UNIDAD III

EL TESTIMONIO

Oscar Salas, nos hace la introduccin al presente tema, manifestando

que en el Sistema Notarial Anglosajn, el Notario entrega a las partes
interesadas los originales de los documentos que ante l se otorgan, no
siendo as en el Sistema Notarial Latino, donde el Notario conserva el
original del instrumento y expide a los interesados copia fiel del mismo
que sirven para probar su contenido y ejercer los derechos adquiridos en
el acto o contrato o derivados del hecho que autentica.
Obvias razones de inters pblico aconsejan guardar en un registro
(protocolo), los documentos notariales, pues no solo a las partes, sino a
sus causahabientes y hasta los terceros y el Estado mismo, pueden
tener inters en esos documentos que autentican los ms importantes
hechos y negocios jurdicos. As mismo los otorgantes necesitan poner a
buen resguardo los originales de tan importante documento,
asegurndose as contra la destruccin fortuita o accidental, o an
maliciosa de los originales que quedasen en su poder.
No obstante, los otorgantes y dems interesados necesitan tales
documentos para la prueba y ejercicio de sus derechos. A la satisfaccin
de tal necesidad es que responden las escrituras pblicas o testimonios,
los traslados o reproducciones de los documentos notariales originales.
Fernndez Casado dice que Testimonio: es la reproduccin de un
instrumento pblico protocolizado, autorizado por Notario competente
con las formalidades de derecho.
Nuestra Ley Notarial, establece en el arto. 38, que copia o testimonio es
el traslado fiel de la escritura matriz que tienen derecho a obtener los
interesados en sta.
En ella se insertar el texto ntegro de l
instrumento, rubricar el Notario cada una de las hojas, expresar al fin
el nmero de stas, cuntas son las copias que ha dado y el nmero que
corresponda a la actual, el nombre de la persona y la fecha en que se
da, salvando al fin de ellas las testaduras y entrerrenglonaduras que
contenga, y la autorizar con su firma y sello.
Pas ante m, del reverso del folio sesenta al frente del folio
sesenta y uno, de mi protocolo nmero siete, que llevo
durante el corriente ao y a solicitud de los seores Mauricio
Lautaro Sandino Montes y Sheyla Mercedes Aragn
Benavides, libro este primer testimonio en una hoja til de
papel sellado de ley, que firmo y sello en la ciudad de
Managua, a las nueve de la maana del da dieciocho de
Marzo del ao dos mil catorce.

En la Ley General de Registros Pblicos, art. 36 y art. 61 del Reglamento,

se le agrega al pas ante mi, que el Notario autorizante al expedir
cualquier testimonio, antes de su firma y sello, deber citar la serie y
nmero del papel sellado del protocolo y del testimonio.
Pas ante m, del reverso del folio sesenta al frente del folio
sesenta y uno, de mi protocolo nmero siete, que llevo
durante el corriente ao y a solicitud de los seores Mauricio
Lautaro Sandino Montes y Sheyla Mercedes Aragn
Benavides, libro este primer testimonio en una hoja til de
papel sellado de ley, que firmo y sello en la ciudad de
Managua, a las nueve de la maana del da dieciocho de
Marzo del ao dos mil quince. Hago constar que este
documento est impreso en la hoja de papel sellado de
protocolo Serie G, No. 7073694 y en las de papel sellado
de testimonio, Serie N No. 7846533 y Serie N, No.
7846536.La entrega del testimonio se anotar en el protocolo al margen de su
original; y esta anotacin ser rubricada por el Notario. (arto. 38 LN).
Libr primer testimonio a las dos y cinco minutos de la tarde
del da dieciocho de marzo del ao dos mil catorce a favor de
los seores Mauricio Lautaro Sandino Montes y Sheyla
Mercedes Aragn Benavides. (rubrica del Notario)
Se dice que es una reproduccin literal, porque una vez que el acto o
negocio jurdico ha quedado incorporado en el protocolo, ya no admite
modificacin alguna, y el testimonio debe ser copia fiel, exacta, de la
matriz, debe contener an los errores ortogrficos que no fueron salvados;
no obstante, lo enterrenglonados, que se encuentren en la matriz, en el
testimonio ya no deben figurar as, sino que deben ocupar el lugar que les
corresponda, los testados deben suprimirse y los enmendados deben
consignarse en forma correcta.
Al decir reproduccin literal o copia fiel, se indica que no es permitido a la
persona que extienda el testimonio, alterar, bajo ninguna forma, frase,
palabra, clusulas o signos ortogrficos algunos, ni an bajo pretexto de
salvar errores u omisiones. Lo anterior no impide que dicha reproduccin
literal sea parcial, es decir, de solo una parte de la escritura matriz, como
el caso de las particiones judiciales o extrajudiciales.
Al decir, que el testimonio se extiende en forma legal, se est indicando
que todas las hojas de las que consta deben sellarse en sus mrgenes

superiores; que al final de la copia literal se ponga una razn por el

Notario , que indique los folios y el nmero del libro de protocolo en que
se encuentre la matriz, la fecha de caducidad del libro, el nombre de la
persona a quien se extienda, y si es primera o segunda copia, el lugar y
la fecha de expedicin del testimonio, adems firma y sello del Notario
que lo autoriza.
Los Notarios tambin pueden podrn extender a solicitud de los
interesados copias simples de la escritura que autoricen, firmadas y
selladas, las cuales servirn para el solo efecto de demostrar la
existencia del instrumento a que se refieren. Estas copias simples
pueden extenderse las veces que las pidan los interesados, pues solo
sirven para demostrar la existencia del instrumento, no llevan ninguna
solemnidad; es decir, que despus de copiarse fielmente la matriz, no se
pone ninguna razn por el Notario, solo debe estampar su firma y sello.
Las personas autorizadas para extender testimonio son: a) los Notarios,
respecto de los instrumentos que consigne en su protocolo, a ms tardar
dentro de tres das de haberlo extendido. (arto. 15 LN); b) los agentes
diplomticos y consulares, con relacin a los instrumentos registrados en
los libros de sus oficinas, y mientras duren o permanezcan en su poder;
y c) los jueces de primera instancia con jurisdiccin en lo civil, respecto a
los casos sometidos a su conocimiento.
NUMERO DE TESTIMONIOS
El arto. 39 de la LN, seala que el Notario dar a los interesados cuantos
testimonios les pidieren de las escrituras relativas a obligaciones que no
pueden exigirse ms de una vez. Si la obligacin es de dar, pagar o
hacer alguna cosa, necesitar de autorizacin judicial para emitir un
segundo testimonio.
De este artculo se deduce que el nmero de testimonios que el Notario
deba expedir, depende de la clase de testimonio que se trate y de la
naturaleza del negocio jurdico contenido en la escritura matriz. Ya que
si el acto o negocio jurdico celebrado, es de aquellos que dan accin
para pedir o cobrar una cosa o deuda, cuantas veces se presente el
testimonio en el juicio correspondiente, no debe extenderse mas que
uno solo y para dar un segundo, es necesario que la expedicin sea
ordenada por Juez Competente, quien deber citar previamente a la
parte contraria, si estuviere presente, y si estuviere ausente de la
Repblica y no hubiere sido declarado ausente por resolucin judicial, o
se ignorare su paradero y no se supiere que ha dejado procurador u otro
representante legal, la cita deber efectuarse al curados especial que
previamente deber nombrrsele, y en tales casos, el testimonio se
iniciar con la insercin de las diligencias que ordenan su expedicin y

siempre dejndose razn de ello en el protocolo. Igual procedimiento

debe observar el Notario, el Juez o el responsable del archivo
correspondiente, que por impedimento del Notario autorizante realice la
compulsa de conformidad al arto., 40 LN.
Si el negocio jurdico queda completamente concluido; si las partes ya
no tienen nada que reclamarse, lgico es pensar entonces que el Notario
puede extender los testimonios que se le soliciten, pues ningn perjuicio
podra ocasionarse con que una de las partes tuviere dos o ms
testimonios en su poder, ya que la relacin jurdica contenida en la
matriz, qued completamente finiquitada. Ej. La Compra venta cuando
se paga el precio de contado.
La fuerza probatoria de un instrumento es el valor que se le atribuye
como medio de prueba. El testimonio da plena fe de su autenticidad. En
caso que no exista conformidad entre el testimonio y la matriz, esta
tendr supremaca sobre el testimonio
La expedicin de los testimonios debe ser con las formalidades legales:
1.
2.
3.
4.

Expedicin en forma legal

Razn final del testimonio
Firma y sello del Notario en el testimonio
Saca del testimonio

1. Significa que el testimonio debe ser una copia fiel de la matriz,

extendido en papel legal correspondiente, con los requisitos
establecidos en el arto. 38 LN.
2. Razn final del testimonio, ya explicada y ejemplificada
anteriormente
3. La firma del Notario debe ser completa y el sello debe junto a la
firma.
4. Consiste en una pequea razn que se pone al margen del
protocolo, en la escritura matriz respectiva de la cual se extiende
testimonio. Los elementos que debe tener la razn son el nombre
de la persona a quien se expide y la fecha y la hora, y la misma
deber ser rubricada por el Notario que expide el testimonio.