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PROPUESTA DE MEJORA-ZONA DE
DISTRIBUCIN.
OPTIMINIZACIN DE OPERATIVIDAD EN ATENCIN
CLIENTES RETAIL
CURSO
: INGENIERIA DE METODOS I
DOCENTE
FLORES
ESTUDIANTE
EMPRESA
FECHA
: INDECO SA
: 13/04/2016
LIMA 2016
INGENIERIA INDUSTRIAL
RESUMEN
En la empresa INDECO S.A. se ha detectado ltimamente que hay una desorganizacin en
el sistema de almacenamiento y despacho, esto debido a que no se puede discernir a simple
vista la pertenencia de los pedidos de nuestros clientes principales y locales.
Entre las tcnicas que usaramos est la de coordinacin con el rea de vigilancia conocida
como coordinacin intersectorial, en la que demuestra la eficiencia de combinar funciones
de distintos departamentos de una empresa para resolver algn problema que incide en
prdidas de utilidad en el aprovechamiento de H-h. y entre las herramientas que usaramos
estn: las etiquetas para seleccionar los pedidos por clientes, asignndole a cada uno un
color distinto; la pintura y letreros, para la construccin de una rea de despacho que
funcionara en coordinacin con vigilancia.
Lo que obtendremos al final es un ahorro significativo de H-h, lo cual traer un ahorro en
cuanto a la fuente de energa de los montacargas, sean a gasolina o elctrico.
Y de esta forma generar una mayor rentabilidad para la empresa y un trabajo ms
armonioso, por lo que un hecho relevante aunque poco cuantificable ser el mejor estado
anmico de nuestros colaboradores.
INGENIERIA INDUSTRIAL
INDICE GENERAL
INGENIERIA INDUSTRIAL
I.
GENERALIDADES
1.1.
DESCRIPCION DE LA EMPRESA.
1.1.1.
SITUACIN ACTUAL
INDECO SA fue fundada por los ingenieros peruanos Jos Cnepa Campodnico y
Alejandro Tabini Fernndez Dvila, el 19 de mayo de 1952
Tal vez nunca imaginaron que aquellos primeros cables que fabricaron ntegramente a mano
de modo artesanal, seran el comienzo de la que es hoy, en la actualidad con 63 aos en el
Per La empresa fabricante de cables Lideres en el Per con un apoderamiento del
mercado a nivel nacional del 80% y perteneciente a la gran corporacin francesa Nexans
lder mundial en fabricacin de conductores de energa y telecomunicaciones.
1.1.1.1.
EPLI SAC
ANIXTER JORVEX
CERR VERDE
EDELNOR SA
DELCROSA SA
PROMHIL SAC
MILPO
SECTOR MINERA
SODIMAC
HUEMERA SAC
MAESTRO
BUENAVENTURA
HOMECENTE
1.1.1.2.
Luego el cobre (catados) pasa por la fbrica COBRECON que pasa por un proceso de
produccin hasta que el producto terminado nos los entrega en alambrn de cobre
1.1.1.3.
1.1.1.4.
1.1.2.
ORGANIGRAMA DE ALMACN
1.2.
DIAGRAMA DE OPERACIONES
1.3.
DISEO DE TRABAJO
1.3.1. PROCESO:
1.3.2. MAQUINA:
En el pas no existe ningn otro fabricante que cuente con una mquina de vulcanizacin
continua de ltima generacin como la que posee INDECO S.A. Permite hacer el proceso
en una sola etapa pues aplica los tres componentes del cable: semiconductor interior,
aislamiento y semiconductor exterior, en forma hermtica y simultnea, e inmediatamente
pasa por un tubo en el que se produce la reticulacin. El cable reticulado trabaja a 90
grados de temperatura y dependiendo de los materiales puede llegar a 105 grados de
temperatura. La lnea catenaria permite que todo el proceso se realice simultneamente y
cuando sale de la maquina el material est reticulado. En las siguientes etapas de
fabricacin se le aplican las pantallas de tierra con cintas de cobre y los materiales de
cubierta para dotar al cable de la resistencia mecnica adecuada a las condiciones de
instalacin, de tal manera que se garantice plenamente la vida til de un cable de media
tensin.
Cabinas
de
pruebas
Todos los productos pasan por ensayos de control de calidad elctrica, qumica y
mecnica antes de salir de la fbrica. Los cables de media tensin son probados en
ambientes especiales y sumergidos en agua para verificar si hay alguna imperfeccin en
alguno
de
los
elementos
que
forman
el
cable.
Para los ensayos de cables de media tensin, INDECO cuenta con una "jaula Faraday", la
ms avanzada del pas, que permite aplicar muy altas tensiones a los cables de media
tensin, permitiendo hacer la verificacin de la cantidad de descarga de corriente, y
validar el perfecto estado de los elementos circulantes
1.3.3.INFORMACION EXTRA:
Adems INDECO S.A. cuenta en sus laboratorios fsico-qumicos con baeras y
hornos para las verificaciones de los productos a temperaturas elevadas por periodos
determinados de tiempo y verifica el envejecimiento de los materiales durante el
funcionamiento de los cables. Los productos van a transportar energa, y en muchos
casos van a estar accesibles a las personas, por ello se requiere un estricto control de
calidad.
Cables
amigables
con
el
medio
ambiente
En el 2013 INDECO S.A. ha realizado una inversin en maquinaria y equipo por tres
millones de dlares para la ampliacin de la capacidad industrial y la modernizacin de
equipos
de
produccin.
Jos Ortiz, Gerente Comercial de la empresa, indica que en el 2012 se ha logrado rcord
de ventas de cables en el mercado nacional, con productos fabricados por Indeco S.A.
con compuestos ecolgicamente amigables, libres de materiales pesados, por lo que no
contaminan el medio ambiente.
1.4.
TIEMPO DE ACTIVIDAD
SISTEMA DE TRABAJO
1.4.1. FLUJO DE PROCESO DE
RECEPCION DE
PRODUCTO
Indeterminado
TERMINADO
30
1
10-30
1.4.2. FLUJO
DE DESPACHO DE
PEDIDO
40
TIEMPO DE ACTIVIDAD
TIEMPO DE ACTIVIDAD
42 MINUTOS
20 MINUTOS
TRANSPORTE
INSPECCION
0
DEMORA
0
ALMACEN
1
INDETERMINADO
OPERACION Y TRANSPORTE
1
30 MINUTOS
OPERACIN Y DESICION
1
1 MINUTO
CREACION DE REGISTRO
1
20 MINUTOS
INFORMACION EN REGISTRO
EXISTENTE
1
5 MINUTOS
DESICION
1
TOTAL
1 MINUTO
119 MINUTOS
(MAS TIEMPO DE
ALMACEN)
TRANSPORTE
4
5 MINUTOS
10 MINUTOS
30 MINUTOS
24 HORAS
11 MINUTOS
11 MINUTOS
20 MINUTOS
INSPECCION
DEMORA
ALMACEN
OPERACION Y TRANSPORTE
OPERACIN Y DESICION
CREACION DE REGISTRO
11 MINUTOS
DESICION
1
TOTAL
2 MINUTOS
24
HORAS
143MINUTOS
JEFE DE APT
AUXILIAR
1
AUXILIAR
2
ASISTENT
E DE ATP
SUPERVIS
OR
MONTACARGUI
STA
OPERARIO
Explicar en qu consiste
dicha alternativa
Cul es la alternativa ms
viable?
Mtodo de etiquetado
diferencial
Mantenimiento de la zona de
embarco (Pinturas y
sealizaciones).
Mediante la debida
sealizacin se ahorrara
tiempo y esfuerzo ya que
al estar coordinado con el
Alternativa viable.
centro de vigilancia cada
embargo se podr
realizar de forma
eficiente.
Alternativa no viable.
Alternativa no viable.
Alternativa viable.
Hemos elegido las opciones 1 y 2 por ser las que nos brindan un mayor rendimiento en la
mejora de la actividad de almacn, y ser mucho ms eficientes al ahorrar en su desarrollo
una gran cantidad de recursos, tanto en tiempo como en dinero.
Adems que son mejoras que brindan resultados inmediatos y que no dependern
necesariamente de la produccin, ya que los cambios se harn en los etiquetados y el
servicio de embarque de los camiones, asi que ser til tanto en hora punta como en
horas de poco pedido.
OBJETIVO:
OBJETIVO GENERAL:
Hacer del rea de almacn la ms eficiente, pues ser la
fase final del servicio de clientes.
Mejorar la distribucin de pedidos dentro del almacn
ahorrando tiempo al momento de realizar las actividades de
empaque y embarque.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
Innovar en cuanto a las mejoras en almacn, pues ser un
punto de partida para el estudio de ingeniera de la fbrica.
Involucrar a los agentes de operaciones en la obtencin de
resultados que tengan que ver directa e indirectamente con
su trabajo.
Mejorar los procedimientos de almacn.
PROPUESTA DE MEJORA
ACCIONES DE MEJORA
1.-Se elaborara un layout de
estacionamiento de Unidades, el
cual nos permite tener un orden de
ingreso de vehculos a la zona de
distribucin; la misma que es
enviada va correo al personal de
Seguridad
para
que
tenga
conocimiento del ingreso de las
unidades.
As podemos ver que los pasos de esta mejora son muy sencillos y que su impacto es
muy relevante en el desarrollo de las actividades de almacn. Los costos son mnimos ya
que el procedimiento es ms que todo, una reorganizacin de los procesos y una
identificacin que podr servir para mltiples usos en un futuro.
DIAGRAMA DE GANTT
6/5/2016
6/13/2016
6/9/2016
PINTAR EL PATIO
ELABORACION DE ETIQUETAS
DURACION
FECHA DE INICIO
CAPACITACION
FUENTE PROPIA
Fecha de inicioTrmino
05/06/2016
06/06/2016
07/06/2016 ACTUAL
04/06/2016 ACTUAL
Lugar de
implementacin
AREA DE
DESPACHO
ALMACEN
Responsable
Costos
OPERARIOS DE
ALMACEN
SUPERVISOR
S/
300.00
S/
200.00
S/ 0.00
INGRESO ALMACEN
JEFE DE APT
Presupuesto:
Acciones
PINTADO
THINNER
BROCHAS
ETIQUETAS
LETREROS
CINTA ADHESIVA
Unidad
Lata de 5
litros
Galon de 5
litros
Brocha
Rollo
Letrero
Cinta
adhesiva
Total (S/)
Cantidad
5
Costo
S/ 60.00
SubTotal
S/ 300.00
S/ 25.00
S/ 50.00
4
8
4
10
S/ 10.00
S/ 30.00
S/ 20.00
S/ 3.00
S/ 40.00
S/ 240.00
S/ 80.00
S/ 30.00
S/ 740.00
III. CONCLUSIONES
Con la elaboracin y difusin del layout de estacionamiento de unidades se
lograra tener una comunicacin ms efectiva de coordinacin entre supervisor
y agente de seguridad al momento de dar las indicaciones de ingreso de las
unidades de transporte originando un mejor orden al momento de
estacionarse en el patio de maniobras o rea de carga /descarga.
Se lograra que cada empresa de transporte disponga de un estacionamiento
definido en el lugar donde se encuentra la mercadera, de esta forma se evita
desplazamientos innecesarios de los vehculos dentro de las instalaciones con
el fin de optimizar al mximo los tiempos de espera en las cargas y las
descargas de unidades de transporte.
Con la demarcacin de la zona de carga ayuda al operador de montacarga a
colocar el producto para el despacho en cada cuadrante programado por el
supervisor y de esta forma evitara errar en la distribucin colocando un
producto que pertenece a otro cliente o destino (Distribucin cruzada).
Tambin se reducir el tiempo de permanencia de las unidades en la zona de
distribucin.
Con la elaboracin de rtulos de colores se lograra ordenar el almacenamiento
temporal de las parihuelas destinadas al cliente retail, adems se obtendr
mayor visualizacin para el operador de montacargas al momento de colocar
los pallets en la zona de despacho (zona de carga demarcada), debido a que
se asign un color especfico para cada cliente retail.
IV. RECOMENDACIONES:
Se recomienda que para hacer eficiente la mejora, exista una retroalimentacin
de las actividades que se llegan a realizar dentro del almacen. Ya que de esta
manera podremos observar el grado de utilidad de la reorganizacin dentro del
rea.
Se debe tomar en cuenta que deben existir capacitaciones para que todos
aquellos que participan en la actividad de almacn estn bien informados y
puedan aprovechar al mximo los cambios que se han realizado con el fin de
obtener resultados mucho ms cercanos a los esperados en esta mejora.
V. REFERENCIA BIBLIOGRAFICA:
LIBROS:
FIDIAS
G.
ARIAS.
El proyecto de investigacin. Introduccin a
la Metodologa Cientfica. Editorial Espteme 5ta edicin. Caracas Venezuela.
BENJAMN NIEBEL. Ingeniera industrial, estudio de tiempos y movimientos.
Editorial MC GRAW GILL. 12ma edicin. Mexico. Pag. 9-11.
PAGINAS WEB:
www.revistel.pe. Nexans / Indeco: la filosofa de los cables hechos con seguridad.
Mircoles 30 de octubre de 2013. http://www.revistel.pe/Edicion80/Tema1.html
El proyecto de investigacin. Fidias Arias http://es.slideshare.net/brendalozada/elproyecto-de-investigacion-fidias-arias-3ra-edicion
VI. ANEXOS:
Fotografas Zona Distribucin.