Instituto Tecnolgico de Celaya

Ingeniera Mecnica
Contabilidad y Costos
Prof. Leopoldo Sillero Prez
Csar Osvaldo Arredondo Tapia
Tarea 4
01 de octubre del 2015
INVENTARIOS PERPETUOS

Procedimiento de inventarios Perpetuos o continuos:

Consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer
en cualquier momento el valor del inventario final, el costo de lo vendido y la utilidad o la
prdida bruta. Cuentas que se emplean en el procedimiento de inventarios perpetuos. Las
cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de
mercancas son lassiguientes:
1.Almacn
2.Costo de ventas
3.Ventas
Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.
a)Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final sin necesidad de
practicar inventarios fsicos.
b)No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas,
puesto que existe una cuenta que controla las existencias.
c)Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos en el manejo de las
mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de las mercancas que debiera
haber.
d)Se puede conocer en cualquier momento el valor del costo de lo vendido.
e)Se puede conocer en cualquier momento el valor de la utilidad o de la prdida bruta
Sistema perpetuo de inventarios: Con el sistema de inventario perpetuo se llevan registros
continuos, corrientes y diarios del inventario y del costo de los artculos vendidos. Este
sistema muestra de manera permanente la mercanca disponible en el inventario y permite
desarrollar un adecuado control sobre las existencias por parte de los administradores. En
este sistema, el costo de ventas se determina cada vez que se realiza una venta.
Actualmente, los desarrollos tecnolgicos en el campo de la informtica facilitan la
implementacin del sistema de inventario perpetuo en las empresas. Este sistema ha sido
ampliamente utilizado por las empresas comerciales, especialmente los almacenes de
cadena. Importantes empresas como Carrefour, xito u Olmpica usan el sistema de
inventario perpetuo a travs de sistemas computarizados combinados con equipos de
registro ptico en las cajas registradoras; as cada vez que se realiza una venta,
automticamente se actualiza el inventario y se calcula el costo de ventas; Igualmente, una
vez el inventario ha descendido a su nivel mnimo, el sistema computarizado genera
automticamente una orden de pedido para que los administradores realicen la compra a
los proveedores de las mercancas El sistema perpetuo permite un registro actualizado del
inventario, no obstante, no elimina la necesidad de realizar un recuento fsico del inventario.
Las Cuentas fsicas del inventario (arqueo) deben realizarse cuando menos una vez por
ao a nivel general o por muestreo para verificar la precisin de los registros
computarizados y establecer la denominada contraccin del inventario, que son las
diferencias en las existencias ocasionadas por robo, daos, perdida u obsolescencia de las
mercancas.