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Reglas

Uso de celulares, SmartPhones

Participacin: Activa. No vinimos a or sino a compartir conocimiento

Presentacin
Qu hago aqu? Porqu decid estar aqu?

Nombres y apellidos
Profesin

Cargo y responsabilidades
Experiencia/Conocimientos en Proyectos
En que proyecto ests trabajando?

Qu esta pasando?
73% no cumplen con los cronogramas y presupuestos de los proyectos.
Encuesta OASIG - Las respuestas ms optimistas sitan la tasa de xito entre 20% y 30%
Encuesta KPMG Canada - 61% de los proyectos se consideran fracasados
Encuesta Conference Board - 40% de los proyectos no cumplen expectativas de negocios,
luego de un ao en operacin.
77% consideran que los proyectos no se encuentran alineados con el negocio.

Encuesta Robbins-Gioia - 51% de las implementaciones de ERP son fallidas


70% no

cuentan con metodologas formales de gestin cambios y proyectos.

64% no cuentan con esquemas formales de gobierno para proyectos.

Y la culpa es de

Santos?

o La Universidad o empresa?

o El nio?
o Nuestros sub alternos?

o Nosotros?

Por que es una tendencia en la mayora de empresas?


Cmo empezamos a solucionar o cambiar esa tendencia?

Qu puedes hacer como director de proyecto?


Es un tema cultural?

Definiciones

El Project Management Institute (PMI) es una


organizacin internacional sin fines de lucro que asocia a
profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos
Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos.
Generar conocimiento a travs de la investigacin.
Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de
sus programas de certificacin.

Es la Gua de los Fundamentos Para la Direccin de Proyectos (Project


Management Body Of Knowledge)
Proporciona pautas para PM y define conceptos relacionados con la PM
Contiene el estndar reconocido a nivel mundial

y la gua para los PM


En el 2013 aparece la versin 5
Contiene 5 grupos de procesos, 10 reas de conocimiento y
47 procesos

Organizacion

Es un grupo de personas que se han


reunido para alcanzar una o mas metas
que de manera individual no seran
capaces de alcanzar.

Proyecto
Un proyecto es una actividad grupal temporal
para producir un producto, servicio, o
resultado, que es nico.

Proyectos vs operaciones

Grupos de procesos
Procesos de monitoreo ycontrol
Procesos de planeacin

Comienzo de Fase/
Inicio de proyecto

Procesos de
cierre

Procesos de
Iniciacin

Salida de Fase/
Final de proyecto
Procesos de ejecucin

Grupos de proceso
Grupo de Procesos de Inicio. Procesos requeridos para definir un nuevo proyecto o nueva fase,

obteniendo la autorizacin para iniciar


Grupo de Procesos de Planeacin (P). Procesos necesarios para definir el alcance, refinar los
objetivos y

definir los pasos a seguir para alcanzar los objetivos del

Grupo de Procesos de Ejecucin (H). Procesos llevados a cabo para

trabajo definido

proyecto

completar el

en el plan

Grupo de Procesos de Monitoreo y Control (VA). Procesos requeridos para revisar, regular e
investigar el progreso y desempeo del proyecto, e
ser

ajustado

identificar

reas en donde el plan deba

Grupo de Procesos de Cierre. Procesos necesarios para finalizar todas las actividades dentro de
cada Grupo de Procesos, con el fin de

cerrar formalmente una fase o el proyecto

Grupos de procesos
Process Group Overlap
Executing
Planning

Closing

Monitoring & Controlling

Initiating

Time

Plan, Do, Check, Act


Initiating

Planning

No

Executing

Monitoring &
Controlling

No

Change
?
Yes

Complete
?
Yes

Closing

Samuel Pea 2016

Los gerentes del proyecto son tomados en cuenta por su


disponibilidad y no necesariamente por sus habilidades.
Solucin: Elija un gestor de proyectos cuya habilidad(es)
estn acordes con los requisitos
del proyecto.

No se define el papel de cada miembro.

No se determina cmo seran evaluadas las contribuciones de cada


persona en el proyecto.
No se genera un sentido de compromiso sobre el proyecto
Solucin: "El director del proyecto debe comenzar por reunir al
equipo (incluyendo los externos), y entregar una presentacin sobre
el proyecto y su importancia, de modo tal que todos se sientan
incluidos y motivados".

Cuando un proyecto no tiene una cabeza clara, las cosas se


salen de cause. No hay quien tome decisiones
trascendentales ni quien defienda el proyecto.
Solucin: Mantener informados a los interesados y
patrocinadores del proyecto, considerar sus aportes y
restricciones de alto nivel.

Sin una comunicacin clara y regular el proyecto se vendr


abajo. La comunicacin asertiva es vital para una gestin
exitosa.
Solucin: Elija de antemano los das y horas para las
reuniones de seguimiento, esto ayuda a alinear las agendas
del personal, sobretodo si son muchos

Cualquier proyecto que no tenga un objetivo claro esta


condenado.
El cambio del alcance es uno de los mayores peligros para el
proyecto.

Solucin: Defina el alcance desde el inicio y por cada cambio


realice una estimacin de impacto.

El plan de proyectos no es la Biblia. El cambio es la


constante.

Solucin: Las actividades de monitoreo y control


permiten ver las desviaciones del plan para tomar las
decisiones de realizar acciones o modificar el plan.

Los gerentes del proyecto son tomados en cuenta por su


disponibilidad y no necesariamente por sus habilidades.

Solucin: Elija un gestor de proyectos cuya habilidad(es)


estn acordes con los requisitos
del proyecto.

sampena@Hotmail.com