos. A continuacin el usuario debe hacer clic en el cono
Generar, en la parte inferior de la pantalla aparece la creacin del documento y el sistema
muestra el mensaje de confirmacin: La actualizacin de datos se hizo correctamente, (ver
Imagen 6 75).
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63
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 75
Imagen 6 76
De igual forma, si el usuario selecciona Otros Documentos se despliega en Plantilla una lista de la
cual debe escoger una opcin, (ver Imagen 6 77).
Imagen 6 77
El usuario debe ingresar la informacin correspondiente a Texto Adicional si lo considera
necesario y hacer clic en el Botn Generar, en la parte inferior de la pantalla aparece la
creacin del documento y el sistema muestra el mensaje de confirmacin: La actualizacin de
datos se hizo correctamente, (ver Imagen 6 78).
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64
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 78
A continuacin se visualiza el documento generado, (ver Imagen 6 79)
Imagen 6 79
10.1.12 Registrar Agenda
Tiene como propsito registrar una actividad en la agenda del funcionario relacionada a una
solicitud o caso misional.
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Registrar Agenda, (ver Imagen 6 80).
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65
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 80
A continuacin el usuario debe ingresar la Descripcin y debe oprimir el Botn Asociar
Solicitud/Caso,(ver Imagen 6 81)
Imagen 6 81
Se despliega el formulario la Actividad Caso Relacionado, el usuario debe ingresar los Criterios de
Bsqueda desplegando la Lista de Resultados. A continuacin el usuario debe Agregar el caso
oprimiendo el cono Agregar, (ver Imagen 6 82)
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66
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 82
Si el usuario desea eliminar la asociacin debe oprimir el cono Quitar, si desea continuar con la
actividad debe oprimir el Botn Asociar, (ver Imagen 6 83)
Imagen 6 83
El caso queda registrado en la parte inferior del formulario, para almacenar la informacin el
usuario debe hacer clic en el Botn Guardar, (ver Imagen 6 84)
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67
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 84
10.1.13 Registrar Observaciones Documento
Tiene como propsito observaciones sobre un documento generado en el SIM.
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Registrar Observaciones Documento, (ver Imagen 6 85)
Imagen 6 85
El usuario debe seleccionar los criterios de Bsqueda y hacer clic en el Botn Buscar, (ver Imagen
6 86)
Imagen 6 86
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68
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
A continuacin se despliega la Lista de Resultados que muestra todos los documentos asociados,
(ver Imagen 6 87)
Imagen 6 87
A continuacin se despliega una nueva pantalla denominada Lista de Observaciones por
Documento que rene la informacin asociada al Caso, si se desean crear observaciones se
debe presionar el Botn Crear, (ver Imagen 6 88)
Imagen 6 88
Se despliega un nuevo Formulario donde se debe ingresar la Fecha de Observacin, Hora
Observacin y el Texto de la Observacin que se desea ingresar, para almacenar la informacin
ingresada se debe hacer clic en el Botn Guardar, (ver Imagen 6 89)
Imagen 6 89
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ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 90
Para utilizar esta opcin, el usuario debe acceder por el men principal en Procesos Comn
Procesos, y hacer clic en la opcin Radicar Demanda de Servicio SIM, (ver Imagen 6 91)
Imagen 6 91
El usuario debe ingresar los Datos Bsicos de la Solicitud como son Fecha de Recepcin y Hora
de Recepcin, Origen de la Demanda de Servicio si el Origen de la demanda de servicio es de
oficio se deben completar los datos requeridos en el formulario, a continuacin se debe oprimir
el Botn Finalizar, (ver Imagen 6 92)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
70
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 92
En la pantalla aparece el mensaje de confirmacin: Realmente desea finalizar la tarea?, si el
usuario desea confirmar la decisin debe oprimir el Botn Aceptar, (ver Imagen 6 93)
Imagen 6 93
Si el origen de la demanda no es de oficio en la parte superior del formulario el usuario debe
ingresar la informacin correspondiente a los Remitentes, Peticionario, Entidad, Medio de Ingreso,
Nmero de oficio, Referencia, Fuente, Tipo de Demanda de Servicio, (ver Imagen 6 94)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
71
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 94
Para anexar los Remitentes el usuario debe oprimir el Botn Buscar Personas, (ver Imagen 6 95)
Imagen 6 95
Se despliega una nueva pestaa Personas, donde el usuario debe seleccionar el Tipo de Persona
( Grupo, Jurdica/Organizacional, Natural) y a continuacin debe oprimir el Botn Buscar, (ver
Imagen 6 96)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
72
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 96
A continuacin se despliega la Lista de Resultados, el usuario debe oprimir el cono Agregar para
seleccionar el Remitente del Caso, (ver Imagen 6 97)
Imagen 6 97
Si el usuario desea eliminar el Remitente seleccionado debe oprimir el Botn Quitar, (ver Imagen
6 98)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
73
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 98
La informacin seleccionada aparece en la pantalla Radicar Demanda del Servicio SIM, (ver
Imagen 6 99)
Imagen 6 99
Para anexar el Peticionario el usuario debe oprimir el Botn Buscar Peticionarios, (ver Imagen 6
100)
Imagen 6 100
Se despliega una nueva pestaa Personas, donde el usuario debe seleccionar el Tipo de Persona
( Grupo, Jurdica/Organizacional, Natural), y a continuacin debe oprimir el Botn Buscar, (ver
Imagen 6 101)
Imagen 6 101
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
74
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
A continuacin se despliega la Lista de Resultados, el usuario debe oprimir el cono Agregar para
seleccionar el Peticionario del Caso , (ver Imagen 6 102)
Imagen 6 102
Si el usuario desea eliminar el Peticionario seleccionado debe oprimir el Botn Quitar, (ver Imagen
6 103)
Imagen 6 103
La informacin seleccionada aparece en la pantalla Radicar Demanda del Servicio SIM, (ver
Imagen 6 99)
Imagen 6 104
Para anexar la Entidad el usuario debe oprimir el Botn Buscar Entidad, (ver Imagen 6 105)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
75
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 105
Se despliega una nueva pestaa Entidades, donde el usuario debe seleccionar los Criterios de
Bsqueda, y a continuacin debe oprimir el Botn Buscar, (ver Imagen 6 106)
Imagen 6 106
A continuacin se despliega la Lista de Resultados, el usuario debe oprimir el cono Agregar para
seleccionar la Entidad correspondiente, (ver Imagen 6 102)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
76
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 107
Si el usuario desea eliminar la Entidad seleccionada debe oprimir el Botn Quitar, (ver Imagen 6
103)
Imagen 6 108
La informacin seleccionada aparece en la pantalla Radicar Demanda del Servicio SIM, (ver
Imagen 6 99)
Imagen 6 109
En la parte inferior del formulario de debe complementar la informacin correspondiente al
Medio de Ingreso, Nmero de Oficio, Referencia, Fuente, Tipo de Demanda de Servicio, Lugar de
de la Solicitud indicando Pas, Departamento, Municipio, Tipo de Anexos, Cantidad de Anexos,
Detalle de la Solicitud y el Tipo de Proceso Misional a Iniciar, para concluir el usuario debe oprimir
el Botn Finalizar, (ver Imagen 6 110)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
77
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 110
En la pantalla aparece el mensaje de confirmacin: Realmente desea finalizar la tarea?, si el
usuario desea confirmar la decisin debe oprimir el Botn Aceptar, (ver Imagen 6 111)
Imagen 6 111
78
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 112
El usuario debe seleccionar los Criterios de Bsqueda y a continuacin debe hacer clic en el
Botn Buscar, (ver Imagen 6 113)
Imagen 6 113
Se despliega la Lista de Resultados, para seleccionar el funcionario el usuario debe oprimir el
cono Agregar, (ver Imagen 6 114)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
79
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 114
El usuario debe complementar la informacin sobre el Tipo de Instrumento y el Nombre de
Instrumento, a continuacin debe oprimir el Botn Iniciar Instrumento, (ver Imagen 6 115)
Imagen 6 115
En la pantalla aparece el mensaje de confirmacin: Confirma que desea iniciar el
instrumento? , el usuario debe hacer clic en Aceptar para confirmar la decisin, (ver Imagen 6
116)
Imagen 6 116
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
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ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Se despliega una nueva pantalla Registrar Informacin Bsica del Instrumento, la cual se
subdivide en Informacin Bsica y contiene la informacin relacionada anteriormente, para
ingresar el Funcionario Solicitante el usuario debe hacer clic en el Botn Buscar, (ver Imagen 6
117)
Imagen 6 117
Se despliega la Lista de Resultados, para seleccionar el Servidor el usuario debe hacer clic en el
cono Agregar, (ver Imagen 6 118)
Imagen 6 118
Si el usuario desea eliminar el Servidor seleccionado debe hacer clic sobre el Botn Quitar, (ver
Imagen 6 119)
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
81
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 119
La informacin del Servidor se ingresa al formulario Registrar Informacin Bsica del Instrumento,
para concluir el usuario debe hacer clic en el Botn Finalizar, (ver Imagen 6 120)
Imagen 6 120
El sistema muestra el mensaje de confirmacin: Confirma que desea continuar?, el usuario
para confirmar su decisin debe hacer clic sobre el Botn Aceptar (ver Imagen 6 121)
Imagen 6 121
El sistema muestra el mensaje: La actualizacin de datos se hizo correctamente , (ver Imagen 6
122)
Imagen 6 122
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
82
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
En el sistema procede a asignar de manera masiva el servidor pblico PGN responsable del
trmite de cada solicitud, con base en la informacin de la carga de trabajo de los servidores,
los cuales provienen de la suma de las solicitudes y casos que tiene un servidor en el momento
de ejecutar el programa de reparto, el perfil del servidor y la clasificacin de la solicitud, (ver
Imagen 6 123)
Imagen6123
En el formulario Reparto a Servidores el usuario debe seleccionar los criterios de Bsqueda
indicando la Dependencia y el Servidor y despus debe hacer clic en el Botn Buscar, (ver
Imagen 6 124)
Imagen 6 124
Se despliega la Lista de Resultados de la cual el usuario selecciona los casos y/o solicitudes a
repartir, as como la Dependencia del Reparto y el Grupo de Reparto asociado. Para concluir el
usuario debe oprimir el Botn Finalizar, (ver Imagen 6 125)
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83
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
Imagen 6 125
El sistema muestra el mensaje: Confirma que desea continuar?, el usuario debe hacer clic
sobre el Botn Aceptar, (ver Imagen 6 126)
Imagen 6 126
Imagen 6 127
ProcuraduraGeneraldelaNacin Synapsis
84
ManualdeUsuario
SIMSistemadeInformacinMisional
En el formulario que despliega el sistema, el usuario debe hacer clic en el Botn Consultar, (ver
Imagen 6 128)
Imagen 6 128
El sistema muestra el mensaje de confirmacin en la Lista de Trabajo, (ver Imagen 6 129).
Imagen 6 129
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