Proyecto Vexportapolos Pmi Varios

UNIVERSIDAD NACIONAL
DE INGENIERA
FACULTAD DE INGENIERA
INDUSTRIAL Y DE SISTEMAS
PLAN DE GESTION DEL PROYECTO:
EXPORTAPOLOS
ELABORADO POR:
GRUPO INDUNI PROJECTS
SPONSOR: PATRICIA TAPIA CAYO

ASESOR: HENRY MEDINA
COMIT DIRECTIVO:
CENTRO CULTURAL NUCLEO DE SISTEMAS
INDICE
1.- PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS......2

1.1.- PROJECT CHARTER3
1.2.- EDT DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS4
2.- PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO5

2.1.- INFORMACIN GENERAL..5
2.2.- DICCIONARIO EDT..6
3.- PLAN DE GESTIN DE TIEMPOS DEL PROYECTO.7

3.1.- DESCRIPCIN DEL PLAN DE TIEMPOS.7
3.2.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO
EXPORTAPOLOS....8
4.- PLAN DE GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO....12

4.1.- CONSIDERACIONES.12
4.2.- PRESUPUESTO DEL PROYECTO..14
5.- PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO18

5.2.- MTRICAS DE CALIDAD...23
6.- PLAN DE GESTIN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO..27

6.1.- ORGANIZACIN DEL PROYECTO..27
6.2.- LISTA DE CONTROL..27
7.- PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL

PROYECTO..............................................................................................28
8.- PLAN DE GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO..29
1.- PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS
INSTRUCCIONES
Usted ha sido escogido como Project Manager para establecer un negocio
produccin y ventas de Polos con miras al exterior dentro del emporio
comercial Gamarra.
ANTECEDENTES
Un emprendedora (Patricia Tapia Cayo) ha visto ha visto la excelente
oportunidad de establecer un negocio de exportacin de polos de su propia
marca Pattys dentro del emporio comercial de Gamarra, ya ha realizado sus
estudios de factibilidad y el retorno sobre la inversin es prometedor en un
tiempo de 6 aos as como el aumento de las exportaciones por los diferentes
tratados de comercio que se vienen dando. El presupuesto para poner en
marcha el negocio es de US$ 50000; y el tiempo mximo que dispone es de 8
meses. Asimismo, el proyecto deber comprender: Infraestructura, Sistemas
de informacin, Plan Marketing, Administracin, Aspectos Legales, Estrategia
de Exportacin.
ELABORAR
Project Charter
EDT
Plan de Gestin del Alcance
Plan de Gestin de Tiempos
Plan de Gestin de Costos
Plan de Gestin de Calidad
Plan de Gestin de RR.HH
Plan de Gestin de Comunicacin
Plan de Gestin de Riesgos
-2-
1.1.- PROJECT CHARTER:
A.- INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del Proyecto:
EXPORTAPOLOS
Preparado por:
INDUNI PROJECTS
Autorizado por:
NUCLEO
B. NECESIDAD DEL PROYECTO
Exportacin de polos marca Pattys.
C. OBJETIVO DEL PROYECTO
- Establecer el planeamiento estratgico para la exportacin.
- Ubicacin estratgico de la demanda de polos en el exterior.
- Brindar la informacin necesaria acerca de los beneficios de los Tratados
de Libre Comercio.
- Establecer un tipo de produccin ptimo.
D. ALCANCE DEL PROYECTO
- Investigacin de mercados.
- Sistema de produccin.
- Sistema de ventas.
E. DESCRIPCION DEL PRODUCTO
- Infraestructura.
- Sistemas de informacin.
- Plan Marketing.
- Administracin.
- Aspectos Legales.
- Estrategia de Exportacin.
F. PARTICIPANTES DEL PRODUCTO
Project Manager:
Santos Nestares, Danny.

Contreras, Huarcaya, Len, Santos Rivera,
Miembros de Proyecto:
Salazar.
Patricia Tapia, productores de polo de
Otros Involucrados:
Gamarra, comerciantes y consumidores de
otros pases.
G. HITOS IMPORTANTES DEL PROYECTO
- Determinacin de los modos de produccin.
- Determinacin de los niveles de demanda.
H. RESTRICCIONES DEL PROYECTO
Dinero:
$50 000
Tiempo:
8 meses
I. SUPOSICIONES
- El mercado financiero no cambia drsticamente.
J. CRITERIOS DE ACEPTACIN
- Tiempos de entrega, costo, calidad.
-3-
1.2.- EDT DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS:
-4-
2.- PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

2.1.- INFORMACIN GENERAL
Nombre del Proyecto:
Fecha de Inicio:
EXPORTAPOLOS
05/03/2008 Fecha de Fin:
05/11/2008
Objetivo del Proyecto:

- Establecer el planeamiento estratgico para la exportacin.
- Ubicacin estratgico de la demanda de polos en el exterior.
- Brindar la informacin necesaria acerca de los beneficios de los Tratados
de Libre Comercio.
- Establecer un tipo de produccin ptimo.
Alcance del Proyecto:
- Investigacin de mercados.
- Sistema de produccin.
- Sistema de ventas.
Alcance del Producto:
- Infraestructura.
- Sistemas de informacin.
- Plan Marketing.
- Administracin.
- Aspectos Legales.
- Estrategia de Exportacin.
EDT del proyecto:
-5-
2.2.- Diccionario EDT

Sist. De
Informacin :
Est referido a la base de datos en lo concerniente a la

investigacin de mercados. Comprende la Comunicacin
en red local y la comunicacin en red mundial.
Competencia :
Referido a la Calidad, Precio y Tiempo de Entrega.
Estudio de
Mercado :
Anlisis de la demanda de polos.
ETC:
Informe acerca de los beneficios de los acuerdos

comerciales (TLC, ATPDA), alianzas y convenios con los
que cuenta el pas.
Marketing:
Mtodos para atraer o retener a clientes rentables.
Descripcin del Alcance

El entregable planeamiento ser
organizado y dirigido por todos los
integrantes del equipo para definir
las reas de funcionamiento dentro
de la empresa (Administracin) as
como el control y la elaboracin del
sistema de informacin.
La investigacin de mercado
consiste en realizar estudios
crticos sobre el nivel de demanda,
ventajas comparativas frente a los
acuerdos comerciales con los que
cuenta el pas. Para ello se
encargarn los integrantes Eduardo
y Miguel.
El sistema de Produccin est
conformado por la informacin
acerca de los modos de produccin
de polos, los modelos y materiales
a usar de los mismos. Para ello se
encargarn los integrantes Luis y
Gonzalo.
El sistema de Ventas abarca todo
lo relacionado con la competencia
de produccin en el extranjero as
como
las
estrategias
de
exportacin, el marketing, la
publicidad y la distribucin de los
polos.
Control del
Alcance
Se realizarn dos
reuniones
presenciales de 4
horas donde los
encargados de cada
entregable
expondrn a todos
los integrantes del
equipo: El 50% del
avance
del
entregable en la
primera reunin. El
100% del avance
del entregable en la
segunda reunin.
Se ha de enviar los
archivos va Google
Docs 2 semanas
antes
de
cada
reunin
-6-
Verificacin del
alcance
Al termino de cada
reunin de control
y cada 2 meses
mediante el juicio
de expertos.
3.- PLAN DE GESTIN DE TIEMPOS DEL PROYECTO

3.1.- DESCRIPCIN DEL PLAN DE TIEMPOS
Objetivo:
- Desarrollar el seguimiento y control de las actividades dentro del
cronograma.
- Buscar el perfeccionamiento del cronograma mediante las actualizaciones
bajo la orientacin de un experto.
Alcance:
- Desarrollar cada actividad del cronograma en el tiempo establecido.
- Realizar la entrega del reporte al trmino de cada actividad.
Responsable:
Project Manager
Procedimiento:
Avance del Cronograma
- Determinacin de las actividades en base al WBS trabajado.
- Estimacin de tiempos por cada actividad.
- Asignacin de los recursos Humanos por actividad y a su vez
asignarlos por entregables.
- Estimacin de Costos por actividad.
- Establecimiento de las Fechas de inicio y fechas de fin.
Descripcin del Cronograma
- Uso de herramientas como: descomposicin, paralelo, juicio de
expertos.
- Reuniones para el control y verificacin, das: lunes, mircoles,
viernes. Duracin: 2 h/da. Las reuniones pueden ser tanto
presnciales como va Google Docs
- Requerimiento de especialistas:
En informtica
En diseo de polos
En distribucin de planta
En costo, calidad y tiempos
En Gestin de la calidad
En Publicidad por Web
En Promocin Comercial.
En desarrollo del Canal de Distribucin
Analista del perfil de investigacin interna/ externa
En tcnicas bsicas de entrevista
En tcnicas bsicas de muestreo
En tcnicas bsicas para obtener datos
-7-
Analista de precios para simulacin de resultados.
-8-
3.2.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS
NOMBRE DE LA TAREA
DURACIN
COMIENZO
FIN
21 das
05/03/2008
28/03/2008
Integrantes de INDUNI
1.1. Elaborar Plan de Gestin del Alcance
3 das
05/03/2008
07/03/2008
Danny Santos
1.2. Elaborar Plan de Gestin de Tiempos

1.3. Elaborar Plan de Gestin de Costos
1.4. Elaborar Plan de Gestin de Calidad
1.5. Elaborar Plan de Gestin de RR.HH
1.6. Elaborar Plan de Gestin de Comunicacin
1.7. Elaborar Plan de Gestin de Riesgos
3 das
3 das
3 das
3 das
3 das
3 das
08/03/2008
12/03/2008
15/03/2008
19/03/2008
22/03/2008
26/03/2008
11/03/2008
14/03/2008
18/03/2008
21/03/2008
25/03/2008
28/03/2008
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras
Daniel Santos
Miguel Salazar
Luis Len
Eduardo Huarcaya
DURACIN
COMIENZO
FIN
20 das
20 das
20 das
17 das
7 das
10 das
29/03/2008
29/03/2008
29/03/2008
29/03/2008
29/03/2008
07/04/2008
21/04/2008
21/04/2008
21/04/2008
17/04/2008
05/04/2008
17/04/2008
1. PLANES
NOMBRE DE LA TAREA
2. PLANEAMIENTO
2.1. Administracin
2.1.1. Elaborar Organigrama
2.2. Sistema de Informacin
2.2.1. Buscar Especialista en Informtica
2.2.2. Elaborar la Base de Datos
NOMBRE DE LA TAREA
DURACIN
-9-
INICIO
RR.HH
RR.HH
Daniel Santos
Luis Len
FIN
RR.HH
3. INVESTIGACIN DE MERCADO
3.1. Estudio de Mercado
3.1.1. Identificacin del Problema
3.1.1.1. Reconocer la Existencia del Problema
3.1.1.2. Examinar los Sntomas
3.1.1.3. Definir Problema
3.1.1.4. Perfil de Investigacin
3.1.2. Investigacin Secundaria
3.1.2.1. Investigacin Externa
3.1.2.2. Investigacin Interna
3.1.3. Investigacin de Campo
3.1.3.1. Tcnicas Bsicas de Entrevistas
3.1.3.2. Tcnica de Muestreo
3.1.3.3. Tcnica para Obtener Datos
3.1.4. Anlisis e Interpretacin
3.1.4.1. Determinacin de los Niveles de Demanda
3.1.4.2. Anlisis de Precio
3.1.5. simulacin de Resultados
3.2. Estudio de Tratados Comerciales
3.2.1. Recoleccin de Informacin
3.2.2. Estudio de Informacin
3.2.3. Anlisis de Informacin
3.2.4. Clasificacin de los tratados Exteriores con los Pases
3.2.4.1. Relacin entre Tratados y Niveles de Demanda
3.2.4.2. Toma de Decisiones
3.3. Aspectos Legales
3.3.1. Aspectos Legales Interiores
3.3.2. Aspectos Legales Exteriores
170 das
150 das
65 das
30 das
15 das
10 das
10 das
50 das
50 das
20 das
15 das
15 das
15 das
15 das
20 das
20 das
20 das
30 das
80 das
20 das
20 das
20 das
20 das
20 das
15 das
10 das
10 das
10 das
- 10 -
18/04/2008
18/04/2008
18/04/2008
18/04/2008
23/05/2008
10/06/2008
21/06/2008
03/07/2008
03/07/2008
03/07/2008
26/07/2008
26/07/2008
26/07/2008
26/07/2008
13/08/2008
13/08/2008
13/08/2008
05/09/2008
26/07/2008
26/07/2008
19/08/2008
11/09/2008
04/10/2008
04/10/2008
04/10/2008
22/10/2008
22/10/2008
22/10/2008
01/11/2008
09/10/2008
02/07/2008
22/05/2008
09/06/2008
20/06/2008
02/07/2008
29/08/2008
29/08/2008
25/07/2008
12/08/2008
12/08/2008
12/08/2008
12/08/2008
04/09/2008
04/09/2008
04/09/2008
09/10/2008
27/10/2008
18/08/2008
10/09/2008
03/10/2008
27/10/2008
27/10/2008
21/10/2008
01/11/2008
01/11/2008
01/11/2008
Miguel, Eduardo
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
NOMBRE DE LA TAREA
DURACIN
INICIO
FIN
4. SISTEMA DE PRODUCCIN
56 das
05/09/2008
08/11/2008
Luis, Gonzalo
4.1. Modos de Produccin
18 das
05/09/2008
25/09/2008
Gonzalo Contreras
3 das
11 das
5 das
6 das
15 das
15 das
15 das
05/09/2008
09/09/2008
09/09/2008
15/09/2008
09/09/2008
09/09/2008
09/09/2008
08/09/2008
20/09/2008
13/09/2008
20/09/2008
25/09/2008
25/09/2008
25/09/2008
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras
Luis Len
Luis Len
Luis Len
Gonzalo Contreras
Luis Len
4.2. Proveedores
15 das
26/09/2008
13/10/2008
Gonzalo Contreras
4.2.1. Investigar la Regin con mayor Produccin

4.2.2. Realizar Visitas a las Zonas Potenciales
4.2.3. Elaboracin Final de Lista de Proveedores
4.3. Infraestructura
4.3.1. Buscar Especialista en Distribucin de Planta
4.3.2. Realizar el Diseo de Local
2 das
10 das
3 das
13 das
5 das
8 das
26/09/2008
29/09/2008
10/10/2008
14/10/2008
14/10/2008
20/10/2008
27/09/2008
09/10/2008
13/10/2008
28/10/2008
18/10/2008
28/10/2008
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras
Gonzalo Contreras
Luis Len
Luis Len
Luis Len
23 das
14/10/2008
08/11/2008
Luis Len
10 das
10 das
29/10/2008
14/10/2008
08/11/2008
24/10/2008
Luis Len
Gonzalo Contreras
DURACIN
INICIO
FIN
4.1.1. Realizar Informe de Materiales

4.1.2. Modelo de Polos
4.1.2.1. Buscar Especialista
4.1.2.2. Realizar Informe de Modelos de Polos
4.1.3. Mtodo de Obtencin del Producto
4.1.3.1. Realizar Informe de Mtodo de Produccin
4.1.3.2. Realizar Informe de Mtodo de Tercerizacin
4.4.1. Realizar Informe de Permiso Municipal

4.4.2. Realizar Tramites del Producto (SUNAT)
NOMBRE DE LA TAREA
- 11 -
RR.HH
RR.HH
5. SISTEMAS DE VENTAS
35 das
26/09/2008
05/11/2008
Daniel, Danny
5.1. Competencias
8 das
26/09/2008
04/10/2008
Daniel Santos
5.1.1. Costo
5.1.2. Calidad
5.1.3. Tiempo
6 das
8 das
6 das
26/09/2008
26/09/2008
26/09/2008
02/10/2008
04/10/2008
02/10/2008
Daniel Santos
Daniel Santos
Daniel Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Danny Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Danny Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Danny Santos
5.3.1. Publicidad por Web
6 das
26/09/2008
02/10/2008
Danny Santos
5.3.2. Promocin Comercial
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Danny Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Daniel Santos
30 das
26/09/2008
30/10/2008
Daniel Santos
5 das
31/10/2008
05/11/2008
Danny Santos
5 das
31/10/2008
05/11/2008
Danny Santos
211 das
05/03/2008
05/11/2008
INDUNI PROJECTS,
ESPECIALISTAS.
5.2. Estrategias de Exportacin

5.2.1. Integracin a PENX
5.3. Marketing
5.4. Sistema de Distribucin

5.4.1. Desarrollo de Canal Distribucin
5.5.1. Aspectos Aduaneros
TOTAL
- 12 -
4.- PLAN DE GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO

4.1.- CONSIDERACIONES
PERSONAL
Planeamiento
Sueldo x Da
Tiempo
1 Especialista en Informtica
$40
10 das
Investigacin de Mercado
Sueldo x Da
Tiempo
1 Especialista en Examinar los Sntomas
$25
10 das
1 Especialista en Definir el Problema de

Investigacin
$30
7 das
1 Especialista para Definir el Perfil de la

Investigacin
$20
7 das
1 Analista en Investigacin Externa
$40
40 das
1 Analista en Investigacin Interna
$35
15 das
1 Especialista en Tcnicas Bsicas de

Entrevistas.
$20
10 das
1 Especialista en Tcnicas de Muestreo
$30
10 das
1 Especialista en Tcnicas para la

Obtencin de Datos
$50
10 das
1 Analista para la Determinacin de

Demanda
$70
15 das
1 Analista de Precios de Productos
$35
15 das
1 Analista en Simulacin de Resultados
$40
20 das
1 Especialista en Anlisis de Informacin
$45
15 das
1 Especialista para el Anlisis de la

relacin de los tratados y niveles de
Demanda
$30
15 das
1 Especialista en la Toma de Decisiones
$50
10 das
- 13 -
PERSONAL
Sistema de Produccin
1 Especialista en Diseo de Polos
1 Especialista en Distribucin de Planta
Sueldo x Da
$70
$80
Tiempo
6 das
8 das
Sistema de Ventas
1 Especialista en Costos
1 Especialista en Calidad
1 Especialista en Tiempos
1 Especialista para la Integracin al
PENX
1 Especialista en elaboracin de Pagina
Web
Sueldo x Da
$60
$38
$50
Tiempo
4 das
6 das
4 das
$100
25 das
$25
4 das
1 Especialista en Promocin Comercial
$15
25 das
1 Especialista en Desarrollo de Canal de

Distribucin
$93
25 das
Sueldo x Mes
Tiempo
$500
8 meses
PERSONAL
Equipo INDUNI PROJECTS
Integrantes de INDUNI PROJECTS c/u
EQUIPOS
Costo
6 Computadoras
$2700
6 Impresoras
$450
1 Lap Top
$1000
MATERIALES
-
Costo
2 Millares de hojas A4
Folders
Papelgrafos
Pizarra Acrlica
Plumones
$150
- 14 -
4.2.- PRESUPUESTO DEL PROYECTO
Entregable: Planes
1.1. Elaborar Plan de Gestin de Alcance
1.2. Elaborar Plan de Gestin de Tiempo
1.3. Elaborar Plan de Gestin de Costo

1.6. Elaborar Plan de Gestin de
Comunicacin
1.7. Elaborar Plan de Gestin de Riesgo
Recursos
1/4 de ciento de Hojas, 3 plumones,
1 pizarra, computadora e impresora,
1 miembro.
1 miembro.
1 miembro.
1 miembro.
1 miembro.
1 miembro.
1 miembro.
Duracin
Costo
2 das
$20
2 das
$20
1 das
$20
2 das
$20
2 das
$20
2 das
$20
2 das
$20
Costo del Entregable: Planes
Entregable: Planeamiento
2.2.1. Buscar Especialista en Informtica
2.2.2. Elaborar la Base de Datos
Recursos
1/4 de ciento de Hojas, computadora
e impresora, 1 pizarra, todos los
miembros del grupo INDUNI.
e impresora, 1 pizarra, publicidad,
base de datos, 1 miembros.
e impresora, 1 pizarra, 1 miembros.
Costo del Entregable: Planeamiento
- 15 -
$140
Duracin
Costo
20 das
$20
7 das
$70
10 das
$20
$510
Entregable: Investigacin de Mercado

3.1.1.1. Reconocer la Existencia del
Problema
Recursos
Duracin
Computadora, Material de oficina, 1

30 das
miembro.
Juicio de experto, RR.HH (miembros)
15 das
1 miembro.
Juicio de experto, RR.HH
10 das
(miembros).
Costo
$30
$50
$50
Analista, 1 miembro.
10 das
$50
Analista, Base de datos, 1 miembro.
50 das
$800
20 das
$200
15 das
$400
15 das
$350

Analista, encargado de sistema de

Produccin, 1 miembro.
Especialista, computadora,
Impresora, 1 miembro.
Especialista, juicio de experto, base
de datos, 1 miembro.
Especialista, software, 1 miembro.
15 das
$150
3.1.4.1. Determinacin de los Niveles de

Demanda
Computadora, base de datos,

Internet, analista, 1 miembro.
20 das
$200

Computadora, base de datos,

Internet, Analista, uso de software, 1 20 das
miembro.
Software, analista, base de datos, 1
30 das
miembro.
Internet, computadora, centros de
20 das
comercio, base de datos, 1 miembro.
$400
$200
$200
Internet, computadora, 1 miembro.
20 das
$200
Juicio de expertos, 1 miembro.
20 das
$50
3.2.4.1. Relacin entre Tratados y Niveles Internet, juicio de expertos, 1

de Demanda
miembro.
20 das
$50
Juicio de expertos, 1 miembro.
15 das
$50
Internet, base de datos, 1 miembro.
10 das
$50
Internet, base de datos, 1 miembro.
10 das
$50
Costo del Entregable: Investigacin de Mercado
- 16 -
$11 255
Entregable: Sistemas de Produccin
Recursos
Duracin
Costo
Computadora, 1/4 de ciento de

hojas, revistas, 1 miembro.
3 das
$100
4.1.2.1. Buscar Especialista

hojas, publicidad, revistas, 1
miembro.
5 das
$150
4.1.2.2. Realizar Informe de Modelos de

Polos

hojas, 1 miembro, 1 especialista.
6 das
$100
4.1.3.1. Realizar Informe de Mtodo de

Produccin

hojas, 1 miembro.
15 das
$80

Tercerizacin

hojas, 1 miembro.
15 das
$80
2 das
$90
10 das
$400
4.2.1. Investigar la Regin con mayor

Produccin
4.2.2. Realizar Visitas a las Zonas
Potenciales

hojas, revistas, peridicos, 1
miembro.
hojas, revistas, transporte, 2
miembros.
4.2.3. Elaboracin Final de Lista de

Proveedores

hojas, 2 miembros.
3 das
$80
4.3.1. Buscar Especialista en Distribucin

de Planta

hojas, anuncios, revistas, 1 miembro.
5 das
$150

hojas, 1 miembro, 1 especialista.
8 das
$100
4.4.1. Realizar Informe de Permiso

Municipal

hojas, 2 miembros.
10 das
$100
4.4.2. Realizar Tramites del Producto

(SUNAT)

hojas, 2 miembros.
10 das
$70
Costo del Entregable: Sistemas de Produccin
Entregable: Sistemas de Ventas
Recursos
- 17 -
$ 2560
Duracin
Costo
5.1.1. Costo
5.1.2. Calidad
5.1.3. Tiempo

1 de ciento de Hojas, 3 plumones, 1

pizarra, computadora e impresora,
publicidad, base de datos, 1
miembro, 1 Especialista.
pizarra, computadora e impresora, 1
pizarra, publicidad, base de datos
computadora e impresora, 1
pizarra, publicidad, base de datos,
computadora e impresora, 1
1 de ciento de Hojas, 3 plumones,
publicidad, 1 pizarra, computadora e
impresora, 1 miembro, 1
Especialistas.
pizarra, computadora e impresora, 1
1 miembro, 1 Especialista.
1 miembro.
6 das
$70
8 das
$70
6 das
$70
30 das
$100
6 das
$50
30 das
$50
30 das
$60
5 das
$30
Costo del Entregable: Sistemas de Ventas
$6468
CALCULO DEL COSTO TOTAL DEL PROYECTO

EXPORTAPOLOS
Costo del Entregable: Planes
Costo del Entregable: Planeamiento
Costo del Entregable: Investigacin de Mercado
Costo del Entregable: Sistemas de Produccin
Costo del Entregable: Sistemas de Ventas
Costo de Materiales y Equipos
Costo Total del sueldo de los Integrantes de INDUNI PROJECTS
TOTAL
- 18 -
$140
$510
$11255
$2560
$6468
$4300
$24000
$49233
5.- PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

Entregable: Planes
Recursos
Descripcin
1.1. Elaborar Plan de Gestin de Alcance
Danny Santos
El Plan de Gestin del Alcance ser

dirigido y aprobado por Luis.
1.2. Elaborar Plan de Gestin de Tiempo
Gonzalo Contreras
El Plan de Gestin del Tiempo ser

dirigido y aprobado por Gonzalo.
1.3. Elaborar Plan de Gestin de Costo
Gonzalo Contreras
El plan de Gestin del Costo ser

dirigido y aprobado por Danny.
Daniel Santos
El plan de Gestin del Calidad ser

dirigido y aprobado por Luis.
Miguel Salazar
El plan de Gestin del RR.HH ser

dirigido y aprobado por Danny.
1.6. Elaborar Plan de Gestin de

Comunicacin
1.7. Elaborar Plan de Gestin de Riesgo
Entregable: Planeamiento
Luis Len
Eduardo Huarcaya
Recursos
Grupo INDUNI
2.2.1. Buscar Especialista
Daniel Santos
1.3. Elaborar Base de Datos
Luis Len
- 19 -
El plan de Gestin del Comunicacin

ser dirigido y aprobado por Danny.
El plan de Gestin del Riesgo del
proyecto dirigido y aprobado por
Gonzalo.
Descripcin
Se determinara las reas que
funcionaran en la empresa los que
participen sern todos los integrantes
del grupo INDUNI
Es la bsqueda de un especialista en
Informtica ser realizado por el
compaero Daniel.
El especialista se encargara de
realizar la base de datos y se
encargara bajo la supervisin del
compaero Luis.
Recursos
- 20 -
Descripcin
3.1. Estudio de Mercado
Miguel Salazar
3.1.1. Identificacin del Problema
Miguel Salazar

Problema
Eduardo Huarcaya
Miguel Salazar
Desarrollar un estudio de mercado

del producto polo.
Estudio de demanda dentro de un
espacio definido.
Reconocer las formas 2 bsicas del
problema (aprovechar una
oportunidad o superar un obstculo).
Identificar los problemas.
Miguel se encargara de verificar la
labor desarrollada por el juicio de
expertos.
Eduardo se encargara de definir los
problemas con la ayuda de los juicios
de expertos.
Miguel Salazar
Eduardo Huarcaya
3.1.2. Investigacin Secundaria
Eduardo Huarcaya
Se dar las pautas a seguir ya

respetar en el proyecto.
Miguel Salazar
Se subdivide en dos ramas.
Eduardo Huarcaya
Investiga el entorno fuera da la

empresa.
3.1.3. Investigacin de Campo
Miguel Salazar
Investiga los aspectos interiores a al

empresa.
Miguel Salazar
Obtencin de datos Estadsticos.
Miguel Salazar
Miguel Salazar
3.1.4. Anlisis e Interpretacin
Eduardo Huarcaya
3.1.4.1. Determinacin de los Niveles de

Demanda
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
Recursos
- 21 -
Miguel entrevistara a un especialista

en pos de darnos una mayor visin
sobre la exportacin de polos.
Miguel se encargara de recopilar la
informacin dada por el especialista.
Se proceder al estudio de una base
de datos, con la ayuda de software y
un especialista.
Interpretar procesamientos de datos.
Eduardo y un especialista estimaran
los niveles de demanda en funcin
del estudio de mercado.
Eduardo y un especialista estimaran
los precios en funcin del estudio de
mercado.
Descripcin
3.2. Estudio de Tratados Comerciales
Eduardo Huarcaya
Determinar los beneficios de los

Acuerdos comerciales y como
influyen en al exportacin.
Eduardo Huarcaya
A travs de Internet y base de datos

(adex, camara de comercio, etc), se
recolecta informacion.
Miguel Salazar
Estudiar la informacion recolectada.
Miguel Salazar
Anlisis de la informacin ya
estudiada con criterio y estrategia.
3.2.4. Clasificacin de los tratados

Exteriores con los Pases
Eduardo Huarcaya
Determinar nuestras ventajas y

beneficios.
3.2.4.1. Relacin entre Tratados y Niveles

Eduardo Huarcaya
de Demanda
Como influyen estos beneficios en

nuestro toma de decisiones pro y
contra.
Eduardo Huarcaya
Tomar las decisiones apropiadas.
Eduardo Huarcaya
Legislacin en la cual se basara el

proyecto.
Eduardo Huarcaya
Aspectos legales internos al pas.
Eduardo Huarcaya
Aspectos legales forneos al pas

(acuerdos comerciales, tratados,
etc).
Entregable: Sistemas de Produccin
Recursos
- 22 -
Descripcin
4.1.2.1. Buscar especialista
4.1.2.2. Realizar Informe de Modelos
Gonzalo Contreras
Luis Len
Luis Len,
Especialista en
modas

Produccin
Gonzalo Contreras

Tercerizacin
Luis Len
4.2.1. Investigar la Regin con Mayor

Produccin
Gonzalo Contreras
4.2.2. Realizar Visitas a las Zonas

Potenciales
Gonzalo Contreras,
Luis Len

Proveedores
Gonzalo Contreras,
Luis Len
4.3.1. Buscar Especialista en Distribucin

de Planta
Luis Len
La investigacin acerca de las

preferencias del consumidor con
respecto a los materiales de los
cuales estn hechos los polos ser
dirigida por Gonzalo.
El encargado de contactar y contratar
al especialista en tendencia de
modas ser el colega Luis.
La elaboracin de los modelos de
polos a producir ser establecida por
el especialista en moda bajo el
control del compaero Luis.
Realizar estudios en la fabricacin de
los polos estimar los costos de
produccin.
Realizar estudios en la adquisicin
de los polos estimar los costos de
tercerizacin
El estudio va Internet acerca de los
departamentos/regiones con mayor
produccin de la materia prima que
requerimos estar dirigido por
Gonzalo.
Para realizar negociaciones con los
productores de materia prima los
integrantes Gonzalo y Luis acudirn
a las zonas potenciales de materia
prima.
El reporte se realizar en base a las
negociaciones realizadas con los
distintos productores de materia
prima.
El encargado de contactar y contratar
al especialista en distribucin de
planta ser el colega Luis.
El especialista se encargara de
disear el local y definir la
infraestructura que se utilizar.
Se encargara de investigar los
aspectos municipales de
formalizacin de la empresa.
Especialista,
Gonzalo Contreras

Municipal
Gonzalo Contreras,
Luis Len
4.4.2. Realizar tramites del producto

(SUNAT)
Gonzalo Contreras, La legalizacin del producto ser

Luis Len
llevado a cabo por Luis y Gonzalo.
Entregable: Sistema de Ventas
Recursos
- 23 -
Descripcin
5.1.1. Costo
Daniel Santos
5.1.2. Calidad
Daniel Santos
5.1.3. Tiempo
Daniel Santos
Danny santos
Danny santos
Danny santos
Encargado de contratar y supervisar

a los diferentes especialistas : Costo,
Calidad y Tiempo
Encargado de contratar y supervisar

a especialistas : Integracin PENX
Encargado de controlar y supervisar
a especialistas : en pagina Web y
publicidad comercial
Danny santos
Encargado de controlar y supervisar

a especialistas : en Canal de
Distribucin
Danny santos
Encargados de elaborar un
expediente referente a las polticas
aduaneras demandantes
- 24 -
5.1.- MTRICAS DE CALIDAD
Actividad
Responsables
Tolerancia
Descripcin
Control de plan de gestin x elaborado, para realizar las ltimas
modificaciones.
Esta actividad determinara las principales reas de funcionamiento
que habr dentro de la empresa y es la base de todas las dems
actividades.
1. Plan de gestin x.
Grupo Induni
Grupo Induni
2.2.2. Buscar Especialista en

Informtica
Daniel Santos
Esta actividad se centrara en la bsqueda de un especialista para

el desarrollo de la base de datos.
2.2.2. Elaborar Base de Datos
Luis Len
Actividad de gran importancia debido a que es uno de los medios a

travs del cual se recolectara la informacin y se entregara al
inversionista.
- 25 -
Actividad
Responsables
Tolerancia
Descripcin

Problema
Eduardo Huarcaya
t=3
Consideramos este un punto crucial, por ende una tolerancia del

10% del plazo.
3.1.1.2. Examinar los sntomas
Miguel Salazar
t=2
La tolerancia es de dos das.
Miguel Salazar
t=2
Eduardo Huarcaya
t=1
Miguel Salazar
t=5
Eduardo Huarcaya
t=2
3.1.3.2. Tcnica de muestreo
Miguel Salazar
t=4
3.1.2.3. Tcnica para obtener datos
Miguel Salazar
t=4
3.1.4.1. Determinacin de los niveles

de demanda
Eduardo Huarcaya
t=4
Eduardo Huarcaya
t=1
Miguel Salazar
t=3
- 26 -
Esta tolerancia se debe a que ya se cuenta con estudios previos a

pesar de ser un punto crucial.
Es de suma importancia, pero ya se cuenta con un soporte
importante para ese punto.
Es por la mayor dificultad de esta actividad por ende tolerancia 10%
del plazo lmite.
Consideramos una menor dificultad.
Es de suma importancia por ende una tolerancia de 10% de tiempo
lmite.
Es de suma importancia por ende una tolerancia de 10% de tiempo
lmite.
Es el objetivo de neutro estudio por ende es la parte de mayor
importancia y la de mayor tolerancia
Es un parte relativamente sencilla, por ende la tolerancia es
mnima.
Es una parte crucial por ende una tolerancia considerable.
3.2.4.1. Relacin entre Tratados y

Niveles de Demanda
Eduardo Huarcaya
t=3
Parte crucial de la investigacin.
Eduardo Huarcaya
t=3
Parte crucial de la investigacin.

Eduardo Huarcaya
Eduardo Huarcaya
t=1
t=1
rea relativamente sencilla.

rea relativamente sencilla.
Actividad
Responsables
Tolerancia
Descripcin
Actividad en la cual se buscara a un especialista en modas, quien
ser el encargado en realizar el diseo de los polos de acuerdo a
las tendencias de moda en el pas con mayor demanda de polos.
Actividad en la cual se vern los posibles modelos de polos que se
fabricaran de acuerdo al diseo realizado por el especialista en
moda.
Actividad de gran importancia ya que aqu se determinara como es
que obtendr los productos el exportador es decir si producir o
tercerizara sus actividades.
Actividad a travs del cual se determinara la regin de donde se
obtendr la materia prima (algodn) esto en base a los costos, y
tambin implica la bsqueda de los potenciales proveedores.
4.1.2.1. Bsqueda de Especialista
Luis Len
t=3
4.1.2.2. Realizar Informes de Modelo
Luis Len
t=3
4.1.3. Mtodo de Obtencin de

Producto.
Luis Len
t=3
4.2.1. Investigar la Regin con mayor

Demanda
Gonzalo Contreras
t=2

Proveedores
Gonzalo Contreras
t=2
Actividad importante ya que aqu se determinara los proveedores

con los que contara la inversionista.
t=2
Actividad a travs del cual se realizara la bsqueda del especialista

encargado en realizar el diseo de la infraestructura que utilizara la
empresa a dems de realizar la distribucin de los mismos en el
local.
4.3.1. Bsqueda de Especialista en

Distribucin de Planta
Luis Len
- 27 -

Municipal
Luis Len
t=1
Actividad en el cual se obtendrn los permisos municipales para el

funcionamiento de la empresa.
4.4.2. Realizar Informe del Producto

(SUNAT)
Gonzalo Contreras
t=1
Actividad en el cual se obtendrn los permisos para la

comercializacin del producto.
Actividad
Responsable
Tolerancia
Descripcin
Costo, calidad y Tiempo estas tres actividades estn relacionadas
entre si, es decir si uno de estos varia el otro necesariamente se
alterara, por lo cual hay que tener claro la existencia de su relacin
para as poder estar al nivel de la competencia.
5.1.1. Costo
Daniel Santos
t=3
5.1.2. Calidad
Daniel Santos
t=3
5.1.3. Tiempo
Daniel Santos
t=3
5.2.1. Integracin al PENX
Danny Santos
t=4
Esta actividad contempla: 28ntegracin, manejo y control para as

tener un mayor beneficio y credibilidad con el mercado exterior.
t=2
Esta actividad abarcara, el control del Diseo por parte del

especialista en la creacin de la pgina Web, debido a que este
ser el medio mas solicitado por el mercado exterior.
t=3
De acuerdo con el estudio de demanda, esta actividad resultara

beneficiosa en el mercado exterior, es decir captara mayor
mercado.
5.3.1. Publicacin por Web
Danny Santos
Danny Santos
- 28 -
5.4.1. Desarrollo de Canal de

Distribucin
Danny Santos
t=4
Esta actividad es de cierto grado de dificultad, debido a que

depende necesariamente con el sistema de produccin y estudio de
demanda, asi esta actividad ayudara a crear y a mejorara el
sistema de distribucin con el mercado exterior y a la vez ayudara
a no crear cuellos de botella en la distribucin.
Danny Santos
t=1
Esta actividad es relativamente sencilla.
- 29 -
6.- PLAN DE GESTIN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO

6.1.- ORGANIZACIN DEL PROYECTO
6.2.- LISTA DE CONTROL

Rol
Administrador
Contratista
Logstica
Investigador
Controlador de Tiempos
Relaciones Exteriores
Funciones
Controlar los recursos
econmicos y humanos.
Encargarse de adquirir recursos
necesarios para cumplir con las
actividades.
Encargarse de distribuir los
recursos y hacer el control
pertinente del uso.
Encargado de controlar las
investigaciones.
Controlar que las actividades se
realicen en el tiempo establecido.
Encargado de revisar todo lo
referente a las relaciones con los
pases investigados que nos
determine la clasificacin de
niveles de demanda
- 30 -
Nombre
Dedicacin
Danny
4 horas semanales
Daniel
3 horas semanales
Luis
3 horas semanales
Gonzalo
2 horas semanales
Eduardo
2 horas semanales
Luis
2 horas semanales
7.- PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO
Actividad
Forma
Responsable
Frecuencia
Audiencia
1.- Informacin de Mercado

Interior y Exterior
Reunin Presencial
rea de Investigacin
4 veces (despus de cada dos meses

de investigacin)
- Todos los miembros

- El Sponsor
2.- Sistemas de Informacin
Reunin Presencial
rea de Investigacin
3 veces (durante el contrato, trabajo y

cuando culmina).
Todos los miembros
3.- Sistemas de Produccin
Reunin Presencial
rea de Investigacin
3 veces (durante el contrato, trabajo y

cuando culmina).
Todos los miembros
4.- Informacin de Proveedores
Reunin Presencial
rea de Investigacin
4 veces (despus de cada dos meses

de investigacin)
- Todos los miembros

- El Sponsor
5.- Bsqueda de Especialista
Google Docs, MSN
rea de Contrato
6.- Sistemas de Ventas
Reunin Presencial
rea de Investigacin
7.- Seguimiento y Control
Google Docs, MSN
rea de Investigacin
8.- Aspectos Legales
Google Docs, MSN y

rea de Investigacin
Reunin Presencial
5 veces
Todos los miembros
9.- Promocin Comercial
Google Docs, MSN y

rea de Investigacin
Reunin Presencial
5 veces
Solo encargados
- 31 -
2 veces (durante el contrato y el

trabajo)
3 veces ( durante la recoleccin de
informacin , al inicio y al final de la
produccin )
3 veces(Durante la recoleccin de
informacin ,el trabajo y al finalizar el
Proyecto )
Todos los miembros.

Todos los miembros
Todos los miembros
8.- PLAN DE GESTIN DE RIESGOS DEL PROYECTO

N
Descripcin del Riesgo
Probabilidad Impacto Severidad
Responsabl
e
Inasistencia y Tardanzas
0.8
2.4
Gonzalo
Deficiencia de Encargados
0.2
Incumplimiento de las
Actividades
0.5
Falta de proveedores
0.2
5
6
7
No realizacin de alguna
reunin
Abandono del equipo del
proyecto
Falta de Disponibilidad de
Mercado
Respuesta al Riesgo
Disparador
Sancin Econmica
Desinters (3)
Miguel
Contrato de otro Esp.
Fallas en el resultado (3)
2.5
Danny
Reduccin de sueldo.
Falta de inters(4)
0.6
Luis
Mayor Investigacin
Reporte de fallas (3)
0.1
0.4
Todos
Nueva convocacin.
Mala o no hay organizacin

(3).
0.2
0.8
Danny
Convocatoria
Mucha inasistencia (2)
0.5
Eduardo
Devaluacin del Dlar
0.8
1.6
Daniel
Modificacin del EDT
0.5
0.5
Danny
*impacto de 1 a 5
*probabilidad de 0 a 1
- 32 -
Buscar otros pases

con ms rentabilidad.
Uso de recursos de
contingencia
Solicitud de cambio.
Escasez de locales (5)

Variacin del tipo de cambio
demasiado elevado.
Surgimiento de nuevas
actividades (3)

Proyecto Vexportapolos Pmi Varios

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UNIVERSIDAD NACIONAL

PLAN DE GESTION DEL PROYECTO:

GRUPO INDUNI PROJECTS

SPONSOR: PATRICIA TAPIA CAYO

CENTRO CULTURAL NUCLEO DE SISTEMAS

1.- PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS......2

2.- PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO5

3.- PLAN DE GESTIN DE TIEMPOS DEL PROYECTO.7

4.- PLAN DE GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO....12

5.- PLAN DE GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO18

6.- PLAN DE GESTIN DE LOS RR.HH DEL PROYECTO..27

7.- PLAN DE GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL

1.- PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS

1.1.- PROJECT CHARTER:

A.- INFORMACIN GENERAL DEL PROYECTO

Santos Nestares, Danny.

1.2.- EDT DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS:

2.- PLAN DE GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Objetivo del Proyecto:

2.2.- Diccionario EDT

Est referido a la base de datos en lo concerniente a la

Referido a la Calidad, Precio y Tiempo de Entrega.

Anlisis de la demanda de polos.

Informe acerca de los beneficios de los acuerdos

Mtodos para atraer o retener a clientes rentables.

Descripcin del Alcance

3.- PLAN DE GESTIN DE TIEMPOS DEL PROYECTO

Analista de precios para simulacin de resultados.

3.2.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL PROYECTO EXPORTAPOLOS

1.1. Elaborar Plan de Gestin del Alcance

1.2. Elaborar Plan de Gestin de Tiempos

4.1. Modos de Produccin

4.2.1. Investigar la Regin con mayor Produccin

4.4. Aspectos Legales

4.1.1. Realizar Informe de Materiales

4.4.1. Realizar Informe de Permiso Municipal

5.3.1. Publicidad por Web

5.3.2. Promocin Comercial

5.2. Estrategias de Exportacin

5.4. Sistema de Distribucin

4.- PLAN DE GESTIN DE COSTOS DEL PROYECTO

1 Especialista en Examinar los Sntomas

1 Especialista en Definir el Problema de

1 Especialista para Definir el Perfil de la

1 Analista en Investigacin Externa

1 Analista en Investigacin Interna

1 Especialista en Tcnicas Bsicas de

1 Especialista en Tcnicas de Muestreo

1 Especialista en Tcnicas para la

1 Analista para la Determinacin de

1 Analista de Precios de Productos

1 Analista en Simulacin de Resultados

1 Especialista en Anlisis de Informacin

1 Especialista para el Anlisis de la

1 Especialista en la Toma de Decisiones

1 Especialista en Promocin Comercial

1 Especialista en Desarrollo de Canal de

4.2.- PRESUPUESTO DEL PROYECTO

1.2. Elaborar Plan de Gestin de Tiempo

1.3. Elaborar Plan de Gestin de Costo

1.4. Elaborar Plan de Gestin de Calidad

1.5. Elaborar Plan de Gestin de RR.HH

Costo del Entregable: Planes