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Guide Libre Association


Des logiciels pour librer votre projet associatif

Logiciels

Libres

Associations

c April
Guide Libre Association
Version 1.1 du 3 juillet 2014
2 place Sainte-Opportune 75001 Paris
Site Web : www.april.org
contact@april.org
Licence de ce document : voir page 69.
Sources originales et version pdf maintenue :
http://guide.libreassociation.info

ii

Table des matires


Remerciements

iv

dito

1 Comment lire ce guide ?


1.1
1.2

Objectif du prsent document . . . . . . . . . . . . . . . . .


Conventions adoptes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
1.2.1 Nombre dhirondelles, indicateur pour lutilisateur . .
1.2.2 Nombre de marguerites, indicateur pour linstallateur

.
.
.
.

2 Introduction
2.1

2.2

1
2
2
2

Le logiciel libre, plus quun outil : un enjeu pour votre


association ! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.1 Les logiciels libres, moteur dInternet et bien plus... . . .
2.1.2 Le logiciel libre, dfinition . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.1.3 Pourquoi choisir des logiciels libres pour votre association ?
Contexte associatif en France et remarques sur lquipement
informatique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.1 Contexte . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
2.2.2 quipement et usage de linformatique dans les
associations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3
3
4
4
6
6
7

3 Catalogue Libre

4 Fiches logicielles

10

4.1

4.2

Bureautique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.1.1 Bureautique gnrale applique au monde associatif . .
4.1.2 Crer des cartes heuristiques . . . . . . . . . . . . . . .
Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.1 Le rseau de rseaux qui transporte un (trs) large
spectre dinformations... . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.2 Lire et crire ses courriels . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.3 Parcourir Internet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.4 Messagerie instantane . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4.2.5 Crer un site web . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
iii

10
10
12
13
13
15
18
19
20

4.2.6
4.3

Et les rseaux dits sociaux dans tout a ? . . . . . .

24

Images et publications assistes par ordinateur . . . . . . . . .

26

4.3.1

Introduction : chane de publication, chane ditoriale et


chane graphique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

26

4.3.2

Mise en page dune revue, dun journal . . . . . . . . . .

27

4.3.3

Diffuser par courriel une infolettre aux adhrents


et aux partenaires . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

28

Logiciels utiles la chane graphique . . . . . . . . . . .

30

Gestion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

4.4.1

Comptabilit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

33

4.4.2

Gestion des adhrents . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

35

4.4.3

Progiciel de gestion intgre (PGI) . . . . . . . . . . . .

36

4.3.4
4.4

4.5

4.6

Travail collaboratif

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

40

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

41

4.5.1

Wiki

4.5.2

Production interactive de documents

. . . . . . . . . .

42

4.5.3

Gestion de projet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

43

4.5.4

Gestion lectronique de documents (GED)

. . . . . . .

44

4.5.5

Raliser un sondage, faire une enqute

. . . . . . . . .

45

4.5.6

Partager un calendrier

. . . . . . . . . . . . . . . . . .

46

Des logiciels libres pertinents aussi pour des activits pdagogiques 47


4.6.1

Pour quels contextes associatifs ? . . . . . . . . . . . . .

47

4.6.2

Quelques exemples de logiciels libres ludo-ducatifs


pertinents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

47

5 Et si vous osiez le changement de systme dexploitation au sein de votre


association ?
50
5.1

5.2

Pourquoi prendre la dcision de migrer vers un systme


dexploitation libre ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

50

5.1.1

Sur un plan thique et philosophique . . . . . . . . . . .

50

5.1.2

Sur le plan technique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

52

5.1.3

Sur le plan financier . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

Comment engager un processus de migration au sein de


lassociation ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

53

iv

6 Quatre tmoignages dexpriences russies


6.1

6.2

6.3

Dveloppement dun logiciel mtier : le projet Sigmah . . . . .


6.1.1 Qui tmoigne ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.1.2 Sigmah . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
Dveloppement de logiciels pour laccueil de loisirs : 2 exemples
6.2.1 Premier tmoignage : libration du code source, une
dmarche sur le long terme . . . . . . . . . . . . . . . .
6.2.2 Cepe ALSH : un logiciel pour lequel la licence libre
a t un choix initial dlibr . . . . . . . . . . . . . . .
Migration vers un systme dexploitation libre au sein dune
association . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3.1 Qui tmoigne ? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6.3.2 Dmarches pour russir une migration . . . . . . . . . .

56
56
56
56
59
59
61
62
62
62

A Glossaire

65

B Licence et crdits

69

B.1 Licence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
B.2 Crdits . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

C Ressources

69
69

70

C.1 Ressources pratiques . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .


C.1.1 Pour les associations qui choisissent un appui extrieur .
C.1.2 Les Groupes dUtilisateurs de Logiciels Libres . . . . . .
C.1.3 Libre Association, groupe de travail de lApril . . . . . .

70
70
70
71

Remerciements
Cet ouvrage est le rsultat dune criture plusieurs mains. Nous tenons
remercier lensemble des personnes, majoritairement bnvoles, qui ont
contribu la rdaction de ce guide. Merci donc Jean-Christophe Becquet,
Agns Le Bon, Rmi Boulle, Vronique Branger, Jean-Marc Briand, Vincent
Calame, Guillaume Colson, Laurent Costy, Frdric Couchet, Vanessa David,
Benjamin Deceuninck, Laurent Dtailleur, Henri Gabolde, Vincent-Xavier
Jumel, Stphane Poinsart, Franois Poulain, Aurore Rousseaux, Jean-Yves
Royer, Olivier Sarrat, Sarah Trichet-Allaire. Merci galement aux nombreux
contributeurs anonymes qui ont particip la mise au point de ce document
en relevant et corrigeant des erreurs ou en offrant leur expertise.
En 2012, grce au soutien financier de la Fondation Crdit Coopratif, la
premire version de ce guide a t imprime 10 000 exemplaires et diffuse
gratuitement par les agences du Crdit Coopratif et dans le rseau de lApril.
Merci lquipe de la Fondation Crdit Coopratif pour son soutien, et pour
lintrt port au logiciel libre, qui a conduit faire natre ce projet.
Si cet ouvrage est redistribu gracieusement dans une nouvelle version,
cest notamment grce une subvention de la Macif, qui a adopt une
stratgie en faveur du logiciel libre et qui soutient depuis de nombreuses
annes des communauts du logiciel libre. Nous tenons la remercier pour
son engagement.
Enfin, noublions pas les nombreux contributeurs des logiciels et ressources
libres qui, anims tous les jours par une passion commune, permettent
lenrichissement et le partage dune somme titanesque de connaissances dont
nous ne faisons ici queffleurer ltendue.
Aussi, toutes et tous, nous ddions ce travail, mis son tour disposition
sous une licence qui permet chacun de le faire sien.

vi

dito
Biens communs dvelopper et protger, les logiciels libres offrent
chacun la possibilit de les copier, de les modifier et de les diffuser volont
et en toute lgalit. Ils sont aujourdhui en mesure de rpondre la plupart
des besoins des associations. Pourtant, celles-ci ont peu recours cette offre
informatique thique et respectueuse des liberts des utilisateurs.
La Fondation Crdit Coopratif concourt depuis presque trente ans au
dveloppement de la coopration, de la mutualit et des associations. En 2010,
elle sassocie lApril, acteur majeur de la dmocratisation et de la diffusion du
logiciel libre auprs du grand public, des professionnels et des institutions, afin
de favoriser lmancipation informatique des associations. Pour rpondre
au paradoxe suivant limportance grandissante des outils informatiques et
dInternet dans la prennit des structures associatives mais la trs faible
utilisation des logiciels libres dans ce milieu , lApril cre en 2007 Libre
Association, un groupe de travail destin jeter des ponts entre le logiciel
libre et le monde associatif .
Plaant les notions de partage et de collaboration au cur de leurs
pratiques, les logiciels libres recouvrent un ensemble de valeurs communes
tous les acteurs de lconomie sociale et solidaire : la mise en rseau, la
mutualisation des cots et des bonnes pratiques, le respect des utilisateurs, la
transparence, la gouvernance dmocratique, etc.
Dirigeants, salaris ou bnvoles investis dans un projet associatif : ce guide
a t conu pour vous !
labor sur la base de vos besoins spcifiques en termes de gestion,
danimation et de travail collaboratif, cet ouvrage propose une srie de
solutions libres, vectrices de dveloppement et dindpendance.
Nous esprons quil vous aidera mener bien vos plus belles initiatives.

Jean-Claude Detilleux
Prsident de la Fondation Crdit Coopratif

vii

Lionel Allorge
Prsident de lApril

viii

1.
Comment lire ce
guide ?
1.1

Objectif du prsent document

Lobjet du guide est dabord de prsenter un panel


le plus large possible de logiciels libres qui peuvent tre
utiliss par une association : seuls seront prsents ceux
qui sont utiliss sur le terrain et qui ont fait leurs preuves.
Vous ne trouverez pas dans ce guide de tutoriels car ils
sont votre disposition sur Internet et il serait inutile de
reproduire dans ces pages ce que les communauts lies
chaque logiciel proposent dj sur un site ddi. Bien sr,
de manire complmentaire ce guide, nous vous invitons
parcourir le site Framasoft 1 qui recense actuellement
plus de 1 580 logiciels libres pour tous les usages. Par
ailleurs, nous vous renvoyons aussi vers le premier guide 2
des logiciels libres destination du tout public : il a servi
de support la rdaction du document que vous avez entre
les mains et mentionne des logiciels que nous navons pas,
sciemment, repoint ici pour des raisons de clart mais qui
pourraient ventuellement vous tre utiles.
Il y a deux manires daborder ce guide : le lire
consciencieusement de la premire la dernire page ou
aller directement aux chapitres qui concernent les besoins
de votre association. Si vous lisez ces pages en entier, vous
dcouvrirez de nombreux paragraphes dont lobjet est de
vous aider mieux apprhender le mouvement des logiciels
1. Framasoft (http://www.framasoft.net) est un rseau de sites
web collaboratifs qui ont en commun le Logiciel Libre, sa culture et
son tat desprit.
2. http://www.april.org/Catalogue_Libre

libres et mieux comprendre pourquoi il est pertinent, pour


votre association, de faire leffort de les connatre et de les
adopter.

1.2

Conventions adoptes

Afin de vous aider et de vous permettre dvaluer


rapidement les niveaux de complexit lis linstallation
et la prise en main dun logiciel, des pictogrammes
reproduisant lhirondelle et la marguerite du groupe
de travail Libre Association de lApril accompagnent la
description des applications. Sauf mention contraire, les
logiciels prsents sont multi-plateformes : ils peuvent tre
utiliss quel que soit le systme dexploitation install sur
votre ordinateur.

Hirondelle
Indicateur daccessibilit pour
lutilisateur
Apprentissage :

Marguerite
Indicateur daccessibilit pour
linstallateur
Installation :

1.2.1

Nombre dhirondelles, indicateur pour lutilisateur

Une seule hirondelle ct du nom du logiciel indique


une prise en main aise pour lutilisateur et une interface
accessible tous. Par exemple, Firefox le navigateur
internet sera accompagn dune hirondelle.
Avec trois hirondelles, nous estimons que le logiciel
sort des habitudes dusage simples ou quil ncessite
des comptences spcifiques. Par exemple, le logiciel
de comptabilit PhpCompta sera accompagn de trois
hirondelles.
Bien sr, ces valuations sont subjectives mais les
descriptions complmentaires devraient vous permettre de
vous forger votre propre opinion.

1.2.2

Nombre de marguerites, indicateur pour


linstallateur

ct des hirondelles, une trois marguerites prcisent


la complexit dinstallation du logiciel concern. Ces
marguerites ne concernent pas lutilisateur mais bien la
personne qui met en place le programme pour les autres
adhrents de lassociation, mme si, dans nos structures,
il arrive souvent que lutilisateur soit aussi la personne
dsigne responsable de linformatique.
Une marguerite symbolise une installation simple
raliser, comme un simple double-clic sur un fichier.
Trois marguerites signifient un logiciel complexe
installer, comme la mise en place dun serveur avec
paramtrage associ.
2

2.
Introduction

2.1

Le logiciel libre, plus quun outil : un enjeu


pour votre association !

2.1.1

Les logiciels libres, moteur dInternet et bien plus...

Le mouvement du logiciel libre est sans conteste le


plus vaste mouvement dmancipation et de partage de la
connaissance qui sest dvelopp via Internet. Il runit ce
jour des centaines de millions de contributeurs du monde
entier. De par sa dfinition, il partage de nombreuses
valeurs avec le monde associatif et plus particulirement
celui se revendiquant de lducation populaire.
Les logiciels libres se sont dvelopps via Internet mais
ils ont galement rendu possible ce rseau des rseaux .
La majeure partie de linfrastructure dInternet fonctionne
grce du logiciel libre : chaque fois que vous utilisez
Internet, des dizaines, voire des centaines de logiciels libres
sactivent pour vous rendre service, commencer par le
cur de la box de votre fournisseur daccs.
Il existe galement des logiciels libres pour couter de
la musique, rdiger des documents, jouer, apprendre en
samusant, etc. Et il y a forcment un logiciel libre prt
rpondre aux besoins de votre association, par exemple en
matire de gestion ou de travail collaboratif. Le but de cet
ouvrage est de vous faire connatre ces logiciels qui ont fait
leurs preuves dans des associations, pour que vous puissiez
les adopter votre tour. Vous trouverez aussi des conseils
pour accompagner ces logiques de migration , ainsi que
des ressources pour convaincre bnvoles et salaris de la
pertinence dadopter les logiciels libres !
3

2.1.2

Pour aller plus loin


Pour en savoir plus sur le
mouvement du logiciel libre,
vous pouvez commander
louvrage Richard Stallman et
la rvolution du logiciel libre
(ditions Eyrolles) ou le
consulter sur le site de
Framasoft
(http://framabook.org/
richard-stallman-et-larevolution-du-logiciellibre).

Le logiciel libre, dfinition

Par dfinition, un logiciel libre est avant tout un logiciel


respectant les liberts de ses utilisateurs. Plus prcisment,
la Fondation pour le Logiciel Libre 1 dfinit le logiciel libre
par les quatre liberts suivantes :
la libert dexcuter le programme, pour tous les
usages ;
la libert dtudier le fonctionnement du programme
et de ladapter aux besoins ;
la libert de distribuer des copies du programme ;
la libert damliorer le programme et den diffuser
les amliorations.
Ces quatre liberts sont essentielles et se compltent.
Elles changent linformatique dans sa relation aux usagers.
Par exemple, la premire libert vous permet de faire
fonctionner le programme sur tous les ordinateurs, sans
limite de nombre. Ainsi, le bnvole ou le salari charg
des questions informatiques ne perd pas de temps grer
des licences.
Les seconde et quatrime liberts vous offrent la
possibilit damliorer et dadapter le logiciel ou de
le faire faire par une tierce personne qui possde les
connaissances ncessaires. Ces liberts illustrent le partage
du savoir et rpondent une logique vidente de ne pas
systmatiquement devoir r-inventer des outils qui existent
dj. On profite du logiciel existant et, en retour, on peut
faire profiter la communaut de nouvelles amliorations,
simplement en les partageant.
Enfin, la troisime libert vous permet de partager des
copies du logiciel avec qui vous voulez. Par exemple, une
personne venue se former sur un logiciel libre peut repartir
avec loutil sur lequel elle a travaill, une fois latelier
termin. Un bnvole peut utiliser les mmes logiciels
libres, chez lui ou au sein de son association, sans avoir
se proccuper dun cot de licence.

2.1.3

Pourquoi choisir des logiciels libres pour votre


association ?

Mme si votre association nutilise pas toutes ces


liberts au quotidien (par exemple la libert de modifier le
programme), le choix des logiciels libres nest pas neutre.
Dans la mesure o nous exerons de plus en plus nos
1. http://www.fsf.org

actions quotidiennes par lintermdiaire de nos ordinateurs,


la libert logicielle simpose comme un prrequis ncessaire
pour pouvoir exercer les liberts les plus fondamentales. Un
professeur de droit amricain de renom, Lawrence Lessig, a
dailleurs illustr ce fait avec lexpression Code is Law ,
cest--dire Le code [logiciel] est la loi [informatique] 2 .
Ceci nous permet de mieux comprendre les enjeux
ports par le libre et le parallle avec la rdaction dune loi
est tout fait pertinent : crire et comprendre les textes de
loi est une entreprise complexe et technique. Pour autant,
le fait que les textes produits soient soumis au contrle et
la bienveillance des citoyens reprsente un enjeu majeur
de dmocratie.
Le choix de logiciels libres rpond donc galement au
projet associatif comme outil pdagogique et de sensibilisation sur la question de lappropriation technologique. Il
constitue de surcrot une offre mature pour soutenir votre
projet associatif au quotidien.
En rsum, voici quelques-uns des multiples avantages
quoffrent les logiciels libres aux associations :
thique du partage de la connaissance ;
rduction du cot daccs linformatique ;
copie en toute lgalit des logiciels et donc
solution naturelle et vidente la contrefaon
(souvent dsigne de manire impropre sous le terme
piratage 3 ) ;
adaptation de logiciels aux besoins, en toute
indpendance ;
fiabilit des logiciels libres ;
interoprabilit et respect des standards ;
insensibilit aux virus Microsoft Windows ;
prennit et volution du systme dinformation ;
nouvelles versions avec de nouvelles fonctionnalits,
disponibles rgulirement ;
seconde vie de vieux parcs informatiques ;
protection de la vie prive ;
contrle de ce que font les ordinateurs.
La majeure partie de ces points seront explicits dans
ce guide, soit directement, soit par lintermdiaire des
rfrences pointes dans le chapitre Ressources .
2. http://www.framablog.org/index.php/post/2010/05/22/
code-is-law-lessig
3. http://www.gnu.org/philosophy/words-to-avoid.fr.html#
Piracy

Pour aller plus loin


Dcouvrez le poster Le
logiciel libre, comment a
marche ? sur le site web de
lApril (http://www.april.
org/sensibilisation).

2.2

Contexte associatif en France et remarques


sur lquipement informatique

2.2.1

Contexte

Avant de parler de lusage de linformatique dans


les associations, il convient de dcrire succinctement le
paysage associatif franais ; ceci afin de prendre conscience
du nombre de structures touches et de leur diversit.
En France, selon lobservatoire de la CPCA de la rgion
Centre 4 , plus d1,2 million dassociations sont actives,
maillent le territoire et assurent lemploi denviron un
million de personnes en quivalent temps plein. Nous vous
invitons par ailleurs parcourir la synthse intitule Les
association en France - Poids, profils et volutions 5 par
Viviane Tchernonog du CNRS.
Ce qui caractrise le milieu associatif est videmment
limplication de bnvoles dans la majeure partie dentre
elles : 85% des associations franaises fonctionnent sans
salaris. Ce guide a t conu principalement pour aider
ces associations fonctionnant grce au bnvolat.
De plus, daprs les chiffres de lenqute CNRSMATISSE du Centre dconomie de la Sorbonne mene
auprs des associations en 2005/2006, plus de 15% des
associations fonctionnent avec un budget annuel de moins
de 1 000 e, 32% avec un budget compris entre 1 000 et
5 000 e et enfin 15% avec un budget compris entre 5 000
et 10 000 e. Cela signifie, en totalisant ces trois tranches,
que 62% des associations nont pas les moyens financiers
dengager des prestataires de services pour leurs besoins
informatiques, ni pour les accompagner dans une ventuelle
migration vers le logiciel libre, comme cela peut tre le cas
en entreprise.
La question des locaux est galement intressante :
lenqute intitule Analyse de la place de linformatique
dans la vie de lassociation 6 , disponible sur le site
loi1901.com 7 et ralise auprs de plus de 1 000
associations, montre que seul un tiers dentre elles
possde des locaux propres. On peut donc supposer
4. http://www.cpca-centre.fr/cpca-centre/observatoire
5. http://www.addes.asso.fr/IMG/pdf/2007-5_Tchernonog2.pdf
6. http://www.loi1901.com/communique_asso/intranet/
enquetes/statistique.php
7. http://www.loi1901.com/

que les adhrents des associations effectuent un certain


nombre de tches depuis leur domicile. Les pratiques
informatiques associatives sont donc trs lies aux
pratiques informatiques des particuliers.
Ces quelques lments concernant le monde associatif
franais permettent de prciser le primtre et le profil des
associations dabord vises par ce guide.

2.2.2

quipement et usage de linformatique dans les


associations

I quipement en matriel
La taille du parc informatique des associations est
gnralement faible, comme le montre lenqute ralise
par Outils-Rseaux 8 . Plus des deux tiers des associations
possdent entre 1 et 5 ordinateurs. Linformatique est
perue comme un outil indispensable puisque trs peu
dassociations ne sont pas du tout quipes, mais les
moyens disponibles ne permettent gnralement pas de
ddier du temps et des comptences professionnelles pour
son dveloppement et son entretien.
I Systmes dexploitation utiliss
Le systme dexploitation le plus utilis par les
associations est videmment celui qui est, depuis
longtemps, en situation dabus de position dominante,
savoir Windows de Microsoft ( 82%, daprs ltude
Analyse de la place de linformatique dans la vie de
lassociation prcdemment cite). Daprs cette mme
tude, 7% des associations utiliseraient MacOS et 8%
GNU/Linux, mais ce chiffre reste incertain puisque les
rpondants pouvaient cocher plusieurs cases et que les
parcs informatiques htrognes sont difficiles prendre
en compte dans ce cadre.
Par ailleurs, lenqute ralise par Outils-Rseaux
montre dans le mme temps que le budget pour les
licences dutilisation des systmes dexploitation et des
logiciels est inexistant dans plus de 60% des cas. Cela
peut tre interprt de plusieurs faons : dune part
les associations nont peut-tre pas conscience, lors de
lachat dquipement informatique, que le prix des licences
est inclus dans la facture. Dautre part, des associations
8. http://outils-reseaux.org/SyntheseQuestionnaire

utilisent sans doute des logiciels privateurs commerciaux


via lquipement personnel de leurs membres.
I Autour des ressources humaines
Gnralement, ce sont des bnvoles qui assument
la gestion de linformatique (voir lenqute de Libre
Association 9 ), ce qui conduit des situations complexes :
temps de prsence physique rduit dans les locaux
(quand il y en a), soutien distant ou tentative dautorgulation par lusager confront une situation de
blocage. Or, linformatique est souvent utilise pour
des tches essentielles lassociation : gestion des
adhrents, comptabilit-gestion, tches administratives
avec un logiciel ddi, etc.
Malheureusement, cette prise de conscience de
limportance de linformatique et des comptences
spcifiques ncessaires se fait parfois dans des situations de
pertes de donnes ou de sauvegardes dfaillantes (quand il
y en a). Ce guide et les conseils qui y sont prodigus ont
aussi pour objet de contribuer modestement rduire ces
situations de crise.
I Communication interne et externe
Les sites Web institutionnels sont dsormais
courants pour les associations. Toutefois, seule une relative
minorit dentre elles dclare utiliser leur site web dans un
but collaboratif. Une portion plus restreinte encore utilise
le site web comme un outil pour changer avec lextrieur.
Certes les rseaux sociaux bousculent ces pratiques, mais il
y a de fait un enjeu ce que les associations sapproprient
mieux ces nouvelles possibilits de collaborer.

9. http://www.april.org/files/analyse-questionnaireassociations-informatique-et-logiciels-libres.pdf

3.
Catalogue Libre
LApril a publi fin 2010 un catalogue de logiciels
libres intitul Catalogue Libre. 26 logiciels libres
dcouvrir . Lenjeu de ce guide est double. Dune part,
prsenter des logiciels libres correspondant des usages
quotidiens de lordinateur (par exemple, lire une vido
en rfrence au clbre lecteur multimdia VLC) ; dautre
part, promouvoir le logiciel libre et les sujets affrents via
une srie dencadrs, dtaillant des enjeux lis aux logiciels
libres.
Ce catalogue constitue une premire slection de
logiciels grand public, slectionns pour leurs qualits
et organiss par domaine dapplication (Multimdia,
Bureautique, ducation, Internet) pour permettre aux
personnes qui dcouvrent les logiciels libres de ne pas tre
perdues dans le large choix des applications disponibles.
De nombreux usages grand public se retrouvent dans
le monde associatif : visualiser des fichiers PDF, crer une
archive, voir une vido, crer des podcasts, grer un album
photo, suivre lactualit des sites web via les flux RSS,
partager des fichiers en mode pair pair, raliser des pages
web. . . Nous vous invitons donc consulter le Catalogue
Libre 1 qui prsente des logiciels qui pourraient vous tre
utiles ainsi que dautres informations sur les enjeux du
logiciel libre.

1. http://www.april.org/Catalogue_Libre

Pour aller plus loin


Dcouvrez le Catalogue
Libre sur le site web de lApril
(http://www.april.org/
catalogue_libre).

4.
Fiches logicielles
4.1

Bureautique

Les outils de bureautique sont multiples et leur


fonction est dabord, selon Wikipdia, la mcanisation et
lautomatisation du travail de bureau, soit les processus de
production, dexpdition, de rception et de conservation
des documents.

4.1.1

Bureautique gnrale applique au monde associatif

I Une condition ncessaire au partage : linteroprabilit

Pour aller plus loin


Dcouvrez le poster formats
ouverts, pour quoi faire ? sur
le site web de lApril
(http://www.april.org/
sensibilisation).

De trs nombreux fichiers sont envoys par courriel


chaque jour dans les associations. Prenons lexemple
dun rapport dactivits. Si vous diffusez ce document
alors quil nest lisible que par un unique logiciel, vous
obligez votre destinataire possder ce logiciel ! Certes,
ce problme nest pas forcment visible au quotidien si la
majeure partie des utilisateurs font comme vous et quils
utilisent le logiciel install/impos par dfaut lachat de
lordinateur. Mais vous comprenez bien que cela contribue
dune part renforcer une position monopolistique et,
dautre part, entretenir lide fausse que ce sont les
autres logiciels qui sont mauvais car incompatibles avec ce
logiciel dominant. Par ailleurs, il arrive galement que des
documents enregistrs par danciennes versions du mme
logiciel ne soient plus lisibles par le programme ou, moins
grave mais gnant malgr tout, ne conservent pas un rendu
correct.
Si vous voulez diffuser des documents sans mettre
votre destinataire dans une situation inconfortable, le
mieux est de le faire dans des formats ouverts, utilisables
par tous et sans restriction. Ceci permet une meilleure
10

Toute votre bureautique avec LibreOffice


interoprabilit entre logiciels, cest--dire une meilleure
capacit fonctionner entre eux au prsent comme au
futur.
Les logiciels libres utilisent par dfaut des formats
ouverts : de plus, si votre destinataire souhaite une copie
de votre programme, vous tes libre de la lui donner. Ainsi,
intrinsquement, les logiciels libres favorisent et simplifient
les changes.

LibreOffice

I LibreOffice
Les premiers besoins des associations sont gnralement
couverts par les outils contenus dans une suite bureautique.
Aussi, LibreOffice, driv du projet OpenOffice.org, a
atteint dsormais un niveau de maturit et une stabilit
qui permettent justement de rpondre ces besoins.
LibreOffice est une suite bureautique complte
compose de plusieurs modules : traitement de texte
avec Writer, tableur avec Calc, prsentation avec Impress,
dessin avec Draw et gestion de bases de donnes avec Base.
Linteroprabilit des contenus produits avec ces
logiciels offre une grande souplesse dans lutilisation au
quotidien et simplifie les changes de donnes entre les
diverses composantes de la suite ainsi quavec dautres
logiciels, quils soient privateurs ou non.
Writer est le logiciel de traitement de texte intgr la
suite bureautique LibreOffice.
Le traitement de texte est le logiciel de la suite ddi
la rdaction de textes diversifis, comme des courriers, des
11

Suite bureautique
Apprentissage :
Installation :

comptes-rendus dactivits ou des documents dassemble


gnrale. Il est dot de multiples fonctionnalits, faisant de
lui un standard adopt par de nombreux utilisateurs.
Vous pouvez, par exemple, en quelques clics, inclure
des images ou des tableaux pour documenter des rapports,
mais aussi intgrer des liens vers des pages Internet ou faire
des rfrences croises.
Les documents produits avec Writer peuvent tre
exports simplement dans diffrents formats, par exemple
en PDF pour prserver la mise en forme de votre document.
Ils peuvent aussi tre envoys en pice jointe par courrier
lectronique ou tre mis disposition via une page Web
sur Internet.
Mais au-del des fonctions de base communes
beaucoup de traitements de texte, LibreOffice Writer peut
mettre en page vos documents de faon systmatique en
dfinissant des styles ou se connecter une base de donnes
afin de crer automatiquement des courriers personnaliss.
Dans un cadre associatif, cest donc la possibilit,
via le traitement de texte, de gnrer des courriers
multiples, partir dune base de donnes dadhrents, par
exemple pour la convocation statutaire une assemble
gnrale. De nombreux tutoriels existent et nous vous
encourageons les parcourir, en particulier sur le wiki du
site francophone de LibreOffice 1 .

4.1.2
Freeplane
Carte heuristique
Apprentissage :
Installation :

Crer des cartes heuristiques

Les cartes heuristiques, ou cartes mentales, sont des


outils intressants pour certains usages. Mme si la prise
en main peut ncessiter un effort, Freeplane devient vite
un outil indispensable.
On peut noter deux usages particulirement adapts
aux besoins associatifs :
le brainstorming, dans le cadre dune formation
par exemple. La structuration en branches est une
rponse approprie pour mener une sance de collecte
dides plusieurs ou pour dresser la carte mentale
de lensemble du champ smantique associ un
mot. La possibilit donne par le logiciel de dplacer
les branches, de regrouper les mots proches ou de
rassembler les questions restes en suspens permet
1. http://wiki.documentfoundation.org/FR/La_
documentation_de_lutilisateur

12

Organiser ses ides avec Freeplane


daboutir rapidement une vision concerte dune
situation ou du cas pos comme objet central.
La prise de notes en cours de runion : encore une
fois, la capacit de dplacer les branches permet
dorganiser le compte-rendu en temps rel en gardant
les lments jugs essentiels sans ncessairement
construire des phrases.
Les diffrents formats dexportation, en particulier
ceux destins la publication sur Internet, permettent de
diffuser, facilement et rapidement, la production commune
tous les intervenants.
Bien sr, il existe dautres possibilits dusage et nous
vous renvoyons vers le site web du projet.

4.2

Internet

4.2.1

Le rseau de rseaux qui transporte un (trs) large


spectre dinformations...

I Quelques dfinitions et prcisions


Avant de regarder ensemble les usages et les
perspectives quoffre Internet, il convient de prciser
quelques dfinitions de mots souvent utiliss de manire
inapproprie. En effet, Le terme Web est souvent assimil
tort Internet. Or, Internet est le rseau, alors que le
Web est un ensemble de pages hypertextes lies entre elles
sur le rseau. Le Web est donc une couche logicielle qui
permet de passer dune information une autre, par le
biais des hyperliens. Bref, il est plus convenable de dire
surfer sur le Web que surfer sur Internet .
13

Pour aller plus loin

I Une volution extrmement rapide des pratiques autour de lInternet

LExpolibre est une exposition


au sujet des enjeux du logiciel
libre. Retrouvez l sur
http://www.expolibre.org/

# Quelques illustrations de ces volutions rapides


En 2008, le groupe de travail Libre Association de
lApril a men une enqute 2 auprs de 400 associations
sur leurs usages informatiques. cette poque, les rseaux
sociaux ntaient pas autant utiliss. En quelques annes,
ces derniers ont pris une importance considrable et une
association se doit maintenant de grer une page sur ces
rseaux... Ce quil faut retenir de cet exemple, cest la
rapide volution des pratiques sur Internet et sa sensibilit
la mode . Par exemple, la messagerie MSN, qui
tait une pratique trs populaire il y a 4 ou 5 ans, est
dsormais dlaiss, au profit des outils intgrs dans les
rseaux sociaux.
# Les donnes hberges : intrts, enjeux et prcautions
La tendance actuelle est au Cloud Computing, que lon
pourrait traduire par informatique en nuage , qui est un
ensemble de services pouvant regrouper une multitude de
pratiques. Lide est de stocker les donnes des utilisateurs
sur des serveurs accessibles de nimporte quel endroit
ds lors que lon ait accs Internet, plutt que de les
avoir localement sur son ordinateur. On peroit trs vite
lavantage dun tel fonctionnement : les donnes peuvent
tre facilement partages entre plusieurs adhrents.
Lavantage des services en ligne ne doit cependant
pas faire oublier le risque dun recul des liberts des
utilisateurs. En effet, si lexternalisation de linfrastructure
technique peut sembler avantageuse, elle peut aussi avoir
pour consquence la perte de la matrise des systmes
dinformation, de communication et des donnes.
Ainsi, il est prfrable de vous assurer quelques garanties. Avez-vous les comptences pour grer vos propres serveurs ? Savez-vous les scuriser convenablement ? Dans la
ngative, si vous optez pour des services prconfigurs (un
espace de stockage, par exemple), ces services garantissentils la confidentialit de vos donnes ? Avez-vous la matrise
de vos donnes ? Pouvez-vous dcider du jour au lendemain
de quitter le service initialement choisi en tant certain
que vos donnes ne seront pas gardes votre insu ? Mme
si toutes ces questions peuvent paratre secondaires dans
la vie dune association, elles sont beaucoup plus sensibles
2. http://www.april.org/files/analyse-questionnaireassociations-informatique-et-logiciels-libres.pdf

14

quil ny parat : tout comme la sauvegarde de vos fichiers


devient une proccupation de premier plan le jour o votre
disque dur dcide de ne plus fonctionner, il est indispensable de se poser ces questions avant dengager un choix
pour lassociation.
Pour en savoir plus sur les opportunits et les risques
de l informatique en nuage , vous pouvez consulter la
note sur le Cloud sur le site de lApril 3 .
# Internet nest pas caractris, il sera ce que vous en
ferez...
La croissance dInternet et celle du logiciel libre sont
intimement lies. Internet a permis, par la mise en
connexion de chacun avec tout le monde, de modifier les
rgles du jeu, dliminer le vieux modle de production
centralisateur au profit dune production cooprative et
dune diffusion massive. Internet est avant tout un outil de
contact et de mise en relation de milliards dtres humains.
Il a favoris les pratiques de partage, notamment celle
des logiciels libres. Mais dautres ont suivi. Pouvions-nous
imaginer, il y a dix ans, que la principale encyclopdie en
ligne, Wikipdia, serait une encyclopdie libre daccs et
libre de modifications ?
Bien sr, il est essentiel dtre vigilant, par exemple sur
les informations que lon laisse (parfois sans le savoir) sur
la toile mais, finalement, la meilleure garantie pour vous
et votre association sera de matriser les grands principes
de fonctionnement de lInternet. Le Web sera ce que vous
en ferez !

4.2.2

Lire et crire ses courriels

I Courriels grs localement ou Webmail ?


Il existe plusieurs manires de grer les courriels :
utilisation de linterface web gnralement propose
par le fournisseur de votre adresse lectronique,
appele galement webmail. Pour cela, vous vous
rendez, via votre navigateur favori (voir ci-aprs), sur
la page qui vous permet de grer vos courriels. Vous
pouvez alors crire, rpondre, transfrer ou mettre
la poubelle les messages reus.
Lavantage de grer ses courriels de cette manire est
dtre en lien direct avec le serveur de messagerie. La
3. http://wiki.april.org/w/Note_sur_le_cloud

15

liste des courriels qui vous est prsente est lexact


reflet de ceux qui se trouvent sur le serveur. Vous en
effacez un, il disparat du serveur. Linconvnient est
que vous ne pouvez pas accder votre bote si vous
navez pas de connexion Internet...
Utilisation de votre courrielleur favori, Thunderbird :
le paramtrage du logiciel est important et vous
permet de configurer un type de fonctionnement
ou un autre. Ainsi, vous pouvez choisir de le grer
de la mme manire que si vous tiez sur la page
de votre webmail (avec la mme ncessit dune
connexion Internet). Sinon, vous pouvez opter pour
une configuration qui permet une gestion asynchrone
des courriels. Lavantage sera de pouvoir par exemple
prparer une rponse un message que vous aurez
pralablement tlcharg dans le courrielleur pour
pouvoir lenvoyer lors dune prochaine connexion.
Linconvnient est, qu un instant prcis, la liste des
courriels affiche dans votre courrielleur et diffrente
de celle affiche sur le webmail.
Il ny a pas de bonne ni de mauvaise mthode pour
grer sa correspondance lectronique et les prfrences
vont souvent dabord aux habitudes acquises. Le choix
doit cependant tre fait en fonction des besoins. Posezvous les questions suivantes : les messages ont-ils un
caractre confidentiel ? La bote mail peut-elle tre gre
plusieurs (avec une adresse gnrique, par exemple) ? La
personne qui gre la bote est-elle mobile et susceptible
dtre longtemps sans connexion Internet ?, etc.

Thunderbird
Client courriel
Apprentissage :
Installation :

I Pour une gestion locale des courriels


Thunderbird est un client de messagerie dvelopp par
la Fondation Mozilla.
Puissant et pratique, dsormais reconnu pour sa
robustesse et sa stabilit, cest loutil incontournable
pour grer les courriers lectroniques de lassociation
avec, en cas de besoin, la capacit de grer plusieurs
comptes de messagerie : vous pouvez par exemple
choisir de collecter sur une unique session les messages
adresss ladresse contact@association-UneTelle.org
et president@association-UneTelle.org.
Ce logiciel peut tre utilis dans une configuration
trs simple mais aussi, grce sa conception modulaire,
rpondre aux besoins sophistiqus des utilisateurs les
plus exigeants. Thunderbird possde un grand nombre
16

dextensions qui permettent de le personnaliser en quelques


clics, comme par exemple y ajouter la gestion dun agenda
et un calendrier des tches raliser. Mozilla Thunderbird
vous permet aussi de crer trs simplement des modles
de messages qui vous feront gagner du temps lorsque vous
devrez envoyer le mme message de faon rpte.
Par ailleurs, Mozilla Thunderbird possde des fonctionnalits pour protger votre vie prive, vous prmunir des
courriels indsirables (spam) et viter certaines tentatives
darnaque en ligne, telles les attaques par hameonnage
(phishing).

Grer ses courriels avec Thunderbird


La fondation Mozilla
Depuis 1998, la Fondation Mozilla a a pour objectifs de soutenir linnovation
sur Internet et de rendre ce dernier accessible au plus grand nombre. Internet
est un dveloppement social et technologique important qui, en un temps trs
court, sest impos dans notre quotidien. Au dbut des annes 2000, le Web tait
compltement envahi par des technologies divises ; vous naviez aucune garantie de
pouvoir naviguer sur les mmes sites web que votre voisin. Grce aux outils Mozilla,
comme Firefox ou KompoZer, cette situation sest grandement amliore et le web
est dsormais plus interoprable.
Pour atteindre ses objectifs, la Fondation Mozilla conoit des logiciels libres,
innovants et de grande qualit, qui respectent les utilisateurs et qui sont la
disposition de tous.
a. http://www.mozilla.com

17

4.2.3
Firefox
Navigateur Web
Apprentissage :
Installation :

Parcourir Internet

I Firefox
Firefox est un navigateur web dvelopp par la
Fondation Mozilla. Tout comme Thunderbird, il a mri
et acquis une stabilit exemplaire.
Firefox possde des dizaines de fonctionnalits, dont un
correcteur dorthographe intgr qui vous permet de saisir
du texte directement dans les pages web (comme les billets
de blogs ou les clients de messagerie en ligne).
La quantit impressionnante dextensions (plus de
6 000 !) et leur simplicit dinstallation vous permettront
de choisir les modules adapts au quotidien de votre
association.
Si la scurit de votre association sur le Web est
une priorit, Firefox contient de nombreuses mesures de
protection de la vie prive, ainsi quune protection contre
les techniques lies lhameonnage et contre les sites web
malveillants.
Ces seuls lments devraient vous convaincre, ds
aujourdhui, dutiliser Firefox plutt que le navigateur
install par dfaut sur lordinateur. Vous pourrez ainsi
anticiper le jour o la dcision sera prise, au sein de
lassociation, de changer de systme dexploitation (voir le
paragraphe ddi) : vous serez dj familiariss avec Firefox
qui a le gros avantage dtre multi-plateforme.

Le navigateur web Firefox


18

La messagerie instantane avec Pidgin

4.2.4

Messagerie instantane

Le logiciel Pidgin permet de converser de manire


instantane, par crit, sur Internet. Cest ce que lon
appelle un logiciel client de messagerie instantane .
Il est de surcrot multi-protocole et multi-plateforme.
Depuis ses dbuts, Internet permet aux gens de
converser entre eux. Il sagit de conversations pair
pair, ou entre plusieurs personnes dans des salons virtuels
ddis.
Pour cela, il existe un grand nombre de rseaux
diffrents sur Internet. Malheureusement, ils ne sont pas
tous compatibles entre eux : si des utilisateurs sont sur le
rseau MSN et veulent changer avec dautres qui sont sur
le rseau Google Talk, il faudra que certains changent de
rseau et adoptent celui des autres utilisateurs.
Heureusement, Pidgin est polyglotte , cest-dire quil vous permet de vous connecter sur tous les
rseaux existants et donc de converser avec nimporte
quel utilisateur, quel que soit son rseau de prdilection
et, contrairement ses congnres, il ne contient aucune
publicit. Avec larrive des rseaux sociaux, les outils de
chat intgrs remplacent des rseaux comme MSN, qui
taient encore trs utiliss il y a quelques annes. Par
ailleurs, vous pouvez aussi choisir de grer votre suivi
et vos envois de messages courts (micro-blogging) par
lintermdiaire de ce logiciel.
19

Pidgin
Messagerie instantane
Apprentissage :
Installation :

Pour aller plus loin


Dcouvrez le poster Diffusez
vos documents sous licences
libres sur le site web de lApril
(http://www.april.org/
sensibilisation).

Pidgin propose dautres fonctionnalits, comme les


transferts de fichiers, et dveloppe sans cesse de
nouvelles applications, notamment la gestion vido pour
raliser de la visioconfrence qui devrait apparatre trs
prochainement. Elle est dj oprationnelle pour deux
utilisateurs connects via le rseau propre Pidgin.
La messagerie instantane est souvent perue comme
parasite dans un contexte professionnel. Mal paramtre
et mal matrise par lutilisateur, elle peut devenir une
source constante de drangement. Cest le cas lorsque
de nombreuses personnes sont connectes un mme
salon de discussion avec une multiplication dchanges sans
grande valeur ajoute. Cependant, cet outil de discussion
peut se rvler un complment prcieux une confrence
tlphonique : les traces crites de chaque participant
permettent de gagner du temps dans la rdaction du
compte-rendu de runion.
Si le paramtrage de Pidgin reste hors de porte de
lassociation et que vous souhaitez nanmoins organiser
un salon de discussion, il vous reste la possibilit
dutiliser un service propos en ligne et communiquer aux
invits ladresse Internet du salon quils rejoindront par
lintermdiaire de leur navigateur prfr. Par exemple,
on peut utiliser IRC, qui est un protocole de messagerie
instantane sur Internet. Il existe diffrents rseaux IRC 4 .
Le rseau Freenode propose un accs avec un navigateur
web 5 . De mme, vous pouvez choisir daccompagner vos
runions dun bloc-notes en ligne . Pour plus de dtails,
voir la partie consacre au travail collaboratif.

4.2.5

Crer un site web

I Les Systmes de gestion de contenus (SGC)


Lavnement du web collaboratif rend lapproche du
site web associatif diffrente dil y a quelques annes.
Alors que les premiers sites taient conus comme une
vitrine institutionnelle o le contenu tait contrl et
relu comme ltaient les publications papier, la manire
dapprocher dsormais la mise en place dun site web offre
de nouvelles perspectives, surtout en termes dinteraction
et de collaboration. De plus, la tendance actuelle nest plus
assurer une prsence sur une seule adresse mais plutt
sur de multiples sites et outils, comme les rseaux sociaux.
4. http://fr.wikipedia.org/wiki/Internet_Relay_Chat
5. http://webchat.freenode.net/

20

Quoi quil en soit, il est toujours essentiel de maintenir


un site ladresse de son nom de domaine, ensuite les
pratiques voluent et des outils viennent complter le site
initial (ajout dun wiki, de calendriers partags, darchives,
etc.). Si une volont existe de faire peau neuve et de
changer doutil, de nombreux logiciels libres pour grer
les contenus sur Internet sont maintenant disponibles.
Linstallation demande des comptences et ncessite de
comprendre les bases de fonctionnement dun serveur, mais
les procdures se sont nettement simplifies, ne serait-ce
que grce aux nombreux tutoriels dinstallation rdigs par
les communauts. Idem pour les usages au quotidien : les
interfaces de gestion par lintermdiaire dun navigateur
web sont dsormais plus explicites et permettent une
prise en main plus simple quauparavant. Les rdacteurs
contribuant aux contenus du site nont plus besoin de
savoir crire en langage HTML (le langage utilis sur le
web) et les fentres de rdaction de contenus sapparentent
souvent des interfaces simplifies de traitement de texte.
Il serait difficile de citer lensemble des logiciels libres
permettant de grer les contenus destins au Web (Systme
de gestion de contenu, SGC CMS en anglais pour Content
Management System) tellement ce type de programme
sest dvelopp ces dernires annes. Ainsi, sur la page
ddie de Wikipdia, on dnombre prs de 220 CMS,
quils soient libres ou non ! Cependant, vous trouverez
ici une liste restreinte, dont le choix sest opr par des
usages effectifs et massifs en milieu associatif. Par ailleurs,
ces CMS bnficient gnralement dune communaut de
dveloppeurs trs active et on trouve assez facilement des
modules complmentaires pour un besoin spcifique.
vous de bien apprhender en amont les besoins de votre
association.
I Quelques Systmes de gestion de contenus libres
# Les moteurs de blogs
Dotclear 6 et Wordpress 7 sont classs dans la catgorie
des moteurs de blogs. Mme si, initialement, ces SGC sont
prvus pour permettre laffichage rgulier dinformations,
leur volution respective permet dsormais de produire des
sites web de qualit avec de nombreuses fonctionnalits. Si
6. http://fr.dotclear.org/
7. http://themes-wordpress.eu/

21

Dotclear
Moteur de blog
Apprentissage :
Installation :

Wordpress
Moteur de blog
Apprentissage :
Installation :

Publiez du contenu sur lInternet avec Spip

Spip
Gestion de contenu Web
Apprentissage :
Installation :

Associaspip
Greffon pour Spip
Apprentissage :
Installation :

vos besoins pour lassociation sont simples, cest sans doute


vers eux quil faut se tourner.
# Spip
Spip 8 est un SGC conu de manire ce que des
personnes nayant aucune connaissance en programmation
puissent raliser leur propre site Web avec des fonctions
collaboratives avances. Lajout simplifi de modules
complmentaires et notamment des thmes (habillage des
pages) pr-existants vitent ladministrateur de devoir
crire des lignes de code. Ses multiples plugins 9 peuvent
gnrer un site trs simple, ou au contraire trs complet,
avec thmes, agenda, accs restreint, newsletter ou mme
gestion dassociation.
Une fois le SGC install, les diffrents intervenants ont
des statuts diffrents pour permettre une gestion contrle
des contenus : administrateur (mise en ligne des articles),
rdacteur (rdaction des articles), visiteur (connexion sans
accs lespace priv).
Le plugin Associaspip 10 ddi la gestion dassociation, bien quencore en dveloppement (mais en phase de
finalisation), est dj fonctionnel. Il permet de grer une
liste dadhrents avec date dadhsion, cotisation, statut
dans lassociation, catgorie dadhsion. Des envois mails
sont galement possibles, en slectionnant soit les adhrents jour, soit les adhrents chus, soit les adhrents
8. http://www.spip.net/rubrique91.html
9. http://plugins.spip.net/
10. http://www.spip-contrib.net/Associaspip

22

dj relancs . Il peut aussi gnrer des planches dtiquettes pour les envois de courriers papier .
Associaspip permet dtablir un plan comptable avec
une aide spcifique pour les associations (lignes comptables
suggres pour les recettes et dpenses). Le compte de
rsultat et le bilan sont ainsi gnrs automatiquement.
Enfin, ce plugin peut se combiner avec dautres
comme le plugin Coordonnes 11 qui permet dajouter
des coordonnes supplmentaires aux adhrents (plusieurs
numros de tlphone ou emails, adresse, etc.) ou le plugin
Champs Extras 12 qui permet la personnalisation complte
de linterface grant les adhrents.
noter quil nest pas possible pour linstant de
slectionner automatiquement des ensembles dadhrents
en fonction de certains critres (par exemple ceux dont
ladhsion prend fin dans un nombre prcis de jours) :
il faut pour linstant le faire manuellement. Par ailleurs,
les mails envoys aux adhrents sont en texte brut et ne
permettent pas lajout de pice jointe. Nous esprons que
les dveloppeurs en charge de ce module intgreront ces
fonctions dans la prochaine version.
# Joomla !
Joomla ! 13 est un SGC trs utilis (plus de 30 millions
de tlchargements sur la plate-forme internationale si on
sen rfre au portail francophone de Joomla ! 14 ) et les
associations lutilisent souvent comme support pour leur
site Web. Il existe des modules utiles et pertinents pour
grer votre association : on notera par exemple lexistence
dun module ddi aux Systmes dchanges locaux (SEL).
Enfin, il convient de souligner la qualit remarquable de
la documentation 15 accompagnant pas--pas lutilisateur
pour linstallation : avec un minimum de connaissance, il
est possible dinstaller une version basique de Joomla ! La
simplicit dajout de modules complmentaires permettra
alors denrichir votre SGC pour lui permettre de rpondre
aux besoins de lassociation.

11. http://www.spip-contrib.net/Plugin-Coordonnees
12. http://www.spip-contrib.net/Champs-Extras-2
13. http://www.joomla.fr/
14. http://www.joomla.fr/actualites-de-joomlaorg/30millions-damis-de-joomla
15. http://aide.joomla.fr/telechargements/documentation/
installation-de-joomla-1-7/download

23

Joomla!
Gestion de contenu Web
Apprentissage :
Installation :

Drupal
Gestion de contenu Web
Apprentissage :
Installation :

# Drupal
Drupal 16 propose une logique de conception quelque
peu diffrente de Spip et Joomla !. Apprhender la logique
de ce SGC et le configurer votre convenance demanderont
sans aucun doute des comptences avances. Cest donc un
SGC rserv un public averti mais qui vous permettra,
la cas chant, dobtenir exactement la configuration
souhaite.

4.2.6

Et les rseaux dits sociaux dans tout a ?

I Un contexte dutilisation des rseaux sociaux dominants


insatisfaisant
La question des rseaux sociaux doit tre souleve
dans ce guide, car la place quils occupent dsormais
est trop importante pour ne pas tre voque et
les associations sont tentes de les pratiquer pour
amliorer leur communication. Cependant, nous ne vous
encourageons pas rejoindre les rseaux qui ont pignon
sur rue car ils ne respectent pas, pour la majorit dentre
eux, les rgles lmentaires de respect des liberts et de
la vie prive. Pour une association, parler de vie prive
peut paratre inadapt, il nen reste pas moins que la
confidentialit et la scurit des donnes, lies entre autres
aux adhrents, est essentielle en milieu associatif. Le fait
de ne pas matriser lensemble de vos donnes, et en
particulier de confier le carnet dadresses de la structure
un tiers dont le systme conomique nest pertinent
que par lutilisation des informations collectes des fins
publicitaires, doit vous contraindre prendre une dcision
claire quant aux rseaux sociaux ou espaces dchanges
dinformations.
En choisissant une alternative aux grands rseaux
clbres sur lesquels tout le monde se connecte,
vous naurez sans doute pas le mme potentiel
de communication mais, moralement, vous aurez la
satisfaction de protger un peu plus vos donnes et, par
consquent, de respecter vos adhrents et vos partenaires !

16. http://drupal.org/

24

I Des alternatives existent, les associations se doivent de les encourager


# Des outils pour des rseaux sociaux plus respectueux
des utilisateurs
Si votre association souhaite acqurir plus de visibilit
et animer son projet via des rseaux sociaux respectueux
de la vie prive de ses utilisateurs, vous devrez passer
en revue lexistant et choisir au mieux. Nous avons pris
le parti de vous en prsenter certains ; ce choix peut
sembler arbitraire, il lest. vous de poursuivre cette
recherche pour trouver celui qui sera parfaitement adapt
vos besoins. Par ailleurs, il convient de prciser que
certaines solutions sont improprement recenses comme
rseaux sociaux alors que leur fonction est essentiellement
doffrir la possibilit de partager des donnes et douvrir
un espace dchanges.
# Des exemples parmi un nombre grandissant de projets
Nous ne ferons donc queffleurer le sujet en pointant
ici trois outils. Ils sont respectueux des utilisateurs et
peuvent tre configurs selon les besoins, garantissant ainsi
la matrise des donnes. Il est ncessaire de prciser que
cette appropriation ne peut se faire sans comptences et
que linstallation et la configuration des outils considrs
sont rserves aux associations exprimentes. Nous vous
invitons parcourir les pages des sites Web de Movim 17 ,
Diaspora 18 ou Jappix 19 pour y trouver le support qui
conviendrait le mieux votre association.
Par ailleurs, si vous tes plutt la recherche
dun espace dchanges et de mutualisation de donnes,
Owncloud 20 pourrait rpondre vos attentes.
I Micro-blogging ou la communication particulirement adapte
litinrance...
En complment des rseaux sociaux de premire
gnration, lassociation peut souhaiter mettre en place
un compte de micro-blogging, la fois pour communiquer
avec ses adhrents et bnvoles, mais aussi pour complter
la panoplie doutils de communication lintention du
public. La solution la plus crdible et respectueuse, par
sa conception et sa licence, est la plate-forme Identi.ca 21 .
17.
18.
19.
20.
21.

http://movim.eu/
https://joindiaspora.com/
http://jappix.org/
http://owncloud.org/
http://identi.ca/

25

Movim
Rseau social
Apprentissage :

Diaspora
Rseau social
Apprentissage :

Owncloud
Hbergement personnel
Apprentissage :
Installation :

Identi.ca
Micro-blogging
Apprentissage :

Une fois le compte cr, vous serez en mesure de


communiquer des informations, par lintermdiaire de
message courts, lensemble des personnes qui auront
choisi de suivre lactivit de lassociation, et ainsi animer
une communaut.

4.3

Images et publications assistes par


ordinateur

4.3.1

Introduction : chane de publication, chane


ditoriale et chane graphique

I Sparer le fond de la forme


Le principe de sparation du fond et de la forme
consiste dissocier lcriture structure dinformations de
la manire dont elles apparaissent au lecteur. Par exemple,
lors de la rdaction dun texte, nous nappliquerons pas
directement le passage en caractre gras pour un mot
mais choisirons plutt dassocier ce mot une intention
dcriture. Ce mot sera considr comme important
aux yeux de lauteur et il sera toujours possible, partir
de cette information, de choisir par la suite la meilleure
manire de marquer cette importance au lecteur.
Cette approche a lavantage de simplifier la rexploitation du fond : on peut plus facilement le publier sur
diffrents supports, sous diffrents formats, avec diffrentes
chartes graphiques. la conception, lauteur focalise ses
efforts sur le fond et la structuration plutt que de passer
du temps sur la manire de prsenter les choses.
Pour mieux apprhender les logiques qui sous-tendent
la sparation du fond et de la forme , vous pouvez
parcourir la page Wikipdia ddie 22 .
I Chane ditoriale
En milieu associatif, il est courant de devoir publier
des articles sur papier mais galement sur son site web. La
chane ditoriale est lensemble des mthodes, des rgles et
des procds technologiques mis en place pour assurer le
bon droulement de toutes les tapes qui accompagnent le
texte, de sa cration sa publication.
22. http://fr.wikipedia.org/wiki/What_you_see_is_what_you_
mean

26

I Chane graphique
La chane graphique sinscrit dans la chane ditoriale
et concerne plus directement le maquettiste : mise en page
du document, intgration et mise en forme du texte et des
images, prparation du document pour limpression, etc.
Dans nos associations, la personne en charge de
la communication (quand il y en a une) est souvent
responsable de lensemble de la chane ditoriale.
I Quelques outils qui permettent dappliquer une logique de chane
ditoriale
La premire version du Catalogue Libre et le prsent
document 23 ont t produits laide de LATEX 24 , qui est
dailleurs plutt un systme de composition de documents.
La manipulation nest pas intuitive, car il est ncessaire
dapprhender une syntaxe spcifique (un peu comme un
Wiki mais avec des capacits bien plus nombreuses). Ce
logiciel est une rfrence lorsquil sagit dditer une thse
contenant de nombreuses formules, en mathmatiques ou
physique par exemple.
Si votre association souhaite sorienter vers la mise
en place dune chane ditoriale qui vous permette de
produire un texte, de gnrer un format papier et en mme
temps un format destin au Web, nous vous invitons
regarder les programmes bass sur Scenari (systme de
gestion de chane ditoriale) : OptimOffice 25 (tous types
de documents web et papier), Opale 26 (spcialis sur les
contenus pdagogiques ou de formation), DokielGuide 27
(documentation logicielle, guide utilisateur).
Si vous souhaitez une chane ditoriale pour la
production de livres, La Poule ou lOeuf 28 rpondra
certainement vos attentes.

4.3.2

Mise en page dune revue, dun journal

Scribus est un logiciel de publication assiste par


ordinateur (PAO) pour la ralisation de plaquettes,
23. LApril a publi en dcembre 2010 un catalogue de logiciels
libres intitul Catalogue Libre. 26 logiciels libres dcouvrir
(http://www.april.org/Catalogue_Libre). Le prsent document en
est inspir.
24. http://www.latex-project.org/
25. http://scenari-platform.org/optimoffice
26. http://scenari-platform.org/opale
27. http://scenari-platform.org/dokielguide
28. http://www.pouleouoeuf.org/

27

Scenari
Chane ditoriale
Apprentissage :
Installation :

Publiez vers plusieurs supports avec Scenari

Scribus
PAO
Apprentissage :
Installation :

documents de communication, livres et magazines. Ce


logiciel rpond des besoins professionnels de publication
et permet de produire des documents de qualit. Vous
pourrez ainsi diter le journal ou la newsletter de votre
association. Grce aux nombreux tutoriels accessibles sur
le Web, vous matriserez trs vite les manipulations de base
et vous pourrez alors raliser des documents proches de la
qualit professionnelle, prts tre imprims ou envoys
chez un imprimeur pour des tirages de qualit, dans un
format respectant la sparation quadrichromique (CMJN).
Si votre activit vous pousse reproduire rgulirement
le mme type de document, comme un bulletin
dinformation mensuel, lutilisation de maquettes vous
permettra de gagner du temps. Et si vos talents de
graphiste ne rivalisent pas avec ceux des professionnels, de
nombreux modles sont votre disposition sur Internet.
Pour vous assurer de la pertinence de vos choix, Scribus
est quip dun mode de visualisation. Vous pourrez
vrifier, par exemple, que votre document reste accessible
aux personnes souffrant de dficiences ou de troubles
visuels comme le daltonisme.

4.3.3

Diffuser par courriel une infolettre aux adhrents


et aux partenaires

La diffusion rgulire dun bulletin dinformations aux


adhrents et aux partenaires est un besoin commun la
majeure partie des associations mais, parfois, ces envois en
28

masse sont considrs par les fournisseurs daccs comme


des courriels indsirables. Ladresse IP de lordinateur
qui a envoy les messages peut alors tre bloque et il
est impossible de renvoyer des courriels avant un certain
temps.
Pour vous aider faire votre choix quant une mthode
de diffusion, nous vous proposons de distinguer deux types
de besoins et de situations en fonction du nombre de
destinataires.
# lenvoi est destin moins dune centaine de
destinataires
Le plus simple est sans doute de profiter des qualits de
votre courrielleur et de formater votre message au format
MIME multipart/alternative. Ce format permet davoir,
dans le mme courriel, une version HTML et une version
texte du mme message. Vous pourrez ainsi sortir dune
mise en page basique et insrer des images ou des liens.
Plus simplement encore, vous pouvez attacher au courriel
une version du bulletin au format PDF. Vous aurez ainsi
lassurance que votre message sera correctement lu par tous
les destinataires.
Si vous prenez le soin de mettre jour rgulirement
votre carnet dadresses et que vous dcoupez votre envoi
en 3 ou 4 lots (pour passer outre les mesures de protection
voques ci-dessus), vous devriez fluidifier le processus
denvois massifs.
# lenvoi est destin plus dune centaine de
destinataires
Pour viter dtre confront trop souvent des retours,
optez pour une solution plus robuste : la liste de diffusion.
De nombreux hbergeurs proposent ce service en plus
dun nom de domaine et dun espace web, mais parfois avec
des options et des paramtrages diffrents : chaque abonn
la liste rpondra-t-il directement par dfaut lensemble
des destinataires ? Aurez-vous accs ce paramtrage ? Il
est ncessaire de vous poser ces questions et dy rpondre
avant de mettre en place la liste, pour viter dtre en
dcalage par rapport vos besoins initiaux.
La solution ultime (mais ncessitant des
comptences avances pour linstallation et du temps pour
ladministration, le paramtrage et lentretien au quotidien
de la base de donnes) est dopter pour linstallation sur
un serveur dun logiciel libre ddi cette utilisation :
29

Sympa 29 , Mailman 30 ou phplist 31 . Nous ne dvelopperons


pas ici les capacits de chacun, nous vous renvoyons plutt
vers leur site respectif. Des tmoignages dusagers prcisent
que ces logiciels permettent des envois quotidiens vers plus
de 3 000 destinataires.
Linstallation et la maintenance dun serveur de liste
pouvant facilement tre mutualises entre diffrentes
associations, il existe des hbergeurs associatifs qui
fournissent ce service leurs membres : lautre.net 32 ,
infini.fr 33 ou Web4all.fr 34 ...

4.3.4

Logiciels utiles la chane graphique

La reprsentation des images sur un ordinateur se fait


de deux faons diffrentes. La premire concerne les images
dites matricielles : limage se prsente comme un tableau
de points (les pixels). Cette mthode de reprsentation
existe depuis longtemps, cest notamment celle utilise
par votre tlviseur. Mais lorsquon agrandit limage, on
voit apparatre les pixels, la qualit de limage est alors
dgrade.
Une seconde mthode, plus moderne, vise pallier ce
dfaut. Elle consiste dfinir limage sous forme dune
composition de figures gomtriques simples : des courbes,
des rectangles, etc. On parle alors dimage vectorielle.
Lintrt est doffrir une grande souplesse pour effectuer
des transformations (agrandissement, rotation, dgrad)
sans aucune perte de qualit. Ce qui en fait un outil idal
pour les graphistes professionnels qui doivent gnralement
produire des images en trs grand format.
Vous avez trs certainement dj t confront la
manipulation du logo de votre association : si vous ne
possdez pas les sources vectorielles, son intgration un
document ou son redimensionnement gnrent souvent une
grande dception limpression !
Acqurir les comptences pour utiliser un logiciel
travaillant en vectoriel nest jamais inutile pour une
association : ce sera sans aucun doute un bon
investissement pour la communication de votre structure
29.
30.
31.
32.
33.
34.

https://www.sympa.org/
http://www.list.org/
http://www.phplist.com/
http://lautre.net
http://infini.fr
http://www.web4all.fr

30

et permettra de gnrer des documents esthtiquement


irrprochables.
I Pour les images matricielles
GIMP est un logiciel de traitement dimages : cest
un outil complet pour le dessin, la retouche photo et les
animations pour le Web.
Avant dintgrer une image dans un compte-rendu
dactivits, vous pourrez, par exemple, supprimer des yeux
rouges, amliorer des contrastes, recadrer une prise de vue.
GIMP vous permet aussi de convertir limage dans un autre
format ou dallger une photo pour une utilisation sur un
site web.
Par ailleurs, GIMP est fourni avec 150 filtres. Mais il
existe galement de nombreuses extensions tlcharger,
qui lenrichissent continuellement. GIMP intgre aussi une
option pour lautomatisation de tches rptitives qui
facilitera toutes les manipulations, des plus simples aux
plus complexes.
Enfin, comme beaucoup de logiciels libres, GIMP
bnficie dune grande communaut dutilisateurs qui
documentent, changent des techniques et sentraident en
permanence sur les forums de discussion.
I Pour les images vectorielles
Inkscape est le logiciel de dessin vectoriel le plus abouti.
Son principe consiste utiliser le format standard dfini

Retouchez vos images avec GIMP


31

GIMP
Retouche dimage
Apprentissage :
Installation :

Le dessin vectoriel avec Inkscape

Inkscape
Dessin vectoriel
Apprentissage :
Installation :

pour les images vectorielles sur le web : SVG. La prise en


main dInkscape peut se rvler complique, en particulier
si vous avez vos habitudes sous un logiciel travaillant en
bitmap, tel GIMP, et que vous raisonnez avec la logique
matricielle associe.
Inkscape permet de grer deux grandes catgories
dobjets graphiques : les formes et les chemins. Les formes
regroupent tous les objets dfinis par des proprits simples
comme des cercles, rectangles, polygones, etc. Lorsquil
sagit de crer des formes plus complexes, les objets
sont dfinis par des chemins. Riche en fonctionnalits,
Inkscape permet galement de faire des dgrads ou de
la calligraphie. Cest donc loutil idal pour raliser vos
dessins, affiches, cartes postales et cartes de visite. Comme
souvent avec les logiciels libres, un systme dextensions
permet de lenrichir de nombreuses options.
Pour apprendre se servir de toutes les potentialits du
logiciel, nhsitez pas consulter les trs bons didacticiels
qui sont accessibles depuis le menu Aide, ainsi que
labondante documentation. Le large ventail de ses
fonctionnalits en fait loutil de dessin privilgier pour
la communication de votre association.

32

4.4

Gestion

4.4.1

Comptabilit

La comptabilit est une obligation pour une grande


partie des associations. Permettre un suivi cohrent des
richesses de la structure est ncessaire et, de surcrot,
gnralement incontournable si lon veut pouvoir fournir
ces informations aux administrateurs et favoriser des
dcisions claires.
Longtemps, les logiciels privateurs taient les seuls
pouvoir rpondre aux besoins des associations dont les
budgets taient consquents.
Dsormais, il existe diffrentes solutions libres qui, sous
rserve dun temps dapproche plus ou moins important en
fonction des connaissances informatiques et comptables de
lutilisateur, peuvent rpondre aux besoins comptables de
la majeure partie des associations.
I Grisbi
Si votre comptabilit est peu importante et que vous
navez pas dobligation vis--vis dune comptabilit en
partie double, Grisbi pourra faire laffaire pour une
comptabilit dite de caisse (celle que vous oprez
gnralement pour votre comptabilit personnelle).
Lobjectif des dveloppeurs a t de proposer le
programme le plus simple et le plus intuitif possible pour

La comptabilit avec Grisbi


33

Grisbi
Comptabilit de caisse
Apprentissage :
Installation :

La comptabilit avec GnuCash

un usage basique, tout en permettant un paramtrage


ceux qui souhaiteraient une utilisation plus avance.
Linterface de Grisbi est trs conviviale. La prise en
main est intuitive et le passage entre les diffrents onglets
vite naturel. Grisbi propose nativement une gestion multicomptes, multi-devises. Il est possible dorganiser ses
oprations selon diffrents tiers, catgories de dpenses,
catgories de recettes, modes de paiement.

GnuCash
Comptabilit
Apprentissage :
Installation :

I GnuCash
GnuCash 35 est un logiciel de comptabilit en partie
double. On peut y insrer et paramtrer un plan comptable
associatif. Il est trs facile installer et utiliser pour une
personne connaissant un peu la comptabilit, le plan de
comptes et les rgles de comptabilisation. La fonctionnalit
de rapprochement est prsente, ainsi que limport et
lexport dans divers formats, gnrant des fichiers de
donnes qui peuvent tre traits par un tableur, comme
Libreoffice Calc par exemple, mme si le logiciel intgre
dj des fonctionnalits permettant de gnrer des tats.
Des documents de fin dexercice sont aussi disponibles,
quoiquun peu rudimentaires.

34

La comptabilit avec PhpCompta


I PhpCompta
Si vous avez besoin de permettre laccs aux comptes de
lassociation plusieurs personnes, une solution hberge
sur un serveur comme PhpCompta 36 pourra vous convenir.
Apprhender linterface demandera du temps, mme un
comptable expriment, mais le logiciel a dj fait ses
preuves pour de nombreux exercices au sein dassociations
dont les objets taient tous diffrents.
Si vous avez la chance davoir, au sein de lassociation,
des comptences dadministrateur systme, vous pourrez
procder vous-mme linstallation du logiciel. Dans le
cas contraire, vous pourrez opter pour un service hberg
( un tarif gnralement infrieur aux cots des logiciels
privateurs) qui pourra vous assurer des sauvegardes
rgulires et les mises jour opres par la communaut.

4.4.2

Gestion des adhrents

I Galette
Galette 37 est un outil de gestion dadhrents et de
cotisations en ligne destination des associations. Il a t
dvelopp par le groupe dutilisateurs de logiciels libres
Aldil 38 de Lyon : cest donc une association qui a dvelopp
le logiciel pour ses propres besoins et qui a choisi de mettre
le produit de ses efforts disposition de tous !
35.
36.
37.
38.

http://www.gnucash.org/
http://www.phpcompta.eu/
http://galette.tuxfamily.org/
http://www.aldil.org/

35

PhpCompta
Comptabilit
Apprentissage :
Installation :

Galette
Gestion des adhrents
Apprentissage :
Installation :

La gestion des adhrents avec Galette

La mise en place de Galette ncessitera des


comptences dans linstallation dun logiciel sur un serveur.
Les fonctionnalits restent simples et rpondent aux
premiers besoins en terme de gestion des adhrents.
Par exemple, il permet de savoir tout instant quelles
adhsions arrivent bientt chance. Galette offre aussi
la possibilit de participation et chaque adhrent dispose
didentifiants personnels lui permettant daller consulter
(et modifier) les informations le concernant.
Galette est sans doute un bon choix si vous voulez
exprimenter un logiciel accessible par les adhrents euxmmes.

4.4.3

Progiciel de gestion intgre (PGI)

I Introduction
Longtemps rests hors de porte des associations pour
des raisons de cot, les progiciels de gestion intgre
(ou ERP de lautre ct de la Manche, Enterprise
Ressource Planning) tendent se dmocratiser et devenir
accessibles. Mme sils sont dabord conus pour les
entreprises et quils souffrent souvent dun vocabulaire
loign de notre jargon associatif, ils deviennent de plus
en plus simples installer, prendre en main et
paramtrer. Leur capacit activer seulement certains
36

modules permet une appropriation en douceur, avec les


fonctions uniquement ncessaires dans un premier temps.
En de dune certaine taille dassociation, linstallation et la configuration dun tel outil ne seront pas pertinentes et un tableur, pour grer 50 adhrents par exemple,
sera sans aucun doute bien plus adapt.
Deux PGI sont prsents ci-dessous : lun en dtail,
lautre plus partiellement. Mais vous pourrez dj
mesurer la capacit de ces logiciels proposer des
solutions intgres et rassembles en une seule entit,
comparativement aux logiciels prcdents rpondant un
besoin prcis en terme de gestion. Bien sr, ce sera
vous de faire le choix dun logiciel unique pour administrer
votre association ou destimer qu chaque tche doit
correspondre un outil. La taille et les besoins de votre
association seront des critres dterminants dans ce choix.

Dolibarr
I Dolibarr
# ... un couteau suisse aux outils divers mais qui
ncessite de savoir ce que lon veut...
Dolibarr 39 est un Progiciel de gestion intgr (PGI)
modulaire qui sinstalle sur un serveur web (donc accessible
distance par lintermdiaire dun navigateur) et qui
propose par dfaut un nombre restreint de modules activs.
Une fois install, vous pourrez choisir dactiver dautres
modules pour rpondre aux besoins de lassociation, pour
des structures de diffrentes tailles.
Cependant, sengager dans le choix dun tel logiciel
ncessite un changement dhabitudes de travail et il
convient de ne pas ngliger cette phase et de la
prparer avec lensemble des personnes susceptibles de
lutiliser. Dolibarr a t conu pour tre adapt aux
petites associations ne disposant pas de connaissances
informatiques avances : en suivant pas--pas les
prconisations des tutoriels crits cet effet, vous ne
devriez pas rencontrer de difficults majeures son
installation.
Dolibarr est une application web et peut donc tre
consulte depuis nimporte quel lieu connect Internet et
via nimporte quel dispositif (pc de bureau, smartphone,
tablette). Dans un contexte sans connexion, vous pouvez
galement opter pour une installation sur un unique
ordinateur et travailler de manire autonome.
39. http://www.dolibarr.org

37

Progiciel de gestion intgr


Apprentissage :
Installation :

Voici les quelques modules conus pour la gestion


dassociation :
Le module Adhrents permet la gestion des adhrents
(annuaire, statut, suivi de cotisation).
Le module Mailing pour faire vos relances dadhrents ou vos convocations aux instances.
Le module Dons dans le cas dune campagne dappel
aux dons.
Le module Banques et Caisses pour avoir une
vision de vos finances (la saisie de vos cotisations
lalimenteront automatiquement) et raliser vos
rapprochements bancaires.
Les modules Tiers et Factures Clients pour saisir les
factures des prestations offertes par votre association.
Le module Agenda pour partager un agenda entre
membres du bureau ou adhrents avec possibilit
dexport et dimport dans dautres formats dagenda.
Le module Note de frais pour suivre les notes de frais
de vos adhrents ou membres du bureau et permettre
leur remboursement.
Il existe de nombreux autres modules fournis par la
communaut dveloppant le projet, mais vous pourrez
aussi trouver dautres contributions en dehors de cette
communaut, augmentant encore les possibilits de loutil.

Le Progiciel de gestion intgr Dolibarr


38

# ... pour la trsorerie et la comptabilit


Dolibarr rpond aux besoins de gestion de la trsorerie
et des finances. Les modules Adhrents, Factures clients et
Tiers tant activs, Dolibarr offre la possibilit de suivre
les facturations des tiers (achats fournisseurs ou ventes de
lassociation) et les cotisations des adhrents (qui peuvent
tre automatiquement converties en facture) ainsi que leur
paiement.
Grce au module Banque, les paiements raliss
(cotisations ou factures) alimentent le suivi de compte
bancaire et les rapprochements peuvent tre oprs. Le
module Dons vous permettra de suivre la rception de
campagnes de dons. Le module Point de vente, quant
lui, permet de transformer un poste informatique en caisse
enregistreuse pour saisir des ventes (petits objets lors dun
salon ou vente de vtements organise par la structure, par
exemple).
# ... pour la gestion des adhrents
Une fois activ le module Adhrents, vous pourrez
grer les fiches dadhrents et les cotisations, dfinir des
types dadhrents, suivre les informations de chacun de vos
membres ainsi que ltat de cotisation ( jour de cotisation,
expir, rsili...). Le module Mailing permet de raliser des
envois cibls, par exemple auprs des adhrents non jour
de leur cotisation.
Pour vous viter un temps de saisie et recueillir des
demandes dadhsion en ligne, il est possible doffrir un
formulaire public dauto-inscription aux adhrents. En
convertissant vos adhrents en utilisateurs du logiciel,
vous leur offrez un accs priv permettant de grer euxmmes leurs informations dans une logique de travail
collaboratif.
Si le module Paypal est activ, vous pourrez suggrer
la demande dadhsion par Carte Bleue ou Paypal sans
besoin de connaissances ou dinfrastructures particulires.
Dolibarr peut galement raliser des planches dtiquettes
ou des cartes de visite.
Si vous utilisez le gestionnaire de listes de diffusion
Mailman 40 , Dolibarr pourra dialoguer avec ledit systme
et ainsi ajouter ou supprimer automatiquement un
adhrent.
40. http://www.list.org/

39

# ... pour grer un projet en activant un agenda


La conception modulaire de Dolibarr lui permet
dactiver lagenda sans ncessairement installer les autres
fonctions. Une fois le module agenda ouvert, il vous permet
de centraliser vos tches et vnements.
I Dautres PGI potentiellement pertinents pour une association
# OpenERP et OpenConcerto
Comme Dolibarr, OpenERP 41 ou OpenConcerto 42
peuvent tre adapts une utilisation associative. Tout
comme Dolibarr, ces PGI ont dabord t penss pour
une entreprise puis des modules ont t dvelopps pour
rpondre certains besoins dassociations. Le vocabulaire
dans les modules par dfaut reste donc trs orient
entreprise et un temps dadaptation sera sans
doute ncessaire pour lapprhender. Cela peut aussi
tre loccasion de se rapprocher de la communaut de
programmeurs constitue autour du dveloppement de ces
logiciels, toujours volontaires et avides de retours, pour les
accompagner sur de la traduction associative. noter
que ces deux solutions proposent la possibilit de grer et
dditer des bulletins de paye.
# Dautres PGI libres existent et mergent...
Nous navons cit que ces exemples mais il existe
dautres PGI libres susceptibles de rpondre vos besoins.
De nombreuses pages sur le Web recensent ce type de
projets et, si vous chercher complter le panorama,
commencez par parcourir la page du site Framasoft 43 sur
le sujet.

4.5

Travail collaboratif

Le caractre dynamique des sites Web, la simplification


technique et les capacits collaboratives (nous avons
sciemment vit le terme gnrique marketing et fourretout Web 2.0 pour dsigner globalement ces volutions)
offrent aux associations une possibilit jusque-l ingale
de produire de manire collaborative des documents avec
les membres de lassociation, dinteragir avec les adhrents
ou mme de coproduire des contenus avec les partenaires
41. http://www.openerp.com/
42. http://www.openconcerto.org/fr/index.html
43. http://www.framasoft.net/rubrique435.html

40

Le web collaboratif avec un Wiki

de lassociation. Disponibles par lintermdiaire dun


navigateur, les outils sont accessibles par le Web et les
documents peuvent donc tre modifis au moment qui
convient le mieux au contributeur, et ce avec un suivi
automatis des modifications. La peur de modifications
sauvages , qui peut tre identifie comme lun des freins
utiliser des outils collaboratifs, est attnuer par la
manire dont peuvent tre paramtrs les logiciels : les
droits daccs ou la ncessit de sidentifier peuvent par
exemple rassurer pour mettre en place une dynamique
de collaboration par lintermdiaire des outils libres de
collaboration.

4.5.1

Wiki

Lun des outils caractrisant sans doute le mieux le


Web collaboratif est le Wiki : une fois install, il ouvre de
nombreuses perspectives de collaboration entre membres.
Cependant, ce nest pas parce que vous serez parvenu
installer ce type de service que lensemble des acteurs de
lassociation vont se ruer pour participer.
En effet, mme si la pratique du Wiki tend se
dmocratiser, deux barrires peuvent encore entraver
le dveloppement de cette pratique au sein de votre
association. La syntaxe propre au Wiki est un premier
obstacle : mme si elle parat minimaliste et vidente
certains, il convient de prvoir un accompagnement des
personnes souhaitant sinitier la rdaction. On notera
au passage quavec une telle syntaxe, on rejoint la logique
dune suite ditoriale, le Wiki vous contraindra dabord
vous concentrer sur le fond puisque vous ne pourrez pas
laborer une mise en forme avance.
41

MediaWiki
Moteur de Wiki
Apprentissage :
Installation :

Le second obstacle est moins concret et sans doute


moins facile dpasser : il sagit de linquitude lie au
devenir des crits produits. Est-ce que tout le monde
pourra lire ce que jai crit ? Ai-je le droit deffacer un
contenu produit par quelquun dautre ? Puis-je utiliser
les crits dune page Wiki ? Peut-on utiliser mes crits ?,
etc. L encore, un accompagnement doit permettre de
prsenter les diffrents moyens de rpondre ces questions :
politique didentification en fonction des contenus, licence
associe au Wiki mis en place, historique des modifications,
etc.
Concernant le choix du moteur libre de Wiki,
prsentons le plus clbre dentre eux : il sagit de
MediaWiki 44 qui a fait ses preuves puisque cest ce
moteur qui fait tourner lencyclopdie Wikipdia 45 ! Il sest
dvelopp au fil des annes et, sil nest sans doute pas
le Wiki le plus simple configurer, sa robustesse nest
plus dmontrer. Si vous souhaitez un Wiki plus modeste,
regardez entre autres du ct de dokuwiki 46 ou pmWiki 47 .

4.5.2

Production interactive de documents

Plus rcemment sont apparus sur le Web les Pads :


des pages sur lesquelles les internautes invits peuvent
contribuer en temps rel sur un seul et mme document.
La syntaxe est simple pour qui connat et manipule
rgulirement un traitement de texte puisque lon y
retrouve les mmes fonctions de base. Que ce soit pour
finaliser un document ou mme prendre des notes,
plusieurs, en temps rel, sur la runion tlphonique en
train de se drouler, lintrt est immdiat.
Comme pour la plupart des logiciels libres utilisables
sur le Web, deux options soffrent vous pour utiliser ce
type doutil :
Vous rendre sur des sites qui hbergent le logiciel
dj install et crer, en un clic, un nouveau Pad. On
peut citer par exemple le Framapad 48 , propos par
Framasoft, ou encore le bloc-note 49 mis disposition
44.
45.
46.
47.
48.
49.

http://www.mediawiki.org/wiki/MediaWiki/fr
http://fr.wikipedia.org
http://www.splitbrain.org/projects/dokuwiki
http://www.pmwiki.org/
http://framapad.org/
http://bn.parinux.org/

42

par Parinux 50 sur son site. Il vous reste alors


communiquer aux participants ladresse Internet de
la page pour quils vous rejoignent. Un petit bmol
cependant, ces sites sont victimes de leur succs et
vous serez peut-tre confronts des dconnexions
si de nombreux utilisateurs sont connects en mme
temps que vous sur dautres Pads.
Si vous possdez les comptences en interne,
vous choisirez plutt dinstaller un des logiciels
Etherpad 51 ou Etherpad-lite 52 sur vos propres
serveurs ou ceux que vous louez chez votre hbergeur.
Avant de terminer ce paragraphe sur les logiciels
permettant de produire des documents de manire
collaborative, nous vous invitons regarder Gobby 53 , un
autre logiciel prometteur pour la production collaborative
de documents. Gobby ne dpend pas dun serveur Web,
et est utilisable directement sur le rseau local de votre
association.

4.5.3

Collabtive

Gestion de projet

Collabtive 54 est une application web de gestion de


projets collaboratifs. Elle vous permet de planifier des
vnements, grer des tches, partager des documents,
envoyer des mails et dfinir des groupes. Lergonomie trs
pure de lapplication est sans conteste son principal
atout, mais vous apprcierez galement la solidit de ses
fonctionnalits de base qui la rendent tout fait adapte
aux besoins des associations et des rseaux dacteurs.
La prise en main est intuitive : vous trouverez
rapidement vos repres quel que soit votre niveau en
informatique. Linterface graphique apparat sobre et
pure, ainsi le regard se pose directement sur votre
contenu. Labsence de bannires publicitaires et doptions
superflues facilite la navigation. Larborescence est peu
profonde : toutes les fonctionnalits sont accessibles en
moins de trois clics. Les pictogrammes guident lutilisateur
sur chacune des rubriques. Vous retrouverez, sur la
page daccueil dun projet, une synthse comprenant le
calendrier davancement du projet, le formulaire de saisie
50. Le groupe dutilisateurs de logiciels libres de Paris et le-deFrance
51. http://etherpad.org/
52. https://github.com/Pita/etherpad-lite
53. http://gobby.0x539.de/trac/
54. http://collabtive.o-dyn.de/?lang=fr

43

Gestion de projet
Apprentissage :
Installation :

dactivit et la liste des dernires actions concernant le


projet.
Longlet jalon, droite, vous invite dfinir les
diffrentes tapes de votre projet. Un titre, une description
et une date limite. Les jalons ont deux utilits dans
lapplication : ils permettent dune part de mesurer ltat
davancement du projet (le pourcentage disponible est
calcul en fonction du nombre de jalons passs) et, dautre
part, ils servent de points de repre pour organiser les
tches. Ces dernires sont organises par listes, cest--dire
quun paquet de tches est rattach un jalon. Chacune est
compose dun titre, dune description et dune date limite.
La tche appartient une liste et peut videmment tre
affecte un utilisateur. On apprciera lditeur visuel qui
permet trs simplement de mettre en forme les descriptions
de tches.
Vous avez dlimit les contours de votre projet, il
est maintenant temps den avertir les bnvoles et vos
ventuels partenaires en leur envoyant un message qui
peut tre rattach un jalon et envoy un ou plusieurs
utilisateurs. Vous avez par ailleurs la possibilit de rendre
visible le document uniquement certaines catgories
dutilisateurs.
Par ailleurs, les tches et les documents peuvent tre
tiquets : vous leur attribuez des mots-clefs qui
permettent, par la suite, de les retrouver rapidement en
tapant ce mme mot dans la barre de recherche. Pour
finir, un systme de messagerie instantane vous permet
de dialoguer en direct avec les personnes connectes.

4.5.4

Gestion lectronique de documents (GED)

La taille de lassociation ainsi quun ventuel mode


de travail distance sont des critres dterminants pour
dfinir la meilleure manire de grer vos fichiers. Si vous
tes peu nombreux, dans les mmes locaux et que vos
missions ne recouvrent pas les mmes champs, une gestion
autonome par chacun des fichiers quil produit sur le
disque dur local de lordinateur utilis peut sans doute
convenir. La seule et unique prcaution est deffectuer une
sauvegarde rgulire de chaque ordinateur.
Si vous tes nombreux en un mme lieu au sein
de lassociation, le partage de fichiers sera sans doute
ncessaire et la dfinition dune hirarchisation commune
pour organiser le classement des diffrents types de
44

Organisez des rendez-vous avec Framadate


documents par les diffrents utilisateurs est un pralable
indispensable pour viter des classements inadquats
ultrieurement ; mme sil existe dsormais de nombreux
outils pour rechercher et indexer des fichiers.
Si vous tes nombreux travailler distance sur des
sujets connexes, la mise en place dun vritable outil de
gestion lectronique de documents doit tre srieusement
envisage.
En outre, la gestion et larchivage des documents
dans nos associations sont essentiels ds lors quil sagit
den retracer lhistoire ou de partager des procdures
entre plusieurs utilisateurs. Si larchivage de documents
papier semble plus ou moins bien assum, bnficiant
dventuels supports pour le cadrer (stockage aux
archives dpartementales pour les associations les plus
importantes), ce nest pas forcment le cas pour le
classement et larchivage des documents numriques.
Comme dautres, le logiciel Hyla 55 fonctionne par
lintermdiaire dun serveur et sera donc accessible, une fois
install, par le biais dun navigateur web. Il vous permettra
de cadrer et dorganiser, au sein de lassociation, la gestion
de vos documents, quels quils soient.

4.5.5

Raliser un sondage, faire une enqute

De nombreux outils libres tels Papillon 56 , Pollen 57 ,


Framadate 58 ou Poll-O 59 existent dsormais pour
55.
56.
57.
58.
59.

http://www.hyla-project.org/
http://papillon.peacefrogs.net
http://pollen.chorem.org/pollen/
http://www.framadate.org/
http://www.poll-o.fr

45

Hyla
Gestion de documents
Apprentissage :
Installation :

permettre des adhrents dexprimer un choix. partir


dun certain nombre dintervenants, consulter chacun
individuellement prend du temps et rend difficile une
convergence. Avec ces outils, chacun peut dposer, au
moment o il le souhaite, son choix ou ses disponibilits
et la synthse apparat en temps rel.
Pour Papillon, la mise en place dun sondage, pour
proposer des dates une dizaine de personnes, est trs
rapide (moins de 15 minutes la premire fois et 5 minutes
lorsque lon connat linterface).
Lorsquil sagit de mener une enqute approfondie
avec un questionnaire modulable, vous pouvez choisir
dutiliser Limesurvey 60 . Linterface est plus complique
apprhender mais tous les types de questions peuvent
tre imagins (cases cocher, tri de termes par prfrence,
champ ouvert, questions conditionnelles, etc.). Linterface
de gestion, accessible via un navigateur web, permet
aussi daccder aux premires analyses quantitatives.
Pour les personnes sondes, il est possible dinterrompre
le questionnaire et de le reprendre plus tard. Cest
sans aucun doute un logiciel intressant pour les
associations fonctionnant en rseau, ou pour les fdrations
dassociations, car elles pourront interpeller leurs membres,
par exemple pour valuer une pratique interne.
Plusieurs solutions soffriront vous quand viendra
lheure de choisir la meilleure manire de mettre en ligne
le questionnaire :
Votre besoin est ponctuel, le sondage nest pas un
enjeu stratgique pour votre association. Vous
pouvez opter pour un service en ligne directement
sur le site du projet.
Votre objectif est de grer de nombreux sondages,
vous souhaitez garder la matrise de vos donnes :
vous pouvez alors choisir dinstaller sur votre propre
serveur la dernire version du logiciel.

4.5.6

Partager un calendrier

Le besoin est rgulirement exprim par les associations


de partager un calendrier, que ce soit pour permettre la
planification du partage de salles et des outils, ou pour
visualiser les emplois du temps de plusieurs personnes de
lassociation.
60. http://www.limesurvey.org

46

Avant dopter pour un logiciel part entire, nhsitez


pas regarder si les outils dj en place dans lassociation
noffrent pas cette possibilit par dfaut, ou moyennant
linstallation dun petit programme complmentaire : vous
lavez vu la lecture du paragraphe destin aux CMS, ces
types de modules sont gnralement prvus.
Si toutefois vous souhaitez un outil ddi, ou si
vous rencontrez des soucis de compatibilit de format de
donnes entre vos appareils mobiles et votre gestionnaire
dagenda, vous pouvez essayer Phenix Agenda 61 . Le
modle conomique choisi par lquipe de dveloppement
rserve la dernire version aux donateurs, mais vous
pourrez sans problme tlcharger et installer lavantdernire version.
Vous pourrez essayer aussi Owncloud 62 tout en sachant
quil permet un partage de ressources qui va bien au-del
du simple calendrier.

4.6

Des logiciels libres pertinents aussi pour des


activits pdagogiques

4.6.1

Pour quels contextes associatifs ?

Pour les associations en contact avec les enfants et


les jeunes, il existe de nombreuses solutions libres pour
accompagner des dmarches ludo-ducatives. Que ce soit
dans le cadre dun Contrat local daccompagnement
la scolarit (CLAS) pour un temps aprs lcole, pour
un centre de loisirs accueillant des enfants, ou pour des
animations scientifiques et techniques, les logiciels libres
offrent un large ventail de thmatiques destination du
jeune public.

4.6.2

Quelques exemples de logiciels libres ludo-ducatifs


pertinents

Pour des enfants jusqu 10 ans, GCompris 63 propose


des activits souvent ludiques, mais toujours pdagogiques,
dans des domaines aussi varis que la dcouverte de
lordinateur, les mathmatiques (tables, dnombrement...),
les sciences (lectricit, le cycle de leau...), la gographie
61. http://www.phenix.gapi.fr/
62. http://owncloud.org/
63. http://gcompris.net/-fr-

47

GCompris
Apprentissages ludo-ducatifs
Apprentissage :
Installation :

GCompris : le logiciel ducatif pour enfants de 2 10 ans

TuxMath
Apprentissages ludo-ducatifs
Apprentissage :
Installation :

(placer les pays sur une carte), la lecture, les jeux (cassettes, memory...) et mme du dessin vectoriel. On y
trouve une centaine dactivits. Citons aussi TuxMath 64
et lensemble des logiciels du Terrier dAbuldu 65 .
Pour les plus grands, les ressources de lassociation
Ssamath 66 permettent de travailler lensemble du
programme de collge en mathmatiques.
La robotique constitue un fantastique terrain facile
daccs pour des animations scientifiques et techniques. On
peut la pratiquer laide de matriel libre comme les cartes
Arduino 67 , que lon peut piloter avec des logiciels comme
Physical etoys 68 ou Squeakbot. Plus dinformation ce
sujet est disponible sur le site de Plante Sciences 69 .
Etoys 70 est une vritable plate-forme ludo-ducative
o les enfants crent leurs propres modles, histoires et
mme jeux. De faon ludique, les lves se confrontent des
notions de mathmatiques, de logique, de sciences, darts...
Selon le mme modle ludo-ducatif quEtoys, Scratch 71
permet aux enfants (entre 8 et 16 ans) de crer et partager
des projets 72 . Cela peut tre un jeu vido, un clip, une
64.
65.
66.
67.
68.
69.
70.
71.
72.

http://tux4kids.alioth.debian.org/tuxmath/download.php
http://www.abuledu.org/leterrier/accueil
http://mathenpoche.sesamath.net/
http://www.arduino.cc/fr/
http://tecnodacta.com.ar/gira/projects/physical-etoys/
http://www.planete-sciences.org/robot/boiteabots/
http://www.squeakland.org/index.jsp
http://scratch.mit.edu/
http://scratch.mit.edu/channel/featured

48

Imaginez, programmez, partagez avec Scratch

Les toiles et constellations avec Stellarium


histoire ou un dessin anim interactif... Avec Scratch, ils
dveloppent des comptences importantes dans le domaine
de la rsolution de problmes, tout en apprenant dvelopper une pense crative, un raisonnement systmatique
et travailler en quipe.
Pointons un dernier logiciel : Stellarium 73 , un
magnifique plantarium libre qui aidera prparer une
soire astronomie lors dun sjour de vacances.
De nombreux autres logiciels libres de qualit
permettent aux associations dappuyer leurs actions ludoducatives.

73. http://www.stellarium.org/fr/

49

5.
Et si vous osiez
le changement de
systme
dexploitation au
sein de votre
association ?
5.1

Pourquoi prendre la dcision de migrer vers


un systme dexploitation libre ?

Au fil de la lecture de ce guide, vous avez dj pu


rencontrer plusieurs arguments susceptibles de convaincre
les membres de lassociation de faire ce choix de migration.
Ce paragraphe a pour objectif de complter et consolider
largumentation mais ne sera sans doute pas exhaustif ;
nous vous invitons videmment parcourir le Web pour
y trouver des lments spcifiques votre branche, comme
par exemple un argumentaire adapt aux Logiciels Libres
pour lconomie sociale et solidaire ou aux usages des
Logiciels Libres qui sont, par leur qualit de lgret, moins
nocifs pour lenvironnement.

5.1.1

Sur un plan thique et philosophique

La question de la migration est dabord une question


citoyenne : quelle que soit votre sensibilit politique ou
50

celle de votre association, lun de vos devoirs de citoyen


est sans aucun doute de contribuer, votre chelle, une
socit toujours meilleure en vous opposant aux situations
monopolistiques. Ces situations de monopole sont toujours
nfastes et migrer vers un autre systme dexploitation
ne peut que contribuer diminuer une telle position
dominante, qui se traduit au quotidien par le fait de voir
bafoue la rglementation sur la vente force. Au sein des
associations dducation populaire, cet argument portera
et psera dans la dcision de migration. Au-del de la
question du monopole, les valeurs intrinsques lies aux
4 liberts des logiciels libres sont aussi trs importantes
pour faire voluer les mentalits : ces liberts portent
en elles les notions de partage des connaissances (avec
une volont dmanciper et de contribuer la rduction
de la fracture de la connaissance), de coopration, de
mutualisation, de dveloppement de biens communs au
dtriment denrichissements personnels, de rappropriation
des technologies et permettent de rpondre lgalement,
simplement et naturellement la contrefaon.

Passez un systme libre


51

5.1.2

Sur le plan technique

Si largumentation philosophique nest pas suffisante,


vous pouvez placer lintrt dune migration sur le plan
technique.
Largument technique le plus solide porte sur la fiabilit
et la scurit : avec des logiciels libres, vous avez la
possibilit tout instant de contrler ou de faire contrler
(si vous nen avez pas les comptences) le programme pour
vrifier quil ne contient pas des bugs, voire mme des
programmes espions. Pourtant la premire raction lorsque
lon ne connat pas les logiciels libres est souvent de penser
que, le code source tant ouvert, nimporte qui peut le
mutiler.
La ralit est toute autre. En effet, peu de personnes
ont envie daltrer un bien commun et il y a une grande
ractivit de la communaut si jamais cela se produit.
Lorsquun utilisateur dtecte ce qui semble tre un bug,
il en informe la communaut de dveloppeurs qui corrige
souvent plus rapidement que pour un logiciel privateur
quivalent : lamlioration et la fiabilisation du logiciel
est rapide et lie directement au nombre dutilisateurs
susceptibles de remonter des bugs .
Par ailleurs, les formats ouverts utiliss par les logiciels
libres permettent de garantir la prennit des donnes :
les archives de votre association pourront tre relues dans
50 ans, mme si le logiciel libre qui a permis de les
produire devait ne plus exister car la recette originale
existera et permettra le cas chant de redvelopper
loutil ncessaire linterprtation de ces donnes. Avec un
logiciel privateur, vous avez sans doute dj t confront
aux difficults douvrir un fichier crit avec une version
prcdente de ce logiciel : seul lditeur peut dcider de
mettre disposition (gratuitement ou via une mise
jour payante) un programme permettant dventuellement
rsoudre ce problme.
Dans le mme ordre dide, lindpendance vis-vis dun diteur est importante pour nos structures
associatives : vous connaissez sans doute des cas de figure
dans lesquels la structure sest retrouve prisonnire de
lditeur car le format des donnes ntait pas transfrable
vers un autre logiciel. Il fallait payer une mise jour ou
un service pour pouvoir continuer utiliser vos propres
donnes dans de bonnes conditions. Le fait que le code ne
52

soit pas verrouill pour un logiciel libre permet ainsi


de changer plus facilement de prestataire.

5.1.3

Sur le plan financier

Enfin, si largumentation philosophique et technique


restent sans effet, vous pourrez avancer la question
financire.
Souvent considr comme gratuit, le logiciel libre ne
lest pas tout fait, mme si le cot est trs souvent moins
lev que pour un logiciel privateur.
Il faut savoir que lorsque vous achetez un ordinateur
neuf avec Microsoft Windows install par dfaut, vous
payez ce logiciel sans que vous ayez le choix et sans
la moindre indication du cot de ce logiciel : cest une
infraction vis--vis de la rglementation concernant la
vente lie et la vente force. Alors que vous pensez le
systme dexploitation gratuit, vous lavez en fait pay.
Sur ce sujet, nous vous invitons vivement consulter le site
Racketiciels.info 1 qui prsente en dtail la rglementation
et les actions que vous pouvez engager, ainsi que la
synthse la vente lie ordinateur/logiciels 2 publie par
lApril.
Avec le logiciel libre, on sort des logiques de rentes :
lorsquune association a besoin dun logiciel et quelle
sollicite une entreprise informatique pour le dvelopper,
le cot du dveloppement est tabli et pay. Une fois le
logiciel ralis, la licence libre associe au logiciel et la
disponibilit des sources rendent inopportun le cot dune
licence par poste : lusage de logiciels libres dvelopps
est donc gnralement moins coteux terme pour une
association.

5.2

Comment engager un processus de migration


au sein de lassociation ?

Les conseils que vous trouverez ci-dessous ne sont pas


exhaustifs et ne reprsentent pas non plus une recette
infaillible. Nous vous invitons parcourir les tmoignages
dexpriences de migrations menes au sein dassociations :
1. http://non.aux.racketiciels.info/
2. http://www.april.org/synthese-la-vente-lieeordinateur-logiciels

53

Pour aller plus loin


Dcouvrez le poster Les
logiciels imposs et inutiles, a
se paye ! sur le site web de
lApril (http://www.april.
org/sensibilisation).

vous vous ferez ainsi une meilleure ide des difficults


auxquelles vous risquez dtre confronts.
Quil sagisse de prparer les membres de lassociation
ou les besoins informatiques, cette tape est absolument
dterminante pour parvenir une migration. Dcider du
jour au lendemain de migrer est la meilleure faon de faire
avorter rapidement le projet et dancrer pour longtemps
un rejet toute tentative de changement.
Il est donc indispensable de porter cette dcision et
de la faire acter au niveau des instances officielles de
lassociation, telles que le conseil dadministration ou
lassemble gnrale qui peut, par exemple, inscrire cette
orientation dans son plan de dveloppement long terme :
rendue officielle, la dmarche nen sera que mieux accepte.
Ensuite, voici quelques cls quil convient de dcliner
en fonction du contexte dans lequel vous vous trouvez :

Pour aller plus loin


Utilisez laffiche Logiciels
libres, essayez la libert ! sur
le site web de lApril
(http://www.april.org/
sensibilisation).

montrer lintrt stratgique pour lassociation en


utilisant les arguments prcdemment prsents ;
motiver et montrer lintrt que le changement apportera, par exemple lamlioration de lorganisation
pour gagner en confort et en efficacit ;
impliquer les futurs utilisateurs dans le processus de
migration (rdaction par lun dentre eux dun petit
mode demploi, responsable dsign de la collecte des
bugs , etc.) ;
(r)tablir la confiance lgard de la culture
informatique ;
profiter de lopportunit dune volution du parc
informatique : le changement est alors peru comme
un besoin ;
prendre le temps dcouter et de trouver des rponses
lorsque des problmes sont signals ;
prvoir du temps et des moyens pour former les
utilisateurs ;
faire monter en comptences les utilisateurs.
Il peut tre opportun de dmentir quelques ides reues
sur les logiciels libres, par exemple :
rassurer sur la soi-disant incompatibilit des
fichiers utiliss par les logiciels libres avec les
partenaires de travail ;
expliquer lintrt dutiliser des formats ouverts
lors de lchange ou de la sauvegarde de fichiers. Nous
54

vous invitons, sur ce sujet, consulter le poster et le


dpliant 3 publis par lApril ;
aider trouver les quivalents libres aux logiciels
privateurs utiliss par lassociation ;
montrer les alternatives possibles aux logiciels
privateurs en pointant des outils libres qui
apporteraient un plus ;
montrer que les parcs htrognes sont grables et
que les changes de fichiers peuvent malgr tout avoir
lieu.
De manire gnrale, toutes les techniques mises au
point pour accompagner les changements vous seront
utiles. Nous ne dtaillerons pas ici ces techniques, mais
sachez que de nombreuses ressources existent sur le Web.
Cest sans doute une bonne attitude que de parcourir la
littrature sur ce sujet avant dengager un processus de
migration. Vous pouvez, par exemple, consulter la page
Wiki 4 du groupe de travail.

3. http://www.april.org/formats-ouverts-pour-quoi-faire
4. http://wiki.april.org/w/Guide_libreassociation_:_conduite_de_changement

Les origines du systme GNU/Linux


Le projet dun systme dexploitation entirement libre fut initi par Richard
Stallman en 1983 avec le projet GNU a . Ds 1990, la majeure partie du systme
tait dj disponible : il ne lui manquait quun noyau. Dans la diversit du matriel
informatique, chaque disque, cran ou mme clavier est diffrent. Le rle du noyau
est de pouvoir grer ces diffrences, de faon ce que chaque dveloppeur puisse
concevoir des logiciels indpendants du matriel sur lequel ils seront excuts. Grce
lui, tous les logiciels peuvent fonctionner sur nimporte quel ordinateur.
En 1991, le finlandais Linus Torvalds diffusait le code source dun noyau.
Rapidement, beaucoup de dveloppeurs se joignirent ce projet de noyau libre
grce au rseau Internet qui se dveloppait dans le monde entier. Ainsi complt
par le noyau Linux (du prnom de Linus Torvalds), GNU devenait un systme
dexploitation libre pleinement fonctionnel. De nombreuses variantes de GNU/Linux
existent et ne cessent de gagner en popularit, ainsi que dautres systmes
dexploitation tels que *BSD b .
a. http://gnu.org
b. http://fr.wikipedia.org/wiki/BSD

55

6.
Quatre
tmoignages
dexpriences
russies
6.1

Dveloppement dun logiciel mtier :


le projet Sigmah

6.1.1

Qui tmoigne ?

Olivier Sarrat est en charge, au sein du Groupe URD


(Urgence Rhabilitation Dveloppement), de lanimation
du projet Sigmah pour le compte de la Cooprative de
Pilotage . Dveloppeur de formation, il a travaill 3 ans
dans une socit de services en ingnierie informatique,
avant de rejoindre le secteur humanitaire et le Groupe
URD en mars 2007 o, en plus de Sigmah, il mne une
activit de veille sur le sujet des TIC pour la solidarit
internationale.

6.1.2

Sigmah

I Peux-tu dans un premier temps rexpliquer en 3 ou 4 lignes


lhistorique du projet Sigmah ?
Sigmah 1 est un logiciel libre de gestion de projets
humanitaires. Il a t lanc officiellement le 14 juin 2011.
Sa version 1.1 est sortie le 19 octobre 2011. Lide de son
1. http://www.sigmah.org/

56

dveloppement est ne en aot 2008 lorsque trois ONG


humanitaires ont fait le constat quelles partageaient les
mmes problmatiques dans la gestion de linformation :
absence de logiciels adapts au monde de lhumanitaire
pour grer leurs projets, usage immodr et quasi exclusif
des pices jointes aux courriels pour le travail collaboratif
avec toutes les limites que cela comporte (multiplication
des versions et incapacit temporellement et spatialement
situer la version finale).
Des solutions propritaires existent mais elles sont trop
chres pour la plupart des ONG. Le dveloppement dune
solution spcifique sous la forme dun logiciel libre sest
donc impos peu peu. Le groupe de dpart sest toff :
9 en juin 2009, 10 en dcembre 2009, 11 en mai 2011. Ces
ONG forment une cooprative de pilotage qui prcise
les besoins auxquels doit rpondre le logiciel, oriente
les dveloppements et dfinit dune manire gnrale la
stratgie. Lanimation et la coordination de ce groupe sont
assures par le Groupe URD, association cre en 1997 qui
a pour objectif lamlioration des pratiques humanitaires.
Un des points auquel est particulirement attache
lquipe de Sigmah est celui de la gouvernance du projet. Il
est important que la cooprative de pilotage, qui rassemble
les diffrentes ONG humanitaires, soit bien la tte du
dispositif pour 2 raisons : dune part, cela garantit que le
projet reste au plus proche des besoins, et dautre part,
impliqus dans le projet, ladoption par les utilisateurs sur
le terrain est rendue plus favorable.
I Comment plus dune dizaine dassociations diffrentes peuvent-elles
parvenir se mettre daccord sur les fonctionnalits essentielles de
lapplication ?
La collaboration entre les 11 ONG qui constituent
actuellement la Cooprative de Pilotage du projet Sigmah
nest pas si difficile. Lhomognit des besoins de ces
organisations rend les dcisions sur les priorits de
dveloppement assez fluides. Le caractre trs flexible du
logiciel vite par ailleurs que des conflits mergent sur des
choix de structuration qui seraient dfinitifs.
Les dfis de collaboration sont plutt devant nous :
lorsque le groupe aura doubl ou tripl de taille et que la
dispersion gographique et linguistique sera plus grande,
les vrais dfis pointeront alors. Cela fait partie des futurs
axes de travail pour le projet.
57

Pour aller plus loin


Utilisez laffiche Logiciels
libres : partager sans compter
! sur le site web de lApril
(http://www.april.org/
sensibilisation).

I Pourquoi avoir adopt une licence libre pour une telle application
mtier ?
La logique libre sest impose naturellement comme
choix de dveloppement. Lors du recueil des besoins
initiaux, certaines organisations ont prcis spontanment
quelles avaient une prfrence pour les logiciels libres.
Il y a, de fait, une convergence de culture et de valeurs
naturelles entre lunivers du libre et celui de lhumanitaire.
Llment cl du choix du libre est li aux mcanismes
de financement du secteur humanitaire. Le secteur
humanitaire fonctionne avec 3 entits : les donateurs,
les oprateurs (ONG), et les bnficiaires de laide. En
effet, contrairement au secteur marchand qui fonctionne
avec 2 entits (prestataire et client), il y a ncessit pour
le secteur humanitaire uvrer pour lintrt gnral
dans ces projets afin de pouvoir lever des fonds. Difficile
de demander des grands donateurs publics dinvestir
des sommes importantes pour le bnfice dune seule
organisation isole !
En sappuyant sur le modle conomique du libre,
nous avons pu obtenir de tous nos bailleurs laccord de
contribuer financirement au projet, car ils avaient la
garantie que celui-ci ne pourrait jamais tre accapar pour
des intrts particuliers. Par la suite, en sappuyant ds le
dbut sur des entreprises extrieures qui ont la matrise
des outils et de la culture du libre, nous permettons aux
organisations qui le souhaitent de pouvoir contracter avec
elles pour avoir des prestations techniques de maintenance,
support, etc. Cest le cercle vertueux du libre !
Mme si Sigmah est une application mtier spcifique
au secteur de la solidarit internationale, son dveloppement aurait t impossible si ce choix stratgique du libre
navait pas t fait ds le dbut. Larrive rcente dun premier contributeur bnvole dans la communaut des dveloppeurs tendrait montrer que cette stratgie est la bonne
et nous ne pouvons donc quencourager dautres organisations faire de mme !

58

6.2

Dveloppement de logiciels pour laccueil de


loisirs : 2 exemples

6.2.1

Premier tmoignage : libration du code source, une


dmarche sur le long terme

I Qui tmoigne ?
Jean-Marc Briand et Henri Gabolde sont respectivement salari et bnvole de lUnion bretonne pour lanimation des pays ruraux (UBAPAR). Cest en fait lUnion
rgionale de la confdration nationale des foyers ruraux
sur le territoire breton. Elle anime un rseau dassociations
qui a pour but de favoriser lanimation et le dveloppement
des territoires en milieu rural.
I JCelo, logiciel libre pour laccueil de loisirs
# Pourriez-vous nous expliquer dans un premier temps
brivement lhistorique de jCelo ?
Dans les annes 1990, lUBAPAR a dvelopp, en
rponse aux attentes de ses adhrents, une suite logicielle
couvrant lessentiel de leurs besoins. Au dbut des annes
2000, la socit dtentrice des droits de loutil qui avait
permis le dveloppement et la diffusion de cette suite
a unilatralement chang de politique tarifaire dans des
proportions qui nous ont contraint abandonner le support
du projet. De tous les outils de la suite, certains pouvaient
trouver leur quivalent dans loffre logicielle disponible
ce moment, parmi les logiciels libres ou des prix
abordables. Cependant, dautres plus spcifiques au monde
associatif, comme loutil de gestion des centres de loisirs et
daccueil sans hbergement, mritaient de survivre... Ainsi
naquit jCelo , cette fois dvelopp et dploy sous un
environnement libre : Java. Avec ce choix, les utilisateurs
navaient plus de licence payer pour excuter lapplication
sur leur machine.
Nous avions besoin dun modle conomique pour
financer son dveloppement et son suivi technique.
Aprs une concertation approfondie avec les utilisateurs
potentiels, nous avons alors opt pour la formule
conomique suivante : lissue dune formation la
prise en main de loutil et un accompagnement dans la
personnalisation de leur base de donnes, le logiciel tait
donn. Ce schma conomique a permis ladoption de jCelo
par de petites structures.
59

# La dcision de mettre le logiciel sous licence libre a t


prise sur quels arguments ?
LUBAPAR sintresse depuis plusieurs annes aux
logiciels libres en raison de la grande proximit entre
la philosophie du Libre et nos valeurs associatives
humanistes dans la tradition des mouvements dducation
populaire. Nous menons rgulirement des actions de
sensibilisation sur ce thme auprs de nos adhrents et
du grand public et proposons un accompagnement et une
assistance technique la migration de parcs informatiques
vers des logiciels et des systmes libres. Il tait donc tout
naturel que lUBAPAR sinterroge sur le passage de jCelo
sous licence libre dans un souci de cohrence avec notre
discours.
# Quelles sont les tapes cls que vous avez suivies pour
mettre un logiciel sous licence libre ?
La mise sous licence libre dun logiciel ne comporte
pas de difficults majeures mais cest un processus quil
faut cependant acqurir. Il faut commencer par choisir le
type de licence que lon souhaite associer au logiciel car il
en existe plusieurs. Notre choix sest port sur la Licence
Publique Gnrale GNU version 3. Il est ensuite ncessaire
dapporter des modifications dans la manire de mettre
disposition le logiciel pour les utilisateurs. En premier
lieu, il faut videmment rendre disponible le code source.
Il faut auparavant avoir veill faire mention, en en-tte
de chaque fichier source, de deux lments : une notice
de copyright et une dclaration sur les droits de copie
prcisant que le programme est distribu sous les termes
de la licence libre choisie. Il ne reste plus qu joindre
une version texte de cette licence et le logiciel peut alors
commencer sa nouvelle vie de logiciel libre.
# Quels avantages tirez-vous de cette libration ?
Cela a renforc notre lgitimit dans la promotion de
solutions libres auprs de nos adhrents, de nos partenaires
et au-del. jCelo a maintenant une licence reconnue
mondialement qui le protge contre toute tentative
dappropriation irrespectueuse des droits de ses auteurs et
de ses utilisateurs, ce dont il ne disposait pas jusquici.

60

# Quels inconvnients cette libration et comment


les dpasser ?
La mise en place des formations la prise en
main de loutil dune part et laccompagnement dans
la personnalisation des bases de donnes dautre part
ont un cot. Nous avons d mettre en place un
service pour aider les utilisateurs potentiels rechercher
les financements mobilisables (formation professionnelle
continue, formation de bnvoles, aides diverses...).

6.2.2

Cepe ALSH : un logiciel pour lequel la licence libre


a t un choix initial dlibr

I Qui tmoigne ?
Benjamin Deceuninck est membre de lassociation
Cvennes Libres 2 dont lun des projets a t le
dveloppement de Cepe ALSH. Lassociation regroupe
des professionnels de lducation populaire et des
analystes programmeurs. Ainsi, avec Christophe Chaunac,
dveloppeur, Benjamin Deceuninck a complt les
comptences et connaissances utiles au dveloppement
dun tel logiciel par sa fonction de chef de service
enfance/jeunesse .
I Raison du choix de dvelopper directement avec une licence libre
Cepe ALSH a t dvelopp pour rpondre des
besoins peu couverts et propose ainsi une alternative libre
et ouverte aux limitations des solutions propritaires en
matire de gestion daccueil de loisirs. Certains logiciels
fonctionnant en rseau limitaient par exemple lusage
deux postes ou un nombre donn dutilisateurs.
La multiplicit des tarifications et des fonctionnements
rencontrs dans les accueils de loisirs a pouss les
dveloppeurs de Cepe ALSH ouvrir le code mais aussi
formaliser une analyse mtier avance ds le dpart.
Cepe ALSH a t conu sur lexprience utilisateur et
son dveloppement est un processus daller-retour entre
dveloppeurs et utilisateurs.
Cepe ALSH sinscrit demble dans la philosophie des
logiciels libres. Utilisateurs et dveloppeurs sont invits
contribuer et chacun peut continuer amliorer le logiciel
et faire profiter la communaut des rsultats de ce travail.
Le choix dune licence libre attacher au logiciel ainsi
2. http://cevenneslibres.net/

61

Pour aller plus loin


Utilisez laffiche Logiciels
libres, faites passer sur le site
web de lApril (http://www.
april.org/sensibilisation).

dvelopp sest impos aux diffrents contributeurs avant


mme le dbut du dveloppement.
Lassociation Cvennes Libres promeut une vision
cooprative des technologies de linformation et de
la communication au sein des structures dducation
populaire et leur propose de se rassembler pour crer
des outils sur mesure dont elles ont besoin. De
manire naturelle, les logiciels libres sont donc privilgis
systmatiquement avant toute autre solution.

6.3

Migration vers un systme dexploitation


libre au sein dune association

6.3.1

Qui tmoigne ?

Vronique Branger est directrice de lAPES, lassemble


permanente de lconomie solidaire (APES Nord-Pas-deCalais), que 380 acteurs de lconomie solidaire de cette
rgion ont dcid de constituer suite lappel pour le
dveloppement de lconomie solidaire lanc le 13 mai 2000.
LAPES a chang de nom rcemment pour devenir Acteurs
pour une conomie solidaire.

6.3.2

Dmarches pour russir une migration

I Avant dengager la migration


# Comment lAPES a-t-elle entendu parler de logiciels
libres et comment ce sujet a-t-il t abord ?
lAPES, il y avait des administrateurs qui
connaissaient dj le logiciel libre. Par ailleurs, jai aussi
port ce projet car jy tais moi aussi sensibilise par
lexprience que javais acquise dans une autre structure.
Je pensais quil tait important que lAPES passe au
libre pour tre en cohrence avec ses valeurs : on
parle dachat responsable lorsquil sagit de choisir par
exemple un produit dentretien mais linformatique libre
est intrinsquement en lien avec nos valeurs et on peut donc
agir sur ce point prioritairement. Jai donc naturellement
propos au collectif de lAPES, qui est lquivalent dun
CA, de passer dune manire gnrale lutilisation de
logiciels libres et en particulier un systme dexploitation
libre. Cette dcision est donc venue dune connaissance
partage.
62

# Comment avez-vous abord laccompagnement de la


migration ?
Dans notre cas, je pense que passer par un prestataire
tait ncessaire. Nos connaissances respectives internes
sur les logiciels libres taient insuffisantes pour engager
une migration seuls. Cliss XXI, cooprative spcialise
sur ces questions, nous a donc accompagns et forms.
La contractualisation avec eux permettait de rpondre
rapidement aux petits blocages quotidiens que nous
rencontrions tous.
# Y a-t-il eu des oppositions internes au projet de
migration ?
Il ny a pas eu dopposition ouverte. Cependant la
rticence de certains sest exprime rgulirement au fil
du temps car ils taient frustrs de ne pouvoir trouver
seul la solution leurs problmes ; ils ne se sentaient pas
laise avec linformatique. Ce ntait videmment pas
li au fait que les logiciels taient libres mais bien la
question du changement denvironnement et aux habitudes
informatiques.
I Aprs migration
# Quelles sont pour vous les conditions de russite dun
tel projet de migration ?
Lune des cls est sans aucun doute de bien identifier
les besoins avant dengager la moindre action. On avait
consult Cliss XXI avant la migration et ils nous ont
interrogs sur ces besoins : heureusement, dailleurs, car
nous ny avions pas trop rflchi. A posteriori, il y avait des
fonctionnalits que lon navait pas conscience dutiliser :
il a fallu recadrer avec le prestataire.
# Combien de temps vous a-t-il fallu pour vous
familiariser avec ce nouveau systme dexploitation ? Au
bout de combien de temps les blocages ont-ils t levs ?
La situation dpend des salaris de lassociation. Pour
certains cela a t trs rapide parce quils avaient dj une
connaissance de base donc, en un ou deux mois, ils avaient
dpass ces difficults. Il y en a dautres cependant qui
ont mis un peu plus longtemps mais on peut considrer
que la migration tait effective en 6 mois. Bref, ce quil
faut retenir, cest que, quel que soit le niveau initial, la
migration a fini par aboutir.
63

I Maintenance et prennisation
# Quel bilan tirez-vous de la priode de transition ?
Ce nest certes pas simple mais je sais maintenant que
ce nest pas la faute des logiciels libres ; ce que lon pourrait
avoir tendance penser lorsque lon ne sest pas pench
rellement sur la question. Le contexte informatique est
tel quil nous empche de nous poser des questions sur les
mcanismes en jeu (principalement financiers) qui rendent
linformatique propritaire exclusive et pseudo-naturelle.
# Vous payiez beaucoup de licence avant ?
Nous navions pas vraiment rflchi la migration en
termes conomiques : ce ntait pas pour que a nous cote
moins dargent, ctait pour la cohrence.
# Et en ce qui concerne la relation avec Cliss XXI ?
On sappuie sur une structure qui est une cooprative
et qui veut tre attentive la redistribution des profits
par rapport son activit. Mme si lon est dans une
relation de prestation client sur cet aspect-l avec
Cliss XXI, a rpond parfaitement nos valeurs. Par
ailleurs, a permet de rejoindre mme si le mot est un peu
fort une possibilit dimplication citoyenne : redevenir
potentiellement acteur ! Ce nest pas possible avec des
systmes dexploitation propritaires. Tout cela, cest donc
aussi un bnfice important pour nous !

64

Annexe

A.

Glossaire
I Bitmap
Le bitmap est un terme qui caractrise gnralement le type dune image.
Littralement, on peut le traduire par carte de bit , cest--dire une manire
de dcrire une image en cartographiant tous les points qui la composent. Ce
terme est gnralement oppos lautre manire de reprsenter les images : le
type vectoriel.
I Brevet
Un brevet est un titre confrant son titulaire un monopole dexploitation
dune invention, pour une dure gnralement fixe 20 ans. Il peut tre
dpos lorsquil concerne une invention nouvelle, susceptible dapplication
industrielle et impliquant une activit inventive. Certaines inventions ne sont
pas brevetables, notamment ce qui est du ressort des ides, des thories
scientifiques et mathmatiques, les programmes dordinateurs, etc.
I Code source et code machine
Les logiciels sont crits dans des langages facilement comprhensibles par
les humains : le code source. En revanche, les machines manipulent des
instructions peu comprhensibles : le code machine (dit encore code binaire).
On passe gnralement de lun lautre par une opration de traduction
irrversible. Cette impossibilit de retrouver le source partir du code binaire
est limage dun gteau cuisin partir dingrdients distincts : une fois cuit,
il est impossible de le dcuire .
I CMS
Acronyme anglais de Content Management System qui donne en franais
SGC pour Sytme de gestion de contenus. Sont qualifis de CMS ou SGC les
logiciels permettant de grer les contenus dun site Internet.
65

I Copyright
Dsigne, dans le droit anglo-saxon, les droits exclusifs sur une uvre de
lesprit originale. Le copyright ne permet aucune reproduction, reprsentation
ou drivation dune uvre sans lautorisation de son auteur.
I DRM
Acronyme pour lexpression anglaise de Digital Rights Management soit, en
franais, gestion des droits numriques. Le terme est trompeur car il sagit en
fait de dispositifs de contrle dusage (ou menottes numriques). Ces dispositifs
vous dpossdent de votre informatique.
I diteur de Logiciels
Un diteur de logiciel est une personne physique ou morale qui assure la
conception, le dveloppement et la commercialisation de logiciels.
I ERP
Acronyme anglais pour Enterprise Resource Planning. Voir PGI.
I Forge de logiciels
Selon Wikipdia, en informatique, une forge dsigne un systme de gestion
de dveloppement collaboratif de logiciel. Linterface web permet gnralement
de grer simplement les diffrentes mises jour et les nouveaux lments
dvelopps du logiciel. Savannah.gnu.org hberge par exemple de nombreux
projets de dveloppement de logiciels libres.
I Fork
Issu du terme anglais qui veut dire fourchette , ce mot dsigne en
informatique un projet qui est driv dun autre. Ce terme est particulirement
courant dans le mouvement des logiciels libres puisque, tout instant, un
programmeur (ou une communaut de programmeurs pour des programmes
plus importants) peuvent choisir de repartir des sources publies sous licence
libre pour continuer de dvelopper ou damliorer le dit programme selon ses
propres axes.
I Format ouvert et format ferm
Un format ouvert, ou spcification ouverte, est un format de donnes
interoprable et dont les spcifications techniques sont publiques et sans
restriction daccs ni de mise en uvre. linverse, un format ferm est secret
ou bien son utilisation est soumise des restrictions.
66

I GULL
Acronyme franais pour Groupe dutilisateurs de logiciels libres. Un GULL
est une structure souvent associative qui regroupe des personnes passionnes
et militantes du logiciel libre. En France, il y a plus dune centaine de GULL
actifs rpartis sur tout le territoire.
I Internet
Cest le rseau informatique mondial qui rend accessibles au public des
services varis comme le courrier lectronique, la tlphonie et le World Wide
Web, en utilisant le protocole de communication IP (Internet Protocol).
I Interoprabilit
Linteroprabilit est la capacit que possde un produit ou un systme,
dont les interfaces sont intgralement connues, fonctionner avec dautres
produits ou systmes existants ou futurs, et ce sans restriction daccs ou de
mise en uvre. En informatique, linteroprabilit repose en grande partie sur
des standards ouverts.
I Logiciel privateur
La notion de logiciel privateur, aussi appel logiciel propritaire, soppose
celle du logiciel libre, en ce sens quil prive lutilisateur de ses liberts.
I Macro
Nom donn un programme automatique qui permet de refaire la mme
action : dans un tableur, il est par exemple possible dautomatiser par le biais
dune macro la somme de nombres rpartis dans un tableau et dutiliser le
rsultat pour dclencher une action. Ces programmes permettent des actions
plus avances encore que lusage des formules ou des pilotes de donnes dans
LibreOffice.
I Micro-blogging
Rendu clbre par Twitter, le micro-blogging a pris son essor
avec lavnement des tlphones portables et plus particulirement des
smartphones. Lobjectif est de pouvoir diffuser tout instant des messages
courts (gnralement infrieurs 140 caractres) : le sujet peut tre anodin,
comme faire tat de laction que lon est en train daccomplir, mais les
potentialits de communication pour une association sont intressantes et
nombre dentre elles se mettent utiliser ce mdia.
I Migration
En informatique, la migration consiste changer de programme
informatique pour un autre. Une migration doit gnralement tre prpare
pour tre russie : les utilisateurs sauront-ils utiliser ce nouveau programme ?
67

Les donnes du vieux logiciel pourront-elles tre importes vers le


nouveau ?... Autant de questions se poser avant de migrer.
I Non rivalit
Les biens ou ressources non rivaux sont ceux dont lutilit nest pas
diminue par le nombre de personnes qui les utilisent. Les ides, les
mathmatiques, les logiciels libres ou la flamme dune bougie sont des biens
non rivaux, car ils peuvent tre multiplis et donns tous sans manquer
personne. En cela, les messages diffuss avant les films et assimilant la copie
du vol sont orients et non objectifs : voir le documentaire produit par le
GULL Coagul 1 intitul Copier nest pas voler 2 .
I Parc informatique htrogne
On parle de parc informatique htrogne lorsque plusieurs ordinateurs au
sein dune structure utilisent des systmes dexploitation diffrents. Pour la
personne charge de la maintenance informatique, le suivi est plus complexe
que pour un parc informatique homogne.
I PGI
Acronyme pour Progiciel de gestion intgr ou, pour la version anglaise un
ERP, Enterprise Resource Planning. Cest un logiciel vise professionnelle
intgrant plusieurs composants permettant de grer une chane dactivit
complte. Pour prendre un exemple : le module permettant de commander
la matire premire pour produire est en lien avec la gestion de stock, qui est
en lien avec les besoins consolids par les commandes, etc.
I Systme dexploitation
Le systme dexploitation (en anglais Operating System abrg en OS)
est lensemble des programmes dun appareil informatique qui sert dinterface
entre le matriel et les logiciels applicatifs.
I Web
Le World Wide Web, littralement la toile (daraigne) mondiale,
communment appel le Web, la Toile ou le WWW, est un systme de
publication fonctionnant sur Internet, qui permet de consulter, via un
navigateur, des pages accessibles sur diffrentes pages lies entre elles. Les
nombreux liens existant entre ces pages expliquent la rfrence la toile
daraigne.

1. http://coagul.org/drupal/
2. http://coagul.org/drupal/publication/tlchargement-documentaire-copiernest-pas-voler

68

B.
Licence et crdits

Annexe

B.1

Licence

Vous tes encourags utiliser, copier, diffuser et modifier ce document


selon les termes dau moins une des licences suivantes : licence Art libre 1.3 1
ou ultrieure, licence Creative Commons By Sa 2.0 2 ou ultrieure et licence
GNU Free Documentation License 1.3 3 ou ultrieure.
Ltendue des permissions offertes par ces licences ne concerne pas les logos
qui restent la proprit de leurs dtenteurs respectifs, ni les mdias externes
utiliss pour composer cette uvre.
La liste de ces lments est prcise dans larchive contenant les sources de
cette uvre. Une copie des licences y est galement incluse.
Les marques cites appartiennent leurs dtenteurs respectifs.
Une copie des sources devrait vous tre distribue avec cette uvre. Si
toutefois ce ntait pas le cas, vous pouvez les tlcharger ladresse suivante :

http://guide.libreassociation.info

B.2

Crdits

Le texte de ce guide, les encadrs, les captures dcrans sont le fruit du


groupe de travail Libre Association de lApril 4 .
Le glossaire est fortement inspir des pages Wikipdia des mots concerns,
lorsquil ne sagit pas simplement dun extrait.
La couverture et la mise en page ont t raliss par Franois Poulain pour
lApril. Mise en page : LATEX. Polices : lmodern 5 et tex-gyre 6 par Gust.
Les logos sont utiliss avec la permission de leurs dtenteurs respectifs.

1.
2.
3.
4.
5.
6.

http://artlibre.org/licence/lal
http://creativecommons.org/licenses/by-sa/2.0/fr/legalcode
http://www.gnu.org/licenses/fdl.html
http://www.april.org/groupes/libreassociation
http://www.gust.org.pl/projects/e-foundry/latin-modern
http://www.gust.org.pl/projects/e-foundry/tex-gyre

69

Annexe

C.

Ressources
C.1

Ressources pratiques

De nombreuses rfrences ont t distilles au fil du guide et vous


trouverez ci-aprs quelques ressources complmentaires mais non exhaustives
qui pourraient tre utiles, un moment ou un autre, votre association.

C.1.1

Pour les associations qui choisissent un appui extrieur

Une association peut choisir un moment donn de solliciter un


appui extrieur et demander lintervention dune structure spcialise dans
linformatique libre. Vous pouvez consulter les pages du Conseil National du
Logiciel Libre 1 , la page de lApril consacre aux associations, clusters ou
groupement professionnels du logiciel libre 2 ou encore la liste des membres
de lApril 3 pour trouver la structure qui vous convient.

C.1.2

Les Groupes dUtilisateurs de Logiciels Libres

Reprsentes par lacronyme GULL, ces associations sont plus dune


centaine actives sur les territoires. Regroupant des passionns et militants du
logiciel libre, elles sont plus ou moins importantes en nombre dadhrents : en
fonction de leurs projets, elles pourront pauler des associations, leur apporter
des conseils et, parfois, des comptences techniques. Ces structures refuseront
gnralement de sengager sur du long terme avec une association, par exemple
pour faire de la maintenance, estimant que ce nest pas de leur ressort. Des
formations et des changes de comptences seront sans doute les meilleurs
supports pour formaliser un partenariat bnfique. Pour trouver le GULL le
plus proche du sige de votre association, nous vous invitons parcourir la
1. Le Conseil National du Logiciel Libre (http://www.cnll.fr/) est une instance
reprsentative, au niveau national, des associations et groupements dentreprises du logiciel
libre en France.
2. http://www.april.org/associations-clusters-groupement-professionnels-dulogiciel-libre
3. http://www.april.org/adherents-personnes-morales

70

page recensant les GULL 4 sur le site de lAful 5 (Association francophone des
utilisateurs de logiciels libres).

C.1.3

Libre Association, groupe de travail de lApril

I Objectif du groupe
Paradoxalement, alors que le monde du logiciel libre et le monde associatif
ont de nombreuses valeurs communes (partage, volontariat, bnvolat,
passion), le logiciel libre semble peu diffus dans le milieu associatif. Le groupe
de travail Libre Association est donc n de la volont de jeter des ponts entre
le logiciel libre et le monde associatif . Vous pourrez trouver des dtails sur
les axes de travail et les missions du groupe sur les pages ddies 6 sur le site
Internet de lApril.
I Les ressources proposes par le groupe de travail
Au-del de la page Wiki de lApril consacre Libre Association, vous
pouvez vous inscrire sur la liste de travail du groupe 7 qui est ouverte aux nonadhrents ou parcourir le wiki 8 car de nombreuses informations y sont publies
et mises jour rgulirement. Enfin, vitrine de lensemble de ses travaux, vous
pouvez consulter le site 9 .

4.
5.
6.
7.
8.
9.

http://aful.org/gul/liste
http://aful.org/
http://www.april.org/groupes/libreassociation
http://www.april.org/wws/info/libreassociation
http://wiki.april.org/w/Catgorie:Libre_Association
http://libreassociation.info

71

Partage, libert, militance : le monde du logiciel libre et le monde associatif


possdent nombre de valeurs en commun. Pourtant, les associations sont parfois
des lieux o il est compliqu dinstaurer lutilisation de logiciels libres. Manque
dinformation ? Inadaptation des outils ? Faible disponibilit ? Et si ctaient nos
faons de faire, nos schmas de penses, nos modes dorganisation qui rendaient cette
volution naturelle difficile ?
Depuis 2007, le groupe de travail Libre Association 1 de lApril invite un dialogue
interculturel afin de jeter des ponts entre les logiciels libres et le monde associatif.
Dans ce cadre, ce guide dusage des logiciels libres destination des associations a
t rdig par le groupe de travail. La premire version de ce guide est le fruit dun
partenariat entre lApril et la Fondation Crdit Coopratif.
La rimpression de cette nouvelle version a t notamment possible grce une
subvention de la Macif, qui a adopt une stratgie en faveur du logiciel libre et qui
soutient depuis de nombreuses annes des communauts du logiciel libre.
1. http://www.libreassociation.info

propos de lApril
Pionnire du logiciel libre en France, lassociation April a est depuis 1996 un
acteur majeur de la dmocratisation et de la diffusion du logiciel libre et des
standards ouverts auprs du grand public, des professionnels et des institutions dans
lespace francophone. Elle veille aussi, dans lre numrique, sensibiliser lopinion
sur les dangers dune appropriation exclusive de linformation et du savoir par des
intrts privs.
Lassociation est constitue de prs de 5 000 adhrents (particuliers, entreprises,
associations, collectivits) dhorizons trs divers qui se retrouvent autour des valeurs
du libre. Vous pouvez soutenir le logiciel libre ainsi que les actions de lApril en
adhrant lassociation.
a. http://www.april.org

propos de la Fondation Crdit Coopratif


La Fondation Crdit Coopratif a est lune des doyennes des fondations
dentreprise. Depuis 1984, elle contribue au dveloppement et la promotion des
coopratives, des mutuelles et des associations. Son engagement auprs dacteurs
et de structures varis de lconomie sociale lui a valu de nombreuses rcompenses,
notamment la distinction de Grand Mcne de la Culture et le Trophe du Mcnat
dentreprise pour lEnvironnement et le Dveloppement Durable. uvrant pour une
conomie sociale sans rivages, la Fondation soutient lApril dans la diffusion du
logiciel libre. Un outil porteur de valeurs communes avec le secteur associatif :
indpendance, libert, partage.
a. http://www.credit-cooperatif.coop/fondation/