EJERCICIO 7

SISTEMATIZACION
ERROR
Carecer de un plan

Se busca un sistema de talla nica

No se documenta el proceso

SOLUCION
Para poder sistematizar un proceso
de un sistema es necesario tener
una estrategia, las tres preguntas
bsicas son:
1. En dnde
estamos?, 2. A dnde queremos
dirigirnos?, 3. Como hacemos para
llegar alla?. Para tener xito al
elaborar un plan de estrategia, es
muy importante que se trabaje con
las personas indicadas y se llegue
a un acuerdo en cuanto a las
funciones
y
necesidades
de
informacin de la organizacin.
Para comprender un sistema o un
proceso se hace necesario realizar
un anlisis, para realizar este
anlisis
se
necesitan
varias
tcnicas
que
facilitan
y
estandarizan la comunicacin ente
los diversos involucrados.
En esta poca est marcada por
los cambios siempre han existido.
Quienes proponen cambios al
automatizar un proceso o sistema
lo hacen con la conviccin de que
ellos
incrementaran
la
productividad de los empleados y
mejoraran la eficiencia de la
empresa.
Existen varias tcnicas que nos
permiten plasmar nuestro diseo
en papel sin olvidar detalle. Al
contar con un documento de
proceso se detectan errores,
redundancias, desperdicios, etc.
Se deben unir tcnicas de

La falta de implementacin

Dejando fuera la cuantificacin

aseguramiento y conceptos de
reingeniera para asegurar que se
realicen los cambios necesarios.
Despus de revisar el diseo se
procede a implementarlo.
Se establecen los objetivos a
cumplir y los logros en cada etapa.
Se debe medir cada paso para
determinar
si
efectivamente
estamos en la direccin correcta.
Es la etapa muy importante ya que
se traslada del antiguo sistema al
nuevo, de existir este.
La produccin es la etapa en la
que
el
sistema
trabaja
normalmente.
Probablemente
deban
hacerse
cambios
por
circunstancias o adaptaciones a
nuevas situaciones.

EJERCICIO 8
SISTEMATIZACION
Tipo de Sistema

Inteligencia Empresarial o
Bursiness Inteligence

Toma de decisiones:

Justifique
El objetivo es agilizar la consulta
de grandes cantidades de datos.
Para ello se utiliza estructuras
multidimensionales, que contienen
datos resumidos de grandes bases
de datos o sistemas
transaccionales. Ese sistema de
informacin corporativa mediante
la aplicacin de la tecnologa de
los almacenes de datos construye
una base de informacin nica
para la concentracin de datos
histricos y actuales, enfocada al
anlisis y no a la operacin de la
empresa.

Son sistemas de informacin

gerencial que resumen todos los
aspectos relevantes para que el
gerente tome las decisiones en la
forma ms acertada posible. Todas
las decisiones deben de estar bien

cimentadas y con efectos a largo

plazo para la organizacin.

Manipulacin de los datos:

Administracin de
documentos:

Comunicacin:

Almacenamiento:

Debemos de manipular bien los

datos para que no se fugue
ninguna informacin y todo dato
sea verdica, el principal objetivo
que sea certera.

Este tipo de sistemas deben

contener o brindar la seguridad de
poder acceder a los documentos
en el momento que sea requerido.
Deben de brindar seguridad a los
documentos
con
copias
de
seguridad.

Es vital en la oficina, la
comunicacin su objetivo ayudar
en el logro de las dems tareas de
la oficina. Para logra la
comunicacin ahora existen varios
medios, la computadora por medio
de internet.

Combinado con los anteriores,

garantiza el adecuado
almacenamiento de los datos y
documentos. Toda organizaicon
debe contar con copias de
seguridad en caso de desastres.

Sistemas de soporte a la
oficina

Sistemas Expertos:

Sistemas de procesamiento de
transacciones:

CRM-Software para la
administracin de la relacin
con los clientes

Su funcin principal apoyar a las

personas que laboran en la oficina
al realizar sus tareas. Hay variedad
de opciones como, calendarios,
organizadores de horario, notas,
relojes etc.

La cualidad principal del sistema

experto es su habilidad para
utilizar este conocimiento de un
modo inteligente o creativo en
cierto sentido.

Su objetivo dar la informacin

verdica y exacta. Creados para
administrar actividades de rutinas
como ventas, planillas, control de
inventario etc.

Su objetivo debe ayudar a tener

informacin del cliente
aprendiendo a conocerlo e
identificar sus necesidades.