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RESUMO
ABSTRACT
ntre os movimentos recentes da rea de TI na esfera pblica est o desenvolvimento de sistemas que permitem anlises e suportam a tomada de deciso a partir de
problemas pouco estruturados. Entre estes sistemas, destacam-se aqueles usualmente conhecidos como Sistemas de Apoio Deciso SAD e Knowledge Discovery
in Databases KDD. O objetivo deste trabalho o de estruturar a anlise desses conceitos e sua aplicao na rea pblica, mais especificamente, discutir uma iniciativa em fase
de implantao no Estado da Bahia.
* Professor do NPGA/EAUFBa
** Mestrando em Administrao UFBa
o&s - v.10 - n.28 - Setembro/Dezembro - 2003
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INTRODUO
SISTEMAS
DE
INFORMAO
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trao no governo [...] podem ser separadas um outro velho mito [...]. Bahiense
(2002), por sua vez enfatiza:
As inmeras e amplas razes levantadas e expostas por pesquisadores, executivos, consultores e estudiosos dos mais diversos matizes parecem indicar ser uma temeridade, quando no uma ameaa prpria
democracia (...) aplicar, sem maiores cuidados, anlises acuradas ou profundas adaptaes, o arcabouo terico desenvolvido em longos estudos e pesquisas dentro de organizaes privadas s organizaes pblicas, desconsiderando os mltiplos aspectos, caractersticos e nicos dessas
instituies...
Cunha, Marques e Meirelles (2002), ao trabalharem os modelos de gesto
da informtica pblica tambm indicam como relevante a observao das diferenas entre a administrao pblica e a iniciativa privada na formulao de polticas
de uso da Tecnologia da Informao. Segundo estes autores, as organizaes
pblicas esto mais sujeitas a interferncias polticas, resistncias culturais, barreiras burocrticas e restries legais, estando estes fatores tambm presentes
de forma direta nas aes dos gestores da informtica pblica.
A diferena, portanto, est na compreenso das questes estratgicas destas duas categorias de organizaes. Alguns aspectos do setor privado so bem
claros, na busca de diferencial competitivo, de mercado, de clientes, enquanto o
setor pblico funciona, tipicamente, sobre outras motivaes estratgicas.
Fernandes (1976) apresenta algumas motivaes das organizaes pblicas relacionadas manuteno e composio de poder e redes de influncia. O cidado
no visto como um cliente do estado, para o qual este deva prestar atendimento
com eficincia e agilidade, mas sim como um agente que compe a estrutura de
manuteno do poder. Esta manuteno que pode ser entendida como a questo estratgica do estado, segundo o autor.
importante ressaltar, que apesar dessas diferentes motivaes e realidades, em ambas as situaes, setor pblico e setor privado, est havendo um alinhamento do uso dos recursos de TI com as questes estratgicas das organizaes (BAHIENSE, 2002; CUNHA 2000).
Nolan (1979), por outro lado, desenvolveu um modelo que acabou por tornar-se referncia para muitos outros autores. O modelo prope que a gesto da
informtica nas organizaes teria passado por seis estgios estereotpicos, a
saber: 1) iniciao; 2) disseminao ou contgio; 3) controle; 4) integrao; 5)
administrao de dados e 6) maturidade. Cada um destes estgios seria caracterizado pela forma de gesto dos recursos tecnolgicos nas organizaes.
No Brasil, Reinhard (1999) prope um modelo semelhante no que tange aos
seis estgios da utilizao dos recursos tecnolgicos pela administrao pblica
brasileira (Tabela 1).
No primeiro estgio, as organizaes visam apenas automatizar processos.
No segundo estgio, a nfase da TI focar no cidado, facilitando sua vida no que
tange a seu contato com o Estado. No terceiro estgio, a gesto dos sistemas de
informaes tinha como foco tpico a busca da descentralizao, visando aos objetivos organizacionais. O estgio 4 teve como motivao viabilizar a articulao e
interao de sistemas em organizaes diversas. Para caracterizar o estgio 5 a
palavra-chave a desintermediao de processos. No estgio 6, por fim, h a
criao de Centros de atendimento integrados ao pblico. importante observar que estes centros poderiam existir tanto na forma fsica concreta como apenas
de forma virtual. Os objetivos destes centros seriam atingidos se o cidado conseguisse, atravs de um ponto nico, resolver todas, ou vrias de suas demandas
com o governo.
Tabela 1 - Do carto perfurado Internet
Era
Processamento
de Dados
Estgio Descrio
1
Controle fsico de documentos antecede
a automao
2
Processamento de dados, baseados em
sistemas isolados para funes
especficas
3
Administrao dos recursos da informao. Descentralizao parcial dos
recursos, integrao de aplicaes e
compartilhamento de recursos de rede
4
Sistemas estruturadores de processos
interorganizacionais
Informao 5
Desintermediao da comunicao com
o pblico
6
Centros de atendimento integrado ao
pblico, num local fsico ou atravs de
um portal na Internet
nfase
Execuo das
tarefas
Eficincia das
atividades,
controle gerencial
Eficcia dos
processos de
gesto da infraestrutura
Desempenho do
negcio
Competitividade
Atendimento
integrado pessoa
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como a digitao e consistncia de dados, aconteam em tempo real. A prestao do servio pblico ao cidado passa a utilizar computadores no atendimento direto aos seus usurios. O cidado, porm, ainda tem uma capacidade de interao com a Administrao pblica bastante limitada;
3)
A troca de informaes por meio de processos informatizados O uso da
Tecnologia da Informao torna possvel que se realize distncia tarefas
simples como o pagamento de impostos e taxas, o agendamento de consultas mdicas e a solicitao de documentos, alm da realizao de consultas
s bases de dados pblicas. A informtica entra no cotidiano do cidado em
sua relao com o estado;
4)
A interao pela utilizao da TI como espao pblico A Tecnologia de
Informao, neste estgio, permite um relacionamento mais estreito e mais
amplo entre o cidado e o gestor pblico, tornando-se, assim, uma camada
de relacionamento no mais vinculada a servios especficos e isolados da
administrao pblica, mas sim ao processo democrtico como um todo. Torna-se possvel solicitar a disponibilizao de aplicativos voltados a auditoria
das aes do Estado.
importante perceber que alguns autores, como Cunha (2000) e Heeks
(1999), ainda fazem associaes da estratgia de uso da TI no setor pblico aos
movimentos tpicos da Reforma do Estado. Heeks (1999) apresenta seis aspectos a serem perseguidos: a Obteno de eficincia; a Descentralizao; a
Accountability (maior transparncia nas aes do governo); a Democratizao; a
Melhoria da gesto dos recursos; e, por fim, a Adoo de prticas de gesto do
mercado.
Estas diversas abordagens procuraram no s explicar a evoluo do uso
da TI, no mbito governamental e pblico, at o final do sculo passado, mas
tambm influenciar as aes ento em curso.
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SI
SAD
KDD
DM
Fonte: Autoria prpria
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Aparentemente, os diferentes aparelhos estatais e nveis de governo estariam assumindo uma nova forma pressionados pelo paradigma emergente
(QUINTELLA E SOARES JNIOR, 2001). Para Rosenau (1992), as novas demandas
surgidas no cenrio internacional e que esto levando ao fim do modelo de governo centralizado, tambm so a globalizao, os grandes movimentos sociais e o
encolhimento das distncias polticas causado pelo novo paradigma tecnolgico.
A esfera municipal aparentemente tem sido alvo de ateno crescente pela
difuso de prticas de governo descentralizadas. Aliado a esta ateno, est o
fato de que um dos principais critrios de avaliao do desempenho de gesto
municipal a sua capacidade de promover a melhoria da qualidade de vida dos
cidados. No obstante, a identificao e mensurao da efetiva qualidade da
gesto municipal tarefa de difcil execuo, especialmente quando se pretende
aferir aspectos qualitativos com base em informaes quantitativas. A percepo
relativa a aspectos qualitativos uma questo que se apresenta, na maioria das
vezes, carregada de subjetividade. Entende-se, portanto, ser de grande complexidade o alcance do objetivo da perfeita quantificao destes aspectos, especialmente quando o que se pretende a identificao e mensurao das mudanas e
melhorias na qualidade de vida de muncipes que sejam resultantes exclusivamente das aes do governo local. O reconhecimento da possibilidade da atuao
de outros atores, no mesmo espao territorial, assim como as variaes resultantes do desempenho da atividade macro-econmica, reforam a percepo da dificuldade de se mensurar o resultado da ao direta da gesto municipal e, por
conseguinte, de avaliar sua qualidade.
Apesar das dificuldades, tais limitaes parecem no ser bices
intransponveis busca de indicadores capazes de sinalizar aspectos relevantes
da ao do gestor municipal. Nesse sentido, o que se pretende aqui , tambm,
contribuir na identificao e avaliao sistemtica das reas onde, preponderantemente, o governo municipal tem condies e atribuies legais para exercer o
seu domnio e intervir na busca de melhores condies de vida para a populao.
A literatura sobre o uso de SAD na rea pblica no Brasil muito pequena.
So poucos os casos conhecidos e bem relatados. Uma exceo o trabalho de
Maada et al (2000) que descreve os resultados da implantao de um destes
sistemas no Governo Estadual do Rio Grande do Sul. Um prottipo de SAD foi
desenvolvido com vistas a gerar um banco de dados multidimensional que possibilitasse Secretaria da Fazenda do Rio Grande do Sul melhorar o processo decisrio
de seus auditores fiscais, uma tpica aplicao de SAD na perspectiva de governos
e decises descentralizadas.
Uma das concluses da pesquisa citada de que a produtividade representou o maior ganho ocasionado pelo uso do sistema na SEFAZ-RS, ressaltando a
caracterstica do SAD de melhorar a qualidade e a velocidade na obteno de
informaes e anlises durante o processo decisrio. Os autores concluem tambm que o SAD apresenta um significativo impacto sobre o trabalho, segundo
percepo dos usurios mas, Infelizmente, as concluses no podem ser generalizadas, visto que o nmero reduzido de usurios do sistema no permitiu o uso
de tcnicas estatsticas avanadas.
Em outro trabalho importante, Dornelas e Hoppen (2000) mostram a utilidade de SAD justamente em grupos e, mais especificamente, em grupos onde forte
a varivel poltica. O estudo tratou dos processos decisrios envolvidos na confeco dos oramentos participativos da Prefeitura de Porto Alegre. Este trabalho, de
natureza exploratria, encerra-se com um questionamento de forma mais ampliada, de quo importante identificar e melhor compreender as variantes de uma
deciso poltica perante a pretendida racionalidade que se quer incorrer com o
uso de procedimentos rotinizados e apoio computacional?. Mesmo no respondendo esta questo, os autores mostraram ser possvel a utilizao de ferramentas desta natureza em ambientes com forte varivel poltica, o que, certamente,
um alento para que se busque respostas quanto ao potencial, utilidade e conseqncias do uso destas ferramentas de gesto na esfera pblica.
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AVALIANDO
CASO DO PORTAL
DOS MUNICPIOS
O Portal dos municpios foi um projeto desenvolvido por uma equipe formada por tcnicos de diversos rgos de governo nas esferas estadual e municipal, capitaneados pela Secretaria de Administrao do Estado da Bahia, para concorrer ao prmio Idias Inovadoras para a Administrao Pblica Estadual, promovido pela Fundao Lus Eduardo Magalhes, em 2003 (Almeida et al, 2003).
Este concurso teve como objetivo promover a transparncia e aumentar a eficincia na gesto pblica no Estado. O projeto efetivamente foi premiado e encontrase em fase inicial de implantao.
Participaram diretamente na elaborao do projeto, atuando dentro das
suas especialidades, a Secretaria de Planejamento e Tecnologia, a Secretaria de
Fazenda, a Secretaria de Educao, a Secretaria de Sade, o Tribunal de Contas
dos Municpios e a Superintendncia de Estudos Econmicos e Sociais do Estado
da Bahia SEI.
A SEI o rgo estadual de estatstica da Bahia que disponibiliza estatsticas e informaes sobre o Estado, atravs de suas publicaes e da Internet. Tem
como funo social produzir informaes agregadas sobre a realidade
socioeconmica e sobre o quadro de recursos naturais do Estado, colocando essas pesquisas e dados na forma mais acessvel aos usurios, alm de contribuir
para a formao e gesto de polticas e programas estratgicos para o desenvolvimento do Estado. A SEI suprir o Portal com as informaes tcnicas relacionadas a esta misso.
O funcionamento do Portal dos Municpios descrito no projeto original (Almeida
et al, 2003) contempla basicamente quatro sees: Negcios e Eventos; Apoio
Tcnico aos Municpios; Cidades da Bahia e Gesto Transparente.
A terceira seo, Cidades da Bahia, tem o objetivo de fazer uma apresentao dos municpios e suas caractersticas.
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revelar os resultados dos esforos das gestes municipais no que tange s dimenses educao, sade e fiscal. Conjuntamente, as Secretarias responsveis
pelas informaes participaram na seleo e crtica dos indicadores que integram
o IQGM, corroborando para uma maior representatividade e eficcia do modelo
resultante. No caso do indicador fiscal, o modelo proposto foi desenvolvido com a
participao direta da equipe do Tribunal de Contas e da Secretaria da Fazenda; o
indicador de sade, por sua vez, foi construdo com a participao direta da Secretaria de Sade; por fim, o indicador de educao contou tambm com a participao precpua da Secretaria de Educao. O resultado da aglutinao desses indicadores o ndice IQGM o qual tem relao direta com a misso e atividades da
SEI, sendo esta a responsvel por sua construo.
Do ponto de vista da transparncia, o Portal poder, eventualmente, ser
entendido, como uma ferramenta para o descoberta de conhecimento em bases
de dados (KDD) nos mbitos estadual e municipal.
Em relao eficincia das gestes pblicas municipais, porm, alm deste
aspecto da gerao de conhecimento, pode-se observar alguns processos que parecem se aproximar da definio aqui adotada para Sistemas de Apoio a Deciso.
Dentre as funcionalidades previstas para o Portal dos Municpios, incluem-se:
1.
Criar um ambiente que viabilize a publicao dos demonstrativos contbeis,
exigidos pela LRF, em um nico endereo, para todos os municpios do Estado da Bahia;
2.
Divulgar informao clara e acessvel ao cidado comum, do desempenho
das administraes municipais, via indicadores de desempenho para os setores da gesto fiscal, sade e educao;
3.
Criar um ranking das gestes municipais, com base em indicadores de desempenho de gesto fiscal, sade e educao;
4.
Dar maior divulgao aos processos licitatrios municipais, gerando uma maior
eficincia nas compras pblicas;
5.
Divulgar a imagem de cada municpio, sua histria e principais indicadores
scio-econmicos;
6.
Possibilitar s administraes municipais a promoo de uma melhor
capacitao do seus gestores, atravs da publicao do conhecimento tcnico e cientfico diretamente relacionado aos interesses municipais;
7.
Divulgar incentivos e oportunidades de negcios nos municpios.
Uma vez listadas as funcionalidades do Portal, pode-se agora apontar as
relaes existentes entre estas funes e a literatura anteriormente revisada neste
trabalho.
Considerando-se o modelo de evoluo do uso da TI pela administrao
pblica de Cruz (1999) citado por Cunha (2000), observa-se que o Portal dos
municpios poder vir, quando em pleno funcionamento, a se encaixar perfeitamente no estgio 4 - A interao pela utilizao da TI como espao pblico - o
mais elevado do modelo, conforme pode ser observado no projeto original do
Portal dos municpios:
A Tecnologia de Informao suporta um nvel de relacionamento, ao
mesmo tempo mais estreito e mais amplo, entre o cidado e o gestor
pblico. Aos estgios anteriores sobrepe-se uma camada de relacionamento no mais vinculada a processos de negcio da Administrao pblica, mas sim ao processo democrtico. possvel aos dirigentes pblicos solicitar o desenvolvimento e disponibilizao de aplicativos voltados
ao acompanhamento e auditoria das aes do Estado. Torna-se possvel, sociedade, solicitar ou exigir dos dirigentes estes aplicativos.
J no modelo de Reinhard (1999), a classificao do Portal dar-se-ia no
nvel 6 (tambm o de mais alta utilizao estratgica de TI). Reinhard caracteriza este nvel de utilizao de TI pela administrao pblica como centros de
atendimento integrado ao pblico, num local fsico ou atravs de um portal na
Internet.
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CONSIDERAES FINAIS
As funcionalidades principais do Portal dos Municpios: (1) Criao de um
ambiente que viabilize a publicao dos demonstrativos contbeis; (2) Divulgao de informao clara e acessvel do desempenho das administraes municipais, via indicadores de desempenho e (3) Criao de um ranking das gestes
municipais, com base em indicadores de desempenho, aproximam-se de alguns
papis que seriam desempenhados por sistemas de KDD e SAD. Observa-se, portanto, que embora no constando como objetivo principal e declarado do Portal, o
mesmo acaba por revelar-se como uma ferramenta promissora para o desenvolvimento de conhecimento sobre gesto municipal a partir de bancos de dados pblicos. Em outras palavras, este Portal revela-se como uma ferramenta pblica e
sistemtica para a gerao de conhecimento.
A criao de um ambiente que publica de forma sistematizada os demonstrativos contbeis, exigidos pela LRF, em um nico endereo (Funcionalidade 1),
por outro lado, promove o desenvolvimento do conhecimento pela comparao
direta entre os padres de despesas e investimentos entre os municpios, permitindo, por exemplo, que os gestores de um municpio, com menor experincia neste campo, possam avaliar suas prioridades e decises passadas frente quelas
de municpios mais avanados ou de gesto reconhecidamente mais moderna ou
eficiente. Por outro lado, tais comparaes podem vir a suportar, tambm, ao menos, atravs de processos comparativos, decises desta natureza. Embora algumas definies de SAD contemplem entendimentos de sistemas de informao
mais sistematizados (programas ou softwares especficos) a definio aqui adotada guarda uma significativa sincronia com esta funcionalidade do Portal.
J a divulgao de indicadores de desempenho para os setores da gesto
fiscal, sade e educao (Funcionalidade 2), poderia trazer caractersticas tpicas
de SAD se a ela fosse acrescentada a possibilidade de simulaes e gerao de
cenrios. Observa-se que, neste caso, esta funcionalidade poderia claramente
ser definida como SAD. Eventuais simulaes permitiriam a prefeitos e outros
gestores municipais avaliar, de forma mais ampla e sistmica, as diferentes possveis combinaes de investimento nas reas contempladas (sade e educao)
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como funo de sua arrecadao (rea fiscal desta funcionalidade). Assim, no que
se refere tipologia de Sistemas de Apoio Deciso de Alter (1996), anteriormente discutida, o sistema de avaliao de Gesto Municipal (IQGM) enquadra-se na
categoria avaliao de decises utilizando modelos de clculos, podendo, a depender da forma de gesto do Portal atingir a categoria de avaliao de decises
utilizando modelos de simulao.
Obviamente, a qualidade das decises eventualmente derivadas das informaes do Portal dos Municpios depender da qualidade e representatividade
dos indicadores disponibilizados. Tal aspecto, no entanto, tambm existe em qualquer SAD, j que a qualidade dos mesmos depende, fundamentalmente, da qualidade dos dados e dos modelos de deciso adotados.
Observa-se ainda que Funcionalidade 3 do Portal classificao das gestes municipais, com base em indicadores de desempenho de gesto fiscal, sade
e educao - parece trazer caractersticas tpicas de SAD, embora no para o mbito da gesto municipal. Esta funo do Portal parece til para a tomada de decises em uma esfera supra-municipal, uma vez que pode subsidiar a tomada de
deciso com relao a polticas compensatrias das distores apresentadas pelos rankings ou mesmo por polticas baseadas na premiao das boas gestes
municipais. Assim sendo, o ranking das gestes municipais guarda o paradoxo de
poder se comportar como ferramenta de KDD no mbito municipal enquanto, simultaneamente, funcionaria como SAD na esfera das polticas supra-municipais.
Conclui-se por fim, que as fronteiras entre os conceitos de KDD e SAD so,
s vezes, difusas, contendo diversas sobreposies conceituais. O exemplo do
Portal dos Municpios, escolhido para este trabalho, guarda mais caractersticas
de uso potencial em KDD, embora, como anteriormente discutido, possa, sob certas ticas e aspectos, suportar Sistemas de Apoio Deciso. Este Portal, portanto, pode vir a contribuir para uma utilizao mais estratgica de sistemas de informao na esfera governamental e pblica nos nveis estadual e municipal, podendo cooperar com processos de descoberta de conhecimento e tomada de deciso
a partir de bases de dados pblicas.
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