REGLAMENTO DE

ESTUDIOS DE PREGRADO

Vicerrectorado Acadmico
Vicerrectorado de Estudiantes

REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE PREGRADO

Elaborado por: Comisin Ad Hoc
Revisado por: Vicerrectorado Acadmico
Vicerrectorado de Estudiantes
Direccin de Asesora Jurdica
Aprobado por: Rectorado

Cdigo: VRA-REPrG

Versin: 04

Resolucin:
Resolucin N 036-2014-USAT-R (28
de febrero 2014)
Resolucin 070-2015-USAT-R (9 de julio del
2015)

Pg. 1 de 42

NDICE
Ttulo I: DEL REGLAMENTO
Generalidades

Pgina
3
3

Ttulo II: DEL RGIMEN DE ESTUDIOS

Captulo I: De los Estudiantes
Captulo II: De la Matrcula
Captulo III: Del Rgimen Acadmico
Captulo IV: Del Currculo
Captulo V: De la Asistencia
Captulo VI: De los Derechos y Deberes del estudiante
Captulo VII: De las Evaluaciones y Calificaciones
Captulo VIII: De los estudiantes declarados en observacin o con problemas
acadmicos

3
3
3
4
4
8
9
11
14

Ttulo III: DEL REGIMEN DISCIPLINARIO

Captulo I: Generalidades
Captulo II: De las faltas y sanciones
Captulo III: Del procedimiento sancionador

16
16
16
19

TITULO IV: DEL REGIMEN ADMINISTRATIVO

Captulo I: De la Inscripcin y Admisin
Captulo II: De los Traslados Externos e Internos
Captulo III: De la Matrcula, Retiros, Agregados
Captulo IV: De la Convalidacin y/o Reconocimiento de asignaturas llevadas
en Instituciones Extranjeras
Captulo V: Procedimiento para Exoneracin de Pagos Acadmicos de los
estudiantes que realizan intercambio y/o Movilidad Internacional.

21
21
21
23
27

TITULO V: DEL EXAMEN EXTRAORDINARIO

Captulo I: Generalidades

30
30

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

32

ANEXOS
Anexo N 01:
Anexo N 02:
Anexo N 03:
Anexo N 04:
Anexo N 05:

33
34
35
37
41
42

Acta de compromiso de mejora en el desempeo acadmico

Resolucin de Separacin Definitiva
Solicitud de Postulacin
Propuesta de Acuerdo de Estudios
Informe de Examen Extraordinario

28

TTULO I
DEL REGLAMENTO
Artculo 1: Generalidades
El presente reglamento contiene las normas y procedimientos que rigen la actividad
acadmica de la Universidad Catlica Santo Toribio de Mogrovejo (USAT) y refleja la
naturaleza, fines y principios aplicados al rgimen de estudios y a los estudiantes de pre
grado de la Universidad.
Asimismo desarrolla y especifica las normas contempladas en el Estatuto y el Reglamento
General de la Asociacin Civil Universidad Catlica Santo Toribio de Mogrovejo y busca
preservar la identidad catlica de la USAT.

TTULO II
DEL RGIMEN DE ESTUDIOS
CAPTULO I: DE LOS ESTUDIANTES
Artculo 2: De la condicin de estudiante
Son estudiantes de la USAT aquellos que, habiendo ingresado por alguna de las
modalidades de seleccin aprobados por los rganos de gobierno, han realizado su
matrcula o han reservado la misma.
Tambin tendrn la condicin de estudiantes y estarn sujetos a las disposiciones del
presente reglamento aquellos que, en virtud de los convenios suscritos con otras
universidades nacionales o extranjeras, cursan asignaturas de pre grado en la USAT.
CAPTULO II: DE LA MATRCULA
Artculo 3: De la Matrcula
La matrcula es un acto jurdico por el que la Universidad se obliga a brindar formacin
cientfica, humanstica y profesional a los estudiantes dentro del contexto, principios y
valores propios de la identidad Catlica de la USAT y conforme a las normas y directivas
acadmicas y administrativas debidamente aprobadas.
Por su parte, los estudiantes matriculados asumen la obligacin de cumplir con las normas
de carcter acadmico y administrativo, en especial el Reglamento General, el presente
Reglamento, las obligaciones acadmicas especficas de cada asignatura as como cualquier
otra norma vlidamente emitida que tenga relacin con los estudios o las actividades del
estudiante en la USAT.
Artculo 4: Del proceso de matrcula
El proceso de matrcula comprende dos etapas:
a) Pago de derechos acadmicos de matrcula correspondientes.
b) Registro de matrcula en el campus virtual. El estudiante debe registrar las asignaturas que
debe cursar en el ciclo, conforme a l o s l i n e a m i e n t o s de matrcula aprobada por las
instancias acadmicas correspondientes. *
* Artculo modificado mediante Resolucin N070-2015-USAT-R

CAPITULO III: DEL RGIMEN ACADMICO

Artculo 5: Del ao acadmico
El ao acadmico comprende dos ciclos acadmicos ordinarios y uno extraordinario:
a) Ciclos ordinarios:
a. Ciclo Acadmico I. Que deber desarrollarse, preferentemente, entre los meses de
marzo y julio.
b. Ciclo Acadmico II. Que deber desarrollarse, preferentemente, entre los meses de
agosto y diciembre.
b) Ciclo acadmico extraordinario: que deber desarrollarse entre los meses de Enero a
Febrero. Es un ciclo opcional, segn criterio del Director de Escuela y las Directivas de
Vicerrectorado Acadmico. Se ofrece con el objetivo fundamental de nivelar a aquellos
estudiantes que lo requieran, desarrollar estudios de asignaturas complementarias y,
excepcionalmente, adelantar algunas asignaturas programadas.
Para efectos de programacin, cada ciclo acadmico es designado con el ao en el que se
desarrolla, seguido de los nmeros 0, I o II.
Artculo 6: Duracin de los ciclos acadmicos
Los ciclos acadmicos ordinarios se desarrollan durante diecisiete (17) semanas que
incluyen el tiempo necesario para efectuar las evaluaciones. El ciclo acadmico
extraordinario se iniciar la segunda semana de enero y culminar la ltima semana de
febrero (siete (7) semanas, incluidas las evaluaciones). El nmero de horas programadas en
el ciclo extraordinario ser el doble de las horas semanales programadas en un ciclo
ordinario para cada asignatura.
Artculo 7: Del nmero mnimo de estudiantes para el dictado de una asignatura
Para que una asignatura sea dictada se necesita un nmero no menor a quince (15)
estudiantes matriculados, salvo que por la naturaleza de la misma el nmero pueda ser
inferior.
El Director de Escuela puede solicitar, con el debido sustento, a Vice Rectorado Acadmico,
el dictado de una asignatura con un nmero inferior al establecido en el presente artculo.

CAPTULO IV: DEL CURRCULO

Artculo 8: Currculo
El currculo es un instrumento de planificacin, organizacin, ejecucin y evaluacin del
proceso de formacin acadmico profesional del estudiante universitario. Es un medio a
travs del cual la sociedad se informa sobre el perfil profesional de cada carrera
profesional, programa u otra modalidad acadmica que exista en la Universidad. La USAT
brinda formacin en carreras profesionales que contienen tres ejes: formacin profesional,
investigacin y responsabilidad social. Los planes curriculares recogen las tendencias de la
formacin universitaria de acuerdo a los principios, fines y al Modelo Educativo USAT.

Artculo 9: Responsable del currculo

El diseo, planificacin e implementacin del currculo es responsabilidad de las Escuelas.
El currculo debe ser acorde al Modelo Educativo USAT y los lineamientos curriculares.
Ser aprobado por el Consejo Universitario, previa evaluacin y visto bueno de
Vicerrectorado Acadmico.
Artculo 10: Finalidad del Currculo
El currculo se orienta a conseguir la formacin de competencias bsicas, generales y
especficas en el marco de un compromiso ineludible con la verdad, la defensa de la
persona humana y su dignidad. Se orienta tambin a la construccin de una sociedad
pacfica, justa y solidaria, teniendo como ejes transversales: la tica, la investigacin y el
compromiso social.
Artculo 11: De las reas del currculo
El currculo de la USAT se estructura en base a las siguientes reas: bsica, formativa,
especializada y complementaria.
a) rea Curricular Bsica
Corresponde a las propuestas de asignaturas para la introduccin a la cultura
humanista, cristiana, universitaria e institucional. Algunas pueden ser propeduticas a
la carrera. Los conocimientos bsicos o generales son los que aseguran una slida
formacin conceptual y prctica como sustento para el aprendizaje de los campos
especficos de la carrera. Tambin consideran la introduccin a la cultura de la
universidad y a una visin cristiana de la realidad. Son asignaturas que tienden a la
induccin del estudiante a la vida universitaria y sientan las bases del desarrollo del
profesional. El rea bsica tiene la finalidad de dotar al estudiante de instrumentos
actitudinales, metodolgicos, conceptuales, filosficos y reflexivos que lo hagan capaz
de encontrar relaciones entre conceptos, acciones y consecuencias. Se trata de
desarrollar la capacidad de anlisis inherente a todas las disciplinas y profesiones
universitarias.
b) rea Curricular Formativa
Corresponde a las propuestas de asignaturas que son parte de la formacin profesional
en s, y ofrecen los lineamientos y fundamentos tericos-prcticos y metodolgicos de
la carrera. El propsito de esta rea curricular es fortalecer la formacin del estudiante
como persona y profesional. En lo acadmico, proporciona una visin integral de la
propia profesin en el mundo y su relacin con otras profesiones y desempeos
laborales. Esta rea aporta a la formacin especfica, tanto cientfica como
metodolgica, de cada profesin, y ayuda al estudiante a traducir su formacin
universitaria en un compromiso vital con la verdad y la justicia, y bajo la forma de una
interaccin coherente entre lo que piensa y lo que hace.
c) rea curricular de la especialidad
Corresponde a las propuestas de asignaturas que ofrecen herramientas y
procedimientos para la intervencin profesional. Agrupa al conjunto de asignaturas que
proporciona al estudiante la formacin que le define como miembro de un campo
profesional y le capacita para un futuro desempeo responsable en el mundo del
trabajo. Esta rea posibilita en el estudiante, identidad y sentido de pertenencia con la
profesin, no solo a travs del dominio de lenguajes, marcos referenciales y
competencias profesionales, sino muy especialmente, por la apropiacin de cdigos
ticos, valores y actitudes referidas al campo profesional.

d) rea curricular complementaria

Considera aspectos que aseguran la formacin integral de la persona y del futuro
profesional. Es recomendable que el plan de estudios cubra aspectos formativos
relacionados con el liderazgo, el rea de idiomas, las actividades artsticas, culturales o
deportivas, las prcticas pre profesionales y todo conocimiento que se juzgue como
indispensable para la formacin integral. Esta rea constituye la parte adjetiva de la
formacin profesional y se define como el conjunto estructurado de asignaturas afines
que especifican o complementan la formacin del profesional en un campo
determinado.
Artculo 12: De las caractersticas del diseo curricular
El diseo curricular es flexible, abierto y diversificado. Incluye el plan de estudios que
contiene las asignaturas o mdulos, los crditos en funcin a los tiempos de aprendizaje
del estudiante y las horas por ciclo acadmico.
Artculo 13: De las etapas del diseo curricular
El diseo del currculo comprende las etapas de planificacin, implementacin, ejecucin y
evaluacin. El perfil profesional contiene las competencias que deben lograr los
estudiantes.
Artculo 14: De los Planes de Estudios
Los planes de estudios podrn organizarse en asignaturas, mdulos, de forma mixta u
otras modalidades. Se establecen cdigos, requisitos, duracin y secuencia de los estudios.
Artculo 15: De la duracin del Plan de Estudios
El Plan de Estudios de cada carrera profesional comprende -como mnimo- cinco (5) aos
de estudio, equivalentes a diez (10) ciclos acadmicos. Estos se designan como Primer
Ciclo, Segundo Ciclo, Tercer Ciclo y as sucesivamente. El plan de estudios puede
comprender crditos flexibles para ser completados en planes de estudios de otras escuelas
o facultades.
Artculo 16: De las asignaturas
Las asignaturas son las materias que conforman un plan de estudios. Generalmente,
responden a una disciplina cientfica o humanstica.
Artculo 17: Del desarrollo de las asignaturas
El desarrollo de una asignatura comprende los procesos de planificacin, implementacin,
ejecucin y evaluacin del proceso formativo del estudiante. Puede ser presencial,
semipresencial o virtual, teniendo en cuenta las condiciones pedaggicas, didcticas y de
evaluacin de cada carrera.
Artculo 18: De la evaluacin de las asignaturas
La evaluacin de la asignatura o mdulo se realiza conforme lo establecido expresamente
en el silabo. La evaluacin se efectuar asignando un ponderado numrico de cero (00) a
veinte (20). La nota aprobatoria mnima es catorce (14).

Artculo 19: De las modalidades que pueden asumir las asignaturas

Cada asignatura, mdulo u otra modalidad de desarrollo acadmico busca que la
formacin del estudiante sea integral.
Por tanto, tiene naturaleza propia y la didctica que se utilice responder a los criterios de
esta.
Artculo 20: De los crditos de las asignaturas
Los crditos de las asignaturas representan la medida del trabajo acadmico. Son
asignados y aprobados por las Escuelas de acuerdo a su Plan Curricular o Currculo. Las
asignaturas tienen el siguiente valor en crditos, en los ciclos acadmicos ordinarios y
extraordinarios:
a) Clase magistral, sesin terica o seminario
Un crdito por una (1) hora semanal durante el ciclo ordinario (17 horas por ciclo) o su
equivalente en un ciclo extraordinario.
b) Sesiones prcticas en laboratorios o talleres, dentro de la universidad, con supervisin
del profesor.
Un crdito por dos (2) horas semanales durante el ciclo ordinario (34 horas por ciclo) o
su equivalente en un ciclo extraordinario.
c) Sesiones prcticas en ambientes extrauniversitarios, con supervisin del profesor.
Un crdito por tres (3) horas semanales durante el ciclo ordinario (51 horas por ciclo) o
su equivalente en un ciclo extraordinario.
De existir otras modalidades, se convendr el peso en crditos de las actividades
acadmicas.
Artculo 21: De las exigencias en el desarrollo de las asignaturas
Se debe garantizar el logro de las competencias planteadas en los slabos de cada
asignatura, mdulo u otra forma. Los contenidos, las metodologas didcticas y los
aspectos de evaluacin son los medios del que dispone el profesor para ayudar al
estudiante en el logro de las competencias.
Artculo 22: Del slabo
El slabo es el documento que constituye la gua para el desarrollo de cada asignatura,
mdulo u otra modalidad de desarrollo acadmico. Ser elaborado por el (los) profesor
(es) responsable (s) de la misma, pudiendo incluir los aportes de los estudiantes y grupos
de inters.
El Slabo est estructurado en funcin al Modelo Educativo y al Plan Curricular,
especficamente guiado por el perfil de egreso. Debe contener, cuando menos, datos
generales, sumilla, competencias, desempeos deseables, contenidos, metodologa,
evaluacin, bibliografa e instrumentos de evaluacin.
Artculo 23: De la revisin, entrega y registro virtual del slabo
Antes del inicio de cada ciclo acadmico, el slabo ser revisado, actualizado y mejorado
por el profesor o equipo de profesores responsables de la asignatura, mdulo u otra
modalidad, quienes emiten un informe al respecto que incluir los datos generales, los
aspectos que se actualizarn o mejorarn y el fundamento para los cambios propuestos.

El slabo ser entregado al Director de Escuela, en formato digital para su revisin hasta
las dos (2) semanas previas al inicio del ciclo acadmico. En caso de encontrarse
observaciones, se remitirn al profesor responsable para que las subsane antes del inicio
del ciclo.
El Director de Escuela es responsable de publicar en el Aula Virtual los slabos de las
asignaturas programadas en el ciclo acadmico, antes del primer da de clases.
Si la asignatura es programada para dos (2) o ms grupos horarios, los profesores
responsables coordinarn a fin de que sus slabos tengan, por lo menos, el mismo
contenido y bibliografa.
Antes de publicar estos documentos, el Director de Escuela verifica su contenido.
El primer da de clases, el docente debe informar a los estudiantes sobre el registro del
Slabo en el Aula Virtual, as como exponer el contenido total del mismo. Culminada esta
accin, los estudiantes firmarn el formato de Constancia de Recepcin y Exposicin del
Slabo.
CAPTULO V: DE LA ASISTENCIA
Artculo 24: De la asistencia
La asistencia a clases es obligatoria y responsabilidad del estudiante.
Los docentes realizarn el control de la asistencia a travs del Aula Virtual, establecern el
tiempo de tolerancia y las medidas correctivas para el control de la misma.
Cada Escuela determinar la necesidad de establecer un porcentaje mnimo de asistencias a
las sesiones programadas para que un estudiante pueda someterse a las evaluaciones
finales.
Las condiciones estarn establecidas en el Slabo de la asignatura, de acuerdo a las
directivas que establezca la Escuela.
Artculo 25: Del ingreso a las actividades acadmicas
Solo los estudiantes matriculados que figuren en las listas oficiales podrn ingresar a las
actividades acadmicas programadas y participar en ellas.
Quien no se encuentre registrado en las listas oficiales deber regularizar su situacin en el
plazo establecido en el Calendario acadmico.
Corresponde al profesor responsable de la asignatura observar el cumplimiento a esta
disposicin.
Artculo 26: De la reprogramacin de actividades
Las diversas actividades programadas son desarrolladas en las fechas y horas previstas. Si
por alguna causa institucional aquellas no pueden cumplirse, el profesor deber recuperar
la clase en otro da y hora de acuerdo con los estudiantes, con conocimiento del Director
de Escuela y Director de Departamento.
Si la causa de suspensin de la actividad acadmica corresponde al profesor, no se
programar recuperacin de clases.
Constituye derecho del estudiante que las asignaturas se desarrollen de conformidad con
lo expuesto en el presente artculo.

Artculo 27: Justificacin de inasistencia del estudiante

Cuando el estudiante ha dejado de asistir a las actividades acadmicas programadas por
razones justificadas, podr presentar la justificacin de inasistencias ante el profesor,
siempre y cuando se configure alguna de las siguientes causales:
a) Se haya producido la muerte de un familiar hasta el cuarto grado de consanguinidad y
segundo de afinidad, o la muerte del cnyuge para lo cual deber presentar Certificado
de Defuncin correspondiente acreditando la relacin de parentesco.
b) Por razones de salud del estudiante, debiendo acreditar dicha situacin mediante
certificado mdico expedido por un profesional particular o un establecimiento de
salud, debidamente visado por el Ministerio de Salud o EsSalud.
c) Cuando el estudiante haya participado en algn certamen acadmico, deportivo,
religioso o de cualquier otra ndole que implique representacin de la Facultad o de la
Universidad.
Para justificar la inasistencia, el estudiante deber dirigir un documento al Director de
Escuela, en fsico o por correo electrnico, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes de
ocurrida la inasistencia, adjuntando los documentos que la acrediten.
De proceder la justificacin, el Director de Escuela comunica al profesor coordinador de la
asignatura a la que no asisti el estudiante, para conocimiento. El profesor de la asignatura
consignar este hecho como inasistencia justificada, de acuerdo a lo estipulado en el
slabo.
CAPTULO VI:
DE LOS DERECHOS Y DEBERES DEL ESTUDIANTE
Artculo 28: De los derechos del estudiante
Son derechos del estudiante:
a) Recibir una formacin integral acorde con la visin, misin, naturaleza, principios y el
Modelo Educativo USAT.
b) Acceder a informacin de los documentos normativos, currculos, planes de estudio,
servicios y, en general, todo aquello que regula la vida estudiantil.
c) Expresar libremente sus ideas, respetando los principios que inspiran la USAT.
d) Recibir oportunamente los documentos que lo acrediten como estudiante de la
Universidad y ser beneficiario de los servicios que ella ofrece.
e) Participar activamente en el proceso de formacin profesional: Enseanza - aprendizaje,
Investigacin y Proyeccin social.
f) Hacer uso de la infraestructura de la USAT para realizar actividades acadmicas,
deportivas y recreativas, de acuerdo a las normas que regulan dicho uso y a las
posibilidades de la USAT.
g) A asociarse libremente con la finalidad de ejercer sus derechos de conformidad con los
fines de la USAT.
h) Elegir y ser elegido libremente, de acuerdo a los requisitos definidos en las normas
establecidas para participar en los rganos de gobierno de la USAT.
i) Ser escuchado por las autoridades universitarias pertinentes en caso de ser sometido a
procesos disciplinarios.
j) Solicitar revisin de sus evaluaciones, utilizando los procedimientos y plazos
establecidos.
k) Ser atendido adecuada y oportunamente al solicitar cualquier servicio acadmico o
realizar un trmite.

Acceder a becas y otros beneficios estudiantiles implementados por la USAT, siempre

que cumpla con los requisitos establecidos en los reglamentos correspondientes.
m) Representar a la Universidad en actividades acadmicas, cientficas, culturales,
deportivas.
n) Recibir de las autoridades, profesores, personal administrativo y de servicios, un trato
digno, respetuoso y fraterno.
o) Otros que seale el Estatuto, el presente Reglamento y las disposiciones de las
Facultades y Escuelas.
l)

Artculo 29: De los deberes del estudiante

Son deberes de los estudiantes:
a) Respetar la identidad catlica de la Universidad
b) Cumplir con el Estatuto, el Reglamento General, el Plan de Estudios, los Slabos y todas
las normas que la Universidad apruebe para su funcionamiento y que le sean aplicables.
c) Asumir con dedicacin, esfuerzo y responsabilidad su formacin humanstica,
acadmica y profesional.
d) Contribuir al prestigio de la Universidad y al logro de sus fines, participando
activamente en las actividades formativas, acadmicas, culturales, deportivas, religiosas
y otros que sean inherentes a la institucin.
e) Respetar, fsica, psquica y moralmente a todos los miembros de la Comunidad
Universitaria, abstenindose de ejercer actos de discriminacin o de violencia, de
cualquier ndole.
f) Contribuir a fomentar la conservacin de los valores y principios de la USAT y los
valores culturales y bienes materiales de la Universidad.
g) Velar por el uso racional, cuidado, limpieza y conservacin de los bienes de la USAT.
h) Presentarse a la Universidad sobrio, con el aseo y decoro que demanda el ambiente
acadmico universitario, con las prendas de vestir adecuadas y mantener en todo
momento una conducta regida por la cordialidad, el buen trato, los buenos modales y
el uso de un vocabulario apropiado.
i) Mantener la privacidad de los documentos, datos o cifras que sean de uso o
conocimiento restringido de la USAT.
j) Asistir puntualmente a clases y dems actividades acadmicas.
k) No introducir, portar, ni consumir licor, narcticos o sustancias estimulantes, ni
promover su consumo dentro de la Universidad; como tampoco presentarse a ella o en
las dependencias externas en las que se encuentre oficialmente como estudiante USAT,
bajo el efecto de estas sustancias.
l) No fumar ni consumir alimentos en los salones de clase, ni en recintos cerrados y
distintos de los destinados para estos efectos.
m) Pagar oportunamente las obligaciones econmicas derivadas de la prestacin del
servicio educativo.
n) No introducir, portar o usar arma de cualquier naturaleza.
o) No realizar actividades comerciales dentro de la Universidad.
p) Responder por los daos causados a los bienes de la USAT, de los estudiantes,
autoridades, profesores, personal administrativo y de servicios.
q) Otros que sealen las dems normas de la Universidad y que les sean aplicables.

CAPTULO VII:
DE LAS EVALUACIONES Y CALIFICACIONES
Artculo 30: De la evaluacin
La evaluacin busca verificar el logro de las competencias propuestas y conocer si el
estudiante ser o no promovido en la asignatura. Constituye parte del proceso enseanza
aprendizaje, es formativa y sumativa. Se realiza aplicando tcnicas e instrumentos de
evaluacin, de acuerdo a la naturaleza de la asignatura y a las competencias. Slo podrn
ser evaluados los estudiantes matriculados y que cumplan los requisitos estipulados en el
slabo.
Artculo 31: De la calificacin
La calificacin para todas las asignaturas, mdulos u otra modalidad se realizar bajo el
sistema vigesimal, es decir, de cero (00) a veinte (20). La nota aprobatoria mnima es
catorce (14).
Artculo 32: Del sistema de evaluacin
El sistema de evaluacin incluye las normas, procedimientos y cronograma de evaluacin
que estarn sealados con claridad y precisin en el slabo. El profesor es el responsable de
informar a los estudiantes sobre el sistema de evaluacin al inicio y durante el desarrollo
de la asignatura. Los instrumentos de evaluacin estarn incluidos en los anexos del slabo.
Artculo 33: Sobre Examen de Recuperacin
Concluidas las actividades del ciclo acadmico, las Escuelas podrn convocar a examen de
recuperacin de las diversas asignaturas, con excepcin de las prcticas Pre Profesionales.
El examen de recuperacin es una evaluacin extraordinaria que brindar al estudiante la
oportunidad de aprobar una asignatura.
Este examen deber tener en cuenta los criterios de evaluacin de acuerdo a la naturaleza
de cada asignatura (terica, prctica), de tal manera que:
a) Si la asignatura slo aplic evaluaciones tericas, el examen de recuperacin debe
considerar slo ese criterio.
b) Si la asignatura aplic evaluaciones tericas y prcticas, el examen de recuperacin
contemplar ambos criterios.
Para tener derecho al examen de recuperacin el estudiante deber cumplir con los
siguientes requisitos:
a) Cumplir con el rcord de asistencia exigido en el slabo de la asignatura
b) No mantener deuda por pensin acadmica,
c) Pagar el derecho correspondiente por cada examen de recuperacin
d) Concurrir en la fecha y hora indicadas por la escuela para el desarrollo de la evaluacin.
Si la nota obtenida en el examen de recuperacin es igual o mayor a catorce, se colocar
como promedio final catorce (14). Si es menor a catorce se considerar como promedio
final la nota desaprobatoria ms alta.
El nmero de exmenes de recuperacin que puede rendir un estudiante estar en funcin
de la programacin horaria, la cual es inamovible.
La inasistencia a un examen de recuperacin es injustificable. En ese caso, el estudiante
mantendr el promedio final desaprobatorio obtenido y no tendr derecho a devolucin
del pago efectuado.
No se programar exmenes de recuperacin en el ciclo extraordinario.

Antes de finalizar el ciclo acadmico, la escuela est obligada a publicar el cronograma de

exmenes de recuperacin, considerando las disposiciones que emita Vicerrectorado
Acadmico.
Artculo 34: De la comunicacin y registro de los resultados de las evaluaciones
Los profesores tienen la obligacin de comunicar a los estudiantes los resultados de las
evaluaciones aplicadas como parte del proceso de enseanza aprendizaje, a fin de
realizar la retroalimentacin de informacin.
Esta comunicacin deber ser publicada por los profesores en la Plataforma Virtual dentro
de los cinco (5) das hbiles siguientes a la evaluacin, bajo responsabilidad.
En el caso del promedio final, los profesores estn obligados a registrarlo en el plazo
establecido en el calendario acadmico, bajo responsabilidad.
El resultado del examen de recuperacin deber ser registrado en el plazo fijado en el
calendario acadmico, bajo responsabilidad.
Artculo 35: Del clculo de los resultados de las evaluaciones
Las calificaciones parciales son expresadas y publicadas en el Aula Virtual, manteniendo la
fraccin hasta dos decimales. Para el clculo del promedio final de la asignatura, la fraccin
de medio punto (0.5) o mayor a ella ser redondeada a la unidad inmediata superior.
Artculo 36: Del responsable de la evaluacin
El profesor es el responsable de la evaluacin de las competencias. Para ello har uso de los
medios necesarios, adecuados y suficientes. Los instrumentos de evaluacin aplicados
sern conservados por las Escuelas, por el plazo de un ao, como evidencia de lo actuado y
como fuente referencial para procesos de autoevaluacin y acreditacin.
Artculo 37: Sobre el fraude en las evaluaciones
La comprobacin de todo fraude o intento de fraude en cualquier tipo de evaluacin o
investigacin ser considerada falta grave y acarrear al estudiante una calificacin de cero
(00) en la prueba respectiva. El profesor deber informar este hecho al Director de Escuela
para el inicio de las acciones disciplinarias correspondientes.
Artculo 38: De la reprogramacin de evaluaciones
Si la Direccin de Escuela justifica la inasistencia del estudiante, ste tiene derecho a
solicitar la reprogramacin de evaluaciones. La reprogramacin de evaluaciones tendr en
cuenta criterios de justicia, flexibilidad y equidad.
Artculo 39: De la revisin de las calificaciones
El estudiante tiene derecho a solicitar revisin de sus calificaciones, las mismas que se
sujetan a lo establecido en el slabo y las directivas aprobadas por la Direccin de Escuela, y
las siguientes condiciones y procedimiento:
a) Tratndose de evaluaciones parciales, prcticas o asignaciones:
El reclamo debe ser presentado va correo electrnico ante el profesor de la asignatura
quien deber dar respuesta al estudiante en un plazo de dos das hbiles de conocida la
nota.

De no encontrarse conforme con la respuesta del profesor, y en un plazo mximo de

dos das hbiles de conocida la respuesta, el estudiante puede solicitar la revisin de
dicha decisin por el Director de Escuela.
El Director de Escuela, cuenta con un plazo de dos das hbiles para emitir una
respuesta, la misma que tiene carcter inapelable.
b) Revisin de promedio final de la asignatura
En caso el estudiante no est de acuerdo con la nota promedio final de la asignatura,
podr presentar una solicitud de revisin de notas ante la Direccin de Escuela, va
correo electrnico.
Dicha solicitud debe presentarse dentro de las 24 horas de publicada la nota en el Aula
Virtual.
El profesor de la asignatura, cuenta con un plazo de 24 horas de recibida la solicitud
para responderla al Director de Escuela, quien resolver en un plazo de 24 horas de
recibida esta.
El Director de Escuela es el responsable de informar al estudiante si el reclamo ha sido
declarado procedente o denegado, justificando la decisin. Con este resultado se da
por concluido el proceso de revisin del promedio final.
En ambos supuestos, los reclamos que pretendan cuestionar los criterios de evaluacin o la
rigurosidad de la calificacin, sern declarados improcedentes
Artculo 40: De los reportes de calificaciones finales
El rea de Evaluacin y Registro expedir el reporte de calificaciones finales a travs de
medios: fsicos, virtuales o electrnicos. Es responsabilidad del estudiante la verificacin
oportuna de sus notas.
Artculo 41: Del promedio ponderado
El promedio ponderado es un factor de evaluacin que indica el rendimiento acadmico
del estudiante. Se consideran dos promedios ponderados: semestral y acumulado.
a) Promedio Ponderado Semestral (PPS)
Se obtiene de la sumatoria de los productos de la multiplicacin de la calificacin de
cada asignatura cursada en un semestre acadmico por el nmero de crditos de esta.
El resultado de la sumatoria se divide entre el nmero de crditos matriculados en el
semestre.
b) Promedio Ponderado Acumulado (PPA)
Se obtiene de la sumatoria de los productos de la multiplicacin de las calificaciones de
las asignaturas cursadas durante todos los semestres acadmicos, por el nmero de
crditos de cada asignatura y el resultado se divide por la sumatoria de los crditos
efectivamente cursados.
Ningn promedio tendr aproximacin y se expresar con un nmero entero y dos
decimales.
Artculo 42: De la certificacin de promedios
El Promedio Ponderado Acumulado (PPA) es el que la Universidad certificar para todos los
efectos. Ser entregado por el rea de Evaluacin y Registro.

Artculo 43: Del Tercio y Quinto Superior

El tercio y quinto superior constituyen un mrito con el cual la Universidad califica a los
estudiantes que han obtenido los mximos valores en el promedio ponderado acumulado.
Los estudiantes tienen un orden de mrito durante el tiempo que duren sus estudios
regulares y otro al concluirlos, siendo as: orden de mrito como estudiante y orden de
mrito como egresado.
a) El orden de mrito como estudiante es vlido mientras se encuentre dentro del perodo
regular de acuerdo al plan de estudios.
b) El orden de mrito como egresado se obtiene comparando a todos los estudiantes que
sean considerados egresados en un ciclo acadmico determinado, sin tomar en cuenta
el ciclo de ingreso.
Para la ubicacin por orden de mrito, en el caso de que dos (2) o ms estudiantes tengan
el mismo promedio ponderado, se preferir a aquel estudiante que durante el desarrollo
de su carrera no desaprob ninguna asignatura sobre quienes desaprobaron una o ms
veces alguna asignatura.
Los estudiantes de traslados internos o externos, con asignaturas convalidadas, se
consideran estudiantes regulares para el orden de mrito como egresado.
El tercio y quinto superior ser determinado una semana despus de la fecha oficial de
entrega y registro de notas.
CAPTULO VIII:
DE LOS ESTUDIANTES DECLARADOS EN OBSERVACIN O CON PROBLEMAS
ACADMICOS
Artculo 44: Del estudiante en observacin
Sern considerados en observacin todos los estudiantes que obtengan un promedio
ponderado semestral (PPS) menor a catorce (14.00) en el ciclo acadmico.
El Director de Escuela fomentar que los estudiantes en observacin hagan uso del servicio
de Tutora Universitaria.
Artculo 45: Del estudiante con problemas acadmicos
Se considera un estudiante con problemas acadmicos a aquel que haya desaprobado ms
de una vez una misma asignatura o que haya desaprobado tres (3) o ms de tres
asignaturas en el ltimo ciclo acadmico matriculado.
La contabilizacin de asignaturas desaprobadas para efecto de separacin ser considerada
a partir del segundo ao. Sin embargo, si la situacin descrita en el prrafo anterior se
presentara en el primer ao, deber suscribir el documento de Compromiso de mejora en
el Desempeo Acadmico (Anexo N 1).
Artculo 46: Del seguimiento del desempeo acadmico de los estudiantes
La Direccin de Escuela realizar un seguimiento del desempeo de los estudiantes que se
encuentren en observacin o con problemas acadmicos, en coordinacin con los
profesores de las asignaturas en las que estn matriculados, registrando dicha condicin en
su historial acadmico. Las Escuelas debern dirigir los esfuerzos del Programa de Tutora a
los estudiantes que se encuentren con problemas acadmicos.

Artculo 47: Del compromiso de mejora en el desempeo

Los estudiantes con problemas acadmicos debern suscribir un documento de
Compromiso de mejora en el Desempeo Acadmico al momento de la matrcula con el
Director de Escuela o el responsable del rea respectiva. A travs de dicho documento el
estudiante se compromete a no desaprobar por tercera vez una asignatura matriculada o a
no volver a desaprobar tres (3) asignaturas en el semestre matriculado.
De no cumplir el compromiso asumido, el estudiante incurrir en causal de matrcula
condicional o separacin definitiva segn sea el caso contempladas en el presente
Reglamento, previa resolucin de la Direccin de Escuela. (Anexo N 2)
Artculo 48: Matrcula Condicional
Sin perjuicio de la suscripcin del documento de Compromiso de mejora en el Desempeo
Acadmico, son causales de matrcula condicional, las siguientes:
a) Haber desaprobado por tercera vez una asignatura.
b) Si habiendo desaprobado tres (3) o ms asignaturas en el ltimo ciclo acadmico
matriculado, vuelve a desaprobarlas en el siguiente ciclo acadmico.
Los estudiantes que incurran en estas causales tendrn la matrcula condicional y solo
podrn matricularse en la asignatura desaprobada por tercera vez o en la(s) asignatura(s)
desaprobada(s) de forma consecutiva. La Escuela, a travs del rea respectiva, deber
efectuar un seguimiento acadmico de los estudiantes con matrcula condicional en
coordinacin con los profesores de las asignaturas correspondientes.
La condicin de matrcula condicional constar en el Aula Virtual.
Artculo 49: De la separacin definitiva
Se separar definitivamente al estudiante que desapruebe por cuarta vez una asignatura.
El Director de Escuela sustentar la separacin definitiva del estudiante a travs de la
resolucin respectiva que ser notificada en el correo institucional de los estudiantes.
Adems el Director de Escuela deber registrar en el Aula Virtual los datos del estudiante
separado.
El estudiante separado definitivamente de una Escuela podr realizar traslado interno y
seguir estudios de pregrado en otra Escuela de la USAT.
Artculo 50: Del recurso de apelacin a las resoluciones de separacin definitiva.
Contra la resolucin de separacin definitiva emitida por la Direccin de la Escuela, cabe
interponer recurso de apelacin dentro de los tres (3) das hbiles siguientes de notificada
al estudiante. El recurso deber sealar y sustentar, de forma objetiva, que no incurre en la
causal de separacin. El escrito de apelacin se presenta en Secretara de Facultad, quien la
eleva al Decano el mismo da de su recepcin.
El Decano resuelve, en instancia definitiva dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de
elevada la apelacin, mediante Resolucin que confirma (total o parcialmente) o revoca
(total o parcialmente) la resolucin apelada

TITULO III:
DEL RGIMEN DISCIPLINARIO
CAPITULO I: GENERALIDADES
Artculo 51: Valores que orientan la conducta de los estudiantes
Las normas previstas en el presente reglamento se fundamentan en y contribuyen con los
principios y valores que inspiran a la Universidad, tales como la bsqueda de la verdad, el
respeto por la dignidad de la persona, la tolerancia, el pluralismo, la responsabilidad social
y el compromiso con el desarrollo, la honestidad, la solidaridad y la justicia.
Artculo 52: Principio de enmienda de falta
Es obligacin de la USAT velar por la disciplina de los estudiantes.
La intencin que gua a la USAT en sus relaciones con los estudiantes conlleva a tratar de
darle oportunidad para corregir sus faltas y errores, salvo que se trate de una falta grave.
Artculo 53: Principios del procedimiento disciplinario
a) Debido procedimiento
Supone el cumplimiento del procedimiento establecido en el presente Reglamento, a
fin de garantizar que el estudiante est en condiciones de defender adecuadamente
sus derechos.
b) Tipicidad
nicamente constituyen faltas las consideradas y desarrolladas en el presente
Reglamento que establezcan deberes o prohibiciones de los estudiantes, sin admitir
interpretaciones arbitrarias o aquellas que se extiendan ms all del sentido literal
posible del texto.
c) Razonabilidad
Al imponer una sancin disciplinaria, se debe tener en cuenta la gravedad de la falta,
las circunstancias, el dao causado, la situacin personal y desempeo acadmico, con
la finalidad de que se procure una decidir siempre con justicia, imparcialidad, buena fe
y respetando el derecho de defensa y la dignidad del estudiante.
CAPITULO II: DE LAS FALTAS Y SANCIONES
Artculo 54: De las faltas disciplinarias
Las faltas disciplinarias de los estudiantes se clasifican en leves, graves y muy graves.
Artculo 55: De las faltas leves
Constituyen faltas leves:
a) La realizacin de actos que impliquen la perturbacin del desarrollo de las actividades
acadmicas, ya sea por el uso de celulares, utilizacin de reproductores de sonido o
cualquier otro medio.
b) Fumar o consumir alimentos dentro del aula de clase, laboratorios, consultorios,
auditorios y otras reas de aprendizaje de la USAT.
c) Presentarse a la universidad sin observar las normas de aseo y decoro que demanda el
ambiente acadmico universitario.

d) Presentarse a cualquier actividad acadmica, cultural, religiosa, cientfica o deportiva

con seales de haber consumido alcohol u otras sustancias narcticas o estimulantes.
Artculo 56: De las faltas graves
Constituyen faltas graves:
a) Reincidir en faltas leves.
b) La conducta del estudiante que menoscabe el nombre, la dignidad o el prestigio de la
Universidad o la identidad catlica de la USAT sea que se realice dentro del campus o
alguna de sus dependencias o en las instituciones pblicas o privadas en las que estos
desarrollan, clases, prcticas, laboratorios, etc. en calidad de estudiantes de USAT.
c) Los daos intencionales a los bienes de la Universidad se encuentren dentro o fuera del
campus universitario.
d) El dao fsico, psquico o moral a las personas que conforman la comunidad
universitaria y trabajadores de USAT.
e) La destruccin, sustraccin o divulgacin de documentos de la USAT clasificados como
de uso o conocimiento restringido.
f) El engao o intento de engao y la grave distorsin de la realidad para obtener becas,
rebajas, beneficios o cualquier derecho, ventaja o prestacin de la USAT.
g) La hostilidad habitual o manifiesta, la agresin de palabra o de obra contra los
estudiantes, personal administrativo, personal de servicio, profesores o autoridades
universitarias sea que se realice dentro del campus universitario o fuera de l siempre
que, se realicen en el marco de actividades organizadas o programas por la universidad.
h) La introduccin, distribucin uso de armas dentro del campus universitario o de
cualquier dependencia de la USAT ubicada fuera del campus.
i) La introduccin, distribucin o consumo de bebidas alcohlicas dentro del campus
universitario o de cualquier dependencia de la USAT ubicada fuera del campus..
j) La introduccin, el consumo o la induccin al consumo de estupefacientes y
psicotrpicos en los predios o actividades universitarias.
k) La presentacin o intento de presentacin de informacin o documentacin falsa o
fraudulenta para sustentar cualquier trmite realizado en la Universidad.
Artculo 57: De las faltas muy graves
Constituyen faltas muy graves:
a) La sustraccin o apropiacin de bienes de la Universidad, de los estudiantes,
profesores, personal administrativo y de servicios o autoridades universitarias.
b) Falsificacin de documentos, firmas o endosos en instrumentos financieros de la
Universidad o el pago con chequeras robadas o de cuentas canceladas.
c) La adquisicin o divulgacin indebida de las evaluaciones acadmicas as como la
manipulacin o modificacin de notas de los registros fsicos o virtuales de la USAT.
d) El fraude en las evaluaciones as como el plagio en las investigaciones.
e) El engao, la omisin de informacin y la grave distorsin de la realidad para obtener
becas, rebajas, beneficios, o cualquier derecho, ventaja o prestacin de la USAT.
f) La conducta intencional que genere grave lesin o ponga en grave riesgo la integridad
personal, moral, la libertad u honor de cualquier estudiante, profesor, personal
administrativo, personal de servicios, autoridad universitaria o visitante.
g) La comercializacin de estupefacientes y psicotrpicos dentro de cualquiera de los
predios de la USAT o durante alguna actividad programada por la Universidad.

h) Emitir falso testimonio en contra de estudiantes, autoridades, profesores, personal

administrativo y de servicios.
i) El uso o amenaza con arma de fuego, arma blanca, materiales explosivos u otras, a
cualquier miembro de la comunidad universitaria.
j) El chantaje, la difamacin, el acoso sexual o los actos de violacin en contra de
cualquier miembro de la comunidad universitaria (estudiantes, profesores, personal
administrativo y de servicios, autoridades).
k) La comisin de una conducta incluida como falta grave que debido a su naturaleza,
intencin lesiva y gravedad del dao, en atencin del buen nombre de la Universidad y
del bienestar general de la comunidad universitaria, deber ser considerada como falta
muy grave. Los mismos criterios se utilizarn para juzgar sobre la atenuacin de la falta.
l) La reincidencia en la comisin de faltas graves.
m) haber sido condenado judicialmente por la comisin u omisin de un delito doloso.*
Sin perjuicio de imposicin de sanciones, la USAT est legitimada para adoptar las medidas
legales o judiciales que considere pertinentes.
(*) literal incorporado mediante Resolucin N070-2015-USAT-R

Artculo 58: De las sanciones

Las sanciones que se aplicarn guardan relacin con la gravedad de la falta:
a) Las faltas leves sern sancionadas con amonestacin escrita.
b) Las faltas graves sern sancionadas con separacin temporal y la imposicin de
matrcula condicional durante el tiempo que reste al estudiante para cumplir sus
estudios profesionales. La concurrencia de estas y su duracin ser decidida por las
instancias disciplinarias. Si el estudiante persiste en la comisin de faltas graves, se
considerar como grave incumplimiento de los deberes adquiridos mediante el acto de
matrcula y se proceder a aplicar la sancin de expulsin.
c) Las faltas muy graves se sancionan con expulsin.
La aplicacin de sanciones se har constar en el historial acadmico del estudiante y sern
tomadas en cuenta para el otorgamiento de cualquier beneficio por parte de la USAT.
Artculo 59: De la expulsin
La expulsin es una sancin disciplinaria establecida por la comisin de faltas muy graves y
consiste en la cancelacin de la matrcula y la desvinculacin definitiva de la Universidad. El
estudiante expulsado no podr ser admitido posteriormente a ninguna otra Escuela de la
USAT. Se acredita con la Resolucin respectiva emitida por el Consejo de Facultad.
Artculo 60: Sobre la sancin a estudiantes en situaciones especiales
Si la sancin es impuesta a un estudiante que concluy las asignaturas correspondientes a
su plan de estudios y est pronto a graduarse, tendr los siguientes efectos:
a) Si la sancin es de expulsin, el estudiante perder el derecho a obtener su ttulo.
b) Si la sancin es de cancelacin de matrcula y no renovacin en el siguiente ciclo, se
entender esta sancin como una suspensin de hasta un ciclo acadmico para poder
graduarse.
Si el estudiante sancionado por la comisin de una falta grave o muy grave es
representante estudiantil en alguno de los rganos de gobierno de la USAT, perder dicha
condicin.

CAPITULO III: DEL PROCEDIMIENTO SANCIONADOR

Artculo 61: Inicio del procedimiento
El procedimiento se inicia de oficio o a solicitud de parte por o ante la Direccin de Escuela
correspondiente, siendo el Director de Escuela el responsable del mismo.
En ambos casos, y de acuerdo a la evaluacin de la informacin preliminar y las pruebas, el
Director de Escuela debe emitir una Resolucin disponiendo el inicio de procedimiento o
rechazndolo, en un plazo no mayor a siete (7) das hbiles desde que tom conocimiento
de los hechos o de presentada la denuncia.
Artculo 62: Resolucin de inicio de procedimiento disciplinario
En el caso que decida iniciar el procedimiento, deber notificar personalmente al
estudiante imputado, la Resolucin respectiva, la misma que debe contener:
a) la mencin expresa de los hechos imputados.
b) la disposicin reglamentaria que presuntamente ha infringido,
c) la sancin que se le pudieran imponer.
d) el plazo para contestar.
Artculo 63: Plazo para contestar
El estudiante imputado contar con un plazo de cinco das hbiles para realizar sus
descargos, los mismos que sern presentados por escrito.
Artculo 64: Medios probatorios admitidos
Los nicos medios probatorios admitidos son los documentos y testimonios de testigos y
son actuados a solicitud de parte o de oficio.
Los documentos se ofrecen en la oportunidad en la que el estudiante formule su descargo.
Los testimonios de testigos se actan en audiencia privada a la que nicamente pueden
concurrir el imputado y el testigo y de la cual se levantar el acta respectiva.
Artculo 65: Informe final
Culminadas las actuaciones, el Director de Escuela formular al Consejo de Facultad, la
propuesta de resolucin en la que se determinar, de manera motivada, las conductas que
se consideren probadas constitutivas de infraccin, la norma que prev la imposicin de
sancin para dicha conducta y la sancin que se propone que se imponga; o bien se
propondr la declaracin de no existencia de infraccin.
Artculo 66: Informe oral
El estudiante imputado tiene derecho a solicitar el uso de la palabra con la finalidad de
realizar sus alegatos finales.
Artculo 67: Resolucin final
El Consejo de Facultad adoptar la decisin de imponer la sancin o de archivar el
procedimiento, mediante Resolucin que ser notificada tanto al estudiante como a quien
denunci la infraccin, de ser el caso.
La resolucin debe contener lo siguiente:
a) la fecha y lugar de su expedicin;
b) el nombre de la autoridad u rgano del cual emana;

la relacin de los hechos probados relevantes para el caso;

las razones que justifican la decisin;
la base normativa que la sustenta;
la decisin a la que se hubiere llegado, la cual debe fundamentarse en hechos
acreditados en el curso del procedimiento, y
g) la firma del Decano, en representacin del Consejo de Facultad.
c)
d)
e)
f)

Artculo 68: Plazo mximo del trmite en primera instancia.

El plazo mximo del trmite en primera instancia es de 30 das hbiles, computables desde
que se decidi el inicio del procedimiento.
Artculo 69: Recurso impugnativo
El nico recurso impugnativo que puede imponerse es el de apelacin, dentro del plazo de
cinco das de notificada la Resolucin Final a la que hace mencin el artculo anterior.
Se presenta ante el Consejo de Facultad.
Artculo 70: Procedimiento de segunda instancia
Concedido el recurso de apelacin por el Consejo de Facultad, el Director de Escuela cuenta
con un plazo de tres das para elevar el expediente al Consejo Universitario, rgano
competente para resolver la impugnacin.
Una vez recibido el recurso de apelacin, el Consejo Universitario, mediante Secretara
General, citar al alumno o alumna a audiencia oral y, de considerarlo necesario, podr
disponer la realizacin de actuaciones complementarias.
El Consejo Universitario cuenta con 15 das hbiles para resolver el recurso impugnativo.
Dicho plazo puede ser ampliado por nica vez por un plazo adicional de 15 das hbiles.
Artculo 71: Propuesta de resolucin
Culminadas las actuaciones, el Vicerrector de estudiantes y el Director de Asesora Jurdica
emitirn la propuesta de resolucin, la misma que debe contener los mismos requisitos del
artculo 64 del presente reglamento.
Artculo 72: Resolucin de segunda instancia
La Resolucin de segunda instancia debe contener, en lo que sea aplicable, los requisitos
de la resolucin de primera instancia, la misma que ser notificada al estudiante, a quien
denunci la infraccin y al Consejo de Facultad que decidi en primera instancia.
Artculo 73: Rcord disciplinario.
Toda sancin impuesta deber ser registrada en el historial del estudiante por Vice
Rectorado Acadmico.
Asimismo, debe ser puesta en conocimiento por el rgano que impuso la sancin al Vice
rectorado acadmico, Vice Rectorado de Estudiantes,
Direccin Acadmica y de la
Direccin de Pensiones.

TITULO IV
DEL RGIMEN ADMINISTRATIVO CAPTULO I:
DE LA INSCRIPCIN Y ADMISIN
Artculo 74: De la inscripcin
La inscripcin es el acto mediante el cual el candidato a estudiante solicita ser admitido a
uno de los programas acadmicos de la USAT, cumpliendo los requisitos exigidos por la Ley
Universitaria, el Estatuto de la USAT, el Reglamento General, el presente Reglamento y
cualquier otra norma de la USAT.
Artculo 75: De la admisin
La admisin es el acto por el cual la USAT selecciona a sus estudiantes entre las personas
que se inscriban. Estar abierta a quienes, en ejercicio de la igualdad de oportunidades y
de acuerdo con los requisitos legales, reglamentarios y acadmicos que rijan para la
educacin superior y aquellos que seale la USAT, demuestren poseer las mejores
capacidades y calidades.
CAPTULO II:
DE LOS TRASLADOS EXTERNOS E INTERNOS
Artculo 76: De los traslados externos
Se entiende por traslado externo el acto por el cual la USAT admite, con carcter
excepcional, a un estudiante procedente de otra institucin universitaria nacional e
internacional, reconocida conforme a ley. Para que proceda el traslado externo se requiere
que el estudiante haya aprobado como mnimo 36 crditos en la universidad de origen.
Adems ser necesario que se estudien las circunstancias personales y se cumplen con los
requisitos exigidos en el presente ReglamentoArtculo 77: Del procedimiento de traslado externo
a) El postulante se dirigir a la Direccin de Escuela Pre que lo registra en el Aula Virtual y
le asigna el cdigo universitario.
b) Luego presentar una solicitud de inscripcin de traslado externo en el rea de
Evaluacin y Registro, que deriva el expediente a la escuela correspondiente.
c) El estudiante se entrevista con el Director de Escuela, quien autoriza el inicio del trmite
del traslado externo.
d) Cancela el derecho de traslado externo en el rea de caja.
e) Presentar su expediente en Direccin Acadmica. El expediente debe contener el
Formato de solicitud con los siguientes anexos:
Certificados originales de estudio.
Slabos firmados y sellados por la universidad de origen.
Constancia de la universidad de origen que acredite que el estudiante no ha sido
separado por razones de bajo rendimiento acadmico o medida disciplinaria.
Copia legalizada notarialmente del Documento de Identidad y Partida de
Nacimiento.
Seis (6) fotos tamao carn a color fondo blanco.
Plan de Estudios de la universidad de origen.
Recibo de pago por derecho de trmite de traslado externo.

Direccin Acadmica derivar la documentacin al Director de Escuela, quien elaborar

los informes correspondientes sobre la procedencia de las convalidaciones y
equivalencias de las asignaturas.
g) La Direccin de Escuela remitir a Direccin Acadmica el informe que contenga los
cursos a convalidar por el estudiante, en un plazo mximo de cinco (5) das hbiles.
h) Los cursos convalidados debern cancelarse despus que llegue el informe a Direccin
Acadmica y al rea de Pensiones para que proceda al cobro de los derechos
correspondientes.
i) Direccin Acadmica informa al rea de Evaluacin y Registro autorizando la
convalidacin, y se procede a registrar las notas en el historial acadmico.
f)

Artculo 78: De la condicin del estudiante que solicita traslado externo

El aspirante a ingresar a la USAT por traslado externo no debe haber sido sancionado, ni
acadmica ni disciplinariamente, por la institucin de la cual procede y debe haber
alcanzado en ella resultados acadmicos satisfactorios.
Artculo 79: De la convalidacin de asignaturas
Para que una asignatura sea convalidada, los crditos, competencias, contenidos y carga
horaria, debern ser similares a los establecidos en el programa al cual ha solicitado
ingreso el postulante.
Para la convalidacin de asignaturas se aceptar la nota mnima de once (11) de su
institucin de origen, siempre y cuando cumpla con los requisitos de contenidos, crditos y
duracin. En el historial acadmico debe consignarse la nota original de 11, 12 13 (segn
sea el caso).
Aceptada la solicitud de traslado, el estudiante deber pagar las tasas administrativas
previstas.
Artculo 80: De la ubicacin del estudiante que ha realizado traslado
Al aprobar la convalidacin, la Direccin de Escuela debe indicar el Plan de Estudios que
desarrollar el estudiante. Luego de esta convalidacin, adquiere la condicin
de estudiante regular y debe ser ubicado por la Escuela Pre Universitaria y comunicado al
rea de Evaluacin y Registro en el cdigo de la promocin que corresponda a la
asignatura de especialidad matriculado en la USAT.
Artculo 81: Del Traslado Interno
El traslado interno es el acto por el cual el estudiante solicita cambio de carrera profesional
dentro de su Facultad o cambio de carrera profesional de una a otra Facultad. Solo est
permitido un traslado interno. Excepcionalmente y con aprobacin del Director de la
Escuela de destino, podr aceptarse un segundo traslado. No podr solicitar traslado
interno quien haya sido sancionado disciplinariamente con expulsin.
Artculo 82: Del procedimiento para el traslado interno
Luego debe seguir el siguiente trmite:
a) Presentar solicitud (formato de solicitud) de traslado interno dirigida al rea de
Evaluacin y Registro, en el plazo establecido en el calendario acadmico.
b) La Direccin de Escuela analizar y se pronunciar sobre la procedencia o
improcedencia del traslado, previo estudio de vacante y rendimiento acadmico.

c) Aprobado el traslado interno el estudiante deber cancelar el derecho de traslado en

Caja y alcanzar a Direccin Acadmica el recibo del pago correspondiente.
d) Direccin Acadmica imprimir el historial del estudiante y con el recibo de pago lo
derivar a la Direccin de Escuela a la cual postula. En el plazo de cinco (5) das hbiles
el Director de Escuela emitir el informe correspondiente y se proceder al registro de
equivalencias de asignaturas emitindose el informe correspondiente dirigido a
Direccin Acadmica.
e) Direccin Acadmica autoriza al rea de Evaluacin y Registro, la convalidacin y se
procede al registro de las notas en el historial acadmico.
CAPTULO III:
DE LA MATRCULA, RETIROS, AGREGADOS
Artculo 83: De la matrcula
La matrcula es el acto por el cual se formaliza el acceso del estudiante a la USAT. La
matrcula le otorga al matriculado los derechos y deberes contemplados en el presente
Reglamento, le permite ser considerado como estudiante y cursar el programa de
formacin en un perodo acadmico determinado. La primera matrcula que realiza
el estudiante lo ubica en el cdigo de promocin.
Artculo 84: De la matrcula de ciclo
La matrcula de ciclo es el proceso a travs del cual el estudiante se registra en la nmina
del ciclo acadmico correspondiente. sta se concreta con la inscripcin en las asignaturas
que correspondan, segn el ciclo acadmico y segn programacin de las Escuelas. Se
realiza en cada ciclo durante los perodos establecidos en el calendario acadmico. La
matrcula se desarrolla va virtual, en los casos especiales es apoyada por el Director de
Escuela o un profesor asesor y culmina con el pago de los derechos respectivos.
Artculo 85: De la vigencia de la matrcula
La matrcula tiene vigencia durante el ciclo acadmico correspondiente y deber renovarse
para los ciclos posteriores dentro de los trminos y los plazos que establezca la USAT. La
USAT podr establecer el sistema de matrculas para ms de un ciclo acadmico, si lo cree
conveniente.
Artculo 86: De las modalidades de matrcula
De acuerdo al momento en el que se realice el pago del derecho de matrcula, esta ser:
a) Ordinaria: Se realiza dentro del plazo fijado en el calendario acadmico, para tal fin.
b) Extempornea: Se realiza despus de vencido el plazo de la matrcula ordinaria y
dentro del plazo excepcional fijado en el calendario acadmico. Genera los recargos
econmicos establecidos por la USAT.
Artculo 87: De la Matrcula como Estudiante libre
El estudiante libre tiene la posibilidad de matricularse en la (s) asignatura (s) que se
desarrollan en las diferentes Escuelas de pregrado de la Universidad y que considere
complementaria(s) a su formacin profesional. Estos estudios no generan ninguna
responsabilidad para ser considerados como asignaturas convalidables.

La autorizacin para esta matricula la otorga la Direccin de la Escuela en la que se

desarrollar la asignatura, considerando la disponibilidad de vacantes. Para matricularse el
estudiante respetar el calendario acadmico institucional y cancelar el monto respectivo
de acuerdo a los crditos de la asignatura y categorizacin del estudiante.
Artculo 88: Del responsable del proceso de matrcula
La USAT tiene como responsable del proceso de matrcula a Direccin Acadmica. En las
Escuelas el proceso de matrcula es responsabilidad de la Direccin, la cual asesora el
proceso de matrcula de estudiantes con situacin especial.
Artculo 89: De la matrcula por asignaturas
La matrcula por asignaturas se ajusta a las siguientes normas:
a) El estudiante la formaliza antes del inicio de clases del ciclo acadmico, cindose al
plazo que seala el calendario acadmico para la matrcula ordinaria. Solo en casos
excepcionales habr matrcula extraordinaria y estar sujeta al pago de una tasa
adicional.
b) Solo proceder la matrcula siempre y cuando el estudiante haya cumplido con aprobar
los requisitos obligatorios dentro del plan de estudios; salvo autorizacin expresa del
Director de Escuela. Si por alguna razn hubiera logrado matricularse sin tener el
requisito, la matrcula ser anulada por la Direccin de la Escuela.
c) Su correcta formalizacin es responsabilidad del estudiante. Solo se permiten los
cambios por razones excepcionales o ajenas al estudiante y con aprobacin expresa del
Director de Escuela.
d) Se realiza de acuerdo con el orden de prioridad establecido por el promedio ponderado
del ciclo acadmico inmediato anterior. El estudiante que reanuda sus estudios se sita
al final del orden de prioridad.
e) Los estudiantes con problemas acadmicos debern matricularse en la Escuela
correspondiente y cumplir con la firma del Compromiso de mejora en el desempeo
acadmico, regulado en el presente Reglamento.
f) No se acepta cruce de horarios. En caso que el estudiante se matricule con cruce de
horario se dejar sin efecto la matrcula en la asignatura del ciclo superior, siempre que
no sea de cargo. Se denomina asignatura de cargo a aquella que ha sido desaprobada
en un ciclo acadmico anterior.
g) Se deber dejar constancia de la situacin de matrcula condicional que ostenta un
estudiante que ha sido sancionado por comisin de falta grave o por encontrarse con
problemas acadmicos.
h) Los estudiantes pueden matricularse hasta en veinticuatro (24) crditos en un ciclo
acadmico, salvo que el plan de estudios exija un mayor nmero de crditos. El
estudiante que tenga un promedio ponderado superior a quince (15) podr
matricularse en un nmero superior al indicado con autorizacin del Director de
Escuela, quien en ningn caso podr autorizar a un estudiante a matricularse en ms
de veintisiete (27) crditos por ciclo, con excepcin de los estudiantes de ltimo ao
que podrn matricularse hasta en treinta (30) crditos.
Artculo 90: De la carga acadmica del estudiante
La carga acadmica del estudiante es la suma de los crditos acadmicos correspondientes
a las asignaturas en las que se ha matriculado en un ciclo acadmico.

En el primer ciclo acadmico los estudiantes debern cursar todas las asignaturas de dicho
ciclo, salvo decisin fundamentada del Director de Escuela. A partir del segundo ciclo
acadmico, el estudiante se matricula por crditos, de acuerdo a su capacidad. La carga
acadmica de un estudiante se regula por las siguientes disposiciones:
a) El estudiante que se matricule en el primer ciclo acadmico ordinario debe seguir la
estructura fija de las asignaturas establecidas en el plan de estudios de su Escuela
profesional, considerando tambin las asignaturas del rea curricular complementaria.
b) En los ciclos acadmicos ordinarios el estudiante debe matricularse, en asignaturas que
equivalgan, cuando menos, a quince (15) crditos.
c) Los Directores de Escuela procurarn, previa entrevista, que los estudiantes con
problemas acadmicos no asuman una carga acadmica que les impida culminar con
xito aquellas asignaturas que se encuentran a cargo.
Artculo 91: Del retiro de ciclo y solicitud de anulacin de deuda
El estudiante que, por graves motivos personales, familiares, econmicos o de salud,
debidamente justificados, no ha podido cursar los estudios durante un ciclo acadmico en
el que se matricul, puede iniciar un procedimiento de retiro de ciclo y solicitar la
anulacin de la deuda de los meses en los cuales no haya asistido a las sesiones de clase,
asesoras o evaluaciones programadas.
Artculo 92: Improcedencia del retiro de ciclo
No procede el retiro de ciclo si el estudiante ha firmado el documento de Compromiso de
mejora en el desempeo acadmico, salvo decisin fundamentada del Director de Escuela.
En este ltimo caso, el retiro de ciclo tendr los efectos de incumplimiento del compromiso
asumido. Los retiros de ciclo se administran directamente por el Director de la Escuela a
travs del mdulo de solicitudes implementado en el Aula Virtual y comunicado al rea de
Evaluacin y Registro.
Tampoco procede la solicitud de retiro de ciclo, si el estudiante se hubiese retirado de ciclo
dos veces en forma consecutiva, o tres veces en forma alterna a lo largo de su permanencia
en la Universidad.
Artculo 93: Del procedimiento de retiro de ciclo
El procedimiento de retiro de ciclo comprende dos pasos:
1) Retiro acadmico
1.1 El estudiante deber presentar su solicitud a Direccin Acadmica, sealando las causas del
retiro y adjuntando la documentacin que lo sustenta, de ser el caso; previamente deber
registrarla en el rea de Evaluacin y Registro.
1.2 Direccin Acadmica deriva la solicitud a Direccin de Escuela quien solicitar los
informes acadmicos y de asistencia a los profesores del estudiante. Asimismo, la
Direccin de Escuela fijar una entrevista con el solicitante, para luego emitir un
informe y registrarlo en el Aula Virtual en un plazo mximo cinco (5) das hbiles.
1.3 Luego de la entrevista, el Director de Escuela, registrar su decisin en el mdulo de solicitudes
del Aula Virtual, sealando las causas de su decisin y fecha mxima que asisti a clases el
estudiante. De no aprobarse la solicitud, el procedimiento culmina con esta decisin.
2. Anulacin de deuda
De aprobarse el retiro acadmico corresponder al Area de Pensiones, pronunciarse sobre la
anulacin de la deuda y culmina el trmite administrativo de la solicitud *
(*) Artculo modificado mediante Resolucin N070-2015-USAT-R

Artculo 94: Retiro definitivo

El retiro definitivo procede a solicitud del estudiante. Se formaliza mediante la solicitud
correspondiente ante el rea de Evaluacin y Registro e implica cumplir con el pago de las
tasas acadmicas establecidas. En este caso, la Universidad se reserva el derecho de
mantener la documentacin completa del estudiante.
Si el estudiante se encuentra matriculado en el ciclo acadmico vigente, y solicita el retiro
definitivo implica el retiro de ciclo automtico a travs del sistema si es que an se
encuentra cursando estudios,
En caso el estudiante con retiro definitivo desee retornar para continuar estudios en la
USAT, presentar una solicitud en Direccin Acadmica quien la deriva al Director de
Escuela correspondiente para su estudio y decisin.
Artculo 95: De la reserva de matrcula
La reserva de matrcula es el acto por el cual, el estudiante solicita que se mantenga en
suspenso su vnculo acadmico con la USAT.
Igual condicin tendr, el postulante que ingres a la USAT y no realiz su matrcula. En
este ltimo caso, tendr la condicin de inactivo. A su retorno debe solicitar en la Escuela
Pre su inmediata reactivacin considerando la actualizacin de ciclo de ingreso.
En ambos casos, se deber realizar el pago por este derecho en el rea de Caja y
pensiones. El trmite culmina con la presentacin del recibo de pago en el rea de
Evaluacin y Registro y Escuela Preuniversitaria, segn corresponda.
El estudiante puede solicitar la reserva de matrcula hasta en tres oportunidades, a lo largo
de los estudios en la USAT.
El estudiante que se retir de la USAT y mantiene vigente su matrcula, puede reanudar sus
estudios previa matrcula. La reserva de matrcula se solicita por cada ciclo acadmico.
Artculo 96: De la prdida de la condicin de estudiante
Un estudiante pierde dicha condicin en los siguientes supuestos:
a) si no se encuentra matriculado,
b) si no ha realizado reserva de matrcula;
c) si ha sido expulsado por comisin de falta disciplinaria;
d) si ha solicitado su retiro definitivo y
e) si ha sido separado definitivamente por razones acadmicas y no ha solicitado el
traslado interno a otra escuela.
El estudiante que concluy con su Plan de Estudios, adquirir la condicin de egresado y
gozar de todos los derechos que corresponden a tal condicin.
Artculo 97: De una segunda carrera profesional
El estudiante podr cursar otra carrera profesional de pregrado de manera simultnea a
aquella en la que se encuentra matriculado, siempre y cuando haya culminado el cuarto
ciclo de la carrera profesional iniciada y registre un promedio ponderado aprobatorio.
Adems deber cumplir con lo siguiente:
a) Matricularse en las fechas establecidas en el calendario acadmico general.
b) No tener deuda con la Universidad por ningn concepto
c) No haber sido sancionado por la Universidad
d) Cancelar los derechos pecuniarios previstos de acuerdo al nmero de crditos
acadmicos a cursar.

CAPTULO IV:
DE CONVALIDACIN Y RECONOCIMIENTO DE ASIGNATURAS CURSADAS EN
INSTITUCIONES EXTRANJERAS
Artculo 98: De su naturaleza
La convalidacin y el reconocimiento de asignaturas de pregrado solicitados bajo la
modalidad de programas de intercambio o movilidad internacional en base a convenios
suscritos entre una entidad acadmica extranjera y la USAT, se regirn por las disposiciones
establecidas en el presente Reglamento.
Artculo 99: De la coordinacin y supervisin
La Direccin de Relaciones Internacionales y Nacionales coordinar y supervisar la
participacin de los estudiantes en la realizacin de estudios en el extranjero en programas
de intercambio o movilidad internacional, y dar a conocer a los interesados los procesos
de convalidacin o reconocimiento.
Artculo 100: Del procedimiento para el trmite de autorizacin
En cualquiera de los casos, la Direccin de Relaciones Internacionales y Nacionales recibir
el expediente del estudiante interesado, emitir opinin sobre la pertinencia de la entidad
receptora del intercambio, e iniciar el trmite de autorizacin con la respectiva Escuela a
la que pertenece el estudiante.
Artculo 101: Del formato de autorizacin
El formato de autorizacin de estudios en el extranjero ser el formato Propuesta de
Acuerdo de Estudios (Anexo N 4). Contendr la firma y los sellos del Director de Escuela y
el Director de Relaciones Internacionales y Nacionales. En base a este formato se realizar
la convalidacin respectiva, terminada la estancia del estudiante en el extranjero.
Artculo 102: De la autenticidad de los certificados de nota
Se entiende por convalidacin de asignaturas o actividad curricular al proceso por medio
del cual la USAT declara la equivalencia de asignaturas seguidas en una entidad acadmica
del extranjero, como parte del programa de intercambio o movilidad internacional, con
asignaturas contenidas en el Plan de Estudios pertinente, asignndole el creditaje
establecido.
La convalidacin solo proceder entre asignaturas cuyos contenidos temticos guarden
entre s un grado de equivalencia igual o superior al 70%. Este estudio de equivalencias
temticas lo realizar el Director de Escuela sobre la base de los contenidos que la
asignatura contemplada a la fecha en que fue cursada y aprobada, lo que deber
acreditarse mediante la certificacin oficial de la institucin de origen.
Artculo 103: Del procedimiento al retorno del estudiante
El procedimiento de convalidacin de los estudios llevados en el extranjero por un
estudiante de intercambio ser iniciado por el Director de Relaciones Internacionales y
Nacionales, el mismo que recibir los certificados de notas de la universidad donde se
realiz el intercambio. Posteriormente, los certificados sern remitidos formalmente al
Director de Escuela, anexndose la escala de calificacin correspondiente utilizada por el
pas en donde realiz la estancia.

Para iniciar la convalidacin el estudiante deber anexar los siguientes documentos:

a) Certificado o constancias de notas de los estudios realizados en la entidad acadmica
extranjera, con el nmero de crditos otorgados.
b) Escala de notas equivalente de acuerdo al pas en donde se realiz la estancia.
Artculo 104: Del expediente
La Direccin de Escuela debe comunicar mediante oficio a la Direccin de Relaciones
Internacionales y Nacionales, el trmino del proceso de convalidacin. As mismo la
Direccin de Relaciones Internacionales registrar la convalidacin en el expediente del
estudiante (Anexo N 3)
La Direccin Acadmica comunicar al rea de Evaluacin y Registro y al rea de Pensiones
los cursos convalidados.
Artculo 105: De las calificaciones
Las calificaciones registradas en los certificados o constancias se normalizarn al sistema de
calificacin de la USAT.
Artculo 106: De los crditos acadmicos
Si el estudiante de intercambio o movilidad internacional no lleva el total de crditos
programados y aprobados por razones ajenas a su voluntad, se le reconocer el nmero de
crditos llevados y acreditados por la documentacin correspondiente. Si por el contrario
hubiera llevado y aprobado asignaturas diferentes de aquellas que motivaron el
intercambio o movilidad internacional, podr solicitar su convalidacin o reconocimiento
adicional.
Artculo 107: De los pagos
Los estudiantes de intercambio o movilidad internacional estn exonerados del pago de
reserva de matrcula y convalidaciones, de acuerdo al convenio interinstitucional.

CAPTULO V:
PROCEDIMIENTO PARA EXONERACIN DE PAGOS ACADMICOS DE LOS ESTUDIANTES
QUE REALIZAN INTERCAMBIO Y/O MOVILIDAD INTERNACIONAL.
Artculo 108: Procedimiento para exoneracin de pagos acadmicos de los
estudiantes USAT que salen al Extranjero
El procedimiento que deber seguir el Director de Relaciones Internacionales ser el
siguiente:
a) Comunicar por escrito al rea de Caja y pensiones, con anticipacin, hasta una
semana antes del inicio del ciclo acadmico, la relacin de los estudiantes seleccionados
para que sean exonerados de los pagos acadmicos (de acuerdo al convenio
interinstitucional), considerndose Estudiante USAT del Programa de Intercambio
Internacional. El Encargado del rea de Caja y Pensiones registrar a los estudiantes
seleccionados en el sistema, considerando el tiempo que estarn fuera de la
Universidad, el cual podr ser como mximo un (1) ao acadmico.
b) Finalizando la estancia de los estudiantes, informar al Director del rea de Pensiones
las asignaturas convalidadas para la exoneracin del pago correspondiente.

Artculo 109: Procedimiento para exoneracin de pagos acadmicos a los

Estudiantes Extranjeros que realizan su estancia acadmica en la
USAT
El procedimiento que debe de seguir el Director de Relaciones Internacionales y Nacionales
es el siguiente:
a) Comunicar con anticipacin y por escrito al rea de Caja y Pensiones, la relacin de los
estudiantes extranjeros seleccionados (de acuerdo al Convenio Interinstitucional), para
que sean exonerados del pago acadmico considerndose Estudiante Extranjero del
Programa de Intercambio USAT. En caso contrario, debern abonar los pagos
correspondientes al ciclo acadmico.

TTULO V
DEL EXAMEN EXTRAORDINARIO
CAPTULO I: GENERALIDADES
Artculo 110: Del Examen Extraordinario
El examen extraordinario es la evaluacin de suficiencia acadmica excepcional que rinde el
estudiante, sobre una asignatura que no ha cursado.
Artculo 111: Condiciones
Tienen derecho al examen extraordinario, los estudiantes que se encuentren en cualquiera
de los siguientes supuestos:
a) Que la asignatura a evaluar no se encuentre programada por cambio de Plan de
Estudios.
b) Que el estudiante haya dejado de estudiar, previa reserva de matrcula, por un periodo
no menor a 1 ao. En este caso, el estudiante nicamente podr solicitar examen
extraordinario en las asignaturas de Tesis II y Tesis III o su equivalente en el plan de
estudios; siempre y cuando cuente con la aprobacin de su asesor de tesis.
A fin de lograr las competencias respectivas, durante el desarrollo de la asignatura el
estudiante contar con el apoyo de un profesor asesor y la evaluacin final ser realizada
por un jurado.
Artculo 112: Obligaciones del solicitante
a) Desarrollar el informe acadmico, a partir de la bibliografa recomendada por el asesor
de examen extraordinario e incrementarla de manera coherente y pertinente con los
contenidos del temario.
b) Recibir asesora presencial o virtual, de una hora por semana durante el proceso de
elaboracin del informe acadmico.
c) Uso de biblioteca.
d) Recibir informacin de la asignatura.
e) Sustentar los contenidos consignadas en el temario.
Artculo 113: Del Asesor de examen extraordinario
El asesor de examen extraordinario es el profesor, preferentemente a medio tiempo o a
tiempo completo con experticia en la asignatura, nombrado por el Director de Escuela para
cumplir las siguientes funciones:
a) Entregar al estudiante, el temario donde se consignan los contenidos ms relevantes e
importantes de la asignatura o estructurar las partes del pre informe o informe final de
tesis, segn corresponda.
b) Asesorar de manera permanente al estudiante, al menos una hora por semana,
referente a la preparacin del informe acadmico o de tesis segn corresponda y el
examen respectivo. La asesora puede ser atendida de manera personal o virtual.
c) Recibir el informe acadmico y remitirlo a la Direccin de Escuela para la designacin
de los dos miembros del jurado restante.
d) Presidir y conducir el acto de sustentacin del informe.
e) Evaluar el informe acadmico y el acto de sustentacin/argumentacin de la tesis.
f) Entregar a la Direccin de Escuela los resultados de la evaluacin, Posteriormente,
Direccin de Escuela elevar los resultados a Direccin Acadmica.

Artculo 114: Del Jurado Calificador del examen extraordinario

El jurado calificador es el profesor, preferentemente a tiempo completo o medio tiempo
con experticia en la asignatura, y designado por el Director de Escuela en coordinacin con
el Director del Departamento. Cumple las siguientes funciones:
a) Recibir el informe acadmico o informe de tesis segn corresponda y proceder a la
evaluacin respectiva.
b) Asistir puntualmente al acto de sustentacin del informe.
c) Participar activamente en la evaluacin de sustentacin del examen extraordinario.
d) Firmar las actas correspondientes.
Artculo 115: De los derechos acadmicos por el examen extraordinario
El estudiante que solicita el examen extraordinario, debe sustentar el pago de los
siguientes derechos:
a) Matrcula especial para examen extraordinario
b) costo del examen el cual se obtiene de multiplicar el valor del crdito aplicado al
estudiante, el nmero de crditos de la asignatura por cinco.
Artculo 116: Trmite de la solicitud de examen extraordinario
a) Las solicitudes para rendir examen extraordinario deben ser presentadas en Direccin
Acadmica, dentro del periodo de matrcula de cada ciclo hasta la fecha de agregados
o retiros de asignaturas establecidas en el Calendario Acadmico respectivo.
b) Direccin Acadmica comunica a Direccin de Escuela, quien nombra al asesor del
examen extraordinario en un plazo no mayor a cinco das hbiles de la comunicacin.
c) Al inicio de cada ciclo acadmico, el Director de Departamento deber consignar en la
Programacin de Carga Acadmica del Docente/Horas de Docencia/Gestin Acadmica,
el nmero de horas total que cada docente tiene programado como asesor de examen
extraordinario. En los casos excepcionales, que se asigne como asesor de examen
extraordinario a un profesor por horas, el pago que le corresponde por este rubro ser
cancelado al finalizar el proceso con el registro de la nota en Direccin Acadmica. Es
responsabilidad del Director del Departamento coordinar este pago.
Artculo 117: Del Procedimiento del Examen Extraordinario.
a) La solicitud de examen extraordinario, tiene una vigencia mxima de cuarenta y cinco
(45) das hbiles desde su presentacin,
b) Cuando el asesor considere que el informe acadmico o el Informe de Tesis, cuenta con
el rigor exigido lo remite a la Direccin de Escuela para fijar fecha y hora de
sustentacin y designar los miembros de jurado.
c) La sustentacin del mismo tendr lugar despus de siete das de entregado el informe
final y ser programada en coordinacin con el sustentante y jurado calificador. Este
acto tendr carcter impostergable.
d) El acto de sustentacin del examen extraordinario, debe centrarse en:
Evaluacin del documento acadmico o informe de tesis.
Evaluacin de la sustentacin oral (capacidad argumentativa)
En esta etapa el jurado realiza las preguntas que estime conveniente, para determinar
el nivel de argumentacin sobre la asignatura.
e) La calificacin de la evaluacin es en la escala vigesimal y ser registrada en el acta de
sustentacin (Anexo N 05).

f) El presidente de jurado calificador leer en voz alta el puntaje obtenido por el

estudiante en este proceso.
g) El acta de calificacin ser entregada por el presidente del jurado al Director de Escuela,
quien la firmar y pasar a Direccin acadmica en un plazo de 48 horas.
h) En caso de desaprobacin del examen extraordinario el estudiante deber volver a
matricularse en el curso, siguiendo el procedimiento establecido en el presente artculo.
Artculo 118: De las Calificaciones
Para el registro de la calificacin obtenida en el examen extraordinario, el estudiante
deber cancelar el costo de los crditos de dicho curso, segn la escala de pensiones. Para
tal caso, presentar a Direccin acadmica una copia de su recibo de pago. Mientras eso
no se produzca la calificacin quedar suspendida indefinidamente.

DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES

PRIMERO: Lo no previsto en el presente Reglamento ser resuelto por Rectorado
en concordancia con el Estatuto de la Universidad.
SEGUNDO: El presente reglamento entrar en vigor al da siguiente de su publicacin en el
Aula Virtual de los estudiantes. Todas las escuelas estn obligadas a su difusin e
inmediata puesta en prctica
TERCERO: A la entrada en vigencia del presente Reglamento quedarn sin efecto todas las
otras normas, directivas y reglamentos que se opongan a sus disposiciones.
CUARTA: nicamente por Resolucin de Rectorado se podrn interpretar las disposiciones
del presente reglamento.
Las directivas o lineamientos dictadas por las Facultades que regulen los procedimientos
establecidos en el presente Reglamento, debern contar con la aprobacin de Vice
Rectorado Acadmico, Vice Rectorado de Estudiantes y Direccin de Asesora Jurdica.

ANEXOS

Anexo N 01
ACTA DE COMPROMISO DE MEJORA EN EL DESEMPEO ACADMICO
En Chiclayo, siendo las . horas, del da .., en las Oficinas de la Facultad de
de la Universidad Catlica Santo Toribio de Mogrovejo, se present el estudiante ,
identificado con

Cdigo

de Matricula . perteneciente a la Escuela de

...
Revisado el historial acadmico, en presencia del Director de Escuela/ asesor de matrcula que
suscribe el presente, se ha determinado que

el estudiante ha desaprobado las siguientes

asignaturas:
Asignatura

Numero de veces

Ciclo

En ese sentido, el estudiante se compromete APROBAR en el presente ciclo .. las asignaturas

sealadas, declarando conocer las consecuencias de su incumplimiento establecidos en los Artculos
N 49 y 50 del Reglamento de la Universidad.

En seal de conformidad se suscribe la presente.

Padre de Familia

Estudiante

Directora de la Escuela
Universidad Catlica Santo Toribio de Mogrovejo

Anexo N 02
RESOLUCIN DE SEPARACIN DEFINITIVA
RESOLUCIN N
Chiclayo, . de .... de 20..
VISTOS;
El Historial Acadmico del estudiante ., identificado con
Cdigo de Matrcula, y el Reglamento de Estudios de Pregrado de la Universidad Catlica
Santo Toribio de Mogrovejo y;
CONSIDERANDO;
Que,

la Escuela de .. es el rgano administrativo encargado de brindar formacin

profesional de los estudiantes y velar por la buena marcha de los mismos en su desarrollo
universitario a travs de la investigacin y de la proyeccin social,
Que, la Escuela de .., tiene como funciones entre otras, velar por el desarrollo integral
del estudiante, brindndole asesora acadmica y personal;
Que, en cumplimiento de dicha funcin, se ha realizado la supervisin del desempeo
acadmico de los estudiantes en observacin y con problemas acadmicos;
Que,

de

acuerdo a la verificacin

hecha en su Historial Acadmico, el estudiante

, desaprob las siguientes asignaturas:

Asignatura

Numero de veces

Ciclo

Que, asimismo se ha verificado que el mencionado estudiante tuvo matricula condicional en

el Semestre mediante Resolucin N
Que, el artculo 50 del Reglamento de Estudios de Pregrado de la USAT, establece que es
causal de separacin definitiva haber desaprobado por cuarta vez una asignatura, supuesto en el
cual se encuentra el(la) estudiante...
Que, en concordancia con lo establecido en el Reglamento de Estudios de Pregrado de la
Universidad Catlica Santo Toribio de Mogrovejo:

SE RESUELVE:
PRIMERO.- Separar definitivamente al estudiante.... por

haber

desaprobado 4 vez.
SEGUNDO.- Poner en conocimiento de la presente Resolucin a los Vicerrectores: Acadmico y de
Estudiantes, as como la Administracin General de la Universidad para los fines pertinentes.

Regstrese, comunquese y archvese

Mgtr/Dr. ..
Director de Escuela

Anexo N 03
Direccin de
Relaciones Internacionales
PROGRAMA INTERNACIONAL DE MOVILIDAD DE ESTUDIANTES USAT

Solicitudde Postulacin

Ref:

Estudiantes USAT

Convenio bilateral

FOTO

Convocatoria 20
ESCUELA PROFESIONAL:

Ciclo:

UNIVERSIDAD EXTRANJERA QUE SOLICITA PARA EL INTERCAMBIO (orden de preferencia). Ver

convenios suscritos en la pgina Web de USAT- link internacional
2.

1.

1. DATOS PERSONALES
NOMBRES:
APELLIDOS:
SEXO: F

N Doc. Identidad/DNI:
Domicilio:
TELF. Casa:

FECHA DE NACIMIENTO:

Pasaporte:
Ciudad:
e-mail USAT:
(Su correo como estudiante USAT)

Celular:

2. SALUD

2.1 Tipo de sangre

2.2. En caso tenga algn problema de salud, por favor mencinelo:

3. DATOS FAMILIARES

3.1. Datos del Padre:

NOMBRES Y APELLIDOS:
DOMICILIO:
PROFESIN:
CENTRO DE TRABAJO:

Telfono:

3.2. Datos de la Madre:

NOMBRES Y APELLIDOS:
DOMICILIO:
PROFESIN:
CENTRO DE TRABAJO:

Telfono:

4. DATOS ACADMICOS

4.1. N DE CRDITOS TOTAL DE SU CARRERA

N DE CRDITOS APROBADOS:

4.2 INDICAR SI ESTA EN:

Tercio Superior

Quinto Superior

4.3 Ha participado en otros intercambios internacionales acadmicos representando a la USAT?

S,

No
Especifique:

HISTORIAL ACADMICO:

Ciclo acadmico

PPs

I II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X
XI
Promedio total

5. IDIOMAS EXTRANJEROS
Idioma

Centro de Estudios

Excelente

Nivel
Bueno

Regular

Certificacin
Internacional

6. DESCRIBA SU HOJA DE VIDA o CURRICULUM VITAE

Adjunte su currculum vitae no documentado: indicar participacin en actividades

acadmicas: pocas de colegio, universitaria; actividades en favor de la comunidad,
otras actividades extracurriculares: arte, deportes, culturales, etc.

Adjunte Historial Acadmico. Descargarlo de su Aula Virtual

7. MOTIVOS POR LOS QUE POSTULA

Indique a travs de que medios obtuvo informacin sobre el

PIMEU:
Pgina Web USAT
Link Internacional

Amigos

A travs de su Escuela

Conferencia Informativa

Comunicaciones de Relaciones Internacionales en su

correo USAT

Otros, Especifique:

Tengo conocimiento que el

convenio de cooperacin exonera de los costos
acadmicos en la Universidad elegida, y que estoy en condiciones de asumir los
gastos personales (traslado, manutencin, seguro) en caso de ser seleccionado.

/
Fecha

------------------------------------------Firma del estudiante

COD

Pas:

Resolucin: Resolucin N 0362014-USAT-R (28 de febrero

2014)

Pg. 41 de 42

Versin: 04

Coordinador Institucional USAT

Relaciones Internacionales

Firma del Estudiante:

Cursos

Elaborado por: Comisin Ad Hoc

Revisado por: Vicerrectorado Acadmico
Vicerrectorado de Estudiantes
Asesora Legal
Aprobado por: Rectorado

Nombre:
Fecha:

COD.

USAT (para Convalidar)

Cdigo: VRA-REPrG

N
crditos

REGLAMENTO DE ESTUDIOS DE PREGRADO

Director de Escuela USAT

Nombre:
Fecha:

Fecha:

Cursos

Asignaturas PROPUESTAS

Universidad de Destino:

Escuela:

Nombre y Apellidos:

PROPUESTA DE ACUERDO DE ESTUDIOS

Anexo N 04

N
crditos

Anexo N 05

FACULTAD DE
ESCUELA DE

INFORME DE EXAMEN EXTRAORDINARIO

Ciclo Acadmico 20 Estudiante

Asignatura

Ciclo de Estudios

Asesor (Jurado 1)

Jurado 2

Cdigo :

Crditos :

RESULTADOS DE EVALUACIN:

Criterios de Evaluacin

Jurado 1

Jurado 2

Promedio

Informe acadmico

Sustentacin

Nota Final

Chiclayo,

de

de 20

Asesor (Jurado 1)

Jurado 2

Director de Escuela

V B Direccin Acadmica