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DE ABRIL DE 2016

JOS MEDINA LEIVA

REA DE
ABASTECIMIENTOS.
(FUNCIONES BSICAS,
REQUISITOS Y
COMPETENCIAS)
Operaciones Logsticas

Principales Funciones del Cargo


Coordinar las acciones del equipo de trabajo y realizar
directamente las acciones que as lo requieran, para el cumplimiento de
las siguientes funciones, en el mbito nacional de la organizacin:
a) Proveer de la infraestructura y servicios logsticos y de mantenimiento
necesarios para el buen funcionamiento de la Empresa, incluyendo la
programacin y control de las actividades de prevencin de riesgos y
enfermedades profesionales.
b) Gestionar la funcin de compras, incluyendo las contrataciones para
el suministro de bienes muebles, para la prestacin de servicios, para la
ejecucin de acciones de apoyo, y las contrataciones de estudios,
asesoras y consultoras, en los trminos previstos por la normativa
vigente, y de forma coordinada con las divisiones y unidades que lo
requieran.
c) Coordinar las actividades necesarias para la ptima gestin de la flota
de vehculos, el adecuado apoyo de servicios generales, as como la
gestin de los seguros que resguarden los bienes muebles e inmuebles
de la Empresa.
d) Programar, adquirir, abastecer, custodiar y controlar los materiales
necesarios, para el buen funcionamiento de la Empresa.
e) Coordinar y gestionar el control de los bienes inventariables de la
Empresa.

Funciones:

Planificar, controlar y organizar las actividades de reposicin, recepcin,


almacenamiento,

entrega

despacho

de

materiales,

herramientas

repuestos, sean estos de existencias o consignados.

Velar

por

una

adecuada

rotacin

de

los

inventarios,

informando

constantemente de los productos sin rotacin, efectuando propuestas o


alternativas para sacarlos de este estado.

Comunicarse peridicamente con las reas usuarias para mantener los


niveles mnimos de stock.

Administrar los niveles de inventario en el sistema FIN700.

Velar por que los espacios fsicos de bodega cumplan las condiciones
ptimas de almacenamiento.

Definir y mantener ordenamiento y clasificacin de materiales en bodega.

Velar por el debido resguardo de todos los materiales de existencias y


consignados.

Planificar, coordinar y ejecutar proceso de toma de inventario de materiales.

Supervisar el cierre mensual transaccional de bodega, incluyendo las


bodegas de faenas.

Coordinar turnos de emergencias.

Controlar que toda la documentacin de sustento de entradas y salidas de


existencias estn ordenadas, sin faltantes, archivadas, correlativas.

Controlar Actualizacin de transacciones de movimiento en FIN700.

Efectuar solicitudes de compra en apoyo a usuarios en faenas.

Elaborar informes de adquisiciones, existencias e indicadores.

Aprobar consumos, traspasos entre bodegas, devoluciones de proveedores,


consumos de bodegas y partes de entrada.

Administrar los camiones de servicios para el despacho de materiales a


faena en forma ptima.

Velar

por

el

correcto

cierre

de

bodegas

de

faenas

terminadas

(desmovilizaciones), registrando en forma oportuna los materiales devueltos.

Realizar una mejora continua del proceso a su cargo.

Cumplir con normas de prevencin de riesgo, calidad y medio ambiente


impuestas por la organizacin.

Mantener informado a su superior directo de las anomalas que pudiesen


presentarse en el proceso a su cargo.

Buscamos:

Estudios Tcnicos en Administracin, Bodega, Logstica

Cinco aos de experiencia en bodega y adquisiciones.

Manejo nivel avanzado en herramientas Office. Manejo de ERP: Fin700, SAP,


SOFLAM

Licencia de conducir B.

Deseable experiencia en administrar bodegas de empresas del rubro de


sondajes

de

exploraciones (aire reverso y diamantina), geotrmicos, pozos de agua o


geotecnia.
El cargo tiene 5 personas a cargo: un encargado, un ayudante de bodega y tres choferes de
camiones.

Ofrecemos:

Renta Liquida hasta $ 1.600.000

Sistema de Turno 5x2

Requisitos Generales
a) No haber cesado en un cargo pblico como consecuencia de haber
obtenido una calificacin deficiente, o por aplicacin de una medida
disciplinaria, salvo que hayan transcurridos ms de cinco aos desde la
fecha de expiracin de funciones, circunstancia que se acreditar
mediante declaracin jurada simple. La falsedad de esta declaracin
har incurrir en las penas contempladas en el artculo 210 del Cdigo
Penal.
b) No estar inhabilitado(a) para el ejercicio de funciones o cargos
pblicos, ni hallarse condenado(a) por crimen o simple delito, lo que
ser comprobado por la institucin a travs de consulta al Servicio de
Registro Civil e Identificacin, quien acreditar este hecho mediante
simple comunicacin.
c) Haber cumplido con la Ley de Reclutamiento y Movilizacin, cuando
fuere procedente.

Requisitos Especficos
a) Estudios: Ttulo profesional de una carrera de a lo menos cuatro
semestres de duracin, otorgado por una
Universidad, Instituto Profesional o Instituto de Formacin Tcnica.
b) Experiencia: Experiencia laboral de tres aos. Deseable con
desempeo en la administracin pblica en labores similares a las de
este cargo.

Conocimientos especficos
Conocimientos especficos y experiencia y/o conocimientos en:
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- Sistema de compras y contrataciones pblicas.


- Gestin de contratos.
- Gestin y mantenimiento de flota de vehculos.
- Conocimientos o manejo de plizas de seguros de vehculos y otros
bienes.
- Manejo de herramientas Office a nivel de usuario.

Competencias Relevantes:
- Profesional dinmico y motivado por la modernizacin en la gestin de
la organizacin.
- Con sentido analtico para la solucin de problemas, pero tambin
prctico y con capacidad resolutiva.
- Con buenas habilidades de planificacin y organizacin, a la vez de ser
adaptable frente a contingencias, asumiendo de forma directa los
trabajos que as lo requieran.
- Responsable, comprometido, autnomo, con iniciativa e inters de
aportar en las actividades en que le corresponde participar.
- Con buena disposicin al trabajo en equipo y orientacin de servicio al
atender clientes internos. Compromiso organizacional.
- En el rol de liderazgo, con capacidad de entregar responsabilidades,
orientando el trabajo y procurando una alta colaboracin de parte de sus
subalternos.
- Con capacidad para generar relaciones de apertura y confianza con sus
colaboradores, siendo sin embargo exigente y estricto en el control de
resultados.
- Importante capacidad para efectuar el control y seguimiento de las
labores de su competencia y de su equipo de trabajo.
- Capacidad y visin para incorporar los controles necesarios en las
funciones de su competencia, tales que garanticen el cumplimiento de
las normas que regulan tales funciones.
- Con habilidad para responder con eficacia y flexibilidad ante
situaciones de alta presin y exigencia laboral. Creativo, innovador y
proactivo.
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- Buena capacidad de comunicacin y expresin de sus ideas e


instrucciones,
as
como
para
establecer
buenas
relaciones
interpersonales.
- Especial consideracin de caractersticas de probidad y transparencia
en su gestin.