MICROSOFT EXCEL 2010 - 2013

1. INTRODUCCIN A HOJAS DE CLCULO:

Una hoja de clculo es un programa que es capaz de trabajar con nmeros de forma sencilla e
intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrcula donde en cada celda de la cuadrcula se pueden
introducir nmeros, letras y grficos.
Por ejemplo, para sumar una serie de nmeros slo tienes que introducirlos uno debajo de otro,
como haras en un papel, colocarte en la celda donde ir el resultado y decirle a Excel que
quieres hacer la suma de lo que tienes.
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite realizar operaciones con nmeros
organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde simples sumas hasta clculos de
prstamos hipotecarios.
2. QU ES Y PARA QU SIRVE EXCEL?
Excel es una hoja de clculo integrada en Microsoft Office.
Esto quiere decir que si ya conoces otro programa de Office,
como Word, Access, Outlook, PowerPoint,... te resultar
familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y
comandos funcionan de forma similar en todos los
programas de Office.
Quizs pienses que para hacer una suma es mejor utilizar
una calculadora. Pero piensa qu ocurre si te equivocas al
introducir un nmero en una suma de 20 nmeros, tienes
que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no
importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente
corriges el dato y automticamente Excel vuelve a calcularlo
todo.
3. INTERFAZ Y COMPONENTES:
LA PANTALLA INICIAL
Al iniciar Excel aparece una
pantalla inicial como sta,
vamos
a
ver
sus
componentes fundamentales,
as co-noceremos los nombres
de los diferentes elementos y
ser ms fcil entender el
resto del curso.
La pantalla que se muestra a
continuacin
puede
no
coincidir exactamente con la
que ves en tu ordenador, ya
que cada usuario puede
decidir qu elementos quiere
que
se
vean
en
cada
momento, como veremos ms adelante.
LA BARRA DE TTULO
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento. Cuando
creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le
demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para
minimizar

, restaurar

y cerrar

LA BARRA DE ACCESO RPIDO

La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales de Excel como Guardar
, Deshacer
o Rehacer
.
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic
en la flecha desplegable de la derecha y selecciona Personalizar Banda de opciones de acceso
rpido.

Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones y/o comandos que
utilizaremos, oportunamente.
LA BANDA DE OPCIONES
La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestaas. Al
hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la insercin de
los diferentes elementos que se pueden crear en Excel.Todas las operaciones se pueden hacer
a partir de estos mens. Pero las ms habituales podramos aadirlas a la barra de acceso
rpido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no
estarn disponibles, las
reconocers
porque
tienen
un
color
atenuado.
Pulsando la tecla ALT
entraremos en el modo
de acceso por teclado.
De
esta
forma
aparecern
pequeos
recuadros junto a las
pestaas
y
opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a
esa opcin sin la necesidad del ratn.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
semitransparentes.Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar
la tecla ALT. Si haces doble clic sobrecualquiera de las pestaas, la barra se
minimizar para ocupar menos espacio.De esta forma slo muestra el
nombre de las pestaas y las opciones quedarn ocultas. Las opciones
volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaa.
EL MEN ARCHIVO

Haciendo clic en el men Archivo que se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla
podrs desplegar un men desde donde podrs ver las acciones que puedes realizar sobre el
documento, incluyendo Guardar, Imprimir o crear uno Nuevo. A este men tambin puedes
acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones.
Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen
porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opcin Guardar
para guardar el documento actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede aparecer un
cuadro de dilogo donde nos pedir ms informacin sobre la accin a realizar como la opcin
Abrir.
LA BARRA DE FRMULAS

Nos muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla donde estamos situados.
Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda, dicha barra variar ligeramente.
LA BARRA DE ETIQUETAS
Permite movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay
que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en los tringulos.
LA AYUDA

Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.

Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo clic en el interrogante.
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado. Aparecer la ventana de ayuda
desde la cual tendremos que buscar la ayuda necesaria.
4. CONCEPTOS DE EXCEL
En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como puede ser Libro de trabajo,
Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila, Columna, entonces:
LIBRO DE TRABAJO
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este
programa se almacenar formando el libro de trabajo. Los libros de trabajo de Excel tienen la
extensin .XLSX para que el ordenador los reconozca como tal.Cuando se inicia una sesin de
Excel automticamente se abre un
nuevo libro de trabajo con el nombre
provisional de Libro1.
Cada vez que empezamos un nuevo trabajo con Excel el nmero del libro ir variando
dependiendo de cuantos se hayan creado en esta sesin. Un libro de trabajo est formado por
varias hojas, en principio constar de 3 hojas aunque el nmero de stas puede variarentre 1 y
255.
HOJA DE CLCULO
La hoja de clculo es uno de los distintos tipos
de hojas que puede contener un libro de trabajo.
Es una herramienta muy til para todas aquellas personas que trabajen con gran cantidad de
nmeros y necesiten realizar clculos u operaciones con ellos.Es como una gran hoja
cuadriculada formada por columnas y filas.
UNA COLUMNA es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se
nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.
UNA FILA se numera desde 1 hasta el 1.048.576 y es la seleccin horizontal de un conjunto de
celdas deuna hoja de datos.
La interseccin de una columna y una fila se denominan CELDA y se nombra con el nombre de
la columna a la que pertenece y a continuacin el nmero de su fila, por ejemplo la primera

celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Cuando el cursor
est posicionado en alguna celda preparado para trabajar con sta, dicha celda se denomina
Celda activa y se identifica porque aparece ms remarcada que las dems.
Otro concepto muy importante en una hoja de clculo es el de RANGO, que es un bloque
rectangular de una o ms celdas que Excel trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Clculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.
ACTIVIDAD:
1. Hallar los siguientes resultados:
a.
En el siguiente rango cuantas celdas existen: A1 D200
b.
En el siguiente rango cuantos nmeros diferentes ingresaran: B10 H120
c.
En el siguiente rango cuantos nombres diferentes ingresaran: AB1 AD150
d.
Cuantas celdas contiene una hoja de clculo.
2. Elaborar un organizador de conocimiento en un papelote cuadriculado sobre los conceptos de Excel.
3. Escriba en una hoja bond una lista de trabajos o actividades que se podran realizar en una hoja de clculo.
4. Juntar recibos por honorarios, boletas de venta y/o facturas.
Lic. T. J. Victorio H.