TECNOLGICO SUPERIOR DE TEPEXI DE RODRGUEZ

DISEO DE SISTEMA DE HORARIOS DEL ITSTR

Para la materia
GESTION DE PROYECTOS DE SOFTWARE

Carrera
INGENIERIA EN SISTEMAS COMPUTACIONALES

Presenta:
DIEGO JIMENEZ REYES

Docente
M.C.C. ALEJANDRO SOSA SALES

INDICE

INTRODUCCIN....................................................................................................................... 3
ANTECEDENTES...................................................................................................................... 3
PROBLEMATICA....................................................................................................................... 3
MISION.................................................................................................................................... 4
VISION..................................................................................................................................... 4
JUSTIFICACIN........................................................................................................................ 4
OBJETIVOS.............................................................................................................................. 5
REQUERIMIENTOS................................................................................................................... 5
METRICAS............................................................................................................................... 6
ROLES..................................................................................................................................... 6
POLITICAS............................................................................................................................... 7
HERRAMIENTAS...................................................................................................................... 7
BIBLIOGRAFA......................................................................................................................... 8

INTRODUCCIN
La elaboracin y control de horarios en una institucin educativa es un proceso complejo, ya
que lo que se quiere lograr es llevar a cabo la distribucin en la que a cada clase se asigne un
docente, un horario y una aula, definiendo a clase como la asignatura o bloque de
conocimiento que se imparte a uno o ms alumnos.
Teniendo en cuenta que en una institucin existe una gran cantidad de clases, docentes,
horarios y aulas de las cuales se dispone. Entonces se comprende que existen un numero de
combinaciones y que son posibles soluciones, a esto se le suman las condiciones de la
problemtica, con la cual se reduce el nmero de soluciones siendo estas ltimas las ms
optimas y que se deban de tomar en cuenta ya que se apegan a los criterios y no se viola
ninguna restriccin.
El presente proyecto trata acerca del diseo de un sistema de administracin de horarios con
respecto a los alumnos, docentes y asignaturas. Dicho proyecto es nombrado Diseo del
Sistema de Horarios de ITSTR.

ANTECEDENTES.
En este caso no se cuenta con antecedentes que nos ayuden en el proyecto por parte del ITSTR y la
informacin que se requiere es denegada o de acceso restringida.

PROBLEMATICA.
El diseo de horarios para docentes y alumnos mediante la asignacin de materias, docentes y
aulas, es un protocolo que debe de realizarse con cautela y llevarlo a cabo de manera
adecuada.
Actualmente el control de horarios dentro del instituto se realiza de manera manual, es un
proceso que se lleva mucho tiempo para poder consolidar una distribucin adecuada, la
asignacin de clases en el ITSTR es un problema en cual se debe definir que docente tiene la
aptitud para impartir la asignatura, cul ser el horario y elegir el aula que mejor acondicione.
El presente trabajo presenta el diseo de un sistema capaz de realizar las actividades antes
mencionadas a travs de un modelo lgico de distribucin y asignacin de clases en el ITSTR.
Considerando todas las materias que se imparten, el perfil profesional que presenta cada
docente, la capacidad de alojamiento temporal de cada aula y la capacidad o posibilidad del
alumno en cuanto a su carga de materias. El esquema del sistema tiene la capacidad de
asignar de forma ptima las clases, docentes y el horario que mejor convenga. Despus de ello

se hace la eleccin de aula para cada clase segn sea el caso, y por ultimo con los alumnos se
tomara en cuenta la carga de materias tomando en cuenta que no haya un choque de materias
en un mismo horario comnmente denominado empalme. De este modo se logra que el
sistema sea capaz de llevar el control de horarios dentro del ITSTR.
Lo que se quiere conseguir a largo plazo es que el personal que opere el sistema y tanto
docentes como alumnos puedan ingresar a travs de una computadora, y desde ah les sea
permitido el acceso a la eleccin de su carga de materias y elaborar su horario en el caso de
los alumnos, y la leccin de asignaturas o clases a los docentes, entre otras cosas ms. La
informacin ingresada por parte de ellos ser procesada por el sistema, el cual podr generar
un modelo de resolucin emitiendo un reporte donde se especifiquen las asignaciones
correspondientes.

MISION
Disear un sistema de control de horarios para el ITSTR, capaz de generar un modelo de
resolucin ptima, de calidad y eficiencia.

VISION
Contribuir en el desarrollo de un sistema que se encargue de la administracin de informacin
de los alumnos, en cuanto a horarios, historial acadmico y eventos que desarrollen durante su
instancia en el ITSTR.

JUSTIFICACIN.
En el ITSTR, la generacin de horarios, es un proceso que se ha venido llevando a cabo de
manera independiente por cada carrera y de forma manual. Est modelo que se maneja tiene
sus desventajas, por ejemplo el tramite o carga de materias se hace en un mismo da y hay
que disponer un largo periodo de tiempo el cual es necesario para ser atendido a manera de
encontrar una resolucin personal eso sin considerar ningn criterio de satisfaccin personal.
Estos son los motivos por los cuales nace la idea de realizar el presente proyecto que est
dirigido al diseo de una herramienta que permita agilizar todo el proceso del control de
horarios de forma fcil y segura, adems de que sea de la satisfaccin para la comunidad
estudiantil, profesores y personal del instituto involucrado.

OBJETIVOS.
A) General:

Este proyecto se centra en el diseo de una herramienta que permita la administracin y

control de horarios, de tal forma que guie en la decisin de apertura de materias,
seleccin de docentes de acuerdo a su perfil y aptitudes, eleccin de aulas y los horarios
en que se impartirn las clases.

B) Especficos.

Innovar el control de horarios del ITSTR.

Disear una herramienta que ayude en el control de horarios.

REQUERIMIENTOS
El diseo del sistema de control de horario de clases expuesto aqu, es de forma compleja en
cuanto a su funcionamiento, ya que se debe de tomar en cuenta diferentes factores como lo
son recursos que administrara, es decir los alumnos, docentes, clases. Adems de que se debe
de buscar la mejor manera o la mejor resolucin de consolidacin de horarios.
A continuacin se describen los aspectos que deben ser tomados en cuenta.

Alumnos: el modelo acadmico del instituto busca que los alumnos se graden en un
tiempo mnimo de 4 aos y medio. Adems de que la retcula de cada carrera es
generada de forma independiente.

Docentes: tienen posibilidad de elegir un nmero deseado mnimo y mximo de

materias segn se preferencia y de acuerdo a su perfil de estudios.

Aulas: se debe tomar en cuenta la capacidad de alumnos, adems de tomar en cuenta

las herramientas con las que cuenta el aula para la aplicacin terica o prctica.

Reglamentos ITSTR: debe respetarse el plan de estudios, las asignaturas deben de

pertenecer al plan de estudios vigente.

Clases: el curso de clases est diseado a manera de que sea impartido un nmero de
horas y das por semana, por lo regular son 5 horas en 3 das a la semana.

METRICAS
ISO 9001
La ISO 9001 es una norma que brinda un marco amplio que abarca varios aspectos de un
sistema administrativo de calidad. Hoy en da, por lo general, las empresas buscan obtener la
certificacin 9001.
Estndar CMM
Es el mximo estndar en la ingeniera de software innovacin, velocidad y satisfaccin del
cliente se han convertido en la consigna de las organizaciones que quieren sobrevivir y crecer
en el cada vez mundo moderno.
MOPROSOFT
Es un Modelo de Procesos para la Industria del Software. Este Modelo sirve para la mejora y
evaluacin de los procesos de desarrollo y mantenimiento de sistemas y productos de
software. MoProSoft es un modelo de calidad que permitir a la pequea y mediana empresa
de desarrollo de software, el acceso a las prcticas de Ingeniera de Software de clase mundial.

ROLES
Personal Involucrado
El equipo de trabajo del proyecto es de solo una persona, esto agiliza el proceso de comunicacin, es
por ello que una sola persona es la encargada de todas las actividades que se desarrollan dentro del
proyecto, es una responsabilidad muy grande ya que el cumplimiento de las tareas se ve afectado de
manera directa en caso de que no sean llevadas en tiempo y forma. No obstante, el hecho de que sea
solo una la persona encargada de todo el proyecto debern cumplirse las normas y llevar a cabo las
actividades de manera profesional y procediendo conforme a rgimen.

Elaboracin de informes, planes de trabajo, el control de actividades. Llevando el orden

y seguimiento de la informacin.

Entregas (diseo + informe), control de sugerencia de cambios o modificaciones de

diseo

El comportamiento y desarrollo de las actividades sern verificadas peridicamente para

mantener un ritmo de trabajo favorable para la calidad del proyecto.

El encargado se reunir peridicamente para asesoramiento externo acerca del proyecto

El equipo de trabajo, en este caso la nica persona dar a conocer sus logros a fin de obtener
crticas que ayuden al mejoramiento en cuanto a desempeo y calidad del diseo.

POLITICAS.
Las tareas deben ser llevadas a cabo en tiempo y forma para lograr los objetivos planteados.
Las actividades desarrolladas deben ser supervisadas y aprobadas para mantenerse en cuanto a
calidad del producto.
La asignacin de actividades ser a manera de oficial, dando por enterado de manera escrita por
ambas partes emisor-receptor.
Las actividades que se desarrollen debern ser consultadas al rango superior para proceder, esto
con el fin de no poner en riesgo la calidad e integridad del proyecto.
Las validaciones y pruebas de calidad debern de apegarse a la necesidad del cliente.
La administracin del sistema solo ser por personas capacitadas del instituto y los creadores del
sistema como tal solo con fines de mantenimiento o mejoras.
Las personas ajenas a la administracin del sistema solo podrn tener acceso a consulta de
informacin.

HERRAMIENTAS
En el desarrollo de este proyecto deber utilizar herramientas que apoyen en la elaboracin
del proyecto, a continuacin se mencionan algunas herramientas pueden ser de ayuda para el
proyecto.
Algunas de estas herramientas se describen a continuacin:

PROJECT: Herramienta de administracin de proyectos.

Excel: elaboracin de tablas para contribuir al diseo del sistema.

Word: editor de texto para la documentacin de todo el proyecto.

ArgoUML: Modelador de diagramas de flujo y actividades, diseo directo de interaccin

y comportamiento del sistema.

Cronograma
Que muestra las actividades a realizar en el proyecto definido por mes, semana y
actividad a realizar que se muestra continuacin.

ACTIVIDAD
Anlisis de requisitos.
Diseo conceptual.
Diseo Lgico.
Diseo estructural.
Documentacin del proyecto.

Mes 1
1 2

Mes 2
5 6

Mes 3
9 10

11

12

Mes 4
13 14

BIBLIOGRAFA
Practice and theory of automated timetabling II
Second International Conference
Toronto, Canada, August 1997
An Overview of School Timetabling Research
Nelishia Pillay
School of Computer Science, University of KwaZulu-Natal
SchedulExpert: Scheduling Courses in the Cornell
University School of Hotel Administration
Timothy R. Hinkin
An Optimization-Based Decision Support System for a University Timetabling Problem: An
Integrated Constraint and Binary Integer Programming Approach
Texas A & M University
Omer S. Benli
A. Reha Botsal
July 2004