Gestion des stocks des produits pharmaceutiques

Gestionnaire du stock de la pharmacie

Gestionnaire du stock de la pharmacie

Définitions :
Stocks
Ensemble de produits pharmaceutiques (médicaments , dispositifs
médicaux stériles ,réactifs,gazs médicaux) en attente destinés à
satisfaire les demandes des services médicaux ,des services
chirurgicaux et laboratoires d’analyses médicales.
Gestion de stocks
Assurer une utilisation optimale des ressources en vue de garantir la
disponibilité des produits pharmaceutiques.
Les stocks coûtent !
Coût d’acquisition :
Prix d’achat
Frais de livraison
Frais de personnel; commande, réception.
Coût de stockage :
Surface:charges,nettoyage
Frais de personnel pour la maintenance
Coût des ruptures :
• Temps perdu
• Risque pour le patient
Nécessité d’une gestion rigoureuse
Principales activités du pharmacien est la gestion des stocks :
1. Seuils de réapprovisionnements et quantités économiques de
commande
2. Prises et élimination de stock
3. Ruptures de stock
4. Dates de péremption
5. Inventaires internes/annuels/tournants
 6. Informations visuelles dans le stock
7. Tableau de bord de gestion du stock
8. Suivi des consommations de médicaments
Prise en stock et élimination :
• Objectifs
1. Avoir deux mois de stocks dans une pharmacie hospitalière selon
la circulaire N°007/juillet 2007
2. tout changement de protocole ou de forme de prise nous pouvons
avoir de surstock pour cela la décision pourra revenir au
pharmacien chef d’éliminer ces surstock selon des critères bien
établis .
3. Garder une trace écrite de toute décision
Ruptures de stock :
Objectifs :
➢ Gérer au plus vite toute rupture de produit pharmaceutique
➢ Fournir une solution aux services
4 types de ruptures :
➢ Les vraies
➢ Les ruptures chez le fournisseur
➢ Les fausses – erreur d’inventaire
➢ Les fausses – erreur de demande
Dates de péremptions :
Objectifs :
 Zéro produits pharmaceutiques périmés en stock!
Méthodes :
 Gestion informatique
 Gestion manuelle
 Le pharmacien est très près des stocks
 Un stock est vivant,il bouge, il est en changement continue
 Le pharmacien hospitalier a beaucoup de contacts avec les
fournisseurs et participe à leur évaluation
  Le pharmacien a les compétences de base pour assurer ce
rôle,grâce à sa bonne connaissance du médicament
 La gestion de stock est une responsabilité essentielle, car un stock
représente une somme importante d’argent
 La gestion de stock s’appuie sur des bases de calculs et de
statistiques, mais elle est avant tout une affaire de bon sens et
vigilance,surtout lorsqu’il s’agit de médicaments ou du dispositif
médical stérile
 Le pharmacien sa priorité et d’assurer la sécurité et le bien être
des patients et la gestion des stocks
Concept de base :
Pour arriver une bonne dispensation optimale,la gestion des produits
nécessite: Commander à temps :
1. Définir le point de commande
2. Stock d’alerte
3. Nombre de réapprovisionnement
Commander rationnellement :
1. Calculer la quantité économique à commander
Les deux points à la gestion des stocks :
1/ La gestion de l’espace :
Appliquer les normes de bonnes pratiques de fabrication
Ranger les produits pharmaceutique
2/ L’inventaire permanent :
Fichier casier
Fiche de stock
Fichier informatique
La gestion de l’espace
consiste à stocker de façon ordonnée les produits de gros volume et de
petit volume. On utilise pour cela différents moyen de stockage

1 . Stockage en statique :
Le magasin est divisé en allées sur lesquelles sont aménagées les
structures de stockage

2. Stockage en dynamique :
Les palettes sont mobiles dans la structure des stockages lorsqu’on
retire la palette de devant,celle qui vient juste après va se glisser
pour se mettre en première position. Dans ce cas le système de
F.i.F.o est respectée.
F.i.F.o First in First out c’est-à-dire 1ere entrée, 1ere sortie
C’est un système qui permet normalement d’éviter la péremption
Avantage :
Respect du FIFO (First In First Out)
Occupation de l’espace optimisé
Tenue à jour du fichier stock :
Principe :
Chaque médicament possède une fiche :
sur chaque fiche:
• DCI
• Spécialité
• Forme,dosage,conditionnement,prix

A l’officine :
les prix sont vignettées en vue de leur remboursement , les stocks sont
valorisées au prix d’achat grossiste PGHT(prix de gros hors
taxe)quantitativement, c’est l’unité de vente qui est valorisé

A l’hôpital :
On divise le prix de gros hors taxe par le nombre d’unité conditionnés
pour avoir le prix par unité de prise
Mouvement des stocks au cours d’une année :
(courbe en escalier)
Quantité
 mois
Les stocks suivent un mouvement en dent de scie
Les différents types de stocks :
• 1-Stock de sécurité: permet de faire face à une augmentation
inopinée de la demande due à une épidémie et faire face à un
rallongement des délais de livraison du à une grève ce stock de
sécurité peut être calculée de deux façons
A)Selon l’OMS: qui consiste à calculer la moyenne des
consommations puis à tirer l’écart type
B) Selon des décisions politique En Algérie le stock de sécurité à
l’hôpital est de deux mois de consommation
• 2-Stocks normaux :
a –Stocks de roulement(SR) :permet de gérer normalement de
répondre à toute demande

b – Stocks moyen(SM) :
On a 2 façons de le calculer, On peut calculer le SM (Stock moyen)
entre deux livraison

S1 + D1 S 2 + D2 S3 + D3
SM = SM = SM =
2 2 2
Pour la périodeT1 Pour la périodeT2 Pour la
périodeT3

T1 T2 T3
Stock moyen de l’année c’est la moyenne des stocks moyens par
trimestre divisé par quatre

S1 + D1 S 2 + D2 S 3 + D3 S 4 + D4
+ + +
SM ( Année) = 2 2 2 2
4
Coût des stocks :
  S   Q 
CT = SU +   + 
 Q ⋅ A   2 ⋅UT 
A : acquisition d’une commande
S/Q: nombre de commande
Q: quantité commandé
S : quantité total de commande
QUANTITE ECONOMIQUE à COMMANDER

2S ⋅ A
QEC =
U ⋅T
Courbe Pareto :