Caja: Cuenta donde se registran las entradas de dinero en efectivo o por cheques o en valores

representativos de sumas dinerarias, y los egresos tambin de dinero efectivo

Caja Chica: Es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de la empresa

Bancos: Es todo el efectivo o dinero que la compaa tiene guardado en las instituciones bancarias o
financieras y que fueron depositados por la compaa; tanto en moneda nacional como en moneda
extranjera; En sus cuentas de Ahorro y Corrientes.

Clientes: Designa a aquellas personas fsicas o jurdicas que compran bienes y servicios que
habitualmente son objeto de venta o prestacin por parte de la empresa.

Deudores: Son aquellas personas que adquieren bienes o servicios distintos a los que normalmente
proporciona la empresa, por lo que no tienen la condicin estricta de clientes.

Cuentas por Cobrar a Corto Plazo: Es el nombre de la cuenta donde se registran los incrementos y
los recortes vinculados a la venta de conceptos diferentes a productos o servicios. Esta cuenta est
compuesta por letras de cambio, ttulos de crdito y pagars a favor de la empresa menores a un
ao.

Intereses por Cobrar: Es aquel importe al cual tienes derecho por prstamo de dinero, y que le
cobraras al deudor al final de un plazo establecido.

Comisiones por Cobrar: Es una cuenta contable de naturaleza deudora, se refiere a las comisiones
que tienes a tu favor con cargo a un tercero.

IVA Por Cobrar: Es el impuesto pendiente de cobro por compra de mercaderas, o por cualquier otro
servicio.

Anticipo a Proveedores: Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a
proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancas o servicios que requiere.

Anticipo sobre compras: Es el valor del anticipo que la empresa le entrega a los proveedores sobre
compras a futuro.

Documentos por Cobrar a Corto Plazo: Son los ttulos de crdito a favor de entidad, tales como
letras de cambio y pagars menores a un ao.

Cuenta Promesa: Se utiliza para registrar el importe de la promesa que han hecho uno o varios
socios de una sociedad colectiva de aportar ms capital en el futuro.

Seguros Pagados Por Anticipado: Pagos de pliza de seguro de cualquier tipo, que se cancelan al
momento de contratar la pliza.

Sueldos Pagados por Anticipado: Significan recibir toda tu paga anual o de un proyecto antes de
completar tu trabajo.

Alquileres Pagados Anticipados: Representa el pago que se hace por el servicio de arrendamiento
de un local que utiliza la Empresa para la administracin y venta de sus productos.

Comisiones Pagadas Anticipadas: Representa las comisiones que se pagan anticipadamente.

Este pago se hace cuando la Empresa desea vender su producto y para promover la venta. Si no se
realizar el servicio, se exigir el reintegro del valor cancelado.

Intereses Pagados por Anticipado: Son los intereses que se pagan antes de la fecha de
vencimiento del crdito. Este caso se presenta en aquellos prstamos en los cuales los intereses se
descuentan de la cantidad originalmente recibida.

Propaganda o Publicidad: Representa los gastos efectuados por la publicidad del negocio.

Mercaderas: Es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancas para la venta. Son los
conocidos artculos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la
empresa con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.

Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fbrica en la elaboracin de sus productos, y
que forman parte indispensable del producto terminado.

Productos Terminados: Representada por todos aquellos productos elaborados totalmente ya listos
para ser vendidos.

Mercadera en trnsito Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha comprado y que por
ende le pertenecen pero que an no han llegado a su poder.

Materia Prima en Aduana: Esta cuenta registra mercancas que la empresa ha comprado en otro
pas y que por no haber realizado el pago de los impuestos respectivos continua almacenado en la
aduana.

Papelera y tiles: Representa la papelera y tiles que la Empresa tiene en inventario para su uso.
Se convierte en prdidas al ser utilizado.

tiles y Enseres: Representa los objetos que la Empresa tiene para su uso en inventario. Se
convierte en gasto al ser utilizado.

Especies Fiscales: Son timbres fiscales con papel sellado que la Empresa posee en inventario y
para su uso.

Valores Mobiliarios: Son aquellos ttulos que representan cuotas de un Capital o de un crdito.
Estos Valores Mobiliarios son, entre otros, las Acciones, bonos y los debentures, y que se
caracterizan porque representan capitales que se pueden trasladar de dueo.

Inversiones a Corto Plazo: Denominadas tambin transitorias o temporales, son las realizadas con
carcter eventual en valores de gran seguridad y de fcil convertibilidad en efectivo.

Inmuebles: Representa los inmuebles que la empresa posee para su uso o para dar en
arrendamiento a otra persona, incluye terrenos, fincas y edificios. Esta cuenta incluye un 70% que
corresponde a los edificios y el 30% que es para los terrenos.

Maquinaria: Son las mquinas que estn al servicio de las fbricas las cuales sirven para la
produccin.

Mobiliario y Equipo: Son los muebles y equipos que la empresa posee para uso del negocio.
Escritorios, telfonos, sillas, mquinas de escribir, etc.

Vehculos: Son los vehculos que la empresa posee para su uso.

Equipo de Computacin: Son las computadoras y accesorios al servicio de la empresa. En esta no

incluye el servicio de internet.

Herramientas: En esta cuenta se incluye todo tipo de herramientas que se utilizan para las
reparaciones, tambin estas cuentas se utilizan en las fbricas, talleres de reparacin como los
alicates, tenazas, martillo, etc.

Porcelana: Cuenta que refleja utensilios y herramientas de porcelana para el uso exclusivo de la
empresa.

Cristalera: Son todos los artculos de cristal que se encuentran para servicio de la empresa.

Marcas y Patentes: Permite detectar la existencia de marcas publicadas idnticas o similares, que
puedan bloquear el registro de la marca pretendida. Documento en que oficialmente se otorga un
privilegio de invencin y propiedad industrial de lo que el documento acredita.

Derecho de Llave: Esta es una cuenta de activo donde se registran las compras de derechos de
activos que otras personas ya comenzaron a pagar pero por una u otras circunstancias deciden
vender los derechos que ya tienen sobre el bien.

Crdito Mercantil: Es el excedente de productividad de un negocio en relacin con negocios

similares. Su evaluacin se funda en el exceso de rendimiento, as como en el tiempo probable de su
subsistencia. Un negocio en marcha, que ha formado y consolidado un crdito mercantil, no debe
asignar a ste valor alguno en su contabilidad, a menos que haya realizado desembolsos para
adquirirlo.

Fama del Negocio: Buen nombre, antigedad de la empresa, reputacin, prestigio, buena ubicacin,
excelentes conexiones fama, acertada administracin, renombre comercial, plusvala de que goza
una empresa, y cualquiera otra caracterstica que le beneficie.

Derechos Literarios: Es el contrato por el cual se obtiene la exclusividad para editar una obra
intelectual. El editor paga los derechos al autor. El pago puede consistir en sumas fijas de dinero o un
importe por edicin o bien por unidad de venta

Gastos de Organizacin: Son los gastos que ocasiona organizar la empresa, ejemplo: patente de
comercio, libros de contabilidad, etc.

Gastos de Constitucin: Esta cuenta se utiliza para registrar los gastos de legalizacin de la
empresa.

Gastos de Instalacin: En esta cuenta se incluye los gastos que se realizan para la instalacin del
negocio, ejemplo: Decoraciones.

Inversiones a Largo Plazo: Representa las acciones, bonos o inversiones que la empresa hace en
otra empresa o en el Estado, mayores a un ao, significa intereses o dividendos para el futuro.

Valores a Largo Plazo: Son aquellos ttulos-valores emitidos en masa, con identidad de derechos y
que son fcilmente transmisibles, pero con vencimiento mayor a un ao.

Proveedores: Representa a las empresas o personas que nos venden mercaderas al crdito, el
plazo puede ser a 30, 60, 90 y 120 das.

Acreedores No Comerciales: Representa a las personas a quienes les debemos por cualquier
motivo que no sea mercaderas. Este crdito normalmente es a corto plazo y puede o no devengar
intereses dependiendo de las condiciones del mismo.

Cuentas por Pagar a Corto Plazo: Son los pagars o letras de cambio que la empresa firma a favor
de terceras personas a menos de un ao. Regularmente devenga intereses y las condiciones del
crdito deben quedar claras en el documento.

Prstamo Bancario: Representa la obligacin que adquiere la empresa con una institucin bancaria
por un prstamo recibido con pago menor a un ao.

IVA por Pagar: Registra el monto de impuesto al valor agregado que la empresa tiene pendiente de
pago ante la SAT.

Cuota IGSS por Pagar: Son las cuotas que el comerciante est obligado a pagar al IGSS.

Cuota Patronal por Pagar: Es el porcentaje del total del salario que el patrono debe pagar
mensualmente para que sus trabajadores gocen de sus beneficios que brinde el seguro social el
Intecap e Irtra. Y que est pendiente de pago

Impuesto nico Sobre Inmuebles por Pagar: Impuesto que recauda el estado guatemalteco sobre
el valor fiscal de bienes inmuebles como terrenos, construcciones, estructuras y que se encuentra
pendiente de pago

Retenciones ISR por Pagar: Son los impuestos retenidos a los trabajadores y que la empresa est
obligada a pagar al estado.

Prestaciones Laborales por Pagar: Es toda accin de la gerencia, bien descanse en disposiciones
legales, estatutarias o administrativas, dirigidas a ofrecer al trabajador una ayuda econmica o
servicio social, en adicin a su salario, pendiente de pago.

Hipotecas a Corto Plazo: Representa un crdito recibido por alguna institucin financiera, este
crdito est amparado por una finca, edificio, inmueble, devengar inters y se hace efectivo por
medio de escritura pblica en donde las condiciones del crdito deben quedar claras. El crdito es
menor a un ao.

Documentos Por Pagar a Corto Plazo: Son los documentos que la empresa firma a favor de
terceras personas y que son menores a un ao.

Anticipo Sobre Ventas: Es un dinero inicial que ingresa a la empresa, precisamente de anticipo, por
la venta de un producto o servicio.

Corresponsales: Representa a las personas e instituciones que estando en plaza distinta al

comerciante lo representan.

Intereses por Pagar: Intereses pendientes de pago por algn prstamo recibido.

Comisiones por Pagar: Remuneraciones por ventas, pendientes de pago.

Alquileres Cobrados Anticipados (Alquileres Percibidos No Devengados): Representa el cobro

que se hace por el servicio de arrendamiento de un local que vamos a dar. Este se convierte en
ganancia al ser devengado el servicio.

Comisiones Cobradas Anticipadas (Comisiones Percibidas No Devengadas): Representa el

efectivo que recibimos por concepto de comisiones por algn servicio que vamos a realizar. Ser
ganancia al devengarse el mismo.

Intereses Cobrados por Anticipado (Intereses Percibidos no Devengados): comprende aquellas

cantidades por concepto de intereses no devengados o ganados.

Hipotecas (Acreedores Hipotecarios): Representa un derecho real que se constituye sobre un bien
inmueble a favor de un acreedor para garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor.

Emisin de Bonos: Acto de crear y distribuir ttulos o valores por parte de una empresa con el fin de
obtener recursos financieros. La colocacin en el mercado de dichos valores la realizan una o varias
instituciones financieras en el pas o en el extranjero.

Reservas para Jubilaciones: Del personal: constituye una cantidad que permite entregar una
pensin a los trabajadores, funcionamiento o personal por causa de vejes jubilacin.

El capital Social: Es un recurso pasivo que representa una deuda de la sociedad frente a los socios
originados por los aportes que stos realizaron para el desarrollo de las actividades econmicas
contempladas en el objeto social

Capital Autorizado: Cifra de capital que puede incrementar el rgano de administracin de una
sociedad sin tener que recurrir al procedimiento de ampliacin en junta general que establece la
normativa de sociedades annimas.

Capital Donado: Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los donativos
recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse como un ingreso
del periodo contable en el cual se recibi.

Reservas legales: Son impuestos exigidos por la ley de sociedades comerciales para determinados
entes, a diferencia de las anteriores, la ley determinar el monto de las mismas (desde el 5% de la
ganancia del perodo hasta llegar al20% del capital social)